备案药品采购管理制度
药品备案采购管理制度
新坍镇卫生院
药品备案采购管理制度
一、备案采购的品种必须是通用名在省网采购平台上已
有的药品，符合医疗机构采购使用规定，相对应的配送企业无
货或无法供货,造成中标品种不能及时供应，难以满足临床用
药需求，临床必须且不可替代的品种。
二、申请备案采购的药品须经医院药事管理小组讨论通过，经院长审核同意采购,填写《射阳县医疗卫生机构药品备
案采购申请表》，报局药政科批准后方可采购。
三、同意备案采购的品种，必须选择在有本单位药品配
送资质的药品配送企业中采购。
如具备本单位药品配送资质的
配送企业都无此药品,方可从其它有药品经营资质的药品经营、使用单位购进。
四、备案采购的药品必须按照药品管理的要求，履行相
应的入库手续,实行零差价销售.
五、按省网平台采购药品的管理要求，将采购发票、送
货清单送局药政科审核、鉴证.
２01４年5月1
０日。
医院药品采购管理制度
医院药品采购管理制度第一章总则第一条为规范医院药品采购管理行为，保证医院的医疗质量和药物安全，制定本制度。
第二条本制度适用于医院所有药品采购活动。
第三条医院药品采购管理以公开、公正、公平为原则，遵守国家相关法律法规，强化内部控制，确保采购资金的安全和药品的质量。
第四条医院药品采购管理工作由采购部门负责，医院领导对药品采购活动负总责，各相关部门配合完成。
第五条药品采购需要遵守法律法规和药品管理部门规定的采购程序、操作规程和规范。
第二章采购流程第六条药品采购需符合如下几个步骤：（一）需求确定：各科室根据临床需求，提出采购申请，医院采购部门评估需求，确定采购计划。
（二）招标公告：医院采购部门在媒体上发布招标公告，包括采购项目的基本情况、要求、条件等信息。
（三）招标文件编制：制定招标文件，包括采购要求、合同规定、评标标准等。
（四）招标文件发布：发布招标文件，供供应商下载、阅读和准备相关材料。
（五）投标报价：供应商按要求提交投标书，包括价格、质量和服务承诺等。
（六）评标：评标委员会对投标文件进行评审，确定中标供应商。
（七）合同签订：与中标供应商签订采购合同，明确双方的权益和责任。
（八）采购执行：医院按合同约定付款，并监督供应商按时交付药品。
（九）验收入库：医院药品部门对药品进行验收，合格后入库。
第三章供应商管理第七条供应商应具备以下条件：（一）具备相关医疗器械、药品的生产、销售资质。
（二）有良好的信誉和声誉。
（三）提供的产品质量应符合国家相关标准和医院要求。
（四）保障供货和售后服务。
第八条供应商应提交以下材料：（一）公司营业执照、药品经营许可证等相关证件。
（二）产品质量检验报告、进货渠道清单等相关资料。
（三）合同履行能力证明，如资金、设备、人员等。
第九条供应商应定期进行资质审核和产品质量抽检，确保药品质量和供应渠道的稳定。
第四章内部控制第十条医院应建立完善的内部控制体系，包括采购流程、资金管理、合同管理等各个环节。
药品采购管理制度（4篇）
药品采购管理制度第一章总则第一条为了规范药品采购工作，保障药品的质量和供应，提高采购效率，根据相关法律法规和本单位的具体情况，制定本制度。
第二条本制度适用于本单位所有涉及药品采购的部门和人员。
第三条药品采购应遵循公开、公平、公正的原则，依法合规进行。
第四条药品采购应按照需求计划和采购预算进行，确保药品的申报、采购、入库等环节的统一管理和控制。
第五条药品采购应严格执行药品质量管理相关法规，保证所采购的药品符合国家相关要求，确保用药安全。
第二章采购需求计划第六条各部门应根据临床需求和药品库存情况，提前进行采购需求计划的制定。
第七条采购需求计划应包括药品名称、规格、数量、用途等信息，并按照采购预算进行控制。
第八条采购需求计划应根据实际情况，科学合理地确定采购周期、采购方式和采购数量。
第九条采购需求计划应提交给采购管理部门进行审核和审批，并在一定的时间内反馈结果。
第十条采购需求计划可以根据实际情况进行调整，但必须经过相关部门的审批。
第三章供应商评估和选择第十一条采购管理部门应建立供应商库，并对供应商进行评估和筛选。
第十二条供应商评估应包括供应商的信誉、资质、服务水平等方面的考察。
第十三条供应商评估结果应按照一定的比例和权重进行综合评定，确定供应商的优劣等级。
第十四条供应商选择应根据评估结果和实际情况，综合考虑供应商的价格、品质、交货期等因素。
第十五条供应商选择应按照公开、公正、公平的原则进行，不得参与任何形式的腐败行为。
第四章采购合同签订第十六条采购管理部门应与供应商签订采购合同，并明确药品的名称、规格、数量、价格、交货期等具体要求。
第十七条采购合同的签订应符合相关法律法规的要求，保证合同的法律效力和履行能力。
第十八条采购合同的履行过程中，采购管理部门应及时跟踪供应商的交货情况，并进行相应的监督和检验。
第十九条采购合同的变更应经过采购管理部门的审批，并按照相关程序进行。
第二十条若采购合同因不可抗力等原因无法履行，应及时通知采购管理部门，并据实际情况进行调整处理。
药品经营企业采购管理制度
药品经营企业采购管理制度一、总则1.为规范药品经营企业采购行为，提高采购效率，保障药品质量和安全，制定本管理制度。
2.本管理制度适用于所有药品经营企业的采购部门及相关人员。
3.采购部门应按照本管理制度执行采购工作，并进行必要的记录和备案。
二、采购流程1.采购需求确定–采购部门根据企业发展与业务需要，制定采购计划，并明确采购商品的品种、数量、质量要求等。
2.供应商评估与筛选–采购部门进行供应商的评估与筛选，包括对供应商资质、产品质量、信誉等进行综合考核，并确保符合企业采购政策和法律法规要求。
3.采购合同签订–采购部门与选定供应商进行合同谈判，并签订采购合同，明确双方的权利义务，保证采购过程的合法性和合规性。
4.采购执行–采购部门按照合同要求和采购计划执行采购工作，确保采购商品的质量和数量与合同一致。
5.采购验收与入库–采购部门对采购商品进行验收，并按照规定的程序入库，确保采购商品符合质量要求。
6.采购付款–采购部门按照合同约定和供应商提供的发票等凭证进行付款，确保及时支付采购款项。
三、采购管理要求1.遵循公开、公平、公正的原则，严禁利用职权进行不正当的采购行为。
2.采购部门应严格执行法律法规和企业内部的采购政策、程序，确保采购活动合法合规。
3.采购部门应建立完善的供应商管理制度，对供应商的资质、质量、价格等进行综合评估，确保与优质供应商建立合作关系。
4.采购部门应加强与供应商的沟通和协商，及时了解市场动态和行业信息，确保采购行为具备商业竞争力。
5.采购部门应建立采购档案，记录采购过程中的相关信息，包括采购需求、供应商评估、合同签订、付款等，便于管理和追溯。
6.采购部门应定期进行采购绩效评估，评估采购工作的效果和质量，及时发现问题并改进采购管理工作。
四、违规处理1.对违反采购管理制度的行为，采购部门应立即进行调查，采取相应的纠正措施。
2.对严重违反采购管理制度的行为，采购部门应及时向企业管理层报告，并采取相应的纪律处分措施，包括警告、记过、降职、撤职等。
药品采购管理制度
药品采购管理制度1、药剂科在药物管理与药物治疗学委员会的领导下，在严格遵守河南省医药集中采购各项规定的情况下，负责全院的药品采购、储存和供应工作。
其他科室和个人不得自购、自制、自销药品。
2.药学部设立药品采购员，负责药品的采购。
药品采购人员必须具有药师以上职称，具有良好的政治思想素质和专业技术知识。
3.药品采购要严格遵守河南省药品集中采购的规定，由具有完整采购许可证的药品生产经营批发企业采购药品。
选择药品质量可靠、服务周到、价格合理的供应商。
供应商由药房部提名，药房委员会集体讨论决定。
药剂部必须将供应商许可证复印件、加盖红印的销售人员授权书和身份证复印件存档备查。
4、采购人员根据临床需要，依据医院基本用药目录科学地在河南省医药集中采购各项规定的情况下制定采购计划，交药剂科主任初审，主管院长审核同意后方能采购。
新品种必须由临床科室提出申请，药剂科初审，医院药事管理委员会通过后方可采购。
5.购买者不得购买非药品保健品和无批准文号、品牌、注册商标的临床使用药品。
6.购进的药品必须执行质量验收制度。
采购的药品发现质量问题的，应当拒绝入库。
对药品质量不稳定的供应商，停止向该单位采购药品。
7、要强化药品采购中的制约机制，严格实行采购、质量验收、药品付款三分离的管理制度。
药剂科必须每年向药事委员会汇报本年度采购药品的品种、渠道、金额等情况，接受药事委员会的监督。
8.药品采购人员不得向供应商收取回扣。
药品采购员职责1.在科长领导下，负责全院药品采购工作。
2.根据药品的使用情况，定期制定药品的本年，本季、月份的采购计划，交科主任审查，经医院药事管理委员会研究，院长批准后执行。
3.加强资金合理流动，计划采购和使用资金，避免药品积压和浪费。
4.自觉遵守财务管理的有关规定，廉洁自律，控制药品质量，禁止购买“三不”药品、假冒伪劣药品和非药品，坚持按药品主渠道购药。
5.对购进、调进或退库药品，由药品采购人员会同药库管理人员，对品名、规格、收量、批准文号、生产批号、生产厂家、有效期限、外观质量、包装情况、进货价格等逐项验收核对，并由采购人员在原始单据上签字以示负责，发现问题及时解决。
医院药品采购管理制度及采购流程
一、管理制度1. 成立药品采购管理小组：由院领导、医务科、药剂科、财务科等部门负责人组成，负责药品采购的全面管理工作。
2. 药剂科负责药品采购、储存和供应工作，其他科室和个人不得擅自采购、自制、自销药品。
3. 药品采购必须遵循公开、公平、公正的原则，确保药品质量，降低采购成本。
4. 采购药品必须符合国家药品管理法律法规，符合临床实际需求，不得采购假冒伪劣药品。
5. 药品采购过程中，严格执行合同管理，确保合同条款的合法、合规。
6. 药品采购人员应具备良好的职业道德、专业知识和实践经验，定期参加业务培训。
7. 药品采购信息应及时公开，接受院内外的监督。
二、采购流程1. 制定采购计划：药剂科根据临床科室用药需求，结合医院基本用药目录和用药量，制定药品采购计划。
计划包括药品名称、规格、数量、价格等信息。
2. 审核采购计划：采购计划经药剂科主任初审，然后报分管院长审核同意后，提交药品采购管理小组审批。
3. 采购招标：药品采购管理小组根据审批通过的采购计划，组织开展药品采购招标。
招标方式可采取公开招标、邀请招标或询价采购。
4. 供应商选择：招标结束后，根据投标单位的资质、药品质量、价格、服务等因素，选择合适的供应商。
5. 签订采购合同：与选定的供应商签订药品采购合同，明确药品质量、数量、价格、交付时间、售后服务等条款。
6. 药品验收：药剂科按照合同约定，对采购的药品进行质量验收。
验收内容包括药品的品名、规格、数量、批准文号、生产批号、生产厂家、注册商标、有效期限、外观包装等。
7. 药品入库：验收合格的药品，由药剂科办理入库手续，并做好入库登记。
8. 药品供应：药剂科按照临床科室需求，及时将药品供应到位。
9. 药品使用：临床科室按照医嘱，规范使用药品。
10. 药品采购评估：定期对药品采购过程进行评估，总结经验，改进不足。
通过以上管理制度和采购流程，确保医院药品采购工作的规范、高效，保障患者用药安全，提高医疗服务质量。
医院药品备案采购管理制度
第一章总则第一条为加强医院药品采购管理，规范药品采购流程，保障医疗质量和患者用药安全，根据《中华人民共和国药品管理法》等相关法律法规，结合我院实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于我院药品的备案采购工作，包括药品的采购、验收、储存、供应等环节。
第三条我院药品备案采购工作应遵循以下原则：1. 合法合规：严格遵守国家药品管理法律法规，确保药品采购的合法性和合规性。
2. 科学合理：根据临床用药需求，科学制定采购计划，合理选择药品品种。
3. 透明公开：采购过程公开透明，接受监督，确保采购工作的公平公正。
4. 质量优先：优先选择质量可靠、价格合理的药品供应商。
第二章组织机构及职责第四条成立医院药品备案采购工作领导小组，负责我院药品备案采购工作的统筹协调和监督管理。
第五条药剂科负责药品备案采购的具体实施，包括采购计划制定、供应商选择、采购合同签订、药品验收等。
第六条药事管理与药物治疗学委员会负责监督药品备案采购工作，对采购计划、采购结果进行审核。
第三章采购流程第七条制定采购计划1. 根据临床用药需求，结合医院基本用药目录，制定药品采购计划。
2. 采购计划经药剂科主任初审，药事管理与药物治疗学委员会审核同意后，报分管院长批准。
第八条选择供应商1. 药剂科根据采购计划，选择符合资质的药品供应商。
2. 供应商资质包括：营业执照、药品生产许可证、药品经营许可证等。
3. 供应商选择应遵循公开、公平、公正的原则。
第九条签订采购合同1. 药剂科与供应商签订采购合同，明确药品质量、价格、数量、交付时间等条款。
2. 采购合同应经分管院长审核批准。
第十条药品验收1. 药剂科对采购的药品进行验收，确保药品质量符合规定。
2. 验收不合格的药品，应拒绝入库。
第十一条药品储存与供应1. 药剂科负责药品的储存和供应工作，确保药品安全、有效。
2. 药品储存应遵守相关规定，确保药品质量。
第四章监督检查第十二条药事管理与药物治疗学委员会定期对药品备案采购工作进行监督检查，发现问题及时整改。
药品网上备案采购管理制度
药品网上备案采购管理制度1. 引言药品网上备案采购管理制度是为了规范药品采购流程，提高药品采购效率和质量，并确保药品的合规性和安全性。
本制度适用于所有涉及药品采购的部门和人员，包括药品采购人员、药品供应商和其他相关人员。
2. 目标与原则2.1 目标•确保药品采购的合规性和合法性。
•提高采购流程的透明度和效率。
•降低药品采购风险和成本。
•保证药品的质量和安全性。
2.2 原则•公开、公平、公正的原则。
•审慎选定供应商，确保供应商的信誉和资质。
•严格执行药品备案程序和法规要求。
•确保采购流程的透明度和一致性。
•加强对药品质量的监督和检查。
3. 药品备案采购流程3.1 采购计划编制•药品采购人员需根据需求和预算编制采购计划。
•采购计划应包括采购品种、数量、预算、采购期限等信息。
3.2 供应商选择和评估•采购部门根据采购计划，寻找符合要求的药品供应商。
•供应商应具备合法资质和良好信誉，采购人员需对供应商进行评估和筛选。
3.3 药品备案申请•采购人员向所属药品监督管理部门提交药品备案申请。
•药品备案申请应提供必要的资料和证明文件，如药品说明书、生产许可证等。
3.4 药品备案审核•药品监督管理部门对药品备案申请进行审核。
•审核内容包括药品的质量、安全性、适应症等方面的评估。
3.5 签订采购合同•审核通过后，采购人员与供应商签订采购合同。
•合同应明确药品的品种、数量、价格、交付方式、质量标准等内容。
3.6 药品采购执行与验收•采购人员按合同约定的方式执行采购活动。
•采购人员应对收到的药品进行验收，并确保药品的质量和合规性。
3.7 采购记录和报告•采购人员应及时记录采购活动和结果。
•定期向上级部门提交采购报告，汇报采购情况和效果。
4. 采购管理与监督4.1 内部管理•建立采购流程的内部管控机制，确保每一步都符合要求。
•加强对采购人员的培训和监督，提高采购专业素质和操守。
4.2 外部监督•药品监督管理部门对采购活动进行监督和检查，确保采购合规性。
医院药品采购管理制度
医院药品采购管理制度第一条总则为规范医院药品采购行为，保证临床用药的安全、有效、合理，根据《中华人民共和国药品管理法》、《医疗机构药品管理规定》等法律法规，结合我院实际情况，制定本制度。
第二条采购原则1. 合法性原则：医院药品采购必须遵守国家法律法规，严格执行国家和地方的药品采购政策。
2. 质量优先原则：医院药品采购应 prioritize药品的质量，确保患者用药安全。
3. 价格合理原则：医院药品采购应遵循市场规律，合理控制药品价格，减轻患者负担。
4. 公开透明原则：医院药品采购过程应保持公开、透明，接受社会监督。
第三条采购部门1. 药剂科是医院药品采购的唯一部门，负责药品的采购、储存和供应工作。
2. 药剂科应设立药品采购员，负责药品的采购工作。
药品采购员应具备药士以上职称，具备良好的政治思想素质和专业技术知识。
第四条采购程序1. 药剂科应根据临床需求和医院基本用药目录，制定药品采购计划。
2. 采购计划经药剂科主任初审，主管院长审核同意后，方能进行采购。
3. 新品种药品的采购，应由临床科室提出申请，经药剂科初审，医院药事管理委员会通过后方可采购。
4. 医院药品采购应通过省药品集中采购平台进行，严格执行采购流程和规定。
第五条采购渠道1. 医院药品采购必须从证照齐全的生产、经营批发企业采购。
2. 采购药品时，应选择药品质量可靠、服务周到、价格合理的供货单位。
3. 供货单位由药剂科提名，药事委员会集体讨论决定。
药剂科必须将供货单位的证照复印件、销售人员单位委托书及身份证复印件存档备查。
第六条质量验收1. 医院药品采购必须执行质量验收制度，对采购的药品进行质量验收。
2. 如发现采购药品有质量问题，应拒绝入库，并及时报告药事管理委员会处理。
3. 对于药品质量不稳定的供货单位，应停止从该单位采购药品。
第七条价格管理1. 医院药品采购应遵循低价原则，合理控制药品价格。
2. 药剂科应定期对药品价格进行调查和分析，为药品采购提供参考。
药品采购管理制度和流程
药品采购管理制度和流程一、引言药品采购管理是医疗机构管理中重要的一环。
良好的采购管理制度和流程能够确保医疗机构药品的质量、供应的及时性和可靠性，同时能够提高采购效率和降低采购成本。
本文将介绍药品采购管理制度和流程的相关内容。
二、药品采购管理制度药品采购管理制度是医疗机构内部针对药品采购工作的规章制度，旨在确保采购活动的合法性、透明性和规范性。
2.1 采购部门设置医疗机构应设立专门的采购部门，负责药品的采购工作。
采购部门应配备专业人员，具备相关的药品采购管理知识和技能。
2.2 采购管理程序医疗机构应制定药品采购管理程序，明确采购活动的各个环节和所需文件的内容及要求。
采购管理程序应包括以下内容：2.2.1 采购需求确认采购需求确认是指采购部门和使用部门共同确定药品采购需求的过程。
采购部门应与使用部门充分沟通，了解药品的使用情况和预计用量，确保药物的供应能够满足患者的需求。
2.2.2 供应商评估和选择在药品采购过程中，采购部门应对供应商进行评估和选择。
评估供应商的主要指标包括供应商的信誉度、药品质量管理体系、价格和供货能力等。
采购部门应根据评估结果，选择符合要求的供应商。
2.2.3 采购合同签订采购部门与供应商签订采购合同是药品采购管理的重要环节。
采购合同应明确药品的品种、规格、价格、交货时间等相关内容，双方应共同确认并签字盖章。
2.2.4 药品验收药品采购后，医疗机构应对药品进行验收。
验收的主要内容包括药品的数量、质量和有效期等。
药品不合格的，应立即退回供应商，并要求供应商进行处理。
2.3 采购记录管理医疗机构应建立完善的采购记录管理制度，记录药品采购的相关信息，并保留相应的文件和资料。
采购记录应包括采购申请、采购合同、采购订单、药品验收记录等。
三、药品采购流程药品采购流程是指药品采购工作按照一定的步骤和顺序进行的过程，下面是典型的药品采购流程：1.采购需求确认：采购部门与使用部门共同确认药品采购需求，并填写采购申请。
药品采购管理制度
一、目的：认真贯彻执行《药品管理法》《药品经营质量管理规范》等法律法规和企业的各项质量管理制度，严格把好药品购进质量关，确保依法购进并保证药品质量，特制定本制度。
二、依据：《药品管理法》、《合同法》和《药品经营质量管理规范》。
三、范围：药品采购环节内适用本制度。
四、责任：质量管理部、业务部对本制度负责。
五、内容：1、严格执行“药品购进控制操作规程”的规定，坚持“按需进货，择优采购、质量第一”的原则，确保购进药品的合法性。
2、企业的采购活动应当符合以下要求：2.1确定供货单位的合法资格；2.2确定所购入药品的合法性；2.3核实供货单位销售人员的合法资格；2.4与供货单位签订质量保证协议。
3、在采购时，只能从审核合格的供货单位采购经审核合格的药品。
3.1首先应选择合格供货方，必须从合法且资质齐全的药品生产企业或药品批发企业购进。
同时需要对供货方的法定资格、履约能力、质量信誉等应进行调查和评价，并建立质量体系调查评价表或合格供货方档案；3.2 审核所购入药品的合法性和质量可靠性，并建立所经营药品的质量档案。
4、药品采购应制作采购订单；采购药品应签订书面购销协议（合同）。
5、购销双方应提前签订注明各自质量责任的质量保证协议书。
协议书应明确有效期。
6、购进药品应向供货单位索取发票。
发票应当列明药品的通用名称、规格、单位、数量、单价、金额等；不能全部列明的，应当附《销售货物或者提供应税劳务清单》，并加盖供货单位发票专用章原印章、注明税票号码。
7、发票上的购、销单位名称及金额、品名应当与付款流向及金额、品名一致，并与账务帐目内容相对应。
发票按有关规定保存。
8、采购药品应按规定建立采购记录。
采购记录应当有药品的通用名称、剂型、规格、生产厂商、供货单位、数量、价格、购货日期等内容，中药材、中药饮片还应当标明产地。
记录和凭证应按规定妥善保管，至少保存五年。
9、购进进口药品时要有加盖供货单位公章原印章的《进口药品注册证》或者《医药产品注册证》和《进口药品检验报告书》或《进口药品通关单》复印件。
医院药品备案管理制度
第一章总则第一条为加强医院药品管理，规范药品使用，保障患者用药安全，根据《中华人民共和国药品管理法》及相关法律法规，制定本制度。
第二条本制度适用于医院内所有药品，包括处方药、非处方药、中药饮片、生物制品等。
第三条医院药品备案管理遵循以下原则：1. 安全第一，患者至上；2. 规范管理，严格程序；3. 公平公正，公开透明；4. 依法行政，强化监督。
第二章药品备案范围与程序第四条药品备案范围：1. 新购入的药品；2. 药品规格、剂型、包装、说明书等变更的；3. 药品生产批号、有效期、生产厂家等变更的；4. 药品退回、报废、销毁的；5. 其他需要备案的事项。
第五条药品备案程序：1. 药剂科根据实际情况，提出药品备案申请；2. 院药事管理与药物治疗学委员会对备案申请进行审核；3. 审核通过后，药剂科填写《医院药品备案表》，经药剂科主任签字；4. 药剂科将备案表及相关材料报送医务科、护理部、医保办等部门备案；5. 医院相关部门对备案材料进行审核，确认无误后，将备案材料归档。
第三章药品备案内容与要求第六条药品备案内容：1. 药品名称、规格、剂型、生产厂家、生产批号、有效期等基本信息；2. 药品用途、适应症、禁忌症、用法用量、不良反应等药品说明书内容；3. 药品价格、采购渠道、采购数量、采购时间等采购信息；4. 药品储存条件、养护措施、有效期管理等相关信息。
第七条药品备案要求：1. 药品备案信息应真实、准确、完整；2. 药品备案材料应规范、整齐、易于查阅；3. 药品备案表应填写完整，相关责任人签字；4. 药品备案材料应定期更新，保持最新状态。
第四章监督与责任第八条医院设立药品备案管理监督小组，负责对药品备案工作进行监督。
第九条药剂科、医务科、护理部、医保办等部门应按照职责分工，对药品备案工作进行审核、监督。
第十条对违反本制度的行为，医院将依法依规追究相关责任人的责任。
第五章附则第十一条本制度由医院药剂科负责解释。
药品采购管理制度
药品采购管理制度第一章总则第一条为规范医院药品采购管理，保证临床用药安全、合理、有效，根据《中华人民共和国药品管理法》、《医疗机构药品使用管理办法》等相关法律法规，结合我院实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于我院所有药品的采购、储存、供应和管理。
第三条药品采购应遵循公平、公正、公开的原则，确保药品质量，保障患者用药安全。
第二章药品采购部门和职责第四条医院药剂科是唯一授权从事医院药品采购业务的部门。
其他任何科室和个人不得从事药品采购业务。
第五条药剂科应设置药品采购员负责药品的采购工作。
药品采购人员必须具有药士以上职称，并具备良好的政治思想素质和专业技术知识。
第六条药剂科应建立健全药品采购管理制度，对药品采购全过程进行监督和管理。
第三章药品采购渠道和供应商管理第七条药品采购渠道必须经医院药事管理与药物治疗学委员会审批确定。
第八条医院药品网上采购必须经过《山西省药械采购平台》进行采购。
第九条所采购药品必须为医院正式引进的品种，临时急救药品除外。
新引进药品应符合医院新药引进规则。
第十条药剂科必须将供货单位的证照复印件、盖红章的销售人员单位委托书及身份证复印件存档备查。
第十一条药剂科应定期对供应商进行评估，确保其具备良好的信誉和质量保障能力。
第四章药品采购计划和审批第十二条采购人员根据临床需要，依据医院基本用药目录科学地在河南省医药集中采购各项规定的情况下制定采购计划，交药剂科主任初审，主管院长审核同意后方能采购。
第十三条新品种必须由临床科室提出申请，药剂科初审，医院药事管理委员会通过后方可采购。
第十四条采购人员不得采购非药保健品及无批准文号、无厂牌、无注册商标的药品供临床使用。
第十五条采购计划应包括药品名称、规格、数量、产地、供应商等信息，并注明采购理由和预期用途。
第五章药品采购合同和验收第十六条药剂科与供应商签订药品采购合同，明确双方的权利和义务。
第十七条合同应包括药品名称、规格、数量、单价、交货时间、质量标准、验收标准、付款方式、违约责任等内容。
药品备案与采购管理制度
药品备案与采购管理制度1. 背景与目的药品备案与采购管理制度是为了规范药品备案与采购流程，确保药品的质量和安全性。
该制度的目的是保障医疗机构和患者的用药安全，并维护医疗机构的声誉和合法权益。
2. 药品备案管理流程2.1 提交备案申请医疗机构需要按照相关法规和规定，向药品管理部门提交药品备案申请。
备案申请应包括以下内容：•药品基本信息，包括药品名称、分类、剂型、规格、生产厂家等；•药品注册证明文件，包括产品注册证、生产许可证等；•药品质量控制文件，包括药品质量标准、生产工艺、质检报告等；•药品流通环节信息，包括供应商、代理商、销售途径等。
2.2 备案审核与批准药品管理部门将对备案申请进行审核，并根据相关法规和政策进行评估。
审核内容主要包括对药品的质量、疗效、安全性等进行评估。
如果备案申请符合法规和政策要求，药品管理部门将给予批准，并颁发备案证书。
2.3 备案更新医疗机构需要定期更新药品备案信息，并及时向药品管理部门提交更新申请。
更新内容包括药品质量控制文件的变动、供应商变更、药品使用情况等。
3. 药品采购管理流程3.1 采购计划编制医疗机构应根据临床需求和药品使用情况，制定药品采购计划。
采购计划应包括以下内容：•药品种类和规格；•预计采购数量；•预算和资金来源；•采购时间计划。
3.2 供应商选择与评估医疗机构需要根据采购计划，选择合适的供应商，并进行供应商的资质和信誉评估。
评估内容包括供应商的生产能力、质量控制体系、交货能力等。
3.3 采购合同签订医疗机构与供应商签订采购合同，明确双方的权利和义务。
合同内容应包括药品名称、规格、价格、交货时间等。
3.4 采购执行与验收医疗机构应按照采购合同的约定，进行药品的订货、收货和验收工作。
在验收过程中，对药品的质量、数量、包装等进行检查，确保符合合同要求。
3.5 采购记录与档案管理医疗机构需要建立完善的采购记录和档案管理制度，记录采购过程和相关文件。
采购记录包括采购计划、采购合同、收货单据、验收报告等。
药品采购管理制度(精选6篇)
药品采购管理制度（精选6篇）药品采购管理制度1(一)药品进货必须严格执行《药品管理法》、《产品质量法》、《合同法》及《药品经营质量管理规范》等有关法律法规，依法购进。
(二)进货人员须经专业和有关药品法律法规培训，考试合格，持证上岗。
(三)购进药品以质量为前提，从具有合法证照的供货单位进货。
(四)购进药品要有合法票据，并依据原始票据建立购进记录，购进记录载明供货单位、购货数量、购货日期、生产企业、药品通用名称、商品名称、规格、批准文号、生产批号、有效期等内容。
票据和购进记录应保存至药品有效期后一年，但不得少于二年。
(五)购进进口药品要有加盖供货单位质管部门原印章的《进口药品注册证》或《医药产品注册证》和《进口药品检验报告书》复印件随货同行，实行进口药品报关制度后，应附《进口药品通关单》。
(六)首营企业与首营品种的审核必须按照“首营企业与首营品种审制度”的规定执行，填写“首营企业审批表”和“首营品种审批表”，并进行相应的质量审查，经审批合格后方可经营。
(七)购进药品的合同要有明确的的质量条款内容。
(八)定期对时货情况进行质量评审，一年至少1-2次。
认真总结进货过程中出现的质量问题，加以分析改进。
药品采购管理制度2一、药剂科应在监督管理部门和院药事管理委员会的领导下，负责全院的药品采购、储存、保管和供应工作，其它科室和个人不得自购、自制、自销药品。
二、药库由专人管理，应设置药品保管员及药品采购人员负责药品的采购、验收、保管工作。
库房保管采购人员应具备良好的政治思想素质和专业技术知识，严格执行相关的法律法规。
三、药品采购必须在监管部门的监督管理下向证照齐全的生产、经营批发企业进行采购，选择药品质量可靠、服务周到、价格合理的供货单位，药剂科必须将供货单位的证照复印件存档备查。
四、药品采购人员必须严格遵守《药品管理法》及有关的法律法规，按照药品招标的中标目录和本院基本用药目录采购药品，保持相应库存量，以满足临床用药需要。
抗菌药物临时采购使用管理与备案制度
长龙港集团抗菌药物临时采购使用管理与备案制度
1.临时采购的抗菌药物是指临床抗感染治疗急需的且无替代品种,但是未列入长龙港集团抗菌药物分级管理目录的抗菌药物,可以启动临时采购程序.
2.抗菌药物临时采购仅限于抢救、突发性疾病、灾情、疫情、干部保健、专科或外院专家会诊等急需药品.
3.抗菌药物临时采购应当同临床科室提交申请报告,说明申请购入药品的名称、规格、剂型、数量、使用对象和使用理由,经药房主任审核,签字后报分管院长签字,经医院药事管理委员审核同意后由药房一次性购入使用.
4.抗菌药物临时申请必须经药事管理委员会审核同意,药房方可进入采购实施程序.情况危急时,可先通知药房先下计划,报医务科审查,确认情况属实后,报分管院长审批后购买,事后到医院药事管理委员会备案,再补办手续.
5.抗菌药物临时采购仅限于一次性采购,再次使用时需再次申请.药品购进第一时间通知临床申请科室,处方一次性开具,用不完不得退药.申请人应保证该药品在有效期内使用完毕,若造成滞销损失由申请人负责处理,并将在2年内不再受理该申请人的其他新药临时引进申请.
6.抗菌药物临时采购情况,在如开药事管理委员会时,需向委员汇报,部分需长期使用的品种,经委会员批准后,可作为医院正式引进的品种管理.
7.医院临时采购申请表由药库统一保管,定期向区卫生局备案.
医务科、药房严格控制临时采购抗菌药物的品种和数量,同一通用名抗菌药物品种启动临时采购程序不得超过5例次.
长龙港集团
2015－01－03
龙洞人民医院抗菌药物临时采购申请表
编号：申请科室：日期：年月日。
备案药品采购管理制度范本
药品采购管理制度第一章总则第一条为了规范药品采购行为，保障药品质量，确保患者用药安全、有效、经济，根据《中华人民共和国药品管理法》、《药品管理法实施条例》、《医疗机构管理条例》等法律法规，制定本制度。
第二条本制度适用于药品生产、经营企业（以下简称企业）和医疗机构（以下简称医院）的药品采购活动。
第三条药品采购应当遵循合法、合规、公开、公平、公正、诚实信用的原则，确保药品的质量和供应。
第四条国家药品监督管理局负责全国药品采购的监督管理工作。
地方药品监督管理部门负责本行政区域内药品采购的监督管理工作。
第二章药品采购渠道第五条药品采购应当通过合法渠道进行，首选集中采购平台。
集中采购平台应当具备合法资质，具备药品采购、储存、配送等功能。
第六条企业应当在集中采购平台上提交药品采购申请，按照采购文件的要求提供相关资料，参与采购活动。
第七条医院应当在药事管理与药物治疗学委员会的领导下，依据临床需求和医院基本用药目录，制定药品采购计划，并在集中采购平台上进行采购。
第八条药品采购过程中，企业、医院应当遵守国家关于药品价格管理的法律法规，合理确定药品价格。
第三章药品采购质量管理第九条企业应当具备合法的药品生产、经营资质，建立健全药品质量管理体系，保证药品质量。
第十条企业应当在药品采购过程中，对供货单位的法定资格、履约能力、质量信誉等进行审核，并建立合格供货单位档案。
第十一条医院应当对采购的药品进行质量验收，验收合格的药品方可使用。
验收内容包括药品的品名、规格、数量、批准文号、生产批号、生产厂家、注册商标、有效期限、外观包装等。
第四章药品采购合同管理第十二条药品采购合同应当明确药品的品种、规格、数量、价格、交货时间、质量保证等条款。
第十三条药品采购合同应当采用书面形式。
书面合同应当加盖合同专用章或者企业公章，并由企业法定代表人或者授权代表签字。
第十四条药品采购合同的有效期不得超过一年。
合同到期后，双方应当重新签订合同。
药品采购服务管理制度
药品采购服务管理制度一、总则为规范药品采购服务的管理，提高采购效率和质量，确保患者用药安全，制定本制度。
二、范围本制度适用于医疗机构的药品采购服务管理，包括药品采购计划、需求确认、供应商选择、采购合同管理、药品验收、库存管理等环节。
三、药品采购计划1.每年初由医院药学部门根据医疗服务需求和药品消耗情况制定药品采购计划，包括需购买的药品种类、数量和预算。
2.药品采购计划需经医院管理层审批，并报相关部门备案。
3.在采购计划执行过程中如有调整，需及时上报相关部门，做好沟通和协调工作。
四、需求确认1.采购人员根据医院药品采购计划，向各科室了解具体需求，确认购买的药品种类、数量和规格。
2.确认需求过程中需与医务人员和药学部门进行沟通，确定确保患者用药需求的生产。
3.确认需求后，需将具体信息及时反馈给供应商，做好采购准备工作。
五、供应商选择1.医院应建立并不断更新供应商档案，包括供应商资质信息、信誉度、价格、服务等信息。
2.在选择供应商时，需综合考虑其产品质量、价格、交货周期、售后服务等因素，选择信誉良好、价格合理、服务优质的供应商。
3.供应商选择过程需严格按照医院相关规定进行，确保选择的供应商符合法规要求和医院需求。
六、采购合同管理1.每次药品采购需签订正式采购合同，明确双方权责和对付款方式、交货周期等具体要求。
2.签订采购合同时需核实药品的有效期、生产批号等信息，确保产品质量合格。
3.药品采购合同需经医院法律顾问审查确认后方可生效。
七、药品验收1.药品到货后应立即进行验收工作，对货品进行质量检查、数量核对等工作。
2.药品验收需由专业人员进行，确保药品符合要求，并及时将验收结果反馈给供应商。
3.如发现药品质量问题或数量差错，应及时与供应商联系处理，确保患者用药安全。
八、库存管理1.医院药品库存需按照药品类型、有效期等分类管理，定期进行盘点和清点工作。
2.库存管理需建立完善的记录和报表系统，及时掌握库存情况，以便及时采购和使用。
卫生院药品采购管理制度
卫生院药品采购管理制度一、总则为规范卫生院的药品采购工作，提高药品采购效率和药品使用安全性，特制定本制度。
二、采购计划1.卫生院每年度制订药品采购计划，明确所需药品种类、数量和预算金额。
2.药品采购计划应按照采购需要、预算控制和药品更新换代的原则编制。
3.卫生院药品采购计划应在年初由院长办公会审定，并报上级卫生行政部门备案。
三、招标采购1.药品采购按照招标的原则进行。
2.招标应按照国家相关法规和规定进行，确保公开透明、公正公平的原则。
3.卫生院应定期公告采购招标信息，包括招标公告、招标文件等。
4.招标文件应详细说明药品的品种、数量、质量标准、交货期限、价格和付款条件等要求。
5.招标评标委员会应由卫生院的相关部门代表和药学专家组成，对招标报价进行评标和选标。
6.招标结果应在规定的公告期内公示，并根据评标结果确定药品供应商。
四、合同签订1.卫生院与药品供应商签订药品供应合同前，应对其资质、业绩等进行审查。
2.药品供应合同应明确药品种类、规格、数量、价格、交货期限、质量标准、验货方式等内容。
3.药品供应合同应明确药品的质量保证和售后服务责任。
4.卫生院应做好合同管理，及时跟踪合同履约情况。
五、验收入库1.卫生院应设立药品验收入库专门部门，负责药品的验收和入库工作。
2.药品验收应按照国家相关法规和规定进行，包括对药品的质量和数量进行检查和核对。
3.药品入库前应对其进行标识和分类，并对其进行记录和登记。
4.药品严禁交付给无相关资质和资格的人员，确保药品的安全和有效性。
六、药品库存管理1.卫生院应建立完善的药品库存管理制度，包括药品库存的盘点、计算和分类等。
2.药品库存量应根据卫生院的需求和使用情况进行合理调配和管理。
3.药品库存应定期进行盘点，确保库存的准确性和安全性。
4.药品库存不得低于规定的最低限度，也不得超过预留库存的上限。
七、药品使用管理1.药品的使用应按照医疗用药的相关法规和规定进行，包括对患者病情的确诊和治疗方案的制定。
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备案药品采购管理制度
1. 引言
备案药品采购管理制度旨在规范药品采购活动，确保采购过程的合规性和透明度。
该制度适用于公司内部所有涉及备案药品采购的人员和部门。
准确执行该制度可降低采购风险，提高采购效率，确保药品质量和安全。
2. 采购委员会
2.1 组成
•主席：公司高层管理人员指派一位负责主持采购委员会会议的主席。
•委员：采购委员会由不同部门的代表组成，包括采购部门、质量保障部门、财务部门等。
2.2 职责
•制定和更新备案药品采购管理制度及规范。
•审批和批准备案药品的采购计划。
•监督和控制备案药品的采购过程，确保其符合法规和公司政策。
•解决和处理采购过程中的问题和纠纷。
3. 采购流程
3.1 采购计划
•采购部门收集备案药品需求，并制定采购计划。
•采购计划应包括备案药品的数量、规格、质量要求、采购预算等信息。
•采购计划需提交给采购委员会审批并获得批准。
3.2 供应商选择
•采购部门根据采购计划，通过公开招标、竞争性谈判或询价等方式筛选供应商。
•供应商需满足备案药品的质量要求、交货能力和价格要求等条件。
•采购部门需制定供应商评估标准，对潜在供应商进行评估和排名。
3.3 合同签订
•采购部门与选定的供应商签订采购合同，确保合同内容明确、完整。
•合同应明确备案药品的品名、规格、数量、交货日期、价格、付款方式等关键条款。
•合同需经过法务部门审核并获得采购委员会批准。
3.4 采购执行
•采购部门按照合同约定的交货日期和数量，与供应商进行备案药品的采购交付。
•采购部门负责监督供应商的交货质量和交货进度，并及时与供应商沟通解决问题。
•采购部门需建立备案药品的档案，包括采购合同、交付记录、验收记录等。
4. 采购风险控制
4.1 质量控制
•采购部门需确保备案药品的质量符合相关法规和公司的质量要求。
•采购部门应提供备案药品的质量标准和要求给供应商，并进行采购前的质量评估和验收。
4.2 供应商风险管理
•针对备案药品的供应商，采购部门需建立供应商评估和管理体系。
•定期对供应商进行评估，评估内容包括供应商的质量管理、资质认证、生产能力等。
4.3 价格风险控制
•采购部门应与供应商进行价格谈判，并确保获得公平合理的价格。
•定期对备案药品的市场价格进行监测和比较，及时调整采购合同中的价格条款。
5. 监督和评估
5.1 内部监督
•公司内部应设立独立的审计部门，对备案药品采购活动进行监督和审计。
•审计部门需定期对采购流程和合规性进行检查，发现问题及时提出整改意见。
5.2 外部评估
•公司可委托第三方机构进行备案药品采购活动的外部评估。
•外部评估可对采购流程、合规性、质量控制等方面进行独立评估，确保采购活动的合规性和效果。
6. 更新和修订
6.1 更新制度
•采购委员会应定期对备案药品采购管理制度进行评估和更新。
•制度更新需根据法规和公司内部的变化，及时调整和修订。
6.2 通知和培训
•更新后的备案药品采购管理制度需及时通知相关人员和部门。
•公司应组织培训，确保所有涉及备案药品采购的人员理解和遵守新的制度。
7. 遵守与违规处理
7.1 遵守要求
•公司要求所有涉及备案药品采购的人员严格遵守该制度的要求。
•执行制度过程中，如有问题和疑问，应及时向上级主管或采购委员会报告。
7.2 违规处理
•对于严重违反备案药品采购管理制度的行为，公司将根据相应的规章制度进行处理，包括警告、禁止参与采购活动、终止合约等。
总结
备案药品采购管理制度旨在确保药品采购活动的合规性、透明度和质量。
通过规范的采购流程、供应商管理和风险控制，可以降低采购风险，保障药品质量和安全。
公司应定期进行监督和评估，以及及时更新和修订制度，确保采购活动符合法规和公司要求。
任何违反制度的行为将受到相应的处理。