公文系列知识之一：公文中标点符号用法
公文中的标点符号正确用法
公文中标点符号的正确用法标点符号是公文语言的重要组成部分，可以帮助我们分清句子结构，辩明不同的语气，确切理解词语的性质和文章的意义，是公文语言的重要辅助工具。
一、标题中标点符号的用法公文的标题，即一级标题的末尾，一般不加标点符号。
例如：关于我县对《省市共建大西安意见》的几点建议，后面就不用标点符号。
公文标题的内部，除用书名号和引号外，尽量不用标点符号。
例如：关于对《咸阳市被征地农民就业培训和社会养老保险试行办法（征求意见稿）》的几点建议。
正如有些书名号在标题中必须使用一样，有时引号也是不得不用的。
例1：关于召开全县迎“双节”暨旅游工作会议的通知。
例2：在全县“四防”工作会议上的讲话。
例3：在推进迎接党的十八大消防安保工作暨“人人参与消防•共创平安和谐”启动仪式上的讲话。
例4：关于实施“森林围城”计划的报告。
“双节”、“四防”都有特定的内涵，是工作称谓的高度概括，属于特指，必须加注引号，以起到强调、提示的作用；“人人参与消防•共创平安和谐”是这次消防活动的主题，也起突出强调的作用，所以加引号，“森林围城”则是根据工作的内容和特点进行的形象化概括，内容丰富，因此也必须使用引号。
与此类似的情况也并不少见，比如“863”计划、“三•八”妇女节、“9•8”投洽会、“一控双达标”、“双增双提”、“两个确保”等等。
使用引号的原因一般是为了对一个特殊的概念或缩略语进行标注，以使读者明白这个词语具有特殊意义。
但是，在公文标题中使用引号也要慎重，因为引号在标题中要比其它标点符号更显眼，如果可能，还是以尽量少用或不用为宜。
例如：标题“构筑绿色屏障建设美丽彬县”。
公文内容里面的标题，即二、三级标题的末尾，如果是居中标题，一般也不加标点符号。
例如下面三个二级标题：“过去五年工作回顾”、“今后五年奋斗目标”、“2013年工作重点”；如果是首行缩进两格的标题，并且标有序号（如1、2、3，第一，第二，第三，），句子末尾可以加句号。
公文中的标点符号正确用法
公文中的标点符号正确用法标点符号在公文中扮演着重要的角色，能够帮助我们清晰地分辨句子结构，明确语气，准确理解词语的含义和文章的意义，是公文语言的重要辅助工具。
一、标题中标点符号的使用公文的一级标题末尾一般不加标点符号，例如“关于我县对《省市共建大西安意见》的几点建议”。
在标题内部，除书名号和引号外，尽量不加标点符号。
例如“关于对《咸阳市被征地农民就业培训和社会养老保险试行办法（征求意见稿）》的几点建议”。
但是有时候引号是必须使用的，比如“双节”、“四防”等工作称谓，必须加注引号以强调和提示。
同样地，对于“863”计划、“三•八”妇女节等特定概念或缩略语，也应该使用引号标注。
但是在公文标题中使用引号要慎重，因为引号在标题中比其他标点符号更加显眼。
例如标题“构筑绿色屏障建设美丽彬县”。
在公文内容中，二、三级标题末尾一般不加标点符号，例如“过去五年工作回顾”、“今后五年奋斗目标”、“2013年工作重点”。
如果是首行缩进两格的标题，并且标有序号，句子末尾可以加句号。
例如：“1、城市规划意识要提前。
”“2、城市建设力度要加大。
”“3、……”。
对于公文内部的段首题，即用公文自然段落的第一个句子所作的标题，其末尾可以加句号。
例如这次经济工作会讲话中的第一部分开头的几个面对。
如果不加句号，可以在段首题目与其后的公文内容之间空一格。
二、呼语中标点符号的使用在公文中，呼语是常用的语言形式之一。
例如“尊敬的领导”、“各位同事”等。
在呼语中，标点符号的使用也有一定的规范。
一般来说，呼语后面不加标点符号。
例如“尊敬的领导”，而不是“尊敬的领导，”。
但是在一些特殊情况下，呼语后面可以加上逗号或句号，例如在正式信函中，“敬礼！”后面可以加上句号。
在公文中，呼语的使用要根据具体情况进行判断，遵循常规规范即可。
讲话稿、报告稿等公文中通常使用呼语，如“各位代表”、“同志们”。
在首次出现的呼语要顶格写，末尾一般加冒号。
后续出现的呼语要缩进两格写，可以用叹号。
公文写作中的标点符号使用指南
公文写作中的标点符号使用指南标点符号在公文写作中起着非常重要的作用，它们能够准确表达思想，增强语句的表达力，使读者更好地理解文本。
然而，许多人在使用标点符号时存在一些常见问题。
本文将为您提供一份公文写作中的标点符号使用指南，帮助您正确地运用标点符号，提升文章的质量和可读性。
一、逗号（，）逗号是最常用的标点符号之一。
在公文写作中，逗号有以下几种使用情况：1. 用于分隔并列词、词组或短语，例如：- 我们需要高效、合理、经济的方案。
- 增加食品安全意识，提高食品质量，加强监督执法力度。
2. 在长句中，用逗号将相对独立的成分或表语与主句分开，例如：- 值此新春佳节，我谨代表公司向您致以诚挚的祝福。
3. 在直接引语前后使用逗号，例如：- 总经理说：“我们将采取一系列措施，以推动公司的发展。
”4. 在日期、地址、人名、书名等非限定修饰的成分之间使用逗号，例如：- 2019年12月31日，我们将举行年度庆祝晚会。
- 地址：XXX街道XXX号二、句号（。
）句号是表示句子结束的标点符号，也是公文中常用的标点符号之一。
在公文写作中，句号的使用应遵守以下几点：1. 句子结束时使用句号，例如：- 经过全体员工的努力，我们的销售额达到了预期的目标。
2. 在排列标题或项目时使用句号，例如：- 优点：1) 稳定性高。
2) 适用范围广。
3) 使用方便。
三、问号（？）和感叹号（！）问号和感叹号用于表示疑问和感叹的语气，但在公文写作中的使用应较少。
一般情况下，公文写作应保持客观、中立的风格。
除非特殊需要，避免使用过多的问号和感叹号。
四、冒号（：）冒号在公文写作中的使用有以下几种情况：1. 在正文与下列内容之间使用冒号，例如：- 主题：关于公司年度经营计划的通知2. 在列举、引语、例证、提示等需要引起注意的地方使用冒号，例如：- 请注意：只有在法定节假日期间，公司才全面停工。
五、引号（「」、“”）引号在公文写作中主要用于引述他人的话语、文献、篇章等，同时也可用于强调某个词汇或短语。
公文格式标点符号的使用
公文格式标点符号的使用
在公文写作中，标点符号的使用是非常重要的，它们不仅影响文本的阅读效果，还关系到公文的正式性和规范性。
以下是一些关于公文格式中如何使用标点符号的建议：
1. 句号：用于完整句子的末尾。
在陈述句和语气舒缓的祈使句后使用句号。
2. 问号：用于疑问句后，但反问句不用，只有当句子明确表示疑问语气时才使用问号。
3. 逗号：用于分句之间，以分隔主语、谓语、宾语等成分。
4. 顿号：用于句子内部的并列成分，如并列的词语或短语。
5. 分号：用于复句内部的并列分句之间。
6. 冒号：用于引出下文或总结上文，但一个句子内只能使用一个冒号。
7. 括号：用于句内需要注释或补充说明的部分。
8. 破折号：用于解释、拖音、换话题或事项分承排列。
9. 书名号：用于书报刊物文章名、会议、节日、车船号等名称中。
此外，在公文标题中，除非必须使用标点符号，否则一般不使用标点符号，如《全国人大常委会关于召开第七届全国人民代表大会第四次会议的决定》。
但在实际工作中，也有很多公文需要甚至必须使用标点符号。
以上建议仅供参考，如需了解更多关于公文格式和标点符号使用的信息，可以查阅《国家行政机关公文处理办法》等相关文件。
公文写作标点符号使用规范
公文写作标点符号使用规范公文写作中，标点符号的使用规范是非常重要的，它能够增强公文的流畅度和准确性。
以下是一些公文写作中标点符号使用的规范：一、逗号（，）1.用逗号隔开列举的并列词、词组或句子。
例如：为了提高工作效率，我们需要加强团队合作，提高沟通效果。
2.插入语、状语前后需要使用逗号隔开。
例如：我们认为，这个问题应该引起广大市民的重视。
3.连接两个分句时，如果两个分句之间有逻辑关系，使用逗号隔开。
例如：政府将加大政策扶持力度，促进经济发展。
4.用逗号隔开时间、地点、年月日等。
例如：2024年12月31日，将会举行市民文化节。
二、句号（。
）1.句子结束时使用句号。
例如：我们将不遗余力地推进这项工作。
2.文章的标题、小标题以及公文的正文段落之间使用句号，但不使用句号的缩略词是例外。
例如：第一章绪论三、问号（？）和感叹号（！）1.标明疑问句或感叹句的句末使用问号和感叹号。
例如：你明白了吗？2.多个问号或感叹号使用时，一般使用一个即可。
例如：太好了！四、顿号（、）1.标明列举或并列表达意义关系的词语、词组前使用顿号。
例如：森林资源的保护是各国政府的责任：一、加强森林资源监测与管理；二、加强法律法规制度建设。
2.可用顿号分开数字、日期、时间中的每一部分。
例如：2024年3月15日，我们将举行庆祝活动。
五、分号（；）1.使用分号取代逗号，表示分句之间的强调关系。
例如：这个问题需要彻底解决；否则，会对整个工作产生影响。
2.使用分号分开列举的词、词组或子句。
例如：他参加了许多活动；如演讲、写作和培训。
六、冒号（：）1.用冒号引导主题、说明、解释或下文的主要内容。
例如：下面是我们的调查报告：……七、引号（‘’“”）1.使用英文引号引用他人的原话、诗句、成语等。
例如：他说：“人生苦短，要学会珍惜时间。
”总结起来，公文写作中的标点符号使用规范可以提高文档的准确性和表达能力。
除了上述规则外，在使用标点符号之前，还应该根据具体语境和表达意义进行合理运用。
公文常见标点符号用法
公文常见标点符号用法一、公文中易误用的标点1．顿号的误用。
公文常见标点符号用法这4个点号在句子中是循序渐进的,通俗地说,句号管分号、逗号、顿号；分号管逗号、顿号；逗号管顿号。
行政机关公文问题通常出在：⑴混用顿号和逗号；⑵混用逗号和分号；⑶分号内部用句号。
如“要加强东、西方文化交流。
”在表示方位时,“东、西”可用顿号隔开（二者是并列关系）,也可以不用顿号隔开,如“地不分南北,人不分东西”；但“东西方”不能用顿号隔开（“东”和“西方”不是并列关系）,类似的还有“上、下午,前、后台”等,都不正确。
二是表示概数不应用顿号隔开。
如“参加培训班大概有七、八十人。
”这句话中“七八十”是概数,不能用顿号隔开。
三是表示结构层次序数的阿拉伯数字后面应为圆点,不是顿号。
这个不规范现象比较普遍。
在题序后面误用顿号。
例如：第一、第二、首先、其次、等等,顿号（、）应改为逗号（,）。
（一）、（二）、（三）、（1）、（2）、（3）、①、②、③、等等,这些序号既然用了括号,就不能再加顿号及其他标点。
1、2、3、A、B、C、a、b、c、等等,阿拉伯数字和拉丁字母作序号时后面不用顿号,应该用下脚圆点号“．”（只有中文数字序号后面才使用顿号如“一、二、三、等”）。
2．冒号“:” 误为比号“︰”。
3．破折号误为两个一字线“——”或一个化学单键号“—”,破折号应为“——”。
把“——”改为“——”的方法是：将其刷黑再选择成黑体,两个一字线就连在一起了。
4．表示数量范围的数字之间误用了一字线“—”或半字线“-”,应该用浪纹线“～”,如11月1日～11月5日,2～3天,20～30人,等等。
浪纹线“～”可在插入菜单中的特殊符号里查找,也可在新罗马字体下按Shift+～。
5．省略号（……）误用为（……）,省略号形状按规定应该为六个连点,还有在省略号前后保留了顿号、逗号、分号的也不对。
如：雄伟庄严的人民大会堂,是首都最著名的建筑之一,……。
(省略号前后的标点符号应该删去)６．阿拉伯数字表示时间时,小时与分钟之间应当使用英文冒号,如6:00、23:00,不能使用中文冒号,如6：00、23：00,也不能用比号（︰）。
公文标点符号的用法及正确使用
公文标点符号的用法及正确使用公文标点符号的正确使用是确保公文表达准确、清晰和规范的重要要素之一。
下面是公文常用标点的用法及正确使用：
1.逗号（，）：用于句子中相邻的短语、词组或分句之间，起连接作用，表示列举或分隔。
例如：请你将会议时间、地点和参会人员列表发送给我。
2.句号（。
）：用来表示句子的结束。
每个完整的句子都应该以句号结尾。
例如：请你将报告在本周五提交。
3.问号（？）：用于问句的句末。
例如：请问您是否需要进一步的信息？
4.感叹号（！）：用于表示强烈的情绪、命令或感叹。
例如：火灾迅速蔓延，所有人都应该立刻撤离！
5.冒号（：）：用于引导一个列表、解释说明或引用。
例如：我有三个建议：一是加强员工培训；二是改善工作环境；三是提高工资待遇。
6.分号（；）：表示分割长句或分割句子内部的表达。
例如：会议将在下周三上午十点开始；请准时参加。
值得注意的是，在公文中还需遵循以下几点：
1.避免滥用标点符号，尤其是感叹号和问号。
公文的风格通常以正式、客观为主，不应使用太多的感叹和疑问。
2.使用引号（‘’、“”）引用名词、别名、特定词句等，但在公文中引号使用较少，应避免滥用。
3.使用省略号（……）表示省略的内容，省略号必须由完整的句子和完整的句子之间组成，不能将其放在句子的开始或结束处。
除了上述几种常用的标点符号外，还有其他特殊情况下的标点符号用法：比如引号内的标点符号保持原样，代号、编号中的点、下划线、斜杠等。
在书写公文时，要注意标点符号的正确使用，遵循规范的书写习惯，使公文表达清晰明了，准确无误。
公文中的标点用法
公文中的标点用法一、标题中标点符号的用法公文的标题,即一级标题的末尾,一般不加标点符号、公文内部的标题,即二、三级标题的末尾,如果就是居中标题,一般也不加标点符号;如果就是缩两格标题,并且标有序号(如1.2.3,第一,第二,第三,),可以加句号、公文内部的段首题,即用公文自然段落的第一个句子所作的标题,其末尾可以加句号;如果不加句号,可以在段首题与其后的公文内容之间空一格、公文标题的内部,除用书名号与引号外,尽量不用标点符号、例如:七届全国人大常委会第四次会议通过的一件公文的标题就是:《全国人民代表大会常务委员会关于加强民主法制维护安定团结保障改革与建设顺利进行的决定》,在“加强民主法制”与“维护安定团结”之后,没有用顿号、公文标题中含有两个以上标题时,一般只用两个书名号、从外到内,第一个用双书名号,第二个用单书名号,第三个以后可不再用书名号、例如:关于贯彻《中共中央关于转发＜中共全国人大常委会党组关于八届全国人大常委会立法规划的请示＞的通知》的意见、这个公文标题内含有3个标题,即:中共中央关于转发《中共全国人大常委会党组关于＜八届全国人大常委会立法规划＞的请示》的通知、《中共全国人大常委会党组关于＜八届全国人大常委会立法规划＞的请示》、《八届全国人大常委会立法规划》,只用两个书名号、在公文正文中出现的公文名称,如果使用全称,应加书名号、例如:《中华人民共与国宪法》、如果使用简称可不加书名号、例如:宪法、如果就是草案,使用全称时,应将“草案”二字用括号括起,置于公文名称之后、书名号之内,例如:《中华人民共与国公司法(草案)》;使用简称时,不加书名号与括号,例如:公司法草案、有时由于公文正文中出现的公文名称较长,而将制定机关在公文名称中略去(公文制定机关可以从公文中得知),这时,公文名称也应加书名号、例如:《关于授权深圳市人民代表大会及其常务委员会与深圳市人民政府分别制定法规与规章在深圳经济特区实施的决定》,这个公文名称中的“全国人民代表大会常务委员会”被省略了、人民代表大会以外的公文标题的内部,也有用逗号的,并在标题末尾用问号等、例如:毛泽东一篇文章的标题:《“友谊”,还就是侵略?》在人民代表大会公文中,这种情况就是很少见的、二、呼语中标点符号的用法讲话稿、报告稿等公文中,一般都使用呼语,例如:“各位代表”、“同志们”、在讲话稿、报告稿中第一次出现的呼语,要顶格写,末尾一般加冒号,有时也可以加叹号、第二次以后出现的呼语,要缩两格写,末尾可以用冒号,也可以用叹号、在段首的呼语,可以用冒号,可以用逗号,也可以用叹号、较长的呼语,末尾一般用冒号,内部用顿号或逗号、例如:①“委员长、各位副委员长、秘书长、各位委员:”、②彭真在日本国会演说的呼语:“尊敬的坂田道太议长阁下,尊敬的木村睦男议长阁下,尊敬的议员先生们,朋友们:”、三、主送机关中标点符号的用法公文(单指印发、而不在会议上口头报告、讲话的公文)一般都有主送机关、公文主送机关的末尾用冒号、涉及多个主送机关,其内部用顿号将其隔开、例如:“全国人大法律委员会、内务司法委员会、财政经济委员会:”、如果涉及不同的机关,而同一类机关又分为两个以上的机关,可分别用逗号、顿号将其隔开、例如:“全国人大各专门委员会,全国人大常委会办公厅、法工委:”、四、结构层次序数中标点符号的用法第一层“一、二、三……”,用顿号,例如:“一、”、“二、”、“三、”;第二层“(一)、(二)、(三)……”,用括号,例如:“(一)”、“(二)”、“(三)”;第三层“1、2、3……”,用小圆实心点,例如:“1.”、“2.”、“3.”;第四层为“(1)、(2)、(3)、”,用括号,例如:“(1)”、“(2)”、“(3)”、在使用括号的层次序数,括号外不再加其她标点符号、用“首先”、“其次”、“再次”表示顺序时,在“首先”、“其次”、“再次”之后分别用逗号、例如:“首先,”、“其次,”、“再次,”、用“第一”、“第二”、“第三”表示顺序时,在“第一”、“第二”、“第三”之后分别用逗号、例如:“第一,”、“第二,”、“第三,”、用“一就是”、“二就是”、“三就是”表示顺序时,可在“一就是”、“二就是”、“三就是”之后分别用逗号、例如:“一就是,”、“二就是,”、“三就是,”、也可以不用标点符号,直接连接下文、用“甲”、“乙”、“丙”、“丁”表示顺序时,在“甲”、“乙”、“丙”、“丁”之后分别用顿号、例如:“甲、”,“乙、”,“丙、”,“丁、”、在“一方面”、“另一方面”之后,可以分别用逗号,也可以不用标点符号,直接连接下文、五、句号的特殊用法1.在一些公文的开头语与其她段落的最后用以提起下文的一句末尾,过去常用冒号,现在可以用句号、例如:“我国人民代表大会制度的优越性还没有得到充分发挥,这个制度本身也需要在实践中进一步完善、……为此,全国人大常委会在今后工作中要努力做到以下几点、”(七届全国人大常委会向七届全国人大三次会议的报告)2.在一个使用分号的句子内部,不可以用句号、如果必须用句号,后面的分号要改用句号、六、逗号的特殊用法1.如果在应该用顿号的并列短语的内部还有应用顿号的并列的词,这时在并列的短语之间用逗号、例如:全国人大代表,设区的市、自治州、省、自治区、直辖市的人大的代表,由下一级人大选举、2.主语部分较长,在主语部分与谓语部分之间用逗号、例如:全国人民代表大会、省级人民代表大会、设区的市级人民代表大会、县级人民代表大会、乡级人民代表大会,都就是国家权力机关、3.句子的特殊成分,常常用逗号把它与别的成分隔开、例如:全国人民代表大会,我国的最高国家权力机关,行使修改宪法的职权、4.在用“以及”、“与”连接的句子中,在“以及”、“与”之前可以用逗号、例如:①目前,县级人大常委会普遍设有办公室、代表联络室、法制室,以及财经、教科文卫、农业、城建等工作委员会、②人民也一定要能够自由地去支持政府,与有一切机会去影响政府的政策、(毛泽东语)5.在×××说(指示、规定)之后,如果原文独立引用别人的话或文件的内容,用冒号、例如:宪法规定:“中华人民共与国的一切权力属于人民、”如果将别人的话或文件的内容,用自己的话进行表述,用逗号、例如:宪法规定,国家的一切权力属于人民、6.在一个中心词置后的句子中,修饰这个中心词的、意思相对独立的短语之间,过去常用顿号,现在也可以用逗号、例如:社会主义公有制消灭人剥削人的制度,实行各尽所能,按劳分配的原则、七、破折号的特殊用法破折号的作用同括号的作用相近,都就是表示文中的注释部分、通常比较重要的注释部分用破折号,比较不重要的注释部分,没有它也不影响句子意思的完整的,用括号。
公文中一些标点符号的用法
公文中一些标点符号的用法一、标题中标点符号的用法公文的标题，即一级标题的末尾，一般不加标点符号。
公文内部的标题，即二、三级标题的末尾，如果是居中标题，一般也不加标点符号；如果是缩两格标题，并且标有序号（如１．２．３，第一，第二，第三，），可以加句号。
公文内部的段首题，即用公文自然段落的第一个句子所作的标题，其末尾可以加句号；如果不加句号，可以在段首题与其后的公文内容之间空一格。
公文标题的内部，除用书名号和引号外，尽量不用标点符号。
例如：七届全国人大常委会第四次会议通过的一件公文的标题是：《全国人民代表大会常务委员会关于加强民主法制维护安定团结保障改革和建设顺利进行的决定》，在“加强民主法制”和“维护安定团结”之后，没有用顿号。
公文标题中含有两个以上标题时，一般只用两个书名号。
从外到内，第一个用双书名号，第二个用单书名号，第三个以后可不再用书名号。
例如：关于贯彻《中共中央关于转发＜中共全国人大常委会党组关于八届全国人大常委会立法规划的请示＞的通知》的意见。
这个公文标题内含有３个标题，即：中共中央关于转发《中共全国人大常委会党组关于＜八届全国人大常委会立法规划＞的请示》的通知、《中共全国人大常委会党组关于＜八届全国人大常委会立法规划＞的请示》、《八届全国人大常委会立法规划》，只用两个书名号。
在公文正文中出现的公文名称，如果使用全称，应加书名号。
例如：《中华人民共和国宪法》。
如果使用简称可不加书名号。
例如：宪法。
如果是草案，使用全称时，应将“草案”二字用括号括起，置于公文名称之后、书名号之内，例如：《中华人民共和国公司法（草案）》；使用简称时，不加书名号和括号，例如：公司法草案。
有时由于公文正文中出现的公文名称较长，而将制定机关在公文名称中略去（公文制定机关可以从公文中得知），这时，公文名称也应加书名号。
例如：《关于授权深圳市人民代表大会及其常务委员会和深圳市人民政府分别制定法规和规章在深圳经济特区实施的决定》，这个公文名称中的“全国人民代表大会常务委员会”被省略了。
公文中正确使用标点符号的方法
公文中正确使用标点符号的方法在公文中，正确使用标点符号是非常重要的，它能够帮助读者理解文意、准确传达信息。
以下是在公文中正确使用标点符号的方法：首先，逗号是最常用的标点符号之一。
它通常用于分隔并列词、短语或句子中的相同成分。
例如，“请提交申请材料，包括个人简历、学历证书和两封推荐信。
”逗号也用于表示对话或插入语。
例如，“先生，您好。
”、“根据最新的市场调研，我们可以看到一个明显的趋势，即数字化商业的兴起。
”其次，句号用于结束陈述句、命令句或请求句。
例如，“请在周五之前提交报告。
”、“公司决定进行一次全员会议。
”在公文中，句号通常用于表达明确的陈述和结论。
另外，问号用于疑问句的结尾。
例如，“您是否已收到我方发送的合同？”、“请问您能否在下周参加会议？”问号能够帮助读者更好地理解作者的提问和询问。
另外还有感叹号，它通常用于表示强调、愤怒、惊讶或赞叹等情绪。
在公文中，感叹号的使用要谨慎，通常用于表达特定的情绪或重要的指示。
例如，“这是一个了不起的成就！”、“请注意，这是违反公司政策的行为！”此外，分号可用于分隔列表中的项目，或者在句子中分隔较长的成分。
例如，“会议议程包括以下几个项目：讨论市场策略；分析最新财务报告；确定下一步行动计划。
”分号的使用有助于清晰地组织和呈现信息。
最后，冒号通常用于引出列表、解释、总结或强调等。
例如，“以下是我们的主要目标：提高销售额、加强客户关系、增加市场份额。
”冒号能够引起读者注意并为后续内容做出铺垫。
总之，在公文中正确使用标点符号十分重要。
逗号、句号、问号、感叹号、分号和冒号的用法各有不同，正确运用它们能够提高公文的可读性和准确传达信息的效果。
因此，在撰写公文时，请务必注意标点符号的正确使用。
公文常见标点符号用法
公务活动中易用错读错的标点和字词一、公文中易误用的标点1．顿号的误用。
一是顿号、逗号、分号、句号混用。
在完整的句子里，顿号是句子内部并列词语之间的停顿；逗号是单句内部成分与成分之间或复句内部各分句之间的停顿；分号是复句内部并列分句之间的停顿；句号是陈述句末尾用的点号。
这4个点号在句子中是循序渐进的，通俗地说，句号管分号、逗号、顿号；分号管逗号、顿号；逗号管顿号。
行政机关公文问题通常出在：⑴混用顿号和逗号；⑵混用逗号和分号；⑶分号内部用句号。
如“要加强东、西方文化交流。
”在表示方位时，“东、西”可用顿号隔开（二者是并列关系），也可以不用顿号隔开，如“地不分南北，人不分东西”；但“东西方”不能用顿号隔开（“东”和“西方”不是并列关系）,类似的还有“上、下午，前、后台”等，都不正确。
二是表示概数不应用顿号隔开。
如“参加培训班大概有七、八十人。
”这句话中“七八十”是概数，不能用顿号隔开。
三是表示结构层次序数的阿拉伯数字后面应为圆点，不是顿号。
这个不规范现象比较普遍。
在题序后面误用顿号。
例如：第一、第二、首先、其次、等等，顿号（、）应改为逗号（，）。
（一）、（二）、（三）、（1）、（2）、（3）、①、②、③、等等，这些序号既然用了括号，就不能再加顿号及其他标点。
1、2、3、A、B、C、a、b、c、等等，阿拉伯数字和拉丁字母作序号时后面不用顿号，应该用下脚圆点号“．”（只有中文数字序号后面才使用顿号如“一、二、三、等”）。
2．冒号“:” 误为比号“︰”。
3．破折号误为两个一字线“——”或一个化学单键号“—”，破折号应为“——”。
把“——”改为“——”的方法是：将其刷黑再选择成黑体，两个一字线就连在一起了。
4．表示数量范围的数字之间误用了一字线“—”或半字线“-”，应该用浪纹线“～”，如11月1日～11月5日，2～3天，20～30人，等等。
浪纹线“～”可在插入菜单中的特殊符号里查找，也可在新罗马字体下按Shift+～。
公文常见标点符号用法
公务活动中易用错读错的标点和字词一、公文中易误用的标点1．顿号的误用。
一是顿号、逗号、分号、句号混用。
在完整的句子里，顿号是句子内部并列词语之间的停顿；逗号是单句内部成分与成分之间或复句内部各分句之间的停顿；分号是复句内部并列分句之间的停顿；句号是陈述句末尾用的点号。
这4个点号在句子中是循序渐进的，通俗地说，句号管分号、逗号、顿号；分号管逗号、顿号；逗号管顿号。
行政机关公文问题通常出在：⑴混用顿号和逗号；⑵混用逗号和分号；⑶分号内部用句号。
如“要加强东、西方文化交流。
”在表示方位时，“东、西”可用顿号隔开（二者是并列关系），也可以不用顿号隔开，如“地不分南北，人不分东西”；但“东西方”不能用顿号隔开（“东”和“西方”不是并列关系）,类似的还有“上、下午，前、后台”等，都不正确。
二是表示概数不应用顿号隔开。
如“参加培训班大概有七、八十人。
”这句话中“七八十”是概数，不能用顿号隔开。
三是表示结构层次序数的阿拉伯数字后面应为圆点，不是顿号。
这个不规范现象比较普遍。
在题序后面误用顿号。
例如：第一、第二、首先、其次、等等，顿号（、）应改为逗号（，）。
（一）、（二）、（三）、（1）、（2）、（3）、①、②、③、等等，这些序号既然用了括号，就不能再加顿号及其他标点。
1、2、3、A、B、C、a、b、c、等等，阿拉伯数字和拉丁字母作序号时后面不用顿号，应该用下脚圆点号“．”（只有中文数字序号后面才使用顿号如“一、二、三、等”）。
2．冒号“:”误为比号“︰”。
3．破折号误为两个一字线“——”或一个化学单键号“—”，破折号应为“——”。
把“——”改为“——”的方法是：将其刷黑再选择成黑体，两个一字线就连在一起了。
4．表示数量范围的数字之间误用了一字线“—”或半字线“-”，应该用浪纹线“～”，如11月1日～11月5日，2～3天，20～30人，等等。
浪纹线“～”可在插入菜单中的特殊符号里查找，也可在新罗马字体下按Shift+～。
公文写作中标点符号的使用
公文写作中标点符号的使用在公文写作中，标点符号的使用是十分重要的。
准确、恰当地使用标点符号能够使文章结构清晰、语意明确，避免产生歧义和误解。
下面将就公文写作中常见的标点符号进行详细介绍。
1.逗号（，）逗号是公文写作中使用最频繁的标点符号之一、逗号的作用有：（1）连接并列词、短语和句子；例如：“请各位同志关心、支持他的工作。
”（2）分隔修饰语和被修饰词；例如：“档案管理系统，是公司职能部门的核心工作内容。
”（3）分隔主题从句和主谓结构；例如：“他工作努力，且严格要求自己。
”（4）分隔一个完整句子中的不同部分；例如：“请你认真、仔细地阅读并签字。
”2.句号（。
）句号是表示句子结束的标点符号，用于主要句子的结尾。
例如：“十分感谢各位的合作。
”句号的使用要注意句子的完整性和结束性。
3.问号（？）问号表示疑问句的结束，用于直接问句或反问句的末尾。
例如：“你同意吗？”问号还可以用在陈述句中，表达疑问或警示的语气。
感叹号表示句子的结束，用于表示强烈的感情或反问句的悲愤语气。
例如：“多么辉煌的成就！”感叹号的使用要节制，不能滥用。
5.冒号（：）冒号在公文写作中有多种用途：（1）引导列举、说明和解释；例如：“以下是评选标准：领导能力、团队合作、创新意识。
”（2）引导引述、对话和论证；例如：“他说道：‘我们要共同努力，实现企业的目标。
’”（3）引导解释、总结和概括；例如：“宗旨是：提高质量，满足客户需求。
”6.分号（；）7.省略号（……）省略号表示句子未完成或未说完的感觉，常用于引起顺畅的思考或悬念。
例如：“我们已取得了自信的筹备……”8.引号（‘’、“”）引号用于引用、表示语言实际用法、强调或指示其中一特殊含义。
例如：“根据公司规定，'临时工'是指在公司工作期限不超过三个月的劳动者。
”引号内的内容可以是别处的具体说话内容，也可以是特殊的称谓或特许词语。
括号在公文中的作用有：（1）插入内容，起补充或进一步解释的作用；例如：“本公司采购部需要进一步完善流程，准备购置一套新的办公软件（如SAP、Oracle等）。
公文中的标点用法
公文中的标点用法一、标题中标点符号的用法公文的标题,即一级标题的末尾,一般不加标点符号.公文内部的标题,即二、三级标题的末尾,如果是居中标题,一般也不加标点符号；如果是缩两格标题,并且标有序号（如1．2．3,第一,第二,第三,）,可以加句号.公文内部的段首题,即用公文自然段落的第一个句子所作的标题,其末尾可以加句号；如果不加句号,可以在段首题与其后的公文内容之间空一格.公文标题的内部,除用书名号和引号外,尽量不用标点符号.例如：七届全国人大常委会第四次会议通过的一件公文的标题是：《全国人民代表大会常务委员会关于加强民主法制维护安定团结保障改革和建设顺利进行的决定》,在“加强民主法制”和“维护安定团结”之后,没有用顿号.公文标题中含有两个以上标题时,一般只用两个书名号.从外到内,第一个用双书名号,第二个用单书名号,第三个以后可不再用书名号.例如：关于贯彻《中共中央关于转发＜中共全国人大常委会党组关于八届全国人大常委会立法规划的请示＞的通知》的意见.这个公文标题内含有3个标题,即：中共中央关于转发《中共全国人大常委会党组关于＜八届全国人大常委会立法规划＞的请示》的通知、《中共全国人大常委会党组关于＜八届全国人大常委会立法规划＞的请示》、《八届全国人大常委会立法规划》,只用两个书名号.在公文正文中出现的公文名称,如果使用全称,应加书名号.例如：《中华人民共和国宪法》.如果使用简称可不加书名号.例如：宪法 .如果是草案,使用全称时,应将“草案”二字用括号括起,置于公文名称之后、书名号之内,例如：《中华人民共和国公司法（草案）》；使用简称时,不加书名号和括号,例如：公司法草案.有时由于公文正文中出现的公文名称较长,而将制定机关在公文名称中略去（公文制定机关可以从公文中得知）,这时,公文名称也应加书名号.例如：《关于授权深圳市人民代表大会及其常务委员会和深圳市人民政府分别制定法规和规章在深圳经济特区实施的决定》,这个公文名称中的“全国人民代表大会常务委员会”被省略了.人民代表大会以外的公文标题的内部,也有用逗号的,并在标题末尾用问号等.例如：毛泽东一篇文章的标题：《“友谊”,还是侵略?》在人民代表大会公文中,这种情况是很少见的.二、呼语中标点符号的用法讲话稿、报告稿等公文中,一般都使用呼语,例如：“各位代表”、“同志们”.在讲话稿、报告稿中第一次出现的呼语,要顶格写,末尾一般加冒号,有时也可以加叹号.第二次以后出现的呼语,要缩两格写,末尾可以用冒号,也可以用叹号.在段首的呼语,可以用冒号,可以用逗号,也可以用叹号.较长的呼语,末尾一般用冒号,内部用顿号或逗号.例如：①“委员长、各位副委员长、秘书长、各位委员：”.②彭真在日本国会演说的呼语：“尊敬的坂田道太议长阁下,尊敬的木村睦男议长阁下,尊敬的议员先生们,朋友们：”.三、主送机关中标点符号的用法公文（单指印发、而不在会议上口头报告、讲话的公文）一般都有主送机关.公文主送机关的末尾用冒号.涉及多个主送机关,其内部用顿号将其隔开.例如：“全国人大法律委员会、内务司法委员会、财政经济委员会：”.如果涉及不同的机关,而同一类机关又分为两个以上的机关,可分别用逗号、顿号将其隔开.例如：“全国人大各专门委员会,全国人大常委会办公厅、法工委：”.四、结构层次序数中标点符号的用法第一层“一、二、三……”,用顿号,例如：“一、”、“二、”、“三、”；第二层“（一）、（二）、（三）……”,用括号,例如：“（一）”、“（二）”、“（三）”；第三层“1、2、3……”,用小圆实心点,例如：“1．”、“2．”、“3．”；第四层为“（1）、（2）、（3）、”,用括号,例如：“（1）”、“（2）”、“（3）”.在使用括号的层次序数,括号外不再加其他标点符号.用“首先”、“其次”、“再次”表示顺序时,在“首先”、“其次”、“再次”之后分别用逗号.例如：“首先,”、“其次,”、“再次,”.用“第一”、“第二”、“第三”表示顺序时,在“第一”、“第二”、“第三”之后分别用逗号.例如：“第一,”、“第二,”、“第三,”.用“一是”、“二是”、“三是”表示顺序时,可在“一是”、“二是”、“三是”之后分别用逗号.例如：“一是,”、“二是,”、“三是,”.也可以不用标点符号,直接连接下文.用“甲”、“乙”、“丙”、“丁”表示顺序时,在“甲”、“乙”、“丙”、“丁”之后分别用顿号.例如：“甲、”,“乙、”,“丙、”,“丁、”.在“一方面”、“另一方面”之后,可以分别用逗号,也可以不用标点符号,直接连接下文.五、句号的特殊用法1．在一些公文的开头语和其他段落的最后用以提起下文的一句末尾,过去常用冒号,现在可以用句号.例如：“我国人民代表大会制度的优越性还没有得到充分发挥,这个制度本身也需要在实践中进一步完善.……为此,全国人大常委会在今后工作中要努力做到以下几点.”（七届全国人大常委会向七届全国人大三次会议的报告）2．在一个使用分号的句子内部,不可以用句号.如果必须用句号,后面的分号要改用句号.六、逗号的特殊用法1．如果在应该用顿号的并列短语的内部还有应用顿号的并列的词,这时在并列的短语之间用逗号.例如：全国人大代表,设区的市、自治州、省、自治区、直辖市的人大的代表,由下一级人大选举.2．主语部分较长,在主语部分和谓语部分之间用逗号.例如：全国人民代表大会、省级人民代表大会、设区的市级人民代表大会、县级人民代表大会、乡级人民代表大会,都是国家权力机关.3．句子的特殊成分,常常用逗号把它与别的成分隔开.例如：全国人民代表大会,我国的最高国家权力机关,行使修改宪法的职权.4．在用“以及”、“和”连接的句子中,在“以及”、“和”之前可以用逗号.例如：①目前,县级人大常委会普遍设有办公室、代表联络室、法制室,以及财经、教科文卫、农业、城建等工作委员会.②人民也一定要能够自由地去支持政府,和有一切机会去影响政府的政策.（毛泽东语）5．在×××说（指示、规定）之后,如果原文独立引用别人的话或文件的内容,用冒号.例如：宪法规定：“中华人民共和国的一切权力属于人民.”如果将别人的话或文件的内容,用自己的话进行表述,用逗号.例如：宪法规定,国家的一切权力属于人民.6．在一个中心词置后的句子中,修饰这个中心词的、意思相对独立的短语之间,过去常用顿号,现在也可以用逗号.例如：社会主义公有制消灭人剥削人的制度,实行各尽所能,按劳分配的原则.七、破折号的特殊用法破折号的作用同括号的作用相近,都是表示文中的注释部分.通常比较重要的注释部分用破折号,比较不重要的注释部分,没有它也不影响句子意思的完整的,用括号。
行政公文的标点符号使用与标点规范
行政公文的标点符号使用与标点规范行政公文是政府机关用于管理和传达信息的重要工具，一份规范的行政公文不仅需要清晰明了的语言，还需要准确合适的标点符号来表达信息，确保文意的准确传达。
本文将介绍行政公文中常用的标点符号使用与标点规范。
一、逗号（，）逗号是最常见的标点符号之一，它的使用在行政公文中非常重要，主要有以下几种情况：1. 分隔并列词、短语或句子成分。
例如：“按照法律、法规和政策，对违法行为进行处理。
”2. 分隔句子中的插入语。
例如：“根据有关规定，低收入家庭，校园贫困学生可以享受补助。
”3. 分隔句子中的主题和谓语。
例如：“关于这一问题，我们已经进行了深入调研，形成了详细报告。
”4. 分隔句子中的时间、地点、数量等信息。
例如：“会议将于2022年1月1日，北京召开。
”二、句号（。
）句号是表示句子结束的常用标点符号。
在行政公文中，句号的使用要遵循以下规则：1. 在陈述句、命令句、请求句等陈述性句子的末尾使用句号。
例如：“请于2022年1月1日前提交相关材料。
”2. 在标题、题词、序号等表示完整意义的短语或句子后使用句号。
例如：“关于加强工作纪律的通知。
”三、叹号（！）叹号在行政公文中一般用于表示强烈的感叹、警示或命令。
使用叹号要注意以下几点：1. 在句子中表示强烈感叹或警示时，叹号放在句子末尾。
例如：“紧急通知！请各相关部门立即行动。
”2. 在表示命令或要求的句子中，叹号可以放在句子末尾或句中。
例如：“请务必注意！请将文件归档。
”四、问号（？）问号用于表示疑问句，在行政公文中使用问号要遵循以下规范：1. 一般疑问句末尾使用问号。
例如：“你是否已完成相关工作？”2. 在特殊疑问句中，根据具体情况使用问号。
例如：“请问这个问题怎么解决？”五、冒号（：）冒号在行政公文中一般用于以下几种情况：1. 在正文与附件之间进行连接。
例如：“正文：根据今年的计划安排，各部门要加强协调；附件：详细列出了具体的工作内容及执行步骤。
最新公文常见标点符号用法
公文常见标点符号用法一、公文中易误用的标点1．顿号的误用.公文常见标点符号用法这4公文常见标点符号用法的,通俗地说,句号管分号、逗号、顿号；分号管逗号、顿号；逗号管顿号.行政机关公文问题通常出在：⑴混用顿号和逗号；⑵混用逗号和分号；⑶分号内部用句号.如“要加强东、西方文化交流.”在表示方位时,“东、西”可用顿号隔开（二者是并列关系）,也可以不用顿号隔开,如“地不分南北,人不分东西”；但“东西方”不能用顿号隔开（“东”和“西方”不是并列关系）,类似的还有“上、下午,前、后台”等,都不正确.二是表示概数不应用顿号隔开.如“参加培训班大概有七、八十人.”这句话中“七八十”是概数,不能用顿号隔开.三是表示结构层次序数的阿拉伯数字后面应为圆点,不是顿号.这个不规范现象比较普遍.在题序后面误用顿号.例如：第一、第二、首先、其次、等等,顿号（、）应改为逗号（,）.（一）、（二）、（三）、（1）、（2）、（3）、①、②、③、等等,这些序号既然用了括号,就不能再加顿号及其他标点.1、2、3、A、B、C、a、b、c、等等,阿拉伯数字和拉丁字母作序号时后面不用顿号,应该用下脚圆点号“．”（只有中文数字序号后面才使用顿号如“一、二、三、等”）.2．冒号“:” 误为比号“︰”.3．破折号误为两个一字线“——”或一个化学单键号“—”,破折号应为“——”.把“——”改为“——”的方法是：将其刷黑再选择成黑体,两个一字线就连在一起了.4．表示数量范围的数字之间误用了一字线“—”或半字线“-”,应该用浪纹线“～”,如11月1日～11月5日,2～3天,20～30人,等等.浪纹线“～”可在插入菜单中的特殊符号里查找,也可在新罗马字体下按Shift+～.5．省略号（……）误用为（……）,省略号形状按规定应该为六个连点,还有在省略号前后保留了顿号、逗号、分号的也不对.如：雄伟庄严的人民大会堂,是首都最著名的建筑之一,…….(省略号前后的标点符号应该删去)６．阿拉伯数字表示时间时,小时与分钟之间应当使用英文冒号,如6:00、23:00,不能使用中文冒号,如6：00、23：00,也不能用比号（︰）.7．公文的编号应该用“〔〕”不能用“［］”,如渝教语〔2008〕3号.二、公文中易误用的数字1．二〇〇六年不能写成二00六年、二○○六年、二零零六年,应在插入菜单里面的“日期和时间”里添加.2. 相邻的两个数字间顿号的使用（1）相邻的两个数字表示概数,要用汉字数码,中间也不要加顿号.示例：2、3个5、6天27、8岁6、7点钟（不规范）两三个五六天二十七八岁六七点钟（规范）（2）相邻两个数字连用,有时不表示概数,而是一种缩略形式,中间要用顿号.示例：初中一、二年级国棉六、七厂八、九两个月退居二、三线（规范）三、公文中易用错的字（黑体字是正确的,括号里的字是错误的）安（按）装濒bīn（频）临部（布）署检察（查）院惊诧（咤）精粹（萃）担（耽）心搭档（挡）真谛（缔）玷diàn (沾)污装订（钉）分（份）量名分（份）水分（份）省份（分）股份（分）沟（勾）通勾（沟）结变卦（挂）灌（贯）输震撼（振憾）内讧（哄）候（后）补挖墙脚（角）尽jǐn(仅)管抉（决）择诀（决）别中zhòng肯(恳) 抠(扣)字眼蜡（腊）纸寥寥（廖）字帖（贴）请帖（贴）抨pēngɡ(评)击高品位（味）安详（祥）宣（渲）泄主旋(弦)律徇xùn(循)私膨胀（涨）账（帐）簿给jǐ予(于)编纂（篡）明辨（辩）是非辨（辩）证针砭（贬）时弊治标（表）不治本按部（步）就班察（查）言观色兴高采（彩）烈万古长（常）青相形见绌（拙）川（穿）流不息举一反（返）三随声附和（合）哄（轰）堂大笑变幻（换）莫测融会（汇）贯通不假（加）思索汗流浃(夹)背戛jiá（嘎）然而止直截（接）了当不胫（径）而走陈词滥（烂）调同等学力（历）再接再厉（励）流（留）芳百世一文不名（明）墨（默）守成规如法炮（泡）制赔（陪）礼道歉风尘仆仆（扑）青（清）山绿水山清（青）水秀屈（曲）指可数声名鹊（雀）起繁文缛rù (褥)节少shāo(稍)安毋躁莘莘shēn(辛)学子革命圣（胜）地旅游胜（圣）地长盛（胜）不衰各行其是（事）精神矍jué铄shuò（烁）铤（挺）而走险走投（头）无路任人唯（为）贤好高骛（鹜）远趋之若鹜（骛）销（消）声匿迹别出心（新）裁优（忧）柔寡断予（于）以表扬鱼（渔）肉百姓雍容（荣）华贵旁征（证）博引仗义执（直）言学以致（至）用“截至”和“截止”的区别.如：“截至2006年12月底” ,“报名时期1月30日截止”.“启事”和“启示”的区别.如：“招工启事”、“战争启示录”.四、公务活动中易读错的字词（词语中的黑体字为容易读错的字,供普通话水平三级甲等者参考）鄙视bǐshì 麻痹mábì毕业bìyè拨款bōkuǎn 逮捕dàibǔ 惩罚chéngɡfá粗糙cūcāo 挫折cuòzhé档案dàng’àn 提防dīfangɡ 氛围fēnwéi符合fúhé概括ɡgàikuò 给以ɡgěiyǐ估计ɡgūjì 粗犷cūɡkuǎngɡ忽然hūrán 湖泊húpō 即使jíshǐ角落jiǎoluò 结果jiéɡguǒ 尽管jǐnɡguǎn浸泡jìnpào 究竟jiūjìnɡ角色juésè脉搏màibó阻挠zǔnáo 您好nínhǎo宁肯nìngɡkěn 剖析pōuxī 匹配pǐpèi譬如pìrú朴实pǔshí 企业qǐyè潜力qiánlì魄力pòlì侵吞qīntūn 倾诉qīngɡsù 顷刻qǐngɡkè证券zhèngɡquàn 曲线qūxiàn 围绕wéirào仍然réngɡrán 冗长rǒngɡchángɡ踏实tāshi请帖qǐngɡtiě 携带xiédài 纸屑zhǐxiè红岩hóngɡyán 研究yánjiū 防疫fángɡyì业务yèwù永远yǒngɡyuǎn 活跃huóyuè着急zháojí振兴zhènxīnɡ 秩序zhìxù拙劣zhuōliè 营造yíngɡzào 急躁jízào选择xuǎnzé 足够zúɡgòu 民族mínzú尊敬zūnjìngɡ审时度duó势情不自禁jīn屡见不鲜xiān 鲜xiǎn为人知五、办公用语中常见的“川普”发音与标准普通话的对应（黑体为标准普通话用词用语）时间太暗了：时间太晚了车笔刀：削笔刀巴照片：贴照片别个：别人,人家茶瓶：热水瓶车身就走：转身就走车过去：转过去,转过身去扯拐：出问题,出毛病抽抽儿：抽屉抽开：拉开,推开抽倒：扶着,推着吃茶,吃水：喝茶,喝水吃烟：吸烟,抽烟打整：整理,收拾,对付不打紧：不要紧,没关系当门：面前,对面对门：对面地下：地上底脚,脚脚：下面,底下高底,高头：上面,上头要得：好的,可以,行不得：不会斗是：就是逗情况：凑情况二天：以后,过些日子哈哈儿：一会儿,马上一哈儿：一会儿,片刻他不好了：他生病了好多：多少号卷子:批改试卷嘿,嘿么：很,非常扭倒费：纠缠,扭住不放赶车：乘车搞忘了：忘了,忘记了搞惯了：习惯了搞不赢：忙不过来,来不及搁平：摆平,搞定梗数：整数挟开：剪开咔咔角角：角落里,旮旯拢了：到了,抵达搂实：使劲默倒：以为,打算,想要拈菜：夹菜恁个：这么,这样煞果：结束,完成,最后笑人：可笑,逗乐,有趣旋一圈：转（绕,逛）一圈这一歇：这一阵子载书机：订书机抓子：干吗,做什么展劲：使劲（一）文字材料中序号、标点的正确使用1.“第一、”、“第二、”或“首先、”、“其次、”等用顿号不规范,应该用逗号,即“第一,”、“第二,”、“首先,”、“其次,”等.2.“一,”、“二,”、“三,”等用逗号不规范,而应该用顿号,即“一、”、“二、”、“三、”.3.“1、”、“2、”、“3、”和“A、”、“B、”、“C、”等用顿号不规范,而应该使用齐线墨点（实心小圆点）,即“1.”、“2.”、“3.”或“A.”、“B.”、“C.”.4 . 序号如加括号,如（1）（2）（3）等不再加标点符号.5. 用“一是”、“二是”、“三是”表示顺序时,可在“一是”、“二是”、“三是”之后分别用逗号.例如：“一是,”、“二是,”、“三是,”.也可以不用标点符号,直接连接下文.6. 用“甲”、“乙”、“丙”、“丁”表示顺序时,在“甲”、“乙”、“丙”、“丁”之后分别用顿号.例如：“甲、”,“乙、”,“丙、”,“丁、”.7.在“一方面”、“另一方面”之后,可以分别用逗号,也可以不用标点符号,直接连接下文.（二）年份中“零”的正确使用年份如用中文形式表示,如“二○○九年十月”,则中间的“○”不能写成阿拉伯数字的长“0”或英语全角字符“O”,而应该用圆“○”（一般在电脑“插入”栏里“特殊符号”或“几何图形符”中选择）；年份如用阿拉伯数字形式表示,则中间应该用长“0”表示,如：“2009年10月”.（三）公文的年份中“括号”的正确使用印发公文时,年份外的括号应该用中括号“〔〕”,而不应该用小括号“（）”或方括号“[ ]”.如：吉教办字（2009）5号（不规范）吉教办字[2009]5号（不规范）吉教办字〔2009〕5号（规范）（四）正确区分连接号和破折号1．凡文中使用连接号的应该使用“～”,而不使用“——”或“——”.如：2009年9月～10月中的“～”（使用规范）2．凡文中使用破折号的应该使用占两个空格的连线“——”而不用“～”或只占一个空格的短线“—”或两个短线“——”表示.（选取破折号,一般在电脑“插入”栏“标点符号”中查找）（五）相邻的两个数字间顿号的使用1. 相邻的两个数字表示概数,要用汉字数码,中间也不要加顿号.示例： 2、3个 5、6天 27、8岁 6、7点钟（不规范）两三个五六天二十七八岁六七点钟（规范）2.相邻两个数字连用,有时不是表示概数,而是表示确数,中间要顿号.示例：初中一、二年级国棉六、七厂八、九两个月退居二、三线（规范）示例：今天下午一、二组的同学打扫教室,三、四组的同学打扫清洁区.（六）汉语拼音注音字母的正确使用1．大小写：句子的首字母大写；诗行的首字母大写；专有名词每个词首字母大写；标题、标语可以全部大写.2．分连写：词内连写,词间分写.例1：“公共场所请勿吸烟”GONG GONG CHANG SUO QING WU XI YAN (不规范)“公共场所请勿吸烟”GONGGONG CHANG SUO QING WU XIYAN (规范)例2：中国井冈山经贸洽谈会ZHONGGUOJINGGANGSHANJINGMAOQIATANHUI(不规范)ZHONGGUO JINGGANGSHAN JINGMAO QIATANHUI(规范)三、注意标题序码的格式：第一级标题序码用：一、二、三、……不能写成：一. 二. 三. ……第二级标题序码用：（一）（二）（三）不能写成：（一）、（二）、（三）、第三级标题序码用：1．2．３．……不能写成1、2、3、……键入标点“．”时要注意切换成全角.第四级标题序码用：⑴⑵⑶……不能写成⑴、⑵、⑶、……也不能写成（1）（2）（3）……序码“⑴⑵⑶”从插入菜单的特殊符号项的数字序号处选出键入.第五级标题序码用：①②③……不能写成①、②、③、……序码“①②③”从插入菜单的特殊符号项的数字序号处选出键入.常用标点错误举隅一、冒号1.“xx”说之类放在引用的话的中间时,用逗号不用冒号例1 “唉!”作家叹道：“红尘之中,人海茫茫,要找出个不知姓名的陌生人来,这不是大海捞针吗？”（“作家叹道”后面的冒号应改为逗号）2.同一句子中不能用两个冒号例 2 耿大妈对儿子说：“大成,见人该问好就问好,该行礼就行礼,别怕人笑话,俗话说：‘ 礼多人不怪嘛’.”（“俗话说”后的冒号应改为逗号）3.引用别人的话,如果不是独立成句,则用逗号不用冒号例3毛泽东有两句诗：“独有英雄驱虎豹,更无豪杰怕熊罴”,我从中感受到了共产党人的大无畏精神.（句中冒号管不到最后,应改为逗号）二、问号⒈虽有疑问词但非问句, 应用逗号而非问号例4他为什么会犯这样的错误？是值得思考的.例5基础知识究竟扎实不扎实？对今后的继续深造有重要影响.（例4、例5中问号前的句子都作主语,故去掉问号用逗号,使句子完整.）⒉倒装句中最后用问号,前面一般用逗号例6“这究竟是怎么回事呢？同志们.”厂长严肃地说.（引号内问号改逗号,句号改为问号）⒊选择问句最后用问号,前面一般用逗号例7今天去呢？还是明天去呢？我实在拿不定主意.（第一个问号改为逗号）三、叹号⒈倒装句中,叹号应该放在句末例8歌唱吧！为迎接2008年北京奥运会.（应把叹号改为逗号,句号改为叹号）⒉语气强烈的反问句,句末用叹号例9我哪里比得上他呀？（问号应改为感叹号）四、顿号⒈邻近两个数字连用,表示概数,概数之间不能用顿号.如“三、四里”“七、八岁” “四、五斤”等,这些词语中顿号都要去掉.⒉集合词语之间不用顿号.如“中、小学生”“ 大、中、专院校”“公安干、警”“解放军指、战员”“公司司、乘人员”等词语中顿号都要去掉.⒊连词(和、或、与等)前不能用顿号例10这次会议对玉米、小麦、油料、和棉花的收购任务,作了重新安排,大家都很满意.（“和”前逗号应去掉）⒋联合词组不同层次的词语之间不能用顿号例11上海的越剧、沪剧、淮剧、安徽的黄梅戏、河南的豫剧,在这次会演中,都带来了新剧目.（越剧、沪剧、淮剧,是一个层次.它和安徽黄梅戏、河南豫剧组成联合词组,又是一个层次.不同层次之间都用顿号,必然脉络不清.第二三层次前应改用逗号）⒌并列谓语中间不能用顿号例12她衣服新潮,头发齐耳根长,走起路来风风火火、讲起话来大声大气.（句中的顿号应改为逗号）⒍并列词语作补语之间不能用顿号例13这个故事讲得真实、动人.（上例中的“真实”和“动人”都充当句子的补语,中间的顿号应改为逗号）五、分号⒈句中没有逗号不能直接用分号, 并列的句子中至少一个分句用了逗号,再用分号例14打好这一仗的关键是：一要发动群众；二要找准目标；三要速战速决.（两个分号应改为逗号）⒉句中前面已用句号后面不能再用分号例15 一、学习贵在自觉.要有笨鸟先飞的精神,自我加压；二、学习贵在刻苦.要有锲而不舍的精神,持之以恒..（“自觉”“刻苦”后句号改逗号或分号改句号）六、破折号⒈解释说明时用了“即”或“就是”,“即”“就是”前不能再用破折号例16单位为我们代扣了“三金”——即医疗保险金、养老保险金、住房公积金.（破折号改逗号或去掉“即”）⒉起括号作用时不能只用一个破折号例17蝉的幼虫初次出现于地面,需要寻求适当的地方——矮树、篱笆、野草、灌木枝等蜕掉身上的皮.（在“等”后加破折号起到后括号的作用.两个破折号相当于内括号,补充说明“地方”）七、省略号省略号表示“等”的意思时,其后就不需再用“等”.如用“等”就去掉省略号.例18我校有春晖楼、朝阳楼、科技楼……等六幢教学大楼.（“等” 去掉或省略号去掉）八、括号⒈句内括号要紧贴注释内容之后,如果正文在这里有标点,点号放在括号后例19一般图书馆与资料室都备有各种卡片箱,里面盛着目录卡片,（分类卡片、书名卡片、著作者卡片）供人查找.（“目录卡片”后的逗号放到“供人查找”前）⒉句外括号应放在句末标点之后例20懒,能使人脾气大(老舍《骆驼祥子》) .(括号内是说明这句话的出处,句号应放在“脾气大”后)⒊括号内最后一个点号要去掉,但问号、感叹号除外例21中国猿人（全名“中国猿人北京种”,简称“北京人”.）在我国的发现,是对古人类学的一个重要贡献.（括号内的句号应去掉）九、引号与点号一般来说,引号里边的话是独立的,后面的句号是引文的一部分,应点在引号里边；如里边的话不独立,是整个句子的一个成分,则句末的句号是整个句子的句号,应放在引号外面.例22李白的诗多豪迈：“君不见黄河之水天上来,奔流到海不复回” .（句号应放到“回”后,最后是后半引号）例23写文章要做到“平字见奇,常字见险,陈字见新,朴字见色.”（“色”后句号应放到后半引号后）十、引号与书名号有些词语加引号是为强调或者是特殊称谓,但却错用为书名号,或者本来是文章名称,却错用为引号.例24贵报《中外名人故事》专栏内刊登的“刻苦自学的华罗庚”一文,我们都很喜欢读.（“中外名人故事”是专栏名,属于特定称谓,书名号应改为引号；“刻苦自学的华罗庚” 是文章篇名,引号应改为书名号）常用标点符号用法简表一、基本定义句子,前后都有停顿,并带有一定的句调,表示相对完整的意义.句子前后或中间的停顿,在口头语言中,表现出来就是时间间隔,在书面语言中,就用标点符号来表示.一般来说,汉语中的句子分以下几种：陈述句：用来说明事实的句子.祈使句：用来要求听话人做某件事情的句子.疑问句：用来提出问题的句子.感叹句：用来抒发某种强烈感情的句子.复句、分句：意思上有密切联系的小句子组织在一起构成一个大句子.这样的大句子叫复句,复句中的每个小句子叫分句.构成句子的语言单位是词语,即词和短语（词组）.词即最小的能独立运用的语言单位.短语,即由两个或两个以上的词按一定的语法规则组成的表达一定意义的语言单位,也叫词组.标点符号是书面语言的有机组成部分,是书面语言不可缺少的辅助工具.它帮助人们确切地表达思想感情和理解书面语言.二、用法简表名称符号用法说明举例句号 . 1．用于陈述句的末尾. 北京是中华人民共和国的首都.2．用于语气舒缓的祈使句末尾. 请您稍等一下.问号？1．用于疑问句的末尾. 他叫什么名字？2．用于反问句的末尾. 难道你不了解我吗？叹号！1．用于感叹句的末尾. 为祖国的繁荣昌盛而奋斗！2．用于语气强烈的祈使句末尾. 停止射击！3．用于语气强烈的反问句末尾. 我哪里比得上他呀！逗号, 1．句子内部主语与谓语之间如需停顿,用逗号. 我们看得见的星星,绝大多数是恒星.2．句子内部动词与宾语之间如需停顿,用逗号. 应该看到,科学需要一个人贡献出毕生的精力.3．句子内部状语后边如需停顿,用逗号. 对于这个城市,他并不陌生.4．复句内各分句之间的停顿,除了有时要用分号外,都要用逗号. 据说苏州园林有一百多处,我到过的不过十多处.顿号、用于句子内部并列词语之间的停顿. 正方形是四边相等、四角均为直角的四边形.分号②；1．用于复句内部并列分句之间的停顿. 语言,人们用来抒情达意；文字,人们用来记言记事.2．用于分行列举的各项之间. 中华人民共和国行政区域划分如下：（一）全国分为省、自治区、直辖市；（二）省、自治区分为自治州、县、自治县、市；（三）县、自治县分为乡、民族乡、镇.冒号：1．用于称呼语后边,表示提起下文. 同志们,朋友们：现在开会了……2．用于“说、想、是、证明、宣布、指出、透露、例如、如下”等词语后边,提起下文. 他十分惊讶地说：“啊,原来是你！”3．用于总说性话语的后边,表示引起下文的分说. 北京紫禁城有四座城门：武门、神武门、东华门、西华门.4．用于需要解释的词语后边,表示引出解释或说明. 外文图书展销会日期：10月20日至于11月10日时间：上午8时至下午4时地点：北京朝阳区工体东路16号主办单位：中国图书进出口总公司5．用于总括性话语的前边,以总结上文. 张华考上了北京大学；李萍进了中等技术学校；我在百货公司当售货员：我们都有光明的前途.引号“ ”‘ ’1．用于行文中直接引用的部分. “满招损,谦受益”这句格言,流传到今天至少有两千年了.2．用于需要着重论述的对象. 古人对于写文章有个基本要求,叫做“有物有序”.“有物”就是要有内容,“有序”就是要有条理.3．用于具有特殊含义的词语. 这样的“聪明人”还是少一点好.4．引号里面还要用引号时,外面一层用双引号,里面一层用单引号. 他站起来问：“老师,‘有条不紊’是什么意思？”括号（）用于行文中注释的部分.注释句子中某些词语的,括注紧贴在被注释词语之后；注释整个句子的,括注放在句末标点之后. （1）中国猿人（全名为“中国猿人北京种”,或简称“北京人”）在我国的发现,是对古人类学的一个重大贡献.（2）写研究性文章跟文学创作不同,不能摊开稿纸搞“即兴”.（其实文学创作也要有素养才能有“即兴”.）破折号── 1．用于行文中解释说明的部分. 迈进金黄色的大门,穿过宽敞的风门厅和衣帽厅,就到了大会堂建筑的枢纽部分──中央大厅.2．用于话题突然转变. “今天好热啊！──你什么时候去上海？”张强对刚刚进门的小王说.3．用于声音延长的拟声词后面. “呜──”火车开动了.4．用于事项列举分承的各项之前. 根据研究对象的不同,环境物理学分为以下五个分支学科：──环境声学；──环境光学；──环境热学；──环境电磁学；──环境空气动力学.省略号⑤…… 1．用于引文的省略. 她轻轻地哼起了《摇篮曲》：“月儿明,风儿静,树叶儿遮窗棂啊……”2．用于列举的省略. 在广州的花市上,牡丹、吊钟、水仙、梅花、菊花、山茶、墨兰……春秋冬三季的鲜花都挤在一起啦！3．用于话语中间,表示说明断断续续. “我……对不起……大家,我……没有……完成……任务.”连接号—1．两个相关的名词构造成一个意义单位,中间用连接号. 我国秦岭—淮河以北地区属于温带季风气候区,夏季高温多雨,冬季寒冷干燥.2．相关的时间、地点或数目之间,用连接号,表示起止. 鲁迅（1881—1936）原名周树人,字豫才,浙江绍兴人.3．相关的字母、阿拉伯数字等之间,用连接号,表示产品型号. 在太平洋地区,除了已经建成投入使用的HAW—4和TPC—3海底光缆之外,又有TPC—4海底光缆投入运营.4．几个相关的项目表示递进式发展,中间用连接号. 人类的发展可以分为古猿—猿人—古人—新人这四个阶段.间隔号·1．用于外国人和某些少数民族人名内各部分的分界. 烈奥纳多·达·芬奇、爱新觉罗·努尔哈赤.2．用于书名与篇（章、卷）名之间的分隔. 《中国大百科全书·物理学》、《三国志·蜀志·诸葛亮传》.书名号《》〈〉用于书名、篇名、报纸名、刊物名等. 《红楼梦》的作者是曹雪芹.课文里有一篇鲁迅的《从百草园到三味书屋》.他的文章在《人民日报》上发表了.桌上放着一本《中国语文》.《〈中国工人〉发刊词》发表于1940年2月7日.专名号用于人名、地名、朝代名等专名下面. 司马相如者,汉蜀郡成都人也,字长卿附注：①句号的形式为“.”.句号还有一种形式,即一个小圆点“.”,一般在科技文献中使用.②非并列关系（如转折关系、因果关系等）的多重复句,第一层的前后两部分之间,也用分号.③直行文稿引号改用双引号“﹄﹃”和单引号“﹂﹁”.④此外还有方括号“[]”、六角括号“〔〕”、和方头括号“【】”.⑤如果是整段文章或诗行的省略,可以使用十二个小圆点来表示.⑥连接号还有另外三种形式,即长横“——”（占两个字的位置）、半字线“—”（占半个字的位置）、和浪纹“～”（占一个字的位置）.⑦专名号只用在古籍或某些文史著作里面.为了跟专名号配合,这类著作里的书名号可以用浪线“﹏﹏”.。
公文常见标点符号用法
公文常见标点符号用法一、公文中易误用的标点1．顿号的误用。
公文常见标点符号用法这4公文常见标点符号用法的,通俗地说,句号管分号、逗号、顿号；分号管逗号、顿号；逗号管顿号。
行政机关公文问题通常出在：⑴混用顿号和逗号；⑵混用逗号和分号；⑶分号内部用句号。
如“要加强东、西方文化交流。
”在表示方位时,“东、西”可用顿号隔开（二者是并列关系）,也可以不用顿号隔开,如“地不分南北,人不分东西”；但“东西方”不能用顿号隔开（“东”和“西方”不是并列关系）,类似的还有“上、下午,前、后台”等,都不正确。
二是表示概数不应用顿号隔开。
如“参加培训班大概有七、八十人。
”这句话中“七八十”是概数,不能用顿号隔开。
三是表示结构层次序数的阿拉伯数字后面应为圆点,不是顿号。
这个不规范现象比较普遍。
在题序后面误用顿号。
例如：第一、第二、首先、其次、等等,顿号（、）应改为逗号（,）。
（一）、（二）、（三）、（1）、（2）、（3）、①、②、③、等等,这些序号既然用了括号,就不能再加顿号及其他标点。
1、2、3、A、B、C、a、b、c、等等,阿拉伯数字和拉丁字母作序号时后面不用顿号,应该用下脚圆点号“．”（只有中文数字序号后面才使用顿号如“一、二、三、等”）。
2．冒号“:” 误为比号“︰”。
3．破折号误为两个一字线“——”或一个化学单键号“—”,破折号应为“——”。
把“——”改为“——”的方法是：将其刷黑再选择成黑体,两个一字线就连在一起了。
4．表示数量范围的数字之间误用了一字线“—”或半字线“-”,应该用浪纹线“～”,如11月1日～11月5日,2～3天,20～30人,等等。
浪纹线“～”可在插入菜单中的特殊符号里查找,也可在新罗马字体下按Shift+～。
5．省略号（……）误用为（……）,省略号形状按规定应该为六个连点,还有在省略号前后保留了顿号、逗号、分号的也不对。
如：雄伟庄严的人民大会堂,是首都最著名的建筑之一,……。
(省略号前后的标点符号应该删去)６．阿拉伯数字表示时间时,小时与分钟之间应当使用英文冒号,如6:00、23:00,不能使用中文冒号,如6：00、23：00,也不能用比号（︰）。
公文中标点符号的用法
公文中标点符号的用法公文乃公务活动的产物和工具，是公府所作之文，是公事所用之文。
公文中标点符号的用法有哪些呢?下面是店铺整理的公文中标点符号的用法，欢迎阅读公文中标点符号在呼语中的用法讲话稿、报告稿等公文中，一般都使用呼语，例如：“各位代表”、“同志们”。
在讲话稿、报告稿中第一次出现的呼语，要顶格写，末尾一般加冒号，有时也可以加叹号。
第二次以后出现的呼语，要缩两格写，末尾可以用冒号，也可以用叹号。
在段首的呼语，可以用冒号，可以用逗号，也可以用叹号。
较长的呼语，末尾一般用冒号，内部用顿号或逗号。
例如：①“委员长、各位副委员长、秘书长、各位委员：”。
②彭真在日本国会演说的呼语：“尊敬的坂田道太议长阁下，尊敬的木村睦男议长阁下，尊敬的议员先生们，朋友们：”。
讲话稿、报告稿等公文中，一般都使用呼语，例如：“各位代表”、“同志们”。
在讲话稿、报告稿中第一次出现的呼语，要顶格写，末尾一般加冒号。
第二次以后出现的呼语，要缩两格写，可以用叹号。
在段首较长的呼语，末尾一般用冒号，内部用逗号。
例如：“尊敬的刘县长，尊敬的陈主任，尊敬的李主席，各位朋友、同志们：”。
公文中标点符号在主送机关中的用法公文(单指印发、而不在会议上口头报告、讲话的公文)一般都有主送机关。
公文主送机关的末尾用冒号。
涉及多个主送机关，其内部用顿号将其隔开。
例如：“全国人大法律委员会、内务司法委员会、财政经济委员会：”。
如果涉及不同的机关，而同一类机关又分为两个以上的机关，可分别用逗号、顿号将其隔开。
例如：“全国人大各专门委员会，全国人大会办公厅、法工委：”。
公文中标点符号在标题中的用法公文的标题，即一级标题的末尾，一般不加标点符号。
公文内部的标题，即二、三级标题的末尾，如果是居中标题，一般也不加标点符号;如果是缩两格标题，并且标有序号(如1.2.3，第一，第二，第三，)，可以加句号。
公文内部的段首题，即用公文自然段落的第一个句子所作的标题，其末尾可以加句号;如果不加句号，可以在段首题与其后的公文内容之间空一格。
公文常见标点符号用法
公务活动中易用错读错的标点和字词一、公文中易误用的标点1．顿号的误用。
一是顿号、逗号、分号、句号混用。
在完整的句子里，顿号是句子内部并列词语之间的停顿；逗号是单句内部成分与成分之间或复句内部各分句之间的停顿；分号是复句内部并列分句之间的停顿；句号是陈述句末尾用的点号。
这4个点号在句子中是循序渐进的，通俗地说，句号管分号、逗号、顿号；分号管逗号、顿号；逗号管顿号。
行政机关公文问题通常出在：⑴混用顿号和逗号；⑵混用逗号和分号；⑶分号内部用句号。
如“要加强东、西方文化交流。
”在表示方位时，“东、西”可用顿号隔开（二者是并列关系），也可以不用顿号隔开，如“地不分南北，人不分东西”；但“东西方”不能用顿号隔开（“东”和“西方”不是并列关系）,类似的还有“上、下午，前、后台”等，都不正确。
二是表示概数不应用顿号隔开。
如“参加培训班大概有七、八十人。
”这句话中“七八十”是概数，不能用顿号隔开。
三是表示结构层次序数的阿拉伯数字后面应为圆点，不是顿号。
这个不规范现象比较普遍。
在题序后面误用顿号。
例如：第一、第二、首先、其次、等等，顿号（、）应改为逗号（，）。
（一）、（二）、（三）、（1）、（2）、（3）、①、②、③、等等，这些序号既然用了括号，就不能再加顿号及其他标点。
1、2、3、A、B、C、a、b、c、等等，阿拉伯数字和拉丁字母作序号时后面不用顿号，应该用下脚圆点号“．”（只有中文数字序号后面才使用顿号如“一、二、三、等”）。
2．冒号“:” 误为比号“︰”。
3．破折号误为两个一字线“——”或一个化学单键号“—”，破折号应为“——”。
把“——”改为“——”的方法是：将其刷黑再选择成黑体，两个一字线就连在一起了。
4．表示数量范围的数字之间误用了一字线“—”或半字线“-”，应该用浪纹线“～”，如11月1日～11月5日，2～3天，20～30人，等等。
浪纹线“～”可在插入菜单中的特殊符号里查找，也可在新罗马字体下按Shift+～。
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４．在用“以及”、“和”连接的句子中，在“以及”、“和”之前可以用逗号。例如：①目前，县级人大常委会普遍设有办公室、代表联络室、法制室，以及财经、教科文卫、农业、城建等工作委员会。②人民也一定要能够自由地去支持政府，和有一切机会去影响政府的政策。（毛泽东语）
公文标题的内部，除用书名号和引号外，尽量不用标点符号。例如：七届全国人大常委会第四次会议通过的一件公文的标题是：《全国人民代表大会常务委员会关于加强民主法制维护安定团结保障改革和建设顺利进行的决定》，在“加强民主法制”和“维护安定团结”之后，没有用顿号。
公文标题中含有两个以上标题时，一般只用两个书名号。从外到内，第一个用双书名号，第二个用单书名号，第三个以后可不再用书名号。例如：关于贯彻《中共中央关于转发〈中共全国人大常委会党组关于八届全国人大常委会立法规划的请示〉的通知》的意见。这个公文标题内含有３个标题，即：中共中央关于转发《中共全国人大常委会党组关于〈八届全国人大常委会立法规划〉的请示》的通知、《中共全国人大常委会党组关于〈八届全国人大常委会立法规划〉的请示》、《八届全国人大常委会立法规划》，只用两个书名号。
四、结构层次序数中标点符号的用法
第一层“一、二、三……”，用顿号，例如：“一、”、“二、”、“三、”；第二层“（一）、（二）、（三）……”，用括号，例如：“（一）”、“（二）”、“（三）”；第三层“１、２、３……”，用小圆实心点，例如：“１．”、“２．”、“３．”；第四层为“（１）、（２）、（３）、”，用括号，例如：“（１）”、“（２）”、“（３）”。在使用括号的层次序数，括号外不再加其他标点符号。
人民代表大会以外的公文标题的内部，也有用逗号的，并在标题末尾用问号等。例如：毛泽东一篇文章的标题：《“友谊”，还是侵略？》在人民代表大会公文中，这种情况是很少见的。
二、呼语中标点符号的用法
讲话稿、报告稿等公文中，一般都使用呼语，例如：“各位代表”、“同志们”。在讲话稿、报告稿中第一次出现的呼语，要顶格写，末尾一般加冒号，有时也可以加叹号。第二次以后出现的呼语，要缩两格写，末尾可以用冒号，也可以用叹号。在段首的呼语，可以用冒号，可以用逗号，也可以用叹号。较长的呼语，末尾一般用冒号，内部用顿号或逗号。例如：①“委员长、各位副委员长、秘书长、各位委员：”。②彭真在日本国会演说的呼语：“尊敬的坂田道太议长阁下，尊敬的木村睦男议长阁下，尊敬的议员先生们，朋友们：”。
用“首先”、“其次”、“再次”表示顺序时，在“首先”、“其次”、“再次”之后分别用逗号。例如：“首先，”、“其次，”、“再次，”。用“第一”、“第二”、“第三”表示顺序时，在“第一”、“第二”、“第三”之后分别用逗号。例如：“第一，”、“第二，”、“第三，”。用“一是”、“二是”、“三是”表示顺序时，可在“一是”、“二是”、“三是”之后分别用逗号。例如：“一是，”、“二是，”、“三是，”。也可以不用标点符号，直接连接下文。用“甲”、“乙”、“丙”、“丁”表示顺序时，在“甲”、“乙”、“丙”、“丁”之后分别用顿号。例如：“甲、”，“乙、”，“丙、”，“丁、”。在“一方面”、“另一方面”之后，可以分别用逗号，也可以不用标点符号，直接连接下文。
七、破折号的特殊用法
破折号的作用同括号的作用相近，都是表示文中的注释部分。通常比较重要的注释部分用破折号，比较不重要的注释部分，没有它也不影响句子意思的完整的，用括号。
（文/全国人大常委会办公厅新闻局局长 阚珂）
在公文正文中出现的公文名称，如果使用全称，应加书名号。例如：《中华人民共和国宪法》。如果使用简称可不加书名号。例如：宪法 。如果是草案，使用全称时，应将“草案”二字用括号括起，置于公文名称之后、书名号之内，例如：《中华人民共和国公司法（草案）》；使用简称时，不加书名号和括号，例如：公司法草案。有时由于公文正文中出现的公文名称较长，而将制定机关在公文名称中略去（公文制定机关可以从公文中得知），这时，公文名称也应加书名号。例如：《关于授权深圳市人民代表大会及其常务委员会和深圳市人民政府分别制定法规和规章在深圳经济特区实施的决定》，这个公文名称中的“全国人民代表大会常务委员会”被省略了。
三、主送机关会议上口头报告、讲话的公文）一般都有主送机关。公文主送机关的末尾用冒号。涉及多个主送机关，其内部用顿号将其隔开。例如：“全国人大法律委员会、内务司法委员会、财政经济委员会：”。如果涉及不同的机关，而同一类机关又分为两个以上的机关，可分别用逗号、顿号将其隔开。例如：“全国人大各专门委员会，全国人大常委会办公厅、法工委：”。
公文系列知识之一
《公文中标点符号用法》
一、标题中标点符号的用法
公文的标题，即一级标题的末尾，一般不加标点符号。公文内部的标题，即二、三级标题的末尾，如果是居中标题，一般也不加标点符号；如果是缩两格标题，并且标有序号（如１．２．３，第一，第二，第三，），可以加句号。公文内部的段首题，即用公文自然段落的第一个句子所作的标题，其末尾可以加句号；如果不加句号，可以在段首题与其后的公文内容之间空一格。
公文系列知识之一：公文中标点符号用法
作者:总裁办公室发布时间:2010-11-11发布人:总裁办公室/徐洁
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按：为满足广大员工对于普及公文知识和规范公司公文行文规则的需求，进一步促进公司公文规范化、制度化管理，提高公文质量和运转效率，总裁办公室于近期起将定期编发《公文知识》系列文摘，对工作中常见的公文行文要点和易错事项予以整理总结，供参考。
２．在一个使用分号的句子内部，不可以用句号。如果必须用句号，后面的分号要改用句号。
六、逗号的特殊用法
１．如果在应该用顿号的并列短语的内部还有应用顿号的并列的词，这时在并列的短语之间用逗号。例如：全国人大代表，设区的市、自治州、省、自治区、直辖市的人大的代表，由下一级人大选举。
２．主语部分较长，在主语部分和谓语部分之间用逗号。例如：全国人民代表大会、省级人民代表大会、设区的市级人民代表大会、县级人民代表大会、乡级人民代表大会，都是国家权力机关。
５．在×××说（指示、规定）之后，如果原文独立引用别人的话或文件的内容，用冒号。例如：宪法规定：“中华人民共和国的一切权力属于人民。”如果将别人的话或文件的内容，用自己的话进行表述，用逗号。例如：宪法规定，国家的一切权力属于人民。
６．在一个中心词置后的句子中，修饰这个中心词的、意思相对独立的短语之间，过去常用顿号，现在也可以用逗号。例如：社会主义公有制消灭人剥削人的制度，实行各尽所能，按劳分配的原则。
五、句号的特殊用法
１．在一些公文的开头语和其他段落的最后用以提起下文的一句末尾，过去常用冒号，现在可以用句号。例如：“我国人民代表大会制度的优越性还没有得到充分发挥，这个制度本身也需要在实践中进一步完善。……为此，全国人大常委会在今后工作中要努力做到以下几点。”（七届全国人大常委会向七届全国人大三次会议的报告）