会计交接工作注意2个细节【会计实务经验之谈】
会计交接需注意的事项【会计实务经验之谈】
会计交接需注意的事项【会计实务经验之谈】1、交接前的准备工作。
会计人员在办理会计工作交接前,必须做好以下准备工作:①已经受理的经济业务尚未填制会计凭证的应当填制完毕。
②尚未登记的账目应当登记完毕,结出余额,并在最后一笔余额后加盖经办人印章。
③整理好应该移交的各项资料,对未了事项和遗留问题要写出书面说明材料。
④编制移交清册,列明应该移交的会计凭证、会计账簿、财务会计报告、公章、现金、有价证券、支票薄、发票、文件、其他会计资料和物品等内容;实行会计电算化的单位,从事该项工作的移交人员应在移交清册上列明会计软件及密码、会计软件数据盘、磁带等内容。
⑤会计机构负责人(会计主管人员)移交时,应将财务会计工作、重大财务收支问题和会计人员的情况等向接替人员介绍清楚。
2、移交点收。
移交人员离职前,必须将本人经管的会计工作,在规定的期限内,全部向接管人员移交清楚。
接管人员应认真按照移交清册逐项点收。
具体要求是:①现金要根据会计账簿记录余额进行当面点交,不得短缺,接替人员发现不一致或“白条抵库”现象时,移交人员在规定期限内负责查清处理。
②有价证券的数量要与会计账簿记录一致,有价证券面额与发行价不一致时,按照会计账簿余额交接。
③会计凭证、会计账簿、财务会计报告和其他会计资料必须完整无缺,不得遗漏。
如有短缺,必须查清原因,并在移交清册中加以说明,由移交人负责。
④银行存款账户余额要与银行对账单核对相符,如有未达账项,应编制银行存款余额调节表调节相符;各种财产物资和债权债务的明细账户余额,要与总账有关账户的余额核对相符;对重要实物要实地盘点,对余额较大的往来账户要与往来单位、个人核对。
⑤公章、收据、空白支票、发票、科目印章以及其他物品等必须交接清楚。
⑥实行会计电算化的单位,交接双方应在电子计算机上对有关数据进行实际操作,确认有关数字正确无误后,方可交接。
3、专人负责监交。
为了明确责任,会计人员办理工作交接时,必须有专人负责监交。
会计交接工作注意事项
会计交接工作注意事项一、交接工作的准备1.做好交接准备:(1)熟悉新的会计交接的概念,理解新的会计交接的过程;(2)根据新的会计交接的要求,备齐新的会计交接所需要的资料;(3)熟悉新的会计交接相关的技术文档,理解其中的要点。
二、双方建立信任1.双方要加强沟通,营造良好的氛围。
2.双方要切实遵守双方达成的协议,保持信任关系。
3.双方要积极配合,相互信任,共同完成会计交接工作。
三、确定交接时间1.双方要根据现行的法律法规和交接文件的内容,明确会计报告的实施时间。
2.根据交接文件的要求,对会计报告的各项细节作出精准的分析,以确保会计报告的真实性和准确性。
四、会计报表的审核1.双方要认真审核会计报表,以确保它的真实性、准确性和完整性。
2.会计报表应按时审核,确保会计报表能在规定时间内完成。
3.会计报表要审核完毕后,应双方签字盖章,以表示双方都同意本报表的真实性、准确性和完整性。
五、检查细节1.检查交接会计文件中账户的期末余额是否与实际一致;2.核对会计凭证的数量、性质和金额的正确性,以及凭证的流水号是否正确;3.确认期末账簿的准确性;4.检查会计交接期间是否出现其他特殊情况,并及时反馈给上级主管部门;5.检查会计报表,检查是否与账户余额相符;6.检查会计报表中的科目余额是否有异常现象;7.审核收入和支出的数额,检查是否与其他会计凭证相符。
六、会计交接的注意事项1.在会计交接中,严格遵守会计交接的程序,依照法律法规的要求进行交接,以确保财务会计的真实性和准确性;2.在会计交接中,双方要坚持公平、公正的原则,严格保证会计凭证的真实性和准确性;3.在会计交接中,双方要充分了解有关的财务会计政策、法律法规和有关规定,以便在会计交接中有条不紊地完成审核。
4.在会计交接中,双方要保证审核人员的审查内容符合财务会计准则的要求,同时应注意会计凭证的时效性,以确保会计凭证的真实性和准确性。
5.在会计交接中,双方要做好会计资料的保管工作,以便在会计交接期间随时检查。
关于会计交接手续及注意事项
关于会计交接手续及注意事项会计交接是企业内部重要的财务管理活动,对于确保财务资料的准确性和完整性具有重要意义。
以下是关于会计交接手续及注意事项的详细解析。
一、会计交接手续的基本流程:1.确定交接时间:在进行会计交接之前,双方应商定具体的交接时间,确保交接的连续性和高效性。
2.制定交接计划:交接方应根据企业情况,制定详细的交接计划,包括涵盖的内容、时间安排、交接形式等。
3.移交会计文件:交接方应将所有会计文件、凭证、账簿等相关财务材料一一列清,逐一进行移交。
移交时应仔细核对清单,确保准确无误。
4.移交财务软件资料:如果企业使用财务软件进行账务处理,交接方应按照规定的程序进行资料的备份和转交,并确保资料的完整性。
5.账务处理交接:交接方应将当前未完成的会计处理工作与下一任接手者详细讲解,确保后续工作能够顺利进行并减少后期纠错的可能。
6.整体交接确认:交接双方应共同核对移交的资料和处理情况,确保双方的一致性。
7.交接流程的文书化:完成所有交接手续后,交接双方应撰写交接流程及详细记录,并由负责人签字确认,作为会计交接的正式文件。
二、会计交接的注意事项:1.了解企业情况:接手者在交接前,应了解企业的基本情况、会计制度、账务处理规定等内容,以帮助顺利进行交接。
2.严格保密:交接者应严守保密义务,确保财务信息不被泄露,避免造成损失和不必要的风险。
3.核对凭证:接手者应对移交的凭证进行仔细核对,确保准确性,并确认凭证与账簿的一致性。
4.备份数据:在移交财务软件资料前,交接者应提前进行资料的备份,确保资料的完整性和安全性。
5.详细记录:交接者应详细记录交接过程中的重要事项,包括移交资料清单、交接细节、存在的问题以及后续处理方案等。
6.交接培训:交接者应向接手者进行详细的会计处理培训,确保接手者对企业的财务状况和相关处理流程有全面的理解。
7.避免并行运作:在交接过程中,旧会计和新会计应避免并行运作,确保交接后的财务信息的准确性。
会计交接账应注意的问题
新会计如何接账?
会计交接账应注意的问题(个人多年经验,仅供参考)
作为一个新进入公司的会计而言,你首先要做的事儿就是先接好账(当然新企业新建账的除外喽),你接账的质量好坏,直接影响你以后记账的效率。
你必须知道自己先要了解什么、接下来是知道自己要做什么、再者就是自己能做什么。
下面,就个人从业多年的经验给大家分享下,希望能对新手有所帮助
1、你先要了解公司的主要经营业务是什么?主要客户有哪些?
2、主要财务制度?主要负责人?
3、主管税务机关负责人?你要负责的工作有哪些?
4、自己草拟一个交接表,跟接下来交接过程中的各项比较,不明
白的,交接时务必问清,否则,前任会计走了,你就很被动了
5、接下来,你将总账与名明细账余额核对
6、总账跟同期报表核对
7、来往账跟各客户明细账一一核对,确保,你接手的余额是正确
的、无误的(这个很难做到,会很麻烦)
8、如果,你的工作还负责开具发票,那么,你一定要了解开票限
额是多少?否则,就让人笑话了
9、就应收账款,这里多说两句
保证你接账的余额账账、账实都核对
●还应注意的一点是总欠款多少?已经结账多少?
●已开发票金额多少?还欠发票多少?一般人会忽略这一点儿,导
致后来的账目记起来麻烦,自己心里没底儿了
10、关于社会保险这块儿,要问清楚前任会计,基数是多少?人数
是多少?税务要求是多少?主要指养老保险、失业保险、工会经费、残疾人社会保险金、工伤保险等
11、了解了上面这些,你到一个新单位会比较顺利的完成账簿交接手续了,最后,祝你会计工作一帆风顺!。
会计人员交接注意事项
会计人员交接注意事项会计人员交接是一个非常重要且关键的环节,它涉及到财务信息的连续性和准确性。
在交接过程中,以下是一些需要注意的事项:1. 交接时间和地点:确保交接时间和地点的安排合理,方便双方进行交流和了解。
可以选择在办公室或会议室进行,确保交接环境安静、舒适。
2. 交接内容:交接过程中,需要详细记录和交接的内容包括但不限于:财务报表、账目明细、银行对账单、发票、合同等。
确保交接的内容完整、准确、清晰,并确保双方对交接内容的理解一致。
3. 文件整理:在交接过程中,应对相关文件进行整理和归档。
确保文件的命名规范、分类清晰,方便后续查询和使用。
4. 系统权限:确保交接时,新接手的会计人员获得必要的系统权限,能够顺利访问和操作相关财务系统。
同时,旧会计人员的系统权限也需要及时取消或限制,确保安全性。
5. 交接会议:可以组织一次专门的交接会议,由旧会计人员向新会计人员全面介绍工作内容和注意事项,解答新会计人员可能遇到的问题。
交接会议可以提前准备一个详细的交接手册,包含日常工作流程、操作指南等,方便新会计人员学习和参考。
6. 沟通和合作:交接过程中,旧会计人员和新会计人员需要保持良好的沟通和合作,及时沟通问题、解决疑问。
旧会计人员应提供必要的协助和支持,确保新会计人员能够顺利过渡。
7. 知识传承:旧会计人员应尽可能向新会计人员传授相关的专业知识和经验,帮助新会计人员快速适应工作环境。
8. 审核工作:在交接过程中,新会计人员需要对旧会计人员的工作进行审核和核对,确保财务信息的准确性和完整性。
9. 安全保密:在交接过程中,涉及到的财务信息和公司机密必须严格保密,确保信息的安全性。
10. 交接记录:最后,交接过程中的每一个环节都应该进行详细的记录,包括时间、地点、内容等。
这样可以为以后的查阅和核对提供依据。
以上是会计人员交接的一些注意事项,通过合理的安排和有效的沟通,可以确保交接过程的顺利进行,保障财务工作的连续性和准确性。
关于会计交接手续及注意事项
关于会计交接手续及注意事项会计交接手续是企业内部会计部门交接工作的重要环节,对于保证会计工作的连续性和准确性至关重要。
本文将就会计交接手续的流程和注意事项进行详细介绍,以确保交接工作的顺利进行。
一、会计交接手续的流程1.了解前任会计工作情况在会计交接之前,接手人应与前任会计进行沟通,了解其工作的具体情况,包括会计核算制度、会计档案、财务报表等相关资料。
同时,应了解前任会计在账务处理中的重点、难点和需要特别注意的事项。
2.核对会计凭证和账务记录接手人应仔细核对前任会计的会计凭证和账务记录,确保其准确性和完整性。
如发现错误或遗漏,应及时修正和补充,并记录相关情况。
3.会计档案整理接手人应对会计档案进行整理和归档,确保档案的有序存放。
这包括对各类凭证、账簿、报表等会计资料的分类整理、整齐摆放,并建立相应的目录和索引。
4.账务交接报告的撰写接手人应编写一份账务交接报告,详细记录会计交接的相关情况,包括前任会计的工作概况、账务处理的特点、存在的问题及改进意见等。
这份报告不仅是对交接工作的总结,也是后续会计工作的重要参考依据。
5.交接确认与审阅在完成交接手续后,有关部门应对会计交接进行确认与审阅。
确认交接的各项工作是否按照规定的流程和程序进行,审阅相关资料的完整性和准确性。
二、会计交接手续的注意事项1.保密性和机密性会计交接涉及到企业的财务核算和经营情况,相关数据和信息应保持严格的保密性和机密性。
接手人应签署保密协议,并在进行交接工作时,做到谨慎行事,防止信息泄露。
2.沟通和协作会计交接需要与前任会计和后续会计等多个岗位之间的协作与配合。
接手人应积极主动地与有关人员进行沟通,了解相关情况,协商解决存在的问题,并及时向后续会计提供交接相关资料和信息。
3.制度规范的遵守会计交接手续需要按照相关的会计制度和流程进行,接手人应严格遵守制度规定,确保交接工作的合规性和准确性。
在整个交接过程中,应保持良好的职业道德和专业素养,并尽可能减少或避免个人的主观意见和偏见对交接工作的影响。
会计实务:财务工作交接的三点注意事项
财务工作交接的三点注意事项现在人才流动越来越频繁,任何一个人都不可能在一个单位,一直工作到退休,日常工作中,会计人跳槽,到了新的单位后,不光要做好原单位的交接工作,还要做好到了新单位的接收工作。
会计交接的工作,很多会计都已经熟悉的不能再熟悉了。
一、会计基础工作交接,别大意首先交接前,会计要把自己手头上没有完成的工作,做个收尾,主要是为了交接工作时方便。
会计交接的时候,就是检查一下各类报表,核实一下账簿,发票有没有丢失的情况,再就是为了以后不给自己的工作带来不便,要把办税人员变更了。
检查报表、发票,核实账簿,这些都是表面上的工作,都比较容易操作。
还有就是很多单位有白条现象,会计接手这样白条的时候,一定要注意,把所有的白条都整理一下,让以前的会计核实签字。
以前有个老会计在交接的时候,对白条的事情问的不仔细,结果最后老板核查公司资金的时候,有些白条支付的情况都忘记具体什么情况,让老板怀疑会计贪污公款。
白条的事情一定要记录明白,害怕的就是时间长了,到最后别自己说不明白。
二、会计工作交接这项内容千万不要忘记这些基本的工作做好后,会计交接的时候,千万不要忘记这项内容,那就是小金库的问题,虽然现在不让设置小金库,但很多企业还是有自己的小金库,一些不好报销的费用支出都从这里面出。
所以会计交接的时候,一定要把这个事情交接清楚,要有小金库支出的流水账。
详细记录每一笔的出处,别到最后出现什么问题,自己有口也说不清楚。
会计跳槽,除了这些重要的内容交接外,还要注意一些不太起眼的小问题,比如以前企业有没有欠税未交,滞纳金未交等。
这样小问题一定也要交接清楚,别最后你接手过来,处理这些事情的时候,老板还以为是你给企业造成的,这样也不利于你以后的工作。
会计工作的交接,也从侧面反应了一个会计的工作水平跟经验,会计一定要注意,别到最后给自己带来麻烦。
三、会计基础工作交接清单如果你还是担心工作交接的不够细致全面,高顿君给你准备了六项工作交接要领。
会计交接工作程序注意事项
会计交接工作程序注意事项引言会计交接工作是组织内部会计部门的日常工作之一,它涉及到财务数据的传递和处理,对于保证财务数据的准确性和完整性至关重要。
本文将介绍会计交接工作的程序注意事项,旨在帮助会计人员顺利而有效地完成交接工作。
1. 确定交接时间和流程在进行会计交接工作之前,首先需要确定具体的交接时间和流程,以便各方能够做好准备。
在确定交接时间时,需要考虑到重要的财务事件和报表的截止时间,以充分保证交接的顺利进行。
同时,建立清晰的交接流程,包括数据传递的方式、交接文件的准备和审核等方面,以确保交接过程的规范性和透明度。
2. 准备交接文件在会计交接过程中,准备交接文件是非常重要的一步。
交接文件的准备需要包括以下内容:•财务数据汇总表:汇总公司各项财务数据,包括资产负债表、利润表、现金流量表等,并确保数据的准确性和完整性。
•交接说明:详细说明交接的程序和要求,包括数据传递的方式、操作方法等。
•交接清单:列出要交接的各项工作和文件清单,并逐一核对确认。
•相关文件:准备涉及到交接工作的相关文件,如凭证、报表、合同等,以备查验和核对。
3. 核对和审核在会计交接过程中,核对和审核是非常重要的环节。
在接收交接文件之前,需要核对和审核交接文件的准确性和完整性,以确保数据的的准确传递。
•核对交接文件:逐一核对交接文件,包括财务数据汇总表、交接说明、交接清单等,确保文件无误。
•审核数据准确性:对于重要的财务数据,如账务记录、报表等,需要进行详细的审核,以确保数据的准确性。
•对账核对:与对方会计人员进行对账核对,比对账项的准确性。
4. 系统权限和账户交接在会计交接过程中,有时会涉及到系统权限和账户的交接。
这需要确保正确的权限和账户对接,以确保继续进行财务数据的记录和处理。
•系统权限交接:将相关的系统权限授权给接收交接的人员,并将权限的变更记录到交接文件中。
•账户对接:确保账户的正确对接,包括银行账户、支付账户等的交接和授权。
会计交接注意事项
会计交接注意事项会计交接是指将工作内容、责任和权益从一个人或一个部门转移到另一个人或另一个部门的过程。
在会计交接过程中,需要注意以下事项:1.完整记录:在会计交接过程中,需要详细记录交接的内容、时间、地点和参与人员等信息,以便后续核查和追溯。
交接记录应包括资产、负债、所有者权益、收入和支出等方面的内容。
2.充分沟通:交接人员需要与接收人员进行充分沟通,明确双方的责任和权益,确保交接过程顺利进行。
交接人员应提供足够的信息和解释,解答接收人员的疑问,并指导他们适应新的工作环境。
3.完备档案:在交接过程中,交接人员应提供相关的档案和文件,包括账簿、凭证、报表、合同等,确保交接的准确和完整性。
接收人员应核对这些文件,并确保这些文件的安全和保密。
4.审核核对:接收人员在接手工作后应进行核对和复核,确保与交接记录和文件一致。
同时,还应进行账目的审计和调整,发现和纠正错误和不规范的操作。
5.财务风险评估:接收人员在接手工作后,需要对公司的财务状况进行风险评估,了解公司的盈利能力、偿债能力和成长潜力等。
同时,还需要评估公司的财务政策和内部控制制度,确保公司的财务运作的透明和合规。
6.内部控制审查:交接过程中,接收人员应进行内部控制制度的审查,发现和纠正不规范的操作和制度漏洞。
同时,还应加强对现金、存货、固定资产等重要财务事项的审查和监控,确保公司的财务安全和可持续发展。
7.保密和安全:在会计交接过程中,交接人员和接收人员都要遵守保密协议和公司的保密政策,确保公司的财务信息和商业秘密的安全和保密。
相关的文件和记录应妥善保存和备份,防止丢失和泄露。
8.入账和遗漏:交接人员在交接过程中要确保所有的交易都正确入账,避免任何的遗漏和错误。
同时,接收人员也需要对之前的交易进行复核和调整,确保财务数据的准确性和可靠性。
9.培训和交流:交接人员在交接过程中应提供足够的培训和指导,帮助接收人员熟悉新的工作内容和流程。
双方还要进行定期的交流和沟通,分享经验和问题,促进工作的顺利进行。
会计工作交接注意事项
会计工作交接注意事项以下是 9 条关于会计工作交接注意事项:1. 交接的时候可别马马虎虎呀,一定要仔细核对每一个账目!就像你整理自己心爱的宝贝一样,得认真仔细。
比如之前小李交接时,就因为没仔细核对一个小数点儿,后面可麻烦了呢!2. 相关的文件资料千万别落下,这可都是宝贝呀!你想想,要是做饭没了调料,那味道能对吗?就像小王交接时落下了重要合同,那真是让人哭笑不得!3. 与接手的人一定要沟通清楚呀,别含糊其辞的。
这就好比接力赛跑,交接棒没交好,那不是得摔倒嘛!之前小张和新同事交接,没说清楚,结果新同事一头雾水呢!4. 自己负责的那些工作流程得详细交代呀,不然接手的人怎么开展呀!这就跟教别人做菜似的,步骤不讲明白,做出来的能好吃吗?记得有次老孙交接时流程说得模棱两可,后面新同事走了不少弯路!5. 交接时的态度也要好呀,别不耐烦!要像对待好朋友那样耐心。
你看人家小刘,交接时那耐心劲儿,让人感觉多舒服呀!6. 对于特殊情况或遗留问题,一定得交代清楚呀,这可不是能糊弄的事!这就像路上有个大坑,你不告诉后面的人,那不是害人嘛。
之前小赵就因为没交代清楚一个遗留问题,给后面带来不少麻烦呢!7. 所有的账户密码要准确交接呀,这多重要呀!就像打开宝藏的钥匙,错了可不行。
上次小林交接,密码说错了好几次,多耽误事儿呀!8. 交接的时间别太匆忙呀,得留够时间检查和确认。
好比装修房子,匆匆忙忙能装好吗?有回小周交接太赶了,后面发现不少问题呢!9. 交接完了也别拍拍屁股走人呀,还得随时准备提供帮助呢!不能像扔包袱一样不管了呀!就像老杨,交接后还积极帮新同事解决问题,多好呀!我觉得会计工作交接真的太重要了,一定要认真对待,每个细节都不能马虎,这样才能保证工作的顺利进行呀!。
会计交接注意事项
会计交接注意事项
会计交接是指在职员工离职或调动时,将其工作交接给新员工或其他负责人的过程。
会计交接是一项非常重要的工作,需要注意以下几个方面:
1.及时沟通:在会计交接之前,首先要及时与离职员工进行沟通,了解他们负责的工作内容、职责以及目前的工作进展。
同时,要与新员工或其他负责人进行沟通,说明交接的内容和时间,确保双方的理解一致。
2.完整准确的交接文档:交接时,离职员工应提供完整准确的交接文档,包括工作流程、报表模板、账目记录、系统登录信息等。
这些文档对于新员工了解和掌握原本工作的情况非常重要。
同时,交接文档应该根据实际情况进行更新和完善,确保信息的准确性。
3.逐项检查:在交接过程中,应逐项检查每一个工作事项,确保交接的内容完整无遗漏。
对于离职员工可能忽略的工作要点和注意事项,要及时询问并记录下来。
4.知识培训和辅导:新员工在接手工作之前,应接受相关的知识培训和辅导,以便快速熟悉和掌握工作流程。
离职员工应积极配合新员工的学习,提供指导和帮助。
5.交接时间的安排:交接需要时间,不要着急完成。
应根据工作的复杂程度和重要性,合理安排交接的时间。
如果可能,最好进行交叉交接,即新员工在离职员工还在的时候,已经开始
接手工作。
6.交接过程中保持沟通:在交接过程中,要保持与离职员工的
沟通,及时了解交接的进展和遇到的问题。
同时,也要与新员工保持沟通,确保他们对工作内容的理解和适应。
会计交接是一个细致、复杂且关键的过程,需要各方的合作和努力。
只有充分注意以上事项,才能确保会计交接的顺利进行。
前后任会计工作交接的内容环节和注意事项
前后任会计工作交接的内容环节和注意事项1.内容:(1)了解公司财务制度和相关规定:新任会计在交接前需要详细了解公司的财务制度和相关规定,以便更好地适应新的工作环境。
(2)核对财务账目:前任会计应对当前的财务账目进行核对,确保数据的准确性和完整性,同时也要整理好交接资料。
(3)交接账目和报表:前任会计需要提交所有相关账目和报表给新任会计,包括财务报表、利润表、资产负债表等,以便新任会计能够对公司的财务状况有全面了解。
(4)交接财务软件和系统权限:前任会计应该将财务软件和系统的登录权限交接给新任会计,并确保其能够熟练操作。
(5)解答问题和提供协助:前任会计在交接期间应随时解答新任会计的问题,并提供必要的协助,帮助新任会计快速适应工作。
(6)交接完成后的跟进:前任会计应在交接完成后,与新任会计保持良好的信息沟通,及时解答问题,确保后续工作的顺利进行。
2.环节:(1)准备交接材料:前任会计应在交接前对所有相关的财务资料进行整理,以便新任会计能够顺利接手。
(2)交接会议:前任会计和新任会计应进行一次交接会议,详细介绍公司的财务情况和工作流程,并确认交接事项的具体安排。
(3)核对账目和报表:前任会计和新任会计应共同核对财务账目和报表,确保数据的一致性和准确性。
(4)培训和指导:前任会计应对新任会计进行一定的培训和指导,介绍财务软件的使用方法和注意事项等。
(5)交接签字:交接完成后,前任会计和新任会计应签署交接确认书,确认交接工作的完成和责任的转移。
3.注意事项:(1)及时沟通:前后任会计应保持良好的沟通,交接期间随时解答问题,并随时提供协助。
(2)保持耐心和细心:在交接过程中,双方应保持耐心和细心,确保数据的准确性和无遗漏。
(3)完善交接材料:前任会计应尽可能完善交接材料,包括财务报表、资金账户信息、税务申报资料等。
(4)逐步交接:交接过程应逐步进行,分阶段地完成,这样可以减少交接压力,确保工作质量。
(5)做好知识的传承:前任会计应详细介绍公司的财务制度和工作流程,传授自己的工作经验,帮助新任会计尽快适应新工作。
接手公司会计交接注意事项
接手公司会计交接注意事项公司会计交接是一个非常重要的环节,涉及到公司财务信息的连续性和准确性。
正确的交接可以保证公司财务信息的连续性,并且能够确保后续的财务工作顺利进行。
因此,在进行公司会计交接时,需要注意以下几个重要的事项:1. 熟悉公司财务制度在接手公司会计工作之前,必须要充分了解公司的财务制度,包括公司的财务政策、财务流程、会计软件的使用等。
只有对公司的财务制度有充分的了解,才能够更好地进行会计交接工作。
2. 确认公司财务信息的准确性在接手公司会计工作之前,需要对公司的财务信息进行充分的核对和确认,确保公司的财务信息的准确性。
包括确认公司的资产负债表、利润表、现金流量表的准确性,以及确认公司的各项财务数据的准确性。
3. 了解公司的财务状况在接手公司会计工作之前,需要对公司的财务状况进行充分的了解,包括公司的资产状况、负债状况、现金流状况等。
只有对公司的财务状况有充分的了解,才能够更好地进行会计交接工作。
4. 充分了解公司的会计档案在接手公司会计工作之前,需要对公司的会计档案进行充分的了解,包括公司的会计凭证、账簿、报表、票据等。
只有对公司的会计档案有充分的了解,才能够更好地进行会计交接工作。
5. 逐项核对公司的财务数据在接手公司会计工作之前,需要逐项核对公司的财务数据,包括资产负债表、利润表、现金流量表等,确保公司的财务数据的准确性。
只有对公司的财务数据进行逐项核对,才能够更好地进行会计交接工作。
6. 与前任会计进行充分沟通在进行会计交接工作时,需要与前任会计进行充分的沟通,了解前任会计在工作中的经验和教训,以及公司的一些财务特殊情况。
只有与前任会计进行充分的沟通,才能够更好地进行会计交接工作。
7. 做好交接记录在进行会计交接工作时,需要做好详细的交接记录,包括公司的财务制度、财务信息核对情况、财务状况了解情况、会计档案了解情况、财务数据核对情况、沟通情况等。
只有做好详细的交接记录,才能够更好地进行会计交接工作。
会计交接注意事项
会计接交时需要注意的事项
一、现金帐账面余额必须与出纳实际库存现金一致;
二、银行帐账面余额与银行对账单余额一致,如有出入,交
接的会计必须出具《银行存款余额调节表》;
三、往来账目清单需经分管领导确认余额,如有差异需交接
会计负责;
四、有存货的公司,交接人必须提交有库管签字确认的《存
货盘点明细表》,如存在盘盈盘亏,交接会计需注明原
因并交分管领导签字确认;
注意:以上四点是重点,一定要搞清楚,就算是交接人交的是一本糊涂账,这样
做也是为了分清责任。
五、上一期的《科目余额表》、《损益表》和《资产负债表》,
记住《科目余额表》一定是最后一级明细的,然后与《资
产负债表》的科目余额进行核对,如有不符,马上找交
接人核对;
六、前一期的纳税申报表,最好能插上申报钥匙看看申报记
录,核实有无漏报及欠税情况;
七、如果是5月份之前接手,一定要上一会计年度的明细账
簿以及所有的涉税报表,因为要做汇算清缴;
八、《交接清单》一式三份,交接人、接交人和监交人各执
一份,每个人都要签字,一定要有监交人,一般是老板。
九、交接清单上必须注明,自交接之日起,所有的账
务及涉税责任由接交人负责,以前的由交接人负责。
十、国地税专管员的姓名以及联系方式,所得税的征
收机关以及征收方式,国地税电子钥匙。
另外,接手后,专心做好自己的事情,熟悉以后在尝试去看以前的账目,最好不要去做调整,除非万不得已。
会计交接工作注意事项
会计交接工作注意事项
1、账套交接,包括凭证、账簿、报表(含以前的纳税申报表)。
其中,凭证要注意有没有拆撕的可疑点
账簿的明细余额与电脑上帐套的科目余额表(接收人自己打的)是不是一致
报表中有没有银行存款按期的加盖银行印鉴的对帐单
各种往来户,是不是清楚明晰,有没有相关的佐证资料
待处理账户,有没有不清楚的账务处理事项
营业外收支项下的具体内容,处理程序是不是清楚
固定资产类帐表资料是不是清楚,实物核对是不是正确无误,各设备使用说明的保管人,是不是清楚记录,专用工具有没有保管人记录
未处理票证列表情况,核对情况
未打印会计帐表部分,应责成移交人打印
2、财务软件的安装盘、加密设备、操作说明、税控机方面的附属设备。
3、各种公共文件的打开密码,计算表格(如工资表、成本计算表等)。
4、与会计工作有关的一些文件,包括内部文件和外来文件。
各种经济合同,采购合同,可行性报告,预决算资料,有关经济事项的法律文书,永久保存的另存件会计资料
6、公司领导日常安排工作的有关文字资料。
接手公司会计交接注意事项
接手公司会计交接注意事项接手公司会计交接是一项非常重要的工作,需要充分理解并熟悉公司的财务情况,确保会计交接的顺利进行。
以下是接手公司会计交接时需要注意的事项。
1. 准备工作:在接手公司会计交接之前,需要提前做好充分的准备工作。
首先,要熟悉公司的组织结构、财务制度、会计政策等相关信息,了解公司的运营模式和核心业务。
其次,要准备相关的会计交接材料,如交接表格、过账凭证、报表等。
2. 了解会计制度:在接手公司会计交接时,要深入了解公司所采用的会计制度和会计政策。
这包括核算对象、会计科目、会计核算方法等方面的内容。
只有清楚了解这些信息,才能准确进行会计处理,确保会计工作的准确性和规范性。
3. 查看财务资料:在接手公司会计交接时,要仔细查看公司的财务资料,包括财务报表、账簿、档案等。
要核对财务数据的准确性和完整性,确保无误差地进行会计处理。
同时,要检查财务账簿和凭证的编制是否规范、合规。
4. 确认余额和往来:在会计交接中,要确认公司的余额和往来账户的情况。
要与上一个会计核对账户余额,确保账户余额和实际情况一致,并做好记录。
同时,要核对公司的往来账户,确保账户的收支情况和公司实际交易一致。
5. 检查财产和清算:在会计交接中,还要检查公司的财产情况和清算情况。
要核对公司的固定资产和无形资产清单,确保清单的准确性并确认资产的使用情况。
此外,还要核对公司的负债情况,确保清单的准确性并核实清算的情况。
6. 审核纳税情况:在会计交接中,还要审核公司的纳税情况。
要核对纳税申报表和税金缴纳凭证,确保纳税的准确性和合规性。
同时,要了解公司的税务风险和税收优惠政策,确保按照相关法规进行纳税。
7. 制定会计制度和制度:在会计交接完成后,可以制定和完善公司的会计制度和制度。
根据公司的实际情况和需求,制定合适的会计制度和制度,包括会计核算、报表编制、内部控制等内容。
同时,要确保制度的执行和监督,保证公司的财务管理有序进行。
8. 建立健全会计档案:在会计交接中,还要建立健全的会计档案管理制度。
会计人员交接工作的内容和细节
会计人员交接工作的内容和细节由于岗位调整和工作调动,我经历过几次交接工作的办理,把自己的工作交给别人,从别人手中接过新工作;受领导的委托,我也曾在别人办理会计交接工作时,经历过监交的工作。
这其中有经验,也有教训。
直到前一段时间,参与监交了两个下属单位会计之间的工作交接过程,深深触动了我,让我对会计的交接工作有了更新的感悟,于是奋笔疾书,不吐不快,希望能与大家共同交流。
需要特别申明的是,本文所说的交接仅指交接双方都在场情况下的正常会计交接工作。
一交接的内容会计基础工作规范中对交接工作的规定是高度概括的,如“移交人员在办理移交时,要按移交清册逐项移交;交接人要逐项核对点收。
移交清册上注明:单位名称、交接日期、交接双方和监交人员的职务及姓名、移交清册页数及需要说明的问题和意见等”。
再如“移交清册,应当列明移交的会计凭证、会计账簿、会计报表、印章、现金、有价证券、支票簿、文件、其他会计资料和物品等内容”。
那么,到底什么样的交接才是完整的呢?比如往来会计如何交接?资产会计如何交接?我就以参与监交的两个下属单位会计之间的工作交接过程为例吧。
交接背景:为了提高工作效率,优化组织结构,公司对下属两个职能交叉、重复较多的核算单位进行合并。
交接过程:公司安排人力资源、生产管理、经营考核、财务及资产管理等各职能部门进行各管辖范围内的工作监交。
由于牵涉到资产移交、往来账项移交事项,财务上派出存货管理岗、固定资产管理岗、往来管理岗的三名人员到交接现场进行监交。
去了三次,都没有完成交接。
去的三个人回来后,在议论小A和小A的领导,怀疑他们是不是存心刁难小B和小B 的领导。
后来几经反复,领导又亲自带队,我有幸参与了监交的过程,从而产生了新的感悟。
从移交清单上看,小B做得并无不妥,交接的科目余额都和总公司财务上核对过,并有相关经管人员的签字确认。
小A和小A领导的意见是,B 单位应该交接的更清楚一些,比如,应收账款——××单位,不仅要提供余额,还应提供形成时间、经办人姓名、款项性质、款项未收回的原因等,以便下一步A单位接手后,能确保最终收回该款项。
会计交接工作注意事项
会计交接工作注意事项会计交接是指将财务工作移交给接替者的过程。
在会计交接过程中,需要注意以下事项:1.确定交接时间:在交接前,双方需要确定一个具体的时间,以便进行详细的沟通和准备。
交接时间一般在月末或财务年度结束时进行。
2.交接资料准备:接班人需要向离职人员索取并准备好相关的交接资料,包括财务报表、会计凭证、账簿、银行对账单、税务申报表等。
同时,离职人员需要对这些资料进行整理和归档。
3.确保准确性和完整性:离职人员需要核对所有交接资料的准确性和完整性,尤其是财务报表和账簿。
接班人需要在接收资料后再次核对,并与离职人员进一步确认。
4.详细记录过程:在交接过程中,双方应详细记录所有的交接事项,包括资料的交接情况、问题的解决过程以及相关的沟通和协调。
这样可以为以后的审计和查询提供依据。
5.解决未决事项:离职人员和接班人需要共同解决所有未决的财务事项,例如未对账的银行对账单、未完成的税务申报等。
双方可以共同努力确保这些事项的及时处理和结算。
6.建立良好沟通与协作关系:在交接过程中,离职人员和接班人需要建立良好的沟通和协作关系,及时沟通交接事宜,共同解决问题。
离职人员要耐心指导接班人,帮助他们快速熟悉工作流程和操作方法。
7.确保安全性:会计工作涉及大量的敏感信息,离职人员在交接过程中需确保信息的安全性,包括财务报表、账户密码、会计软件等。
接班人接收资料后要妥善保管,避免信息泄露。
8.完成交接手续:交接完成后,双方需要确认交接已经完成,并签署相关的交接手续。
这包括离职人员交接单、接班人接收单等文件,以确保双方对交接过程的结果都达成共识。
9.留存备份文件:离职人员应留存备份文件,包括交接过程中所涉及的所有相关文件,以备将来查询或复查使用。
10.监督和评估:离职人员和接班人应定期进行交接情况的监督和评估。
离职人员要时刻关注接班人的工作情况,及时给予指导和帮助。
接班人要维持良好的工作效率和质量,及时汇报工作进展和问题。
往来会计交接注意事项
往来会计交接注意事项
1. 哎呀,交接的时候可别忘了把那些未处理完的账务交接清楚啊!就像接力赛跑,你得把接力棒稳稳地交给下一个人,比如之前有笔账还没收回来,得交代得明明白白呀!
2. 嘿,往来账目的明细一定要仔细核对哟!这可不是闹着玩的,好比你整理自己的宝贝收藏,每一样都得清点到位,可别稀里糊涂的。
你想啊,要是弄错了那多麻烦!
3. 记住啦,相关的票据和凭证一个都不能少啊!这就像做菜不能少了调料一样重要呀。
假如少了张发票,那不就跟菜少了盐一样没滋味了嘛!
4. 要和接任的人好好沟通呀,把那些特殊情况都交代清楚。
这就好像给朋友指路,得把那些弯弯绕绕都讲明白,不然人家咋走呀!比如有个客户总是拖延付款,可得提醒接任的人注意呢。
5. 那些往来单位的信用情况也得交代明白呀!这好比给人介绍朋友的性格特点,让人家心里有个数。
不然万一碰到不好合作的单位,接任的人不是两眼一抹黑嘛!
6. 自己手上的工作流程可得详细地告诉人家呀!就如同教别人怎么玩一个游戏,每一步都得说清楚。
比如怎么登记往来账,千万别嫌麻烦哟!
7. 交接的时候态度得认真呀,这是对工作负责呢!就像对待一场重要的考试,得打起十二分精神。
要是马马虎虎,以后出了问题咋办哟!
8. 千万别遗漏了任何重要的信息或细节哦!这多关键呀,就像拼图少了一块就不完整了。
想想看,要是有些关键的往来单位没说到,那不就乱套了嘛!
我的观点结论就是:往来会计交接可马虎不得,每一项注意事项都得认真对待,这样才能保证工作的顺利交接和后续的正常开展呀!。
会计交接要注意的问题
1.钱的交接
(1)清点保险柜中的现金,跟现金日记账是否一样;
(2)清点剩余银行支票、银行承兑汇票有多少未到期,并与应收票据明细账核对;
(3)银行账户交接,接收密码,核对银行余额是否与银行日记账相符;
(4)未走账的原始单据的交接:如借条、发票、合同;
2.账的交接
(1)财务软件登录密码和账套权限的移交;
(2)各种账的交接,往来账的交接;
月账:公司开业以来的第一个月至接账月份每一个月的“记账凭证”,“利润表”,“资产负债表”,“国税申报表”,“地税综合申报表”,“个人所得税明细申报表”
季报表:企业所得税无论是“查账征收”还是“核定征收”,公司开业以来的“第一个季度”至接账“季度企业所得税”报表,企业所得税税率是多少
年报表:账务指标报表,印花税申报表,年报“企业所得税清算汇缴”,年检“工商年检表”
3.税的交接
(1)增值税发票领购簿、报税盘、登录申报系统的密码、专管员联系方式;
(2)每个月的纳税申报表;
(3)税负率交接;
(4)还没抵扣的进项发票、空白发票、作废发票交接;
(5)税务台账,税务调整事项要交接清楚。
(6)税务局申报人备案变更,财务负责人备案变更,这非常非常重要。
4.物的交接
(1)营业执照、公司章程;
(2)公章、发票章、出纳章、财务章等印鉴;
(3)会计凭证、账簿、报表、合同等档案;
5.人的交接
人事、采购、销售、仓管、管理层等直接相关的人都要见面介绍交待一下。
另外一定要有移交清单和三人签字,明确分割责任!
交接无小事,谁不当心谁出事!尤其是财务人员交接时,真的千万注意啦!。
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会计交接工作注意2个细节【会计实务经验之谈】
由于岗位调整和工作调动,我经历过几次交接工作的办理,把自己的工作交给别人,从别人手中接过新工作;受领导的委托,我也曾在别人办理会计交接工作时,经历过监交的工作。
这其中有经验,也有教训。
直到前一段时间,参与监交了两个下属单位会计之间的工作交接过程,深深触动了我,让我对会计的交接工作有了更新的感悟,于是奋笔疾书,不吐不快,希望能与大家共同交流。
需要特别申明的是,本文所说的交接仅指交接双方都在场情况下的正常会计交接工作。
一交接的内容
会计基础工作规范中对交接工作的规定是高度概括的,如“移交人员在办理移交时,要按移交清册逐项移交;交接人要逐项核对点收。
移交清册上注明:单位名称、交接日期、交接双方和监交人员的职务及姓名、移交清册页数及需要说明的问题和意见等”。
再如“移交清册,应当列明移交的会计凭证、会计账簿、会计报表、印章、现金、有价证券、支票簿、文件、其他会计资料和物品等内容”。
那么,到底什么样的交接才是完整的呢?比如往来会计如何交接?资产会计如何交接?我就以参与监交的两个下属单位会计之间的工作交接过程为例吧。
交接背景:
为了提高工作效率,优化组织结构,公司对下属两个职能交叉、重复较多的核算单位进行合并。
(为了方便,合并单位简称为A单位,合并单位的会计简称为小A;被合并单位简称为B单位,被合并单位的会计简称为小B)交接过程:
公司安排人力资源、生产管理、经营考核、财务及资产管理等各职能部门进行各管辖范围内的工作监交。
由于牵涉到资产移交、往来账项移交事项,财务上派出存货管理岗、固定资产管理岗、往来管理岗的三名人员到交接现场进行监交。
去了三次,都没有完成交接。
去的三个人回来后,在议论小A和小A的领导,怀疑他们是不是存心刁难小B和小B的领导。
后来几经反复,领导又亲自带队,我有幸参与了监交的过程,从而产生了新的感悟。
从移交清单上看,小B做得并无不妥,交接的科目余额都和总公司财务上核对过,并有相关经管人员的签字确认。
小A和小A领导的意见是,B单位应该交接的更清楚一些,比如,应收账款——××单位,不仅要提供余额,还
应提供形成时间、经办人姓名、款项性质、款项未收回的原因等,以便下一步A单位接手后,能确保最终收回该款项。
再如,存货资产交接,不仅要有余额,还应按是否积压呆滞物资进行分类,并提供每项物资的库龄,积压呆滞的原因等,以便A单位今后的管理需要。
固定资产交接也提出了与存货资产类似的要求。
否则,A单位不签字接收。
我的思考:
1、从财务管理的角度看,A单位的要求并不过分。
2、从交接中可以看出,A单位的财务管理意识要强于B单位。
3、功夫在平时,交接真的可以做得再尽善尽美!
二交接的责任
关于交接工作的责任划分,观点众多。
大体上能分为两大类:一类是交接后的会计责任全部由接收人承担,另一类是移交人仍对移交资料的合法性、真实性承担责任。
我的看法是:一般情况下,责任的划分必须是移交人仍对移交资料的合法性、真实性承担责任。
但是由于情况的多样化,责任的划分就不是那么泾渭分明了。
我举个例子,还是现身说法吧!8年前,部门的老Y因为犯错误被公司辞退,我接手她负责的委托加工物资科目核算工作,让人感到奇葩的是,该类业务已经运行了5年,共有10多家往来单位,金额高达上千万元,她竟然没有按单位、按类别进行明细管理,只有一个总账科目和余额。
我真不知道她是如何管理的,如何对账的。
就以这件事为例,如何判定责任呢?也许我刚接手时,要追责责任,我可以摆事实、说情况,大家都知道是她的责任。
关键问题是几年后,假如我要把该项工作移交时,我能像个祥林嫂似的再把“冤情”陈述一遍吗?领导有可能一句话就撂过来了:“这都几年了,你不会把账建起来吗?”我抱着“既然让我管,我就要管好,干好”的想法,也为了让我的“假想中的下一任”更轻松一些,于是我又去档案室查会计凭证,找原始单据,总算给这明细补齐了。
然后又将管理中存在的漏洞汇总了一下,向领导进行了汇报,终于引起了重视,组织业务部门开会,并以我为主,起草管理办法,规范操作流程。
从这件事情上可以看出,有些交接事项,特别是连续性的事项,交接风险是客观存在的,责任判定是很难的,继任者很容易背黑锅。
三交接的细节总结
(1)如果你是工作接收人,一定要注意工作交接时,不要手忙脚乱,要掌握工作交接的主动权,交接不清楚,不能在移交清册上签字,即便是遇到领导让你签的情况。
当我大学毕业参加工作不久,就经历过一次让我至今难忘的工作交接。
当时财务部负责往来管理的一位老大姐(为了方便,以下简称为Y姐)被领导调整到审计部门工作,我被安排接手Y姐的工作。
在交接时,Y姐以马
上要去审计部报到为由,让我先在移交清单上签字,我没同意,她转身去了领导办公室,领导过来跟我说:“先签字,Y姐还在咱们单位,有啥慢慢对。
”因为初入职场,毕竟经验不足,我先签了字,事后证明这样做有多惊险。
后来我在核对时,竟然发现她有一个往来科目的明细账金额有误。
为了找到错误的原因和及时进行账务调整,我在忙完日常的工作之后加班加点核对,才从3年前的凭证中发现账务处理错误。
从这件事情上我吸取了教训:办理交接工作时,一定要坚持原则,不能马虎大意。
(2)如果你是工作移交人,为了划清责任,也要谨慎再谨慎。
我在工作调动时,把自己的工作移交给下任(为了方便,以下简称为小F)时,写了很详细的移交清单。
比如移交我所保管的重大合同时,清单内容包括重大合同的名称、合同编号、主要内容概述、页数、截至交接日期的执行进度。
当时我移交时,按照清单一项一项把合同原件交给下任。
可是,在我到新单位工作的第一个月,我接到了原来的上司的电话,他说现在需要查阅一份合同,可我的继任者,也就是小F说这份合同没移交,让我回忆一下是不是漏交了。
我提醒老上司,查查当时的移交清单,我肯定是交了。
后来老上司专门打电话过来说清单上有,已经找到他需要的合同,是小F马虎了,不好意思之类。
从这件事情上我总结了经验:把工作交接清楚,对自己也是一种保护。
试想如果当时我交接的不详细,小F一口咬定是我没交给他,那么我真是苦无对证,有损于本人良好的职业信誉和形象啊!
说了这么多,一言以蔽之,交接无小事,办理需慎重啊!
小编寄语:不要指望一张证书就能使你走向人生巅峰。
考试只是检测知识掌握的一个手段,不是目的。
千万不要再考试通过之后,放松学习。
财务人员需要学习的有很多,人际沟通,实务经验,excel等等等等,都要学,都要积累。
要正确看待考证,证考出来,可以在工作上助你一臂之力,但是绝对不是说有了证,就有了一切。
有证书知识比别人多了一个选择。
会计学的学习,必须力求总结和应用相关技巧,使之更加便于理解和掌握。
学习时应充分利用知识的关联性,通过分析实质,找出核心要点。