公司财务印鉴及网银U盾管理办法-通用模板、范文
u盾的管理制度
竭诚为您提供优质文档/双击可除u盾的管理制度篇一:财务印章与网银u盾管理规定***公司财务印章与网银u盾管理规定第一章总则第一条为规范公司财务印章及网上银行u盾、密码管理,加强对第二条第三条第四条第五条财务事项的监控力度,防范财务管理风险,保证资金安全,结合公司目前实际情况,特制订本规定。
财务印章管理遵循分开存放保管、监督审批使用、台账登记备查的原则。
财务部门为财务印章的保管、使用部门;由相应领导监督审批使用;财务印章的刻制由单位综合部负责。
本规定所指财务印章为财务专用章、发票专用章、法定代表人名章及其他财务印章。
本规定适用于公司内部。
第二章财务印章的刻制及网银u盾申请财务印章的刻制按照以下办法执行1.因工作需要刻制财务印章,须先提出申请,经审批后方可办理。
财务部提出申请,填写《财务印章刻制申请单》,提交财务管理中心总经理审批后,由公司综合部办理刻章。
财务只能刻制财务专用章、发票专用章和法定代表人名章各壹枚。
2.各类财务印章名称应以公司统一确定的公司名称为准,第六条第七条第八条使用全称和法定名称,不得使用简称。
3.印章刻制完毕,财务部向综合部领用并登记一式两份的《财务印章保管单》,综合部和财务部各执一份。
财务部为财务印章的保管、使用部门,严禁其他部门申请刻制财务印章。
网银u盾、密码按以下规定申请由财务出纳人员根据业务需要,经单位财务负责人审批后,向已开立的存款银行进行申请,按开户银行提供的格式和要求填写银行申请表,并按银行要求提供相关资料和信息,申请网上银行u盾、密码,领取网上银行u盾及密码应由财务负责人与出纳人员同行,不允许单独一人同时领取网上银行制单及复核u盾及密码。
第三章财务印章及网银u盾的管理财务管理中心负责定期对财务印章管理工作的培训及指导,每年定期组织检查及考核,及时通报检查考核情况。
财务部设专人负责保管财务印章和u盾。
1.网银u盾二级管理制度出纳配备具有基本权限的制单网银u盾(设置密码),可随时上网查询账户状况,包括当日及历史交易明细、时点余额等详细信息,并且可以提交办理收付款项的指令。
财务印章及网上银行U盾、密码管理办法
财务印章及网上银行U盾、密码管理办法一、目的为加强公司财务印章及网上银行U盾、密码、合同管理,防范财务风险,根据公司《财务管理办法》等有关规定,制定本办法。
二、使用范围公司财务部门三、职责1、财务部负责本制度的执行。
2、财务部负责本制度执行情况的检查监督。
四、具体条款(一)、财务印章是在银行设立账户、支取现金、办理款项结算的重要依据和证明,必须加强管理,严格按规定使用,确保指挥部货币资金的安全;1、财务专用印章,用于办理银行款项支付、出具有关票据等业务;法人代表人名印章,用于办理银行款项支付时预留银行印鉴;2、财务印章应指派专人分开管理;3、财务印章不论在任何情况下都不准外借;保管人不得擅自将自己保管的印章交他人用、保管,也不得私自接受他人保管使用的印章,特殊情况必须经财务部门负责人同意;4、财务印章必须安全存放,作到“人走章走,随用随锁”;财务专用印章或法人代表人名印章必须放入保险柜保管;5、财务印章应严格按照规定的业务范围和批准程序使用,( 1)、符合授权审批程序的资金收付;(2)、银行对账单确认;(3)、正常经营范围内开具收据、发票;( 4)、收款或付款通知书;( 5)、预留银行印鉴;(6)、纳税申报;(7)、授权范围内的本单位其它财务活动。
不得乱用、错用。
印章保管人应负起监印责任,在监印中应严格审查,注意内容,防止漏洞。
严禁在空白收、付款凭证及空白支票上加盖财务印章。
各部门对外签订业务或资金合同、协议等,以及本公司的其他非财务活动,禁止使用财务印章。
6、财务印章因不慎丢失,保管人员应立即向银行挂失并向财务部门负责人报告,然后及时更换印章;7、原财务印章作废或因故变更时,原印章应报请指挥部负责人、财务部门负责人批准销毁处理,销毁时财务部门负责人应在场监销。
8、变更保管人时,应办理交接手续,并由签字确认。
(二)、公司向开立自有资金存款账户的银行申请企业网上银行服务,为了保障账户系统安全和有效运行,银行向公司发放识别客户身份标识的U盾、密码,公司通过U盾、密码方式登录网上银行系统,通过网上银行系统进行资金的查询、转账、支付等业务。
财务印章与网银U盾管理规定
财务印章与网银U盾管理规定一、引言财务印章和网银 U 盾是企业财务管理中至关重要的工具,它们直接关系到企业的资金安全和财务运作的合规性。
为了加强对财务印章和网银 U 盾的管理,规范使用流程,明确责任,防范风险,特制定本管理规定。
二、财务印章的管理(一)财务印章的种类企业常用的财务印章包括财务专用章、发票专用章、法人名章、现金收讫章、现金付讫章、银行收讫章、银行付讫章等。
(二)财务印章的保管1、财务印章应指定专人保管,保管人应具备高度的责任心和职业道德。
2、财务专用章和法人名章应分别由不同的人员保管,以形成相互牵制的机制。
3、保管人不得擅自将印章交由他人代管或使用,如有特殊情况需移交,应办理严格的交接手续。
(三)财务印章的使用1、使用财务印章应遵循严格的审批流程,填写用印申请单,注明用印事由、份数等信息,经相关负责人审批同意后方可用印。
2、严禁在空白纸张、介绍信、合同等上加盖财务印章。
3、印章使用时,保管人应亲自盖章,并确保印章使用的准确性和合法性。
(四)财务印章的刻制与注销1、因业务需要新刻制财务印章,应提出申请,经审批后由指定部门统一刻制。
2、印章磨损、名称变更等原因需要更换印章时,应及时办理注销手续,并将旧印章交回指定部门销毁。
3、企业注销或其他原因不再使用财务印章时,应及时办理注销手续,并妥善处理印章。
三、网银 U 盾的管理(一)网银 U 盾的分类根据权限和功能的不同,网银 U 盾通常分为管理员 U 盾和操作员U 盾。
(二)网银 U 盾的保管1、网银 U 盾应视同重要财务印章进行保管,由专人负责。
2、管理员 U 盾和操作员 U 盾应分别由不同的人员保管。
3、保管人应妥善保管 U 盾,防止丢失、被盗或损坏。
(三)网银 U 盾的使用1、使用网银 U 盾进行资金操作时,应严格按照企业的财务制度和审批流程进行。
2、操作员在进行资金支付等操作前,应经过管理员的授权和审核。
3、每次使用网银 U 盾后,应及时退出系统,拔出 U 盾并妥善保管。
公司网上银行管理制度模版(3篇)
公司网上银行管理制度模版为加公司银行账户网络支付业务的管理,结合公司财务管理制度要求,特制定本办法。
第一条网银功能开通公司因开展业务需要开通银行账户网络查询、支付功能,由公司财务部指派专人在指定银行结算账户进行办理,其余部门人员一律不得兼办。
第二条网银相关密匙、口令的保管一、网银账户原则上一律要求同时具备登录口令、数字证书(加密u盘)及短信提示三重安全防护功能,确保账户资金安全。
二、数字证书(加密u盘)属于操作员的由公司财务部出纳员负责保管,属于管理者的另行安排人员负责保管。
三、网银口令应定期进行变更。
四、不得在除公司财务内部电脑以外其他任何电脑下载证书、使用公司网银办理业务。
第三条网银支付业务的办理流程一、财务部利用网银办理资金支付业务,一律须按公司资金审批程序规定,由经办人办妥付款申请手续,方可转交财务部出纳员进行办理。
二、出纳员初步审核付款申请无误,插入数字证书,按照付款申请之内容逐笔录入划款信息,确认无误,进行划款;成功后打印支付凭证。
若为较大额划款,需相关有权人网上审核通过后方可操作。
三、财务会计必须对出纳员划款全过程进行监督,直至划款完毕、退出网银系统。
四、付款完成后,出纳员在付款申请单上加盖“付讫”章,并与财务主管同时在付款单上签字,方可作为入账依据。
对于应由银行出具的网银单据,必须以开户银行出具并加盖银行业务印章的原始单据作为记账凭证。
五、交接。
因特殊原因请假的,必须书面授权并交接。
第四条网银的日常管理一、公司指定出纳员所使用计算机作为办理网银业务的专用机器,除处理日常工作外,严禁使用该机器玩网络游戏、登录不良网站,严禁任何人擅自下载网络资源存储于本机。
二、网银账户仅可办理供应商付款、员工薪资发放等公司授权范围内的资金支付业务,严禁私自利用公司网银账户进行私人款项拆借、挪用。
三、专用计算机必须安装防火墙及杀毒软件,出纳员每周至少进行两次全盘病毒查杀。
四、出纳员于每周集中付款日或员工发薪日前一天将现金足额存入相关银行账户,次日及时进行划拨。
财务印章与网银U盾管理规定
***公司财务印章及网银U盾管理规定第一章总则第一条为规范公司财务印章及网上银行U盾、密码管理,加强对财务事项的监控力度,防范财务管理风险,保证资金安全,结合公司目前实际情况,特制订本规定。
第二条财务印章管理遵循分开存放保管、监督审批使用、台账登记备查的原则。
财务部门为财务印章的保管、使用部门;由相应领导监督审批使用;财务印章的刻制由单位综合部负责。
第三条本规定所指财务印章为财务专用章、发票专用章、法定代表人名章及其他财务印章。
第四条本规定适用于公司内部。
第二章财务印章的刻制及网银U盾申请第五条财务印章的刻制按照以下办法执行1.因工作需要刻制财务印章,须先提出申请,经审批后方可办理。
财务部提出申请,填写《财务印章刻制申请单》,提交财务管理中心总经理审批后,由公司综合部办理刻章。
财务只能刻制财务专用章、发票专用章和法定代表人名章各壹枚。
2.各类财务印章名称应以公司统一确定的公司名称为准,使用全称和法定名称,不得使用简称。
3.印章刻制完毕,财务部向综合部领用并登记一式两份的《财务印章保管单》,综合部和财务部各执一份。
财务部为财务印章的保管、使用部门,严禁其他部门申请刻制财务印章。
第六条网银U盾、密码按以下规定申请由财务出纳人员根据业务需要,经单位财务负责人审批后,向已开立的存款银行进行申请,按开户银行提供的格式和要求填写银行申请表,并按银行要求提供相关资料和信息,申请网上银行U盾、密码,领取网上银行U盾及密码应由财务负责人及出纳人员同行,不允许单独一人同时领取网上银行制单及复核U盾及密码。
第三章财务印章及网银U盾的管理第七条财务管理中心负责定期对财务印章管理工作的培训及指导,每年定期组织检查及考核,及时通报检查考核情况。
第八条财务部设专人负责保管财务印章和U盾。
1.网银U盾二级管理制度出纳配备具有基本权限的制单网银U盾(设置密码),可随时上网查询账户状况,包括当日及历史交易明细、时点余额等详细信息,并且可以提交办理收付款项的指令。
财务印章与网银U盾管理规定【范本模板】
***公司财务印章与网银U盾管理规定第一章总则第一条为规范公司财务印章及网上银行U盾、密码管理,加强对财务事项的监控力度,防范财务管理风险,保证资金安全,结合公司目前实际情况,特制订本规定。
第二条财务印章管理遵循分开存放保管、监督审批使用、台账登记备查的原则。
财务部门为财务印章的保管、使用部门;由相应领导监督审批使用;财务印章的刻制由单位综合部负责。
第三条本规定所指财务印章为财务专用章、发票专用章、法定代表人名章及其他财务印章。
第四条本规定适用于公司内部。
第二章财务印章的刻制及网银U盾申请第五条财务印章的刻制按照以下办法执行1.因工作需要刻制财务印章,须先提出申请,经审批后方可办理。
财务部提出申请,填写《财务印章刻制申请单》,提交财务管理中心总经理审批后,由公司综合部办理刻章。
财务只能刻制财务专用章、发票专用章和法定代表人名章各壹枚。
2.各类财务印章名称应以公司统一确定的公司名称为准,使用全称和法定名称,不得使用简称。
3.印章刻制完毕,财务部向综合部领用并登记一式两份的《财务印章保管单》,综合部和财务部各执一份.财务部为财务印章的保管、使用部门,严禁其他部门申请刻制财务印章.第六条网银U盾、密码按以下规定申请由财务出纳人员根据业务需要,经单位财务负责人审批后,向已开立的存款银行进行申请,按开户银行提供的格式和要求填写银行申请表,并按银行要求提供相关资料和信息,申请网上银行U盾、密码,领取网上银行U盾及密码应由财务负责人与出纳人员同行,不允许单独一人同时领取网上银行制单及复核U盾及密码。
第三章财务印章及网银U盾的管理第七条财务管理中心负责定期对财务印章管理工作的培训及指导,每年定期组织检查及考核,及时通报检查考核情况.第八条财务部设专人负责保管财务印章和U盾.1.网银U盾二级管理制度出纳配备具有基本权限的制单网银U盾(设置密码),可随时上网查询账户状况,包括当日及历史交易明细、时点余额等详细信息,并且可以提交办理收付款项的指令。
财务印章和网银U盾管理规定
***公司财务印章与网银U盾管理规定第一章总则第一条为规公司财务印章及网上银行U盾、密码管理,加强对财务事项的监控力度,防财务管理风险,保证资金安全,结合公司目前实际情况,特制订本规定。
第二条财务印章管理遵循分开存放保管、监督审批使用、台账登记备查的原则。
财务部门为财务印章的保管、使用部门;由相应领导监督审批使用;财务印章的刻制由单位综合部负责。
第三条本规定所指财务印章为财务专用章、发票专用章、法定代表人名章及其他财务印章。
第四条本规定适用于公司部。
第二章财务印章的刻制及网银U盾申请第五条财务印章的刻制按照以下办法执行1.因工作需要刻制财务印章,须先提出申请,经审批后方可办理。
财务部提出申请,填写《财务印章刻制申请单》,提交财务管理中心总经理审批后,由公司综合部办理刻章。
财务只能刻制财务专用章、发票专用章和法定代表人名章各壹枚。
2.各类财务印章名称应以公司统一确定的公司名称为准,使用全称和法定名称,不得使用简称。
3.印章刻制完毕,财务部向综合部领用并登记一式两份的《财务印章保管单》,综合部和财务部各执一份。
财务部为财务印章的保管、使用部门,严禁其他部门申请刻制财务印章。
第六条网银U盾、密码按以下规定申请由财务出纳人员根据业务需要,经单位财务负责人审批后,向已开立的存款银行进行申请,按开户银行提供的格式和要求填写银行申请表,并按银行要求提供相关资料和信息,申请网上银行U盾、密码,领取网上银行U盾及密码应由财务负责人与出纳人员同行,不允许单独一人同时领取网上银行制单及复核U盾及密码。
第三章财务印章及网银U盾的管理第七条财务管理中心负责定期对财务印章管理工作的培训及指导,每年定期组织检查及考核,及时通报检查考核情况。
第八条财务部设专人负责保管财务印章和U盾。
1.网银U盾二级管理制度出纳配备具有基本权限的制单网银U盾(设置密码),可随时上网查询账户状况,包括当日及历史交易明细、时点余额等详细信息,并且可以提交办理收付款项的指令。
财务印章与网银U盾管理规定
***公司财务印章与网银U盾管理规定第一章总则第一条为规范公司财务印章及网上银行U盾、密码管理,加强对财务事项的监控力度,防范财务管理风险,保证资金安全,结合公司目前实际情况,特制订本规定。
第二条财务印章管理遵循分开存放保管、监督审批使用、台账登记备查的原则。
财务部门为财务印章的保管、使用部门;由相应领导监督审批使用;财务印章的刻制由单位综合部负责。
第三条本规定所指财务印章为财务专用章、发票专用章、法定代表人名章及其他财务印章。
第四条本规定适用于公司内部。
第二章财务印章的刻制及网银U盾申请第五条财务印章的刻制按照以下办法执行1.因工作需要刻制财务印章,须先提出申请,经审批后方可办理。
财务部提出申请,填写《财务印章刻制申请单》,提交财务管理中心总经理审批后,由公司综合部办理刻章。
财务只能刻制财务专用章、发票专用章和法定代表人名章各壹枚。
2.各类财务印章名称应以公司统一确定的公司名称为准,使用全称和法定名称,不得使用简称。
3.印章刻制完毕,财务部向综合部领用并登记一式两份的《财务印章保管单》,综合部和财务部各执一份。
财务部为财务印章的保管、使用部门,严禁其他部门申请刻制财务印章。
第六条网银U盾、密码按以下规定申请由财务出纳人员根据业务需要,经单位财务负责人审批后,向已开立的存款银行进行申请,按开户银行提供的格式和要求填写银行申请表,并按银行要求提供相关资料和信息,申请网上银行U盾、密码,领取网上银行U盾及密码应由财务负责人与出纳人员同行,不允许单独一人同时领取网上银行制单及复核U盾及密码。
第三章财务印章及网银U盾的管理第七条财务管理中心负责定期对财务印章管理工作的培训及指导,每年定期组织检查及考核,及时通报检查考核情况。
第八条财务部设专人负责保管财务印章和U盾。
1.网银U盾二级管理制度出纳配备具有基本权限的制单网银U盾(设置密码),可随时上网查询账户状况,包括当日及历史交易明细、时点余额等详细信息,并且可以提交办理收付款项的指令。
财务印章与网银U盾管理规定
*作品编号:DG13485201600078972981*创作者:玫霸****公司财务印章与网银U盾管理规定第一章总则第一条为规范公司财务印章及网上银行U盾、密码管理,加强对财务事项的监控力度,防范财务管理风险,保证资金安全,结合公司目前实际情况,特制订本规定。
第二条财务印章管理遵循分开存放保管、监督审批使用、台账登记备查的原则。
财务部门为财务印章的保管、使用部门;由相应领导监督审批使用;财务印章的刻制由单位综合部负责。
第三条本规定所指财务印章为财务专用章、发票专用章、法定代表人名章及其他财务印章。
第四条本规定适用于公司内部。
第二章财务印章的刻制及网银U盾申请第五条财务印章的刻制按照以下办法执行1.因工作需要刻制财务印章,须先提出申请,经审批后方可办理。
财务部提出申请,填写《财务印章刻制申请单》,提交财务管理中心总经理审批后,由公司综合部办理刻章。
财务只能刻制财务专用章、发票专用章和法定代表人名章各壹枚。
2.各类财务印章名称应以公司统一确定的公司名称为准,使用全称和法定名称,不得使用简称。
3.印章刻制完毕,财务部向综合部领用并登记一式两份的《财务印章保管单》,综合部和财务部各执一份。
财务部为财务印章的保管、使用部门,严禁其他部门申请刻制财务印章。
第六条网银U盾、密码按以下规定申请由财务出纳人员根据业务需要,经单位财务负责人审批后,向已开立的存款银行进行申请,按开户银行提供的格式和要求填写银行申请表,并按银行要求提供相关资料和信息,申请网上银行U盾、密码,领取网上银行U盾及密码应由财务负责人与出纳人员同行,不允许单独一人同时领取网上银行制单及复核U盾及密码。
第三章财务印章及网银U盾的管理第七条财务管理中心负责定期对财务印章管理工作的培训及指导,每年定期组织检查及考核,及时通报检查考核情况。
第八条财务部设专人负责保管财务印章和U盾。
1.网银U盾二级管理制度出纳配备具有基本权限的制单网银U盾(设置密码),可随时上网查询账户状况,包括当日及历史交易明细、时点余额等详细信息,并且可以提交办理收付款项的指令。
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公司财务印鉴及网银U盾管理办法
第一章总则
第一条为规范公司财务印鉴及网上银行u盾、密码的使用管理,防范财务管理风险,保障资金安全,根据法律法规的有关要求,结合公司实际,制定本办法。
第二章财务印鉴管理
第二条管理办法中所指财务印鉴为财务专用章、发票专用章、法定代表人名章及其他财务印鉴。
第三条资产财务部为财务印鉴的保管部门。
第四条使用财务印鉴时需填写《公司用印申请单》,提交部门经理、分管领导审批后方可用印。
第五条财务印鉴管理遵循分开存放原则,财务专用章、法定代表人名章、发票专用章分别保管;严禁由同一人保管财务专用章与法定代表人名章,严禁由同一人保管银行预留印鉴与银行空白票据文件,严禁由同一人保管发票专用章与税务空白发票。
第六条财务印鉴保管人离职或调动时,需办理印章交接手续,交接手续应记录印鉴交接的时间、数量、名称。
第七条因工作需要刻制财务印鉴,由资产财务部提出申请,填写《财务印章刻制申请单》,提交部门经理、分管领导审批后,由公司综合管理部办理刻章。
更换、停用、废旧印章应由公司综合管理部和资产财务部共同销毁,个人不得擅自处理。
第三章银行账户U盾管理
第八条网银U盾执行三级管理制度。
公司网银U盾、密码申请由财务出纳人员根据业务需要,向已开立的存款银行提出申请。
第九条出纳配备具有基本权限网银U盾,用于查询银行明细账,对账等详细信息,可办理收付款项的指令,并对公司内部不同银行账户之间做资金划拨业务。
资产财务部经理、分管财务工作领导配备复核权限网银U盾,对网上银行收支结算等指令进行复核方可完成款项收付。
第十条相应人员持有的网银U盾应妥善保管,网银U盾登录密码定期变更。
第四章附则
第十一条本办法由公司资产财务部负责解释。
第十二条本办法自印发之日起执行。