商业简报制作技巧(上)120528
PPT商务简报中动画制作与设计技巧
学习导航通过学习本课程，你将能够：●学会PPT动画视觉优化；●掌握PPT动画“魔术法”●熟练制作PPT动画。
PPT商务简报中动画制作与设计技巧一、PPT动画视觉优化效果商务简报的设计与制作要以简驭繁，“简”是指商务简报的呈现与表达越简单、越直接越好，但是，有些信息本身很复杂，或者用户想要表达的细节过多，这就会导致PPT结构复杂，此时，用户应该找到一些特定的方法将复杂的信息简化，方法之一就是借助动画。
例如，微软推出了一个家庭多媒体服务器，用户使用这个产品就可以省去购买音响、DVD 等设备，实现以一个服务器为核心，想听歌就听歌，想看视频就看视频，十分节约家庭成本。
这套产品本身的信息非常复杂，制作PPT商务简报时如果利用动画这种手段，只用一个页面就可以把这些相对枯燥、信息量庞杂的过程描述得简单生动、易于理解，达到以简驭繁的效果。
动画可以加强和美化页面，也可以把复杂的事情变得简单，所以PPT动画是非常值得学习和探讨的技术。
二、PPT动画“魔术法”PPT动画在执行时有规律可循，如果把PPT动画看成一种魔术，那么只要掌握三种魔术技巧就能用好PPT：一是“神出鬼没大法”，指的是控制对象以何种方式出现及消失；二是“72变术”，是指对象有什么样子的形态、方向以及位置的变化；三是“乾坤大挪移”，指的是对象是否应该发生位置的转移。
1.“神出鬼没大法”“神出鬼没大法”主要有两个类别，一个是进入，一个是退出。
找到对象，选择“添加效果”后会看到有四个类别，其中，进入和退出两者是对称的，每个类别都有几十个动作效果，通常动作越靠下越细致复杂，初学者应该多熟悉几种进入和退出的效果，比如擦除、劈裂、伸展、滑翔等，操作时，通过单击鼠标控制对象的进入和退出。
掌握“神出鬼没大法”需要慢慢体会动作之间的衔接，使其形成连贯性。
具体方法是：“开始”主要是对后边的控制动作做定义，默认的方式是“单击”，指的是靠单击键盘和鼠标激活动作；“之后”也是较为常用的方式，“之后”的表达方式是通过单击控制进入，但是做完第一个动作后不需要手动控制就会完成第二个动作，如果想要两个动作之间的时间间隔再久一些，可以找到“计时”，在里面设置延迟的时间，所有动作默认的延迟都是0秒；“之前”这个方式表示后面的动作与前面的动作同时发生，想得到这个效果需要再添加一个对象，给后来的对象添加一个进入的效果，这相当于第三个动作，把第三个动作设置为“之前”方式，这样，前两个动作会间隔几秒钟依次发生，第三个动作会在第二个动作完成时发生。
简报呈现技巧（5篇范例）
简报呈现技巧（5篇范例）第一篇：简报呈现技巧简报已经成为现代职场人士必不可少的常用技巧，公司会议、产品介绍、商业合作、投标竞标、业务培训等等，到处都能能用到到简报技巧。
一名合格的职业经理人，必须要具备熟练的简报与呈现使用技能，方能在需要呈现的关键时刻一显身手。
联想柳传志说，“能练会说才是好把式”，而简报正是帮助经理人在诸多场合完美表达的致胜利器。
然而，效率低下、画面粗糙混乱、制作呆板、千篇一律的简报PPT却随处可见，成功的、能够充分协助工作、赏心悦目的简报却非常难得。
不会应用母版、不会应用版式、不会应用设计等等，使得简报的使用变得异常拙劣、低效。
呈现技巧（演讲技巧），是一门综合性的艺术，是语言配合简报的一种高级表现形式，是艺术地表达出语言的基本意思，是一种有计划、有目的、有主题、有系统的视听两方面信息的传播。
它可以使见解一致的听众更坚定其原有的信念，同时，力争不同见解的听众动摇、放弃、改变其原有的思想观点，心悦诚服地接受你的意见。
为什么有些演示令人受益良多，回味无穷；而有些演示，却令人呵欠连连，觉得浪费时间。
遇到需要上台演示的场合，该如何让自己掌握全场，「倾倒众生」？好的呈现并不是声音大而响亮就足够了，也不是用夸张的方式，让听众觉得很震撼，更不是有了制式化的表达技巧，就能够应付自如。
如果演示内容枯燥乏味，缺乏逻辑，过度的包装只会更显示出演示者的不足。
严格地讲，呈现与表达技巧是演示者与听众、听众与听众的三角信息交流，演示者不能以传达自己的思想和情感、情绪为满足，他必须能控制住自己与听众、听众与听众情绪的应和与交流。
第二篇：《演讲口才与呈现技巧》《演讲口才与呈现技巧》---塑造个人演说魅力张高睿（讲助186,10177，472）课程介绍不管是企业管理者还是市场销售人员，都离不开用语言去说服和影响别人，可是有时因不会当众演讲，经常在台上语无伦次，词不达意，讲话没有新意，思路不清，主题不明，条理不分而缺乏吸引力，因为没有激情、激励性、幽默感而缺乏感染力与说服力。
如何成为制作简报的高手
如何成为制作简报的高手如何成为制作简报的高手简报是在商业和工作场合中非常常见的一种沟通工具，它可以帮助人们有效地传达想法、分享信息和展示数据。
然而，制作一份令人满意的简报并不容易，需要一定的技巧和经验。
那么，如何成为制作简报的高手呢？以下是一些建议和技巧。
1. 清晰的目标在制作简报之前，首先要明确你想要达到的目标。
你的简报是为了传达信息还是影响观众的决策？你的目标是唤起观众的兴趣还是讲解复杂的数据？明确的目标会帮助你在制作过程中更加聚焦和有针对性。
2. 简洁明了简报的核心价值在于它能够用简洁明了的方式表达信息。
避免使用长篇大论的文字和过多的细节，要善于从大量的信息中提取核心，采用图表、图像和关键词等方式来呈现。
3. 结构清晰一份好的简报应该有一个清晰的结构，以帮助观众更好地理解和吸收信息。
可以按照问题陈述、解决方案和结论等部分进行组织，或者按照时间顺序或步骤来展示。
4. 图像和图表的运用图像和图表是简报中非常重要的元素，可以帮助观众更直观地理解数据和信息。
选择合适的图表类型，如柱状图、折线图、饼图等，并注重图像的美观和易读性。
5. 引人入胜的开场一个引人入胜的开场可以让观众对你的简报保持兴趣。
可以使用一个生动的故事、引人入胜的数据或令人惊讶的事实来开场，以吸引观众的注意力。
6. 适当的配色和字体选择合适的配色方案和字体可以让你的简报更加专业和清晰。
适当使用高对比度的颜色，确保文字和背景之间有足够的区分度。
字体要选择清晰易读的字体，并避免使用过多的字体样式和大小。
7. 互动和参与在简报中增加一些互动和参与的元素，可以让观众更加投入和参与其中。
可以设置一些问题或调查，引导观众思考和讨论。
也可以使用一些互动工具和技术，如投票系统或实时反馈工具等。
8. 练习和反馈制作简报需要一定的技巧和经验，而这些只能通过实践和反馈来提高。
在制作简报之前，可以进行多次的练习，并请同事或朋友提供反馈和建议。
通过反复练习和不断改进，你的简报技巧将会不断提高。
简报设计技巧知识讲解
简报设计技巧知识讲解简报是一种汇报工作或情况的文书形式，它要求简明扼要地传递信息并吸引读者的注意力。
在设计简报时，我们需要运用一些技巧，以确保内容得到清晰地呈现，同时能够引起读者的兴趣。
本篇文章将介绍一些简报设计的技巧，帮助读者提高简报的质量。
一、布局设计技巧布局是简报设计中至关重要的一环，它决定了内容的呈现方式和读者的阅读体验。
以下是一些布局设计技巧：1. 分块布局：将内容分为多个块，每个块独立呈现一项信息。
使用不同的颜色、字体或图标来区分各个块，使读者能够快速浏览和理解信息。
2. 首位原则：将最重要的信息放在简报的首位，这样读者一开始就能够了解到最关键的内容。
通过使用标题或引人注目的图像来吸引读者的注意力。
3. 一目了然：确保布局清晰，信息明确。
使用简洁的标题和段落，避免过多的文字。
使用项目符号、编号列表或表格来整理和呈现复杂的信息。
4. 空白留白：合理利用空白来调整页面的视觉平衡。
空白可以帮助读者集中注意力，提高阅读的舒适度。
二、配色设计技巧配色是简报设计中一个重要的方面，它可以帮助传递信息和情感。
以下是一些配色设计技巧：1. 有限配色：选择一到三种主要颜色，并在整个简报中保持一致。
这样可以避免过多的颜色造成的视觉混乱。
2. 色彩对比：选择明暗对比较大的颜色来突出重点信息。
可以使用深色背景和浅色文字，或者互补色搭配来增加信息的可读性。
3. 色彩和谐：选择相近色系或渐变色系来创建和谐的视觉效果。
避免使用过于鲜艳或对比强烈的颜色。
4. 提供可选方案：为简报提供多种配色方案，以便读者根据自己的喜好选择。
这样可以增加简报的个性化，也可以适应不同读者的需求。
三、字体设计技巧字体是简报中文字部分的表现方式，它会对阅读体验产生影响。
以下是一些字体设计技巧：1. 简洁易读：选择简洁、易读的字体。
避免使用花俏的字体和过小的字号，确保文字清晰可见。
2. 字号层次：使用不同的字号来区分标题和正文，以及不同的信息层次。
如何制作成功的商业简报
当一份简报衍生出许多版本
PowerPoint 的自定义放映 怎样让简报的文档变得更小?
强而有力的结论
了解之前和接续的活动
您在环节中扮演的角色
真实的经验最能打动人心
我有一个朋友…
成功的演示不会喧宾夺主
目的是什么? 重点在哪里?
适当地总结活动的目的
如何制作成功的商业简报
郭安定 微软资深顾问
沟通讲效率、效率靠工具
如何明确表达想法…
What Why Who When Where How 原因的定义 解释必要性 参与的对象 发生的时机 发生的地点 运作的方式
开始规划演示文稿
大处着眼、小处着手
让听众知道整个演示的长度和大纲 时间在演示过程对听众的影响
设定动画方案 自定义动画
视讯与声音的整合
整合其他 Office 数据及图形
关于表格(Table)和组织架构图 数据和图表 剪贴 Office 文件的数据和图形
当内容修改的时候，如何同步? 图形压缩新功能
多份简报的合并作业
关于演说的准备和技巧
我的简报内容及长度适恰吗？
来宾在乎什么? 不在乎什么? 如何准备陌生的讲题内容? PowerPoint 的排练与修改
前 45 分钟是关键
演示文稿的组成
模板、演示文稿、幻灯片… 内容提示向导 展开和摘要投影片的技巧
美化演示文稿的捷径
帮演示文稿穿新衣
套用成设计模板
让文字能精准对齐
善用文字版式
快速批次编辑
了解并修改母片、 多母片的使用时机 关于中文字型与嵌入
让沟通和想法动起来
声光绚丽的效果 幻灯片切换 加入其他媒体素材
商务简报撰写的要点有哪些
商务简报撰写的要点有哪些在当今竞争激烈的商业世界中，商务简报成为了企业内部沟通、对外展示以及决策制定的重要工具。
一份清晰、准确且富有说服力的商务简报能够帮助您在短时间内传达关键信息，引起受众的关注，并促使他们采取相应的行动。
那么，撰写一份优秀的商务简报需要注意哪些要点呢？一、明确简报目的在开始撰写商务简报之前，首先要明确其目的。
是为了向上级汇报工作进展？还是向客户介绍新产品或服务？亦或是向合作伙伴阐述合作方案？不同的目的决定了简报的内容重点、语言风格和呈现方式。
只有明确了目的，才能有的放矢地进行撰写，确保简报能够达到预期的效果。
例如，如果是向上级汇报工作进展，重点应放在工作的成果、遇到的问题以及解决方案上；如果是向客户介绍新产品，就要突出产品的特点、优势和能为客户带来的价值。
二、深入了解受众了解您的受众是撰写成功商务简报的关键。
不同的受众具有不同的背景、需求和关注点。
例如，高层管理人员可能更关注宏观数据和战略方向，而一线员工可能更关心具体的操作细节和实际影响。
在撰写简报时，要根据受众的特点和需求来调整内容和语言。
使用他们熟悉的术语和概念，避免过于专业或晦涩的语言，以确保信息能够被准确理解。
同时，还要考虑到受众的时间和注意力有限，尽量简洁明了地传达核心信息。
三、精心组织内容商务简报的内容应该结构清晰、逻辑连贯。
一个常见的结构包括引言、主体和结论。
引言部分要引起受众的兴趣，简要介绍简报的主题和目的。
可以使用一个引人入胜的问题、一个惊人的数据或者一个生动的案例来开场。
主体部分是简报的核心，要按照重要性和相关性对内容进行排序。
可以采用分类、列举、对比等方式来组织信息，使内容易于理解和吸收。
每个段落都应有一个明确的主题句，以统领该段落的内容。
结论部分要对简报的主要内容进行总结，强调关键要点，并提出明确的建议或行动方案。
结论要简洁有力，给受众留下深刻的印象。
此外，在内容组织上，要注意避免信息的重复和混乱，保持逻辑的一致性和流畅性。
商务简报如何做到简洁高效
商务简报如何做到简洁高效商务简报如何做到简捷高效一、商务简报的定义与使用工具如今，人们的工作越来越繁重，面对的问题越来越多，因此产生一种让工作变得简单的诉求，商务简报可以在一定程度上帮助人们实现这项诉求。
1.商务简报的定义商务简报是一种简单扼要的商务及工作报道。
日常工作中会有一些工作信息的往来，这些工作信息有时不能通过语言或者简单的文字形式报道，这时就需要利用桌面办公的手段，对商务及工作的报道进行设计、制作和呈现，这个过程就是商务简报的制作过程。
2.商务简报的分类商务简报的范畴非常广泛，不同行业对商务简报也有不同的定义。
商务简报按照性质可以分成三类：业务性商务简报企业在进行业务性信息往来的时候，需要用简单、扼要、明确的方式呈现业务的计划、进程、结果给终端客户。
事件性商务简报工作中会遇到一些常规业务之外的紧急事件，在商务沟通时要把这种紧急事件进行简单、明确的陈述和表达，这时就需要制作事件性商务简报。
展示性商务简报展示性商务简报更加注重外化的商务情景，无论企业出售的是产品还是服务，在与终端客户进行沟通时，都需要把产品的强大与美好的一面展示给终端客户，而展示时间往往是有限的，这就需要企业在有限的时间进行最到位、最完整、最强大的展示。
要点提示商务简报的分类：①业务性商务简报；②事件性商务简报；③展示性商务简报。
3.商务简报的执行工具商务简报的执行工具有多种，比较常见的有以下三类：OUTLOOK第一种就是通过OUTLOOK进行邮件方式的商务简报，比如向老板或同事汇报业务计划、工作进展，或是遇到新的事件向终端客户发邮件询问等。
OUTLOOK实现的过程比较简单，只要打开邮件平台，按照正常的理解和习惯性的描述就能完成一个简单的商务简报，但是这种方法也有不足，比如，视觉外化有局限，表达方式不灵活，表现形式不丰富。
WORDWORD是大家比较习惯使用的工具，用户在制作计划之内的业务简报时通常会使用WORD 工具。
使用WORD时，还可以借助图片、数据等信息配合描述。
简报制作教程
简报制作教程简报作为一种常见的信息传播工具，具有简洁、明了、方便传达的特点，在商务、教育等领域得到广泛应用。
本篇文章将向大家介绍简报的制作方法和技巧，帮助读者掌握如何制作一份精美实用的简报。
一、明确简报目标在开始制作简报前，首先要明确简报的目标和受众。
不同的目标和受众需要采用不同的风格和内容呈现方式。
是为了向客户推销产品还是向同事汇报工作进展？是为了教育学生还是向公众传递信息？明确目标有助于确定简报的内容和重点。
二、选择适当的软件工具制作简报需要选择一款适用的软件工具。
市面上有许多可供选择的软件，如Microsoft PowerPoint、Keynote、Prezi等。
根据个人的熟悉程度和需求，选择一款方便操作且提供丰富模板和设计功能的软件。
三、设计简洁的布局简洁的布局是一份好的简报的关键要素。
在选择模板时，应尽量选择简单明了的布局，避免过多花哨的装饰和分散注意力的元素。
标题、文字内容、图片、图表等元素应有合理的排布，保持整体的平衡美观。
四、出色的配色和字体选择配色和字体的选择也是制作简报时需要注意的要素。
配色方案应与简报的目标和主题相匹配，利用色彩的对比和协调来提升简报的可读性和吸引力。
字体的选择要尽量遵循规范性与易读性原则，一般可选择常用的字体如Arial、Times New Roman等。
五、清晰明了的内容结构简报的内容结构应有条理清晰，便于读者理解和吸取信息。
可以采用标题、副标题、段落等方式来组织内容，使信息层次清晰可见。
在每个小节中，要注意用简洁明了的语言概括要点，避免冗长的叙述和复杂的表达。
六、引入适当的多媒体素材简报中添加适当的多媒体素材可以增添趣味和吸引力，提升整体效果。
例如，插入图片、音频和视频等元素可以更加直观地展示产品、数据或案例。
然而，一定要注意不要过度使用多媒体素材，以免分散读者的注意力。
七、注意动画和过渡效果在制作简报时，可以适度运用动画和过渡效果来增加交互性和视觉效果，但要注意不要过度使用。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
皇明太阳能股份有限公司
皇明太阳能股份有限公司
上月经营检讨与反思 1、KPI指标达成的状况 2、重点工作达成 3、工作反思改进 在哪里可在 下月机会突破与经营计划
皇明太阳能股明太阳能股份有限公司
序 类别
规
格
数量 占比 收入 获利 （套） （%）（万元）（万元）
皇明太阳能股份有限公司
在哪里可在
皇明太阳能股份有限公司
在哪里可在
皇明太阳能股份有限公司
例6
在哪里可在
皇明太阳能股份有限公司
例7
在哪里可在
皇明太阳能股份有限公司
例8
在哪里可在
皇明太阳能股份有限公司
在哪里可在
皇明太阳能股份有限公司
在哪里可在
皇明太阳能股份有限公司
非实际数据
单位：台
在哪里可在
皇明太阳能股份有限公司
2012年及时率达成趋势
100.50% 100.00% 99.50% 99.00% 98.50% 98.00%
1月 2月 3月 4月 5月 6月 7月 8月 9月 10月
例5
在哪里可在
11月
12月
2011实绩 99.86% 99.82% 98.78% 99.85% 99.87% 99.91% 99.91% 100.00 99.91% 99.77% 99.98% 99.96% 2012指标 99.90% 99.90% 99.90% 99.90% 99.90% 99.90% 99.90% 99.90% 99.90% 99.90% 99.90% 99.90% 2012实绩 99.97% 99.91% 99.92% 99.90%
5月14日第一次培训
例3
序 科 目 目标 实施措施
01
销售额
3000万
02
招商
63家
1、制定纯增量市场突破方案，实现市场增长； 2、将招商列入招商专员考核否决项中，加大考核 力度； 3、工程项目、系统的突破，增加销售达成； 4、活动创新及样板树立，全力终端卖货； 1、直销商：9家，三甲商：17家，工程代理商： 25家，城市合作商：12家； 2、本周为快速实现旺季招商，对8个省份，17个 城市，重点投放招商广告； 3、根据公司微排酒店客户资源优势，利用其各行 业会议举办，酒店客房内摆设招商卡片，获取意 向客户信息；
03
活动
185场/5550 1、开展联动活动，按照标准执行； 台 2、创新活动模式，关键为创新点，体现差异化；
序
科 目
目标
实施措施
1、纯增量突破方案，实现市场增长XX％；
01 销售额
3,000万 2、工程项目、系统的突破，增加销售达成XX；
3、终端创新突破，销售达成XX 1、直销商：9家，三甲商：17家， 工程代理商：25家，城市合作商：12家； 2、8省17市重点投放招商广告； 3、利用微排酒店客户资源，获取意向客
序 项 目
权重 （%）
目
标
实
际
后期 跟进
1、3个育成班：
成立3个 人才
01
育成班， 并培训 15% 需求调 研、辅
专业工程师班、 管理工程师班、 “活力人才”班
进行
育成 体系 建设
2、人员筛选、评估、辅导：172人
辅导调研的四个层面： 基本素质、知识、技能、思想态度
辅导
培养
导
届时予以个人职业规划指导
02
招商
63家
户信息； 4、加大招商专员考核力度。
03 活动
185场 1、创新、差异、特色 5,550台 2、XX省，XXX台；XX省，XXX台„„
非实际数据
例4
250,000 200,000
单位：台
150,000
100,000 50,000
在哪里可在
2011年
2010年
2009年
2008年
皇明太阳能股份有限公司