科技档案管理学(档案上岗人员必读之五)
科技档案的规章制度是什么
科技档案的规章制度是什么一、科技档案规章制度的基本原则（一）法律依据原则科技档案的管理工作必须依照国家有关法律、法规和政策的规定，确保科技档案管理工作的合法性和规范性。
（二）全面性原则科技档案管理工作要保障科技档案的完整性、可信性和可查性，做到全面、系统、准确，确保科技档案信息的真实性和完整性。
（三）规范性原则科技档案管理工作要依据科技档案管理的规章制度和操作流程，严格按照相关规定办理科技档案事务，保证科技档案管理工作的规范性和一致性。
（四）保密原则科技档案管理工作要严格遵守国家保密制度，严格保护科技档案的机密性，不得随意泄露科技档案信息，确保国家和企业的利益不受损害。
（五）责任原则科技档案管理工作要明确责任分工，明确各级科技档案管理责任，健全科技档案管理职责体系，保障科技档案管理工作的有效开展。
二、科技档案规章制度的主要内容（一）科技档案的归档和整理1.科技档案的归档原则科技档案应依据其内容和来源等特点，按照文件管理、案卷管理、项目管理和研究主题管理等几种不同的归档方式进行管理。
2.科技档案的整理要求对科技档案进行整理工作时，应根据文件的内容和属性，按照科技档案管理的规定进行整理和分类，确保科技档案信息的完整性和可查性。
（二）科技档案的保管和利用1.科技档案保管的环境要求科技档案保管场所应具备保密、防火、防水、防盗和环境调控等功能，确保科技档案信息的安全和完整。
2.科技档案利用的规定科技档案的利用应遵循规章制度，科技档案管理部门应提供必要的查询和复印服务，保障科技档案信息的及时准确传达。
（三）科技档案的清理和销毁1.科技档案清理的周期科技档案管理部门应根据科技档案的管理周期和实际需求，定期进行科技档案清理工作，剔除无用档案，保障科技档案的及时整理和保管。
2.科技档案销毁流程对于已经失效、过期或无用的科技档案，科技档案管理部门应按照规章制度，经过审批程序，严格按照规定的销毁程序和方法进行销毁处理，确保科技档案信息不被泄漏。
科技档案管理制度
第一章总则第一条为加强公司科技档案的管理，确保科技档案的完整、准确、系统和安全，充分发挥科技档案的作用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合公司实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有科技档案的管理工作。
第三条科技档案管理应遵循以下原则：1. 集中统一管理：公司科技档案实行集中统一管理，确保档案的完整性和系统性。
2. 完整准确：科技档案应真实反映科技活动的全过程，确保档案的准确性和可靠性。
3. 安全保密：严格保密制度，确保科技档案的安全性和保密性。
4. 规范化、标准化：按照国家和行业的相关标准，对科技档案进行规范化、标准化管理。
5. 效率优先：提高科技档案的检索和利用效率，为科技创新和公司发展提供有力支持。
第二章职责分工第四条公司档案管理部门负责科技档案的收集、整理、鉴定、保管、检索、统计和开发利用等工作。
第五条公司各部门负责本部门科技档案的收集、整理和归档工作，并积极配合档案管理部门开展相关工作。
第六条公司全体员工负有保护公司科技档案的职责，不得泄露、损毁或擅自复制、传播档案内容。
第三章档案收集与归档第七条科技档案的收集应遵循以下要求：1. 全面性：收集过程中应确保档案的完整性，不得遗漏重要内容。
2. 及时性：及时收集、整理、归档科技档案，确保档案的真实性和可靠性。
3. 准确性：收集的科技档案应准确反映科技活动的全过程。
第八条科技档案的归档应按照以下程序进行：1. 归档准备：各部门按照档案收集要求，整理、鉴定、装订归档材料。
2. 档案审核：档案管理部门对归档材料进行审核，确保档案的完整、准确、系统和安全。
3. 归档登记：档案管理部门对归档材料进行登记，建立档案目录。
4. 档案存放：按照档案分类和存放要求，将归档材料存放在指定位置。
第四章档案保管与利用第九条科技档案的保管应遵循以下要求：1. 安全性：确保档案存放环境符合消防安全、防盗、防潮、防虫等要求。
2. 规范性：按照档案分类和存放要求，保持档案的整齐有序。
科技档案管理学复习提纲
科技档案管理学复习提纲一、科技档案管理学的概念、研究对象、研究任务：概念：科技档案管理学是研究科技档案和科技档案工作的产生、发展规律及其组织管理的原则与方法的学科。
研究对象：科技档案、科技档案工作研究任务：1、研究科技档案的形成过程及其规律2、研究科技档案的本质属性3、(4、研究科技的种类、构成及其特点5、研究科技档案的价值和功能6、研究科技档案工作的基本原则和性质7、研究科技档案工作的组织和管理8、研究科技档案实体管理和科技档案信息资源的开发利用工作二、科技档案和科技文件的概念：科技档案的概念：保存备查的直接记述和反应科技生产活动的科技文件科技文件的概念：在科技生产活动中直接形成的，处于使用和运行过程中文件材料{三、科技档案与其他事物的区别和联系：1、科技资料和科技档案：联系：科技资料套用科技档案，科技档案交流、购买变为科技材料区别：定义上：科技档案是记述反映本单位生产建设和科研活动材料。
科技资料是作为参考不反映本单位活动的材料。
来源上：科技档案绝大部分为本单位编制产生，小部分为上级机关主管部门下发的制度文件、技术性指令。
科技资料绝大部分外来。
内容上：科技档案是本单位生产建设、科技活动的依据资料。
科技资料不直接反映本单位生产建设、科技活动的依据资料。
·作用上：科技档案是依据、凭证、历史查考作用。
科技资料是参考作用。
2、科技文件和科技档案：联系：科技文件归档后形成科技档案，它们只是同一事物的不同阶段。
区别：数量上：科技文件数量多于科技档案作用上：科技档案依据、凭证、历史查考作用。
科技文件是现实指导依据作用。
3、科技档案和文书档案：区别：内容上：科技档案反映科技生产活动。
文书档案反映阶级斗争、政治生活、行政事务。
-形成规律上：科技档案以套为单位进行整理（客体来源）。
文书档案来问与复文相结合进行整理（主体来源）。
形成单位上：科技档案为技术型单位，文书档案为非技术型档案。
文件材料形式上：科技档案以符号、图画为主要记录方式，载体蓝图、底图、白图，文书档案已文字为记录方式，载体磁盘、纸张。
科技档案管理学考试重点
科技档案管理学考试重点一、名词解释1.科技档案：即科学技术档案，是组织机构或个人在科技生产活动中直接形成的保存备查的信息记录。
2.建设项目档案:又称基本建设档案，简称基建档案，是指在建设项目立项、审批、招投标、勘察、设计、施工、监理、及竣工验收等活动中形成的科技档案。
3.第一价值：是指科技档案对于其形成者所具有的价值。
4.第二价值：是指科技档案对社会，即除科技档案形成者之外的其他利用者所具有的价值. 5‘条块结合’即专业管理和属地管理相结合的管理体制。
5.科技专业档案馆：是保管对国家和社会具有长远保存价值的重要科技档案的机构，是科技档案信息资源的储备中心、咨询中心和交流中心。
6.科技档案事业管理包括：法制管理，规划管理和标准化管理。
6.科技档案管理流程：并非仅指科技文件的档案化管理流程，而是包括科技文件档案化管理流程在内的覆盖科技文件、科技档案整个生命周期的管理过程。
7.整理：是将科技文件有序化的组织过程，其任务在于揭示科技文件之间的有机联系，建立管理秩序。
8.编号：又称编码，它由代字和代号组成，作为科技文件的标识符，揭示其内容特征和形式特征。
9.立卷：也称组织案卷、组卷，是指将同一类别下一组科技文件组合为案卷的过程。
10.归档：电子环境中亦称捕获，是一项将具有保存价值的科技文件置于档案管理范畴的活动，标志着文件管理职责由形成文件的科技、生产部门向档案部门和档案人员的移交。
11，科技文件归档制度的内容一般包括归档范围，归档方式，归档时间，归档要求，归档手续等。
11，科技文件的归档方式，主要有物理归档和逻辑归档两种。
11.逻辑归档：是将归档文件的实体并未向档案部门移交，但是管理权限由其形成部门向档案部门转移。
12.定期归档：是指按照有关规定，科技文件在形成处理完毕一段时间之后再向档案部门移交。
13.实测补制：这是科技档案补充收集的一种特殊方式，即通过对科技档案反映的物质对象进行实际测量，重新绘制出相应的科技文件，以弥补库藏科技档案的严重短缺。
科技档案管理制度（2篇）
科技档案管理制度引言：随着科技发展的迅猛发展，科技档案的管理已经成为各个科技单位和机构不可忽视的问题。
科技档案是科技活动的产物和结果的重要载体，它是记录科技创新的证明和科技活动的基本资料，对于保护和传承科技成果、推动科技创新和提高创新能力具有重要意义。
为了规范和加强科技档案的管理，科技档案管理制度应运而生。
一、科技档案管理制度的意义和目标科技档案管理制度的意义和目标主要体现在以下几个方面：1. 保护科技成果：科技档案是科技成果的重要载体，科技档案管理制度的建立可以有效保护科技成果的真实性、完整性和安全性，防止科技成果被篡改、丢失或泄露。
2. 传承科技文化：科技档案是科技活动的历史记录，它可以传承和反映科技文化，对科技活动的历史、发展和变革进行研究和回顾，有利于借鉴和吸取科技创新经验和教训，推动科技创新和提高创新能力。
3. 提高科技管理水平：科技档案管理制度的建立可以规范科技档案的整理、归档、检索和利用流程，提高科技管理的效率和水平，减少工作的重复和浪费，提高科技管理的科学性和规范性。
4. 推动科技创新：科技档案的管理可以为科技创新提供重要的参考和支持，通过对科技档案的分析和利用，可以发现和提取已有的科技知识和技术，促进技术交流和合作，推动科技创新的发展和应用。
二、科技档案管理制度的内容科技档案管理制度主要包括以下几个方面的内容：1. 档案管理的基本原则：科技档案管理应遵循真实、完整、准确、有序的原则，确保科技档案的真实性、完整性和安全性，不得随意篡改、毁损或泄露科技档案。
2. 档案管理的组织机构：科技档案管理制度应明确科技档案管理的组织机构和责任人员，科技档案管理部门应具备相应的科技档案管理人员和设备，负责科技档案的整理、归档、检索和利用工作。
3. 档案管理的流程和程序：科技档案管理制度应明确科技档案管理的流程和程序，包括科技档案的收集、整理、分类、编目、归档、保存和利用等环节，确保科技档案的有序管理和使用。
科技档案管理制度
根据利用者的需求，档案馆（室）可以提供档案 复制服务，包括扫描、拍照等。
共享要求与规范
建立共享平台
01
建立科技档案共享平台，实现科技档案信息资源的整合与共享
。
制定共享规范
02
制定科技档案共享的规范和流程，明确共享责任与义务，保障
共享的合法性和安全性。
共享权限管理
03
对不同用户进行权限管理，确保科技档案的共享范围和使用权
档案遗留问题处理
遗留问题分类
科技档案遗留问题包括未整理档案、未鉴定 档案、未编目档案等。
处理方法
对于遗留问题，应采取分类处理的方法，根 据不同情况采取相应的措施进行处理。
07
科技档案管理制度实施与监督
实施细则与计划
制定实施计划
根据科技档案管理工作的实际情况，制定具 体的实施计划，包括时间节点、责任人、实 施步骤等。
收集方式
定期收集、随时收集、主动收集等。
整理要求与方法
整理要求
保持档案之间的有机联系，方便查找，便于利用。
整理方法
根据不同的档案类型和特点，采用不同的整理方法，如按时间顺序、按项目、按部门等。
分类与归档
分类
根据档案的内容、性质、时间等因素进行分类，建立分类方案和分类标准。
归档
将经过整理的科技档案资料，按照档案管理的要求，进行归档，建立档案台账，便于查找和利用。
定期监督检查
定期对科技档案管理制度的执行情况进行监督检查 ，发现问题及时整改。
不定期抽查
不定期对某些重点环节进行抽查，确保制度执行的 质量。
制度评估与改进
定期评估
定期对科技档案管理制度进行评估，分析制度的优点和不足，提 出改进意见。
科技档案管理办法
科技档案管理办法科技档案是科学技术储备的一种形式, 是我公司的宝贵财富。
科技档案的完整、准确、既可作为对科技人员考核、评审、奖励的重要依据, 又是继续进行科技研究的必要条件, 同时也关系到科技管理工作的效率和质量。
为了建立、健全我公司的科技档案工作, 充分发挥科技档案在各项科技工作中的作用, 根据我公司的实际情况, 特制定本办法。
一、科技档案的管理1.科技档案是科技进步活动中形成的应当归档保存的图纸,图表,文字材料,计算材料,照片,录音,录像带等科技文件材料。
我公司科技档案实行集中统一管理, 科技档案由档案室负责保管。
2.科技档案工作内容包括收集、整理、分类、保管、利用和统计等,要求做到档案案卷完整、系统、准确、安全和有效利用。
3、科技档案,应按照《电力工业企业档案分类规则》和分类表,进行分类组卷,保持档案之间的有机联系,便于科学管理和综合开发利用.4、为了做好科技档案的收集,应采取有效的收集控制措施,主要是科技进步专责人参加科研成果和科技项目鉴定会,参加工程项目竣工验收会,参加设备开箱验收等工作进行资料的收集。
二、科技档案的保管期限:1.我公司科技档案的保管期限分永久,长期,短期三种.长期为十六年至五十年,短期为十五年以下；2、凡是对工作查考,技术进步,科学研究有长远利用价值的档案列为永久保管；对企业在一定时期内有利用价值的档案分为长期或短期保管；凡是介于两种保管期限之间的档案,其保管期限一律从长；3、公司科技进步领导小组为科技档案鉴定小组,由科技进步专责人对超过保管期限的科技档案提出存毁意见,报鉴定小组,经批准后,按规定程序进行销毁；4、每年一季度,对上一年度科技档案的收集、整理、移交、保管、利用、销毁的档案进行统计。
三、科技档案的归档1.公司科技进步涉及的各部室在开展科技进步活动中,应当认真形成完整,系统的科技文件材料,并认真进行收集,积累,整理,注明保管期限,密级及时向档案室归档.任何单位及个人不得擅自将科技档案据为已有；2.科研技改方面的归档范围包括:科研技改项目的立项、申请、实施、竣工、成果鉴定的文件、图纸、说明书、科研成果推广应用中的反馈材料；3、科技档案的归档要求: 公司科技进步涉及的各部室在开展科技进步活动中需要存档的案卷应先移至科技进步专责人保管, 由科技进步专责人统一移交档案室。
档案管理基础必学知识点
档案管理基础必学知识点
1. 档案管理的概念和目标：了解档案管理的定义，以及档案管理的目标是保护、传播和利用档案信息。
2. 档案管理的原则：熟悉档案管理的原则，包括真实性原则、完整性原则、可靠性原则、可控性原则和可追溯性原则。
3. 档案管理的法律法规：了解档案管理的相关法律法规，如档案法、保密法等，以便在档案管理实践中合规操作。
4. 档案分类与归档：掌握档案的分类方法，如按主题、按制度、按时间等分类，以及归档的基本原则和方法。
5. 档案的整理与编目：了解档案整理与编目的目的和方法，包括目录编制、文件整理和装订等。
6. 档案的管理与保管：熟悉档案管理与保管的基本原则和方法，包括档案的存储、借阅和销毁等。
7. 档案的数字化管理：掌握档案数字化管理的概念、意义和方法，包括数字化存储、数字化检索和数字化保护等。
8. 档案利用与服务：了解档案利用与服务的基本原则和方法，包括档案的检索、复制和提供服务等。
9. 档案的保密与安全：熟悉档案保密和安全的相关措施和要求，包括信息安全和物理安全等方面。
10. 档案管理的质量评估与提升：了解档案管理的质量评估方法和工具，以及档案管理的提升措施和策略。
以上是档案管理基础必学的知识点，掌握这些知识可以帮助从业人员实践档案管理工作。
档案学著作参考书目
档案学著作参考书目【发表时间：2008-9-16 【字号：13:05:55】大中小【颜色:】红绿蓝黑【背景:】红绿蓝黄【浏览次数：】1425】来源：《中国档案学研究》博客网编者：落拓寒儒一、工具书类：111.吴宝康：《档案学辞典》，上海辞书出版社，1994年出版2.《中国大百科全书?图书馆学情报学档案学卷》，大百科全书出版社3.《档案学论著目录》（1911－1983），档案出版社4.《档案学论著目录》（1984－1994），档案出版社5.来新夏：《图书馆学情报学档案学简明辞典》，南开大学出版社6.《图书馆学情报学档案学论著目录》（1949－1980），上海人民出版社7.朱金甫：《中国档案文献词典》，中国人事出版社8.刘文杰：《中国档案学文书学要籍评述》（1910－1986），四川大学出版社9.《英汉汉英档案学辞典》，安小米，中国人民大学出版社10.《汉英明清历史档案词典》，李宏为，中国铁道出版社11. 《档案学理论与历史初探》，吴宝康，四川科技出版社二、档案学理论类61.吴宝康；《档案学概论》，中国人民大学出版社2.冯惠玲.张辑哲：《档案学概论》，中国人民大学出版社3.《档案学概论》，赵越，辽宁大学出版社4.《档案学概述》，丁永奎，档案出版社5.《魂系历史主义——西方档案学支柱理论研究》，黄霄羽，中国人民大学出版社，2006年版。
6.《中国档案学的理念与模式》，胡泓杰，中国人民大学出版社，2005年版。
三、档案管理学类（略）四、科技档案管理学类：71.《科技档案管理学》，吴建华，南京大学出版社2.《科技档案编研的理论与方法》，贺真，中国国际广播出版社3.《科技档案信息传播学引论》，颜祥林，科学技术文献出版社4.《新编科技档案管理学》，赵鸿飞，辽宁大学出版社5.《科技档案管理学》（修订版），王传宇，中国人民大学出版社6.《现代科技档案管理》，霍振礼，王思汉，国防工业出版社，19967.《科技档案效益学概论》，霍振礼，国防工业出版社，1998五、中国档案事业641.《中国档案史讲义》（初稿），赵践，中国人民大学校内用书，19612.《中国档案史讲义》，中国人民大学档案系档案史教研室编，1979年3.《中国档案史教学参考资料》（全三册），中国人民大学档案学系档案史教研室编4.《中国档案事业简史》，邹家炜等，中国人民大学出版社5.《中国档案事业史》，周雪恒，中国人民大学出版社，1994年第一版6.《中国档案事业发展史》，曹明珍主编，山东省档案局出版7.《中国档案史》，杨小红，辽宁大学出版社8.《中国档案史》（讲稿），上海市档案局档案馆办公室翻印，19799.《中国档案史讲稿》，邹家炜，中共河北省委办公厅档案处10.《宋代档案管理研究》，王金玉，档案出版社11.《清代文书》，张我德等，中国人民大学出版社，199612.《历史文书》，裴燕生等，中国人民大学出版社13.《清代文书概要》，雷荣广，四川大学出版社14.《档案史话》，档案出版社15.李约瑟：《中国科学技术史》，科学出版社16.卢嘉锡：《中国科学技术史》，科学出版社17.《中国造纸技术史稿》，潘吉星，文物出版社18.《中国古代四大发明：源流.外传及其世界影响》，潘吉星，中国科学技术大学出版社19.《纸与印刷》，钱存讯，科学出版社20.《造纸与印刷》，潘吉星，科学出版社21.《书于竹帛》，钱存讯，上海书店22.《中国纸和印刷文化史》，钱存讯，广西师范大学出版社23.《中国古籍印刷史》，魏隐儒，印刷工业出版社24.《中国古代印刷史》，罗树宝，印刷工业出版社25.《中国古代史料学》，陈高华，北京出版社26.《中国古代史料学》，安作璋，福建人民出版社27.《中国古代史史料学》，何忠礼，上海古籍出版社28.中国书史.中国图书馆史.中国图书事业史，目录学史，编辑出版史，文献学史.方志学（方志学史）等相关书籍29.有关明清档案的论文集《明清档案论文集》.《明清档案与历史研究》《明清档案与历史研究论文选》.《明清档案与历史研究论文集》.《明清档案通览》.《明清档案概论》《民国史与民国档案论文集》30.《中国史学史》多种31.《中国秘书史》，杨剑宇，同济大学出版社32.《中国文书史稿》，刘尽，陕西人民出版社33.《中国秘书史》周刚，辽宁大学出版社34.《中国印刷史》，张秀民，上海人民出版社35.《中国印刷书的发明及其西传》【美】卡特，商务印书馆36.《档房论史文编》，韦庆远，福建人民出版社37.《中国古代书籍纸墨及印刷术》，钱存讯，北京图书馆出版社38.《中国文化史》，阴法鲁，北京大学出版社39.《中国文化史》，柳诒徵，东方出版中心.上海古籍出版社40.《中国文化史》陈登原，辽宁教育出版社41.《中国第一历史档案馆馆藏档案概述》，档案出版社42.《中国第二历史档案馆简明指南》，档案出版社43.《王可风档案史料工作文集》，档案出版社44.《中国近三百年学术史》，梁启超（东方出版中心）.钱穆（商务印书馆）45.《清代学术概论》，梁启超，上海古籍出版社46.《简牍文书学》李均明，广西师范大学出版社47.《汉代官文书制度》.汪桂海，广西师范大学出版社48.有关简牍.简帛等出土文献类书籍，因书籍过多，此处从略49.《中国科技档案史纲》，丁海斌，甘肃文化出版社50.《体系论——中国档案事业体系》，刘国能，档案出版社51.《中国档案文化概论》，任汉中，档案出版社52.《中国文书工作史纲要》，潘嘉，档案出版社53.《司马迁.<史记>与档案》周经，档案出版社54.《历史档案的整理方法》，人民出版社55.《古史新证——王国维的最后讲义》，王国维，清华大学出版社56.《简帛古书与学术研究》，李零，三联书店57.《简帛佚籍与学术史》，李学勤，江西教育出版社58.《走出疑古时代》，李学勤，辽宁大学出版社59.《明代黄册制度》.韦庆远，中华书局60.《明代黄册研究》，栾成显，中国社会科学出版社61.《中国秘书史》，黄则元，兰州大学出版社62.《清代文书纲要》，殷锺麒，铅印本63.《清代文书》，人大，铅印本64.《清代档案丛谈》，单士魁，紫禁城出版社1987[NextPage]六、明清档案七.外国档案事业史181.《世界档案史简编》，李凤楼等，档案出版社2.《外国档案管理》，韩玉梅，档案出版社，19943.《外国现代档案管理教程》，韩玉梅等，中国人民大学出版社，19944.《外国档案管理》，韩玉梅，黄霄羽，中国人民大学出版社，19985.《外国档案工作纵横论》，黄霄羽，档案出版社6.《世界档案－历史?现状?理论》，延艺云，光明日报出版社，1993年第一版7.《外国档案事业史》，黄霄羽，中国人民大学出版社，2004年第一版8.《外国档案管理概论》，韩玉梅，档案出版社，1987年第一版9.《外国档案管理参考资料》，档案出版社，1987年第一版10.《世界档案大事记》，牛创平，档案出版社11.《日本档案工作译文集》，陕西省档案学会，档案出版社12.《三十国档案工作概况》，档案出版社，198513.《六十国档案工作概况》，档案出版社，199514.《欧美档案学概要》，黄坤坊，档案出版社15.《外国图书馆史简编》，杨子竞，南开大学出版社16.《西方图书馆史》，杨威理，商务印书馆17.历届国际档案大会会议论文集.中国历届档案学会会议论文集18.《美国档案文件管理》，张仲仁，四川省社会科学院出版社八、档案文献编纂学类231.《文献编纂学》（初稿），中国人民大学，19802.《档案文献编纂学》，曹喜琛，档案出版社，1987年第一版3.《档案文献编纂学参考资料》，韩宝华，档案出版社4.《档案文献编纂学》，曹喜琛，中国人民大学出版社5.《档案编纂学》，潘玉民，辽宁大学出版社6.《档案文献学》，黄存勋，四川大学出版社7.《档案文献编纂学》，王权，黑龙江人民出版社8.《档案文献编纂学》，徐绍敏，浙江大学出版社9.《档案文献编研学》，张君炎，上海交通大学出版社，1996年第一版10.《档案编纂新论——中国档案学会档案文献编纂讨论会论文集》，档案出版社，199211.《建国以来档案文献编纂工作得失论文集》，档案出版社12.《档案文献编纂学基础》，吴杰，中南工业大学出版社，199313.《档案编研的理论与方法》，葛荷英，南京大学出版社，199314.《档案编研工作基础》，冯绍廷，上海交通大学出版社15.《科技档案编研》，徐绍敏，档案出版社16.《文献交流引论》，周文俊，书目文献出版社17.《文献信息学引论》，朱建亮，书目文献出版社18.《文献经济学》，柯平，中国书籍出版社19.《档案文献编纂学基础》，丁永奎，档案出版社20.《档案史料概论》，牛荣基，档案出版社21.《科技档案编研》，宫晓东，中国人民大学出版社22. 《档案文献编纂学》，韩宝华，中国人民大学出版社；23. 《档案文献编纂学》，刘耿生，中国人民大学出版社九、档案法规学121.《档案法学基础》，潘玉民，辽宁大学出版社2.《档案法规学基础》，王立维，吉林大学出版社3.《档案立法研究》，徐绍敏，浙江大学出版社4.《中华人民共和国档案法实施办法条文释义》，国际档案局，档案出版社5.《档案法学》，徐绍敏，档案出版社6.《档案法》朱玉媛，内蒙古人民出版社7.《中华人民共和国档案法释解》，中国法制出版社8.《信息法》.《著作权法》.《知识产权法》《会计法》.《统计法》.《文物保护法》《刑法》《宪法》等相关条款。
科技档案管理学
实现科技档案的有效利用
把科技档案这种潜在的生产力转化为现实的 生产力，大力开发利用档案信息资源，采 取采取多种方式积极主动为利用者 服务。
我国科技档案事业的发展历程
• • • • 初创阶段（1949—1959.12） 建立和发展阶段（1959.12—1966年 ） 遭受破坏和恢复整顿阶段（1966—1986年） 全面发展阶段（1986—至今）
科技文件材料的编号
• 主要有隶属编号法、分类编号法、工程编 号法、专业编号法等
科技文件材料的形成
• • • • 科研文件材料的形成 产品文件材料的形成 基本建设文件材料的形成 设备仪器文件材料的形成
科研文件材料的形成
• 研究准备阶段：课题申请报告、课题评审 材料、经费申请、实施计划、研究大纲、 委托书或协议书及其他往来文书 • 研究实施阶段:产生各种实验、试验和观察 记录、计算分析数据、计算文件及计算机 软件、样品、样机材料、综合分析报告等 • 研究总结阶段:论文、技术报告、研究总结、 成果鉴定书成果报奖、申请专利以及应用、 反馈文件等。
• 专门性科技档案：包括地质档案、测绘档 案、水文档案、气象档案、天文档案、地 震档案、环保档案和医疗卫生档案。
科技档案的价值
科技档案是生产力的存在形式，是 一种潜在的生产力。
科技档案的作用：
• • • • 科技档案是科技管理工作的依据 科技档案是生产建设活动的凭据。 科技档案是科技研究的必要条件 科技档案是科技交流的重要工具。
定义
• 记录和反映生产、科研、基建、设备及其管理活动的文字、 图表、声像等不同形式的技术文件的总称。 • 科技文件材料是在科技活动中形成的，它是围绕一个具体 的科技项目而产生的，那些虽具有科技内容，但不是围绕 一个具体项目的文件不是科技文件材料。 • 科技文件材料是在科技活动的过程中产生的，是正在使用 的现实工具，与档案不同。 • 科技文件材料是在科技活动中直接形成的，不是事前或事 后收集、编制的，与资料不同。 • 科技文件材料是一个综合性概念，包括文字、图表、声像、 机读等各种载体的材料，不仅仅指图纸。
科技档案管理制度范文
科技档案管理制度范文第一章总则第一条为了规范科技档案的管理，促进科技创新和科技成果的转化和运用，制定本科技档案管理制度。
第二条本制度适用于全体科研人员和科技相关部门，包括科技计划、科技项目、科技成果等所有科技活动的档案管理。
第三条科技档案是指围绕科技活动而产生的重要文件、资料和信息的集合，包括科技计划、研究报告、实验记录、科技项目申报书、科技成果评价和转化等内容。
第四条科技档案的管理原则是科技活动公开、科技成果全面、科技档案规范、科技档案有效、科技档案保密。
第五条科技档案管理的基本任务是确保科技档案的准确、完整、真实、可靠，便于查阅、使用、保管和审计。
第六条科技档案管理部门负责本单位科技档案的统筹管理。
第七条科技档案管理部门的职责包括：制定科技档案管理制度、科技档案的收集、整理、编目、分类、归档和管理、科技档案的查询、检索、复制和借阅、科技档案的保管、保密和安全保护、科技档案的评估和鉴定、科技档案的销毁和移交。
第二章科技档案的收集和整理第八条科技档案管理部门负责科技档案的收集工作。
科技活动各环节的相关文件、资料和信息应当及时收集并登记，确保档案的完整性和及时性。
第九条科技档案的整理工作应当按照规定的流程和标准进行，确保档案的条理清楚、内容完整、层次分明。
第十条科技档案的整理包括：登记、整理、编目、分类、归档等工作。
第十一条科技档案管理部门应当以数字化管理为主要手段，提高整理工作的效率和科技档案的利用价值。
第三章科技档案的管理和使用第十二条科技档案管理部门负责科技档案的管理工作。
对于科技档案的存储、保管、保密、安全等工作应当按照相关规定进行。
第十三条科技档案的查询、检索、复制和借阅应当遵循科技档案管理规定，并按照相应程序进行。
第十四条科技档案的使用应当符合法律法规的规定，不得用于非法目的。
第十五条科技档案的管理部门应当制定科技档案的使用规程，明确科技档案的使用范围和使用权限。
第四章科技档案的评估和鉴定第十六条科技档案的评估和鉴定属于科技档案管理部门的职责，应当按照相关规定进行。
科技人才档案管理制度
第一章总则第一条为加强科技人才档案管理，确保档案的完整、准确、安全，提高科技人才档案利用率，根据《中华人民共和国档案法》和有关法律法规，结合本单位的实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于本单位所有科技人才档案的管理工作。
第三条科技人才档案是记录科技人才基本信息、工作经历、科研成果、培训经历、奖惩情况等内容的资料，是科技人才队伍建设的重要依据。
第二章档案收集与整理第四条科技人才档案的收集范围包括：（一）科技人才的个人基本信息、学历、学位、专业技术职务、工作经历等材料；（二）科技人才参与的项目、课题、论文、专利等科研成果材料；（三）科技人才参加培训、进修、学术交流等材料；（四）科技人才的奖惩、考核、评定等材料。
第五条档案收集工作应遵循以下原则：（一）真实性原则：收集的档案资料必须真实、准确，不得伪造、篡改；（二）完整性原则：收集的档案资料应齐全，不得遗漏；（三）及时性原则：收集的档案资料应按时报送，不得拖延。
第六条档案整理工作应遵循以下原则：（一）分类原则：按照档案内容、形式、时间等进行分类；（二）编号原则：对收集到的档案资料进行统一编号；（三）装订原则：按照档案类别和编号进行装订。
第三章档案保管与利用第七条档案保管工作应遵循以下原则：（一）安全原则：确保档案的物理安全，防止火灾、水灾、盗窃等事故发生；（二）保密原则：对涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的档案，严格保密；（三）规范原则：按照国家档案管理标准，规范档案的保管工作。
第八条档案利用工作应遵循以下原则：（一）合法原则：档案利用应遵循国家法律法规，不得用于非法目的；（二）合理原则：档案利用应满足工作需要，不得滥用；（三）便捷原则：为档案用户提供便捷的查询服务。
第九条档案利用方式包括：（一）查阅：档案用户凭有效证件查阅档案；（二）复制：档案用户申请复制档案，经批准后可复制；（三）摘录：档案用户申请摘录档案，经批准后可摘录。
第四章责任与奖惩第十条科技人才档案管理人员应履行以下职责：（一）负责科技人才档案的收集、整理、保管、利用等工作；（二）负责档案的保密工作；（三）负责档案的统计、归档、销毁等工作。
科技档案管理规定
科技档案管理规定第一篇：科技档案管理规定科技档案管理规定为加强和规范科技档案管理工作，确保科技档案完整、准确、系统、安全和有效利用，根据《档案法》、《科学技术档案工作条例》、《科学技术档案案卷构成的一般要求》及《江苏省国信集团档案管理办法》等有关规定。
管理内容与方法1.1本公司在基建、生产、施工、检修、科研、技术管理等各项工作中形成的具有保存价值的科技文件材料。
（归档范围见“公司文件材料归档范围”）1.2 科技档案人员必须参加重要的生产技术调度会、科研成果鉴定会、设备开箱验收、基建工程(基改扩建、工程改造、各类小型基建)竣工验收，如文件材料不完整、不准确、不系统、不符合档案管理要求，则不能进行鉴定、验收。
1.3为了确保科技文件材料能够准确地反映本公司各项活动的真实内容和历史过程并且长久地提供利用，归档材料要求按公司档案管理制度第十八、十九条执行。
1.4 设备检修资料归档工作管理规定1.4.1 机组大修资料归档范围-大修项目进度表、施工计划、技术措施、解体分析报告；-规范性大修管理实施细则；-重大、特殊检修项目的施工计划、技术措施、施工总结；-改变系统和设备结构的设计资料及图纸；-大修技术记录和技术经验专题总结；-大修工时，材料消耗统计资料；-大修前后的机组热效率试验报告；-设备（或系统）异动申请及竣工报告；-各专业的大修总结报告、大修总体验收卡；-冷态、热态整体验收记录及整体总结报告；-汽轮机叶片频率试验报告；-汽轮机大修前后调速系统特性试验报告；-重要部件材料的焊接试验鉴定报告；-九项技术监督总结性材料；-监督、监察项目的检查、试验、调校报告；-全面质量管理总结。
1.4.2 机组大修资料归档工作，列入大修管理范围，作为机组大修评优的一个条件，加以考核。
1.4.3 机组大修结束后，各有关部门在一个月内应按规定将大修资料收集齐全后交专业工程师审查，大修后两个月内，由生产技术管理部门列好移交清单，经生产技术管理部门负责人签字后，集中交档案管理部门。
科技档案管理(上岗培训课件)20140319
三、科技档案的整理
（五）检索工具的编制
所谓检索工具，是指揭示科技流科技档案信 息的工具。
1.总目录 2.分类目录 3.专题目录
四、科技档案的鉴定
科技档案鉴定工作，是指鉴别科技档案的现实和历 史价值，根据价值大小确定保管期限，把失去保存价 值的科技档案剔除销毁的工作。
可行性研究报告，任务书，设计基础材料，设计文 件，工程管理文件，施工文件，竣工文件，工程经费 预、决算，等等
一、科技档案的概念和种类
（二）科技档案的基本种类及其内容构成
4. 设备仪器档案及其内容构成 设备仪器档案，是指各种机器设备、车辆、船舶和
仪器、仪表的档案。 ①外购设备档案 ②自制设备档案
一、科技档案的概念和种类
三、科技档案的整理
（一）科技档案整理工作的内容和原则
1.科技档案整理工作的内容 科学分类、系统排列、规范编目
2.科技档案整理工作的原则 遵循科技档案的自然形成规律，保持科
技档案材料之间的有机联系，充分利用科技 文件原有的整理基础，对科技档案进行分门 别类的整理，便于保管和利用。
三、科技档案的整理
（一）科技档案鉴定工作的内容
1.对科技档案价值的鉴定分析工作 2.对科技档案质量的鉴别核查工作 两个过程：
第一个过程，在科技文件归档阶段 第二个过程，在科技档案管理阶段
四、科技档案的鉴定
（二）科技档案价值鉴定的原则和价值因素
1.确定科技档案保管期限的原则 凡是具有长远利用价值的，永久； 凡是在一定时期内具有利用价值的，定期； 凡是介于两者之间的，从长。
三、科技档案的整理
（二）科技档案的分类
4.科技档案分类方法的实际运用 ①产品档案的分类：“型号——十进分类法” ②基建档案的分类：“性质——工程项目分类法”
科技技术档案管理制度
#### 第一章总则第一条为加强公司科学技术档案（以下简称“科技档案”）的管理，确保科技档案的完整、准确、安全和有效利用，依据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合公司实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有涉及科学技术活动的档案管理，包括但不限于研发、生产、经营、管理等方面的档案。
第三条科技档案管理应遵循以下原则：1. 完整性原则：确保科技档案的完整性，不得遗失、损毁或篡改。
2. 准确性原则：确保科技档案内容的准确性和可靠性。
3. 安全性原则：确保科技档案的安全，防止火灾、水灾、盗窃等事故的发生。
4. 可用性原则：确保科技档案的方便检索和利用。
5. 法规性原则：严格遵守国家档案管理的法律法规。
#### 第二章职责与分工第四条公司设立科技档案管理领导小组，负责公司科技档案管理的全面工作。
第五条科技档案管理领导小组职责：1. 制定科技档案管理制度和实施细则。
2. 组织实施科技档案的收集、整理、鉴定、归档、保管和利用工作。
3. 指导各部门的科技档案管理工作。
4. 负责科技档案的鉴定、销毁和上报工作。
第六条各部门职责：1. 研发部门：负责研发项目的档案收集、整理和归档工作。
2. 生产部门：负责生产过程中的技术文件、工艺文件、质量记录等档案的收集、整理和归档工作。
3. 经营部门：负责经营活动中产生的合同、协议、市场调研等档案的收集、整理和归档工作。
4. 管理部门：负责公司行政管理活动中产生的文件、报表、会议记录等档案的收集、整理和归档工作。
#### 第三章档案收集与整理第七条科技档案的收集范围包括：1. 科技项目文件、技术标准、技术规范、技术合同等。
2. 研发过程中的实验记录、测试报告、技术分析报告等。
3. 生产过程中的工艺文件、操作规程、质量记录等。
4. 经营管理活动中产生的文件、报表、会议记录等。
第八条档案收集要求：1. 档案收集应遵循真实性、完整性和时效性原则。
2. 档案收集应与项目进展同步进行，确保档案的完整性。
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第一节 科技档案的概念和种类
科技档案概念可以从以下几个方面来理解： 一是定义阐述了科技档案产生的领域和内 容性质，规定了科技档案同一般政务档案及 其他档案在性质上的区别；二是定义明确了 科技档案是生产、科研及其基本建设活动的 原始记录，规定了科技档案同科技资料、科 技情报在性质上的区别；三是定义规定了科 技档案是对国家和社会具有保存价值的应当 归档保存的科技文件材料，指出了科技档案 同一般科技文件材料的区别。
第一节 科技档案的概念和种类
• • • • 科技档案的特点 1、科技档案的成套性特点 2、科技档案的专业性特点 3、科技档案的动态性特点
第一节 科技档案的概念和种类
• 二、科技档案的基本种类及内容构成 • 种类：工业生产技术档案、农业科技 档案、设备仪器档案、科学技术研究 档案、地质档案、测绘档案和医学科 技档案等
科技档案管理
烟台市档案局
学习目标
• 通过本课程的学习，要求一是应深刻 理解科技档案的含义，掌握科技档案 的基本理论、科技档案管理工作的基 本原则与管理方法，为今后从事科技 档案管理工作奠定较为坚实的基础； 二是应掌握研究科技档案管理理论的 基本方法，在市场经济体制下面对复 杂多变的形势具有推动科技档案工作 与时俱进的能力。
第二节 科技档案的收集工作
• 科技档案的收集，就是按照国家的 有关规定，通过切实可行的措施和 方法，把对国家和社会具有保存和 利用价值的科技文件资料集中到档 案部门的工作。包括：基层档案部 门的收集工作和科技专业档案馆的 收集工作。
第二节 科技档案的收集工作
• 一、科技档案收集工作的要求
第二节 科技档案的收集工作
学习的主要内容
• 第一节 • 第二节 • 第三节 • 第四节 科技档案概念和种类 科技档案的收集工作 科技档案的整理工作 科技档案的鉴定工作
第一节 科技档案的概念和种类
• 这一节主要学习 • 1、科技档案的概念 1 • 2、科技档案的基本种类及内 容构成
第一节 科技档案的概念和种类
• 一、科技档案的概念： • 科技档案是企、事业单位和国家机 构、社会组织以及个人在从事生产、 科研、基建及其管理活动形成的， 对国家和社会具有保存价值的应当 归档保存的科技文件材料。
第三节 科技档案的整理工作
• 三、科技档案案卷的排列
第三节 科技档案的整理工作
• 四、科技档案号的编制
第三节 科技档案的整理工作
• • • • 五、科技档案检索工具的编制 总目录 分类目录 专题目录
第四节 科技档案的鉴定工作 • 科技档案的鉴定工作——就是 鉴别科技档案的现实的和历史 的价值，根据价值的大小确定 保管期限，把失去保存价值的 科技档案剔除销毁的工作。
• 二、基层档案部门开展科技档案收 集工作的方法和措施
第三节 科技档案的整理工作
• 一、科技档案整理工作的内容和原则 • 1、科技档案整理工作内容就是由档案部门对收 集来的科技档案，按照其形成规律和特点，进行 科学分类、系统排列及编目的工作。包括系统整 理和科学编目两部分。 • 系统整理——包括对于科技档案的科学分类、组 织保管单位的有秩序地排列。 • 科学编目——包括对保管单位的编目和编制科技 档案目录的工作。
第四节 科技档案的鉴定工作
• 一、鉴定工作的内容
第四节 科技档案的鉴定工作
• 二、科技档案价值鉴定的原则和价 值因素
第四节 科技档案的鉴定工作
• 三、科技档案保管期限表的编制
第四节 科技档案的鉴定工作
• 四、科技档案价值鉴定工作的方法 和步骤
第三节 科技档案的整理工作
• 2、科技档案整理的原则： • 遵循科技档案的自然形成规律，保 证科技档案材料之间的有机联系， 充分利用档案原有的整理基础，对 科技档案进行分门别类的整理，便 于保管利用。
第三节 科技档案的整理根据科技档案的内容性质、特 点和相互联系，把一个立档单位的 科技档案划分成一定类别，从而使 全部科技档案形成一个具有一定从 属关系和平行关系的不同等级的系 统。