企业公文管理制度
企业公文管理制度
企业公文管理制度1. 引言企业公文是组织内部和外部沟通的重要工具，为确保公文的规范管理和高效流转，提高组织各部门协同工作的效率，本制度旨在规范企业公文的起草、审批、传达、归档等流程，确保公文的合规性和及时性。
2. 适用范围本制度适用于企业所有部门的公文管理工作，所有员工必须严格遵守并执行本制度。
3. 定义•公文：指企业内部和外部用于传达信息、发布通知、下文、决议等书面文件。
•公文管理：指对企业公文的起草、审批、传达、归档等各个环节进行管理和控制的工作。
4. 公文的起草1.公文起草的目的：明确公文的主题、内容、目标受众、发送时间等基本信息，确保公文的准确性和完整性。
2.具体起草步骤：–确定公文的主题和目的；–分析受众需求，并明确公文的目标受众；–收集和整理公文所需的相关信息和数据；–根据规定的格式和结构，编写公文的内容；–核对公文的准确性，确保用语规范、表达清晰；–经过相关人员审阅和批准后，公文可进入下一步审批流程。
5. 公文的审批流程1.公文的审批流程旨在确保公文的合规性和高效推进。
具体步骤如下：–公文起草人将起草完成的公文提交给所属部门主管审核；–部门主管审核公文内容、格式、法律法规等问题，确认无误后，将公文转交给上一级主管领导审批；–上一级主管领导对公文进行审阅和批准，如果有问题，可以提出修改意见，要求起草人进行修改；–经过上一级主管领导的审阅和批准后，公文进入下一级主管领导的审批环节，依次类推，直至最终的主管领导批准；–完成最终审批后，公文将进入传达环节。
6. 公文的传达和归档1.公文传达：–经过最终主管领导批准后，公文由起草人负责将公文传达给目标受众；–公文的传达方式可以是邮件、文件传输、会议通知等，根据实际情况选择合适的方式；–传达时需确认接收人已阅读并理解公文内容，并保留相应的传达记录。
2.公文归档：–完成公文的传达后，起草人需将公文归档，确保公文的长期保存；–公文的归档方式可以是电子归档或者纸质归档，根据实际情况选择合适的方式；–归档时需按照一定的分类和编号规则进行，方便后续的查找和检索。
公司公文管理制度及办法
公司公文管理制度及办法背景介绍：随着公司业务的不断拓展和规模的扩大，高效的公文管理成为了公司发展的必要条件。
为了更好地规范公文的起草、审批和传递流程，提高工作效率和质量，我们制定了公司公文管理制度及办法。
一、制度目的公司公文管理制度的目的是确保公司内外公文的规范化、统一化管理，实现公文的快速传递、准确传递和及时处理，提高工作效率和信息传递的质量。
二、适用范围本制度适用于公司所有部门和员工，包括但不限于公司内外的文件、函件、备忘录、会议纪要等各类公文。
三、制度内容1. 公文分类和编号：公司公文按照领导批示、部门业务、文件性质等不同分类，分别编号并归档。
每个公文都应当有清晰的标题、日期和编号，以便于查阅和管理。
2. 公文起草与审核：公文的起草必须遵循明确的格式和规范，包括正式的抬头、称呼、全文结构等。
起草人应当仔细核对内容，确保准确、清晰、简练。
公文的审核应当由上级领导或相关部门负责人进行，确保公文的合规、合法和及时。
3. 公文传递和查阅：公司内部公文传递可以通过电子邮件、内部通知、公文传阅等方式进行，确保及时传达。
对于涉及重大事项的公文，应当采用签字确认方式，确保达到预期效果。
公文归档和查阅应当建立专门的档案管理系统，便于快速查找和审阅。
4. 公文保密：公司内外的涉密公文必须遵守公司保密制度，确保安全可靠。
涉密公文的传递必须采取加密、传输通道保护等措施，避免泄密和信息丢失。
5. 公文处置：公文的处理应当根据公文的性质和要求进行，包括但不限于回复、转发、存档、办结等。
对于涉及多个部门的公文，应当建立协同办公机制，确保高效、协同的处理。
6. 督促和评估：公司领导和相关部门应当对公文管理制度的执行情况进行定期督促和评估，及时发现问题并进行整改，确保制度的有效实施。
四、违规处罚对于违反公司公文管理制度的行为，将给予相应的处理，包括但不限于口头警告、书面警告、通报批评、行政处分等，严重者将追究法律责任。
五、总结本公司公文管理制度及办法的实施将有助于提高公司内外公文的管理效率和质量，确保信息的准确传递和及时处理。
企业公文管理制度规定
企业公文管理制度规定第一章总则第一条为了规范企业公文的管理，提高公文工作效率，保证公文的质量和准确性，依据《中华人民共和国公文处理条例》及相关法律法规，制定本管理制度。
第二条本管理制度适用于本企业所有部门的公文管理工作，包括纸质公文和电子公文。
第三条本企业公文管理工作必须遵循以下原则：合法性、权威性、严密性、规范性、高效性和便民性。
第四条公文管理工作的目标是：规范文书内容，建立标准化的文书处理程序，提高文书质量，保证信息的真实、准确、完整和保密，提高工作效率，营造高效的工作氛围。
第二章公文的分类及要求第五条根据使用对象、使用范围、使用目的等不同，公文可划分为对内公文和对外公文。
对内公文包括领导决策文件、通知、批示、报告、函电等；对外公文包括对外函电、对外通知、对外公报等。
第六条公文的要求包括：格式准确、内容真实、用语得当、表达清晰、结构完整、用词精炼、文字流畅。
第七条公文应当遵守国家法律法规，文明用语，不得出现错误、荒谬、混淆现象。
第八条公文中出现单位名称、人员姓名、地名、时间、数字等要准确无误，符合实际情况。
第三章公文的起草、审批、签发和归档第九条公文的起草应当主要负责人或授权人员根据事实和情况，认真审题，严格执行规范，规范用语，文责陈述清晰，确保文书的真实性和准确性。
第十条公文的审批应当按照正常程序进行，领导批示应符合领导意见，不得超越领导批示的范围。
第十一条公文的签发应当由具有权力的单位领导进行，按照程序签字、盖章，确保公文的权威性和准确性。
第十二条公文的归档应当按照规定程序归档，建立和管理归档系统，做到规范、完整、及时。
第四章公文的传阅及存档第十三条公文传阅时应当按照公文的内容和相关人员按标准传阅，确保要点通传，不得遗漏。
第十四条公文的存档应当按照规定程序进行，要求存档的公文应当按照规范进行归档，便于查询和引用。
第五章电子公文管理第十五条电子公文应当按照规定的格式进行制作，确保内容准确、完整、无误，格式规范。
公司公文管理制度红头
各部室、各分支机构：为进一步加强公司公文管理，提高公文处理效率，确保公文质量，维护公司形象，现就规范公司公文管理制度通知如下：一、公文种类及格式1. 公文种类：根据公司工作需要，公文分为以下几种：（1）通知：用于传达公司重要事项、安排工作、要求下级单位执行等。
（2）报告：用于向上级单位汇报工作情况、请示事项等。
（3）请示：用于向上级单位请示工作事项、请求批准等。
（4）函：用于与外部单位沟通、协调工作等。
（5）纪要：用于记录会议内容、工作安排等。
2. 公文格式：公文应按照以下格式编写：（1）标题：居中，使用二号黑体字，加粗。
（2）发文单位：在标题下方居中，使用三号楷体字。
（3）发文字号：在发文单位下方居中，使用三号仿宋字。
（4）正文：使用三号仿宋字，行距为1.5倍行距。
（5）落款：在正文下方居中，使用三号仿宋字。
二、公文办理流程1. 起草：由各部门根据工作需要起草公文，经部门负责人审核后报公司办公室。
2. 审核签发：公司办公室对公文进行审核，经分管领导签发后生效。
3. 核发：公司办公室对签发后的公文进行编号、登记，并制作公文。
4. 分发：公司办公室将公文按照分发范围发送至相关部门。
5. 执行：各部门按照公文要求执行相关工作。
三、公文归档1. 归档范围：所有公文均需归档保存，包括已办理和未办理的公文。
2. 归档要求：（1）归档公文应按照年度、部门、公文种类进行分类。
（2）归档公文应完整、准确、清晰，不得缺页、破损。
（3）归档公文应妥善保管，防止丢失、损坏。
四、监督检查1. 公司办公室负责对公司公文管理制度的执行情况进行监督检查。
2. 对违反公文管理制度的单位和个人，将依法依规进行处理。
五、附则1. 本制度自发布之日起施行。
2. 本制度由公司办公室负责解释。
特此通知。
公司办公室年月日。
XX公司公文管理制度
XX公司公文管理制度第一章总则第一条为规范公司公文管理工作，提高办公效率，保证公司公文的规范性、准确性和时效性，制定本制度。
第二条公司公文管理制度适用于公司内部各部门和员工，包括公司内部的各类公文、文件、函件等文书资料的管理。
第三条公司公文管理原则：公开、公正、公平、高效。
第二章公文的分类和编号第四条公司公文按照文件的内容和用途进行分类，主要包括通知、报告、计划、决定等。
第五条公司公文编号应当按照年度、部门和序号的原则进行编制，确保公文可以准确、快速地进行查阅和归档。
第六条公司公文按照重要性和紧急程度进行编号，以便及时处理重要文件。
第三章公文的起草和审批第七条公司公文的起草应当遵循公文的规范格式和语言，内容明确、简练、准确。
第八条公司公文的审批程序应当严格按照公司内部的规定进行，确保审批过程的公开、公正。
第九条公司公文的审批权限应当明确，相关部门负责人要按照规定的程序和权限进行审批。
第四章公文的传阅和签发第十条公司公文在传阅过程中，应当注意保密，确保公文的内容不被泄露。
第十一条公司公文在签发时，相关人员应当按照规定的程序进行签名、盖章，确保公文的真实性和合法性。
第五章公文的分发和归档第十二条公司公文在分发过程中，相关部门应当按照规定的程序进行分发，确保公文能够及时传达到相关人员。
第十三条公司公文在归档时，应当按照规定的分类和编号进行归档，确保公文能够方便查阅和管理。
第六章公文的保存和销毁第十四条公司公文的保存期限应当根据文件的重要性和用途进行确定，超过保存期限的公文应当及时进行销毁。
第十五条公司公文在销毁过程中，相关部门应当按照规定的程序进行销毁，确保公司公文的保密性和安全性。
第七章公文管理的监督和评估第十六条公司公文管理应当建立监督机制，定期对公司公文管理工作进行评估和考核。
第十七条公司应当建立不定期的内部审查机制，对公司公文管理工作进行全面检查，发现问题及时进行整改。
第八章附则第十八条对于公司公文管理中出现的争议，应当按照公司内部的规定进行解决，确保公文管理工作的顺利进行。
集团公文管理制度
集团公文管理制度一、总则为规范集团内公文的起草、审批、传阅、归档等管理工作，加强信息的管理和保密，提高工作效率和服务质量，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于集团总部及下属各单位的公文管理工作。
三、公文的定义1.公文是指集团内各级部门和单位用以传达、约束、证明和记录有关工作事项的正式文件，包括文件、公报、通知、函件、电文等形式。
2.公文还包括文字、图片、图表等信息的表达方式。
四、公文的起草1.公文的起草应当注重准确、简明、规范和通顺。
2.公文的起草必须符合国家法律法规和有关规范的规定。
3.公文涉及的重大事项的起草，必须报集团领导审批。
五、公文的审批1.公文的审批程序应当明确，按照规定的程序和权限进行审批。
2.公文的审批人应当对公文内容进行严格审查，确保公文内容准确、明确。
六、公文的传阅1.公文的传阅应当根据内容和需要逐级传阅，并及时办理下步工作。
2.对于涉及重要事项的公文，传阅人员必须履行保密义务，并按规定办理。
七、公文的登记1.所有发文、收文、传阅等公文工作，必须建立健全的登记制度，并按规定进行登记。
2.对于重要公文，必须做到件件有号、号号可查。
八、公文的归档1.所有公文必须按照规定的文件管理制度，进行分类归档，并做好永久保存。
2.对于保密文件、重要文件，必须建立保密归档制度，并加强安全管理。
九、公文的传真和电子邮件1.公文的传真和电子邮件传输必须符合国家法律法规的规定，并做好备份和安全管理。
2.对于重要公文的传真和电子邮件传输，必须加密和确认阅读。
十、公文的保密1.所有公文的保密工作必须严格按照国家保密法规进行管理，并建立保密管理制度。
2.对于涉及国家机密、商业机密等重要信息的公文，必须加强保密管理，并定期进行保密审查。
十一、公文的办理1.对于收到的公文，必须按照规定的程序和时限办理，并做好记录和反馈工作。
2.对于需要协调和确认的公文，必须及时处理和回复，并做好相关记录。
十二、公文的监督1.各部门应当加强对公文管理工作的监督，确保公文的规范、及时和准确。
公司发文管理制度
公司发文管理制度第一条发文管理是指以公司名义制发公文的过程，包括草拟、校核、拟办、会签、签发、打印、用印、登记、发放等程序；第二条发文程序1、公文由主办部门草拟文稿。
主办部门草拟文稿必须从实际出发,做到情况确实、观点鲜明、条理清楚、层次分明、文字简练、标点符号正确、书写工整。
严禁使用铅笔、圆珠笔、红墨水和彩笔书写；2、拟稿部门须先校核文稿，填写“发文处理单”，并由拟稿部门负责人签字后送交办公室；3、所有文稿均由办公室秘书负责审核和修改。
审核重点是（包括但不限于）：是否确需行文，行文方式是否妥当、文字表达是否合理，内容是否正确，是否符合行文规则和拟制公文的有关要求，格式是否正确等。
对不符合规定的文稿应退回拟稿部门重新拟稿；4、文稿审核通过后，办公室秘书须签名并交办公室主任提出拟办意见。
5、办公室依据拟办意见，交各相关部门会签后，再交各相关领导批示。
6、文稿经领导批示完毕后，交由办公室打印。
文稿正式打印前，总经理办公室应当进行复核，复核重点：审批、签发手续是否完备，附加材料是否齐全，格式是否统一、规范等。
需以公司名义发放的文件须总经理签发，并交由办公室主任审核无误后用印。
7、文稿未经领导批示完毕的，原则上不允许先行打印。
确需先行打印的，文稿主办部门必须先报经领导同意后，方可打印。
8、所有文稿打印完毕后，办公室须登记打印份数、发文顺序号、报送机关等。
9、公文在存档时应该确保公文的完整性，公文的附件及领导的批示件须一并保存。
10、公文发放时，须登记取件人的姓名。
第三条拟制公文，对涉及其它部门职权范围内的事项，主办部门应当主动与有关部门协商，取得一致意见后方可行文；如有分歧，主办部门的主要负责人应当出面协调，仍不能取得一致时，主办部门可以列明各方理由，提出建议性意见，并与有关部门会签后报请公司相关领导协调或裁定；第四条以公司名义制发的上行文，尤其是请示文件，须按要求在公文正本的眉首部分注明“签发人”为总经理；其它平行文或下行文可按要求在公文正本的眉首部分注明“签发人”为总经理或副总经理。
XX集团公文管理制度
XX集团公文管理制度第一章总则一、为规范和提高公文管理工作水平，保证公文工作的科学性、规范性和高效性，根据《中华人民共和国政府文件管理条例》等相关法律法规，制定本制度。
二、本制度适用于XX集团内各级领导机构和部门的公文管理工作。
第二章公文的种类和属性一、公文种类包括但不限于规章制度、通知通告、请示报告、决定命令等。
二、公文根据颁发单位的属性可分为内部公文和外部公文。
内部公文指由XX集团内部机构颁发给内部其他单位的公文；外部公文指由XX集团向外界单位颁发的公文。
第三章公文的起草、审核和签发一、公文的起草应坚持用简练、明确、准确、规范的语言表达意见和要求，格式应符合规范要求。
二、公文的审核应按照XX集团相关规定，经过层层审批，确保公文内容符合实际情况和法律法规要求。
三、公文的签发应由授权人员进行，在签发之前应仔细核对公文内容，确保准确无误。
第四章公文的传阅、印发和归档一、公文的传阅应按照所属部门的规定逐级传达，传达过程中应及时、有效，确保对公文内容的传达准确性。
二、公文的印发应按照相关规定，选择适合的方式进行印发，并妥善保存印发记录。
三、公文的归档应按照文件管理规定，分类存档，确保公文资料的完整性和可检索性。
第五章公文的保密和安全一、XX集团内部机密性的公文应按照保密等级要求，严格控制公文的传阅和查阅范围。
二、XX集团对外公文应注意信息安全，确保公文内容不泄露给非相关人员。
第六章公文的审查和整改一、XX集团应建立公文审查机制，针对公文的内容进行审查，确保符合法规和公司规定。
二、如发现公文存在错误或不符合规定，应及时进行整改，并重新印发。
第七章公文管理的监督和考核一、XX集团应建立公文管理的监督机制，定期对各部门公文管理工作进行检查，并及时通报问题和整改情况。
二、XX集团应建立公文管理的考核机制，对各部门的公文管理工作进行定期考核，对工作表现突出的单位给予奖励，对表现不佳或存在问题的单位进行处罚和整改。
公司公文管理制度及办法
公司公文管理制度及办法一、引言公司作为一个组织机构，每天都会产生大量的公文文件，如内部通知、报告、备忘录等。
为了保证公文的规范和高效处理，制定公司公文管理制度及办法是必要的。
本文旨在介绍公司公文管理制度及办法的相关内容。
二、公文的定义和分类1. 公文的定义公文是指公司内部或外部通信信息的书面形式，具有行政、管理、公开性质，用于传达信息、决策、授权、协调、反馈等目的。
2. 公文的分类根据用途和形式，公司公文可分为内部公文和外部公文。
- 内部公文：用于公司内部的沟通和协调，例如内部通知、工作汇报、部门会议纪要等。
- 外部公文：与外部单位或个人之间的信息传递相关，例如合同、询价函、报价单等。
三、公文管理的原则1. 规范性原则公文要求准确、明确、得体、规范。
在公文的起草、审核和签发过程中，要遵循规定的格式和语言，确保信息的准确传达。
2. 效率原则公文的处理应高效、迅速，避免不必要的延误。
相关责任部门要严格按照流程进行办理，减少环节，提高办文效率。
3. 公开性原则公文应明确披露所涉及的事项，不得隐瞒、篡改或删除任何相关信息。
公文的发送和接收应在合法、正当和透明的原则下进行。
四、公文管理的流程1. 公文起草- 内部公文：起草人应根据公司内部规定的格式和模板，编写公文，确保准确、简练、得体。
- 外部公文：起草人应根据相关法律法规和公司规定的格式，编写公文，确保准确、完整、规范。
2. 公文审核公文审核由相关主管部门负责，审核内容包括公文的格式、内容、法律合规性等。
审核通过后，可进行签发。
3. 公文签发公文签发由相关领导或授权人员完成，签发后由专人进行记录和归档，确保公文的真实性和完整性。
4. 公文传递与收文- 公文传递：通过公司内部邮件系统、文件传输软件等渠道，将公文传递给相关部门或个人。
- 收文登记：收文人员应及时记录收文信息，包括公文的标题、编号、发送单位、接收单位等，并进行归档保存。
五、公文管理的要求1. 公文的编号和归档为了方便查找和管理，每份公文都应具备唯一的编号，并按照一定的分类规则进行归档。
公司公文管理制度及办法
公司公文管理制度及办法一、总则为了使公司的公文管理工作规范化、制度化、科学化，提高公文处理工作的效率和质量，结合公司的实际情况，特制定本制度及办法。
二、公文的种类（一）决定适用于对重要事项或重大行动做出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级单位不适当的决定事项。
（二）通知适用于发布、传达要求下级单位执行和有关单位周知或者执行的事项，批转、转发公文。
（三）通报适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况。
（四）报告适用于向上级单位汇报工作、反映情况，回复上级单位的询问。
（五）请示适用于向上级单位请求指示、批准。
（六）批复适用于答复下级单位的请示事项。
（七）意见适用于对重要问题提出见解和处理办法。
（八）函适用于不相隶属单位之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项。
（九）纪要适用于记载会议主要情况和议定事项。
三、公文格式（一）公文一般由份号、密级和保密期限、紧急程度、发文单位标志、发文字号、签发人、标题、主送单位、正文、附件说明、发文单位署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送单位、印发单位和印发日期等组成。
（二）份号：公文印制份数的顺序号。
涉密公文应当标注份号。
（三）密级和保密期限：公文的秘密等级和保密的期限。
涉密公文应当根据涉密程度分别标注“绝密”“机密”“秘密”和保密期限。
（四）紧急程度：公文送达和办理的时限要求。
根据紧急程度，紧急公文应当分别标注“特急”“加急”，电报应当分别标注“特提”“特急”“加急”“平急”。
（五）发文单位标志：由发文单位全称或者规范化简称加“文件”二字组成，也可以使用发文单位全称或者规范化简称。
联合行文时，发文单位标志可以并用联合发文单位名称，也可以单独用主办单位名称。
（六）发文字号：由发文单位代字、年份、发文顺序号组成。
联合行文时，使用主办单位的发文字号。
（七）签发人：上行文应当标注签发人姓名。
（八）标题：由发文单位名称、事由和文种组成。
（九）主送单位：公文的主要受理单位，应当使用单位全称、规范化简称或者同类型单位统称。
公司对内对外公文管理制度
第一章总则第一条为加强公司公文管理，提高公文处理效率，规范公文格式，确保公文质量，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国保密法》等相关法律法规，结合公司实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于公司各部门、各分支机构及全体员工。
第三条公司公文管理应遵循以下原则：（一）依法依规：严格遵守国家法律法规，确保公文处理合法合规。
（二）实事求是：坚持实事求是，准确反映公司工作实际情况。
（三）及时高效：提高公文处理效率，确保公文及时传递。
（四）安全保密：加强公文保密工作，确保公司信息安全。
第二章对内公文管理第四条公司对内公文包括：（一）公司内部文件：如通知、通报、报告、请示、批复、函等。
（二）会议纪要：如公司办公会议纪要、专题会议纪要等。
（三）内部通知：如工作安排、人员调动、培训通知等。
第五条公司对内公文处理流程：（一）拟稿：由各部门根据工作需要，起草相关公文。
（二）审核：由部门负责人对拟稿进行审核，确保公文内容准确、格式规范。
（三）签发：由公司领导签发，对公文进行审批。
（四）印发：由办公室负责印发公文。
（五）归档：将公文归档保存，以便查询。
第六条公司对内公文格式要求：（一）公文标题应简洁明了，准确反映公文内容。
（二）公文正文应结构清晰，层次分明，语言简练。
（三）公文落款应注明发文单位、发文日期。
第三章对外公文管理第七条公司对外公文包括：（一）请示报告：向上级机关汇报工作、请求指示、请示批准等。
（二）函：与外部单位进行业务往来、沟通协调等。
（三）其他公文：如合同、协议、证明等。
第八条公司对外公文处理流程：（一）拟稿：由相关部门或负责人根据工作需要，起草相关公文。
（二）审核：由部门负责人对拟稿进行审核，确保公文内容准确、格式规范。
（三）签发：由公司领导签发，对公文进行审批。
（四）发送：由办公室负责将公文发送给相关单位或个人。
（五）归档：将公文归档保存，以便查询。
第九条公司对外公文格式要求：（一）公文标题应简洁明了，准确反映公文内容。
企业公文管理制度规定最新
企业公文管理制度规定最新第一章总则第一条为规范企业内部公文的管理，提高工作效率，应有严格的公文管理制度。
本制度由公司领导制定并组织实施。
第二条公文应遵循公开、公平、公正、公务、公道的原则，诚挚、准确、规范、合法的要求。
第三条公文范围包括文件、通报、通知、报告、批示、函电、会议纪要等。
第四条公文管理是指制订公文的规范、保存、传阅、使用、销毁等工作。
第五条所有行政单位及其工作人员均严格遵守本制度。
第六条公文管理遵循的原则为：依法、及时、准确、保密、合理、规范。
第七条公文小组负责本制度的起草、修改、颁布及具体实施。
第二章公文的起草管理第八条公文应当精心起草，准确表达主旨，简洁明了，符合行文规范。
第九条公文应当依据事实、客观、真实，不得含有虚假信息或误导性文字。
第十条公文涉及重大政策、问题或涉密内容时，应当经领导审定后正式发布。
第十一条公文应当标明发文单位名称、文号、主题、发文日期等。
第十二条公文应当在规定的时间内完成起草，并经过审定后方可发布。
第十三条涉及多个部门工作的公文，需多部门联合起草并予以审定。
第三章公文的保存管理第十四条公文应当按照规定的流转方式保存，确保安全、方便查找、不易遗失。
第十五条公文应当按照时间顺序进行存档，分类保存，确保能够方便查找。
第十六条公文涉密内容的保存应当按照国家机密级别予以保密，并严格控制访问权限。
第十七条公文的保存期限应当根据不同类型的文件规定，按照规定时间进行销毁。
第十八条公文保存人员有关保存工作负有保密义务，不得将机密文件外传。
第十九条公文保存人员应当定期对文件进行检查，防止文件损毁或遗失。
第四章公文的传阅管理第二十条公文传阅应当严格按照传阅范围，准确、及时地传阅给相关人员。
第二十一条公文传阅应当标明传阅日期，传阅人员应当在规定的时间内进行传阅。
第二十二条公文传阅范围应当严格控制，不得擅自扩大或者缩小传阅范围。
第二十三条公文传阅涉及保密内容时，应当按照规定的安全级别进行传阅。
公司文件管理制度（5篇）
公司文件管理制度第一条、为减少发文数量，提高办文速度和发文质量，充分发挥文件在各项工作中的指导作用，根据有关规定，结合企业实际情况，特制订本制度。
第二条、文件管理内容主要包括：上级函、电、来文、同级函、电、来文、企业上报下发的各种文件、资料。
二、收文的管理第三条、公文的签收1、凡接收公文均由秘书登记签收后分别转交相关部门，在签收和拆封时，秘书均需注意检查封口和邮戳。
对开口和邮票撕毁函件应查明原因，对密件开口和国外信函邮票被撕应拒绝签收。
2、对政府部门发来的文件，要进行信封、文件、文号、机要编号的“四对口”核定，如果其中一项不对口，应立即报告有关部门，并登记差错文件的文号。
第四条、公文的阅批与分转1、凡正式文件均需由秘书根据文件内容和性质阅签后分送承办部门阅办，重要文件应呈送总经理亲自阅批后分送承办部门阅办。
为避免文件积压误事，一般应在当天阅签完，紧急文件要即阅即办。
2、一般函、电单据等，由秘书直接分转处理。
如涉及几个单位会办的文件，应同主办部门联系后再分转处理。
3、为加速文件运转，秘书应在当天或第二天将文件送到总经理办公室，如关系到两个以上业务部门，应按批示次序依次传阅，最迟不得超过两天。
风险提示：实践中，发生离职员工侵犯公司商业秘密时，争议焦点往往不是员工有没有义务保守公司的商业秘密，而是该秘密是不是构成受法律保护的“商业秘密”，以及单位如何提供证据证明离职员工实施了侵权行为及侵权造成的损失。
由于商业秘密侵权证据很难收集，或调查取证的成本非常高，往往导致单位对侵权行为束手无策。
企业在制定规章的时候可以约定通过保密协议，据此证明商业秘密的存在、证明企业对商业秘密采取了保护措施，一旦发生侵犯商业秘密的行为，便于举证，有利于企业借助法律手段保护自己的商业秘密，维护合法的权益。
第五条、文件的传阅与催办1、传阅文件应严格遵守传阅范围和保密规定，不得将有密级的文件带回家、宿舍和公共场所，也不得将文件转借给其他人阅看。
企业公文管理制度
企业公文管理制度一、引言公文管理是一项涉及企业日常办公的重要措施，它对于提高工作效率、规范行为准则和保护企业利益具有重要作用。
合理和严格的公文管理制度可以帮助企业提高管理水平和效率，减少工作中出现的纰漏和失误。
本文将对企业公文管理制度的内容、形式和重要性进行详细分析说明。
二、企业公文管理制度的内容1. 公文的定义公文是指企业内部或与外部单位之间传递信息、进行决策和落实任务所使用的文件。
公文的种类主要包括通知、公告、报告、函件等。
2. 公文的分类根据不同的目的和形式，公文可以分为内部公文和外部公文。
内部公文主要用于内部沟通和决策反馈，外部公文则是与外部单位进行沟通和合作的工具。
3. 公文的起草和审核公文的起草是公文管理中的关键环节，要求起草人具备良好的文字表达能力和逻辑思维能力。
同时，公文的起草还需要通过审核，以保证公文内容准确、清晰、符合企业规定。
4. 公文的签发和传达签发是公文管理中的重要环节，必须由授权人员进行签名。
签发后，公文需要及时传达给公文的接受方，确保信息及时传递。
5. 公文的归档和保管公文的归档和保管是公文管理的最后一步，它能够确保公文的安全性和可追溯性。
归档和保管要求公文按照一定的分类和编号系统进行管理，以便于查阅和审计。
三、企业公文管理制度的形式1. 内部公文管理制度企业内部公文管理制度应明确各级公文的起草、审核、签发和传达的具体职责和程序。
此外，还应规范公文的格式、权限和保密措施。
这样可以确保内部公文的规范、准确和及时性。
2. 外部公文管理制度企业对于外部公文的管理制度主要包括对于公文的接收、回复和文件保管的规定。
同时，还要制定相应的流程和时间安排，以便及时回应外部单位的需求和要求。
四、企业公文管理制度的重要性1. 提高工作效率公文是企业日常办公的重要手段，合理的公文管理制度能够规范公文的流转和处理流程，提高工作效率，降低沟通成本，增强协同合作能力。
2. 规范行为准则公文管理制度能够规范公文的格式、内容和流向，明确公文的起草、审核、传达和归档程序，从而确保公文的质量和合规性，避免因疏漏而导致的不良后果。
公文管理制度(五篇)
公文管理制度一、总则1.为了保证公司公文制作的规范性和公文严谨性，明确公文的草拟、流转、审批、收发等环节的要求，提高办文速度和发文质量，充分发挥文件在各项工作中的指导作用，结合本公司的实际情况，特制订本制度。
2.本制度适用于本公司。
二、分则____公文的格式按照同期国家公文相关标准执行。
____公文管理流程2.1文件的拟稿和审批应按以下程序执行：2.1.1拟稿提交。
根据公司经营管理工作事由的需要，公司职能部门的相关人员应自行拟稿，并填写《发文审核单》。
2.1.2部门负责人审核。
部门负责人对公文初稿进行审核。
2.1.3会签。
由拟稿部门负责人明确参与会签的人员，然后交由各会签人员签署意见，并依据会签意见进行修订，再报公司领导审批。
2.1.4领导审批。
公司领导对报上来的公文及其审核、会签意见进行审阅，并作出明确批示。
2.2文件的签发。
对需要发文的公司文件，原则上由总经理进行签发(书面或网签)。
2.3文件的制作和发布2.3.1文件整理。
由拟稿人将稿件连同其电子文件交办公室完成公文编号、格式调整，文字校核等。
2.3.2校对。
对经过办公室整理后的拟发文件，再由拟文部门进行附件内容和专业内容的校对后进入审签程序。
2.3.4文件成文并发出后办公室须将纸制文件附上会签单进行存档。
3.发文管理公司名称logo管理制度公司对外发(报)文时，一般采用纸制文件的形式，公司对政府相关职能部门的报告(请示)，由公司相关职能部门或办公室负责送达，并负责跟踪回复意见。
4.收文管理办公室室收到重要外来文件后，按轻重缓急对需要办理的文件提出拟办意见(急办、交办、传阅、待办)，送公司领导批示，并按批示意见交相关承办部门予以处理，承办部门应备注承办时限。
文件处理结束后，由处理部门或处理人填写处理结果，并将文件及《文件处理单》一并交办公室存档。
处理部门或处理人对于重要事项的处理结果须向作出批示的公司领导报告。
三、附则1.本制度解释权归办公室。
集团公司公文管理制度
集团公司公文管理制度第一章总则为规范公司公文管理工作，提高工作效率，推动公司运营发展，特制定本制度。
第二章公文的种类（一）公司公文分为内部公文和外部公文两大类。
1. 内部公文：指公司内部流转、传达的文件，包括会议纪要、通知、工作计划等。
2. 外部公文：指公司与外部单位或个人之间传递的文件，包括合同、协议、函电等。
（二）公司公文按照处理程序的不同，分为机密文件、重要文件、一般文件等。
1. 机密文件：指对公司业务有重要影响，泄露可能造成较大损失的文件，需采取保密措施。
2. 重要文件：指对公司经营活动有重要意义，需高度重视的文件。
3. 一般文件：指日常工作中流转、传达的文件。
第三章公文管理的原则和要求（一）公司公文管理应坚持以下原则：1. 规范性原则：公文应统一格式，严格按照规定程序处理。
2. 保密性原则：对涉及公司商业机密的文件应加以保密处理。
3. 及时性原则：公文应及时传达，避免耽误工作进度。
4. 审查原则：对涉及公司利益的文件应加以审查，确保准确无误。
5. 归档原则：对已办公文应及时归档，方便查阅和复查。
（二）公司公文管理应符合以下要求：1. 内部公文传真：内部公文传真需加盖公司公章，明确发文单位和接收单位。
2. 外部公文传真：外部公文传真需加盖公司公章和法定代表人签名，确保合法有效。
3. 公文签发：公司公文需经相关领导签发方可生效。
4. 公文备份：公文应保留备份，避免丢失或篡改。
5. 公文传递：对涉及多部门合作的公文应及时传达，确保协同工作。
第四章公文的起草和审核（一）公司公文的起草应遵循以下原则：1. 简明扼要：避免内容冗长，重点突出，表述清晰。
2. 准确无误：确保内容准确无误，避免错误和歧义。
3. 合法合规：遵守相关法律法规，不得违反公司规定。
4. 严格保密：对涉密内容应注意保密处理，避免泄密。
（二）公司公文的审核应符合以下程序：1. 发文单位负责人审核：确保公文内容符合公司政策和要求。
2. 行政部门审核：对公文进行排版、格式审核，确保规范性。
公司行文公文管理制度
公司行文公文管理制度一、制度目的公司行文公文管理制度的制定旨在规范和加强公司内部公文的起草、签发、传阅、存档及销毁等流程，提高行文效率，规范行文行为，保障公司内部信息安全。
二、适用范围本制度适用于公司内部所有部门和员工，涉及公司内部公文的处理均需按照本制度执行。
三、行文流程1. 公文的起草•公文的起草由相关部门负责人或经授权的人员进行，起草前需明确公文的主题、目的、内容和格式，避免遗漏重要信息。
•起草完成后，需经过主管领导审核签字确认后方可进入下一环节。
2. 公文的签发•经主管领导审核签字确认的公文，由行政部门负责进行签发，并在公文上注明签发日期和签发人。
•签发完成后，公文可在公司内部传阅或发送至相关部门。
3. 公文的传阅•公文的传阅需根据内容确定传阅范围和顺序，避免信息泄露和错误传达。
•传阅过程中如有异议或需要修改，应及时反馈并进行相应调整。
4. 公文的存档•公文传阅完成后，需及时归档存储，由行政部门负责设置统一的公文档案管理系统进行管理，并做好信息备份和保密工作。
5. 公文的销毁•公文的保存期限根据公司规定执行，到期后需按照规定对公文进行销毁处理，确保信息安全和合规。
四、行文规范1. 公文的格式•公文应按照公司规定的格式进行起草，统一字体、字号、间距等要求，确保整体风格统一。
•公文标题应简明扼要，内容清晰易懂，避免使用太多专业术语或缩写。
2. 公文的语言•公文的语言应准确规范，措辞得体，避免出现错别字、语病等错误。
•公文中应避免使用口头语言或个人情感色彩，保持客观和公正。
3. 公文的编号•公文应按照一定规则进行编号，确保编号的连贯性和唯一性，便于查阅和管理。
五、行文责任1. 公文起草人•公文起草人需认真负责，确保公文内容的准确性和完整性，避免出现遗漏或错误。
•如公文内容存在争议或问题，起草人需积极协调解决并及时修改。
2. 公文签发人•公文签发人需核实公文内容的真实性和准确性，确保签发的公文符合实际情况和公司政策。
公司公文管理规定范文3篇
公司公文管理规定范文3篇公司公文管理规定是提高公司的公文质量和办结效率,实现公文管理工作的规范化、制度化及标准化的重要实施措施。
下面是公司公文管理细则，欢迎参阅。
公司公文管理规定范文11.目的：为进一步加强公司的公文管理，严格公文处理程序，提高公文运转时效，明确公文承办要求，实施公文管理工作的规范化、制度化，特制定本制度。
2.适用范围：本制度适用于集团总公司、子公司。
3.职责范围3.1集团总裁办3.1.1总裁办是公司公文处理的管理部门。
3.1.2负责公文收发、分办、传递、用印、立卷、归档和销毁等工作。
同时负责指导各部门和各子公司的文件处理工作。
3.1.3负责建立健全公司文件管理制度，负责本制度的制定与修改。
负责本制度的实施。
3.2 集团其它各部门、子公司3.2.1不得以集团名义自行对外正式行文。
3.2.2负责按本制度规定执行4. 公文处理原则4.1公文处理原则4.1.1公文处理包括公文拟制、办理、管理、立卷归档等一系列衔接有序的工作。
4.1.2公文处理应按照行文要求和公文处理规范进行，做到准确、及时、安全、保密。
5. 公文的种类：5.1公文的定义5.1.1公司公文是实施管理、处理公务的具有特定效力和规范格式的公务文书，是传达、发布指示、请示和答复问题，指导和商洽工作、报告情况、交流经验的重要工具。
5.1.2常用的公文种类常用的公文种类有：决定、决议、意见、通知、通报、报告、请示、规定、函、会议纪要等。
(一)决定、决议：对重要事项重大行为做出安排，用“决定”;经会议讨论通过并要求贯彻执行的事项，用“决议”。
(二)意见：用于对组织工作重要问题提出见解和处理办法。
(三)通知：用于传达上级部门指示，要求下级部门办理和需要周知和共同执行的事项。
(四)通报：用于表彰先进、批评错误、传达重要精神、交流重要情况。
(五)报告、请示：向上级部门汇报工作、反映情况、提出建议用“报告”;向上级部门请示指示、批准用“请示”。
国企公文管理制度
国企公文管理制度第一章总则第一条为了规范国有企业的公文管理，提高办公效率，保障信息安全，依据相关法律法规和国有企业管理制度，制定本规定。
第二条国有企业公文管理制度适用于国有控股企业及其下属各级机构。
第三条国有企业公文管理应坚持服务企业发展、服务员工需要、服务社会公共利益的原则，加强信息管理，提高信息利用效率，促进企业发展。
第四条国有企业公文应当依法遵纪守法，坚持科学、民主、集中、高效的原则，健全、严格、高效的制度管理。
第五条国有企业公文管理应当坚持以电子化方式为主，纸质公文为辅的原则，积极推动信息化办公，提高工作效率。
第二章公文的分类和形式第六条国有企业的公文主要包括行政文件、内部文件、外部文件和其他公文。
第七条公文应当按照文件、函件、电报、电子邮件等形式进行分类。
第八条公文应当注明发文单位名称、文号、机密级别、文种、页数、日期等。
第九条公文应当格式整齐、内容清晰、逻辑严密、文字简练。
第十条公文可以由机关印章或者负责人签字盖章。
第三章公文的起草及审批第十一条起草公文应当由负责人或者相关部门负责人进行起草，内容应当准确、清晰、具体。
第十二条公文应当经过相关部门负责人审核后方可发文。
涉及重大事项的公文应当报领导批准。
第十三条公文应当在涉及重大事项时，经过相关部门协商、讨论，形成共识后方可发文。
第十四条公文应当在发文前进行语言文字审核，确保语言准确、通顺、规范。
第四章公文的收发和归档第十五条公文的收发应当按照规定的程序进行，确保公文的安全、及时、准确。
第十六条公文应当按照规定的归档程序进行归档，形成档案，并进行定期整理。
第十七条公文应当依据文件管理制度进行管理，彻底销毁过期公文，保护信息安全。
第五章公文的保密和信息安全第十八条公文中涉及国家机密、商业机密、个人隐私等内容的应当按照相关法律法规进行保密，并严格控制公文的传阅范围。
第十九条公文中的电子文档应当加密处理，避免泄露。
第二十条公文的存储和传输应当采取安全措施，确保信息安全。
公文管理制度
公文管理制度公文管理制度「篇一」第一条目的：为增强公司公文的印制、呈批、传达及管理的规范性，特制定本实施细则。
第二条适用范围：适用与公司的内部呈文和外来公文。
第三条管理权限：行政办公室第四条公文的管理程序：1．公文管理主要包括公文的拟办、核稿、登记、批办、承办、签发、印刷、用印、传递、归档等事项。
2．收文管理程序：(1)公司收文的范围：各级政府来文、行业管理部门来文以及其它单位来文。
(2)行政办公室负责公司所有收文的签收、登记造册及统一管理，按照总经理批准及时交由相关部门承办，并及时跟踪、反馈承办结果。
(3)公司外来文件凡属公司领导亲收件，应及时送交收信人本人。
(4)需承办的公司收文，由办公室交由承办人，承办人需按规定迅速办理，不得拖延；如需两个或两个以上部门共同承办的，部门间应做好协调工作，尽快办理。
(5)如需进行收文转办的，应由第一承办人及时转办和催办，以确保公司收文的事项及时落实。
(6)各部门因外出开会或通过其它渠道直接收到的收文性质的文件，应及时送达办公室登记存档，并按上述程序阅办。
3．内部呈文管理程序：(1)凡以公司名义的发文，均由行政办公室统一登记管理，并填写统一的文头纸。
(2)所发公文原则上应一文一事。
(3)一般不可越级行文，确需越级行文时，应同时抄报被越级的部门或人员。
(4)发文文稿应由主办部门拟定，报总经理审批后，由行政办公室承办。
(5)公司内部公文的发布，均由行政办公室以规定格式统一发布。
下发给个别部门的公文，应履行签收手续。
4．公司公文的行文要求：(1)拟定公文时，应按公司规定文种拟定，文头纸须符合公文规范，并使用电脑打印稿，做到用词恰当、标点准确，言简意赅。
(2)公文格式：公司公文由发文的文号、签发人、标题、正文、附件、印章、发文时间、主送单位等组成。
(3)公司发文统一编号：(4)公司发文落款应标注公司全称：(5)公司发文时间：由公司总经理签发的公文，以其签发日期为准；经公司会议、总经理办公会讨论通过的公文，以通过日期为准；公司性法规公文，以总经理批准日期为准。
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公文管理制度第一章总则第一条为促进集团文件处理工作规范化、制度化、科学化，提高文件处理工作的效率和质量，根据国家有关规定，并结合本集团实际情况，特制订本制度。
第二条本制度所指的公文是指集团各事业部、职能部门、子（分）公司在经营管理活动中形成的对内、对外的各类正式公务文书，及其所接收的来自集团内外的各类正式或非正式的文书。
第三条本制度适用于集团各事业部、各部门、各子（分）公司。
第二章公文种类第四条集团常用文件按其性质主要分为三类共十三种：（一）上行文：1、请示：适用于向上级单位或领导请求指示和批复或要求给予资格、额度、指标等事项；2、报告：适用于向上级单位或领导汇报工作、反映情况、提出意见或建议、答复上级单位查询等；3、议案：议案是指由集团董事会下设委员会、集团董事成员、职工代表依照规定程序提请集团董事会或职工代表大会进行审议并作出决定的议事原案。
（二）下行文：1、命令：命令（令）所涉及的事项，有的是发布行政制定和规章，有的是宣布施行重大强制性行政措施。
运用命令来奖惩有关人员，往往也是在整个集团或某一范围影响较大的；2、决定：适用于集团对重要事项或重大行动作出决策和安排；奖惩有关单位及人员；变更或者撤销部门、子（分）公司不适当的决定事项；3、公告：适用于向集团内外宣布重要事项或者法定事项；4、通告：适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项；5、通知：适用于发布集团各项规章制度；转发有关机关或单位的文件；批转所属部门、子（分）公司的文件；传达要求所属部门、子（分）公司知晓或执行的事项；6、通报：适用于表彰先进、批评错误；传达重要精神或情况、介绍工作经验等；7、批复：批复是用来答复下级请求事项的，下级有请示；8、意见：适用于对重要问题提出见解和处理办法；9、会议纪要：适用于记载和传达会议情况和议定事项、主要精神。
涉及机构、编制、人事任免、工资福利、表彰等重大项目的审批会议议定事项，须用其它种类文件行文。
（三）平行文：函：适用于集团与外部无隶属关系的单位之间相互商洽工作、提出要求、询问和答复问题。
第三章公文格式第五条集团公文以红头文件为主。
红头文件一般由发文单位、秘密等级、紧急程度、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件、印章、成文时间、附注、主题词、抄送机关、印发机关和时间等部分组成。
（一）涉及集团秘密的文件应当分别标明“绝密”、“机密”、“秘密”；（二）紧急文件应当分别标明“急件”、“特急”；（三）发文单位应当写全称或者使用规范化简称；联合行文，主办单位排列在前；（四）发文字号由发文单位代字、年份、序号组成。
联合行文时，只标明主办单位发文字号；（五）文件标题要准确简要地概括文件的主要内容并标明文件种类。
标题中除法规、规章制度名称加书名号外，一般不用标点符号；（六）主送单位指文件的主要受理单位，应当使用全称或规范化简称；（七）文件如有附件，应当在正文之后、成文日期之前按顺序注明附件名称；（八）成文日期一般以负责人签发日期为准，联合行文以最后签发单位负责人的签发日期为准，用汉字形式置于正文右下角；（九）文件如有附注（需要说明的其它事项），用三号仿宋体字，居左空两个字加圆括号，标识在成文时间下一行标注；（十）抄送机关指除主送机关外需要执行或知晓文件的其它机关，只在红头文件的外发文中使用，且应使用全称或者规范化简称、统称。
第六条红头文件中各要素标识规则（详见附件1）：红头文件各要素可划分为眉首、主体、版记三部分。
置于文件首页红色反线（宽度同版心，即156mm）以上的各要素统称眉首；置于红色反线（不含）以下至主题词（不含）之间的各要素统称主体；置于主题词以下的各要素统称版记。
第七条排版规格与印装要求（一）排版规格正文用3号仿宋体字，文中如有小标题可用3号小标宋体字或黑体字，一般每面排22行，每行排28个字。
（二）制版要求版面干净无底灰，字迹清楚无断划，尺寸标准，版心不斜，误差不超过1mm。
（三）印刷要求双面印刷；页码套正，两面误差不得超过2mm。
黑色油墨应达到色谱所标BL100％，红色油墨应达到色谱所标Y80％，M80％。
印品着墨实、均匀；字面不花、不白、无断划。
（四）装订要求公文应左侧装订，不掉页。
包本公文的封面与书芯不脱落，后背平整、不空。
两页页码之间误差不超过4mm。
骑马订或平订的订位为两钉钉锯外订眼距书芯上下各1/4处，允许误差±4mm。
平订钉锯与书间的距离为3mm～5mm；无坏钉、漏钉、重钉，针脚平伏牢固；后脊不可散页明订。
裁切成品尺寸误差±1mm，四角成90度，无毛茬或缺损第八条眉首：（一）秘密等级和保密期限如需标识秘密等级，用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第一行，两字之间空一字；如需同时标识秘密等级和保密期限，用三号黑体字，顶格标识在版心右上角第一行，秘密等级和保密期限之间用“★”隔开。
（二）紧急程度：如需标识紧急程度，用三号黑体字，顶格标识在版心右上角第一行，两字之间空一字；如需同时标识秘密等级与紧急程度，秘密等级顶格标识在版心右上角第一行，紧急程度顶格标识在版心右上角第二行。
（三）发文机关标识：由发文机关全称或规范化简称后加“文件”组成；对一些特定的文件可只标识发文机关全称或规范化简称。
发文机关标识上边缘至版心上边缘为30mm。
联合行文时应使主办机关名称在前，“文件”二字置于发文机关名称右侧，上下居中排布；如联合行文机关过多，必须保证公文首页显示正文。
（四）发文字号：1、发文字号由发文机关代字、年份和序号组成。
发文机关标识下空二行，用三号仿宋体字，居中排布；年份、序号用阿拉伯数码标识；年份应标全称，用六角括号“〔〕”括入；序号不编虚位（即1不编为001），不加“第”字。
发文字号之下4mm处印一条与版心等宽的红色反线；2、各部门、各事业部、各子（分）公司所经办的上述13种公文，每个单位（包括各部门、各事业部、各子分公司）只用一个发文字号，不再按文件种类编制发文字号，按单位文件制发的先后顺序编号；3、总部各部门采用“苏雨+部门简称+字+〔年份〕+流水号”或“宁雨+部门简称+字+〔年份〕+流水号”形式，各事业部采用“苏雨+事业部简称+字+〔年份〕+流水号”各子（分）公司采用“公司简称+字+〔年份〕+流水号”形式。
（五）签发人：上报的公文需标识签发人姓名，平行排列于发文字号右侧。
发文字号居左空1字，签发人姓名居右空1字；签发人用3号仿宋体字，签发人后标全角冒号，冒号后用3号楷体字标识签发人姓名；如有多个签发人，主办单位签发人姓名置于第1行，其他签发人姓名从第2行起在主办单位签发人姓名之下按发文机关顺序依次顺排，下移红色反线，应使发文字号与最后一个签发人姓名处在同一行并使红色反线与之的距离为4mm；第九条主体：（一）文件标题：红色反线下空二行，用二号宋体加粗字，可分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。
（二）主送机关：标题下空一行，左侧顶格用三号仿宋体字标识，回行时仍顶格；最后一个主送机关名称后标全角冒号。
如主送机关名称过多而使文件首页不能显示正文时，应将主送机关名称移至版记中的主题词之下、抄送之上，标识方法同抄送。
（三）文件正文：主送机关名称下一行，每自然段左空二字，回行顶格。
数字、年份不能回行。
如文中用到结构层次序数的，第一层为“一、”，第二层为“（一）”，第三层为“1．”，第四层为“（1）”。
页边设置，左右3cm，上下2.54cm；行距在25磅-28磅之间。
（四）附件：文件如有附件，在正文下一行左空二字用三号仿宋体字标识“附件”，后标全角冒号和名称。
附件如有序号使用阿拉伯数码（如：“附件：1.××××”）；附件名称后不加标点符号。
附件应与文件正文一起装订，并在附件左上角第一行顶格标识“附件”，有序号时标识序号；附件的序号和名称前后标识应一致。
（五）成文时间：用汉字将年、月、日标全；“零”写为“○”。
（六）文件生效标识：1、单一发文印章：单一机关制发的文件在落款处不署发文机关的名称，只标识成文时间。
成文时间右空四字；当印章下弧无文字时，采用下套方式，即仅以下弧压在成文时间上；当印章下弧有文字时，采用中套方式，即印章中心线压在成文时间上。
2、联合行文印章：当联合行文需加盖两个印章时，应将成文时间拉开，左右各空七字；主办机关印章在前；两个印章均压成文时间，印章用红色。
只能采用同种加盖印章方式，以保证印章排列整齐。
两印章间互不相交或相切，相距不超过3mm；3、特殊情况说明：当文件排版后所剩空白处不能容下印章位置时，应采取调整行距、字距的措施加以解决，确保印章与正文同处一面，不得采取标识“此页无正文”的方法解决。
第十条版记：（一）主题词：“主题词”用三号黑体字，居左顶格标识，后标全角冒号；词目用三号宋体字；词目之间空一字。
（二）抄送：文件如有抄送，在主题词下一行；左空一字用三号仿宋体字标识“抄送”，后标全角冒号。
多个抄送机关的可回行表示：回行时与上一行的抄送机关对齐；也可同行表示：抄送机关间用逗号隔开，在最后一个抄送机关后加标句号。
（三）印发机关和印发时间：位于抄送机关之下（无抄送机关在主题词之下）占一行位置；用三号仿宋体字。
印发机关左空一字，印发时间右空一字。
印发时间以文件付印的日期为准，用阿拉伯数码标识。
（四）版记中的反线：版记中各要素下均加一条反线，宽度同版心。
（五）版记的位置：版记应置于文件最后一页，版记的最后一个要素置于最后一行。
第十一条页码：置于版心下边缘之下一行，数码左右各放一条四号一字线，一字线距版心下边缘7mm。
页码居中布局。
空白页和空白以后的页不标识页码。
第十二条特殊公文格式：（一）信函格式。
一般对外的邀请函或贺电，用信笺纸打印，加盖集团或子（分）公司用章，不用红头文件；（二）传真格式。
以集团董事局办公室统一规范的格式为准，加盖集团或子（分）公司用章，不用红头文件（详见附件2）。
第四章行文规则第十三条行文应当确有必要，注重实效。
第十四条向上级单位行文，一般只写一个主送单位或主管领导，上行文一般不得越级报送。
第十五条“请示”应当一文一事。
报告、请示是两种不同的文种，不可同时使用，且报告中不得夹带请示事项。
第十六条各部门、各子（分）公司办理各类收（发）文时，应使用骑缝章。
第十七条骑缝章规格为：18mm*40mm，字样为“雨润集团骑缝章”，使用宋体字分两行排布，红色印油。
第五章文件质量及生效要求第十八条字迹要求因铅笔、圆珠笔、纯蓝墨水、红墨水、复写等耐久性差，不利于资料的保管，所以不能作为归档的材料。
墨汁、碳素墨水、蓝黑墨水、铅印、计算机打印可作为归档的字迹材料。
第十九条纸张要求所有文件必须是Ａ４规格纸张，不能用传真热敏纸，如接收的传真为热敏纸，必须用Ａ４纸张复印后使用并归档。