物品请领管理制度
办公用品申请购买与领用管理制度(5篇)
办公用品申请购买与领用管理制度第一章总则第一条目的和依据为了规范办公用品的申请购买和领用管理,合理使用公共资源,提高工作效率,制定本管理制度。
本管理制度依据《中华人民共和国行政管理法》等相关法律法规以及国家、省、市办公用品管理有关规定进行制定。
第二条适用范围本管理制度适用于所有本单位及下属各部门办公用品的申请购买和领用管理。
第三条定义1. 办公用品:指各类办公设备、文具用品以及其他在办公场所使用的物品。
2. 申请人:指有购买或领用办公用品需求的单位内员工。
第四条原则1. 公平公正原则:所有申请购买和领用办公用品的程序必须公平、公正,不得特殊对待。
2. 省约原则:购买和领用办公用品应力求合理,遵循节约原则。
第五条责任1. 本单位领导对本次制度的执行负总责。
2. 各单位部门负责办公用品申请购买和领用的执行工作。
第二章办公用品的申请购买管理第六条申请程序1. 申请人应填写《办公用品申请表》,并详细说明需要购买的种类、数量和用途。
2. 申请人应将填好的申请表提交到所在部门的负责人,经负责人审批后,将申请表交至办公用品采购部门办理。
3. 办公用品采购部门在提供相关证明和合同的前提下,按照申请表上所列的种类和数量进行采购。
第七条采购程序1. 办公用品采购部门应根据申请表上的要求,进行供应商的筛选和谈判,确定合适的供应商。
2. 办公用品采购部门应与供应商签订合同,明确采购的品种、数量、价格及付款方式等。
3. 办公用品采购部门应及时对采购进度进行跟踪和监督,确保按时完成采购任务。
第八条领用程序1. 办公用品采购部门在办理完购买手续后,将办公用品交付至申请部门。
2. 领用部门应核对办公用品的品种和数量是否与申请表一致,如发现问题应及时向办公用品采购部门反馈。
第九条申请购买的审批程序1. 各部门负责人应对部门内的办公用品申请进行审批,审核申请的合理性、必要性和真实性。
2. 根据申请购买的金额和种类的不同,负责人可进行一级或二级审批。
办公室物品领用制度(5篇)
办公室物品领用制度第一章总则第一条为规范办公室物品的使用和管理,提高办公场所物品使用效率,特制定本制度。
第二条本制度适用于本单位全体员工和单位名下的办公场所。
第三条办公室物品包括但不限于办公用品、设备、工具等。
第四条本制度的执行单位为本单位行政管理部门。
第五条本制度的具体执行事项由行政管理部门负责制定和调整,并报单位领导审批。
第二章办公室物品领用的范围和要求第六条全体员工都可以申请领用办公室物品,但须符合以下要求:(一)员工必须为本单位的在职员工,且具备领用物品的实际需求;(二)员工必须具备正常办公所需的合法身份证明;(三)员工必须严格按照使用和管理规定使用办公室物品,不得将其挪作他用;(四)员工必须遵守办公室物品的归还时间和方式。
第七条员工领用办公室物品时,必须填写领用单,并经过上级主管的审核签字。
第八条员工领用办公室物品后,应妥善保管,不得私自出借或转借他人。
第九条办公室物品领用时,应与领用人签订借用协议,明确责任和义务。
第十条领用的办公室物品如发生丢失或损坏,领用人需承担相应的经济责任。
第十一条办公室物品领用有效期一般为一个月,如有特殊情况需延长使用期限,需经过审批。
第十二条办公室物品领用结束后,领用人应按规定时间和方式归还办公室物品,并保持其完好无损。
第三章办公室物品领用的程序和流程第十三条员工领用办公室物品的程序和流程如下:(一)员工填写办公室物品领用申请单,包括申请人姓名、领用物品、领用事由等内容;(二)申请人将填写好的申请单交给所在部门的主管,由主管审核并签署意见;(三)主管审核意见通过后,将申请单交给行政管理部门审批;(四)行政管理部门根据申请单的内容进行审批,审批通过后,领用人在申请单上签字;(五)行政管理部门收到领用人签字后,将申请单归档,并告知领用人物品领取的具体时间和地点。
第十四条物品领取时,领用人应携带本人的身份证明,并在登记表上签字确认。
第四章办公室物品的归还和报废处理第十五条办公室物品的归还需在规定的时间内完成,具体时间由行政管理部门通知。
公司物品领用管理规章制度(5篇)
公司物品领用管理规章制度第一章总则第一条为了规范公司物品的领用行为,合理利用和管理公司资源,提高工作效率,特制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于公司全体员工领用公司提供的办公用品、设备、文具等物品的管理。
第三条公司物品包括但不限于办公用品、电子设备、文具用品、劳动保护用品等。
第四条领用人员应严格按照本规章制度的规定进行领用,并使用和保管好所领物品。
第五条公司物品的领用应遵循公平、公正、公开的原则,不得向无领用资格的人员提供物品。
第二章领用申请第六条领用人员应在领用前向公司提出书面申请,申请中应明确指明物品的名称、数量、用途以及领用期限。
第七条领用申请应经直接上级审核并签字同意后方可进行。
第八条公司应设立领用申请审批流程,确保审核和审批程序的透明和公正。
第九条对于特殊物品的领用(如电子设备、重要文件等),领用人员应提供必要的证明文件,如责任书、借用协议等。
第十条领用人员应在申请中承诺合理使用和保管所领物品,不得将其用于个人或其他非工作用途。
第三章领用限制第十一条公司物品的领用应符合实际工作需要和岗位职责,不得超过实际需要。
第十二条对于需要领用大型设备或高值物品的员工,公司可能要求提供一定的抵押或保证金,并签署相应的责任书。
第十三条公司物品严禁私自调配、挪用、出借或出售。
第四章领用责任第十四条领用人员应按照规定的方式使用和保管所领物品,确保物品的安全、完好。
第十五条领用人员应妥善保存物品的配件、说明书等附件,不得随意丢弃或遗失。
第十六条物品遗失或损坏应及时向直接上级报告,并按照公司相关规定进行赔偿或修复。
第十七条在离职时,领用人员应如实上报所有领取的公司物品,并交还或交由相关部门处理。
第十八条领用人员违反规章制度,造成公司物品遗失、损坏或浪费的,应承担相应的法律责任和经济赔偿责任。
第五章监督和检查第十九条公司应设置相应的管理部门,负责物品领用管理的日常监督和检查工作。
第二十条监督和检查部门应定期对领用情况进行检查,对发现的问题及时处理和记录。
办公室物品领用制度模版(3篇)
办公室物品领用制度模版第一章总则第一条为规范办公室物品的使用和管理,保障物品的合理使用和维护,特制定本制度。
第二章领用范围和条件第二条办公室物品领用范围包括但不限于办公用品、办公设备、办公家具等。
领用物品必须符合工作需要,遵守办公室规定。
领用人须是本单位员工,持有效的工作证件。
第三条物品领用条件包括以下几点:1.有正当理由和合理需求;2.有物品领用申请手续;3.有物品使用计划;4.有合法使用资格。
第三章物品领用申请第四条物品领用申请应当通过书面形式进行,并由领用人和相关主管部门签字确认。
第五条物品领用申请内容包括以下几点:1.领用物品名称和数量;2.领用原因和用途;3.领用人和联系方式;4.其他需要说明的事项。
第四章物品领用审批第六条领用物品申请提交后,由相关主管部门进行审批。
第七条物品领用审批原则:1.符合领用条件的,应当尽快审批通过,并进行登记备档;2.不符合领用条件的,由相关主管部门进行审理,并及时将审理结果告知领用人。
第五章物品领用规定第八条物品领用应当按照实际工作需求进行,不得超出数量、用途和期限,并保证物品的合理使用和妥善保存。
第九条物品领用后必须填写领用单,并由领用人和物品管理部门签字确认。
第十条对于易损耗或频繁使用的物品,领用人应当负责定期检查和维护,并向物品管理部门及时报告损坏情况。
第十一条物品领用后如无正当理由不得私自转借或私自调换用途,如确实需要转借或调换用途,应当经相关主管部门批准。
第六章物品归还和报废第十二条领用物品的使用期限届满或者使用完毕后,应当及时归还给物品管理部门,并填写归还单,由领用人和物品管理部门签字确认。
第十三条如领用物品因公共原因需要报废或置换,应当及时向物品管理部门提出申请,并按照相关程序进行处置。
第十四条凡因人为原因导致物品损坏、丢失或报废的,由领用人承担相应的责任,并按照相关规定进行赔偿。
第七章监督和检查第十五条相关主管部门应当加强对办公室物品领用管理的监督和检查,确保制度的执行情况。
物品领用管理制度(4篇)
物品领用管理制度第一章总则第一条为加强对单位内部物品领用的管理和控制,制定本制度。
第二条本制度适用于所有单位员工的物品领用行为。
第三条物品领用是指员工依据工作需要从单位领取和使用各类办公用品、设备、材料等。
第四条在物品领用过程中,应坚持公平、公正、公开、节约的原则。
第二章物品领用的种类和权限第五条物品领用分为一般物品领用和专用物品领用。
第六条一般物品领用包括但不限于:文具、办公用品、办公设备、耗材等。
第七条专用物品领用包括但不限于:电脑、打印机、复印机、手机等高值物品。
第八条物品领用权限根据职务、工作需要和专业能力等因素确定。
第九条不同权限的物品领用需经过上级审批,并记录在册。
第十条物品领用应当符合单位的用途和工作需要,不得超出使用范围。
第三章物品领用的程序第十一条员工有领用物品的需求时,应填写物品领用申请表,并注明领用事由、数量、用途等相关信息。
第十二条物品领用申请表应当由上级主管审批签字,并将审批结果通知申请人。
第十三条物品领用申请经上级主管批准后,申请人按照审批结果和有关规定,到指定仓库或办公室领取物品。
第十四条领取物品时,申请人应出示有效身份证件和相关证明文件,以核对身份和领取权限。
第十五条领取的物品应妥善保管,按照使用说明正确使用,不得私自转借、乱放、损坏或丢失。
第四章物品归还和报废处理第十六条使用完毕或不再需要的物品应当及时归还给单位。
第十七条归还物品时,申请人应填写物品归还登记表,并注明归还数量、状态等相关信息。
第十八条归还的物品应经过验收,确认无损坏和遗失后方可入库。
第十九条物品因损坏或无法修复的,申请人应当填写物品报废申请表,并在上级主管的审批下进行报废处理。
第二十条物品报废处理应按照相关规定进行,不得私自处理或转让。
第五章监督和责任追究第二十一条对物品领用过程中的违规行为,单位将进行监督和检查。
第二十二条对于超范围、超权限、超时限、违规转借、过度使用等问题,将严肃查处,并依法追究相应责任人的责任。
办公用品领用管理制度(4篇)
办公用品领用管理制度一、总则办公用品领用管理制度是为规范办公用品的领用行为,加强对办公用品的管理,合理利用办公用品资源,提高办公效率而制定的。
二、适用范围本制度适用于本单位内的所有员工。
三、领用程序1.员工领用办公用品应按照实际需要填写领用申请表,经上级主管审批后方可领取。
领用申请表应明确填写领用物品的名称、数量、用途等信息。
2.领用人在领取办公用品前需出示有效的工作证明。
3.领用人应在领取办公用品时签署领用单,确认所领用物品的名称、数量等信息。
领用单应由领用人和领用物品负责人签字确认,备存档案。
四、领用权限1.根据职务和工作需要,对领用权限进行明确划分,不同职务的员工拥有不同的领用权限。
2.领用权限由上级主管根据工作需要和员工实际情况进行调整。
五、领用原则1.员工领用办公用品应符合工作需要,不得超出实际需求。
2.员工领用办公用品前应先查询库存情况,优先使用库存中的物品。
3.员工领用办公用品后应妥善保管,合理使用,不得私自转借、私自销售或其他非法操作。
4.领用的办公用品不得用于私人或非工作用途。
六、违规处理1.对于超过领用权限或违反领用原则的行为,将按照公司相关规定进行处理,包括扣发工资、记过警告等。
2.对于严重违反领用管理制度的行为,将追究法律责任。
七、其他1.办公用品的采购和库存管理应建立相应的制度,保证物品的合理配置和管理。
2.领用人应定期对所领用物品进行盘点,及时报告损坏、丢失或其他异常情况。
以上即为办公用品领用管理制度,希望能够有效规范员工的办公用品领用行为,提高办公效率,合理利用办公用品资源。
办公用品领用管理制度(二)第一章总则第一条目的与依据为规范和管理办公用品的领用行为,提高办公用品的使用效率和管理水平,制定本制度。
本制度依据相关法律法规和公司内部规章制度,具有可操作性和可执行性。
第二条适用范围本制度适用于公司所有部门、员工和供应商,包括办公用品的领用、使用和管理等内容。
第三条定义1. 办公用品:指公司为员工正常工作所需的各类文具、办公设备、劳动保护用品等物品。
物资领用管理制度(三篇)
物资领用管理制度一、总则为了规范公司物资领用行为,保障公司物资的安全和合理使用,制定本管理制度。
二、适用范围本管理制度适用于公司全体员工。
三、领取范围1. 办公用品:包括文具、纸张、打印耗材等办公必备物品。
2. 办公设备:包括电脑、打印机、复印机、传真机等办公设备。
3. 仓库物资:包括生产原材料、半成品、成品等仓库存储的物资。
四、领用程序1. 员工在领取前需填写《物资领用申请单》,注明需要领取的物资种类、数量和用途,并经上级主管审批。
2. 员工凭借《物资领用申请单》到仓库领取物资。
3. 仓库管理员核对领用物资与申请单信息是否一致,如一致则给予确认签字。
4. 员工将领用物资带回办公室后,应在《物资领用记录表》上登记领用信息。
五、领用限制1. 办公用品:每位员工每月领用不得超过100元的办公用品。
2. 办公设备:在无特殊情况下,每位员工每次只能领用一台电脑和一个配套设备。
3. 仓库物资:仓库物资的领用需经过相关部门的审批,根据实际需要进行合理分配。
六、物资归还1. 办公用品:办公用品无需归还,耗尽可向行政部门提出补给申请。
2. 办公设备:员工在不再使用的情况下,应及时归还到仓库,并在《物资领用记录表》上注明归还日期和相关信息。
3. 仓库物资:仓库物资领用后,根据实际需要进行使用,使用完毕后应及时归还到仓库,并在仓库管理员指定的《物资归还记录表》上登记归还信息。
七、物资管理责任1. 行政部门负责监督和管理办公用品的采购和使用。
2. IT部门负责监督和管理办公设备的采购、配置和维护。
3. 仓库管理员负责监督和管理仓库物资的存储、领用和归还。
4. 各部门主管负责监督本部门员工的物资领用行为,并对领用行为进行审批。
八、违规处理1. 对于超过领用限制、填写虚假申请单或私自转让物资的员工,公司将给予相应的纪律处分,包括警告、罚款或解聘。
2. 对于不按规定归还物资的员工,公司将视情节轻重给予警告、扣发工资或法律追究。
办公用品领用管理制度(六篇)
办公用品领用管理制度办公用品作为企业的必须开支,在公司的运营费用中占用一定的比例。
加强和规范对办公用品的采购、发放、领用、回收等环节的管理规定,可以达到使公司压缩开支,树立形象,强化管理的目的。
办公用品虽小,但积少成多,因此办公用品的发放必须有严格的制度规定保障,一般情况下办公用品的领用可按照以下流程进行。
办公用品领用管理注意事项办公用品的领用、更换要依照办公用品使用期限一览表,办公用品更换按要求处理,特殊情况要有书面报告。
根据工作需要情况,确定各岗位办公用品配备规格一览表,作为办公用品发放的依据。
员工离开本单位,应退回领用的办公用品。
办公用品申领使用管理方式行政部门不但要负责办公用品的收发,还要负责申请、采购,如此琐碎、繁杂,要做好就得要理清各环节之运作,并作好计划、预算工作。
并且,此类工作的管理还要视企业规模大小而制定不同的管理方法。
对于小型企业来说:行政人员应将一些使用频率较高,如圆珠笔、纸巾等,稍作一些保存,占的地方不大,用一个柜子就可以。
文具领用可采用以旧换新的方式,不过更改前,各部门(单位)还得填写申领单,经公司主管签字后,加以统计,叫供应商送来后,便可发放。
对于可缴交的用品,如钉书机、打孔机等用品,人员离职后可收回,发给下一任同事使用。
对于大中型企业则不同,因为人多、部门多,上述作法应付不了需求,还会遭到不少同事埋怨,可行的方法是:行政部根据各部门的工作需要,为公司各部门做好办公用品领用预算,可以根据往年的用量及费用,作出年度计划及预算,这种预算作业通常在年终进行。
员工领用办公用品需经过部门经理及行政经理的核实审批,到行政部填写办公用品领用情况登记表。
设立办公用品保管室,依公司大小,用品多少设保管员____名或____名,保管员既要做好收发工作,还要根据业务需要做好账本登记,定期对文具进行盘点。
行政部可以安排公司的前台人员或保洁员担当办公用品的保管员。
采购人员应选择好供应商,并控制好价格及品质。
库房物品领用管理制度(五篇)
库房物品领用管理制度为加强医院库房物资的管理,规范医疗及办公用品领用程序,提高工作效率,有效控制各科室成本以及更好的为各科室服务,对物品领用进行以下规范:一、领物程序:1、按照实际需求和库存填制《领物单》2、科室负责人(护士长)审批3、持审批后的《领物单》至库房领取二、《领物单》的填制:1、物资申请人按所需领用物资填写《领物单》。
字体不得潦草,须清楚写出物资名称、规格、数量;2、当日申领单当日到库房领物;3、当日没有领物的申请单视为作废;三、库房发放物资:1、库房管理员发货必须凭科室负责人审批后的《领物单》,并检查《领物单》是否完整清楚,审批是否有效;2、在领物时应自觉排队,除非库房管理员允许,否则一律不得进入库房内。
库管按"先进先出"原则发放存货,并在《领物单》上写上实发数量;3、物资申领人点清品种及数量无误,物资申领人在《领物单》上签名确认,并填上领物日期;4、节日、假期期间,需要领用物资的,应预先做准备,提前办理领用手续。
5、所有物资的发出必须由库管执行,严禁科室员工自行取料;验收无误后,物资申领人在《领物单》上签字确认;物资离开库房后发生的短缺,由使用科室自负,库房不承担任何责任。
6、为了更好的盘点库存和制定采购计划,科室领物时间为每周的周二、周三。
请各科室领物负责人按照科室需求制定一周的领物计划。
7、科室申领物资需要专人负责。
稳定的申领人员能更好的熟悉本科室的二级库房存储状况,耗材使用情况,以制定申领计划并与库房能更好的沟通。
领物人员如休假,提前与科室负责人、护士长沟通,安排人员领用物品。
由于医院开业前期的特殊性,经过库房的的医用耗材,设备仪器,家具洁具,建筑材料,办公用品等物资材料数量众多,工作比较繁杂。
为各科室服务没有到位,请各科室同事对库房工作多提要求多监督的同时也多些理解帮助和配合。
接到通知后,请各位同事告知科室负责人,护士长,领物人员和本科室人员。
及时沟通。
办公用品申请购买与领用管理制度(4篇)
办公用品申请购买与领用管理制度第一章总则第一条为规范公司办公用品的申请购买与领用管理,提高公司资源利用效益,制定本制度。
第二条本制度适用于公司内所有部门和员工。
第三条办公用品指供员工办公所需的各类物品,包括但不限于办公文具、办公设备等。
第四条办公用品的申请购买需符合实际需要,并按照公司财务预算进行管理。
第五条办公用品的领用要求合理且有序,遵守使用规定,确保合理使用和节约。
第六条办公用品的申请购买与领用应遵循公开、公平、公正、公安四公原则。
第七条公司将通过规范的流程和制度,确保办公用品的申请购买与领用的公正和透明。
第八条具体的办公用品申请购买与领用流程和责任分工由公司行政部门负责制定和管理。
第二章办公用品申请购买第九条办公用品的申请购买需通过公司内部系统进行,申请人应填写相应的申请表格并提交。
第十条申请购买办公用品前,申请人应明确所需物品的种类、数量以及用途,并提供相应的理由。
第十一条申请购买办公用品需经过部门主管审批,并在规定的时间内提交给行政部门。
第十二条行政部门在收到申请后,将根据申请情况进行审核,并就是否进行购买做出决策。
第十三条若申请购买的办公用品符合公司财务预算和日常使用需要,行政部门将组织进行采购。
第十四条行政部门将购买的办公用品统一收到,并按需分发到各个部门或员工手中。
第十五条各部门需将使用情况及时反馈给行政部门,以便进行统计和核算。
第十六条行政部门应及时更新办公用品库存,并定期报告给公司领导。
如果库存不足,应及时进行采购。
第三章办公用品领用管理第十七条办公用品的领用需通过公司内部系统进行,领用人应填写相应的领用表格并提交。
第十八条申请领用办公用品前,领用人应明确所需物品的种类、数量,并提供相应的理由。
第十九条领用办公用品需经过部门主管审批,并在规定的时间内提交给行政部门。
第二十条行政部门在收到领用申请后,将根据领用情况进行审核,并进行批准或拒绝。
第二十一条已批准的领用申请将按需分发到领用人手中,并在系统中进行记录。
办公用品领用管理制度范文(五篇)
办公用品领用管理制度范文第一章总则第一条为规范办公用品的领用和管理,确保办公用品的有效使用和合理分配,特制定本制度。
第二条本制度适用于全体本单位在编在岗职工(以下简称职工)的办公用品的领用和管理,涉及到办公用品的申请、领用、发放、保管和报废,以及其他有关事项。
第三条本制度所称办公用品,是指单位为办公工作需要购买和配备的各类办公用品和办公设备,包括但不限于办公用纸、笔记本、签字笔、印章、订书机、电脑、打印机等。
第四条办公用品的领用和管理应严格遵守廉洁自律原则,坚持节约使用、限量分配、统一采购、适量配备的原则,防止浪费。
第五条办公用品的领用和管理应按照“谁用谁负责,用完即还”的原则进行,遵循公平、公正、公开的原则进行。
第六条本制度的解释权归本单位所有。
第二章办公用品的申请和领取第七条职工可以通过书面、电子邮件、口头等形式向办公室申请办公用品领用。
第八条办公室收到职工的办公用品申请后,应及时处理,并核实职工的申请是否合理和真实。
第九条办公室对职工的办公用品申请,应按照办公用品管理制度的有关规定进行审核,并记录审核情况。
第十条办公用品的领取按照先申请先发放的原则进行,确保按照职工的实际需求进行分配。
第十一条职工领取办公用品时,应凭借工作证或身份证进行领取,并在领取记录簿上签字确认。
第十二条如果职工需要领取的办公用品库存不足,办公室应通知职工并说明原因。
第十三条职工领取办公用品后,应自行保管好,并负责使用、保养和返还。
第三章办公用品的保管和返还第十四条职工领取的办公用品,应妥善保管,严禁私自擅用或私自借给他人使用,一经发现,将追究相关人员的责任。
第十五条办公用品的保管应按照办公室的规定进行,保持整齐、清洁,定期检查和清点库存。
第十六条职工在离职、调职、休假等情况下,应归还所领取的办公用品,并经办公室确认后方可离开。
第十七条职工在离职时,如有损坏或遗失所领取的办公用品,应按照有关规定进行赔偿。
第四章办公用品的采购和报废第十八条办公用品的采购应按照本单位的采购制度进行,确保采购的价格合理、品质优良。
办公室物品领用管理制度(4篇)
办公室物品领用管理制度1. 目的:为了规范和管理办公室物品的领用和使用,确保办公室物品的合理利用和保障,制定本办公室物品领用管理制度。
2. 适用范围:本制度适用于公司所有部门的办公室物品的领用和管理。
3. 办公室物品的定义:办公室物品包括但不限于纸张、笔记本、文件夹、订书机、胶水、文件夹、笔、墨水、透明胶带等。
4. 物品领用流程:4.1 领用申请:员工需要提前向上级主管或办公室主管提出办公室物品的领用申请,包括物品名称、数量、用途等信息。
4.2 审批流程:上级主管或办公室主管审批并批准领用申请。
4.3 领用记录:办公室主管将领用申请记录在办公室物品领用登记表中,包括领用人、日期、领用物品、数量等信息。
4.4 领用发放:办公室主管根据领用登记记录,将领用物品发放给领用人,并要求领用人签名确认物品的领用。
4.5 归还管理:领用人需在使用完毕后将办公室物品归还给办公室主管,并填写归还登记表,确认物品归还完好无损。
5. 物品使用规定:5.1 合理使用:领用人在使用办公室物品时应合理利用,避免浪费。
5.2 自用原则:办公室物品仅限于本人使用,不得转借或私自给他人使用。
5.3 维护保养:领用人应当妥善保管和维护所领用的办公室物品,如果发现有损坏或故障应及时报告办公室主管或管理员。
6. 处理损坏或丢失:6.1 损坏处理:如办公室物品在使用过程中损坏,领用人应及时报告办公室主管。
办公室主管将视情况进行维修或更换。
6.2 丢失处理:如办公室物品在使用过程中丢失,领用人需立即报告办公室主管,并承担相应的赔偿责任。
7. 监督和检查:办公室主管有权对领用人的物品使用进行监督和检查,确保办公室物品的合理利用。
8. 处罚措施:对于违反物品领用管理制度的行为,依据公司相关规定给予相应的行政或纪律处分。
9. 本制度的解释权归公司管理层所有,并可根据需要进行修订和调整。
制度已于(日期)发布,自(日期)起开始执行。
如有疑问或不清楚之处,请咨询办公室主管或相关负责人。
物资领用管理制度范文(5篇)
物资领用管理制度范文第一章总则第一条为节约公司经营费用,促进公司发展,加强库房物资使用管理,明确物资领用审批权限,规范物资领用程序,节约开支、杜绝浪费现象。
结合公司实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司除大宗原辅材料及设施、设备以外的各类物资的领用管理。
包括但不限于公司办公用品、劳保用品等的领用管理。
第二章物资领用程序第三条公司所有物资领用都由各部门安排专人申领。
采购部负责物资的发放。
一、物资领用人凭个人办公所需申请领用。
二、采购部负责发放物资。
发料时,采购部对领用人所需领用物品逐一检查,若发现超过办公所需,则不予申领。
三、领料单位、日期、序号、材料名称、规格型号、计量单位、数量、领用人必须如实填写并签字确认。
四、在签字时,采购部应再次核定用量,审定领料的必要性,防止多领造成浪费。
第三章物资的申领原则第四条所有物资的申领必须遵从如下原则。
一、厉行节俭,____浪费;二、合理申请,从工作角度出发;三、加强保管,责任到个人;四、手续简便,易操作。
第四章办公用品的领用第五条办公用品的分类一、办公用品包括耐用办公用品和低值易耗品。
二、易耗品包括:a4、a3纸、水笔、笔芯、圆珠笔、铅笔、胶水、固体胶、橡皮擦、垃圾袋、一次性杯子、卫生纸、抽纸、烟灰缸等。
三、耐用办公用品包括。
订书机、垃圾桶、剪刀、计算器、直尺、插座、u盘、票夹、文件夹、拖把等。
第六条办公用品的领取限额一、易耗办公用品领取限额:1、每个员工三个月内限领水笔一支、水笔笔芯____支、圆珠笔____支、铅笔____支;2、每个部门六个月内限领胶水____瓶、固体胶____支;3、每个员工一年内限领橡皮____块;4、一次性杯子、抽纸、烟灰缸仅限领导办公室领用。
5、此标准为暂定数,可依据每月平均用量进行合理调整,但超过此标准领用,必须由办公室主任签字方可再领。
二、耐用办公用品的领取采用交旧换新的领用方式。
1、用品使用人应该爱惜所领用物品,按照物品属性合理使用,防止损坏和遗失。
公司物品领用管理规章制度
公司物品领用管理规章制度公司物品领用管理规章制度(精选7篇)导语:无规矩不成方圆,如果没有合理的公司物品领用的制度,物品领用情况将会十分混乱。
下面为您收集整理了公司物品领用管理规章制度,希望对您有帮助!公司物品领用管理规章制度篇1按照公司领导的要求和指示,加强公司办公用品管理,倡导勤俭节约的现代办公方式,特制定本制度。
一、办公用品发放管理责任部门办公用品发放管理统一归由公司综合办公室负责。
做到办公用品发放统一管理,统一配发。
严控指标,厉行节约。
二、办公用品本制度所称办公用品为:办公耗材、易损配件、办公家具等。
办公耗材包含:笔、刀、纸、墨水、笔记本、复写纸、胶水、钉书机(针)等;易损配件包含:墨盒、硒鼓、U盘、鼠标等;办公家具包含:办公桌、椅、沙发、文件柜等。
三、办公用品领用标准办公用品分为两部分:个人所需用品和部门所需用品。
(一)个人所需用品1、个人所需用品包括:签字笔(芯)、圆珠笔(芯)、铅笔、橡皮、文具刀、尺子、墨水、笔记本、双面胶、透明胶、胶水(胶棒)、钉书钉、回形针、大头针、燕尾夹、双面夹、橡胶手套等。
2、个人所需用品的领用标准各部室工作人员每人每月按规定标准领用,如有所需,另行申报。
各部室工作人员物品领用时要求做到交旧领新;对于因个人原因造成的物品损坏,由个人负责。
(二)部室所需用品1、部室所需用品包括:复印纸、打印纸、墨盒、硒鼓、鼠标、办公桌、椅、沙发、文件柜等。
2、部室领用标准部室负责人每月按需要和规定标准领用向经理申报。
四、其它规定1、部室使用的办公家具桌、椅、文件柜等应由个人负责保管,公用文件柜由使用部门指定专人管理,单位监督。
综合办公室对在用办公家具负责统一检查管理,统一登记、存档。
每年核对1次。
2、职工如有调动,所领办公用品不可随身携带,由接替人使用或由综合办公室收回;新安排或新调入的管理人员,提交申请方可办理领用手续。
公司物品领用管理规章制度篇2第一条:为更好的控制办公消耗成本,规范集团总部办公用品的发放、领用和管理工作,特制定本规定。
办公室物品领用制度范文(三篇)
办公室物品领用制度范文公司办公室物品领用制度一、目的与范围公司办公室物品领用制度的目的是规范办公室物品的管理和使用,保证物品的合理使用及有效管理,并提高办公效率。
适用范围为公司所有办公室内的各类物品。
二、领用程序1. 领用人员必须填写物品领用申请表,明确填写下列事项:a. 领用物品的名称、规格、数量等信息;b. 领用的目的及使用期限;c. 领用的事由及审批人;d. 领用人员的姓名及部门。
2. 领用申请表需经领导审批后,方可进入下一步程序。
3. 办公室管理员按照领用申请表的内容核实物品的库存情况,并进行登记记录。
4. 领用人员凭物品领用申请表和身份证件到指定位置领取物品,并在领用人员名单上签字确认。
三、注意事项1. 物品领用申请表一式两份,一份由领用人员留存,一份由办公室管理员留存。
2. 办公室管理员有权拒绝未经审批的物品领用申请。
3. 领用人员有责任妥善使用和保管领用的物品,并按规定归还或报废。
4. 如需延期使用领用的物品,应提前向办公室管理员申请,并经领导批准。
5. 领用的办公室物品不得私自转借他人使用。
四、违规处理1. 若发现领用人员私自转借物品或不按规定归还物品,将按公司相关制度进行纪律处分。
2. 若发现领用人员滥用办公室物品或不合理使用办公室物品,将按公司相关制度进行纪律处分。
以上为公司办公室物品领用制度的范本,具体实施细则可根据公司实际情况进行制定。
办公室物品领用制度范文(二)一、目的与依据为了规范办公室物品的使用和管理,提高办公效率,制定本制度。
本制度的依据是《公司内部管理制度》。
二、适用范围本制度适用于公司内所有员工。
三、领用资格与方式1. 员工入职后,领取办公室必备物品,如电脑、电话等。
2. 员工需要使用其他办公用品时,需向主管部门提出申请。
3. 领用办公用品应符合工作需要,不得用于私人用途。
4. 领用文件、资料等机密性较强的物品,需得到上级领导的批准。
四、领用程序1. 员工向主管部门提出领用申请。
物品领用管理规则制度范本(3篇)
物品领用管理规则制度范本1. 引言物品领用管理是一项关乎组织资源利用效率和风险控制的重要工作。
为了规范和提高物品领用管理的效率和公平性,制定本物品领用管理规则制度,以确保物品领用符合程序要求,确保物品的安全、合理和有效使用。
2. 定义和范围2.1 物品领用:指员工或组织成员根据工作需要,向组织申请领用办公用品、设备或其他物品的过程。
2.2 领用申请:指员工或组织成员向组织提出领用物品的申请,包括领用物品的名称、数量、使用理由等相关信息。
2.3 物品领用管理:指组织对领用申请的审核、审批、发放、归还等各个环节的管理与监督。
3. 领用申请流程3.1 领用申请:员工或组织成员填写领用申请表,包括领用物品的名称、数量、使用理由等信息,并提交给上级领导审批。
3.2 审批流程:上级领导审核申请表,根据实际需要和物品存量情况,决定是否批准领用申请。
3.3 领用发放:经批准的领用申请将由物品管理员发放给申请人,并记录相关信息,包括物品名称、数量、发放人、发放时间等。
3.4 归还程序:领用人在使用完物品后,应及时归还给物品管理员,并由物品管理员进行核实和记录。
4. 领用权限管理4.1 权限设置:根据不同职位和部门的需求,设置不同的领用权限,确保只有具备相应权限的员工才能申请和领用物品。
4.2 权限审批:领用申请应经过上级领导的审批,确保领用行为符合工作需要和组织规定。
4.3 权限调整:根据员工工作变动或组织需求的变化,及时调整领用权限,确保物品领用管理的灵活性和高效性。
5. 物品管理与监控5.1 物品登记:对组织内所有重要物品进行登记,包括物品名称、型号、数量、原值等信息,建立物品资产清单。
5.2 盘点制度:定期对物品进行盘点,核实实际物品数量与登记数量是否一致,并及时发现和解决物品遗失或损坏的问题。
5.3 物品封存:对少量或不经常使用的物品,可以进行封存,确保其安全性和完整性。
5.4 监控与报废:定期对物品使用情况进行监控和评估,根据实际使用情况和物品状况,对老旧或损坏的物品进行报废处理,并及时更新物品清单。
办公用品领用制度(6篇)
办公用品领用制度为加强svs生产部办公用品管理,控制费用开支,规范本部门办公用品的采购与使用成本,本着勤俭节约和有利于工作的原则,根据本部门实际情况,特制定本规定。
一、原则为了统一限量,控制用品规格以及节约经费开支,所有办公用品的购买,都应由厂务部统一负责。
二、办公物品的申购根据办公用品库存量情况以及消耗水平,向开关事业部人事专员提交交办公用品申报领用表并由主管签字,确定申购数量。
如果办公印刷制品需要调整格式,或者未来某种办公用品的需要量将发生变化,也一并向厂务部经理提出需求。
三、验货所购买办公用品送到后,按购货清单进行验收,核对品种、规格、数量与质量,确保没有问题,方可签字领用,如有不合格办公用品,拒绝领取。
四、办公用品分为消耗品、管理消耗品及管理品三种。
1.消耗品。
铅笔、刀、胶水、胶带、大头针、图钉、复写纸、标签、便签、橡皮、夹子等。
2.管理消耗品。
签字笔、圆珠笔、修正液、笔记本、信封、白板笔、固体胶等。
3.管理品。
剪刀、钉书器、直尺、笔筒、计算机、文件夹、档案盒、档案袋、票夹、印台等。
五、管理和发放:1、办公用品由(设备工装组)统一保管,并指定保管人,按公司核定的标准向使用人发放。
a)办公用品领用必须填写《办公用品领用记录表》后领用和发放,严禁先借后领的行为。
b)各组因特殊情况需增加费用的,应以书面形式报批,经主管及领导审核后,由主管特批增加该项费用。
c)办公用品使用实行月统计,截止时间为每月____日。
统计申报下个月所需要的办公用品数量。
各组要控制和合理使用办公用品,杜绝浪费现象。
d)《办公用品领用记录表》由保管人存档办公用品领用制度(2)是企事业单位日常管理中的一项重要制度,它的实施可以规范员工领用办公用品的程序和权限,提高办公用品的管理效率和合理使用率,有助于实现资源的优化配置和节约。
一、制度背景和目的办公用品是企事业单位正常运营所必需的物资,而办公用品的采购和使用情况直接关系到单位的经济效益和工作效率。
物品领用管理制度范文(4篇)
物品领用管理制度范文第一章总则第一条为了规范和管理物品的领用,确保物品的使用合理和满足工作需求,特制定本制度。
第二条适用对象:本制度适用于本单位内部所有人员的物品领用行为。
第三条物品领用范围:本制度适用于所有固定资产、办公用品、耗材等物品的领用。
第四条领用准则:物品领用应符合实际工作需要,经过审批程序,并严格按照制度规定的程序和要求进行。
第五条领用流程:物品领用应按照申请、审批、领用、归还等流程进行,确保领用过程规范和可追溯。
第六条领用责任:领用人对领用的物品负有保管责任,并应按规定使用和归还物品。
第二章领用申请第七条申请方式:物品的领用应由领用人填写领用申请表并提交到物资管理部门。
第八条申请内容:领用申请表应包括领用物品名称、数量、用途、领用人等信息。
第九条领用审批:领用申请经物资管理部门审批后方可进行领用。
第十条例外情况:在紧急情况下,领用人可向物资管理部门提出口头申请,并在后续的时间内补办正式申请手续。
第三章领用程序第十一条领用请示:领用人领到物品后,应向物资管理部门提出请示,领用人可以选择请示电话或书面请示。
第十二条物品归还:物品使用完毕后,领用人应及时归还给物资管理部门。
第十三条超期领用:如物品领用时间超出规定期限,领用人应向物资管理部门提出申请,并经批准后方可继续使用。
第十四条物品更换:如领用的物品损坏或需要更换,领用人应及时向物资管理部门申请,并经批准后方可更换。
第十五条物品报废:如领用的物品无法正常使用,领用人应向物资管理部门提出申请,并按照相应规定进行报废处理。
第四章领用责任第十六条领用人的责任:领用人需为领用物品的安全和使用负责,并保证物品的正确使用和归还。
第十七条物资管理部门的责任:物资管理部门需对物品的发放、归还、更换、报废等工作进行管理和监督,保证物品的正常使用和追踪处理。
第十八条监督责任:各部门领导应对本部门物品的领用、归还等情况进行监督和检查,发现问题及时处理并向上级报告。
物品领用管理规则制度范文(四篇)
物品领用管理规则制度范文第一章总则第一条为了加强物品领用管理,保障物品的合理使用和保管,制定本规定。
第二条本规定适用于本单位内所有物品的领用和管理。
第三条物品领用管理应遵守公平、公正、公开、便捷的原则。
第四条物品领用管理应遵循规范、高效、经济、安全的原则。
第五条本规定由单位行政管理部门负责解释。
第二章物品领用流程第六条物品领用应按照领用申请、物品审批、发放领用、归还登记等流程进行。
第七条物品领用申请人应填写领用申请表格,并注明物品的名称、规格、数量等信息。
第八条物品领用申请表格应由物品管理人员审核,确认物品的使用情况和需求合理性。
第九条物品管理人员审核通过后,将物品发放给领用人,同时记录物品的发放时间、领用人姓名等信息。
第十条领用人使用完物品后,应及时归还,并由物品管理人员进行登记和检查。
第三章物品领用权限第十一条各部门、单位或人员在物品领用上拥有不同的权限。
第十二条高级管理人员有权领用本单位内所有物品,并负责对物品的监督和管理。
第十三条普通员工有权领用所需的物品,并需在规定期限内归还。
第十四条超过领用权限的物品,须经过上级主管部门审批后方可领用。
第十五条物品领用审核应按照法律法规和单位规定进行,不得私自领用或转借他人领用。
第四章物品领用管理责任第十六条行政管理部门负责物品领用管理规定的制定和落实。
第十七条物品管理人员负责对物品领用申请进行审核和发放,并对物品的使用情况和交接情况进行记录和检查。
第十八条领用人应按照规定流程申请、领用和归还物品,并保证物品的安全和合理使用。
第十九条领用人对领用的物品负有保管责任,不得私自转借、丢失或损坏物品。
第二十条物品管理人员应对领用人的物品使用情况进行定期检查和监督,如果发现问题应及时处理。
第五章纪律和处罚第二十一条领用人不按照规定流程进行领用和归还的,将根据情节轻重给予相应的纪律处分。
第二十二条领用人私自转借、丢失或损坏物品的,应承担相应的经济责任,并根据情节轻重给予相应的纪律处分。
物品请领管理制度
物品请领管理制度一、制度目的为规范公司内部物品的领用和管理,明确责任,提高工作效率,保证公司资产安全,特制订本制度。
二、适用范围本制度适用于公司内部各部门对办公用品、设备及其他物品的领用和管理。
三、物品请领流程1. 需要领用物品的员工应先填写《物品请领单》,并注明领用物品的名称、数量、领用原因以及预计使用时间。
2. 填写完毕后,需由部门主管审批签字。
3. 审批通过后,员工将《物品请领单》交至物品管理员处办理领取手续。
4. 物品管理员核对申请单并进行登记,然后将物品交予领用人,并在《物品请领单》上进行记录。
5. 领用人签字确认领取,并将《物品请领单》归档备查。
四、物品管理原则1. 物品采购原则(1)符合公司实际需求;(2)价格合理,性能符合要求;(3)质量可靠,维修方便;(4)生产厂家信誉良好,有售后服务。
2. 物品验收原则(1)按照采购标准验收;(2)验收人员应进行认真仔细地检查,确保物品符合采购要求;(3)对于不能立即使用的物品,应妥善保存,并及时通知有关部门。
3. 物品放置原则(1)按照物品的性质、用途、特点进行分类放置;(2)应有专门的物品存放处,统一管理;(3)定期对存放处进行检查、清理、整理。
4. 物品使用原则(1)严格按照使用规定使用物品;(2)使用人员应加强物品的日常维护和保养;(3)使用完毕后应及时清洁、整理并放回原处。
五、责任制度1. 部门主管责任(1)对本部门物品的领用和管理负有直接责任;(2)审核物品请领单时应认真核实申请人的真实需求,并对申请人提出的理由进行合理性评估。
2. 物品管理员责任(1)负责严格执行物品请领流程;(2)对领用人员进行必要的物品使用指导;(3)对物品进行定期检查,保证物品的完好性。
3. 领用人责任(1)严格按照物品请领流程进行操作;(2)做到不私自挪用或私用公司物品;(3)对所领用的物品负责,保证正常使用并做到节约使用。
六、物品保管和清点1. 物品保管(1)重要物品应加强保管,防止丢失、损坏等情况;(2)有专门的管理员进行定期检查,并做好相应的记录。
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6、登记仓库货品记录卡所需填写内容、确保正常所存货量。
7、部门员工领用物品,当值领班做好记录,并请领用人正楷签名。
8、对于圆珠笔及洗护用品原则上采取以旧换新的形式来换取物品。
9、每月底配合财务部清算盘点,将相应需扣款的清算单据交于财物部。
16、物品领用到部门后,需要存入部门统一保管,各班次领用物品需要经手人双方签名。
17、严禁个人偷拿为自己所用,一经发现,按该物品的10倍处罚,严重者做辞退处理。
工作任务:
物品请领管理制度
审批:
总经理
涉及员工:
全体员工
编订日期:
2014年5月25日
制定人:
执行部门:
1、由当值部长负责物品保管﹑申领﹑申购以及执行发放等事宜。
2、当值部长必须每日清点部门存货量,对短缺物品填写物品申请单申领。
3、填写申购单必须由部门经理/主管签名方可生效。
4、出库申领单一式三联分别由仓库、申请部门、财务三方负责保存,用做月终盘点核对。
13、所有领取回来的物品必须在部门物品保管帐上做好详细的记录,以备月底盘点时查验。
14、如领取的是消耗品类,再领用时必须用空瓶换领;有损坏需要再领的,要根据此物品的损坏类别来确定是否需要有人赔偿(需要赔偿的要有赔偿单),如是自然报损,则由经理级以上人员签名再领即可。
15、公共物品类必须要爱护,如个人行为而造成酒店公共物品的损坏,则视情节严重要求当事人进行赔偿。
10、每日所需的物品各班管理人员必须做到定时检查,如某种物品不够的情况下,应在交班上注明物品名称、数量及规格,由早班部长进行统计汇总。
11、由早班部长填写《物品领用申请表》。(以下简称申请表)所有申请表必须有部门经理级/主管级别的人员签名方可领取。
12、在经理(主管)签名后再到仓库去领取,领取人要在仓库的出库单上签名确认。