人民医院药品网上采购制度
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兰西县人民医院
药品网上采购工作制度
一、药品采购
1、选购品种原则
⑴成立药事管理委员会和药品限价竞价集中采购监督委员会,建立药品遴选专家库,并按规定程序选购入围药品,制定本单位的采购目录。
⑵应遵循“公开、公平、公正、择优”和满足临床需求的原则选购入围药品。临床所用药品,必须从挂网品种目录中选购质优价廉的品种,必须优先采购医保目录内的药品。
⑶对于同一品种(同生产企业、同通用名、同剂型、同规格),只能在一家配送商采购.
⑷必须通过药品和医用耗材集中采购网的网上采购系统采购入围药品和《自行采购目录》中的药品。
2、选购品种方法
⑴药事管理委员会应建立药品遴选专家库,由药学、医学等人员组成.选择药品前临时从专家库随机抽取专家,采用实名制投票确定入选药品。
⑵成立药品采购监督委员会,由纪检监察、财务、审计、医学、药学等相关人员组成,遴选药品时,抽派代表列席参加药事管理委员会会议,负责对药品选购的全过程进行监督.
⑶采购品种必须从入围药品目录及自行采购目录中选
择.
3、采购途径
采购人必须通过药品和医用耗材集中采购网进行网上采购.
4、采购价格
挂网药品的价格为药品采购的最高价格。要严格在挂网价格范围内采购,任何时候都不得突破。
5、采购合同
医院根据临床需要采购的药品,必须与药品配送商签订书面合同。
二、监督管理
在药品集中采购活动中必须遵守以下规定:
1、不得以任何理由和方式规避或变相规避参加药品集中采购活动.
2、临床所用药品,必须从挂网品种目录中选购质优价廉的品种;必须优先采购医保目录内药品,采购药品必须通过药品和医疗器械集中采购网进行网上采购和交易。
3、按规定组建药品遴选专家库(专家人数在30人以上)、药事管理委员会和药品采购监督委员会,在选购药品时临时从药事管理委员会、药品采购监督委员会和专家库随机抽取不少于10名专家组成药品评审专家组,按规定程序采取实名制投票选购药品。
4、根据集中采购入围品种目录及单位的临床需要,编制适用本单位的药品采购目录,及时上网发送采购订单,对到货药品进行验收和确认。必须建立并执行进货检查验收制度,验明药品合格证明和其他标识,不符合规定要求的药品,不得购进和使用.
5、应当与经销商签订药品购销合同,并严格履行购销合同。不得采取网上交易以外的形式进行药品的采购。紧急用药可先行电话采购,事后上网补单。
6、不得用同类药品替代集中采购入围成交品种目录内药品,不得与非入围生产和经营企业签订购销合同,不得以高于入围品种成交价格采购药品。
7、临床医生要结合《处方管理办法》以及药品使用动态监控管理办法合理使用药品.
8、严格执行挂网药品最高临时零售价格有关规定。
9、及时与药品生产和经营企业结算货款,自收到药品之日起最长不得超过60日.
10、在采购药品或者提供服务过程中不能收受回扣或者取得其他不正当利益。
11、如发现生产和经营企业在药品集中采购活动中的违纪违规行为,要及时向所在地药品和医疗器械集中采购领导小组办公室举报。
12、法律法规的其它规定.
三、备案采购
1、备案采购原则
⑴在黑龙江省医疗机构药品网上限价竞价集中采购目录范围内有入围成交品种或者是入围后撤标的品种,原则上不实行备案采购;
⑵应严格控制备案采购,确保入围成交品种正常使用.临床确有需要,按备案程序报经领导小组办公室审核批准后方可备案采购。
⑶申请备案的药品备案价格原则上不能高于全市医疗机构最近一次最低采购价;没有最低采购价对应的药品由专家委员会定价。
⑷经审核批准备案采购的品种将视同限价竞价集中采购入围品种实行挂网采购,按限价竞价集中采购入围品种管理.
2、备案采购范围
⑴在药品网上限价竞价集中采购目录范围内无成交的品种;
⑵在限价竞价集中采购目录范围内的入围成交品种,由于供应商或配送商违约等情况造成无法供货并且无替补的品种;
⑶急救、传染病、职业病、精神病、恶性肿瘤、中毒、干部保健及自然灾害等不可抗力因素造成入围品种不能满
足临床需求的。
3、备案程序
⑴由医院根据临床需要填写《医疗机构药品网上集中采购药品备案采购申请表》,由医院法定代表人签字并加盖单位公章后,上报采购管理中心.
(2)经领导小组办公室审核批准备案的药品由采购管理中心添加到药品和医疗器械集中采购网电子交易平台上供医院采购。
(3)遇到各类突发事件,抢救、治疗急危重症病人需要备案的品种,可采取先采购后备案,但须在七日内完善备案手续,并且采购量应控制在一个月的使用量以内.
4、在采购药品时,原则上所采购的药品规格、包装须与入围品种的挂网信息一致,但在临床使用中确实需要入围品种规格下其它包装时,由医院提出申请,以入围包装的价格按包装差比价的原则计算和以标准价乘转换比计算,取价格低的为供应价,报经领导小组办公室审核批准后,供应商可按此价格供应给医疗机构。
四、价格管理
1、严格遵守药品集中采购相关的价格法规.
2、采购入围药品必须遵循“质优价廉"原则,在同等条件下应选择采购低价入围药品。
3、不得突破药价格网公示的采购价采购入围药品,不
得突破医药价格网公示的采购零售价格销售药品。
4、入围药品零售价必须在医院内公示,接受群众的监督.
五、信息上报
1、严格按照规定上报药品网上集中采购的各项信息。
2、定期做好药品集中采购工作总结。