☆采购人员财务知识讲解

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采购员基础财务知识

采购员基础财务知识

• 6:材料差异调整

材料差异率=(-1250)/(51000+25250)=-
0.016
• 7:本月应分担的差异

= (25000+25000)*(-0.016)=800
采购基础财务知识

公司材料计价:

3:优点分析

a: 通过“材料成本差异”科目的归集和分配实现品种繁多的材料从计
划价格调整为实际价格的核算,有利于企业对存货的管理,简化会计工
5:复习与讨论

采购基础财务知识
• 一:公司材料计价:
• 1:公司材料取得以实际成本计价,实际成本包括采购成:公司材料的发出以计划成本计价

计划成本法是指公司存材料的收入、发出和结余均按预先制定
的计划成本计价,同时另设“材料成本差异”科目,作为计划成本
和实际成本联系的纽带,用来登记实际成本和计划成本的差额,本
公司材料的发出以计划成本计价计划成本法是指公司存材料的收入发出和结余均按预先制定的计划成本计价同时另设材料成本差异科目作为计划成本和实际成本联系的纽带用来登记实际成本和计划成本的差额本计价
采购基础的财务知识
采购基础财务知识
• 1:公司材料计价 • 2:材料周转率 • 3:付款方式选择 • 4:财务对经济合同的环节控制
的凭证

b:票据有一定时间的贴现期,通过票据付款,公司相应的资
金可用于其它方面投资而获得投资回报,这种回报往往比由于使
用票据付款而增加的人工费用等要高得多基于上述两点,一般情
况下,公司鼓励使用票据付款。
采购基础财务知识

付款方式选择:

(二)付款方式与供应商优惠条件控制

采购人必备的财务知识(干货)

采购人必备的财务知识(干货)

采购人必备的财务知识(干货)作为采购经理人,必须对财务知识了如指掌,对于成本的分析和控制,才能做到庖丁解牛,游刃有余。

如果你将来考虑自己创业,更要仔细阅读本文。

话不多说,直接奉上满满干货。

第一部分:财务指标分析财务分析时,要综合分析企业在各个时期的情况,这样才会知道变动情况。

一、净资产收益率净资产收益率的高低关系到资本的累积速度,是最重要的财务指标。

例如:拥有25%净资产收益率的企业,在盈利不变模型中,4年就可以将股本权益翻番,10%则需要10年!此项最好在15%以上,最佳区间为15%~25%。

不要考虑小于10%的企业,除非:①处于周期性行业低谷;②因股东权益的变动而被摊薄(增发,配售等);③正在筹建部分项目,尚未产生收益。

等等大于30%的要小心,因为大于30%的净资产收益率往往是不可持续的,此时买入无疑是出了一个过高的价格。

因为高的利润率必然吸引竞争,除非企业有强大的优势将潜在竞争者排挤在门外。

注意以下情况可能导致净资产收益率的扭曲:1、行业:是否因为处于垄断行业而取得如此大的净资产收益率?而这种垄断处于哪种类型?通常完全垄断的企业(如电力、通信、高速公路、石油等)要受到国家的管制,因此要小心政策风险。

2、负债率:因财务杠杆过大,放大了收益(或亏损)。

高负债率同时意味着高风险。

(高的财务杠杆同时放大了收益和亏损,而且有财务成本和还款压力。

)3、一次性收益:包括投资收益、追回往年已作坏账减值准备的坏账、出售资产、财政补贴(包括连续性的财政补贴,它将面临政策风险。

)4、资产价值低估(或高估):使得账面资产价值与实际资产价值偏离。

(可因此寻找隐蔽资产型企业)。

通常是一些资本型企业,如房地产、高速公路、机场、港口等)5、会计折旧方法:以前时间里过度加速折旧,使得目前的账面资产价值以及成本与实际严重不符,等于把以前的收益留到现在来用了。

6、周期;同时注意经济周期和行业周期。

周期性行业往往是那些投资大、建设周期长,以及生产耐用品的企业,如造船、航运、汽车、钢铁等。

采购需要掌握的财务常识

采购需要掌握的财务常识

采购需要掌握的财务常识1.采购员需具备的财务知识一、快速阅读和分析财务报表1、财务报表的构成2、资产负债表的阅读与分析:•资产负债表的逻辑结构与主要内容•解读资产负债表3、损益表的阅读与分析:•损益表的逻辑结构与主要内容•利润是如何形成的•利润表各项成本内容分解4、现金流量表的阅读与分析:•现金流量表的逻辑结构与主要内容•现金流量对企业的重要性与意义5、重要财务指标分析与计算•偿债能力分析资产负债率流动比率/速动比率•营运能力分析应收账款周转率存货周转率•盈利能力分析资本金利润率销售利税率二、成本分析:如何准确计算并有效控制成本1、了解成本的结构:•构成成本的因素•成本的型式•ABC成本分类法2、成本分析:•平衡点分析法•学习曲线•生命周期成本法•TCO3、Case Study:综合成本分析•案例情形•直接劳动力成本分析•物料成本分析•新价格的产生三、如何运用财务知识与供应商博奕1. 价格的市场学观点:•市场的结构•基于成本的定价•基于价值的定价2. 定价(成本控制)法则:•目标成本法•加成成本法[Markup]•损益平衡法•M2P3. 价格分析技巧:•QDA•固定成本和变动成本分析•竞争性报价4. 成本分析还是价格分析?四,改进采购的绩效表现1. 管理层的期望•采购管理的目标•对其它部门的支持的附加目标2. 采购目标的考核及对财务指标的影响•考核的目的•考核的要素•考核要素对财务指标的影响3. 如何与管理层沟通采购业绩•谁需要得到信息•需要沟通什么信息•以管理层熟悉的方式和语言汇报•将你的业绩与公司的业绩联系起来其实,如果你是初做采购,你在知道要学些什么知识以装备自己的同时,还应思考:我为什么要学……这样的反向思维可以让你更有效的掌握这些知识。

所以我介绍的这些知识主要是使采购人员能够全面理解财务管理,有效地进行财务报表的阅读和分析,从财务管理的角度审视供应商,寻找更有利的谈判筹码和信息,同时从企业管理的角度审视供应商的运营及管理水平,进行必要的风险的控制。

采购工作会计知识点

采购工作会计知识点

采购工作会计知识点采购工作是企业日常运营中至关重要的一环,它涵盖了从成本预算、供应商选择、谈判、采购合同管理到库存控制等多个方面。

在这个过程中,了解一些会计知识点是势在必行的。

本文将探讨采购工作中涉及的几个重要会计知识点,以帮助读者更好地理解和应用于实践中。

1. 采购成本和成本预算在进行采购工作时,首先要了解采购成本。

采购成本是指企业购买物料或服务所需支付的全部费用。

它包括直接成本和间接成本两部分。

直接成本指与采购物料或服务直接相关的费用,如购买价格、运输费用、关税等。

间接成本则是与采购活动间接相关的费用,如采购部门人员工资、设备折旧费用等。

了解采购成本之后,企业需要进行成本预算。

成本预算是对采购活动的成本进行合理估计和规划的过程。

通过成本预算,企业可以有效掌握采购成本,并为采购决策提供决策依据。

同时,成本预算也对企业的财务规划和资金安排起到重要的指导作用。

2. 库存估值和采购冲销在采购工作中,库存估值是一个重要的会计知识点。

库存估值是指对企业存货价值的估计和计量,对于企业的财务报告和决策具有重要影响。

库存估值方法主要有先进先出法(FIFO)、加权平均法和先进先出法(LIFO)等。

此外,采购冲销也是采购工作中需要重点关注的一个环节。

采购冲销是指当企业采购了物料或服务后,需要将采购成本从库存中冲销出去,并计入相关成本或费用。

通过采购冲销,企业能够准确反映采购成本对财务状况和业绩指标的影响。

3. 采购合同管理和付款凭证核对采购合同管理是采购工作中至关重要的一部分。

采购合同是供应商与企业之间达成的约定,规定了双方权利和义务。

在采购合同管理过程中,企业需要关注合同的履行情况、变更事项、合同付款等。

与采购合同管理密切相关的是付款凭证核对。

付款凭证核对是指企业在进行采购付款时,对采购合同、发票、订货单和付款凭证等进行核对,确保付款金额与实际情况一致。

通过付款凭证核对,企业可以有效控制采购支出,并防止欺诈、错误付款等问题的发生。

采购相关财务知识

采购相关财务知识

采购相关财务知识在如今的商业环境中,采购是企业运营中一个至关重要的环节。

采购涉及到大量的资金流动和财务决策,因此了解采购相关的财务知识对企业来说是至关重要的。

本文将介绍一些采购相关的财务知识,包括采购预算、成本控制、供应商支付和采购评估等方面。

一、采购预算采购预算是企业为采购活动设定的资金上限。

制定采购预算的目的是为了确保企业在采购过程中能够充分利用有限的资金资源,并且保持财务可持续性。

在制定采购预算时,企业需要考虑到多个因素,包括市场行情、供应商定价、企业需求等等。

采购预算的制定需要综合考虑这些因素,并确保资金的合理分配以满足企业的采购需求。

二、成本控制在采购过程中,成本控制是企业财务管理的重要环节。

成本控制包括从源头把控成本、合理采购以及合理定价等方面。

企业需要通过市场调研来了解采购成本的行情,并与供应商进行有效的谈判,争取更加优惠的采购价格。

此外,企业还需要合理安排采购时间,以获取更低的成本。

通过有效的成本控制,企业可以提高采购效率,并降低采购成本,从而提升企业的财务状况。

三、供应商支付供应商支付是采购活动中不可或缺的一环。

在采购完成后,企业需要按照合同约定的支付方式和期限进行支付,以保证供应商的权益。

在进行供应商支付时,企业需要严格按照财务制度执行,并确保支付程序的合规性。

此外,企业还需要建立完善的供应商付款流程,确保供应商付款的及时性和准确性。

通过合理的供应商支付管理,企业可以维护与供应商的良好合作关系,提升采购效率。

四、采购评估采购评估是企业对采购活动成果的评价与总结。

采购评估旨在确定采购活动的成本效益,并对供应商的表现进行评估。

在采购评估中,企业可以根据采购成本、供应商服务质量和采购效果等方面进行评估,并对评估结果进行分析和总结。

通过采购评估,企业可以不断优化采购策略,降低采购成本,提升采购效率和供应链管理水平。

总结:采购相关的财务知识对企业来说至关重要。

企业需要通过制定采购预算、控制成本、合理支付供应商和评估采购绩效等方式来保障采购活动的顺利进行,并提升企业的财务状况。

采购人员要懂得财务知识

采购人员要懂得财务知识

¥100 ¥50 ¥50 ¥30 ¥5 ¥15
营业利润(EBIT)=毛Байду номын сангаас润-营业费用 净利润=EBIT-息税
Page 6
财务报表
利润表 利润是企业最主要的评价标准 配比原则:特定时间内,销售收入要与其对应的成本和费用相互配比 采购着眼点:利润率 销售额占比
Page 7
财务报表
产品价格构成
Page 10
财务比率
赢利率
o 毛利润率=毛利润/收入
o 营业利润率=EBIT/收入
o 净利润率=净利润/收入 ---- 销售回报率(ROS) o 资产收益率(ROA)=净利润/总资产 o 所有者权益收益率(ROE)=净利润/所有者权益
杠杆比率
o 负债权益比率=负债总额/所有者权益
o 利息保障倍数=营业利润/每年的利息费用
采购需要了解的财务知识
Gloria, 17th, May, 2015
目录
• 采购为什么要懂财务 • 财务是门艺术 • 财务报表 • 财务比率
Page 2
采购为什么要懂财务
参与性和认可度 非财务人员 为决策提供财务上的分析 增强评估公司的能力
更好地理解成本构成、库存周转率 分析供应商的财务状况,规避潜在风险 采购人员 利用财务数据支持合同谈判 更好地进行采购战略布局
直接材料 成本
直接人 工成本
其它直 接成本
营业费用
税收
利润
Page 8
财务报表
资产负债表 所有者权益=资产-负债
显示公司的财务状况是否良好
负债的好处:财务杠杆、利息税前扣除… 采购着眼点:负债率=负债总额/资产额 库存占总资产的比例

采购人员必备财务知识

采购人员必备财务知识

采购人员必备财务知识采购人员必备:财务指标分析一、净资产收益率净资产收益率的高低关系到资本的累积速度,是最重要的财务指标。

例如:拥有25%净资产收益率的企业,在盈利不变模型中,4年就可以将股本权益翻番,10%则需要10年!此项最好在15%以上,最佳区间为15%~25%。

不要考虑小于10%的企业,除非:①处于周期性行业低谷;②因股东权益的变动而被摊薄(增发,配售等);③正在筹建部分项目,尚未产生收益。

等等大于30%的要小心,因为大于30%的净资产收益率往往是不可持续的,此时买入无疑是出了一个过高的价格。

因为高的利润率必然吸引竞争,除非企业有强大的优势将潜在竞争者排挤在门外。

注意以下情况可能导致净资产收益率的扭曲:1、行业:是否因为处于垄断行业而取得如此大的净资产收益率?而这种垄断处于哪种类型?通常完全垄断的企业(如电力、通信、高速公路、石油等)要受到国家的管制,因此要小心政策风险。

2、负债率:因财务杠杆过大,放大了收益(或亏损)。

高负债率同时意味着高风险。

(高的财务杠杆同时放大了收益和亏损,而且有财务成本和还款压力。

)3、一次性收益:包括投资收益、追回往年已作坏账减值准备的坏账、出售资产、财政补贴(包括连续性的财政补贴,它将面临政策风险。

)4、资产价值低估(或高估):使得账面资产价值与实际资产价值偏离。

(可因此寻找隐蔽资产型企业)。

通常是一些资本型企业,如房地产、高速公路、机场、港口等)7、财务造假:分析同行业其他企业的盈利情况,做比较。

如果找不到企业能产生如此高收益的理由,则宁可错过也不投入。

另:关注现金流量表。

8、股东权益的变化:增发,配售等。

二、市盈率在稳定盈利前提下,要求一个8%的必要收益率,20%的收益增长率(高于此则是一个风险很大的增长预期),以去年收益为基准,则得到以下一组参考数据:市盈率倍数≦9.11315.618.722.527(27刚好是13的两倍)13*70%去年今年明年后年第三年(即行情不好时也可三年解套)同时考察:付息率VS一年期银行利率。

采购与供应链管理人员需要掌握的财务常识

采购与供应链管理人员需要掌握的财务常识

采购与供应链管理人员需要掌握的财务常识1.成本分析与单价构成一般来说,供应商在向外报价时,往往是基于成本和盈利来报价的。

那么,如何判断一个供应商的报价是否合理,是偏高了,还是偏低了,或者正好?这就需要采购和供应链管理人员懂得成本分析以及价格的构成。

通常情况下,采购方对供应商进行成本分析,大多是基于这些情形:采购方对材料底价不熟悉,不确定供应商的报价是否合理;采购金额巨大,做好成本分析有助于将来的议价工作。

采购人员在做成本分析时,一般要考虑到直接与间接的人口成本、原料成本,制造费用或外包费用,管理、营销费用以及税金、利润等因素。

成本分析有助于采购人员判断供应商报价的合理性。

2.税务问题“税”是指国家向企业或集体、个人征收的货币或实物,通常以货币形式为常见。

在我国,按照不同的分类标准,税种的类别也会不同。

比如,以课税对象为标准分类,对干流转环节征收的税称为流转税(包括增值税、消费税、营业税、关税等),以各种所得额为课税对象的税称为所得税(包括企业所得税、个人所得税等),以纳税人所拥有或支配的财产为课税对象的税称为财产税(包括遗产税、房产税、契税、车辆购置税、车船税等),以纳税人的某些特定行为为课税对象的税称为行为税(包括交易税、印花税等),对在我国境内从事资源开发的单位和个人征收的税称为资源税(包括资源税、土地增值税、耕地占用税、城镇土地使用税等)。

若以税收的计算依据为标准分类,则以课税对象的数量(如重量、面积、件数)为依据,按固定税额计征的税称为从量税(包括资源税,车船税和消费税等):以课税对象的价格为依据,按一定比例计征的税称为从价税(包括增值税、营业税、房产税等);税款在应税商品价格内、作为商品价格组成部分的税称为价内税(包括消费税,营税和关税等):税款不在商品价格之内,不作为商品价格组成部分的税称为价外税(包括增值税等)。

若以是否有单独的课税对象,是否独立征收为标准分类,则那些与其他税种没有连带关系,没有特定的课税对象,并按照规定税率独立征收的税称为正税(包括增值税,营、税等),随其种税收按一定比例加征的税称为附加税(包括城市维护建设税等)。

采购人员财务知识培训

采购人员财务知识培训

采购人员财务知识培训采购人员在企业中扮演着至关重要的角色,他们不仅需要具备专业的采购技能,还应该了解财务知识以更好地进行成本控制和预算管理。

以下是为采购人员设计的财务知识培训内容:1. 财务基础:- 理解财务报表,包括资产负债表、利润表和现金流量表。

- 学习基本的财务术语,如流动资产、固定资产、负债、收入、成本等。

2. 预算编制:- 掌握如何编制采购预算,包括直接成本和间接成本的分配。

- 学习如何根据历史数据和市场趋势预测未来的成本。

3. 成本分析:- 了解不同类型的成本,如固定成本、变动成本、直接成本和间接成本。

- 学习如何进行成本效益分析,评估采购决策的财务影响。

4. 价格谈判技巧:- 掌握如何利用财务知识进行有效的价格谈判。

- 学习如何分析供应商的报价和成本结构。

5. 风险管理:- 学习识别和评估采购过程中的财务风险。

- 掌握如何通过合同条款和保险等手段来降低风险。

6. 税务知识:- 了解与采购相关的税务问题,如增值税、关税和税收优惠政策。

- 学习如何在遵守税法的同时优化税务负担。

7. 内部控制与合规:- 掌握内部控制的原则,确保采购活动的合规性。

- 学习如何通过财务审计和合规检查来保护企业利益。

8. 供应链财务:- 理解供应链管理中的财务考量,如库存成本、运输成本和供应链融资。

- 学习如何通过供应链优化来提高财务效率。

9. 财务软件应用:- 熟悉常用的财务软件和工具,如ERP系统、电子表格软件等。

- 学习如何利用这些工具进行数据分析和报告生成。

10. 持续学习与发展:- 鼓励采购人员持续关注财务领域的最新动态和最佳实践。

- 提供定期的培训和研讨会,以更新知识和技能。

通过这样的培训,采购人员可以更加深入地理解财务管理的重要性,并将其应用于日常的采购活动中,从而为企业带来更大的经济效益。

企业采购人员必备的财务知识培训教材

企业采购人员必备的财务知识培训教材
企业采购人员必备的财务 知识培训教材
财务知识对企业采购人员至关重要。本教材将介绍财务基础概念、解读财务 报表、成本与费用的区别、财务风险评估控制、采购决策中的财务考虑因素, 以及实践案例分析和讨论。
财务基础概念介绍
1 资产与负债
学习资产负债表的基本 概念,了解企业的资产 和负债情况。
2 收入与支出
投资回报率
预算规划
了解投资回报率的计算和应用, 优化采购决策。
掌握预算规划的基本原则,有 效管理采购过程。
实践案例分析和讨论
1
案例一
分析一个企业的财务报表,讨论采购决策的财务影响。
2
案例二
利用成本效益分析工具比较不同供应商的报价。
3
案例三
讨论一个企业的财务风险因素,制定相应的风险控制策略。
1 成本
了解成本的定义和分类,掌握成本控 制的方法。
2 费用
学习费用的概念和种类,分析企业的 费用管理。
财务风险评估与控制
风险评估
了解财务风险评估的方法,分析企业的财务风 险。
风险控制
学习财务风险控制的策略,提升企业的财务安 全性。
采购决策中的财务考虑因素
成本效益分析
学习成本效益分析的方法,辅 助采购决策。
3 现金流量
掌握收入和支出的概念, 分析企业盈利能力。
了解现金流量表的重要 性,学习分析企业现金 流量情况。
企业财务报表解读
利润表 资产负债表 现金流量表
了解利润表的结构和内容,分析企业盈利情况。
学习资产负债表的要素,评估企业的财务状况。
掌握现金流量表的重要性,分析企业的现金流 动情况。
成本与费用的区别

采购人员财务知识

采购人员财务知识

采购人员财务知识1. 引言在现代企业中,采购部门扮演着至关重要的角色,他们负责采购材料、设备和服务,以满足公司的运营需求。

然而,许多采购人员在处理财务方面可能存在一些困惑。

本文将重点介绍采购人员需要掌握的财务知识,以帮助他们更好地完成采购工作。

2. 毛利率和毛利在采购过程中,了解毛利率和毛利是至关重要的。

毛利率是指销售收入减去采购成本后的利润与销售收入的比率。

毛利则是指销售收入减去采购成本后的实际利润。

采购人员需要了解如何计算毛利率和毛利,并根据这些数据评估供应商的竞争力和采购成本的合理性。

毛利率和毛利的分析可以帮助采购人员做出更明智的决策,选择合适的供应商和实现成本效益。

3. 成本管理采购人员还需要了解成本管理的基本原则和方法。

他们应该知道如何计算采购成本、生产成本和服务成本,并了解如何分析和控制这些成本。

成本管理是确保采购活动在预算范围内的关键因素之一。

掌握成本管理的知识可以帮助采购人员进行更有效的预算规划和控制,降低企业的采购成本。

4. 资本预算采购人员在决策时,还需要考虑到资本预算。

资本预算是指为了购买设备、进行重大投资或开展新项目而做出的预算决策。

了解资本预算的原则和方法可以帮助采购人员评估采购项目的投资回报率,并在决策时权衡经济效益和成本。

采购人员应该在采购决策中考虑到资本预算的因素,以确保采购活动符合公司的长期战略目标。

5. 风险管理采购人员需要具备良好的风险管理能力,以应对采购过程中出现的潜在风险。

他们应该了解常见的采购风险,如供应商倒闭、物资延迟交货等,以及如何识别和降低这些风险。

采购人员还应该熟悉风险评估和应对措施的方法,以及采购合同中的风险条款。

通过有效的风险管理,采购人员可以最大限度地减少采购活动可能带来的损失。

6. 竞争招标竞争招标是采购过程中常见的一种方式,通过公开邀请供应商提交报价,以获得最具竞争力的采购方案。

采购人员应该了解竞争招标的原则和步骤,包括招标文件的编制、供应商的评估和中标的决定。

采购需要了解的财务知识以及采购定价的技巧

采购需要了解的财务知识以及采购定价的技巧

采购需要了解的财务知识以及采购定价的技巧在现代商业环境下,采购作为企业日常运营的重要环节之一,需要有足够的财务知识和定价技巧的支持来确保正确决策和有效控制成本。

本文将介绍采购过程中需要了解的财务知识,并探讨采购定价的一些技巧。

一、采购过程中需要了解的财务知识1. 财务目标和预算管理在采购过程中,了解企业的财务目标和预算管理是至关重要的。

财务目标通常包括控制成本、提高效益和增加利润等。

采购人员应该了解企业的财务目标,并在采购过程中合理控制成本,确保采购活动符合预算要求。

2. 资金流和支付方式采购涉及到资金的流动和支付。

采购人员需要了解采购资金的来源和支付方式,以便在采购决策中充分考虑资金的可获性和使用方式。

3. 成本与效益分析采购的核心目标是降低成本并提高效益。

采购人员需要具备成本与效益分析的能力,以评估不同供应商的报价和提供的服务。

通过综合考虑成本与效益,采购人员可以做出最优的采购决策。

4. 供应商财务状况评估了解供应商的财务状况对采购决策至关重要。

采购人员需要分析供应商的财务报表、信用评级和偿债能力等指标,以确定供应商的经济实力和稳定性。

仅选择财务状况良好的供应商,才能降低合作风险。

二、采购定价的技巧1. 竞争性报价采购人员应该通过邀请多个供应商进行竞争性报价,以获得最优惠的价格和条件。

竞争性报价可以有效地降低采购成本,并且给予采购人员更多的选择空间。

2. 物价指数的运用物价指数是衡量物价水平和变动的指标,可以帮助采购人员了解市场价格的趋势和变化。

在进行采购定价时,采购人员可以参考物价指数来确定合理的价格范围,并对供应商提供的报价进行比较和分析。

3. 效益与成本的权衡采购定价应综合考虑效益和成本,并进行权衡。

有时候,低价并不代表高效益,采购人员需要权衡供应商提供的产品质量、售后服务和交货周期等方面的效益,并合理确定采购价格。

4. 谈判技巧采购定价常常需要与供应商进行谈判。

在谈判过程中,采购人员需要运用一定的谈判技巧,例如争取更多的折扣、提供长期合作的机会等,以获得更好的价格和条件。

采购员财税知识

采购员财税知识

采购员财税知识一、财税知识在采购工作中的重要性采购员在日常工作中需要处理大量的财务和税务事务,因此具备一定的财税知识是非常重要的。

财税知识的掌握可以帮助采购员更好地进行成本控制、税务规划和风险管理,提高采购的效益和降低企业的财务风险。

二、成本控制1. 了解采购成本的构成采购成本通常包括采购价格、运输费用、关税和税金等。

采购员需要了解不同成本的计算方法和影响因素,以便在采购过程中进行成本控制。

2. 理解成本与质量的关系采购员需要在保证产品质量的前提下,寻求更低的采购成本。

了解供应商的质量管理体系和产品质量水平,能够帮助采购员在选择供应商时综合考虑成本与质量。

3. 优化供应链管理采购员可以通过与供应商的密切合作,优化供应链管理,降低物流成本和库存成本。

合理规划采购周期、减少库存周转时间和运输成本,可以提高企业的资金利用率和经营效益。

三、税务规划1. 税收政策的了解采购员需要熟悉相关税收政策,包括增值税、消费税、关税等,以便在采购过程中进行合规操作。

同时,还需了解税收政策的动态变化,及时调整采购策略,以减少税务风险。

2. 合理利用税收优惠政策不同地区和行业的税收优惠政策存在差异,采购员需要熟悉相关政策,并合理利用税收优惠,降低企业的税负。

3. 避免税务风险采购员需要了解税务风险的存在,并采取相应的防范措施。

例如,在与供应商签订合同时,要求对方提供合规的发票和税务证明,以免因为供应商的税务问题而给企业带来损失。

四、风险管理1. 供应商风险评估采购员需要对供应商进行风险评估,包括供应商的信用状况、经营状况、财务状况等方面的考察。

选择具有良好信誉和稳定经营的供应商,可以降低采购过程中的风险。

2. 合同管理采购员需要合理编写和管理采购合同,明确双方的权益和责任。

合同中应包括质量标准、交货期限、支付方式等重要条款,以减少纠纷的发生。

3. 应对价格波动风险采购员需要密切关注市场价格的变动,及时调整采购策略,以应对价格波动风险。

专业采购必备财务知识

专业采购必备财务知识

采购人员必备的财务知识采购是一门技术活,掌握所有的采购技术,最终都是为了降低采购成本。

进而增加企业的经营利润。

为此,采购人员必须掌握相关的财务知识,梳理“一切为了利润”的财务思维。

不可不懂的利润表财务上有三张最基本的综合报表---利润表,资产负债表与现金流量表,俗称“财务三大表”,专业采购人士都应该学会看“财务三大表”,尤其是利润表。

企业经营的目标就是要追求利润,并且每天都在为此而忙碌。

每天都在处理订单,每天都在采购,每天都在生产,每天都在发货。

忙了一周或者一个月,究竟是赚钱了还是赔钱了,赚钱怎么赚的,赔钱原因何在,都必须心中有数,这就得关注利润表。

管理层月度经营分析会议,甚至每周的例会,往往也是围绕利润表来展开的。

利润表并不复杂,典型的利润表(见表1)是三段式结构,是做减法的过程。

1、销售收入-成本=毛利这里的销售收入是指净销售收入,也就是总销售收入减去各种销售折让。

这里的成本是指卖出去东西的成本价,所以通常叫做销售成本,他的本质是生产成本,简单来讲:生产成本=材料+工+费其中料指得是材料成本,这里的材料是指直接材料,即构成产品的直接物料支出,包括原料、辅料与包装材料。

工值得是人工成本,这里的人工是指直接人工,也就是生产部门在现场直接从事生产活动的一线员工和一线生产管理人员的工资福利支出。

一线管理人员包括班组长、生产主管、车间主任等,但不包括生产部门经理,部门经理属于管理层,他们的工资福利算在管理费用里,关于这点,下面的论述还会提到。

费指得是制造费用,它主要包括厂房、机器设备、仓库、员工宿舍等固定资产的折旧费用,工厂用水,用电,用气等能源费用,工厂员工衣食住行以及办公等行政费用,安全健康与环保的费用,低值易耗品的支出,以及其他一些相关费用。

销售收入减去成本就等于毛利。

毛利除以销售收入叫做毛利率,毛利率也是一个很重要的财务指标,它代表了企业的盈利空间,俗话说:”男怕入错行,女怕嫁错郎”,这个“行”就是毛利率,不同的行业毛利率差别很大,所以如果企业想多赚钱,想生存和发展的好一些,最初谨慎选择行业就很重要。

面试采购财务知识

面试采购财务知识

面试采购财务知识一、引言在采购行业中,财务知识是非常重要的一部分。

采购财务知识可以帮助采购人员更好地理解采购成本和财务影响,从而做出更明智的采购决策。

本文将介绍一些面试中常见的采购财务知识问题,并提供一些可能的答案。

二、常见采购财务知识问题1. 请解释一下采购成本是什么?采购成本是指企业在采购过程中所发生的各种费用和支出。

它包括直接成本和间接成本。

直接成本是指与产品直接相关的成本,如采购价格、运输费用等。

间接成本是指与采购过程相关的其他成本,如采购人员的工资、办公设备的折旧等。

2. 什么是采购收益?采购收益是指通过采购活动所带来的正面效益。

它可以表现为成本的降低、质量的提升、供应链的优化等。

采购收益可以通过谈判获得更优惠的价格、与供应商建立长期合作关系等方式实现。

3. 请解释一下采购对企业财务状况的影响?采购对企业财务状况的影响主要体现在以下几个方面:•成本控制:通过优化采购过程和价格谈判,可以降低采购成本,从而提高企业的盈利能力。

•资金流动:采购活动会涉及到支付供应商的款项,因此对企业的资金流动有一定影响。

合理安排采购计划,可以有效控制资金流动。

•资产负债表:采购会涉及到企业的库存管理,因此会对资产负债表产生影响。

合理管理库存,可以减少存货占用资金,提高企业的资产利用效率。

4. 什么是采购预算?采购预算是指企业在一定时期内用于采购活动的预先拨款。

采购预算的制定需要考虑采购目标、采购计划、市场行情等因素。

通过制定采购预算,企业可以合理控制采购成本,避免因过度采购而导致的资金压力。

5. 请解释一下采购与供应商的付款方式有哪些?采购与供应商的付款方式主要有以下几种:•现金支付:采购方直接用现金支付货款给供应商。

•银行转账:采购方通过银行将货款转账给供应商。

•支票支付:采购方开具支票支付给供应商。

•信用支付:采购方与供应商建立信用账期,按照约定的时间支付货款。

三、采购财务知识答题技巧在面试中回答采购财务知识问题时,需要注意以下几点:1.简明扼要:回答问题时,尽量简洁明了,避免啰嗦和冗长的解释。

采购需要了解的财务知识(精)

采购需要了解的财务知识(精)

采购需要了解的财务知识一、财务工作的重点:财务三大功能:1、反映功能;即正确地反映一个公司发生的所有经济事项,那么这是财务最基本的功能;2、管理、监督、稽核功能(对涉及到的****款项的收入与支出);向高层管理者提供决策之依据;3、资本的运作,包括一个企业的资本扩张、资产重组、债务重组、股票上市等,那么这是财务实现的最高境界。

二、现有的超市财务系统情况:原友谊、阿波罗用的商业进销存软件是北京长益软件系统,其财务业务一体化,在商业进销存系统中有财务处理系统,不存在财务和业务系统的接口问题。

现超市采用的商业进销存有系统软件是北京富基商业进销存软件(注:以上两家软件公司是目前国内比较优秀的商业软件公司,富基和长益不同的是:在业务系统是没有财务管理软件。

那么,我们采用的财务软件是北京用友财务软件(和深圳金蝶财务软件是我国市场上效率最高的两家软件公司)。

我们业务软件和财务软件是怎样有机结合的呢?通过业务软件公司即富基公司了解用友系统的数据库结构,做成一个接口,把所有门店商品进、销、调、存、报损、溢余等数据生成一系列的转帐凭证传送到财务系统中去,这一块工作节约了大量简单重复的会计工作,节约了大量的会计人员。

三、税金的介绍:现有情况下对我超市化较密切相关的有四种税:1、增值税(属于国税,归国税局管理)A、增值税是对销售、进口、委托加工商品的单位和个人就其增值部分征收的一种税。

B、交纳方式:采用进销税抵扣的方式。

C、计算:应交增值税=销项税额一进项税额销项税=(售价/1+税率)×税率进项税额=(进价/1+税率)×税率D、增值税的税率:我超市现有情况下销项税主要有17%和13%两档,17%的税率适用于大多数商品的销售。

13%税率主要有下列商品:粮食、水、气、食用植物油、图书、杂志、饲肥和农业产品等,现家润多超市经营的生鲜食品、书等。

进项抵扣的税率主要有:1、以上适用17%和13%税率的商品;2、6%税率是以小规模纳税人生产企业购进商品的进销税;3、4%税率是由小规模纳税人商业企业购进商品的进项税;(附:小规模纳税人与一般纳税人有何区别:一般纳税人的条件是,商业批发企业年销售达180万元、工业企业年销售达100万元;或者是会计机构健全,能准确核算税款,并且有规范的发票管理。

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采购人员财务知识讲解
主讲 *** 2008/08/13
今天讲解主要内容
一、基本财务知识
二、基本税法知识
三、瑞时公司采购报销流程
第一部分
基本财务知识
基本财务知识
会计具有核算、监督两大基本职能
• 核算职能:记账、算账、报账
• 监督职能:从价值角度对企业经济活动的合法 性、合理性、效益性进行监管。
会计基本原理
到底要几个人 签字呢?
审批设计原理:三级审批制度
批准人
财务审核
部门主管审核
经办人
三级审批制度具体内容
次级 执行人 零级 经办人 审核内容(包括但不限于) 经办人按公司要求和报销标准填好报销凭证后首先必须进行自 我审计,审核合同或协议 所填报内容(单价、费用性质等)的真实性合理性、所填报销 资料是否与实际相符,有无虚填等等,审核合同或协定,资 金该不该支付,用什么方式支付等 审核各项手续是否齐全、报销标准是否正确、金额计算是否有 误、报销单据是否合法、有效,是否有预算。 根据职责、权限和相应程序对支付申请进行审批
除此之外: (1)、农产品初级收购可凭收购凭抵扣10%;() (2)、运费凭正规运输发票可以抵扣7%; (3)、水费可抵扣6%; (4)、电费可抵扣17%; (5)、办公用品可抵扣17%; (6)、空调油耗,汽油等可抵扣17%; (7)、其他耗材,如广告耗材、低值易耗品等可抵扣 17%。
运输发票样式
增值税是一项由最终消费者负担的税种 我们不是增值税的负担者,我们只是替税务局从消费者手中收取
我们从顾客手中获得收入时,需要将它分成销售收入和税金
我们支付给供应商的货款或耗材款,总金额也含增值税 增值税是对增值额纳税
增值税介绍
•公司当月应交增值税 = 销项税-进项税= 毛利×增值税率 • 销项税 = 不含税销售额×增值税率 (17%或13%) 不含税销售额= 含税销售额/ (1+增值税率) • 进项税 = 商品进价/(1+增值税率) ×增值税率
现 金及 存款
基 本 财 务 知 识
公 司欠 别人 的钱
别 人欠 公司 的钱
企业
•供 应商 •银 行
材 料 /货 物
钱用到何处
厂房 专 利 /商 标 ...
钱来自何处 资金来源
股东的财产
资金占用
其实一个企 业是一边向股东,银行及债权人要钱 ,然后把这些钱 投入到厂房,机器,存货 (会 计上所谓的资产) …当然依靠这些投 入所产出的 利润,企业才能 够 回报它的债权人 (股东,银 行 …).
而进项税这个抵减项必需建立在取得增值税发票的基础 上,如果没有取得增值税发票,则应在商品的进价基础 上顺加18.7%或14.3%才与有票的商品成本一致,因此 取得增值税发票的意义重大 。

增值税进项抵扣
(1)、一般适用17%和13%税率; (2)、6%税率是以小规模纳税人生产企业购进商品的进销税; (3)、4%税率是由小规模纳税人商业企业购进商品的进项税;
一级 部门主管
二级 财务部门 三级 审批人
例:审批权限表
审核与审批的区别
审核:指管理部门及主管领导对该项开 支的合理性提出初步意见。
审批:指有关领导经参考 “审核 ”意见后 行批准,个别重大事项还需经过董事长 审批。
总部采购报销审批权限表(试行 版)
序 号 1 项 目 自用材料(基建) 预算内,单笔10000元以上 预算内,单笔10000元(含)以下 预算外, 单笔5000元以上 部门主管 审核 审核 审核 财务审核 审核 审核 审核 物流中心总 监 审核 审批 审核 审批 集团财务总 监 审批
资产=负债+所有者权益 有借必有贷,借贷必相等
为什么资产负债表是平衡的?
我只不过是 一个运作 “壳子 ”, 我只不过是法人而不是真 正的实 体,我本身没有任何资金来 源 ,我需要股东,银行等债权 人(对我 而言股东也 是一个债权人,一个很特殊的债权人 )借钱给我才能 运转.而如果解散我的话,资产最终也不 是属于我的,因 为那时 我根本不存 在了。所以我的来源和用途 是绝对平衡的 ,有一分 钱的用途必 须有一分钱的来源。
三大报表是什么?
资产负债表
反映企业的资产、负债和股东权益水平的表单
损益表
反映企业经营的结果是否盈利的表单
现金流量表
反映企业的现金流动情况和基本现金情况的水平
第二部分
基本税法知识
我国主要税种介绍
1、增值税 2、所得税 3、营业税
增值税
概念:对销售货物或提供加工、修理修配劳 务过程中实现的增值额征收的一种税
目前宁波装饰公司及分公司都是小规模纳 税人。不需要增值税发票。
以下业务的进项税金是不能抵扣的:
(1)、 购入固定资产 (2)、 购入商品用于直接消费的,如超市 购入卫生纸用于发放职工福利,虽然开 入的是增值税票,但是不能抵扣
所得税
企业经营创造的利润需要缴纳企业所得税25%
所得税=利润*25% 利润 = 销售收入 + 其他业务收入 – 销售成本 – 费用 – 税金 – 折扣
需要发票税务 机关才承认
第三部分
**公司采购报销流程
一、报销原则 二、报销流程
一、报销原则(一般性)
先审批后支出原则 按权限审批原则 即时清结原则 手续完整原则
先审批后支出原则
原则上凡支出项目均需事先编制 预算经批准后才可支出;没有预 算或未经批准的预算不得支出。
什么叫预 算?
预算是怎么样 的?
预算外, 单笔5000元(含)以下
2 材料采购 预算内,单笔10000元以上 预算内,单笔10000元(含)以下 预算外, 单笔5000元以上 预算外, 单笔5000元(含)以下 3 预付款(定金付款) 5000元以上 5000元(含)以下
注意税前有 “+”。“+”在哪 方,抵扣就在 那方。
增值简发票样式
增值税专用发票 注意我方公 司税号等资 料正确性
密码区不能开 到格子外面
注意发票有效 期90天
小规模纳税人与一般纳税人有何区别
一般纳税人的条件是,商业批发企业 年销售达180万元、工业企业年销售达 100万元;或者是会计机构健全,能准 确核算税款,并且有规范的发票管 理。不能达到以上几个条件的就归属 于小规模纳税人)
符合规定的预算有两种:
月度资金预算(正在推行中~)
优点:系统性,事前控制费用支出 缺点:对预算人员要求很高
事前申请、报告
优点:灵活 缺点:不系统,适合突 发性事件
举例:第七期销售精英特训营方案
按权限审批原则
各项费用由审批人在核定权限内审 批。超越权限的审批为无效审批。对 审批人超越权限审批的项目,财务应 给以退回!
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