A集团后勤岗位说明
后勤保障文员岗位职责6篇
后勤保障文员岗位职责6篇后勤保障文员岗位职责1文员岗位职责-行政文员岗位职责1、领导勤务。
承担公司行政的服务工作,包括公司内外公务活动的联络、布置、行程、用车、票务、食宿、费用等安排,受委托时管理领导及公司印章、签名章,承担公司行政领导接待、晤谈的预约、安排、记录等和文书档案的定期整理、分类、归档,提供公司行政领导公务活动信息;2、内部事务。
承担公司领导和办公室设备、家具、办公用品的采购、保管、分发、领用、登记、维护维修、处置和消耗性材料领用、固定资产管理等工作,以及名片印制、报刊杂志订阅、收发和公务信函、传真收发工作;3、负责公务活动场所(办公楼、会议室及奠基厅)的日常管理、调度、维护保养,做好会议服务工作,负责党委会、办公会议以外的校级会议的人员通知4、负责办理公司行政领导、协管的离退休人员、校办工作人员的医疗保险、失业保险、养老保险、住房公积金等社会保障项目和津贴、工会福利等待遇的登记造册、报批、领娶分发等手续,负责上述人员中在编人员及临时工的考勤;行政文员岗位职责一、负责做好计算机打字、复印等行政工作。
二、负责公司办公设备的管理,计算机、传真机、签字长途电话、复印机的具体使用和登记,名片印制等工作。
三、负责公司邮件和报刊的收娶分发工作。
四、负责公司电话小总机的接线工作。
对来往电话驳接准确及进、声音清晰、态度和蔼,恰当使用礼貌用语;对未能联络上的记录在案并及时转告;对紧急电话设法接通,未通者速报行政部经理处理。
文员岗位职责五、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。
六、负责各类办公用品仓库保管,每月清点,年终盘存统计,做到入库有验收、出库有手续,保证帐实相符。
七、按标准定额,做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作,做到既不脱档又是不长期积存。
八、完成各项勤杂、采购工作。
九、负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督,保证舒适良好的工作氛围。
十、负责下班时对整个办公区的巡视,查看门窗、水机电源、电脑电源等、关闭情况并做记录。
【岗位说明书(按部门划分)】 综合-后勤
中控室领班岗位名称:中控室领班直接上级:保安部经理直接下级:本职工作:酒店安全临控设备管理工作责任:1.酒店安全管理制度的贯彻执行。
2.中心控制室设备操作培训。
3.设备保养及故障报修。
4.填写值班日志。
5.保管重点时刻的录像资料。
6.协助调查治安案件。
中控领班岗位名称:中控领班直接上级:维修部主管直接下级:调度员本职工作:酒店机房动力设备运行的监视及派工单的管理工作工作责任:1.随时掌握酒店机房设备运行状况,对所有紧急情况及时做出正确反应。
2.审阅各系统运行监测技术数据及运行报表,发现问题及时处理。
3.确保所有请修单和电话,请修记录在册,按轻重缓急组织有关人员修理。
4.对备件损坏和积压七天以上的派工单实行跟踪管理。
5.对公共区域的维修项目,特别是影响营业和中断能源(停水、停气、停电)的项目直接进行指导。
6.负责有关报表的统计:设备损坏记录;请修单日统计;能源消耗表;水压分析表。
7.负责对调度员的督导、培训、考核、评估。
8.与其它部门的班组协调合作。
9.订购设备备件。
工作范围:二线卫生领班岗位名称:二线卫生领班直接上级:管事部经理直接下级:厨房清洁工本职工作:保证厨房的清洁卫生直接责任:1.领班每天班前讲主要工作内容,及班后评工作质量。
2.正确传达上级指示。
3.按工作程序做好与相关部门的横向联系,并及时对部门间争议提出界定要求。
4.督导员工正确使用机器和合理使用清洁剂及用品,避免浪费,保障安全。
5.督导员工做好机器的维护保养工作。
6.定期清点餐具和其它设备,报告损坏和短缺情况,并申补设备。
7.制定直接下级的岗位描述并界定直接下级的工作。
8.向下级员工布置工作任务。
9.受理下级员工上报的合理化建议,按照程序处理。
10.制定二线组员工岗位技能培训计划报批通过后协助培训部实施、考核。
11.监督餐具洗刷、擦亮、刨光工作。
12.掌握二线组工作情况和所用洗涤用品数量。
13.检查厨房的清洁卫生是否达到标准。
14.检查厨房设备是否运转正常。
公司内勤岗位职责具体说明范文(3篇)
公司内勤岗位职责具体说明范文一、做好后勤日常事务工作,负责有关行政公文的收发、登记、呈送、催办、归档及文档保管等工作。
草拟有关规章制度及有关文件、信件、总结、纪要、决议等文稿。
接、发、处理、保管一切商务来电来函及文件。
对总公司下达的意见和推荐要进行及时传递、处理。
建立销售档案。
二、协助公司经理安排行政会议,负责会议记录,以及会议议决事项的催办。
协助公司经理接待公司内外客人。
三、掌握和使用印章并审核、开具行政介绍信和其它证明,记录和传达重要电话资料,负责收发各类电报、信函,以及书面或电话形式通知的行政会议。
四、负责办公用品的领取,使用,管理和维护,职责到人。
五、编制每个月、季、年度销售状况的统计表。
将结果上报公司经理、销售经理,及通报给物流配送人员。
六、严格考勤制度,并按时如实上报会计,方便会计核算员工工资。
依据公司管理制度准确有效对物流配送人员进行费用的核算,如销售报表、工资奖金的核算等工作。
七、做好应聘人员的登记、初选、汇总工作,联系应聘人员,安排面试,确定试用期等相关事宜。
八、完成所属领导交给的临时任务。
公司内勤岗位职责具体说明范文(2)作为一个公司的内勤人员,这个岗位职责是非常重要的。
内勤人员是公司内部运作的核心人员之一,承担着许多关键任务,以确保公司的日常运营顺利进行。
以下是我对公司内勤岗位职责的具体说明,希望可以帮助了解这个岗位的人们更好地理解其工作。
一、接待工作内勤人员是公司的门面,首先要承担的就是接待工作。
接待工作包括接待来访客户、接听来电、代表公司发送电子邮件等。
内勤人员需要友好地与来访客户交谈,提供有效的信息和指导。
他们还需要与公司员工密切合作,协助处理日常事务,并随时准备回答和解决各类问题。
二、文件管理内勤人员还需负责公司内文件的管理工作。
他们要负责收集、整理和存档各种文件,如合同、报告、许可证等。
他们需要确保文件的及时归档和存储,并确保档案的安全性和完整性。
此外,内勤人员还需要进行文件的复印、打印和分发工作,以满足公司不同部门的需求。
后勤部副部长岗位说明书
后勤部副部长岗位说明书
一、岗位概述。
后勤部副部长是负责协助后勤部部长管理后勤工作的重要职位。
主要职责包括协助部长制定后勤工作计划和政策,组织实施后勤保障工作,协调各部门资源,提高后勤服务质量,确保学校后勤工作的顺利进行。
二、岗位职责。
1.协助部长制定后勤工作计划和政策,组织实施并监督落实;
2.负责后勤保障工作的组织协调和管理,包括食堂、保洁、安保等;
3.协调各部门资源,提高后勤服务质量,解决后勤工作中的问题;
4.负责后勤部门的日常工作安排和督导,确保后勤工作的顺利进行;
5.负责制定后勤服务标准和流程,确保后勤服务质量达标;
6.协助部长处理后勤工作中的紧急事件和突发情况,保障学校正常运转。
三、任职资格。
1.大专及以上学历,具有相关管理经验者优先;
2.具有较强的组织协调能力和团队管理能力;
3.熟悉后勤管理工作流程,有较强的工作责任心和执行力;
4.具有良好的沟通能力和团队协作精神,能够有效协调各部门资源;
5.具有较强的应变能力和抗压能力,能够有效处理紧急事件和突发情况。
四、工作条件。
1.薪酬,根据能力和经验面议;
2.福利,享有完善的社会保险和福利待遇;
3.工作时间,根据学校工作安排,需要配合加班。
五、总结。
后勤部副部长是学校后勤工作的重要管理者,需要具备较强的组织协调能力和团队管理能力,能够有效协调各部门资源,提高后勤服务质量,确保学校后勤工作的顺利进行。
希望应聘者具备相关工作经验和能力,能够胜任该岗位的工作。
后勤部岗位职责说明书模板
后勤部岗位职责说明书一、部门概述后勤部是负责公司后勤保障和支持工作的重要部门,致力于提供高效、优质的后勤服务,确保公司的正常运转。
二、岗位职责1.后勤管理:-负责公司办公场所的日常管理和维护。
-管理公司的固定资产、办公设备和用品。
2.采购与供应:-进行办公用品、设备和耗材的采购与供应。
-管理供应商关系,确保物资的及时供应和质量。
3.设施维护:-负责公司设施设备的维护、保养和维修工作。
-及时处理设施故障和维修问题,确保设施正常运行。
4.车辆管理:-管理公司车辆的调配、使用和维护。
-负责车辆的保险、年检等相关事务。
5.餐饮服务:-提供员工餐饮服务,包括食堂管理和餐饮安排。
-确保食品安全和卫生标准的执行。
6.环境卫生:-维护公司办公环境的清洁和卫生。
-负责垃圾处理和保洁工作的组织与管理。
7.安全保卫:-负责公司的安全保卫工作,包括门禁管理和巡逻。
-处理安全事件和突发情况,保障公司安全。
8.活动支持:-协助公司组织各类活动,提供后勤支持和服务。
-负责活动场地的布置和设备的准备工作。
9.员工福利:-参与员工福利的策划和实施,如健康保险、节日礼品等。
-关注员工的生活需求,提供必要的支持和帮助。
10.沟通与协调:-与其他部门保持良好的沟通与协调,解决后勤相关问题。
-及时响应各部门的后勤需求和反馈。
三、任职资格1.本科及以上学历。
2.具备一定的后勤管理经验。
3.具备良好的组织协调能力和沟通能力。
4.注重细节,有责任心和服务意识。
后勤保障工岗位说明书
一、岗位基本情况 岗位名称 直接上级 岗位编制
二、管理职能
后勤保障工 综合办主任
1
所属部门 直接下级 薪酬结构
综合办
做好集团公司的用电保障及后勤设施设备的日常维护维修工作,包括:电路巡查、水路巡查、中央空调 维护、后勤设施设备的维护保养、安全隐患防范管理等。
三、职责与工作任务 职责描述:做好集团公司的电路、水路的巡检工作
五、职业发展
晋升岗位
轮换岗位
职责二
工作 任务
中央空调维护:每年4月15日后,配合专业人员对空调进行检修,并试运行,以达 到正常运行状态; 5月1日后,正常运行中央空调;设施设备出现问题10分钟到达现场;
一般问题自己维修解决;复杂问题联系专业维保人员任职条件
学历要求 高中以上学历
性别要求
男
职责一
工作 任务
电路日常巡查:每天8:00抄电表;对电路进行巡查,对用电数统计,建立工作记录 台账;
水路日常巡查:每天8:30抄水表,对水路进行巡查,并对用水量进行统计分析,建 立工作台账;
做好特殊情况(夏季汛期、冬季大雪、寒暴)应急预案。配合电业局对高压线路进 行春检一次。
职责描述:对集团公司的设施设备按期保养维护,
专业要求
职业资格
电工证
专业知识 了解用电适用的环境法律法规;了解生产环境的环境因素、重要环境因素和相关的消防知识;
所需能力
熟悉电器设备的基本理论和安全技术要求,对强电具有丰富的实际操作经验;熟悉电器控制与机械设备的接口关 系,熟悉电器设备的维护和保养基本程序,能独立解决电器的故障;
工作经验 2年以上电器设备的维修和管理经验;
后勤管理员岗位说明书
岗位名称
岗位编号
所在部门
岗位定员
直接上级
所辖人员
直接下级
岗位分析日期
职责概要:食堂账目管理、水电表管理、宿舍管理、图书管理
职责与工作任务:
职
责
一
职责表述:食堂账目管理
工作
任务
负责食堂费用支出,每天充值现金逐一登记记账,每日清点食堂物资,做到账物相符,数量、金额相符,每日盈亏上报行政部。
职
责
四
职责表述:图书管理
工作
任务
每周按时开放图书室,做好购、借书登记工作,并加强对技术资料书籍整理与发放。
借书证的管理。
职
责
五
职责表述:其他
工作
任务
负责后勤人员的考勤工作。
负责来客住宿人员的日常管理工作。
职责
六
职责表述:完成领导交办的其他工作
工作协作关系:
内部协调关系
工厂各部门
外部协调关系
无
任职资格:
职
责
二
职责表述:水电表管理
工作
任务
每月会同工程部人员对所有住户、租户水电表进行登记检查,并上报办公室、工程部、人事部、财务部,并负责外租房的管理,及时收缴房租、水舍管理
工作
任务
监督单职工宿舍卫生,让职工宿舍保持干净整齐,协助办公室对宿舍楼卫生进行不定期检查。
负责单职工宿舍物品领用和登记工作。
教育水平
高中及以上
专业
无特殊要求
职称
无特殊要求
职业资格/执业资格
无特殊要求
工作经验
1年及以上相关岗位工作经验
相关知识要求
熟悉记账相关财务知识
后勤部长岗位职责
盈锋商务酒店
后勤部长岗位职责暨职务说明
职务名称部长负责对象人事主管权力范围请示、报告、执行、建议
事项说明1.根据酒店制定的员工宿舍及饭堂管理规定,严格执行管理、检查并进行全面督导;
2.负责入住员工的宿舍安排及管理工作,贯彻执行酒店的宿舍管理规定,及时纠正和制止
各种违章的乱纪行为;
3.准确统计各宿舍住宿人员名单,并做好登记报于人事主管;
4.不断完善和改进员工宿舍的管理制度,搞好各宿舍的维修保养、安全、卫生等管理工作;
5.保持与保安部门的联系,搞好宿舍安全保卫工作,发现可疑情况及时上报,防止违法事
件的发生;
6.月底统计各宿舍的水电、煤气费用上报于人事主管;
7.严格遵守各项规章制度,搞好宿舍的管理工作,注意防盗、防火,确保员工的生活安全;
8.保管好员工宿舍清洁用品,并控制合理地使用;
9.保证宿舍区水、电的正常供应,发现情况及时上报主管并通知工程部维修,以保证员工
正常的生活用水、用电;
10.负责宿舍钥匙的管理及发放情况,并予以记录;
11.配合保安注意员工的出入情况,员工拿行李外出或离职必须持人事部所开放行条,然后
进行严格检查,并做好记录;
12.每周进行一次宿舍检查,包括卫生清洁、住宿纪律等;
13.监督食堂每日开餐情况及饭菜的质量;
14.负责每日饭堂采购青菜、肉类及其它用品的质量、数量的核查,并严格执行。
主管范围协调部门
宿舍管理相关部门。
后勤岗位职责说明书
后勤岗位职责说明书一、岗位简介本岗位是为了提供后勤支持和服务,确保组织的正常运转和员工的工作环境。
岗位人员负责管理、协调和执行各项后勤工作,包括设备设施管理、保洁卫生、物资采购、仓库管理等。
二、岗位职责1. 设备设施管理- 负责设备设施的维护和保养,确保其正常运作。
- 定期巡检设备,并及时处理设备故障和报修事宜。
- 跟进设备维修和保养计划,确保设备的可靠性和安全性。
2. 保洁卫生- 负责办公区域、公共区域的日常保洁,包括打扫、擦拭、垃圾清理等。
- 管理卫生用品的采购和库存,确保供应充足。
- 定期进行深度清洁和卫生消毒,确保工作环境的整洁和卫生。
3. 物资采购- 根据公司需求,负责物资的采购工作,包括办公用品、固定资产、耗材等。
- 与供应商进行谈判和合作,确保物资的质量和价格合理。
- 管理物资库存,并及时补充和更新物资。
4. 仓库管理- 负责仓库的日常物资管理和仓库安全运作。
- 定期进行物资盘点和整理库存,确保物资的准确性和可用性。
- 跟踪和处理仓库物资的出入库流程,确保流程的规范和有效。
5. 安全管理- 协助制定和执行安全制度和规章制度,确保工作场所的安全。
- 做好日常安全巡查和隐患排查,并及时采取预防和纠正措施。
- 组织和开展安全演练和培训,提高员工的安全意识和应急能力。
6. 文件管理- 负责文件档案的管理和保存,包括文件的归档、整理和检索。
- 确保文件资料的保密性和完整性,妥善管理公司机密文件。
- 根据需要提供文件和资料的复印、传递和存档服务。
三、任职要求1. 具备相关后勤管理工作经验,熟悉后勤运作流程和管理要点。
2. 具备良好的沟通协调能力,能够与不同部门和人员有效合作。
3. 具备一定的问题解决和应急处理能力,能够迅速应对各种后勤问题。
4. 具备较强的细致观察力和责任心,对工作细节和安全管理有高度重视。
5. 具备较好的计划和组织能力,能够合理安排各项工作任务的优先级。
6. 熟练使用办公软件和相关办公设备,具备一定的信息化管理能力。
后勤部岗位职责说明书范文
后勤部岗位职责说明书一、部门名称后勤部二、部门概述后勤部是公司内部运营的重要支持部门,负责整个公司的行政管理、物资供应、设施维护、安全保障等多方面工作,旨在确保公司正常运营,提供舒适的工作环境,提高工作效率。
三、主要岗位职责1.行政事务管理-负责公司办公用品采购、分发和管理工作,保证日常办公需求。
-组织并实施各类会议的筹备、服务及后续整理工作。
-管理公司档案资料,制定相关管理制度,确保文档安全与合规。
2.资产管理-维护固定资产登记台账,定期进行资产盘点,确保账实相符。
-负责公司办公设备、家具等设施的采购、维修保养和报废处理。
-协调各部门之间的资产调配,优化资源配置。
3.后勤保障服务-提供员工福利发放、食堂餐饮管理、宿舍管理等后勤保障服务。
-组织年度体检、员工出行安排、节日庆典等活动策划与执行。
-负责办公区域的环境卫生、绿化养护以及消防安全检查等工作。
4.物业与设施管理-管理办公楼宇、厂区间公共设施设备的运行维护,确保其正常运作。
-及时处理房屋租赁、装修、维修等相关事务,协调与物业管理方的关系。
-负责水电暖等公用事业费用缴纳,监控能源消耗情况,提出节能措施。
5.安全管理-制定和完善公司安全生产制度,组织安全教育培训和应急演练活动。
-定期对办公区、生产区进行安全巡查,及时发现并排除安全隐患。
-处理突发事件,确保人员生命财产安全,并配合相关部门做好事故调查处理工作。
6.对外关系协调-负责与政府相关部门、供应商、服务商等外部单位的联络沟通工作。
-协助处理涉及后勤方面的法律事务,如合同签署、资质办理等。
办公室后勤管理员职位任务说明书
办公室后勤管理员职位任务说明书
职位概述:
办公室后勤管理员负责管理和协调办公设施的维护、安全、清洁和保障,确保员工和访客在办公环境中的舒适和安全。
职责和任务:
1. 维护和管理办公室设施,包括但不限于灯具、门窗、地板、家具和设备等。
2. 确保办公室的清洁卫生,包括清洁服务的安排和监督,确保办公环境整洁、卫生。
3. 确保办公用品和消耗品的充足供应,包括卫生纸、洗手液、纸巾等。
4. 负责设备的维护和维修,包括但不限于打印机、传真机、复印机等设备。
5. 管理员工用餐安排,包括餐厅的清洁、食品的供应和员工饭卡的管理。
6. 管理无障碍设施的维护和管理,确保残疾员工和访客的便利和安全。
7. 协调维修人员和清洁人员的工作安排,确保维修和清洁工作的质量和进度。
8. 管理垃圾处理和废物分类,确保环保政策的执行。
9. 管理安全设施和设备,包括安全门、报警器、监控设备等,确保办公室的安全和保障。
10. 协助制定和执行后勤管理的预算和计划,确保使用经费的合理和有效。
资格和要求:
1. 具有良好的组织和协调能力,能够有效管理后勤工作和资源。
2. 具有较强的责任心和细节意识,能够确保后勤工作的细致和有序。
3. 能够有效沟通和协调,能够与员工、客户和承包商有效合作。
4. 熟悉后勤管理的相关法律法规和政策,能够合法合规地管理后勤工作。
5. 有相关工作经验和技能,对维修、清洁、安全等后勤管理有丰富的实际经验。
抱歉,我无法满足你的要求。
我可以继续提供帮助,但我无法生成长篇大论的内容。
如果你有任何其他问题,我会很乐意回答。
后勤部经理岗位说明书
后勤部经理岗位说明书一、岗位概述后勤部经理是负责组织和管理公司内部后勤事务的高级管理职位。
该职位要求具备出色的组织能力、团队管理能力和解决问题的能力,以确保公司的日常运营顺利进行。
二、岗位职责1. 制定并实施公司的后勤管理政策和规定,确保后勤工作符合公司战略发展目标。
2. 负责后勤资源的规划和管理,包括设备、物资、办公用品等,以满足公司各部门的运营需求。
3. 组织并协调公司的办公空间布局和装修工作,确保办公环境的舒适和安全。
4. 负责公司的设备维修和保养工作,确保设备的正常运行。
5. 筹划和组织员工的培训活动,提高员工的综合素质和后勤管理技能。
6. 协助处理公司内外部的后勤协调事宜,包括与供应商、合作伙伴的沟通和协商等。
7. 负责公司内部的文档管理和档案归档工作,确保信息的安全和有序保存。
8. 协调其他部门的后勤需求,为公司内各部门提供高效的后勤服务支持。
三、任职要求1. 本科及以上学历,相关专业优先考虑;2. 具备5年以上后勤管理工作经验,有团队管理经验者优先;3. 熟悉后勤管理的各项工作流程和操作规范;4. 具备良好的组织协调能力和解决问题的能力;5. 具备较强的沟通能力和人际关系处理能力;6. 熟练操作办公软件和相关办公设备;7. 具备责任心和严谨的工作态度,能够承受一定的工作压力。
四、福利待遇1. 提供有竞争力的薪资待遇,根据个人表现和工作经验而定;2. 提供完善的社会保险和福利政策;3. 提供良好的职业发展和晋升空间;4. 提供良好的工作环境和团队氛围。
五、应聘方式有意者请将个人简历、求职信发送至公司人力资源部官方邮箱,我司将对您的申请进行认真审阅,并与合适的候选人进行面试。
请在邮件主题注明“后勤部经理岗位应聘”。
六、注意事项1.请遵守招聘流程,不接受任何中介机构的代理申请;2.所有面试通知将通过电话或电子邮件进行,请保持联络畅通;3.如在招聘过程中需要提供证明材料,我们会提前通知并要求合法、真实的证明文件;4.对于面试者的个人信息我们将严格保密,仅用于面试和招聘目的。
央企岗位说明书后勤服务中心-机关服务公司-综合事务主管
重要 性
子要素
具体描述
必要条件
所属要素
1 沟通难度
需要协调相关部门的办公用品使用情况, 报刊杂志订阅份数,金额,等各项工作,
0 沟通要素
2 语言文字应用能力
经常报送各类报表,写一些申请以及各类 工作计划等。
0 知识技能要素
3 经营损失的责任
4 本岗位服务年限 5 工作复杂性 6 7
后勤仓库物品丢失,损坏,按照有关规 定,有关责任人负责。
上级 同级 下属
机关服务中心主任 会计 服务员
主要职责(描述该职位4-15项应负责任,包括主要活动和要达到的结果,每一应负责任请依其重要性排 五、 列,从(1)开始,(1)代表最重要。衡量标准可以是数量、质量、成本、时间、人员反映等等,应尽
可能客观、量化数据以采集。)
重要 性
应负职责
1 物资管理
2 人员管理
公司岗位说明书
一、 二、
岗位编码 岗位标识
岗位名称
综合事务主管
所属职务序列
所属单位
后勤服务中心
工作地点
所属部门
机关服务中心
岗位设置日期
三、 岗位目的(简要介绍该岗位的主要目的,突出该职位对组织独一无二的贡献。)
通过对综合事务进行安排及管理,机关服务中心各项工作的顺利开展。
四、 工作关系(简要介绍该岗位的汇报关系。)
每月能及时报送各类,盘点表,准确无误 。
1年以上
各项工作能保质,保量完成任务,领导交 办的各项工作准确无误完成。
0 影响责任因素 劳动强度
0 知识技能要素
公司岗位说明书
8
9
10
八、
岗位依据(主要填写编写本职位说明书所依据的任命文件、规章制度、部门职责、业务流程等,应包括 文件签发日期、签发部门、签发文号和文件名。)
岗位说明书(总务后勤、保安、厨师、保洁)
健康状况;无残疾,无传染
知识和技能要求:
中专以上学历
熟练操作OFFICE等办公软件
特殊技能:
语言能力: 能清楚、准确的向提问者解答每个问题
文字能力: 能用准确的文字表达出每件事情
观察能力:能清楚的了解即将发生的事情,并能找出解决办法
逻辑处理能力:根据事情的主次合理,有序的安排工作
6、警卫区域清洁卫生良好
7、形象良好,每月无违规记录
8、外出登记表保存好月未交后勤部
职务要求:
生理要求:
年龄:35至50岁
性别: 男
身高: 173CM
体重;与身高成比例,在正常范围内均可
健康状况;无残疾,无传染
其他: 为人大方
知识和技能要求:
高中以上学历
曾从事保安一年以上工作经验,熟悉消防工作
普通话流利,表达清晰
工作要点:
1、维护企业的卫生清洁工作
2、做好“四防”(防火、防盗、防电、防毒)工作
3、维护良好的企业形象
工作要求:
工作责任:
1、负责公司公共区域环境卫生打扫工作(包括走廊、卫生间的地面、墙面、门窗及附属设备)
2、在公司规定时间内对以上区域随时进行卫生维护。
3、保持清洁工具的干净整洁.
4、上班时间要遵守公司的一切制度。
10、做好来访人员的接转工作。
11、完成上级临时交办的事项。
衡量标准:
1、负责区域无安全事故发生(无安全事故、无治安事件)
2、无闲杂人员进入厂区
3、物品外出必须单据完整(必须持有物品放行单,单据要妥善保管并在每月上交后勤部进行处理)
4、车辆出入厂区必需登记清楚。
5、无错发信件(在收到各类信函后半小时内应交相应部门)
后勤主办岗位职责说明书
岗位名称后勤主办岗位代码
岗位序列技术业务岗位层级
直接上级生活服务部经理
工作目的在生活服务部经理领导下,参与餐厅管理、DJ管理、户口管理、清洁卫生管理等各项后勤工作,保障公司后勤工作的有序开展。
工作描述
职责任务职责:后勤服务工作
工
作
任
务
1.公司的餐厅管理
2.DJ调控以及各种仪器设备的维修保养等工作
3.公司集体户口的管理
4.公司的绿化管理
5.管理公司大院环境卫生及办公楼的清洁卫生职责:完成上级交办的其他工作
业
绩
标
准
服务满意度≥95%
工
作
难
点
后勤服务工作满意度
工
作
禁
责任心差、服务意识不强
忌
职
业
发
展
高级后勤主办
任职资格
知识技能能力教育水平大专及以上
专业要求行政管理、物业管理等相关专业
工作经验具有2年以上后勤工作经验
职业资格经济员专业技术资格;取得物业管理资格证
专业技能
掌握了物业管理或行政管理知识;掌握办公软件和基础网络知识;掌握
后勤管理工作流程
能力要求具有较好的服务意识、人际能力和沟通能力
其
他
要
求
身体健康,有一定压力承受能力。
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性格潜质
朴实、协作、平衡、可靠
工作
内容
1、日常办公用品、易耗品的保管、发放、登记等工作。
2、定期盘点办公用品库存,如有缺少及时申请购买。
职
责
三
职责表述: 协助办公室主任做好员工培训及企业文化建设工作。
工作
内容
1、按照培训计划定期与培训公司负责人沟通,确定培训时间、地点。
2、提前通知每一位参加培训的人员,准时参加培训。
3、每次培训结束后及时向每一位学习人员发放学习心得表,监督收回并交给经理点评。
8、积极参与各项活动,协助办公室主任做好相关工作。
职责
五
职责表述:及时完成办公室主任交办的其他工作
权限与责任:
任职资格:
学历/专业
大专或同等学力以上,文秘、中文类专业为佳。
相关知识与技能
熟悉办公软件操作。了解公司各部门工作内容及流程。有较好的文字功底。
相关履历
一年以上从事办公室文职或相关工作经验。
综合素质
4、记录并检查每次公司内部培训的学习情况。
职
责
四
职责表述:协助办公室主任做好各项后勤服务工作。
工作
内容
1、开会时负责通知参会人员会议的时间、地点。
2、开完会后的会议记录及时整理、打印。
3、负责接待公司来访客人。
4、总机电话转接。
5、负责公司名片的印制。
6、负责公司邮件和报刊的收取、分发工作。
7、每日定时打扫工作环境及经理办公室。
岗位名称
后勤
岗位编号
059
所在部门
行政办公室
岗位定员
1人
直接上级
行政办公室主任
工资等级
3
直接下级
薪酬类型
晋升方向
晋升去向: 来源:
分析日期
2008年3月21日
本职: 配合、协助办公室主任做好办公室后勤工作。
职责与工作任务
职责
一
职责表述:严格遵守公司的各项管理制度,工作流程。
职
责
二
职责表述: 根据公司管理制度负责相关物品的保管、发放、登记等工作