项目化管理在高职院校学生工作中的实践与思考

项目化管理在高职院校学生工作中的实践与思考
【摘要】为了提高高职院校学生管理工作的科学性、有效性、系统性，保证学生管理工作有条不紊地开展，本文将项目化管理的理论引入到学生工作实践中，取得了初步成效，并对项目化管理的模式作了进一步的思考。

【关键词】高职院校；学生工作；项目化管理
近几年，毕业生就业难与用人单位招人难一直“两难”并存，其根源在于学校培养的毕业生与用人单位的人才需求不相适应。

高职院校不同于本科院校和中专院校，主要培养一线工程专业技术人才，用人单位更看好高职院校毕业生能够重在把图纸变成产品、把专利转化成利润和财富，在科技革新、小发明、小改造方面多出成绩的“项目能力”。

所以，高职院校迫切需要强化培养学生的“项目能力”。

本文利用大学第二课堂活动形式多样，内容丰富广泛，学生的参与性和实践性较强的特点，探索运用现代管理学的“项目管理”理论，将具有创新性的特色学生工作和教育活动作为项目，鼓励学生围绕学校的教育活动主题，主动创新，竞争立项，组建项目团队，担任学生活动的小负责人，将大学生“求新求异”的特点与学校的教育要求较好的结合在一起，给予学生更多展示个性和激发创造性的空间，培养学生的“项目能力”。

一、学生工作项目化管理的内涵和目的
项目化管理是当前管理学界的一个研究热点，已被众多企业应用于管理实践。

项目化管理是以项目为对象的系统管理方法，通过一个临时性的专门组织（项目小组）对项目进行高效率的计划、组织、实施、指导和控制，以实现项目全过程的动态管理和项目目标的综合协调与优化，实现项目的预期目标。

项目化管理的基本原则是以具体的项目带动人力、物力的整合，优化资源配置，促进人员合作。

学生工作项目化管理就是把大学生的思想政治教育、科技创新、社会实践、创业就业、校园文化建设等学生工作的具体活动视为项目，对其内容进行项目设计，通过发布立项指南、立项申报、立项批准、项目运作、中期检查、结题验收、总结评比等程序，建立项目规划、项目实施以及项目考核评估的完整体系，形成“项目—品牌—事业”的发展模式，以培养具有创新精神和实践能力的全面发展的复合型青年人才。

在学生工作中推行项目化管理模式的目的是要淡化非规范的组织行为，通过市场化的竞争机制和目标管理，培养项目小组成员在自我设计、自我完善的过程中独立、缜密、勤于思索的能力，强化学生的自我管理、自我教育、自主创新能力，给学生更多可以发挥个性和创造性的空间，为学生搭建成长的平台，以推动大学生素质教育的发展。

二、项目化管理模式在我院学生工作中的实践
学生工作除了德育教育外，主要是由一个一个的活动组成，每一个活动都有它完整的生命周期，就如同项目的生命周期一样。

只是在项目决策阶段，一种是院系指定的任务，其解决方案可采用招标的方式获得；另一种是指学校相关部门没有计划要实施，而是由学生根据当时自身的需要，自行提出的活动。

由学生工作部门成立项目管理委员会，对项目的设立、实施过程和结果进行监督控制。

我院在学生工作管理方面进行了形式以及观念上的创新，推行了学生活动立项机制。

目前主要是采用第一种情形即院系指定系列主题活动的项目，通过招投标的方式确定子项目。

例如我院的“宿舍文化节”、园艺园林系的“百花艺术节”为主题的项目。

具体实施以第四届百花艺术节为例：
1.发布立项指南。

学期初，项目管理委员会结合百花艺术节为主题发布立项指南，主要从项目申报原则及对象要求、项目应具备的条件、项目申报及审批程序等方面作了具体规定，面向学生组织及个人开展立项动员。

2.立项申报。

学生根据立项指南成立项目小组，进行具体项目的策划，提交了“神韵百花”、“开心总动员”等19份立项申报书，申报书中需注明指导老师和项目运作中可能发生的问题及应急方案，以保证项目的顺利进行。

3.立项批准。

项目管理委员会召开立项答辩会对立项申请书进行评审，从项目中确定了“人体花艺”、“T恤涂鸦”和“艺术插花”等7个进行立项，并将立项结果予以公示。

4.项目运作。

获得批准的项目由项目小组预支部分经费，按照计划进行运作。

5.中期检查。

为确保项目能够按计划高效有序地进行，项目管理委员会在项目运作过程中进行中期检查并提出指导意见；如果在综合考察的基础上判定项目无法继续进行下去，应立刻中止该项目，以避免更多的人力物力等资源的浪费。

6.结题验收。

项目结束后，各项目负责人提交小结报告并对开展的活动从宣传、运作、成果、存在的问题及建议等方面以PPT形式进行汇报。

由项目管理委员会审核验收，对验收合格者下发剩余经费。

7.总结评比。

综合项目整体完成情况、项目影响力、项目投入、项目成果展示等方面，对项目进行评价和表彰，并将总结经验为下一个项目作为参考依据。

在项目推进过程中，以项目化规范活动，以活动推进项目化的良性互动，使学生思想教育活动规范管理，层层推进，逐渐形成了校级品牌项目，如“百花艺术节”、“宿舍文化节”、“大学生创业计划大赛”等，使学生在步入社会、走上工作岗位之前，在学校中就开始按照项目管理的理念尝试项目的实施，对拓展学生综合素质、培养学生的实践和创新能力起到了积极的作用，使一批批的优秀学生脱颖而出。

三、项目化管理模式在学生工作中的思考
虽然，我院在短短两学期的时间，在推进学生工作项目化管理的模式中，给学生工作带来了巨大的生机和活力，对校园文化和大学生的全面发展取得了一定的成绩，但还有许多需要完善的地方，这就需要我们不断总结并思考。

1.明确学生在项目化管理运作中的地位和价值。

由于受传统管理模式的影响，申请立项的同学目前主要集中于学生会组织和班级干部中，在今后的工作中应加强宣传，加强学生在校园文化活动中的主体意识和主观能动性，鼓励普通同学的参与，把校园活动的设计权、承办权、参与权交给我们的学生。

学生为获得项目，必须要有一份完整的项目计划书，学会如何投标；学会人力资源的管理，建立成本意识、风险意识、项目进度意识，从而锻炼了学生的能力。

其次，根据项目具有临时性等特点，项目团队可以打破院系、年级、专业等固定建制的组织形式和常规工作中的直线职能结构，根据需要建立不同系、不同专业、不同年级组成的新型组织形式，可以极大激发学生的积极性和创造性，培养他们的组织管理、统筹协调和人际交往等能力，增强教育活动实效性。

2.发挥指导老师的作用。

项目指导老师是项目的监督者、领路者，为学生提供一个舞台，让他们发挥才能、展示风采。

作为监督者，他们需要对整个项目实施的可行性、必要性作全面的分析，弄清哪些工作可以实施项目化管理，提高项目自身的水平，并对实施的过程作全程督导，发现纰漏要及时予以纠正，定期对申请项目的同学进行培训指导。

3.建立健全相关管理制度和科学的评估体系。

为了能够更好地指导学生活动，使学生活动沿着更好的方向发展，需建立完善的项目化管理制度，通过抓规范提高效率。

如招投标制度、检查监督制度、评优激励制度、资金管理制度等。

另外，能否取得实效还有赖于科学评估体系的建立，要把评估工作作为重要工作来做。

做好评价工作，不仅公正评价了本次活动，也为下一次活动开展提供了有益的借鉴。

四、结语
高校学生管理工作是高等学校整体管理的重要组成部分。

与本科生、研究生相比，高职院校的毕业生在学历层次上不占优势，如果学校能够在培养学生过硬的“项目能力”方面做出特色，则可以有效帮助学生在激烈的就业竞争中抢得先机、拔得头筹。

实践表明，把项目管理应用到学生管理工作中，具有很好的基础、条件以及可操作性。

能够使学生一下子成为了学生活动真正的主体、从被动变为主动，达到了锻炼学生、培养能力，促进学生全面发展的目的。

参考文献：
[1]吴盛卿.高职高专学生工作创新研究[D].武汉大学硕士学位论文，2005.
[2]袁敏敏.项目化管理的实施与实践探索[J].职业与健康，2008，24（2）.
[3]袁经勇.国内外项目管理现状及发展趋势[J].化工建设工程，2001，23（3）. 课题来源：苏州农业职业技术学院院级软科学课题，课题编号：yj0910。