文件归档移交签
文件签阅管理制度
文件签阅管理制度第一章总则第一条为规范文件签阅管理流程，提高工作效率和保障信息安全，制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有文件的签阅管理工作，所有员工都应当严格遵守。
第三条公司领导层负责本制度的执行和监督，各部门负责具体的文件签阅管理工作。
第二章文件签阅的范围和要求第四条文件签阅管理范围包括但不限于公司内部各类文件、合同、通知、公告和会议决议等。
第五条文件签阅应当严格按照流程进行，不得越级签阅，确保文件的合法合规性。
第六条文件签阅应当及时进行，不得拖延，确保文件的及时有效传达。
第七条签阅人员应当仔细阅读文件内容，了解文件的重要性和内容，确保签阅的准确性。
第八条签阅人员应当认真核对文件的真实性和完整性，如发现问题应及时汇报。
第三章文件签阅的流程和责任第九条文件签阅流程分为发起、审阅、签阅、批准和归档五个步骤，各个环节的责任如下：（一）发起人：负责起草文件，并在文件上标注发起人的签名。
（二）审阅人：负责审核文件内容的合法合规性，并在文件上加盖审核人的印章。
（三）签阅人：负责签署文件，确认同意文件内容，并在文件上签字。
（四）批准人：负责最终审核文件，并签署批准意见，并在文件上签字。
（五）归档人：负责将文件归档，并妥善保管，确保文件的安全性和完整性。
第十条各个环节的责任人员应当严格按照流程进行，不得擅自修改文件内容，确保文件的真实性和完整性。
第四章文件签阅的管理和监督第十一条公司设立文件签阅管理部门，负责具体文件签阅工作的监督和管理。
第十二条文件签阅管理部门应当建立完善的签阅管理系统，包括电子签章系统和文档管理系统。
第十三条文件签阅管理部门应当对各部门的签阅工作进行定期检查和评估，并对存在问题的部门进行整改。
第五章文件签阅的奖惩制度第十四条对于签阅工作认真负责，准确无误的员工，公司将给予表扬和奖励。
第十五条对于签阅工作不认真、拖延或错误的员工，公司将按照公司相关规定进行处罚。
第六章附则第十六条本制度解释权归公司所有，如有变更，须经公司领导层审批。
工程资料归档保管移交大全
一工程档案资料归档责任划分1、工程准备资料（包括开发报建、招投标资料等）,由各经办部门直接向监察室归档。
2、工程监理资料主要由监理单位负责编制并归档.工程监理资料由具有工程监理职责工程部形成的，监理工程师将监理过程资料在三天内,其它监理资料在阶段性工程完成后统一移交工程部资料。
已委托监理单位的工程监理资料,由委托监理单位形成、编制、保管，待该工程完成后统一移交工程部资料室，工程部资料员对监理资料的形成进行监督和检查。
3、工程施工资料，主要由工程部监督控制，施工单位进行具体编制、收集、整理，并在每项分部工程完成后,一个月内统一移交工程部资料室。
4、工程竣工验收资料，由工程部组织，施工单位进行验收资料编制、收集并按规定移交给工程部汇总,由工程部牵头，施工单位配合报送城建档案馆。
5、工程结算资料，主要由施工单位及承包单位按照集团公司工程结算目录进行收集整理，经工程部审核,报工程主管领导审批,加盖工程部公章，提交给预决算部,由预决算部门在结算完毕后定期向监察室归档.二工程部日常保管资料1、监理规划、细则及旁站方案：工程开工后,经工程部负责人审核，报公司主管领导审批，加盖监理公司公章，10天内交工程部资料室存档。
2、工程开工报告及开工令:在工程开工3日内,由监理工程师向工程部资料室归档。
3、分包单位资质报验：分包单位进场10天内将单位资质文件复印件加盖责任单位公章后，提交工程部资料室存档。
分包单位主要包括建设单位、监理单位、(主体）施工单位、设计单位、勘察单位、材料检测单位、桩基础施工单位、装修单位（包含铝合金门窗）、防水施工单位、电梯施工单位、消防施工单位等。
4、监理日志：原则上要求监理工程师每写完一本监理日志应于当天上交工程部资料室或监理公司资料员归档。
5、监理月报、总结:监理工程师每月底将监理月报表报工程部（或监理单位项目)负责人审批后盖章，向工程部（或监理单位)资料员移交存档，资料员需检查监理月报是否规范及符合要求。
档案移交接收制度
档案移交、接收制度
一、档案馆工作人员要按《xx大学档案管理办法》要求，督促各立卷部门和课题组按要求及时移交档案，并认真做好分管类别档案的接收工作。
二、各立卷部门应将各自职能活动中形成的对学校或社会有保存价值的档案材料分类组卷，经检查合格后按时向档案馆移交。
三、为保证移交进馆档案的质量，档案馆有关人员应对立卷部门专（兼）职档案人员进行立卷业务指导，并在档案移交时，对归档材料进行案卷质量检查，对于不合格的归档材料提出改正要求，由立卷人改正后再办理移交手续。
四、接收入馆档案应符合下列要求：①应归档的文件材料齐全完整，应归档的电子档案应进行真实性、完整性和有效性的检验；
②文件按其内容的联系，合理整理、立卷；
③归档的文件材料，保持文件之间的历史联系区分保存价值，分类整理、立卷，案卷标题简明确切，便于保管和利用。
五、党政类和能按自然年度归档的各门类档案在次年六月底以前归档；教学类和能按教学年度归档的各门类档案在当年寒假前归档；科研项目和基建项目在完成验收后两个月内归档。
人物类档案，由本人整理后可随时归档。
六、移交档案时，交接双方必须当面认真清点，做到移交清册中的档案数量与实际
数量一致。
立卷人需同时提交“移交目录”一式二份，经档案馆人员验收后，双方签字，各执一份。
项目档案交接签证表
工程项目档案交接签证表项目（工程）名称移交单位（章）接收单位（章）交接日期档案归档情况说明案卷移交目录竣工档案审核验收签证编制人签字及日期：审核人签字及日期：负责人签字及日期：施工单位：（盖章）竣工档案审核签证竣工档案审核的问题清单卷内目录（小二黑体，宋体）卷内备考表（小二黑体，宋体）检查提出问题整改记录关于竣工档案需报请监理、业主验收审核的意见各施工单位、西北监理公司、设计院、调试单位等形成的竣工档案均需报请监理、业主审核验收（西北监理公司形成的竣工档案只报请业主审核验收），为保证审核验收工作的顺利进行，现将有关事项通知如下：1、本审核验收所用的表格，共分五种，其格式如下，如审核一次通过可只用附表1-3一是审核验收签证封面（格式见附表1）二是审核验收签证（格式见附表2）三是竣工档案审核的卷册目录清单（格式见附表3）四是竣工档案审核的问题清单（格式见附表4）五是竣工档案审核后的整改签证（格式用“检查提出问题整改记录”，见附表5）2、审核时必须按“2006年版达标投产管理办法”的标准和国优、鲁班奖的标准进行审核，各专业审核的主要内容的要点可作如下建议（仅提供参考，在不同的工程应作不同的调整）2.1土建专业（1）地基处理与地基审查记录。
（2）施工测量记录。
（3）沉降观测记录（试生产期间由业主提供）。
（4）钢筋跟踪、水泥跟踪记录。
（5）砼强度试块汇总表及所在册次，砼试块试验报告。
（6）管道水压试验记录。
（7）常规与特殊消防竣工资料（8）单位工程数及单位工程优良率汇总表。
（9）电器设施、设备的安全接地记录。
（10）各单位工程观感质量记录、质量控制资料核查记录、安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录、施工现场质量管理检查记录、工程质量竣工验收记录。
（11）现浇水磨石地面平整度记录。
（12）屋面坡度记录。
（13）沟道盖板封闭检查记录。
（14）高强螺栓紧固记录。
（15）烟囱避雷接地记录。
（16）直埋螺栓超差量记录。
公司文件管理规定
公司文件管理规定1.目的和作用公司的文件资料是公司的重要财富，加强对文件的管理，使文件在经营管理中充分发挥信息导向作用，保障和促进宫缩各项经营活动的顺利进行，是公司管理层的重要工作。
为实现文件管理的程序化、标准化，使文件的管理既高效又平安，特制定本规定。
2.管理职责公司的文件管理统一由总经办归口负责。
应加强队本部门秘书工作人员的业务培训，抓好文件的立卷归档、存放保管以及文件使用各环节的管理程序。
并对各职能部门的文件管理工作进行指导和工作检查。
3.文件立卷归档管理秘书部门对公司文件的立卷归档，应按照以下程序做好工作：3.1收集立卷文书材料。
应坚持平时随时收集文件进行归档，以保证文件材料的完整，对于办理完毕的文件材料应及时收回，对于会议文件要及时整理，对于本企业的对外发文要保存好底稿和正本。
3.2做好立卷类目的分类。
按照不同文件的性质分成假设干类别，如党政文书类、人事管理类、生产管理类、经济财务类、对外业务类等，以便于文件的管理和保管。
3.3拟定卷内文件保存价值。
按照统一的原那么标准，将卷内所有文件分为永久、长期、短期三种不同的保管期限。
3.4 科学、合理地排列卷内文件。
应按照一定的规律排卷内文件，使文件保持条理性，一般要求是：3.4.1 重要文件在前，次要文件在后。
3.4.2 政策性文件在前，业务性文件在后。
3.4.3 综合性文件在前，专题性文件在后。
3.4.4 正文在前，附件在后。
3.4.5 结论性文件在前，调研性文件在后。
3.5 文件装订成案卷。
定卷时，在完成对卷内文件系统排列后，应编号，填写卷内目录和卷本备考表，然后填好案卷的封皮及案卷的目录，最后按规定的方式进行装订。
3.6 文件移交归档。
文件完成立卷工作，就可在规定的时间移交档案室，一般都在年终时进行。
移交档案时要有移交目录，双方清点后，应签字确认。
4．文件的存放管理文件的存放指日常文件的保管，主要由文秘人员负责，应做好以下方面工作：4.1加强文件平安性的管理。
《各类档案移交管理办法》
《各类档案移交管理办法》为了进一步细化在公司档案统一管理中移交环节的工作，结合公司实际，在公司各类档案移交过程中，按照档案归属的职能和性质，将收集前的档案分为文书档案、业务档案、财务档案、人事档案、设备档案、声像档案、荣誉实物档案七类。
具体管理办法如下：文书档案管理一、文书档案归档范围。
公司行政事务、教育培训、职业卫生、劳动合同等活动中反映主要职能的历史面貌，有保存价值的文件材料，以及有密切关系的上下级文件材料。
二、办公室应由专人负责处理公司文件材料的收发工作，上级下发的各种文件应将原稿和正文统一存放，公司领导参加上级会议带回的文件材料也应及时收回归档，并于当年年底移交档案室，移交时按目录清点，交按双方在移交册上签字，各执一份。
三、归档文件材料必须齐全、完整，立卷时要按照公司档案分类方案中的规定组卷。
四、档案保管期限分为永久、30年、xx年三种，立卷时要按照档案统一规定的保管期限表划分文件材料的保管期限。
业务档案管理一、业务档案管理归档的基本范围：公司正常生产、销1售、采购等环节岗位管理活动中形成的所有台账和资料。
二、业务档案由各职能科室日常工作积累形成，按时要做好文件材料的收集、整理工作，于当年度年底前移交档案室。
三、业务档案的立卷工作要遵循档案室编制的档案分类规则，做到真实、完整、符合档案规范要求。
四、查阅过往业务档案的，需经登记签字后方可查阅。
五、一经组卷归档的文件材料，任何人不得更改其内容，更不能抽换档内材料。
财务档案管理一、财务档案是记录和反映我公司生产经营运行活动的重要史料和证据，是档案资料的重要组成部分，必须集中统一管理。
二、财务档案归档的范围。
财务工作中的凭证、账簿、报表及其它。
三、每年形成的财务档案，应由公司财务科按归档要求负责整卷，当年的财务档案，在年底终了后，可暂由财务科保存一年，期满后编制案卷目录一式三份，财务科留一份，其余两份连同财务档案一并交公司档案室保管。
四、财务案卷原则上不得外借，如有特殊情况，需经分管领导批准，但不得拆卷，应限期归还。
材料移交清单
材料移交清单在工作和生活中，我们经常需要进行材料的移交，无论是在公司内部部门之间，还是在个人之间，都需要有一个清晰的移交流程，以确保材料的完整性和准确性。
为了更好地规范材料的移交流程，特制定了以下材料移交清单，希望能够对大家的工作和生活有所帮助。
一、移交材料的类型。
1.文件，包括各类合同、协议、报告、备忘录等文件材料。
2.资料，包括各类数据、统计表、调研报告等资料材料。
3.物品，包括办公用品、样品、礼品等实物材料。
二、移交材料的要求。
1.准确性，移交的材料应当真实可靠，不得有任何虚假信息。
2.完整性，移交的材料应当完整无缺漏，不得有遗漏部分。
3.清晰性，移交的材料应当清晰易懂，不得有歧义或模糊不清之处。
三、移交材料的流程。
1.移交方应当提前准备好要移交的材料，并填写移交清单。
2.接收方应当核对移交的材料是否准确、完整，并在移交清单上签字确认。
3.移交方应当妥善保管好移交清单和复印件，以备日后查阅。
四、移交材料的注意事项。
1.移交清单应当包括移交的材料名称、数量、移交方和接收方的姓名、移交日期等基本信息。
2.移交方应当在移交清单上签字确认，并在移交的材料上盖章或签字确认。
3.接收方应当在移交清单上签字确认，并在接收的材料上盖章或签字确认。
4.移交清单应当存档备查，以备日后需要核对。
五、移交材料的验收。
1.接收方应当在接收到材料后及时进行验收，如发现问题应当及时提出并协商解决。
2.移交方应当配合接收方进行验收，并对问题进行积极解决。
六、移交材料的管理。
1.移交清单和复印件应当妥善保管，不得随意丢失或泄露。
2.移交的材料应当按照规定的流程进行管理，不得私自处理或外传。
七、移交材料的归档。
1.移交的材料应当按照规定的归档要求进行归档管理。
2.移交清单和复印件应当与归档的材料一并归档，不得分开处理。
以上就是关于材料移交清单的相关内容，希望大家在工作和生活中能够严格按照以上流程进行材料的移交，确保移交的材料准确、完整、清晰，提高工作效率，减少工作风险，保障工作质量。
档案馆资料移交样板
档案馆资料移交样板
一、引言
档案馆作为信息资源的重要保管机构，在日常工作中需要进行资料的移交。
本文档旨在制定档案馆资料移交的样板，旨在规范移交流程，确保资料的准确性和完整性。
二、资料移交流程
1.准备工作
–确认移交资料的类型和数量。
–制定移交计划，明确移交时间和地点。
2.资料整理
–对移交资料进行分类整理，制作清单。
3.资料交接
–移交资料交由责任人进行移交，签署移交记录。
4.资料验收
–接收方对资料进行验收，确保准确性和完整性。
5.确认移交
–双方确认移交完成，并签署确认文件。
三、资料移交清单示例
序号档号文件名称数量备注
1 2019-001 会议记录3份
2 2019-002 照片档案1份包括印刷和数字版本
3 2019-003 报告5份最新版本
四、注意事项
•移交资料应按照规定的格式和要求整理和交接。
•移交过程中应注意资料的保密性，避免泄露。
•接收方应妥善保管接收到的资料，防止丢失和损坏。
五、结论
通过制定资料移交样板，可以规范档案馆资料移交的流程，提高资料移交的效率和质量，保障档案馆资料的安全性和完整性。
希望本样板能为档案馆工作提供参考，并得到广泛应用。
以上为档案馆资料移交样板文档，如有疑问或进一步需求，请及时联系相关责任人进行沟通和协商。
工程资料签字流程及竣工资料组卷归档移交要点
工程资料签字流程及竣工资料组卷归档移交要点1、图纸会审记录:一式五份﹙1﹚施工单位代表签字；﹙2﹚设计单位代表签字；﹙3﹚监理单位﹙监理工程师注册方章﹚；﹙4﹚建设单位代表签字。
2、开工报审表:一式五份﹙1﹚承包单位盖章、项目经理签字；﹙2﹚监理单位盖章、注册监理工程师签字。
3、开工报告:一式五份﹙1﹚建设单位盖章、项目负责人签字；﹙2﹚监理单位盖章、监理工程师签字；﹙3﹚施工单位盖章、项目负责人签字。
4、施工组织设计﹙方案﹚报审表:一式三份﹙1﹚承包单位盖章；﹙2﹚项目负责人签字；﹙3﹚项目技术负责人签字；﹙4﹚监理单位盖章、监理工程师、总监理工程师签字。
5、测量放线报审表:一式四份﹙1﹚施工单位项目负责人、技术负责人签字；﹙2﹚放线员签字；﹙3﹚监理工程师、总监理工程师签字。
6、建筑物﹙构筑物﹚定位﹙放线﹚测量记录:一式五份﹙1﹚建设定位现场负责人签字；﹙2﹚监理工程师注册方章、签字；﹙3﹚施工单位技术负责人签字；﹙4﹚测量﹙放线﹚员签字。
7、地基验槽记录:一式六份﹙1﹚地勘单位代表签字；﹙2﹚设计单位代表签字；﹙3﹚施工单位注册建造师﹙项目经理﹚签字；﹙4﹚监理单位项目总监签字；﹙5﹚建设单位现场代表签字。
8、地基与基础分部工程质量验收报告:一式六份﹙1﹚施工单位评定意见，盖章。
注册建造师﹙项目经理﹚、企业技术负责人签字；﹙2﹚监理单位验收意见盖章，总监理工程师签字；﹙3﹚设计单位验收意见盖章，设计项目负责人签字；﹙4﹚地勘单位验收意见盖章，勘测项目负责人签字；﹙5﹚建设单位验收验收意见盖章，项目负责人签字。
9、基础分部工程质量验收记录:﹙1﹚分包单位注册建造师﹙项目经理﹚签字；﹙2﹚施工单位注册建造师﹙项目经理﹚签字；﹙3﹚勘察单位项目负责人签字；﹙4﹚设计单位项目负责人签字；﹙5﹚监理单位总监理工程师签字；﹙6﹚建设单位项目负责人签字。
10、地基与基础分部工程质量验收报告:﹙1﹚检测单位盖章、项目负责人签字；﹙2﹚施工单位盖章、注册建造师、技术负责人签字；﹙3﹚监理单位盖章、总监理工程师签字；﹙4﹚设计单位盖章、项目责负责人签字；﹙5﹚勘察单位盖章、项目负责人签字；﹙6﹚建设单位盖章、项目负责人签字。
档案移交清单
档案移交清单引言档案移交是指将一个部门、机构或个人的相关档案交接给另一个部门、机构或个人的过程。
档案移交的目的是确保档案的安全、完整和可追溯性。
本文档旨在提供档案移交的清单，以便在移交过程中能够详细记录和核对档案的数量和内容。
移交前准备在进行档案移交之前，需要做以下准备工作：1.审查档案：仔细审查所有需要移交的档案，确保其完整、合规和有序。
2.编制移交清单：准备一份移交清单，列出所有需要移交的档案名称、数量和描述。
3.准备档案保管盒：根据档案的类型和数量，准备足够的档案保管盒用于装载档案。
4.标记档案：为每个档案进行标记，包括编号、日期和描述等信息。
移交流程以下是档案移交的基本流程：1.登记移交信息：在移交清单中记录移交日期、移交人员、接收人员等基本信息。
移交日期：[日期]移交人员：[姓名]接收人员：[姓名]2.档案装箱：按照清单中的内容，将档案装入档案保管盒中。
确保每个档案都有对应的编号，并在保管盒上进行标记。
3.填写档案清单：在移交清单中逐一记录档案的名称、数量和描述。
档案名称数量描述4.创建移交备忘录：编写一份移交备忘录，详细描述移交的目的和内容，并请移交人员和接收人员签字确认。
移交备忘录移交目的：[描述移交的目的]移交内容：[详细描述移交的档案内容]签字：移交人员：__________________接收人员：__________________5.移交档案：将装箱好的档案和填写好的清单、备忘录交给接收人员。
在移交清单上签字确认移交。
移交后处理在完成档案移交后，还需要进行一些后续处理工作：1.档案登记：接收人员应及时将收到的档案进行登记，确保移交档案的记录完整和准确。
2.档案整理：接收人员应对接收到的档案进行整理，确保档案的有序性和易于检索。
3.通知移交完成：接收人员应向移交人员发送移交完成的通知，包括移交的日期和接收的档案数量。
结论档案移交清单是确保档案移交过程中的关键工具，它能够帮助我们记录和核对档案的数量和内容。
移交签字与整理归档
移交签字与整理归档
1、移交签字
1）在进行资料、文件的承接查验时，移交方应提交资料总分类清单，接管方依据总分类清单对照以上各工程项目应验收的资料、文件进行核对。
2) 查验无误后，交接双方在交接登记表(表1-2-1)上签字。
3) 对于一些可能存在的遗留问题应进行登记记录，列出欠缺资料登记表(表l-2-2)并签字确认。
4) 交接登记表、欠缺资料清单的表单均应一式两份，交接双方各持一份。
表1-2-1 资料交接登记表
编号：总页第页
表1-2-2 欠缺资料登记表
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编号：
物业承接查验资料、文件收集范围较为明确，主要是权属资料档案、技术资料档案和验收文件档案，档案收集的索取对象纵多，主要是开发商、施工单位或原物业公司，因此在资料、文件收集、验收、接管工作应设立专门的资料文件小组，进行整理、归档工作
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南京市建设工程文件归档与档案移交规范外
DB
南京市地方技术规范
DB 3201/T 288-2017
建设工程文件归档与档案移交规范
2017 - 11 - 30 发布
南京市质量技术监 督 局
2017 - 12 - 15 实施
发布
I
目次
前言 ................................................................................. IV 1 范围 ............................................................................... 1 2 规范性引用文件 ..................................................................... 1 3 术语 ............................................................................... 1 4 分类 ............................................................................... 5 5 归档与移交范围 ..................................................................... 5 6 要求 ............................................................................... 5
III
技术资料的移交及归档
技术资料的移交及归档
每天的原始记录必须接受监理员的检查，及时做好签证，所有的资料经整理后送监理小组。
工程竣工后，由建设方组织监理单位、设计单位、勘察单位、施工单位，由质监站监督，按有关规范和设计要求进行全面的质量验收，我方协助提交如下资料：
1、施工用各种材料检验、实验报告和出厂合格证；
2、竣工图；
3、施工记录及汇总表；
4、隐蔽工程验收单；
5、设计变更通知书；
6、桩基检测报告；
7、工程竣工验收报告；
8、质监站质量监督报告。
本工程竣工验收，我公司将按照质监部门和城市建设档案馆的具体要求把有关技术资料移交及归档。
拟建项目管理班子专门配备一名经验丰富、责任心强的资料员驻扎现场。
资料工作必须规范化、制度化、科学化。
在资料收集整理工作中，坚持“及时、准确、完整”原则。
按照我公司IS09001：2000质量管理体系程序文件的有关规定，项目设专职资料员一名，负责资料整理、各种文件、信函的接收、发放。
保证往来函件、文件能够及时、准确地发送、传阅、存档。
技术
资料准确及时反映工程情况，重要技术文件及时传送公司和业主。
档案移交签证表模板
四、工程施工进度及重要节点
序号 1 2 3 4 5 6 7 8 9
节点项目 桩基分部 地基与基础 主体部分 管道分部 焊接分部 管道安装 单位验收 管道吹扫 竣工验收
开始时间 2013.09.12 2013.09.20 2013.12.23 2014.06.12 2014.04.23 2014.04.20 2015.05.08 2015.04.15 2015.05.04
孙先锋三工程实体质量状况项目质量验收材料检测隐蔽验收强条执行情况土建合格合格合格合格安装合格合格合格合格四工程施工进度及重要节点序号节点项目开始时间完成时间序号节点项目开始时间完成时间1桩基分部20130912201412212地基与基础20130920201503203主体部分20131223201503284管道分部20140612201504275焊接分部20140423201504206管道安装20140420201504307单位验收20150508201505078管道吹扫20150415201505159竣工验收2015050420150507五档案归档情况归档文件材料主要根据火电建设项目文件收集及归档整理规范dlt2412012中土建专业84管道安装8526焊接8551进行分类排序
档 案 交 接 签 证 表
项目（工程）名称钦州热电厂一期供热管网工程
移交单位（章）中国化学工程第七建设有限公司中电投钦州热电厂供热管网 项目经理部
接收单位（章）中电投北部湾（广西）热电有限公司
交接日期
承包项目名称 合同号
钦州热电厂一期供热管网工程
业主方合同编号：BBWRD-JS-2013-06 承包商合同编号：BBWRD-JS-2013-06
移交 单位 自检 意见 技术负责人： 档案负责人： 项目负责人： 年 月 日
档案移交管理办法(两篇)
档案移交管理办法（二）档案移交管理办法（二）一、引言档案移交是指将一个单位或个人所属的档案资料移交至另一个单位或个人管理的行为。
为了规范档案移交的管理工作，提高档案资料的管理效率和安全性，制定本《档案移交管理办法（二）》。
二、移交程序1. 移交申请：原档案管理单位或个人向接收单位或个人提出书面移交申请。
2. 移交审批：接收单位或个人对申请进行审查，并决定是否同意移交。
3. 移交合同签订：申请获得批准后，双方签订移交合同，明确双方的权利和义务。
4. 移交准备工作：原档案管理单位或个人按照要求对档案资料进行整理、清点和装箱工作。
5. 档案移交：按照合同约定的时间、地点进行档案移交，接收单位或个人对移交的档案资料进行验收。
6. 移交确认：移交完成后，双方签署移交确认书，确认档案移交的完成。
三、移交要求1. 移交资料清单：原档案管理单位或个人应提供详细的移交资料清单，包括档案资料的名称、数量、分类、格式等信息。
2. 整理和清点：原档案管理单位或个人应对档案资料进行整理、清点，并确保移交资料清单的准确性。
3. 装箱标识：所有移交的档案资料应进行包装，并在外部标明移交单位、接收单位、移交时间等关键信息。
4. 档案移交协议书：移交双方应签订档案移交协议书，明确双方的权利和义务。
5. 档案移交验收：接收单位或个人应按照移交资料清单对档案资料进行验收，并及时向原档案管理单位或个人提出异议。
四、档案移交的责任和义务1. 原档案管理单位或个人的责任和义务：- 在移交前对档案资料进行整理、清点和装箱。
- 提供准确、完整的移交资料清单。
- 配合接收单位或个人进行档案移交的各项工作。
- 对移交档案资料的完整性和安全性承担责任。
2. 接收单位或个人的责任和义务：- 对移交的档案资料进行仔细核对和验收。
- 移交完成后，妥善保存和管理移交的档案资料。
- 对外部申请移交档案资料的行为进行授权和管理。
- 向原档案管理单位或个人提供移交档案资料的复制品或代表性样本。
档案移交说明范文
档案移交说明范文全文共四篇示例，供读者参考第一篇示例：档案移交是指将一个单位或部门的档案资料交接到另一个单位或部门的过程。
这个过程在组织管理中非常重要，因为档案资料是组织的重要资产，涉及到工作的延续和业务的开展。
档案移交的目的在于确保档案资料的连续性和完整性，使得接手单位或部门能够顺利开展工作。
档案移交也是对组织责任的一种体现，是对历史工作的总结和回顾。
在进行档案移交前，需要做好充分的准备工作。
要对要移交的档案资料进行分类整理，确保档案的完整性和准确性。
需要建立档案移交的标准和流程，明确双方的责任和义务。
还需要进行档案资料的清点和确认，确保移交的准确性。
在实际操作中，档案移交的步骤一般包括以下几个方面：1. 信息准备：准备好要移交的档案资料，并进行清点和整理，确保档案的完整性和准确性。
2. 移交申请：向接手单位或部门提交档案移交申请，包括移交的目的、范围、周期等信息。
3. 移交协商：双方进行协商，确定移交的具体时间和方式。
4. 移交实施：按照协商的时间和方式进行档案移交，包括档案资料的送达、接收和签收等过程。
5. 移交后续：移交完成后，双方要进行档案资料的进一步处理和管理，确保档案的安全和保密。
在实际操作中，档案移交可能会遇到一些问题和困难，如档案资料的丢失、遗漏或损坏等情况。
为了避免这些问题，双方在进行档案移交时应加强沟通和配合，确保档案资料的安全和完整性。
档案移交是一个非常重要的工作，它不仅关乎组织的正常运转和业务的开展，还关乎组织的声誉和责任。
只有在遵循规定的程序和标准下进行档案移交，才能确保档案资料的安全和完整性，使得组织能够更好地开展工作。
【档案移交说明范文】。
以上就是本次关于【档案移交说明范文】的相关内容，希望可以为大家提供一些帮助。
如果大家还有其他问题，可以随时向我们咨询。
祝大家工作顺利、生活愉快！谢谢！第二篇示例：档案移交是组织机构中非常重要的一项工作，它涉及到组织机构的信息管理和知识保护。
文件管理制度
文件管理制度一、文件签发制度1、根据单位安排和业务分工，各部门自己草拟文件，由分管领导审核把关，由主要领导签发。
2、主要领导签发后的文件，由办公室填发文件字号。
3、填发字号的文件才可打印并由业务科室进行校对，确认无误后，方可进行印制。
4、印制好的文件，经办公室主任审查合格后，方可加盖公章并对本字号文件存档。
5、成品文件由分管科室负责发送。
6、一切文件必须在单位印制，没有特殊情况和单位同意，不许在外印制文件。
二、文件签收登记制度1、对邮寄文件，收件人在接收文件时要看清来件是不是写给本单位的，确认来件发送或投递无误后再签收，如果来件被错发或错投，应原封退回或原封代转。
2、对邮寄文件文件要由专人签收或拆封，除被授权者外，其他同志不准拆封，如果是指定专人亲拆的文件，须交被指定的人拆封或向有关领导请示后再签收、拆封。
3、邮寄交接的文件，应进行签收登记，登记包括收件人全名、收到时间，一般件写收到月、日，急件写收到月、日、时、分，以备事后查询。
4、认真检查邮寄收到的信皮和文件袋内部，切实取净文件，不要把零散文件遗漏在文件袋内。
5、对邮寄、上级下发或其它部门、个人递交的文件、信函或上访件，要及时收文登记。
6、对电子邮件要及时接收，及时印制并及时收文登记。
三、文件传阅制度1、文件传阅要做到及时、准确、安全、保密。
2、办公室在收文后，须及时呈送主管领导阅批，对阅批后的文件要及时呈送主要领导阅示，对主要领导批示后的文件要及时呈送主管领导阅办，对密件、急件要加强跟踪并做好督办。
3、传阅文件不得漏传、误传、延误或扩大传阅范围，不得自行翻印，不得擅自借给外单位人员或抽出、带走自己保存。
4、领导阅批、阅示或阅办文件后必须签字，签字应用毛笔、钢笔、中性笔，不要用铅笔、圆珠笔或红色、纯兰色墨水批签，并注意不过装订线，以便存档。
5、要做好文件的清退工作，每日查对，每周清点，年终清查，发现缺少，及时追查寻找。
四、文件借阅制度1、办公室必须建立文件借阅登记手续，随时掌握文件的流向及办理情况。
工作物品的移交管理制度
一、总则为了规范公司内部工作物品的移交流程，确保工作物品的安全、完整和有效利用，提高工作效率，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司内部所有工作物品的移交，包括但不限于设备、工具、资料、文件等。
三、移交原则1. 实物移交：工作物品必须以实物形式进行移交，不得以口头或书面形式代替。
2. 完整移交：移交的工作物品必须保持原有状态，不得有损坏、丢失或短缺。
3. 责任移交：移交方和接收方应对移交的工作物品承担相应的责任。
4. 及时移交：工作物品的移交应按照规定的时间节点进行，确保工作顺利进行。
四、移交流程1. 提交移交申请移交方应提前向接收方提交移交申请，说明移交的工作物品名称、数量、用途、移交时间等信息。
2. 审批接收方接到移交申请后，应进行审核，确认无误后签字同意。
3. 物品准备移交方应将工作物品进行整理、清洁，确保物品完好无损。
4. 双方确认移交方和接收方在移交现场对工作物品进行清点、核对，确保数量、型号、规格等符合要求。
5. 签字确认双方在移交清单上签字确认，作为移交依据。
6. 文件归档移交方将移交清单、验收单等相关文件归档保存。
五、移交注意事项1. 移交方应确保工作物品在移交前已进行必要的维护和保养，确保其正常运行。
2. 移交方应将工作物品的说明书、操作手册等资料一并移交。
3. 移交方应对工作物品的使用情况进行说明，确保接收方了解其性能和使用方法。
4. 移交方应协助接收方进行工作物品的安装、调试等工作。
5. 移交方和接收方应保持沟通，及时解决移交过程中出现的问题。
六、责任追究1. 移交方未按本制度规定进行移交，导致工作物品损坏、丢失或短缺的，应承担相应的责任。
2. 接收方未按本制度规定进行验收，导致工作物品损坏、丢失或短缺的，应承担相应的责任。
3. 移交方和接收方在移交过程中出现争议，应及时向公司相关部门报告，由公司相关部门进行调解。
七、附则1. 本制度由公司行政部门负责解释。
2. 本制度自发布之日起施行。
范本文件归档协议
范本文件归档协议
一、文件归档协议
本文件归档协议（以下简称“协议”）由甲方（以下简称“公司”）和
乙方（以下简称“档案管理公司”）就公司文件的归档和管理达成一致，并经双方授权代表签字确认，具有法律效力。
二、协议内容
1. 文件归档内容：公司将委托档案管理公司对公司文件进行分类、
编号、归档和管理。
文件包括但不限于公司内部文件、合同、报告、
账单等。
2. 归档标准：档案管理公司应按照公司要求的标准和流程对文件进
行归档，确保文件的信息完整、准确，并保证档案的保密性和安全性。
3. 文件保管期限：公司和档案管理公司约定文件的保管期限为5年，到期后档案管理公司应按照公司的要求进行清理和销毁。
4. 文件检索：公司可以向档案管理公司提出文件检索请求，档案管
理公司应按照公司要求及时提供文件，并确保检索的准确性和及时性。
5. 协议变更：任何一方在协议履行过程中如需对协议内容进行变更，应征得对方同意并签订书面变更协议。
6. 协议解除：如有一方违反协议规定，另一方有权解除本协议，并
要求违约方承担相应的违约责任。
三、协议签署
本协议自双方代表签字确认之日起生效，有效期为5年，协议到期前双方如需继续合作，可协商签订新的协议。
公司（盖章）：档案管理公司（盖章）：
法定代表人（签字）：法定代表人（签字）：
日期：日期：。