Excel之学习讲义二
《EXCEL培训教程》PPT课件 (2)
❖ 什么是函数
Excel函数其实是一些预定义的公式，它们使用一些称为参数 的特定数值按特定的顺序或结构进行计算。用户可以直接用它们对某 个区域内的数值进行一系列运算，如分析和处理日期值和时间值、确 定单元格中的数据类型、计算平均值、排序显示和运算文本数据等等。
❖ 什么是参数
参数可以是数字、文本、形如 TRUE 或 FALSE 的逻辑值、数 组、形如 #N/A 的错误值或单元格引用。给定的参数必须能产生有效 的值。参数也可以是常量、公式或其它函数。
编辑活动单元格并将插入点放置到线条末尾 F2 编辑活动单元格并清除其中原有的内容BACKSPACE
(6)．设置单元格格式
显示“单元格格式”对话框 CTRL+1 显示“百分比”格式 CTRL+SHIFT+% 显示“日期”格式 CTRL+SHIFT+# 显示小时和分钟“时间”格式，并标明上午或下午 CTRL+SHIFT+@ 应用具有千位分隔符且负数用负号 (-) 表示 CTRL+SHIFT+! 应用或取消字体加粗格式 CTRL+B 应用或取消字体倾斜格式 CTRL+I 应用或取消下划线格式 CTRL+U 隐藏行 CTRL+9 取消隐藏行 CTRL+SHIFT+9 隐藏列 CTRL+0（零） 取消隐藏列 CTRL+SHIFT+0
工作表(Worksheet） 它是工作簿的一部分，也称作电子报表。
建立基本概念
Excel 工作界面 工作簿
名字框
公式栏
行号
当前单元格
列号
工作表
工作表标签
工作薄
❖ 工作簿窗口
1. 标题栏: 当前编辑的工作簿名。
王佩丰基础24讲跟学Excel2016版_第二讲
第二讲Excel单元格格式设置
1、斜线表头的制作
（1）加\边框：选中目标单元格→右键→【设置单元格格式】（2）同一单元格内换行：Alt+Enter
2、文本格式与数字格式数据：Excel中有两大类数据，文本格式与数字格式其中数字格式数据可以在除文本以外的格式中自由转换，比如数字“52380”可以转换
为日期“2043/5/29”，表示1900/1/1经过52380天后的日期。
但是文本格式不能轻易和其他格式互相转化。
以下有几种可供参考的方法：
（1）数字但以文本格式存储
A.某一列全部是“数字但以文本格式存储”
点击左上小三角，转换为数字格式即可
B.某一列既包括“数字但以文本格式存储”又包括正确的数字格式数字，可以在其他单元格输入1，复制该单元格，选中需要改变格式的区域，【选择性粘贴】，在运算里选择乘，因为文本格式的数据无法作乘除运算，所以Excel会将其强制转换为数字格式再运算。
（2）文本格式储存的日期如何转换成“数字格式储存的日期”？利用分列工具。
成功转换为日期格式数据！Win！！！
3、Excel技巧之如何输入身份证号：身份证号一共18位，如果直接输入，Excel默认以数字格式，但是数字格式只能储存15位，也就是最后三位会丢失，因此身份证号需要以文本格式储存，先选中要输入身份证号的列，选择文本格式，再输入资料。
4、设置自定义数字格式比如改成英文日期格式：
5、分列工具的使用
如果只是选择用“逗号”可能不能成功分列，复制原文里的“，”，即可成功分列。
EXCEL基础知识培训PPT课件
10、雷达图：可以用来做多个资料数列的比较。例如右图的例子，我 们可以雷达图来了解每位学生最擅长及最不擅长的科目。
Excel 基础知识培训
电子表格软件Excel生成的一个文档文件 Excel 2007的文件 工作簿文件扩展名：.xlsx； 默认情况下，可包含3个工作表
1.2 工作表
文档窗口显示的是一个工作表（Spreadsheet）
工作表的标签为Sheet1、Sheet2等，标签可设置颜色
工作表的有关操作
(1) 插入
(2)删除
(3)重命名
Excel 基础知识培训
汇报人：
某某
目录
CONTNETS
01、Excel概述 02、Excel基本知识与操作 03、Excel公式与函数 04、数据管理与分析 05、图表的制作
A Excel功能介绍 A
第一节 Excel概述
B
B Excel的工作界面
1. Excel功能
电子表格概念：一种可进行运算的表格软件，如Excel
条件判断函数——IF()
格式：IF(参数1，[参数2]，[参数3]) 参数1：判断条件 参数2：符合条件时返回值 参数3：不符合条件时返回值 例1：=IF(b2<60, “不及格”, “及格”)
案例：公式与函数
【任务】在“学生成绩表”中，求每个学生的总分和平均分 以及等级、排名情况，等级要求：平均分85分以上为“优秀” ， 85分以下75分以上为“合格”，75分以下为“不合格”。
查找函数---VLOOKUP
格式：VLOOKUP(查找值，查找范围，查找列数，精确匹配或者近似匹配 ） 功能：按列查找，最终返回该列所需查询列序所对应的值
计数函数——COUNT函数
EXCEL讲义(完整资料).doc
【最新整理，下载后即可编辑】EXCEL讲义前言EXCEL简介（略）注意与WORD在表格处理上的区别第一章EXCEL基础操作一、启动和退出EXCEL1、启动EXCEL方法一：开始菜单方法二：桌面EXCEL图标方法三：直接双击EXCEL文件（.xls）2、退出EXCEL方法一：单击EXCEL标题栏右端的关闭按钮（注意关闭当前文档与关闭EXCEL的区别）方法二：点击菜单文件→退出方法三：快捷键alt + F4★小技巧：快速关闭所有打开的Excel文件按住“Shift”键不放，然后用鼠标单击“文件”菜单，此时“文件”菜单下的“关闭”命令就变为“关闭所有文件”命令。
选择此命令后，Excel就会根据打开的Excel文件的新建和修改状态弹出相应的消息框。
二、EXCEL工作界面✧标题栏✧菜单栏✧工具栏✧编辑栏和名称框✧工作表编辑区（单元格）工作表的基本单位是单元格，其名称由列标和行号组成，列标在前，行号在后。
行号由1，2，3……组成，共65536行，列标由A，B，C……组成，共256列单击某个单元格，其框线变成粗黑线，则该单元格称为当前单元格或活动单元格，当前单元格的地址（名称）显示在名称框中，而内容显示在当前单元格和编辑栏中★小技巧：如何去掉网格线执行菜单工具→选项→视图，找到“网格线”，取消选择即可网格线一般情况下在打印时是不会打印出来的，要想打印出来，可执行菜单文件→页面设置→工作表，将“网格线”打上对勾即可✧滚动条✧工作表标签✧状态栏用于显示当前命令或操作的有关信息，如在为单元格输入数据时，状态栏显示“输入”，完成输入后，状态栏显示“就绪”注意：要区分工作簿与工作表工作簿是一个EXCEL文件（扩展名为XLS），其中可以包含一个或多个工作表。
一个新的工作簿默认有3个工作表，分别命名为sheet1、sheet2、sheet3。
（工作表的默认数可以改变，点击菜单工具→选项→常规→新工作簿内的工作表数，最多255个）工作表的标签名可以修改。
EXCEL培训课程 (2)
实用格式:=OR（判断一,判断二,…）
举例说明:=OR(一>二,三>一) 结果:TRUE
=OR(一<二,三>一) 结果:TRUE
常用函数-逻辑函数IF
函数名称:IF函数
工作簿（Workbook） :
函数作用:根据判断结果真假输出相应结果
实用格式:=IF（条件,条件为真结果一,条件为假结果二）
举例说明:=IF(一>二,〞正确〞,〞错误〞) 结果:错误
函数作用:求一组数据平均值
实用格式:=COUNT（数据区域一,数据区域二,…）
举例说明:=COUNT(一,二,三, "大学", "") 结果:三
常用函数-统计函数COUNTA
工作簿（Workbook） : 函数名称:COUNTA函数
函数作用:求一组数据平均值
实用格式:=COUNTA（数据区域一,数据区域二,…）
EXCEL基础知识
基础知识-基本概念
工 作 簿 （ W o r k b o工o k作）簿 （: Wo r k b o o k ） : 工作簿是Excel环境中用来储存并处理工作数据文件,也就是通 常意义上Excel文件；它是由一个或多个工作表组成集合,最多可 建立二五五个工作表,其扩展名为XLS
函数作用:将数值格式数字转换成文本格式
实用格式:=TEXT（数据,指定格式）
举例说明:=TEXT（六三二一,〞零零零零零零〞）,结果:零陆三二一
常用函数-文本函数VALUE
工作簿（Workbook） : 函数名称:VALUE函数
函数作用:将文本格式数字转换成数值格式
实用格式:=VALUE（数据）
举例说明:=VALUE（〞零陆三二一〞）,结果:六三二一
excel培训课件PPT(精编版)_2
6.1、排序和筛选
6.2、数据工具 6.3、分级显示
审阅
7
7.1、批注
视图
8
8.1、显示
8.2、窗口
8.3、宏
Let’s make things better!
01 常用函数 02 使用方法
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常用函 数及使 用方法
Let’s make things better!
常用函数-1
MAX
返回数据集中的最大数值。
数据源中的每一列表示 惟一一类数据
数据源中的每一行表示各 列中的单独一项
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Let’s make things better!
THANK YOU FOR ATTENTION
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Let’s make things better!
感谢阅读
感谢阅读
感谢阅读
PAGE: 18
Let’s make things better!
PAGE: 14
Let’s make things better!
数据透视表的应用
为数据透视表准备数据：
避免在分节标题中存储数据
确保数据以表格形式布局
消除数据源中的空白和空单元格
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Let’s make things better!
有效的数据源设计要点：
数据源的第一行由字段标签或 者各列信息的标题组成
Let’s make things better!
数据透视表的应用
何时应该使用数据透视表：
•有大量交易数据，已很难通过有意义的方式分析和汇总 •需要找出数据内部的关系并分组 •需要找出数据中某一字段的一系列特定值 •需要利用各种时间周期找出数据趋势 •预期要频繁地查询数据分析的变化 •需要创建常常包含新增加部分数据的分类汇总 •需要将数据组织成易于制成图表的格式
excel表格培训第2章
控制窗口视图
• 新建窗口 • 全部重排 • 冻结窗格 • 拆分窗格 • 显示与隐藏网格线 • 重设窗口位置 • 切换窗口 • 视图缩放
1-5
创建与使用模板
• 创建模板簿与工作表
课程安排
• 使用工作簿 • 使用工作表 • 控制窗口视图 • 创建与使用模板
1-2
使用工作簿
• 新建工作簿 • 保存工作簿 • 打开工作簿 • 关闭工作簿 • 保护工作簿 • 共享工作簿 • 加密工作簿
1-3
使用工作表
• 重命名工作表 • 改变工作表标签的颜色 • 插入工作表 • 选中多个工作表 • 移动或复制工作表 • 删除工作表 • 显示与隐藏工作表 • 保护工作表
EXCEL讲义2
第一章EXCEL 基础1.1 EXCEL在公司管理中的应用1 人事部门管理员工的资料2 . 办公室安排日常的具体事务3 生产部门掌握生产计划4 营销部门分析市场与业绩5 仓库部门记录库房的出入6 财务部门结算员工工资1.2 认识EXCEL2003：是指由特殊软件制作而成的，用于模拟纸上计算的由横竖线条交叉组成的表格。
电子表格主要功能：建立工作簿，管理数据，实现网上数据共享，制作图表，开发应用系统。
1.21启动1.22工作界面（1）标题栏（2）菜单栏（3）工具栏——常用工具，格式工具，绘图工具（4）编辑栏（5）工作区（6）任务窗格1.23工作簿——（包含）255个工作表——65536X256行（包含）单元格的关系1.24 退出EXCEL1.3 工作簿的基本操作1.31 （1）新建空白工作簿（2）新建基于模板的工作簿1.32 保存工作簿 1.33 打开工作簿 1.34关闭工作簿1.4 工作表的基本操作1.41 插入工作表（1）插入菜单栏下（2）单机鼠标右键——插入1.42 重命名工作表（1）格式菜单栏下——工作表——重新命名（2）单击鼠标右键——重新命名1.43移动或者复制工作表（1）编辑——移动或者复制工作表（2）单击鼠标右键——移动或者复制工作表144设置工作标签的颜色：（1）单击鼠标右键——设置工作表标签颜色1.5 单元格的基本操作1.51 选择单元格（1）选择单个单元格（2）选择连续单元格（3）选择不连续单元格按CTRL键连续单击1.52 插入单元格（1）单击鼠标右键——插入1.53 删除单元格（1）单击鼠标右键——删除（2）编辑——删除1.54 合并和拆分单元格（1）单击鼠标右键——设置单元格格式-_对其合并单元格1.55 命名单元格——选中单元格——编辑栏命名第二章表格的操作2.1 输入表格数据2.11输入普通数据——指数字，字母，和文字等文本数据。
（1）双击单元格在单元格内输入（2）在编辑栏编辑框中输入按回车确定2.12 输入特殊数据——指EXCEL提供的数值，分数，货币，日期，时间格式的数据。
Excel基础知识培训PPT课件
第29页/共53页
管理2.1 数据的录入与编辑
➢ 单元格之间切换： Tab：同行相邻的下一个单元格；Shift+Tab：同行相邻的上一个单元格 上下左右箭头：相邻单元格 “文件菜单—选项-高级”改变光标移动方向
➢ 自动填充： 按住鼠标拖拽的方式 双击十字光标，自动填充到末位（遇空白单元格自动停止填充）
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—36—
管理2.2常用函数
—37—
➢VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup ) lookup_value 要查找的值 table_array要查找的区域 col_index_num返回数据在查找区域的第几列数 注意： 必须为正整数，决定需要匹配查找的值在第一列 range_lookup模糊匹配/精确匹配 TRUE/FALSE/不填 注意： FALSE或0 ，为精确匹配； TRUE或1，为模糊匹配；若不填，默认为精
管理1.2 office 按钮
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Office 按钮：
包含保存、另存为、打开、关闭、 新建、打印、保护工作簿等功能
选项可以对excel本身进行设置
第25页/共53页
管理1.2 office 按钮
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保存 设置保存时间、位置
高级 设置把光标移动方向
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批注 设置批注的显示和隐藏
包含八个组：表、插图、图表、迷你图、筛选器、连接、文本、符号
第12页/共53页
管理1.1 功能区-插入选项卡-表格、图表
—13—
➢数据透视表：用于数据统计分析 ➢ 图表：下拉箭头提供多种样式，用于数据的分析
Excel基础知识培训(二)精品PPT课件
90
4
78
如果成绩是 大于89 80到89 70到79 60到69 小于60
则返回 A B C D E
公式
说明（结果）
=IF(A2>89,"A",IF(A2>79,"B",IF(A2>69,"C ",IF(A2>59,"D","E"))))
为第一个成绩指定一个字母等级(E)
=IF(A3>89,"A",IF(A3>79,"B",IF(A3>69,"C ",IF(A3>59,"D","E"))))
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公式与函数——INT INT（Number）
公式 =INT(8.9) =INT(-8.9) =1.5-INT(1.5) =A2-INT(A2)
说明（结果） 将8.9向下舍入到最接近的整数(8) 将-8.9向下舍入到最接近的整数(-9) 返回1.5中正实数的小数部分(0.5) 返回单元格A2中正实数的小数部分(0.5)
3.如何编辑公式？ 既然公式也是单元格中的内容,我们同样可以用编辑单元格的方法编辑和修改单元格中的公式。 单击要修改的单元格，单击编辑栏，在编辑栏中修改公式。
2020年10月28日
6
公式与函数
优 先 等 级 逐 步 降 低
1. - （负号） 2. % （百分号） 3. ^ （指数符号） 4. * （乘号） / （除号） 5. + （加号） - （减号） 6. & (连接两串字符） 7. = < > <= >= <>
A
excel 培训 课件
excel 培训课件Excel 培训课件Excel，作为一款强大的电子表格软件，被广泛应用于各行各业。
无论是在学校、公司还是个人生活中，Excel都扮演着重要的角色。
然而，对于很多人来说，Excel的功能和操作却仍然是一个难题。
因此，为了帮助大家更好地掌握Excel，提高工作和学习的效率，我们特别准备了这份Excel培训课件。
第一部分：Excel的基础知识Excel的基础知识是学习Excel的必备内容。
在这一部分，我们将介绍Excel的基本界面和常用功能，帮助大家快速上手。
1. Excel的界面Excel的界面由菜单栏、工具栏、工作区和状态栏组成。
菜单栏提供了各种功能选项，工具栏上的图标可以快速执行常用操作，工作区是我们进行数据输入和计算的主要区域，状态栏显示了当前工作状况和一些快捷键提示。
2. Excel的基本操作在Excel中，我们可以通过鼠标和键盘进行各种操作。
比如，使用鼠标选中单元格、拖动边界调整单元格大小、使用快捷键复制和粘贴数据等等。
掌握这些基本操作，可以提高我们的工作效率。
3. Excel的常用功能Excel提供了丰富的功能，比如数据排序、筛选、条件格式、公式计算等等。
在这一部分，我们将详细介绍这些功能的使用方法，并通过实例演示，让大家更好地理解和掌握。
第二部分：Excel的高级应用除了基础知识，Excel还有许多高级应用，可以帮助我们更加高效地处理数据和解决问题。
在这一部分，我们将深入探讨这些高级应用。
1. 数据透视表数据透视表是Excel中非常强大的功能之一。
它可以帮助我们快速分析和汇总大量数据，生成直观清晰的报表。
在这一部分，我们将介绍数据透视表的创建和使用方法，并通过实例演示，让大家更好地理解。
2. 宏宏是Excel中自动化处理的一种方式。
通过录制宏，我们可以将一系列操作记录下来，并在以后的使用中一键执行。
在这一部分，我们将讲解宏的录制和运行方法，并通过示例演示，让大家更好地掌握。
EXCEL第二次课件
EXCEL二级考试所涉及的全部函数：
1、IF函数（题库01、02、03、04、05、06、07、08、 10、11、15、18、19）共13题 语法：IF ( logical_test , value_if_true , value_if_false)
功能：执行真假值判断，根据逻辑计算的真假值，返回不 同结果。 说明： ➢Logical_test 表示计算结果为 TRUE 或 FALSE 的任意 值或表达式。 ➢Value_if_true logical_test 为 TRUE 时返回的值。 ➢Value_if_false logical_test 为 FALSE 时返回的值。
6、REPLACE函数（题库02、08、11、15）共4题 语法：
REPLACE(old_text,start_num,num_chars,new 替换某文本字符串中的部分文本。
说明： Old_text 是要替换其部分字符的文本。 Start_num 是要用 new_text 替换的 old_text 中
或数组当前列中指定行处的数值。当比较值位于数据表的首 行，并且要查找下面给定行中的数据时，请使用函数 HLOOKUP。当比较值位于要查找的数据左边的一列时，请 使用函数 VLOOKUP。HLOOKUP 中的 H 代表“行”。 说明： Lookup_value 为需要在数据表第一行中进行查找的数值。 Lookup_value 可以为数值、引用或文本字符串。 Table_array 为需要在其中查找数据的数据表。可以使用对 区域或区域名称的引用。 Table_array 的第一行的数值可以为文本、数字或逻辑值。 如果 range_lookup 为 TRUE，则 table_array 的第一行的 数值必须按升序排列，如果 range_lookup 为 FALSE，则 table_array 不必进行排序。 文本不区分大小写。
Excel之学习讲义二共40页
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9% 8%
计刘算予机予文化基础—Excel 2000
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KG课堂
饼图
图表：数值数据的图形化
计算机文化基础—Excel 2000
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KG课堂
编辑图表
选择图表类型 增加或删除图表元素
图表标题 X轴标题 Y轴标题 数据表 数据标志 图例 网格线 坐标轴
计算机文化基础—Excel 2000
计算机文化基础—Excel 2000
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KG课堂
筛选
筛选仅仅是将不满足条件的记录从视图中隐藏
起来，并不删除记录； 在规模较大的数据清单中，要找出符合若干条
件的记录可以使用“自动筛选”和“高级筛选”； 自动筛选是对整个数据清单操作，结果将在原
有区域显示； 高级筛选的结果可不在原有区域显示
计算机文化基础—Excel 2000
可按数据清单进行排序、筛选、分类汇总等关系操 作。
计算机文化基础—Excel 2000
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KG课堂
连续的数据区： 二维关系表 关系数据库
数据清单的概念
列：字段
构成记录的基本数据单元
字段名数据清单列标题
行：记录
某个特定项 的完整值
计算机文化基础—Excel 2000
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KG课堂
数据清单
列名唯一，同列数据的数据类型和格式应完全相 同纯数据（杜绝空行、非法数据）
计算机文化基础—Excel 2000
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KG课堂
常用图表
计算机文化基础—Excel 2000
13
KG课堂 有关图表的名词术语
值轴（Y） 数据标记
网格线
图例
数据序列
类型轴 (X)
EXCEL讲义 new
EXCEL目录第一讲初识Excel 2 第二讲编辑单元格 4 第三讲单元格格式设置 6 第四讲页面设置与窗口设置7 第五讲制表8 第六讲公式和函数的应用9 第七讲常用函数10 第八讲11 第九讲图表的制作12 第十讲排序筛选分类汇总13 EXCEL中工具菜单下常用选项设置15第一讲初识Excel一、功能简介：1、Office 软件：Word、Excel、Outlook、PowerPoint、Access、FrontPage、PhotoDraw。
（常用的一般只有Word、Excel）2、Word：文字处理软件、文字排版，图文混排、复杂表格，绘制图形制作。
3、Excel：数据处理软件，用它可以制表格、绘图、也可以做图表（如柏拉图），重要功能在于对、数据进行处理：创建报表、使用图表进行数据分析与运算、数据的筛选和排序、统计等数据库管理。
如财务、统计、人事等部门。
4、电子表格：由行列对齐的矩阵构成，矩阵中的每个方格称为一个单元格，它可以存贮数值、变量、字符或公式。
(也就是一张表格)二、启动与退出Excel：1、启动：a、双击桌面图标b、选中图标按Enterc、开始→程序→Exceld、桌面右击→新建→Excel工作表2、退出：a、标题栏关闭按钮b、标题栏控制菜单双击c、Alt+F4d、文件→退出e、任务栏标题右击→关闭三、EXCEL界面的介绍1、标题栏（默认文件名BOOK1）2、工作表菜单栏3、工具栏a、在菜单栏任意处点右键——常用、格式b、视图——工具栏——常用、格式4、编辑栏：（编辑名称栏：显示单元格所处位置；选取单元格的区域。
编辑公式栏：显示单元格内编辑的内容）视图→编辑栏5、列标与行号a、列标由A、B、C……IV256列（字母C为代表）b、行号由1、2、3 ……65536行（字母R为代表）6、网络线：（默认状态不能打印出来）网络线与行号列标的显示/隐藏：工具→选项→视图→网络线/行号列标/滚动条7、单元格（读法：先读列后读行如F8，或R8C4都表示第八行第四列的单元格），转换：工具→选项→常规→R1C1引用样式四、工作簿与工作表关系：1、工作簿（标签名为BOOK）即文件、档案。
EXCEL函数培训教材 (2)
（四）文本函数
MID(): 返回文本串中从指定位置开始特定数目字符 语法:MID(text,start_num, num_chars) 参数:Text 是包含要提取字符文本串 Start_num 是文本中要提取第一个字符位置,Num_chars指定希望MID 从文本中返回 字符个数
数据分列:可以对单元格内容进行拆分,采用数据分列—固定宽度或分隔符进行拆分,拆分 过程中注意相应格式
（一）日期与时间函数
DATEDIF（）返回两个日期之间年\月\日间隔数 语法:DATEDIF(start_date,end_date,unit) ,Start_date 代表时间段内第一个日期或起始
日期 End_date 它代表时间段内最后一个日期或结束日期 Unit 为所需信息返回类型 Unit 返回
（五）逻辑函数
IF():执行逻辑判断,它可以根据逻辑表达式真假,返回不同结果,从而执行数值或公式条件 检测 语法:IF(logical_test,value_if_true,value_if_false) 参数:Logical_test 计算结果为TRUE 或FALSE 任何数值或表达式；Value_if_true 是Logical_test 为TRUE 时函数返回值而 且Value_if_true 可以是一个表达式；Value_if_false 是Logical_test 为FALSE 时函数返 回值Value_if_false 也可以是一个表达式
二.模糊匹配时第一列一定要升序排列
（三）查找和引用函数
精确查找案例,下图中要查找AB-S伍销售额,G三为要查找数值,A:D为要查找区域,四表示 要查找值在区域第四列,零表示精确查找,公式如下图所示:
模糊查找案例,下图中要查找收入$二一,五六六对应税率,B三为要查找数值,D三:F九为要 查找区域,三表示要查找值在区域第三列,一表示模糊查找,公式如下图所示:
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第九讲
Excel 2000 电子表格
计算机文化基础—Excel 2000
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KG课堂
本讲内容提要
创建图表及编辑图表
数据清单 数据筛选 数据排序 分类汇总 透视表
计算机文化基础—Excel 2000
2
KG课堂
工作薄操作（文件菜单）
建立工作簿：新建按纽或新建命令,可选模板
保存工作簿：保存按纽或另存为命令
趋势分析
趋势分析：在已有数据序列的连续变化中寻找规 律，推算出今后数据的变化，作为趋势的预报。 模拟分析：利用模拟运算表，查找已给出公式中 某数值改变时对公式运算结果的影响。
利用单变量做模拟分析。
双变量模拟运算
计算机文化基础—Excel 2000
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计算机文化基础—Excel 2000
31
KG课堂
汇总操作
先分类（排序），后汇总（公式计算）。
计算机文化基础—Excel 2000
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KG课堂
分级显示
汇总结果在原数据清单中插入显示，通过单击汇总 表左侧分级显示区上方的“1”、“2”、“3”、“+”、 “-”按钮，使汇总表的内容按要求显示 “1”：只显示列标题和总计 “2”：只显示列标题、总计和分类总计 “3”：显示所有数据 “+”：展开数据 “-”：折叠数据
计算机文化基础—Excel 2000
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KG课堂
数据统计举例
1．将工作表表一的第1行前插入标题行,新书采购表， 合并及居中。 2．在采购表的最右边增加一列金额，并将单价和合计 本数的乘积存入金额列的相应单元格（取两位小）。
3. 在表一中建立一 个二维饼图，所选 数据列为金额，图 表标题为“各科书 籍费用比例”，图 例为各科成绩，居 右。
KG课堂
常用图表
计算机文化基础—Excel 2000
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KG课堂
有关图表的名词术语
网格线 数据标记 图例
值轴（Y）
数据序列
类型轴 (X)
分类
计算机文化基础—Excel 2000
13
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创建图表
图表：数值数据的图形化 创建步骤：
选取数据 插入图表 选择图表类型 系列产生在行或列 独立图表 嵌入图表 编辑图表 修饰图表
自动筛选
单击数据清单的任一单元格 执行命令 在各列标题名右边出现三角形下拉列表按钮 可以按条件选择列标题的三角按钮，设置筛选条件
计算机文化基础—Excel 2000
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自定义自动筛选
使用自动筛选时，可以用自定义自动筛选设置 特殊条件
计算机文化基础—Excel 2000
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KG课堂
高级筛选
打开工作簿：打开按纽或打开命令
关闭工作簿：关闭按纽或关闭命令 工作簿的其它操作：（更名、复制、删除等）与
对文件的操作类似 计算机文化基础—Excel 2000 3
KG课堂
自动保存工作薄
执行命令：工具/加载宏
执行命令： 工具/自动保存
计算机文化基础—Excel 2000
4
KG课堂
工作表操作
Ctrl 选定多张不相邻的工作表 Shift 选定多张不相邻的工作表
计算机文化基础—Excel 2000
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KG课堂
数据清单的概念
列：字段
构成记录的基本数据单元 字段名数据清单列标题
连续的数据区： 二维关系表 关系数据库
行：记录
某个特定项 的完整值
计算机文化基础—Excel 2000
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KG课堂
数据清单
列名唯一，同列数据的数据类型和格式应完全相 同纯数据（杜绝空行、非法数据） 每行为一个记录，标题行应与其它行隔开一行或 多行避免在一张工作表上放置多份数据清单
字体格式化 填充与图案 对齐方式 数字格式 利用绘图工具 强化图表的细节 创建重叠图表
计算机文化基础—Excel 2000 18
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Excel数据管理
Excel数据库是由行和列组成的数据记录的集合， 又称为数据清单或数据列表。它对工作表提供数据清 单管理； 数据清单是指工作表中连续的数据区，每一列包含 着相同类型的数据； 可按数据清单进行排序、筛选、分类汇总等关系操 作。
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数据透视图
数据透视图是Excel 2000新增的功能。它能将透视 表中的数据关系用图表方式显示出来，目的在于能更直 观地分析比较各数据之间的关系
在所需创建的报表类型下的单选框中选择数据透视 图（及数据透视表）
单击下一步，选定数据区域
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查找与显示工作薄
查找工作簿： 执行命令“文件/打开”，在工具下拉菜单中选择查 找 显示工作簿： 对已打开的 文件执行命 令“文件/属 性”
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工作薄打印
打印前应根 据打印预览 效果做相应 的页面设置。
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单击下一步，设置版式
单击完成 计算机文化基础—Excel 2000
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数据分析
当选定数据清单中的一片数值区域时，在状态栏中 会出现一个“统计分析框” 统计分析框中能显示统计结果 将光标移到统计分析框中再按右键，弹出统计方式 快捷菜单
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筛选
筛选仅仅是将不满足条件的记录从视图中隐藏
起来，并不删除记录； 在规模较大的数据清单中，要找出符合若干条 件的记录可以使用“自动筛选”和“高级筛选”； 自动筛选是对整个数据清单操作，结果将在原 有区域显示； 高级筛选的结果可不在原有区域显示 计算机文化基础—Excel 2000 23
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数据透视表
数据透视表是数据清单的常见应用 分类汇总一次只能对具有相同汇总方式的字段 进行汇总，而数据透视表可以对多个汇总方式不同 的字段进行统计 执行命令 按向导选择执行 双击要修改汇总方式的数据项可以改变默认的 汇总方式
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饼图
图表：数值数据的图形化
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编辑图表
选择图表类型 增加或删除图表元素 图表标题 X轴标题 Y轴标题 数据表 数据标志 图例 网格线 坐标轴
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图表修饰
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快速排序
当仅仅按某列的数据排序时，可以将光标 置于排序列，再按“升序”按钮或降序按钮
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多关键字排序
选定数据清单的任一单元格
执行命令
在窗口中设置排序关键字及排序顺序
单击选项按钮可以选择文本的排序顺序
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编辑数据清单
数据清单就是一张有列标题的特殊工作表，可
以在工作表中直接建立、编辑
数据较多时，常使用“记录单”向数据清单中 输入数据。 执行命令
使用此对话框可以追加、 删除、查找记录，单击 “条件”按钮，可以按条 件查找记录
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选定工作表：单击工作表标签，选定当前工作表。
工作表更名：双击工作表标签，输入新名。可以
输入汉字
移动工作表：拖动工作表标签 复制工作表：按住Ctrl后拖动工作表标签。 插入、删除工作表：光标移到标签上按右键，
在快捷菜单中选择执行。 计算机文化基础—Excel 2000 5
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多工作表操作
当工作簿之间或工作簿内不同工作表之间需要相 互参照数据时，可以建立多个窗口来显示各工作表 选择“窗口”菜单执行有关操作
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大表浏览（拆分窗口）
水平 分割条
同时显示 工作表中 的不同部 分。取消 分割状态 只需双击 分割线。
垂直 分割条
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大表浏览（冻结窗口）
保留大表的标题栏或某列不动，其它行列可以滚动 拆分窗口 冻结不要滚动的窗口
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图表
图表能形象直观地表示数据之间的关系 Excel内部提供14类共200余种图表
图表的类型主要有：
柱形图：对数据进行比较，水平为分类，垂直为数值
条形图：柱形图旋转90度 折线图：用于显示某段期间内数据的变动情形及趋势 饼图与园环图：显示部分与整体的关系及所占比例 面积图：强调幅度随时间的变化情况 计算机文化基础—Excel 2000 11
当自定义方式都难以表达筛选条件 将条件组合存放在一片单元格中
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数据排序
数据类型 文本 数字 日期 升序 降序 A,B,…Z Z,X, …A 1,2,… 10,9,… Jan 1,… Dec 31, …
排序条件 单一条件的排序（快速排序） 急多重条件的排序（轻重缓）
数据表格
独立表
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创建图表举例
根据表中"实发工资"一列的数据创建一个二维饼 图, 图表标题为“工资比例”，以姓名为图例项，图 例位于图表“左侧”，数据标志选“显示百分比”。
王书洞 张泽民 魏军 叶枫 李云青 谢天明 史美杭 罗瑞维 秦基业 刘予予 工资比例 13% 9% 6% 10% 13% 8% 19% 6% 7% 9%