财务印鉴管理制度

财务印鉴管理制度

一、绪论

财务印鉴是企业专用印章中最重要、最关键的一种印鉴，在企业的资金周转、资金支出、资金流向等各个环节中起着重要作用。正确有效地管理和使用财务印鉴是企

业财务管理的基础。本制度旨在规范财务印鉴使用管理，维护企业财务安全。

二、适用范围

本制度适用于企业内部全体员工。

三、财务印鉴的种类

本企业的财务印鉴共有四种，分别是：

1、公章；

2、财务专用章（包括财务章、税务章等）；

3、出纳专用章；

4、支票专用章。

四、财务印鉴的管理及使用规定

1、财务印鉴的申请与备案

（1）借用财务印鉴的人员须签署《财务印鉴使用申请单》，附盖申请者的印章

并填写申请日期，申请部门及借用时间。申请需提前至少一天办理，未经审核通过不

得出借财务印鉴。

（2）对已核准的申请，出借人应尽快将财务印鉴将联编号、种类、出借日期、

预计借用时间、借用人员等信息录入《财务印鉴借用登记簿》备案，借用人员应认真

核查备案信息确保准确无误。

（3）财务印鉴的归还时间应在“财务印鉴使用申请单”规定的借用期限内归还，逾期未归还需承担相应的责任。

（4）对于随意借用、违规使用、损坏、遗失企业财务印鉴的人员，应该按照公

司相关规定予以追究法律责任，并承担相应的经济赔偿责任，严重者由公司予以解除

劳动合同。

2、财务印鉴的保管与存储

（1）财务专用章、税务专用章及出纳专用章须分别分开存放，使用前应查验印

章的状态及位置。

（2）使用财务印鉴的人员应保证财务印鉴不受到损坏、遗失、泄密、假冒和抵

制等情况。对财务印鉴的使用和保管有问题的人员，公司应依据情况给予批评教育、

纪律处分或者法律惩处。

3、财务印鉴的使用规定

（1）只有在财务支出、资金划拨或者重要合同等相关业务中确有需要时，方可使用财务印鉴并在相关账务凭证上盖章。

（2）使用财务印鉴的业务应当经过记账人员、经办人员及主管人员共同确认并签署，确保核查准确。

（3）出纳专用章只有在资金划拨、提款、收款等业务环节中使用，保证出纳的工作独立和账目准确。

（4）支票专用章只有在开立支票、背书支票等业务环节中使用，保证支票安全。

4、财务专用章、税务专用章及出纳专用章的管理

（1）财务专用章、税务专用章及出纳专用章的使用必须经过相关负责人、主管人员的授权才能使用。

（2）实行领印制度，由专人保管、发放、监管、使用后回收，严格按照企业章程和工作规程使用，避免出现过错或误用。

（3）专用章的保管应妥善，不能随意携带，不能私自使用，不能随意借用，确保专用章的使用开具合同准确无误。如有上述行为会被严令处罚。

五、结束语

财务印鉴是企业财务管理的重要组成部分，良好的财务印鉴管理制度能够保护企业的财务安全，将公司置于法律风险之外。希望全体员工认真学习并按照管理规定执行，确保公司财务印鉴管理的顺利运转。