财务印章管理办法

财务印鉴管理办法

第一章总则

第一条目的

为加强和规范公司财务印鉴的管理，加强风险防范，保障公司合法权益，实现印章管理的制度化和规范化，特制定本管理办法。

第二条适用范围

本办法适用于公司总部及其各分支机构财务印鉴管理。

第三条释义

(一)财务印鉴指经过合法程序刻制的财务专用章、法人代表章、发票专用章、收费专用章等。

(二)财务印鉴的管理是指对财务印鉴的保管使用、变更与移交、遗失与注销、印章的档案管理等。

第二章财务印鉴保管及使用规定

第四条财务印鉴的保管

(一)财务印鉴由财务部门按权责体系指定人员进行分离保管。原则上由财务运营部负责人保管财务专用章或授权相关财务人员保管，出纳保管法人代表章。发票专用章及其他财务印鉴由财务运营部负责人或授权相关财务人员保管。保管人员须对所保管的财务印鉴的安全负责，不得随意放置或出借。

(二)当财务印章保管人员因出差、休假等情况临时离岗时，由财务运营部负责人或指定的临时保管人员进行保管，并在前一天提前做好临

时性交接工作。财务印章临时保管人员在保管印章期间与财务印章保管人员负有同等责任，财务印章保管员回到岗位后立即做好交接工作。

第五条财务印鉴的使用范围

(一)财务印鉴(财务专用章、法人代表章)用于办理有关的银行业务，如:银行开户与销户、背书银行票据、银行贷款的借据单、开办网上银行业务等范围内使用。

(二)发票专用章用干公司经营业务需要开具的发票。

(三)财务专用章用于以收据收款、收回员工各类的欠款、公司往来款及询证函等。

(四)法人代表章用于合同的签订、出具对外函件、证明等允许的业务范围内使用等。

第六条财务印鉴的使用

(一)使用财务印鉴必须基于发生的真实、合法、手续完备的业务，财务印鉴须加盖于规定位置，不得滥用财务印鉴。

(二)禁止非财务事项加盖财务印章，因工作需要携带财务印章外出使用的，印章外带期间严禁用于审批范围之外的经济业务，如发现违规行为，则追究印章外带使用人的责任。

第三章财务印鉴的变更、遗失和注销规定

第七条原有印章发生破损或公司名称变更等原因需要注销旧印章并刻制新印章的，应提前做好准备工作，确保及时更换银行预留印鉴和通知各有关单位续办相关业务。

第八条原有印章发生遗失或被抢、被盗时，应立即向印章管理部门主管领导报失，并按照规定进行通报作废。

第四章附则

第九条印章的刻制、启用、停用、注销、使用、外借、移交、盘点等需在印章管理系统中操作，依据公司印章管理相关制度执行。

第十条财务人员违反公司本办法规定的，给公司造成损失时，必须承担相应的经济责任。

第十一条本办法由资金财务中心负责起草、修订。本办法最终解释权归公司财务运营部所有。

第十二条本办法自发布之日起实施，现有办法与本办法规定不一致的，按本办法执行。