文印工作管理制度

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文印室管理工作制度

文印室管理工作制度

文印室管理工作制度文印室管理工作制度篇1为加强文印室管理,提高文印室工作效率,增强保密意识,节约办公费用,现结合我局实际,制定本规定。

一、文印室职责及工作范围(一)负责局机关文件、材料的打印制作。

(二)为局机关各处室提供文件、材料的复印服务。

(三)负责文印室中设备的维护保养及耗材使用管理。

(四)其他需要文印室完成的工作。

二、设备和材料管理(一)文印室的设备和材料管理由局警令部负责;文印室的电脑、复印机、打印机等设备维护、所需纸张的采购由局警令部负责。

(二)文印室工作由警令部指定专人负责。

(三)文印室工作人员应爱护各种设备,降低消耗、费用。

1、文印室设备应由文印室工作人员操作、使用,并专人保管。

2、对各种设备要定期维护保养,发现故障,应及时报请维修。

(四)加强耗材管理,建立耗材购进、领用台帐。

文印室工作人员应注意节约纸张,尽量双面打印、复印。

三、工作程序及要求(一)文件誊印。

局机关正式行文的材料,文印室工作人员必须确认公文审核、签发程序完备以及报、送、发、印制份数等事项清楚后,按照党政机关公文格式的规定打印制作文件,并确保文件打印装订的质量,不得随意增减份数。

(二)材料复印。

1、复印文件、材料,按申请程序进行。

局机关各部、处、支队需要印制材料,必须先填《复印申请单》,经各处室负责人批准后方可由文印室印制。

文印内容不得传播、文稿要退还承办处室和经办人。

2、复印文件、材料,仅限于本局各处室业务工作需要。

严禁复印私人材料和不按申请程序复印材料,以免影响文印室正常工作开展。

3、文印室不对外提供复印服务。

四、文印室保密规定(一)文印室人员应树立严格的保密观念,不得随意将誊印、复印资料中涉及国家秘密的内容透露给他人,不得截留任何文件。

要认真保管好密级文稿、软盘,及时销毁密级文件印制后的印刷版和作废了的印刷件,防止泄密。

(二)要落实安全保密措施,废纸应及时收集、销毁。

(三)非工作需要及无关人员不得进入文印室,上班时间不得在文印室闲聊。

文印室管理规章制度(精选6篇)

文印室管理规章制度(精选6篇)

文印室管理规章制度(精选6篇)第1篇:文印室管理规章制度管理制度为进一步规范机关文印工作秩序,保证文印设备的安全,本着严格管理、勤俭节省的原则,特订立做事处文印室管理制度。

一、各部门在有复印需要时方予复印,内部传递的简单请示或其他不需要复印的文件,不予复印。

二、本着节省的原则,需打印、复印的文件和料子,经修改核对无误后再进行,尽量减少挥霍。

三、需要复印料子时,一律从综合办公室取钥匙后自带纸张复印。

四、单位工作人员要依照先急后缓的原则,保证急件优先复印。

五、对于单页复印超出150张的,应在综合办公室工作人员的引导下使用速印机速印。

六、私人资料不得在单位文印室复印,以免影响单位正常工作。

七、文印室严禁无关人员进入逗留,严禁其它人员乱用设备。

八、正在复印的工作人员应爱惜设备,保持好文印室内的卫生。

复印完毕后,要做到关灯、锁门。

九、综合办公室工作人员负责清扫文印室日常卫生,清理废用纸张,并保证在下班后关好电源、锁闭房门。

十、文印设备的日常养护与维护和修理由综合办公室负责,以保证文印设备的正常使用。

第2篇:文印室管理规章制度1. 酒店的文件,有打印必需时方可打印。

内部传递的简单请示报告或其他不需打印的文件,一般不予打印。

2. 酒店发文,需由起草人抄正,经有批准发文权的领导签字同意后方准打印。

一般文件的打印、复印、传真,须经所在部门负责人签字同意后才予办理;部门经理不在时,可经总经理办公室主任同意后办理;3. 私人资料不得在酒店打印、复印或用酒店传真机传送,以免影响酒店的正常工作。

4. 文印室工作人员应认真做好本职工作,定时完成任务。

对收到的文件资料,应及时给有关部门、人员送发,或及时通知有关人员到文印室取回,不得耽搁;5. 文印室人员应树立严格的保密观念,不得随便将打印、复印或传真资料中有关商业秘密或酒店管理中须保密的事项透露给他人,不得截留任何文件。

6. 文印室对送来打印、复印、传真的文件资料,应做好登记,并在月终作统计核算。

文印管理制度范文(五篇)

文印管理制度范文(五篇)

文印管理制度范文一、文印员岗位职责1、文印室负责全校各类文件、材料、试卷等资料的打印、复印工作。

2、文印员严格按照学校文印制度,及时完成各类文印工作。

3、文印员定期保养一体机和复印机,确保设备安全正常运行。

4、文印室应做好材料入室登记工作,定期检查部门文印工作。

每学期结束前,文印员应做好纸张和油墨的消耗、结余数清点及设备维修费用统计工作。

二、学校文印制度1、任何文印工作都必须自觉登记,先登记后文印2、部门统一要求的相关资料,应由部门印制,如需使用,先向相关老师索要,不应私自随意印制3、教师应精选习题等材料,精心排版,尽量又节约油墨和纸张,避免浪费。

原则上任何人不能送印与学校管理、教育、教学无关的资料,禁止把文印室作为“私人定制”印制私人资料。

4、禁止学生私自印制材料,文印室电脑及设备仅限工作人员使用,其他人不得随意使用。

除特殊需要外,所有学生一律不得进入文印室。

老师不能带学生去文印室,不允许把文印室当成辅导室5、为了节约纸张,一般情况下为:班级学生数+2,教师尽量实现“无纸化办公”6、纸张使用以节约为原则,尽量双面印刷和打印。

打印时,选择“属性-完成-双面打印(fliponlon gsides)”命令,即可双面打印复印时,尽量双面复印,如有特殊需求不懂操作,请求助于相关老师,以免造成不必要的浪费7、保持设备和文印室清洁卫生,使用完毕按“节能”按钮,以便节约用电,延长设备使用寿命。

文印管理制度范文(二)XXX公司文印管理制度第一条总则为规范公司文印工作流程,提高文印效率,保障文印品质,确保公司各类文件、资料的印制能及时完成并保密,特制定本制度。

第二条适用范围本制度适用于公司内所有涉及文印工作的人员。

第三条文印工作流程1. 所有需要印刷或复印的文件、资料,需经相关部门或项目负责人提出申请。

2. 申请人应填写《文印申请单》,注明所需印刷或复印内容、数量、用途等详细信息,并由部门负责人审批。

3. 经审批后,申请人将《文印申请单》交至文印室,文印室根据申请单确定印制或复印计划。

文印管理制度(3篇)

文印管理制度(3篇)

文印管理制度一、文印员岗位职责1、文印室负责全校各类文件、材料、试卷等资料的打印、复印工作。

2、文印员应严格按照学校文印制度,及时完成各类文印工作。

3、文印员应定期保养一体机和复印机,确保设备安全正常运行。

4、文印室应做好材料入室登记工作,做好维修登记工作。

每学期结束前,文印员应做好纸____油墨的消耗、结余数清点及设备维修费用统计工作。

5、文印员应做好安全和规定时限的保密工作。

6、文印室要牢固树立为师生服务的思想,语言文明,坚守岗位,接受学校安排的临时性工作。

二、学校文印制度1、任何文印工作都必须按“先登记后文印”的程序操作。

2、期中、月考考试试卷,由教务处审阅签字后直接交文印室打印印刷。

平时测验或其它教学用的讲义,须经教研组长签署意见后,经教务处批准,然后交文印室打印。

教科研论文由教科室批准后交文印室打印。

3、政教处相关资料由政教主任签字后方可印制。

4、外单位来校要求打印资料的,须经校长室批准。

4、教师应精选习题、精编试题,既切实减轻学生课业负担,又节约油墨和纸张,避免浪费。

任何人不能送印与学校管理、教育、教学无关的资料,禁止文印派私人用场的一切资料。

6、为了节约纸张,一般情况下为。

班级学生数+2。

____份以下可用复印机,25份以上用速印机。

7、纸张使用以节约为原则,尽量双面印刷和打印。

印刷讲义所产生的底纸和其它废弃物应分类整理并妥善处理。

8、保持设备和文印室清洁卫生,设备空闲时关掉电源,以便节约用电,延长设备使用寿命。

文印室电脑及设备仅限工作人员使用,其他人不得随意使用。

所有学生一律不得进入文印室。

9、文印申请采用网上申请和直接送达相结合的方式,具体要求如下:(1)复印。

经签字同意后,直接送达文印室。

(2)打印。

经批准后,文件可用u盘拷贝到文印室打印,或通过网络传递。

所有文档自行打印并排版。

(3)材料印好后,由教师或部门自行领取。

(4)速印材料需提前0.5—____天交文印室;打印、复印材料可临时交文印室。

文印管理制度模版(3篇)

文印管理制度模版(3篇)

文印管理制度模版第一章总则第一条文印管理制度的目的和依据1.1 本制度的目的是为了规范和管理公司文印工作,提高工作效率,保障文印质量,确保文印工作的顺利进行。

1.2 本制度的依据包括公司相关法律法规、政策要求以及公司内部文件等。

第二章文印工作的组织与管理第二条负责人的职责2.1 公司设立文印工作负责人,负责管理和组织公司的文印工作。

2.2 文印工作负责人的职责包括:(1) 确定文印工作的流程和标准;(2) 分配文印任务给相关人员,并监督其执行情况;(3) 对文印设备进行维护和管理,保障设备正常运行;(4) 负责文印材料的采购和管理;(5) 定期组织文印工作的检查和评估,提出改进意见。

第三条文印工作人员的职责3.1 公司设立专门的文印工作人员,负责处理公司所有的文印任务。

3.2 文印工作人员的职责包括:(1) 按照要求完成公司内部和外部的文印任务;(2) 维护文印设备的正常使用,及时进行维修和保养;(3) 管理和分类妥善保存文印材料;(4) 遵守公司相关规定,保障文印工作的安全和保密。

第四条文印工作的流程4.1 公司的文印工作流程包括以下步骤:(1) 接收文印任务;(2) 安排任务优先级;(3) 准备文印材料;(4) 进行文印操作;(5) 检查文印质量;(6) 整理和交付文印成品;(7) 完成文印任务的登记和归档。

第五条文印材料的采购和管理5.1 公司设立文印材料的采购和管理制度,确保文印材料的及时供应和合理使用。

5.2 文印材料的采购要符合公司的采购管理流程,确保品质可靠、价格合理。

5.3 文印材料的管理包括记录库存情况、分类储存、定期检查和报废处理等。

第六条文印设备的维护和管理6.1 公司设立文印设备的维护和管理制度,确保设备的正常运行和延长设备寿命。

6.2 文印设备的维护包括定期保养、清洁和检查设备的损坏情况。

6.3 文印设备的管理包括记录设备的出入库情况、设备的使用情况以及设备的维修情况。

文印室安全管理制度(4篇)

文印室安全管理制度(4篇)

文印室安全管理制度一、文印员岗位职责1、文印室负责全校各类文件、材料、试卷等资料的打印、复印工作。

2、文印员严格按照学校文印制度,及时完成各类文印工作。

3、文印员定期保养一体机和复印机,确保设备安全正常运行。

4、文印室应做好材料入室登记工作,定期____部门文印工作。

每学期结束前,文印员应做好纸____油墨的消耗、结余数清点及设备维修费用统计工作。

二、学校文印制度1、任何文印工作都必须自觉登记,先登记后文印2、部门统一要求的相关资料,应由部门印制,如需使用,先向相关老师索要,不应私自随意印制3、教师应精选习题等材料,精心排版,尽量又节约油墨和纸张,避免浪费。

原则上任何人不能送印与学校管理、教育、教学无关的资料,禁止把文印室作为“私人定制”印制私人资料。

4、禁止学生私自印制材料,文印室电脑及设备仅限工作人员使用,其他人不得随意使用。

除特殊需要外,所有学生一律不得进入文印室。

老师不能带学生去文印室,不允许把文印室当成辅导室5、为了节约纸张,一般情况下为:班级学生数+2,教师尽量实现“无纸化办公”6、纸张使用以节约为原则,尽量双面印刷和打印。

打印时,选择“属性-完成-双面打印(fliponlongsides)”命令,即可双面打印复印时,尽量双面复印,如有特殊需求不懂操作,请求助于相关老师,以免造成不必要的浪费7、保持设备和文印室清洁卫生,使用完毕按“节能”按钮,以便节约用电,延长设备使用寿命。

8、废纸及垃圾请投入废纸箱,如有印废的纸张背面是空白的,请整齐地放在铁架上,以便回收利用,禁止将文印室桌面放置的凌乱狼藉以上规则制度,请大家悉知遵守,未尽事宜,随时补充中学部____/3/6文印室安全管理制度(2)1.引言文印室是一个需要进行大量文印工作的场所,为了保证工作的安全进行,制定文印室安全管理制度非常必要。

本制度的目的在于保障文印室的工作人员和设备的安全,规范员工的工作行为,确保文印室的正常运营。

2.组织机构与职责2.1 文印室管理员负责制定、组织实施文印室安全管理制度,做好印刷设备和消防设施的维护,并监督员工严格遵守培训;2.2 所有文印室员工都有责任遵守并执行本制度,积极参与安全培训,提高安全意识和操作技能;2.3 管理员和员工之间要建立有效的沟通和反馈机制,及时解决安全问题;2.4 管理员有权对员工的违反安全规定的行为进行纪律处分。

文印室管理制度内容(十四篇)

文印室管理制度内容(十四篇)

文印室管理制度内容(十四篇)文印室治理制度内容篇一1、文印室负责各类文件、材料、试卷等资料的打印、复印工作。

2、文印员应严格根据学校文印制度,准时完成各类文印工作。

3、文印员应定期保养一体机和复印机,确保设备安全正常运行。

4、文印室应做好材料入室登记工作,做好修理登记工作。

每学期完毕前,文印员应做好纸张和油墨的消耗、结余数清点及设备修理费用统计工作。

5、文印员应做好安全和规定时限的保密工作,不得泄漏学校机秘。

6、文印室要坚固树立为师生效劳的思想,语言文明,坚守岗位,承受学校安排的临时性工作。

1、任何文印工作都必需按“先登记后文印”的程序操作。

2、期中、月考考试试卷,由教务处批阅签字后直接交文印室打印。

平常测验或其它教学用的讲义,须经教研组长签署意见后,经各部主任批准,然后交文印室打印。

3、外单位来校要求打印资料的,须经校长室批准。

4、教师应精选习题、精编试题,既切实减轻学生课业负担,又节省油墨和纸张,避开铺张。

任何人不能送印与学校治理、教育、教学无关的资料,制止文印私人用场的一切资料。

5、为了节省纸张,一般状况下为:班级学生数+2。

25份以下可用复印机,25份以上用速印机。

6、纸张使用以节省为原则,尽量双面印刷和打印。

印刷讲义所产生的底纸和其它废弃物应分类整理并妥当处理。

7、保持设备和文印室清洁卫生,设备空闲时关掉电源,以便节省用电,延长设备使用寿命。

文印室电脑及设备仅限工作人员使用,其他人不得随便使用。

全部学生一律不得进入文印室。

8、文印详细要求如下:(1)复印:经签字同意后,直接送达文印室。

(2)打印:经批准后,文件可用u盘拷贝到文印室打印全部文档自行打印并排版。

(3)材料印好后,由教师或部门自行领取。

(4)速印材料需提前0.5—2天交文印室;打印、复印材料可临时交文印室。

文印室按先后挨次予以印制,部门有特别状况的除外。

文印室治理制度内容篇二为加强文印室治理,提高文印室工作效率,增加保密意识,节省办公费用,现结合我局实际,制定本规定。

文印室管理工作制度(优秀范文8篇)

文印室管理工作制度(优秀范文8篇)

文印室管理工作制度(优秀范文8篇)制度本身要有程序性,为人们的工作和活动提供可供遵循的依据。

写好文印室管理工作制度是有技巧的,接下来给大家分享文印室管理工作制度,方便大家学习。

文印室管理工作制度篇1管理制度为进一步规范机关文印工作秩序,保证文印设备的安全,本着严格管理、勤俭节约的原则,特制定办事处文印室管理制度。

一、各部门在有复印需要时方予复印,内部传递的简单请示或其他不需要复印的文件,不予复印。

二、本着节约的原则,需打印、复印的文件和材料,经修改核对无误后再进行,尽量减少浪费。

三、需要复印材料时,一律从综合办公室取钥匙后自带纸张复印。

四、单位工作人员要按照先急后缓的原则,保证急件优先复印。

五、对于单页复印超过150张的,应在综合办公室工作人员的指导下使用速印机速印。

六、私人资料不得在单位文印室复印,以免影响单位正常工作。

七、文印室严禁无关人员进入逗留,严禁其它人员乱用设备。

八、正在复印的工作人员应爱护设备,保持好文印室内的卫生。

复印完毕后,要做到关灯、锁门。

九、综合办公室工作人员负责打扫文印室日常卫生,清理废用纸张,并保证在下班后关好电源、锁闭房门。

十、文印设备的日常养护与维修由综合办公室负责,以保证文印设备的正常使用。

文印室管理工作制度篇2一、文印室工作人员必须严格遵守《中华人民共和国国保守国家秘密法》及配套法律法规,按章办事。

二、严禁复制绝密、机密级资料,复制秘密级文件资料要严格履行保密手续。

三、严格执行《计算机信息系统保密制度》,做到“涉密不上网,上网不涉密”。

严禁涉密计算机、打印内部文件资料的计算机上互联网;严禁上互联网的计算机处理涉密及内部文件资料;四、文印室计算机要做到专机专用,专人管理;严禁u盘交叉使用。

文印室工作人员不擅自复制、摘抄或私自留存涉密文件资料,不准将涉密文件资料带出文印室。

五、严格遵守文件资料销毁制度,文印室作废的文件资料要统一定点进行销毁。

六、严格遵守计算机、复印机、印刷机及打印机等涉密载体的维修和销毁等保密制度,实行定点维修和销毁。

文印室管理制度15篇

文印室管理制度15篇

文印室管理制度15篇文印室管理制度1一、文印室工作人员必须严格遵守《中华人民共和国国保守国家秘密法》及配套法律法规,按章办事。

二、严禁复制绝密、机密级资料,复制秘密级文件资料要严格履行保密手续。

三、严格执行《计算机信息系统保密制度》,做到“涉密不上网,上网不涉密”。

严禁涉密计算机、打印内部文件资料的计算机上互联网;严禁上互联网的计算机处理涉密及内部文件资料;四、文印室计算机要做到专机专用,专人管理;严禁u盘交叉使用。

文印室工作人员不擅自复制、摘抄或私自留存涉密文件资料,不准将涉密文件资料带出文印室。

五、严格遵守文件资料销毁制度,文印室作废的文件资料要统一定点进行销毁。

六、严格遵守计算机、复印机、印刷机及打印机等涉密载体的维修和销毁等保密制度,实行定点维修和销毁。

七、非工作人员不得随意进入文印室,不得打听有关工作秘密。

文印室管理制度2第一条公司的文件,有打印必要时方予打印。

内部递传的简单请示报告或其他不需打印的文件,一般不予打印。

第二条公司发文,需由起草人定稿抄正,经有批准发文权的领导签字同意后方准打印。

一般文件的打印、复印、传真,须经所在部门负责人签字同意后才予办理;部门经理不在时,可经总裁办公室主任同意后办理。

第三条私人资料,不得在公司打印、复印或用公司传真机递送,以免影响公司的正常工作。

第四条文印室工作人员应认真做好本职工作,按时完成任务。

对收到的文件资料,应及时给有关部门、人员送发,或及时通知有关人员到文印室来拿取回,不得延误。

第五条文印室人员应树立严格的保密观念,不得随意将打印、复印或传真资料中有关商业秘密或公司管理中须保密的事项透露给他人,不得截留任何文件。

第六条文印室对送来打印、复印、传真的文件资料,应做好登记,并在月终作统计核算。

属业务部门的,由各部门承担费用;属行政、管理部门的,统一归列行政开支。

第七条文印室工作人员初次违反上述规定的,给予批评或处50元以上罚款,屡教不改或给公司造成不良的社会影响或较大经济损失的,处50元以上罚款直至辞退。

文印管理制度

文印管理制度

文印管理制度•相关推荐文印管理制度(通用14篇)在学习、工作、生活中,制度在生活中的使用越来越广泛,制度是各种行政法规、章程、制度、公约的总称。

那么什么样的制度才是有效的呢?下面是小编整理的文印管理制度,仅供参考,大家一起来看看吧。

文印管理制度篇11、严格遵守工作制度,坚守工作岗位,负责院内文件、资料的打印,复印、扫描工作。

2、熟练掌握计算机的基本技能,保证迅速、准确、及时地完成任务;努力学习业务,不断提高操作技能,不断提高工作效率和工作质量。

3、认真做好保密工作,对打印的机密文件不得泄露、外传,经同意应及时将底稿销毁。

4、对各种文件、资料、表格,必须经科室主任和主管领导或办公室主任同意,签字后方可打印、复印、扫描;单独核算的科室打印2元/页、复印0.2元/页、扫描2元/页,非单独核算的科室纳入办公用品消耗,个人算入科室行为,任务完成后必须做好记帐登记,备案核对;所扣费用用来维护机器和维持器材消耗,每季度与科室结清一次。

5、保证文字质量和速度,清楚整齐美观,一般要求每小时打20xx—2500字,错字率在0.3%以下。

6、认真做好室内各种机器的保养工作,爱护机器设备,对复印机、打印机、扫描仪做到定期保养、检修,保证机器正常使用,做到日小扫、周大扫,经常保持机器的卫生,保持良好的工作环境。

7、积极完成主管领导及办公室临时交办的工作任务。

8、本制度自20xx年1月22日起实行。

文印管理制度篇21、酒店的文件,有打印必要时方可打印。

内部传递的简单请示报告或其他不需打印的文件,一般不予打印。

2、酒店发文,需由起草人抄正,经有批准发文权的领导签字同意后方准打印。

一般文件的打印、复印、传真,须经所在部门负责人签字同意后才予办理;部门经理不在时,可经总经理办公室主任同意后办理;3、私人资料不得在酒店打印、复印或用酒店传真机传送,以免影响酒店的正常工作。

4、文印室工作人员应认真做好本职工作,按时完成任务。

对收到的文件资料,应及时给有关部门、人员送发,或及时通知有关人员到文印室取回,不得延误;5、文印室人员应树立严格的保密观念,不得随意将打印、复印或传真资料中有关商业秘密或酒店管理中须保密的事项透露给他人,不得截留任何文件。

文印室管理制度【8篇】

文印室管理制度【8篇】

文印室管理制度【8篇】(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。

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文印管理制度例文(3篇)

文印管理制度例文(3篇)

文印管理制度例文标题:文印管理制度一、目的与范围1.1 目的:为了规范公司的文印管理工作,提高工作效率和服务质量。

1.2 范围:适用于公司所有的文印设备和文印工作。

二、职责与权限2.1 公司:负责购买和维护文印设备,提供必要的培训和技术支持。

2.2 部门负责人:负责部门文印工作的组织和管理。

2.3 文印管理员:负责日常文印工作的处理和管理。

三、文印设备的使用与维护3.1 使用:所有员工在使用文印设备时,必须按照操作规程正确使用设备,不得滥用设备或私自调整设备设置。

3.2 维护:文印管理员负责定期检查和维护文印设备,确保设备的正常运行,及时清洁和更换耗材。

四、文印作业流程4.1 提交作业:员工需要将需要文印的文件、材料等提交给部门负责人。

4.2 安排作业:部门负责人根据工作量和优先级,安排文印管理员进行文印作业。

4.3 处理作业:文印管理员按照要求进行文印作业,确保文印质量。

4.4 交付作业:文印完成后,由文印管理员将文印件交付给部门负责人。

4.5 文件归档:部门负责人将归档好的文件在规定的位置进行存储。

五、注意事项5.1 保密:文印管理员在处理文印作业时,必须确保文印文件的保密性,不得泄露任何机密信息。

5.2 节约:员工在使用文印设备时,应节约用纸、墨盒等耗材,避免浪费。

5.3 故障报修:如果发现文印设备故障,应及时向文印管理员报修,确保设备可以及时恢复正常工作。

六、违规处理6.1 对于严重违反文印管理制度的人员,将按照公司相关制度进行纪律处分。

6.2 对于轻微违反文印管理制度的人员,将进行提醒和教育。

七、附则7.1 本制度自发布之日起生效。

7.2 公司保留对本制度进行解释和修改的权利。

7.3 如有其他未尽事宜,请根据实际情况进行处理,必要时与上级部门协商解决。

文印管理制度例文(2)文印管理制度模板1. 引言本文印管理制度旨在规范和管理公司内部的文印工作,促进工作效率的提高,确保文印作业的顺利进行。

文印管理制度范本(3篇)

文印管理制度范本(3篇)

文印管理制度范本一、目的和范围为了规范和管理文印工作,提高文印效率,确保文印质量,制定本制度。

本制度适用于我公司所有部门的文印工作。

二、文印设备管理1. 公司统一购置文印设备,设备使用人应根据规定使用,并保养维护设备。

2. 使用文印设备需要提前预约,确认使用时间,确保各部门协调使用,尽量减少等待时间。

3. 使用文印设备应注意安全,避免安全隐患。

三、文印文件管理1. 文印文件必须符合国家法律法规和公司相关规定。

2. 文印文件必须经过授权人员审核并签字确认后方可进行文印。

3. 文印文件必须保证完整,不得缺页、错页、倒装或损坏。

4. 文印文件必须在设备操作完成后,进行清点核对,确保数量和质量无误。

四、文印工作流程1. 录入信息:文印人员收到文印申请后,需在文印申请单上录入相关信息,包括申请人、文印文件类型、数量等。

2. 文印排版:根据文印申请单的要求,进行文印文件的排版工作,确保格式、字号、版面等符合要求。

3. 打印复印:按照排版好的文件进行打印或复印,确保质量清晰、无误。

4. 整理装订:按照要求进行整理装订,包括分页、装订材料等。

5. 清点核对:文印工作完成后,进行清点核对,确保文印文件数量和质量无误。

6. 交付使用:将完成的文印文件交付申请人,并征得其确认。

五、文印质量控制1. 文印文件必须保证文字清晰、图像完整,不得模糊、偏离或缺失。

2. 文印文件必须保证版面整洁,不得有划痕、涂改或污渍。

3. 文印文件必须保证装订牢固,不得松散、掉落或遗失。

六、违规处理1. 如果发现文印人员违反相关规定,将按照公司规定进行纪律处分,情节严重者将追究责任。

2. 如发现文印文件有质量问题,文印人员将负责重新进行文印,并承担相应责任。

七、附则1. 文印管理制度的解释权归公司所有。

2. 本制度自颁布之日起施行,如有需要进行修改或补充,需经公司相关部门批准后方可生效。

文印管理制度范本(2)一、目的(公司名称)为了规范文印工作流程,提高工作效率,保护公司机密文件的安全,特制定本制度。

文印室管理制度规定及明细7篇

文印室管理制度规定及明细7篇

文印室管理制度规定及明细7篇文印室管理制度规定及明细7篇制定好文印室管理制度规定及明细,将会使你工作更加轻松。

管理制度是实施一定的管理行为的依据,是社会再生产过程顺利进行的保证。

合理的管理制度可以简化管理过程,提高管理效率。

那你知道怎么写吗?以下是小编给大家带来的文印室管理制度规定及明细,希望可以帮助到大家!文印室管理制度规定及明细(篇1)为更好加强文印室的管理,使各项设备能正常运转,确保办公室文印工作有条不紊的进行,特作如下规定:(一)及时完成需打印的各类文件。

各科室送打印的文件,由打字人员按照送稿次序、主次缓急掌握时限,一般文件两天内完成,急件按要求时限完成,差错率控制在1‰以内;(二)打印文件需手续齐全,经主任或分管文字工作的副主任签字同意后方可在文印室打字、复印、速印;急件复印10张以下的可由秘书科长签字同意。

(三)为保证文印质量,对手续不全、字迹不清和无法辩认的文稿,可退回起草单位补办手续或重新缮写;(四)妥善保管文印室内各项设备,搞好维护,设备需随时进行清洁,确保卫生;设备出现故障文印人员不能自行处理的,须及时报告分管领导,尽快请专业人员维修;(五)非文印室工作人员不得进入文印室,更不得对文印设备进行操作;(六)耗材用完须在一周前向秘书科科长汇报,并及时采购;(七)遵守纪律、严守保密制度,不得将文印的内容向任何人透露;(八)不得在微机上安装游戏软件,不得使用文印设备从事与工作无关的事项;(九)不得随便将文印室内任何物品带出。

文印室管理制度规定及明细(篇2)1. 酒店的文件,有打印必要时方可打印。

内部传递的简单请示报告或其他不需打印的文件,一般不予打印。

2. 酒店发文,需由起草人抄正,经有批准发文权的领导签字同意后方准打印。

一般文件的打印、复印、传真,须经所在部门负责人签字同意后才予办理;部门经理不在时,可经总经理办公室主任同意后办理;3. 私人资料不得在酒店打印、复印或用酒店传真机传送,以免影响酒店的正常工作。

文印管理制度(6篇)

文印管理制度(6篇)

文印管理制度一、文印员岗位职责1、文印室负责全校各类文件、材料、试卷等资料的打印、复印工作。

2、文印员应严格按照学校文印制度,及时完成各类文印工作。

3、文印员应定期保养一体机和复印机,确保设备安全正常运行。

4、文印室应做好材料入室登记工作,做好维修登记工作。

每学期结束前,文印员应做好纸张和油墨的消耗、结余数清点及设备维修费用统计工作。

5、文印员应做好安全和规定时限的保密工作。

6、文印室要牢固树立为师生服务的思想,语言文明,坚守岗位,接受学校安排的临时性工作。

二、学校文印制度1、任何文印工作都必须按“先登记后文印”的程序操作。

2、期中、月考考试试卷,由教务处审阅签字后直接交文印室打印印刷。

平时测验或其它教学用的讲义,须经教研组长签署意见后,经教务处批准,然后交文印室打印。

教科研论文由教科室批准后交文印室打印。

3、政教处相关资料由政教主任签字后方可印制。

4、外单位来校要求打印资料的,须经校长室批准。

4、教师应精选习题、精编试题,既切实减轻学生课业负担,又节约油墨和纸张,避免浪费。

任何人不能送印与学校管理、教育、教学无关的资料,禁止文印派私人用场的一切资料。

6、为了节约纸张,一般情况下为。

班级学生数+2。

____份以下可用复印机,25份以上用速印机。

7、纸张使用以节约为原则,尽量双面印刷和打印。

印刷讲义所产生的底纸和其它废弃物应分类整理并妥善处理。

8、保持设备和文印室清洁卫生,设备空闲时关掉电源,以便节约用电,延长设备使用寿命。

文印室电脑及设备仅限工作人员使用,其他人不得随意使用。

所有学生一律不得进入文印室。

9、文印申请采用网上申请和直接送达相结合的方式,具体要求如下:(1)复印。

经签字同意后,直接送达文印室。

(2)打印。

经批准后,文件可用u盘拷贝到文印室打印,或通过网络传递。

所有文档自行打印并排版。

(3)材料印好后,由教师或部门自行领取。

(4)速印材料需提前0.5—____天交文印室;打印、复印材料可临时交文印室。

文印室管理工作制度(11篇)

文印室管理工作制度(11篇)

文印室管理工作制度(11篇)文印室管理工作制度篇1一、文印室工作人员必需严格遵守《中华人民共和国国保守国家隐秘法》及配套法律法规,按章办事。

二、严禁复制绝密、机密级资料,复制隐秘级文件资料要严格履行保密手续。

三、严格执行《计算机信息系统保密制度》,做到“涉密不上网,上网不涉密”。

严禁涉密计算机、打印内部文件资料的计算机上互联网;严禁上互联网的计算机处理涉密及内部文件资料;四、文印室计算机要做到专机专用,专人管理;严禁u盘交叉使用。

文印室工作人员不擅自复制、摘抄或私自留存涉密文件资料,不准将涉密文件资料带出文印室。

五、严格遵守文件资料销毁制度,文印室作废的文件资料要统肯定点进行销毁。

六、严格遵守计算机、复印机、印刷机及打印机等涉密载体的修理和销毁等保密制度,实行定点修理和销毁。

七、非工作人员不得随便进入文印室,不得打听有关工作隐秘。

文印室管理工作制度篇2一、喜爱本职工作,树立为教学服务的思想,专心负责,任劳任怨,不断提高业务水平和服务质量。

二、按时上下班,不迟到、不早退、不擅离岗位。

上班后不做与本职工作无关的事。

星期日、节假日依据学校工作需要安排轮值、调休。

三、凡校内需打印、刻印、誉印的.材料必需经主管部门批准后方可承印,外单位的材料须经学校领导批准后方可承印。

未经批准的材料一律不准承印。

交印的材料要提前送交,以便统筹安排,准时供应使用。

四、保质保量地完成文印任务。

打印、刻印材料的内容准确无误。

全部打印的材料均经送稿人校对后,方可复印。

油印要留意整齐、清楚,完成规定份数,并按时交付使用。

五、建立健全帐册,严格领用、记账、保管手续,定期报财务室结帐。

六、做好平安检查_工作,准时关锁门窗橱柜,承印保密材料、试卷时,不准他人任凭进入,不得将内容外传,油印后准时送有关部门,销毁遗留物。

要留意防火、防窃。

七、保持设备完好,室内整齐卫生。

打字机、速印机等设备要设置有序,常常擦拭,定期保养,不得让非操作人员使用。

文印室管理工作制度(优秀范文8篇)

文印室管理工作制度(优秀范文8篇)

文印室管理工作制度(优秀范文8篇)文印室管理工作制度篇1一、文印室工作人员必须严格遵守《中华人民共和国国保守国家秘密法》及配套法律法规,按章办事。

二、严禁复制绝密、机密级资料,复制秘密级文件资料要严格履行保密手续。

三、严格执行《计算机信息系统保密制度》,做到“涉密不上网,上网不涉密”。

严禁涉密计算机、打印内部文件资料的计算机上互联网;严禁上互联网的计算机处理涉密及内部文件资料;四、文印室计算机要做到专机专用,专人管理;严禁u盘交叉使用。

文印室工作人员不擅自复制、摘抄或私自留存涉密文件资料,不准将涉密文件资料带出文印室。

五、严格遵守文件资料销毁制度,文印室作废的文件资料要统一定点进行销毁。

六、严格遵守计算机、复印机、印刷机及打印机等涉密载体的维修和销毁等保密制度,实行定点维修和销毁。

七、非工作人员不得随意进入文印室,不得打听有关工作秘密。

文印室管理工作制度篇2一、打印室电脑仅限该室专职工作人员工作使用,其他人员不得擅自上机操作。

二、电脑操作时必须严格按操作规程进行。

三、上机前,工作人员必须保持双手清洁、干燥,操作中不得边操作边进食,电脑附近不得放置流质、水性物品。

四、工作人员不得擅自移动、改动、拆装电脑,不得擅自使用外来软盘(包括本院其他人员提供的软盘),因工作需要确需使用的,须经所在科室负责人及分管领导同意后方可使用,否则,由此引起的病毒及各种故障等一切后果均由操作人员承担。

五、一旦电脑发生故障,操作人员必须及时通知电脑管理员,并反映电脑故障时的即时状况。

六、打印室电脑为医院工作使用设备,严禁工作人员在电脑上从事一切娱乐性游戏活动。

七、工作人员必须勤搞卫生,保证机房的环境清洁。

文印室管理工作制度篇3一、文印员应热爱本职工作,树立为教学第一线服务的思想,认真负责,任劳任怨,不断提高文印业务水平和服务质量。

二、按时上下班,不迟到,不早退,不擅离岗位,上班后不做与本职工作无关的事。

三、保质保量地完成文印任务,印刷要完成规定份数,并按时交付使用。

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集团总部文印工作管理制度
1 目的
为提高集团总部文印工作效率, 加强文印管理,防止泄密,特制定本制度。

2 适用范围
本制度适用于集团各职能部门和廊坊地区各成员企业有关的文印工作。

3 关于文印室的基本规定
3.1除文印室工作人员外,其他人员未经许可,不能擅自使用文印室计算机、复印机、打印机等文印设备,严禁将文印设备移出文印室。

3.2未经文印室人员许可,任何人不得随意拷贝、翻看文印室资料。

3.3严禁携带易燃、易爆物品进入文印室,严禁在文印室抽烟、吃东西。

3.4文印室工作人员全部离开文印室,最后离开的人员应将所有设备关闭,柜门、房门关闭。

4 关于文印人员的基本要求
4.1不断提高操作技能和工作效率,保证工作质量。

4.2严守秘密,对录入、印制的秘密文件不传播,印制的清样要及时销毁,电子文档做好保密。

4.3爱护文印设备,定期对设备进行保养。

4.4提高防毒意识,不得随意拷盘。

4.5不得在计算机上做与工作无关的事情。

4.6保持文印室清洁、卫生和安静,严禁闲杂人员入内逗留。

5 关于打字的基本规定
5.1文印室打字工作的主要服务对象是集团领导。

集团公司各职能部门、各成员企业的打字工作原则上自行解决。

董事长办公室、集团办公室的打字任务统一由集团办公室主任安排。

集团公司其他领导可直接安排打字任务,也可由集团办公室主任安排。

5.2需打印的资料要符合规范要求,字迹及标点符号要清楚、准确,格式正确。

5.3打印完毕,打字员将原稿、打印稿交撰稿人校对,撰稿人应对自己打印文稿的磁盘备份和校对工作负责,打印文稿在文印室上的保留时间为一个月,文印室只对原撰稿人提供拷贝磁盘的服务。

6 关于复(油)印的基本规定
6.1文印室复(油)印设备设有专职管理人员,未经许可任何人不得擅自动用。

6.2涉及机密级材料的复印,由主管保密工作的集团领导批准后,文印室方可翻印。

6.3总经理助理级及以上领导可直接安排复(油)印100页以下(一次累计)非密级文件。

其他人员填写《打(复、油)印材料审批单》(见附表),经本部门领导审批后可复(油)印100页以下的(一次累计)非密级文件。

复(油)印密级文件或100页以上(一次累计)非密级文件,经集团办公室主任审批后进行。

6.4非工作范围内或与公司业务不相关材料的复(油)印工作,文印人员有权拒绝复(油)印。

6.5复(油)印完毕后须认真进行登记,不得少填或多填。

6.6廊坊地区各有关成员企业需总部协助复、油印的,由本单位领导批准,经集团办公室主任同意后进行。

6.7复印机是专用设备,必须使用专用复印纸,不得随意使用其它纸张复印。

7 关于传真的基本规定
7.1文印室发接传真由文印室人员办理,其他人员不得办理。

7.2大量或发往港、澳等国际性传真须经本部门领导签字方可进行。

7.3文印室负责通知各部门行政助理领取传真,各部门行政助理在接到通知后须在半小时内到文印室取领。

7.4收、发传真后请据实情进行登记。

8 其他规定
8.1凡需在文印室进行装订、修改文件时,须经文印室人员许可方可使用所需工具。

用完后,将所用的工具放回原处。

8.2在文印室进行工作的人员,要爱护文印室的环境卫生。

9 附则
9.1本制度由集团办公室负责解释。

9.2本制度自2001年5月21日起执行。

附件:打(复、油)印材料审批单。

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