办公室5s检查表
5S查检表(办公类)
2分/处
是否存在较长时间无清扫和遗忘的卫生死角?
4分/处
垃圾篓(桶)内的垃圾是否积得满满?
3分/篓(桶)
清洁
地面是否有水渍、脏物、显得不干净?
2分/处
办公椅、办公桌、电脑、柜面、电话是否有污迹、灰尘?
2分/处
办公桌、办公椅是否严重破损?
5S查检表(办公类)检查人:检查日期:
项目
查检内容
评分标准
厂办
产品线
商务部
计划部
品/客/ ISO
技(工)部
工程部
整理
人离开后,办公桌面是否杂乱?
3分/桌
物品放置是否有标识,整齐有序?是否与标识相符?
2分/处
物品是否都是必须品?
2分/件
是否有空的、不必要的文件夹?
2分/个
电源线、电脑线、电话线是否没束起或很凌乱?
2分/处
整顿
是否存在过期的文件?文件夹的标识与内容是否相符?
2分/份2分/个
文件、资料的摆放是否参差不齐、歪斜、凌乱?
3分/处
资料柜等专用柜内是否放置除此以外的杂物?
3分/柜
办公区内是否放有与工作无关的私人物品?
2分/件
办公桌抽屉内是否杂乱无章?
2分/抽
小计(扣分)
清扫
办公场所在视野内和伸手可及的地方是否有灰尘、碎屑、纸屑?
3分/次2分/台
下班时,是否依队下班,无人员插队?
3分/次
小计(扣分)
总计(得分)
5S管理委员会
3分/张
看板内容是否及时填写或白板是否有过期的内容和灰尘?
2分/板
小计(扣分)
素养
是否遵照规定的服装穿着?仪容是否符合要求?
办公室5S检查表
办公室5S检查表一、整理(Seiri)1. 只保留有用物品•确保办公桌只留下必需物品,其余进行分类清理。
•将不必要文件、文具等物品归档、放置到指定位置。
2. 建立物品区分标准•制定文件分类、编号标准,减少混乱,提高工作效率。
•确定物品放置位置,减少无用物品占据空间。
二、整顿(Seiton)1. 确立物品放置位置•每种物品都有固定的摆放位置,简化查找过程。
•制定文件柜、书架标签,清晰显示不同物品的存放位置。
2. 提高操作便捷性•将常用文件、工具放置在易取得的位置,减少工作中的浪费时间。
•为每个员工提供统一的工作工具摆放示意图,避免混乱。
三、清扫(Seiso)1. 定期清理办公室环境•每位员工每日结束工作时,清理工作区域,确保整洁。
•每周定期进行彻底清洁,包括地板、桌面、座椅等。
2. 确保办公用品卫生•每日清理办公桌、键盘、鼠标等办公用具,减少细菌滋生。
•定期更换垃圾袋,处理办公室里的垃圾,保持空气清新。
四、清洁(Seiketsu)1. 建立干净工作习惯•鼓励员工遵守清洁规范,共同维护整洁的工作环境。
•设立奖励机制,表彰保持办公室整洁的员工。
2. 定期检查办公室卫生•设立定期检查机制,每月或每季度对办公室进行卫生检查。
•根据检查结果,及时纠正有缺陷的地方,保持办公室环境清洁。
五、遵守(Shitsuke)1. 持久遵守5S规范•培养员工通过日常工作养成良好的5S习惯。
•加强监督和检查,确保规范的执行。
2. 不断提升工作效率•5S规范是提高工作效率的基础,持续遵守并改进规范。
•定期评估5S执行情况,找出问题,制定改进计划。
通过细致地落实办公室5S检查表,可以提高办公室整体工作效率,提升员工工作积极性,创造一个整洁、有序的工作环境,为企业的日常管理和运营带来更多的便利。
办公室5S检查表
1.6办公用品摆放整齐。
2
整顿
2.1办公桌、办公用品、文件柜等放置是否有规划和标识?
5
2.2办公区是否有区域划分,各类文件、资料是否定制管理。
5
2.3屋内是否有物品?通道是否畅通。
5
2.4办公桌及抽屉整齐,不杂乱; 私人物品放置于规定位置.
5
清扫
3.1是否建立室内清扫要求或基准作为规范?
5
3.2是否有定期清扫,并检查电脑有无问题?
4
3.3办公用品擦洗干凈. 文件记录破损处修补好。
4
3.4办公场所是否干净亮丽?
4
3.5窗户、墙面是否干净亮丽,很是舒爽?
3
清洁
4.1空气中是否有无灰尘或污染味道?
4
4.2光线是否足够,角度亮度是否感到明亮?
4
4.3工作服是否干净?
4
4.4有无遵守以上3S的制度,遵守保持整理、整顿、清扫的办法执行?
办公室5S检查表
办公室评分标准表受检部门:
项目
查检内容
配分
得分
缺点事项
整理
1.1定期清除不必要的物品(定期红牌作战与每日不需要物品点检)?
5
1.2现场是否有不需要的物品?
4
1.3书柜里是否有不需要的作废资料、文件等?
3
1.4屋内角落是否有不需要的物品?
3
1.5正在使用文件是否分类:未处理、正处理、已处理三类?.
检查组成员签字:
年 月 日
4
4.5有无考虑防止产生不符合5S管理的办法?
4
素养
5.1是否穿规定的服装,服装是否穿得整齐?
4
5.2是否在工作使用礼貌用语?
4
5.3有无遵守应按规定时间办事(开会况?是否把事情讲清楚?
办公区5S检查表
5
文件柜
5.5文件夹上要标识,同一部门的文件夹外侧的标识应 是否有标识,是否统一 统一 5.6文件夹内必须有文件目录 是否没有目录或不能按目录准确取出 6.1穿戴整洁、佩带员工证 6 人员 6.2着装规范 6.3在办公区(室)不得脱鞋,并保持干净 7 7.1应保持干净,无灰尘、无污迹 电脑、复印 7.2电脑线应束起来,不得凌乱 机等 7.3电脑桌面文件分类清晰、明确 电话、传真 8.1应保持干净,电话线不得凌乱 等 9.1无人时须关闭电源 9 其它电器 9.2饮水机保持干净 9.3坏了及时维修(或申报维修) 10.1.公共责任区无任何垃圾 10 其他 10.3盆景应新鲜 2)检查记录 部门 责任人及违反条款 是否穿戴整洁,或佩带员工证 是否按照公司管理规定进行着装 是否有脱鞋现象或鞋面有污垢 是否有灰尘或污迹 是否没有束起来或凌乱 是否进行电脑桌面整理 是否有灰尘或电话线凌乱 是否节约用电 是否干净 是否维修 是否有垃圾 是否有枯死或发黄
办公区5S检查
1)检查表 序 号 1 检查项目 卡座屏风 1.1桌签信息完整 1.2内外侧不允许有任何张贴(工作需要资料除外) 5S 标 准 得分标准 (符合得满分;不符合零分) 信息是否完整 是否有非工作需要以外的粘贴物 分值 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 5 5 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 情况描述 检查人
4.2无人状态下,办公椅应推至桌下,与键盘抽屉正向 是否没推至桌下或未与键盘抽屉正向对应 对应 4.3椅背上不允许摆放衣服和其它物品 是否摆放有物品 5.1应保持柜面干净、无灰尘 5.2柜外应有标识,且标识应一律贴在右上角 5.3柜内文件(或物品)摆放整齐,并分类摆放 5.4柜内不得摆放非必需品 是否有污迹、灰尘 是否不按要求标识 是否整齐,是否分类摆放,是否区分个人用品及办公用 品 是否有非必需品
办公室5S定置图及检查表
4 2.办公座椅上是否存在服装、包、手套、围巾等私人物品。 3 3.电脑外壳周围、键盘架是否摆放其他物品。 2 4.文件柜、文件栏内部有无摆放长期不使用物品、文件资料。 3 5.食品、公私物品是否分开。 3 小计 15 1.办公桌椅是否摆放整齐,桌面抽屉内物品是否按类摆放。 6 2.电脑导线、鼠标键盘摆放是否整齐。 4 文件柜文件栏内文件是否分类、有无标识。 6 有无文件柜、书柜、书架管理责任者。 2 是否在办公区存放违禁物品。 2 小计 20 办公椅、文件柜、桌(桌面、内部、凹槽、滑轨)是否清洁。 5 垃圾桶内垃圾是否定期处理,管路、配线是否杂乱。 3 电脑(屏幕、背面、主机、导线、键盘鼠标)是否清洁。 3 区内设施(饮水机、电话、打/复印机、传真机、空调等)有无定人管理,是否清 7 墙壁玻璃是否保持干净。 4 地面是否干净整洁无杂物。 3 小计 25 计算机、电话机、打/复印机等是否摆放整齐保持干净。 3 抽屉内是否杂乱。 3 墙壁有无杂物。 2 下班时办公区桌椅、电脑、电话、办公用品摆放是否整齐。 4 制度框、镜、字画是否干净整齐。 3 小计 15 是否有每周、日工作计划。 3 员工是否了解本部门职责和岗位职责。 4 是否按要求着装,着装是否整洁,是否佩戴胸卡。 3 公共卫生是否整洁 4 在岗人员时间观念如何,有无在工作时间做与工作无关的事情。 5 言谈举止是否热情大方、文明礼貌。 6 小计 25
合计
办公室5S检查表
项目 一、整理
把区内不需 要的东西整 理出去
检查内容
1.办公桌桌面、抽屉是否存在不经常使用的物品。
配分 得分
缺点点评
二、整顿
把需要的东 西分类摆放 整齐,并做 好标识
三、清扫
区域内所有 地方、设备 、设施打扫 干净
办公室5S检查表
5.垃圾桶在规定位置,准时清理打扫。
4
清洁
1.每天上下班履行5S工作职责;
4
2.随时随地自我检查,相标的相关地方;
4
4.提高自我与他人5S相关意识;
4
5.随时保持5S劳动成果,巩固及加强。
4
素养
1.仪表洁净、整齐、大方得体,穿着恰当;
4
2.言谈举止有气质,文明有礼不喧哗;
4
2.办公用品/文件/座椅等摆放整齐有序;
4
3.文件夹有对应标识及负责部门,和编号;
4
4.办公桌、抽屉、文件夹整齐,不杂乱;
4
5.电线绑带不凌乱,无灰尘,私人物品不杂乱。
4
清扫
1.将地面及各角落目及之处打扫洁净无尘;
4
2.办公用品表面洁净清洁无尘;
4
3.文件记录,记录完好,无破损;
4
4.无噪音等污染现象,整体洁净优雅;
4
3.员工精神饱满,待人热忱大方;
4
4.团队精神、氛围好,互帮互助;
4
5.时间及效率观念不断提升和巩固。
4
总得分
评价
办公室5S检查表
5S负责人
检查日期
检查项目
检查内容
分数
得分
备注
整理
1.清理掉台面无关物品,废弃物品;
4
2.将长期不使用的文件资料指定归档;
4
3.常用的文件资料在就近位置猎取;
4
4.分类文件资料:正在处理,未处理,已处理;
4
5.将办公用品等及文件资料摆放整齐。
4
整顿
1.办公桌/办公用品/文件柜等有规划与标识;
办公区5S检查表
5.4是否有电线或管道横穿通道的不安全现象
4
5.5在电源柜、消火栓、防火设备、安全门等地方是否放有物品
4
受检部门(区域):总分:
评分人:日期:
文件编号:
4
2.3窗、墙板、天花板无乱挂、乱贴不必要的东西,保持干净亮丽
4
2.4地面平滑干净,没有脏物,通道畅通
4
2.5垃圾筒没有堆满,无臭味
4
3、清扫
3.1墙壁、天花脱落,地板破损的地方,死角、不易擦拭的地方的清扫
4
3.2工作台、桌子底部的清扫
4
3.3橱柜上下部的清扫
4
3.4日光灯内壁和灯罩的清扫
4
3.5空调机、电风扇等办公设备的清扫
4
4、清洁
4.1办公桌台面是不是布满灰尘,是否破损
4
4.2窗及天花板等保持干净,无破损
4
4.3各式办公用品、仪器保持干净,有保养
4
4.4走廊、楼板等通风干爽,无脏乱物品
4
4.5洗手间厕所等经常清理,没异味
4
5、教养
5.1服装整洁度,有无带上岗证
4
5.2仪容整理,头发、胡须不得过长
4
5.3行为规范,能遵纪守法,富有主动精神和团队精神
办公区5S检查表
1、整理
配分
评分
备注
1.1及时清文件柜、文件架按规定摆放整齐
4
1.3桌面及抽屉定时清理
4
1.4有清楚的档案规定,并能被清楚了解
4
1.5没有不很必要的隔间影响视野
4
2、整顿
2.1文件资料实施定位化(颜色、斜线)
4
2.2办公设备、仪器及物品按规定放置
办公环境5S管理检查表
指甲不过长,手部清洁
10
女士上班不化浓妆
11
上班时间,办公区域内着工装规范(如不挽袖、不穿拖鞋、凉鞋等)
12
环境卫生
办公桌椅、电脑显示器、主机等物品无沉积灰尘
13
桌椅、电脑等办公设备、用品摆放整齐
14
各类纸质ห้องสมุดไป่ตู้档摆放有序
15
办公区域不放置衣物等私人物品
16
垃圾桶内垃圾清理及时
办公环境5S管理检查表
序号
项目
描述
备注
1
职业素养
电话礼仪规范
2
工作时间不闲聊、不嬉戏、不吃东西、不打闹
3
工作时间内不进行相关娱乐活动
4
文明行为(不说脏话、不训斥埋怨客户、不随地吐痰等)
5
不浏览非法网页、不玩游戏、上班时间不听多媒体等
6
仪容仪表
上班期间着正装或职业装
7
工装整洁、干净
8
男士不留长发,头发清爽
办公室5S点检表
内容分值Leabharlann 6 4办公室5S点检表
项目
综合 1、个人办公区域清洁干净 20 1、桌椅表面整洁,无衣物、包、手套等私人物品 8 办公桌 2、桌面物品定置管理、按标准摆放整齐 6 3、桌面无定制以外的物品,下班时桌面上干净整洁 4 1、公私物品明确标识、并分开存放 8 抽屉 2、抽屉无两个月不使用的物品 4 1、电脑桌面图标不超过20个,文件夹分类存档(任意文件明确存 电脑管理 处) 2、电脑、电话配线整齐有序、能正常使用。 1、文件类定位整理(配合颜色、斜线防错等) 8 2、文件柜无半年不用的物品 6 3、文件夹内无1年不用的文件资料 6 文件管理 4、应归档文件当日归档,有电子索引 4 5、满盒档案有纸质目录,文件按目录摆放。 8 6、档案盒内部文件标识清楚,摆放整齐有序 8 1、工具柜内物、料标识清楚,标签与内部物品一致 15 工具柜 2、工具柜内物、料定置并按标准整齐摆放 25 沙发和茶几 1、沙发、玻璃茶几、木茶几干净无浮尘、表面无杂物摆放 15 茶水柜 设备 1、茶水柜内外部物品按标识定置标准摆放整齐 15 1、空调、照明灯具、电扇开关有标识、表面清洁 10 1、打印机表面无灰尘、机顶无纸张 15 打印机 2、各类纸张分类标识清楚、摆放整齐 15 垃圾桶 1、垃圾桶内垃圾每日一清,必要时及时清理 10
办公室5S检查表
序号 项目
5S标准
前 台
电 销 部
客 工人品设 服 程力牌计 部 部部部部
1、桌椅摆放整齐,擦试干净,明确保养责任人。
1
办公桌、椅 2、办公桌、台柜文件、资料用具摆放整齐无尘。 、台柜 3、电脑、电话正常使用,干净无尘。
4、离开工作岗位或下班后,桌面物品、凳、椅清 理整齐干净,下班后电脑关闭。
1、制服穿著整齐,识别卡佩带端正。
12
人员 2、态度和蔼、谈吐礼貌。
3、工作认真,不闲谈、不打瞌睡。
人
前 台
电 销 部
客 工力总设 服 程行经计 部 部政办部
部
备注
Hale Waihona Puke 1、地面、角落清扫干净无积尘、纸屑。
2、门、窗、玻璃隔断保持明亮干净,无脏污。
2
地面、墙壁 、天花板、
3、窗帘、窗台干净无尘,窗帘为开/闭状态
。
窗户、门、 4、墙面标语、悬挂物品整齐、端正。
玻璃隔断 5、墙壁无乱涂乱画、乱张贴。
6、灯、空调设备正常使用,下班后灯、空调设备 、门、窗关闭。
1、正常播放、内容充实,并及时更新。 3 电视看板
2、有明确管理责任人。
1、看板无破损、脏污或内容过期。
4
看版 2、看板资料填写完整、整齐。
3、有明确管理责任人。
1、沙发干净无尘;
5
沙发
2、无摆放其它物品。
办公室5S检查表
备注
序号 项目
5S标准
1、文件柜无尘。 6 文件柜
2、放置物品有标示且与存放的内容一致。
7 装饰物 1、装饰物干净无尘,无损坏。
1、装饰柜、装饰物干净无尘,无损坏。 8 装饰柜
办公室5S检查评分表
项
目
检查内容(违规项)
办公桌椅
1、办公桌上物品未按规定位置摆放;
2、办公桌、附台及桌下小柜上面有灰尘、水渍、杂物;
3、当天不用的资料及文件散放在台面上;
4、办公椅未按规定归位,未推回办公桌下;
5、办公桌干净,但抽屉里面文件、办公用品杂乱无章;
6、办公桌(椅)腿有灰尘、污渍;
7、办公桌上电脑显示器、电话机及其它物品上有灰尘;
15、文件柜门半开半关,有物品夹在门上;
设备及工具
16、办公设备上有杂物灰尘;
17、办公设备未按照规定进行摆放;
18、设备、工具未摆放整齐,未做到清洁、安全;
19、公司设备未按时保养,设备在超保期仍在使用,存在不安全隐患;
人员
20、着装、佩戴胸卡不规范或未戴胸卡;
21、上班时间吃东西、睡觉;
22、上班时间听音乐,干工作无关的事情;
扣分合计
注:每两周检查2次
每条不合格扣1分,合格不扣分。
地面
8、地面未保持清洁,有鞋上带回的泥土或脏脚印,地面有杂物未及时清理;
9、电脑主机托板有灰尘;
10、垃圾桶未保持干净,未套垃圾袋,垃圾桶多日未倾倒;
11、办公桌下有卫生死角;
文件及资料
12、办公柜内文件及资料没有分类、未按规定加贴标识,不同类别资料混放;
13、保密文件放在明处,未作保密管理;
14、文件夹、文件盒表面不干净,有污渍;
5S点检表办公室
办公桌面/电 电话、电脑 文件框内文件分类放置,无与办公无关的物品放置其内。 脑台面 台历等 办公文件、票据应分类放入文件夹、文件盒中,并整洁的摆 放于办公桌面左上角处。 电脑主机及键盘要保持干净清洁,下班或离开公司前电脑要 关机,并切断电源 新购置设备及用品的包装要及时清除。 责任人标示清晰、内部分类、分层,无使用价值的物品或文 件、书籍已清理 资料柜/文件 档案柜、书 内置物品、文件已分类并标识清楚,排列整齐,易于识别, 柜 柜、资料柜 常用文件在易拿取位置 饮水机、打印机、复印机、文件柜等摆放整齐,保持表面无 污垢,无灰尘,无蜘蛛网等
不符定位标识,易于识别,拿取方便 线路清晰,固定得当,无脏污。 线路 设置电源开关及保护装置有明显的警示标志 电器 设备 下班后检查各自的办公区域的电脑、空调是否已关机,检查 门窗是否锁好,将一切电源切断后方可离开 着装整洁、大方、得体 男士忌留长发,长指甲;女士忌披头散发,忌穿低胸或露背 衫、透明衫、拖鞋,忌浓妆艳抹 工牌以正面向前佩戴于胸前,以识别外来办事人员 严禁在办公区内大声喧哗、乱发脾气、与人争吵 不得用公司电话“煲电话粥”,严禁在上班时间串岗闲聊, 睡觉,玩游戏,干私活,看小说 着 装 接听电话标准:您好+宝路通地产+**为您服务 仪容 仪表 语调平和、语速适中,不快不慢,音低,有礼貌,严禁在电 话中发脾气 不随地吐痰,不随地乱扔垃圾 下班后整理办公桌面上的用品,摆放整齐 禁止在办公区域抽烟,做不雅动作 办公室门口不得丢弃垃圾、烟头、倾倒剩茶、剩水 参与公司活动时,积极,热情,精神饱满,乐于助人,团队 意识强
办公室5S点检表
序号 点检项目
19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 办公素养 线路 文件类 抽屉 办公用品 个人物品
办公室5S检查表
被检查部门 检 查 者 要 求 日期 得分 得分
检查项目 办公桌 办公桌抽屉 办公用具 办公设备 文件档案 报纸杂志
整齐干净,无超一周不使用物品;人员离开时物品文件回归原位。 办公用品与非办公用品分别存放,整齐有序。 无灰尘,摆放整齐,位置得当。 设备完好,定期保养;电脑内无用文件及时清理。 公用文件被分类、定位,采用目视管理;文件柜内无杂物。 报架定位,报纸、杂志摆放整齐
门窗墙天花板 清洁无破损,无乱贴乱挂。 楼梯走道 地面 洗手间 消防设施 开关电线 说明: 及时清扫,干净畅通,只摆放必要物品 无油渍、水渍和其它废弃物 容器、设备完好,干净无异味,定期消毒。 消防器械配备完好,责任到人,定期检查。 电线、开关无破损、老化,布线合理,使用方便,无安全隐患。 好 5分,较好4分,一般 3分, 差 2分及以下。
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
办公室5s管理制度检查表
办公室5s管理制度检查表一、整理(Seiri)1、办公室内的文具、文件、资料是否摆放有序,是否有不必要的物品?2、工作桌面上是否只保留必需的物品,是否有不必要的文件和资料?3、办公桌、文件柜、书架上是否有过期的文件和资料,是否需要清理整理?4、是否配备了合适的收纳盒和文件袋,方便整理和分类文件和资料?二、清扫(Seiton)1、办公桌、文件柜、书架等家具是否经常清洁,是否保持整洁?2、是否定期清理办公室地板和窗户,保持办公室环境清洁?3、是否有专门负责清洁的保洁员,清扫工作是否有序、规范?4、是否保持工作台面整洁,不堆放杂物,保持办公用品清洁整齐?三、整顿(Seiton)1、办公桌、文件柜、书架等家具是否排列整齐,是否按照标准摆放?2、办公室内的工具、设备是否按照规定的位置摆放,方便取用?3、是否配备了合适的文件夹和标签,方便整理和分类文件和资料?4、办公室内的物品是否定期整理、检查,保持有序?四、清洁(Seiso)1、办公桌、文件柜、书架等家具是否经常擦洗,保持清洁?2、是否保持办公室内部的空气清新,保持空气流通?3、办公室内的垃圾桶是否经常清空,保持卫生?4、是否定期对办公室进行大扫除,保持整体清洁?五、素养(Seiketsu)1、员工是否遵守办公室的规章制度,保持良好的行为习惯?2、员工是否保持个人卫生,穿着整洁、形象良好?3、员工是否注重办公室环境的保护,爱护公共设施?4、员工是否注重团队合作,相互尊重、友好相处?六、检查评估1、检查人员是否对办公室5S管理制度执行情况进行定期检查和评估?2、是否对检查结果进行分析,针对问题制定改进措施?3、检查人员是否及时与员工沟通,提出改进意见和建议?4、是否建立了办公室5S管理制度的改进机制,不断提高管理水平?以上就是办公室5S管理制度检查表的内容,通过对办公室环境进行整理、清洁、整顿、清洁和素养的管理,可以提高办公室的管理效率和员工的工作满意度,希望以上内容对您有所帮助。
办公场所5S检查标准表
2.有无串岗、脱岗,干与工作无关的事
5
3.有无受话人不在电话记录规定
4
4.有无人员“去向”显示牌
3
5.有无6S活动实施细则
5
6.有无办公室定置图和桌面标准图并执行
4
7.有无遵守上下班时间
5
小计
30
3
小计
15
清
洁
1.门、窗、架、柜子是否确定责任人
4
2.办公室是否安排值班并有效执行
3
3.人离开办公、公议场所是否保持原状
3
4.有无卫生死角
3
5.有无规定吸烟场所并遵守
2
小计
15
安
全
1.有无安全防火设施
3
2.安全通道是否畅通
3
3.有无员工离开办公场所安全检查规定
4
小计
10
素
养
1.待人接物,大方得体,工作情绪饱满
3
3.暂放物品是否有明确放置区域
3
4.有无规定常用物品摆放处并使用标志
3
5.私人物品及抽屉内物品是否整齐一目了然
3
小计
15
清
扫
1.地面、墙面、门窗是否清洁
3
2.垃圾箱是否溢满
1
3.桌、柜、椅子等办公家具是否清洁
3
4.有无杂乱布置的导线及电源线
3
5.饮水机、计算机等办公设备是否清洁
2
6.开关、插座、插线板等是否保持原状
办公场所5S检查标准表
部门:编号:检查日期:年月日检查人:
项目
内容
满分
得分
改进措施
整
理
1.有无不需要的设施及间隔
4
2.有无不需要的物品和散乱报刊、杂物
(完整版)办公室5S检查表
23.工作态度要文明、热情、大方,不得在厂内吵架、斗殴
是否存在不文明、吵架、斗殴或脸难看、事难办等现象
2.5
24.不得在厂内喝酒、不得在办公室打游戏等
是否有员工在厂内喝酒、或是否在办公室从事与工作无关的事
2.5
7
门、窗、通道等
25.有责任人,并标识
是否有责任人,并标识
2.5
26.保持门、窗干净、无灰尘、无蛛网
是否及时清理
2.5
4
办公椅
10.办公椅、办公桌应保持干净、无污迹、灰尘
是否有污迹、黑垢
2.5
11.人离开办公桌后,办公椅应推至桌下,且应紧挨办公桌平行放置
是否没推至桌下或未呈水平放置
2.5
12.椅背上不允许摆放衣服和其它物品
是否摆放有物品
2.5
5
文件柜
13.应保持柜面干净、无灰尘
是否有污迹、灰尘
2.5
2.5
37.公共责任区无任何垃圾
是否有垃圾
2.5
38.墙面无蜘蛛网、无乱张贴、开关、插座干净整洁
是否有蜘蛛网、乱张贴、开关等是否干净
2.5
39.报纸摆放整齐,定期整理
是否摆放整齐或是否定期整理
2.5
40.盆景应新鲜
是否有枯死或发黄
2.5
12
合计
100
金汇控股集团有限公司
2010年月日
办公台上是否只放置每日最低限度内的用品
2.5
5.办公台面应清洁无污渍
是否清洁
5
6.私人物品应分开、整齐摆放一处
是否分开摆放整齐
2.5
3
台下、地面
7.除清洁、取暖用具外不得放置任何物品
是否堆放有其他物品或是否标识
(完整版)办公区域5S检查表
办公区域“5S”检查表
责任区域检查
日期
检查人
项
目检查内容
评分
问题点事实陈述1 2 3 4 5
整理1.现场无不用的资料或办公文具
2.现场无过期的文件或资料
3.办公桌上无凌乱的物品
4抽屉内无不必要的物品
整顿1.文件资料按规定摆放,取阅方便
2.各种文件标识美观清楚
3.人人都明白所标识的区域
4.办公桌无破损或不良
5.现场无不明性质的物品
6.道路畅通,无阻塞现象
清扫1.办公桌椅干净整齐
2.文件和资料无脏污
3.备用品封装防尘
4.无卫生死角
5.各种办公用品保持干净
6.垃圾分类丢弃
清洁1.地板、办公桌干净
2.是否按要求着装、配带厂证
3.清扫状态是否经常维持干净
4.现场无私人物品
5.现场用具整齐、无灰尘
素养
1.办公区域内包括会议室禁止吸烟
2..说话和气,举止文明
3.接听电话使用礼貌用语,放小音量
4.上班无说闲话或睡觉
5.遵守厂规和社会公德
总分平均分
注:5分:优秀;4分:良好;3分:一般;2分:差;1分:无实施
表单No.ER0022(A/1)航盛电子。
办公室5S检查表
21.电脑线应束起来,不得凌乱
是否没有束起来或凌乱
10
其它电器
22.无人时须关闭电源
是否节约用电
23.饮水机保持干净
是否干净
11
其他
24.人员去向表内容必须及时更新,并保持干净
是否有过期的内容或灰尘
25.公共责任区无任何垃圾
是否有垃圾
26.墙面无蜘蛛网、无乱张贴、开关、插座干净整洁
是否有蜘蛛网、乱张贴、开关等是否干净
15.文件夹内必须有文件目录
是否没有目录或不能按目录准确取出
16.文件(夹)实施定位化
是否定位
5
人员
17.穿戴整洁、佩带员工证
是否穿戴整洁,或佩带员工证
18.工作服保持干净
是否没有扣上,或扣子脱落,或工作服及衣领上是否有脏污
19.在办公室不得脱鞋,并保持干净
是否有脱鞋现象或鞋面有污垢
8
电Байду номын сангаас/传真
20.应保持干净,无灰尘、无污迹
5S检查表
序号
检查
项目
5S标准
检查内容
检查结果
1
办公桌
1.文件、资料整齐放置不得凌乱
成沓的文件是否参差不齐,或零散的文件是否歪斜、凌乱
2.非每日必需品不得存放在办公台上
办公台上是否只放置每日最低限度内的用品
3.办公台面应清洁无污渍
是否清洁
4.私人物品应分开、整齐摆放一处
是否分开摆放整齐
2
台下/地面
5.除清洁、取暖用具外不得放置任何物品
是否堆放有其他物品或是否标识
6.地面保持干净,无垃圾、无污迹及纸屑等
是否有垃圾及纸屑等
7.垃圾筐内垃圾及时清理
办公室5S检查表
5.办公桌椅是否摆放整齐 1.地面、桌面是否杂乱 2.垃圾桶是否定期处理 清扫 3.管路、配线是否杂乱 4.饮水器有无定人管理,不否清洁
5.墙壁、玻璃是否保持干净 1.空调、计算机、电话机、打印机、复印机等是否保持干净 2.抽屉内是否杂乱 清洁 3.私有物品有无依规定放置 4.下班时桌上是否整齐
5.是否按规定戴标识卡及穿工作服 1.是否有每周、月工作计划 素养 2.部门的重点目标、目标管理是否都了解 3.工作人员有无在工作时间做无关工作的事 4.工作人员仪容仪表及行为规范是否符合公司规定
合计得分
检查标准
无不必要或长期不用的物品 桌子、文件夹不杂乱 明晰的档案管理规定 桌子、文件夹是有摆放规定 办公室所有目视管理要有规定 文件分类、资料分类定置摆放 按规定执行 必需文件资料能第一时间取出 有明确的管理责任人 桌椅摆放整齐 地面干净、桌面整洁 垃圾桶及时清理 管路、线路整齐有序 饮水器有定人管理、干净整洁 墙壁、玻璃无脏污,干净整洁 OA设备上无灰尘且干净整洁 物品摆放整齐有定位管理 私有物品与办公用品区别开 桌面整齐、整洁 按规定戴上岗证和穿工作服 有周、月计划 重点目标明确、清楚 工作时间严禁做与工作无关的事 符合公司相关规定
办公室5S检查表
项目
检查内容
1.是否存在不必要或长期不用的物品 2.桌椅、文件夹是否为最低限度 整理 3.有无档案规定并被清楚了解 4.桌椅、文件夹、通路是否有划分间隔
5.目视管理是否符合要求 1.各种文件、资料是否按类别定位放置 2.建档规定是否被执行 整顿 3.需要的文件资料能否马上取出 4.有无文件柜、桌子、书架管理责任者
配分
6 4 4 3 3 4 5 4 3 4 4 4 4 4 4 5 4 4 4 4 5 4 5 5 100
5S办公室查验表
天天五金制品厂1/1 5S办公室查检表
序号检查内容检查标准检查方法检查
结果
纠正
跟踪
1 文件1、文件未分类、杂乱摆放且脏污(1分)
2、文件柜内文件未分类摆放整齐(2分)
3、办公桌上的文件乱七八糟(3分)
4、文件分类存放整齐,较干净(4分)
5、非常整洁(5分)
2 办公桌1、桌面上脏乱,且物品、文件或抽屉内杂乱存放(1分)
2、桌面较干净,而物品、文件或抽屉内杂乱存放(2分)
3、桌面较干净,且物品、文件、抽屉内也摆放较整齐(3分)
4、桌面干净,且物品、文件、抽屉内也摆放整齐(4分)
5、非常整洁。
(5分)
1、现场查看
2、抽查
3 物品1.设备、资料、文具、仪器、样品、检具杂乱放置(1分)
2.部分物品尚未分类放置和标示(2分)
3.物品已基本分类放置和标示(3分)
4.物品已分类放置和标示,且摆放较整齐(4分)
5.物品已分类放置和标示,且整洁(5分)
查看现场
4 窗、天花
板、墙面
1、长久失修,也未打扫、清洁(1分)
2、修理不及时,不常打扫、清洁(2分)
3、基本整洁,但个别地方有尘埃或蜘蛛网(3分)
4、比较干净(4分)
5、干净、明亮(5分)
现场观察
5 素养1.常不按规定着装、乱戴厂证(1分)
2.举止粗鲁,语言不雅,不讲礼貌(2分)
3.个别员工乱丢垃圾(3分)
4.个人表现好、团队精神较好(4分)
5.重视仪容,观念良好(5分)
1、观察
2、询问。
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个人卡座周围的卫生保持整洁干净。
(四) 办公桌、电脑及其它办公设施干净无尘。 清洁 清洁用具保持干净。
小计
各部门按规定穿着统一工服,统一佩戴工牌。
对上级及来宾热情大方,保持礼仪、文明用语。
废品按规定投入垃圾篓内,严禁将有异味的垃圾投入其中。
(五) 上班时不允许观看与工作无关的报刊及书籍,严禁浏览不健康网页及国家法律法规禁 素养 止的其它网络行为。
小计
文件、记录的存放按不同内容分开存放并详细注明,档案柜贴有标签。
(件、资桌料面分摆类放摆整放齐整,齐离,开文时 件椅 夹子 内推 须回 有桌 目洞 录。 ,档案柜顶端不得放置其他物 品。
小计
(三) 地面无灰尘,无碎屑、纸屑等杂物,保持干净。 清扫 墙角、电脑等下面为重点清扫区,保持干净。
办公区下班后最后离开的人员必须锁好门窗,且关闭所有带电设备、灯管等。
小计
合计
检查人:
配分
8 6 5 5 5 2
检查日期: 得分
8 3 5
2 5
5 5 5
5 8 5
8
5
年 月日 缺点事项
责任区域/责任人确认:
办公室5S检查表
责任部门:
责任人:
项次
检查内容
桌面物品严格按照5S摆放标准进行摆放整齐。
办公桌下面无纸屑、杂物等。
(一) 文件夹明确标识,进行分类并放置整齐,处于同一水平线。 整理 打印、复印区域物品摆放整齐,禁止将纸屑、杂物及私人物品放置该区域。
抽屉内物品整齐摆放,不得杂乱无章。
电脑、电器等电源线都束好,不杂乱无章抛落于地面。