怎样提高竣工文件编制质量
切实加强规范工程竣工资料的编制工作
关键词 ：城市照明 验收资料 工程管理
工 程竣 工资 料编 制应 当 以现 行 的规 范 、标准 、强 制性 条文为基 础 ，结合 国家及地 区的有关 法律 、 法规和行政 规章 的 内容 ，融会工 程监督管理 实践经验 ，力求较 全面 、系统地 反映工程 技术资料体 系及 有关表格填 制的要求 。 目前工 程竣 工资料 需要注意 的事项主 要有 以下几 方面 ：
竣工文件编制工作总结(改)
竣工(jùngōng)文件编制工作总结(改)竣工(jùngōng)文件编制工作总结(改)杭甬工程(gōngchéng)竣工文件(wénjiàn)编制工作总结自6月4日工作组进驻(jìnzhù)杭甬工程部至今，杭甬工程竣工文件已进入组卷纠缺阶段，现将竣工文件编制工作进行总结，谨希望能对以后的竣工文件编制工作产生一点作用，提供参考。
一、竣工文件编制工作步骤1、成立工作小组首先，成立竣工文件编制工作小组，明确各自职责分工，保证竣工文件编制工作能有序开展。
2、明晰竣工文件的组成与内容，清理缺失资料，制定工作方案竣工文件由开工报告、工程小结、竣工图、各种施工记录、工程竣工数量汇总表、工程检查证、竣工验收报告、竣工文件清册等组成。
竣工文件的内容〔对每一个单位工程〕：开、竣工报告及批复文件、工程施工小结、竣工工程数量表、变更设计通知单、建交表、工程质量检查记录及检验批质量验收记录表、各种原始记录、各种原材料、成品出厂合格证、单位工程质量验收记录表、竣工验收记录表、其他报表和文字资料、工程日志、竣工图。
根据竣工文件的内容，分小组对工程现有资料进行一次系统的清理，搞清楚各小组缺失资料的准确数据。
根据工期要求及缺失资料数量，分小组制定出节点方案，并对工作量进行分解，制定出日方案，每天跟踪，保证日方案的完成。
3、资料补缺，竣工图绘制资料补缺最重要的工作就是保证施工日志、检验批、试验、测量资料之间的逻辑性及统一性。
施工日志：根据施工台帐填写，注意施工时间、部位与检验批对应。
检验批资料：根据施工台帐及试验台帐填写，注意填写的原材料、混凝土强度、钢筋焊接报告编号与试验资料逻辑关系，试验报告时间与施工时间的对应。
试验资料：根据施工台帐完善试验台帐，注意试验报告与检验批资料的逻辑关系，混凝土强度报告中原材料报告编号与配料单中的报告编号吻合。
测量资料：注意施工放样资料时间与施工时间的逻辑关系，误差的范围满足要求，签认手续的完善。
竣工资料编制计划及保证措施
竣工资料编制计划及保证措施
一、编制目的
明确竣工资料的编制范围、编制要求,确保竣工资料的质量,为工程项目的验收、移交提供依据。
二、编制原则
1. 真实性原则,竣工资料应真实反映项目的实际建设情况。
2. 完整性原则,竣工资料应包含工程的全部内容。
3. 规范性原则,竣工资料的编制应符合相关规范要求。
三、编制内容
1. 工程概况、工程量统计表
2. 设计变更及其他相关资料
3. 施工组织设计及检验记录
4. 主要材料、设备、工程检验记录
5. 竣工图纸
6. 质量检验报告
7. 其他需要移交的资料
四、编制要求
1. 应逐项对照设计文件和相关规范要求编制
2. 资料应完整齐全,避免遗漏
3. 确保资料的准确性和质量
五、保证措施
1. 明确部门责任,加强沟通协调
2. 制定详细的编制计划和工作流程
3. 严格资料审核,加强质量管理
4. 做好数据归档保管,确保移交资料的完整性
以上内容仅供参考,具体编制计划还需根据实际情况制定。
请知悉。
如何提高竣工文件编制质量
如何提高竣工文件编制质量一、目前我公司在竣工文件编制问题上存在的主要问题1、思想认识不足，编制竣工文件工作制度不健全，责任不明确。
主要表现在：一是多数项目部认为竣工文件编制工作可编可不编，如果业主有要求，过问一下，没有要求就不了了之。
二是编制竣工文件工作人员不到位，责任不明确等。
三是待工程竣工后临时抓人突击搞编制，有的项目部干脆花上几万元交给业主来编制。
四是制度不健全，竣工文件编制的好坏与项目部的主管、总工、工程技术人员以及编制竣工文件的人员没有任何责任。
导致了竣工文件编制工作的失控。
2、竣工文件编制质量较差。
这几年我们公司所干的工程几乎都是很不错的，有的工程还获得了国优、部优和局优。
但从竣工文件的编制来看可就不敢恭维了。
主要表现在：一是该我们存档的重要资料基本上没有收集，如：整个建设项目的竣工验收证书，概算及决算支出对照表，主要材料及人工消耗统计表，施工日志，施工中形成的有关文件，电报、协议、合同、会议记录以及照片（含底片）、录音带、录像带等等；二是竣工文件的软封面不规范，每卷竣工文件没有标注专业。
没有案卷标题；三是编制的竣工文件基本上都是复印件，起不到法律效果；四是编制的竣工文件组卷后没有页码，没有备考表；五是有的竣工图不标准，没有图标，没有晒兰，有的项目部连竣工图都没有；六是没有填写卷内目录等等。
3、交接手续不完善或移交不及时。
从目前来看个别项目部感到对竣工文件履行移交手续无所谓，交接时没有履行任何交接手续，有的项目竣工二、三年也没有把竣工文件移交上来，以致于档案的缺断。
4、档案部门、工程技术部门的监督、检查、指导不够。
认为竣工文件编制工作是项目部的事，编制什么样的竣工文件与我们无关，只要移交上来，我们就接，对竣工文件的编制质量没有负起责任。
由于上述原因导致了竣工文件编制工作不规范，编制内容不齐全、不完整、不准确、既浪费了人力、又浪费了一大笔资金，严重制约企业的发展。
二、搞好竣工文件编制工作的重要意义和作用竣工文件是工程建设的真实记录，是对建设项目进行稽查、审计、监督、管理、验收以及设备养护、维修的依据，是改建、扩建和实施质量保修的重要凭证，对建设单位、使用单位日后进行运营管理有着重要作用，同时，竣工文件凝聚着施工企业员工的智慧、心血和汗水，是施工技术、管理经验的总结，是质量终身制可追朔的文字体现。
如何提高工程竣工档案编制的质量
一
、
影 响竣工 档案 编制 质量 的原 因
．
１领 导认 识 不到位 ， ． 重视 程度 不够
线 条漏 画 ， 寸线 未标 明 ， 筋 标 号错误 。四 是文 整 建 工程 的诸 多特 点 、 点及 行业 规范 、 准 了解 不 多 尺 钢 难 标
＜ 机电兵豢 枷案 ） ｏ ６年第 ３期 ２ｏ
３ ３
维普资讯
业 务研 究
不透 ， 成技 术 素 质低 、 务 不 熟 练 ， 竣 工 档 案 的 任 务 与布 置科 技 文件 资料 编制 、工程 施 工进 展 与科 造 业 在 编制 工作 中出现 了这 样 或那 样 的 问题 。有 的 责任 心 技 文件 资料 形 成积 累 、工 程验 收 交接 与科 技文件 资
个 别单 位领 导 档案 意 识薄 弱 ，档 案行 政 执法 不
工企 业宣 传企 业 产 品 、 高 知名 度 、 提 增强 企 业竞 争 力
的重 要 资料 。作 为施 工企 业 ， 建成 一 项工 程 ， 向 力 ， 竣工 文件 的收集 、 制不 够重 视 。有 些 领 导对 每 仅 对 编 业 主交付 内实外 美 的建筑 物 是 不够 的 ，还 必 须 向业 竣 工档 案 的重 要性 认 识不 足 ，没有 将 其摆 在 技 术管 重外业 ， 内业 ” 认 为竣 工 轻 ， 主 提供 一套完 备 的竣 工档案 。 而竣 工档案 质 量好 坏 ， 理 的重 要工 作 日程上 。“ 是 反 映施 工 单 位 管 理水 平 和 工 程 质 量 的重要 标 志 ， 档 案 就是 最后 随 便编 造一 下 ，不 清 楚工 作 内容 和 工
做好公路工程竣工资料文件编制的几点对策(精)
做好公路工程竣工资料文件编制的几点对策？建立完善的资料管理制度：施工单位在资料整编中占据非常重要的地位，从工程施工开始，就应设专人负责施工过程资料的收集、整编、移交。
按照国家和行业主管部门的有关规范、标准，制定相应的管理制度。
从文件资料的形成、日常管理到收集整编、移交保管，形成一套完整的制度。
在施工过程中，还应根据情况的变化对管理制度进行补充和调整。
1 实施分阶段整编计划：在工程开工前，根据施工进度安排编制整个工程项目的资料整编计划并分阶段实施，尽量做到资料收集、整编及移交与工程建设同步。
工程建设进展到一个阶段，资料收集整编完成到一个阶段；工程项目完工一个，资料移交一个，验收一个。
2 运用经济手段促进资料整编归档：在进行资料整编时需要花费一定的人力、物力、财力，特别是一些大型工程，由于图纸资料数量巨大，开支更是可观。
目前的概预算编制时没有将竣工文件整编单独列项，建议将其费用单列，并专款专用。
为搞好这项工作，可考虑设立适当的奖金，用以调动资料整编人员的积极性。
3 加强人员学习、培训：在施工过程中，应注重资料管理和整编方面的学习、培训，对工程技术人员和行政管理人员进行档案知识培训，力争做既懂工程技术也懂档案管理的复合型人材，掌握档案方面的有关规定和要求，在平常的工作中能按高标准搞好基础资料。
4 大力运用计算机进行资料管理和整编：当今社会已进入信息时代，计算机正在诸多领域发挥着越来越重要的作用。
从工程开工起，就应在资料管理、整编时充分运用这一工具。
利用计算机建立信息资料管理系统协助日常管理；利用网络进行文件、资料的传输；将一些重要的文件、原始资料通过扫描方式输入计算机或制作成光盘，延长保管年限；在编制竣工图时改变传统的人工绘图的做法，在计算机上对设计图进行修改；利用计算机建立档案管理系统。
计算机的应用，不仅可以大大提高效率，也可提高整编工作的质量。
工程竣工文件编制的一些问题及解决办法
工程竣工文件编制的一些问题及解决办法摘要：工程竣工文件是工程建设的重要技术性总结性文件。
主要阐述了竣工文件一般情况下包括的主要内容及要求，以及在竣工文件编制过程中应特别需要注意之处，总结了竣工文件中常见的问题，并进行了原因分析，提出了针对性的解决方法与措施。
关键词：竣工文件：编制：问题及对策Abstract: The completion of the project file is the construction of the important technical summary document. Mainly elaborated the completion document generally include the main content and requirement, and should pay particular attention to the place in the completion document preparation process, summarized the common problems of the completion document, and analyzes its causes, puts forward specific solutions and measures.Keywords: completion document: preparation: Problems and Countermeasures 前言工程竣工文件是工程竣工验收的主要技术依据和必备条件，是工程建设的重要技术性和总结性文件，为今后工程建设项目后评价、养护、改建、扩建、科学研究提供了重要的技术数据。
笔者多年来从事工程项目的结算审核工作，对竣工文件有一定的深入了解和实际操作经验，根据自己的分析归纳，得到一些见解，希望抛砖引玉，与同行们交流。
2竣工文件的主要内容及要求由于国内建筑市场是分行业、分地区的，且工程竣工文件的管理单位（可能是建设单位、业主单位、使用单位）、接收单位、使用单位不同，则对竣工文件的内容和要求也不同，竣工文件归档的单位不同则要求竣工文件包含的内容和也会有一定的不同。
如何提高建设工程竣工档案的归档质量
工验收等一系列活动 中形成的文字 、图表、声像等各种 形式的资料 ，包括基建资料 、监理资料和施 工资料等均
是 城 建档 案 的重 要组 成 部分 。 因此 ，做 好 建设 工 程档 案 的收 集和 保 管 工作 ，确 保 工程 档 案归 档质 量 是城 建档 案 工作 的重点 。 通过 几 年 的城建 档 案工 作 ，笔 者对 如何 提 高建 设工 程竣 工档 案 的归档 质 量有 以下几 点体 会 ：
建 设 工程档 案 是城 建档 案 的重 要组 成部 分 ，是 建 筑 物 、构筑 物 的真 实记 录 和实 际反 映 ，是 工程 交 工验 收 、 维护 、改建 、扩 建 的依 据 ，也 是城 市规 划设 计 、施 工 、 管理 、抗 灾 和 战备 的现 状凭 证 ，只 有档 案 是真 实 的 、准 确 的 、完整 的 ，才会 为后期 的 利用 发挥 作 用 ，才 具有 保 存价 值 。
形成 的文件 资料 的统称 。包括 工程 准 备阶 段 文件 和竣 工 验收 文 件 。二是 监 理资 料 ：由工程 项 目监 理单 位 在工 程 监 理 过 程 中形 成 的文 件 资料 的统 称 。 三 是 施 工 资 料 ：
工程资料能顺利进馆创造了有利的条件。并且在收集、 验收工程资料 的同时，对资料 的真实性 、完整性、规范 性进行严格审查 ，坚决杜绝不符合条件的档案进馆 。 由于许多建设单位和施工单位对城建档案的法律 、
建设 工 程资 料 的收 集是 城建 档 案工 作 的开 始 第１ １ 期
展各 项 业务 的前提 条 件 ，是 档 案真 实 、准 确 、完 整 的 前 置保 证 。没 有档 案 的收 集工 作 ，就 无从 谈 起档 案 质 量 。
三 、具有保存 价值 的建设工程 资料 是提高档 案归档质量 的必要条件
怎样提高竣工图的编制质量
提高建筑工程竣工结算编制质量工程竣工结算是建筑工程建设的关键环节，提高建筑工程竣工结算编制质量对控制工程造价具有重要作用。
本文结合实际工程经验，阐述了建设企业在工程竣工结算需要注意的问题，并就如何提高工程竣工结算编制工作质量提出一些见解，以期指导实践。
标签：建筑工程；竣工结算；编制质量；施工企业；公关关系随着我国社会经济建设的快速发展，各种类型的建筑工程数量不断增加，竣工结算作为建筑工程的重要组成部分，是整个建筑工程施工实践后工程价值的经济体现，也是决定工程造价的关键环节。
竣工结算由施工单位企业进行编制，完成后交给业主方委托相关部门进行审核，其审核的结果直接关系到施工单位企业的经济利益。
目前许多施工企业在工程竣工结算编制工作方面做得并不是太好，导致一些企业在经济利益方面受到一定程度的影响。
因此，如何提高建筑工程竣工结算编制质量，保证施工企业的切实利益，是每个企业当前十分重视的问题。
本文通过探讨工程竣工结算编制工作，提出了一些提高编制工作质量的方法。
1 企业重视是搞好竣工结算的前提1.1 企业要有严格的投标—结算工作管理制度和管理程序在现行的建筑市场竞争中，施工企业为了求得生存，其首要任务是在投标竞争中获得任务，但所接任务能否盈利，又是影响企业生存和发展的核心，这就牵涉到经营策略、日常生产和成本管理、竣工结算等一系列环节。
1.2 企业要重视经济结算人才的培养（1）首先能正确理解定额内容，准确套用定额项目，能对定额项目单价进行必要换算，能准确理解和运用合同条款对该调费用进行调整；（2）其次要及时掌握计价信息（如各地的补充定额、规定调整的计价文件等），并能吃透精神，准确运用。
（3）能深入了解和掌握工程现场情况，掌握各分部工程的构造做法及施工工艺，进行必要的签证和费用计算；（4）应懂得必要的法律知识，能主动把握索赔起因，根据索赔程序，利用索赔技巧进行索赔；（5）针对新材料、新工艺，能利用定额原理自行组价等。
提高建设工程竣工档案的编制质量
料应 付 交差 的现象 发生 。
直接 决 定工 程质 量 的好 坏 和档 案馆 藏
施 工单 位 要派 专 门的技 术 人 员具 质量 的优 劣 。所 以 ，作 为 工作 在第 一
体 负 责竣 工档 案 的整理 与 编 制工 作 ， 线 的城 建档 案 管理 人 员需 要付 出大 量
施 工 单位 的资 料 员身 兼 多职 ，这 使 制度 措施 落 实到 位 ，技 术人 员要经 的 努力 ，除 了要 提 高全 民 的档 案意识 些 造成 了档 案管 理 中的 “ 软肋 ”
从理 论 上 讲竣 工 档 案 的质 量 包括
题
改 建扩 建 时 的技 术资 料 。 国务 院 《 建 内容 质量 和案卷 质 量 两部 分 ，内容质 设 工程 质 量管 理 条例 》的颁 布施 行 ， 量 是 竣 工档 案 的 内在 质量 ，主要 指档
把 建设项 目文 件 资料 的管 理 纳入 到 建 案所 反 映 的科技 水 平 ，以及数 据 材料
性 与导 向性 的原 则 。建 设 工程 竣 工档
城 建 档 案管 理部 门 ，是 工程 竣 工 展 ，为提 高工 程质 量 的管 理和 控 制水
案 管理 是一 项 系统 性 、专 业性 较 强 的 档 案的最 终 接收 单位 ，档 案专 业人 员 平 做些 基 础研 究 ，从 而丰 富我 们 的馆
识 ，积 极 探 索与 实践 加强 建 设 工程竣 重 要工 作 日程 上 ，不能 “ 重外 业 ，轻 质量 等 ，并 对该 建设 工 程 的质量 作 一 工 档 案质 量管 理 的思 路 与方 法 ，取得 内业 ”认 为竣 工档 案可 以最后 随便 编 个全 面 的评 估 ，决定 是 否同意 移交 。
工程项目档案中竣工图编制的质量控制
Project Archives工程档案工程项目档案中竣工图编制的质量控制■杨青中国铝业股份有限公司广西分公司摘要：文章以工程项目档案中竣工图编制的质量控制为研究对象，阐述了工程项目档案中编制竣工图要求，并从编制手法及管理措施两个方面进行了深入探讨。
关键词：工程项目档案；竣工图编制；质量控制竣工图是在工程全面竣工后真实反映工程施工结果的图样，同时也是工程后续扩建、改建、维护的重要依据。
做好竣工图编制，保证竣工图编制质量，是工程项目方案管理的一项重要工作内容。
对工程项目 档案中竣工图编制的质量控制进行探讨分析，对充分发挥竣工图价值、促进工程项目建设实现可持续发展具有重要意义。
工程项目档案中编制竣工图的要求第一，若整个施工过程中没有出现施工变更，需要由编制单位在施工图空白处加盖竣工图章，并签字 确认。
第二，若存在一般性施工变更，可以直接在施工图上进行更改绘制，并进行盖章签字确认。
第三，若在施工关键部位存在重大变更，或者变更部分超过了整幅图的30%,则需要重新绘制竣工图，并在完成绘制后在新绘竣工图纸上盖章签字确认。
第四，在进行竣工图纸编制时，需要结合不同专业编制好相应的目录。
第五，绘制完成的竣工图要求清晰明确、完整规范，能够全面客观地反映出工程竣工后的实际状况。
第六，在重新绘制竣工图时，不能使用复印图纸，应使用新蓝图或由绘图仪绘制的新白图。
工程项目档案中竣工图编制质量的控制措施（-）明确竣工图编制主体与编制规范为更好地控制竣工图的编制质量，首先要明确竣工图编制主体，通常情况下竣工图纸都是由工程所在施工单位负责，完成竣工图绘制后，交由监理单位审核。
但根据工程项目承建方式不同，需要分为以下几种情况：一是如果所在工程项目属于总包方式，需要各分包施工单位负责自身对应施工部分的竣工图编制，而总分包单位除了编制自己负责施工部分的竣工图外，还要负责将各分包单位编制完成的竣工图收集、汇总在一起，并在竣工交付时向建设单位提交完整的竣工图。
提高建筑工程竣工结算编制质量
提高建筑工程竣工结算编制质量工程竣工结算是建筑工程建设的关键环节，提高建筑工程竣工结算编制质量对控制工程造价具有重要作用。
本文结合实际工程经验，阐述了建设企业在工程竣工结算需要注意的问题，并就如何提高工程竣工结算编制工作质量提出一些见解，以期指导实践。
标签：建筑工程；竣工结算；编制质量；施工企业；公关关系随着我国社会经济建设的快速发展，各种类型的建筑工程数量不断增加，竣工结算作为建筑工程的重要组成部分，是整个建筑工程施工实践后工程价值的经济体现，也是决定工程造价的关键环节。
竣工结算由施工单位企业进行编制，完成后交给业主方委托相关部门进行审核，其审核的结果直接关系到施工单位企业的经济利益。
目前许多施工企业在工程竣工结算编制工作方面做得并不是太好，导致一些企业在经济利益方面受到一定程度的影响。
因此，如何提高建筑工程竣工结算编制质量，保证施工企业的切实利益，是每个企业当前十分重视的问题。
本文通过探讨工程竣工结算编制工作，提出了一些提高编制工作质量的方法。
1 企业重视是搞好竣工结算的前提1.1 企业要有严格的投标—结算工作管理制度和管理程序在现行的建筑市场竞争中，施工企业为了求得生存，其首要任务是在投标竞争中获得任务，但所接任务能否盈利，又是影响企业生存和发展的核心，这就牵涉到经营策略、日常生产和成本管理、竣工结算等一系列环节。
1.2 企业要重视经济结算人才的培养（1）首先能正确理解定额内容，准确套用定额项目，能对定额项目单价进行必要换算，能准确理解和运用合同条款对该调费用进行调整；（2）其次要及时掌握计价信息（如各地的补充定额、规定调整的计价文件等），并能吃透精神，准确运用。
（3）能深入了解和掌握工程现场情况，掌握各分部工程的构造做法及施工工艺，进行必要的签证和费用计算；（4）应懂得必要的法律知识，能主动把握索赔起因，根据索赔程序，利用索赔技巧进行索赔；（5）针对新材料、新工艺，能利用定额原理自行组价等。
浅谈如何提高竣工结算编制质量
浅谈如何提高竣工结算编制质量浅谈如何提高施工单位竣工结算编制质量工程竣工结算是指施工单位按照合同规定完成所有的承包项目，验收质量合格之后，对发包单位进行的工程款项结算。
竣工结算编制的依据主要包括施工图纸及说明、预算定额、费用定额、施工组织设计、施工方案、图纸会审纪要、设计变更、现场签证、隐蔽工程记录、材料价差、政策性调价文件、原始票据等。
工程结算工作是一门政策性、技术性、经济性很强的工作，结算质量的好坏，将直接影响工程造价的准确性、真实性、可信性。
由于工程竣工结算是最后确定工程造价的关键一步,是施工企业尽快回收资金,加速资金周转的重要环节,是企业获得经济效益指标的重要途径，故其重要性可见一斑。
结合多年工作实际，我认为要提高工程竣工结算质量，企业必须过“三关”。
一、要提高工程竣工结算编制质量，首先要过“思想”关。
思维决定行动，要提高工程竣工结算的质量，决不是只做表面工作就可以的。
首先企业上下必须充分重视这项工作，自始而终贯穿到每项工作、每个岗位、所有环节中去，“干的好，不如算的好”说的虽然不一定全面，但却真实的说明了竣工结算的重要性。
目前很多施工单位“重施工，轻结算”，也不重视决算资料的收集、积累，缺乏对建设项目的全过程和全方位的整体把控，顾此失彼、片面狭隘的只强调施工，其结果是严重影响工程经济效益，使企业丧失应得的利润空间，对施工单位来说是严重的管理缺陷。
所以，要想提高工程竣工结算的质量，首先要过“思想”关，牢固树立“干的好、也要算的好”的理念，从工程施工开始到结束，时时刻刻把结算这件事记在心头。
二、要提高工程竣工结算质量，其次要把“过程”关。
要提高工程竣工结算编制的质量，必须在工程实施过程中做好编制准备，及时收集并整理相关的资料，做好工程索赔工作及统计工程量并编制《工程量计算书》。
重点要抓好以下几个方面的工作：1、收集与整理相关的资料任何一个工程项目，结算资料是编制工程结算的重要依据，它是在施工过程中不断收集形成的，必须为原始资料。
进一步加强竣工文件的质量控制及对策
理责任书，加大对档案硬件设施的投入，制定并完善《保密工作制度》、《机要文件保管借阅制度》等十余项规章制度，使档案管理工作制度化、规范化，全面提高档案管理工作水平。
编制案卷目录、电子目录等检索工具，编制组织机构沿革、基础数据汇编等参考资料，通过档案室对文件资料的收集、整合、管理、传递，为用户提供相关的文献资料，为用户提供解决问题的答案。
要有计划、有针对的对档案管理人员进行培训，讲解档案方面的最新制度，围绕档案工作等级管理暂行办法、文书档案整理暂行办法、综合办公平台档案管理系统、综合办公平台档案管理等档案知识进行培训，通过培训进一步提高了全行档案工作人员的业务知识和能力水平。
目前，我国比较注重党政部门和工作中形成的文件材料的搜集和整理，而对大量在业务工作中形成的、反映和记录一个单位重要业务活动的原始材料，要么因为缺乏档案素材的收集意识，要么因为收集困难而放弃收集建档。
知识视角下的文书档案管理首先要改变的就是这种现状，若毫无积累，或是积累很少，这些信息和知识就会随着某项具体工作的结束而消失，或者随着某个员工的离去而流失，所以一个单位的经验财富累积，正是这些档案知识、材料一点一滴的汇聚而成的。
其次，注意隐性知识的收集与挖掘，应该是每一位档案工作者的一个积极重要的新使命；最后，还要注意外部信息的收集。
从单位档案的利用上看，是可以通过建设一个知识仓库，提供一些知识导航或是知识咨询等方式来实现档案知识共享服务的。
笔者认为这种服务方式将被广泛采用，特别在当今日益发展的网络环境下。
所以，在单位内部我们可以通过构建内部网络来实现知识的传递和共享。
建立在网络互联基础上的单位内部网，可以使各单位内部原本各自封闭的信息孤岛互相连接起来，实现知识的共享与传递。
对于外部的知识传递，可以构建相应的社交外部网，实现各个相关领域的知识共享与交流。
参考文献:[1]连文平.试论知识管理在企业档案管理体系中的作用[J].机电兵船档案，2009（1）：15.[2]田晨，毕小青.知识视角下的企业档案管理[J].档案学通讯，2001(1):17.[3]徐拥军，王宏.论企业档案在企业知识管理中的作用[J].档案学通讯，2004（3）:63.[4]/kns50/detail.aspx?dbname=CJFD19 98&filename=ZHGN199810010.摘要:竣工文件是施工单位进行工程验收和维护保养的重要依据，一直是工程档案管理的重中之重。
提高工程竣工验收报告质量的个技巧
提高工程竣工验收报告质量的个技巧工程竣工验收报告是对工程项目进行总结、评估和评价的重要文件。
它直接关系到工程质量及相关方的利益。
为了提高工程竣工验收报告的质量，以下是一些个技巧供参考。
一、确保信息准确工程竣工验收报告是对工程项目全过程的一个完整呈现，因此，准确的信息是至关重要的。
编写报告时，务必核实和准确记录以下内容：1. 工程项目信息：包括工程项目名称、地点、建设单位、建设负责人等基本信息。
2. 工程完成情况：描述工程项目的实际完成情况，包括工程进度、设计方案的实施情况、质量控制措施的执行情况等。
3. 工程质量评估：对工程项目的质量进行客观评估，包括结构安全性、施工工艺和材料的合规性等。
二、清晰明了的结构一个清晰明了的报告结构可以帮助读者更好地理解报告内容。
建议按照以下结构来组织工程竣工验收报告：1. 标题页：包括报告标题、编写日期等基本信息。
2. 摘要：简要概述工程项目的背景、目的和主要结论。
3. 引言：介绍工程项目的背景、发展动因和重要性。
4. 工程项目概况：对工程项目的基本情况进行详细描述，包括规模、工期、成本等。
5. 完工情况：具体描述工程项目的完成情况，包括工程设计、施工进度和质量控制等。
6. 质量评估：对工程项目的质量进行评估，包括结构安全性、工艺和材料的合规性等方面。
7. 总结与建议：总结工程项目的亮点和问题，并提出改进建议。
8. 结束语：对工程项目的未来发展和重要性进行展望和总结。
9. 附件：添加相关证明文件、图表和照片等。
三、精细化数据分析工程竣工验收报告中的数据分析是评估工程项目质量的重要依据。
建议在分析数据时，要注重以下要点：1. 数据准确性：确保收集的数据准确完整，并按照科学的方法进行处理和分析。
2. 数据可视化：通过图表、统计图等方式将数据进行可视化呈现，以便读者更直观地理解和比较数据。
3. 数据解读：在分析数据时，还需对其进行解读和评估。
对于表现优秀的指标，需要进一步分析其原因和方法；对于问题指标，要提出改进措施。
提高编制开工竣工资料编制技巧培训总结
提高编制开工竣工资料编制技巧培训总结要想编制好开工竣工资料，就必须做到了解施工情况和图纸，现场管理人员、预算人员、材料员、质检员及监理公司等相关单位对于此次开工竣工所涉及的项目有什么特殊的要求。
只有在充分了解这些问题后才能确保施工过程中出现的问题得以正常顺利地进行处理。
提高编制开工竣工资料技巧的总结：首先是核查各个项目负责人的资格证书与原件一致；其次是熟悉设计变更文件及验收报告；再者是核实工程数量、定额套用、单价换算及材料差异，按照规范填写。
另外在编制开工竣工资料时应仔细认真，根据甲方需要或建筑物规划功能来进行调整资料的内容，避免出现纰漏。
并且还要加强与设计院、质检站等部门的沟通联系。
最后要注意竣工资料的交接手续，防止遗失，将会议纪要、工作日志、测量记录表、施工记录及施工签证单等各种有效资料附上复印件备案归档。
提高编制开工竣工资料技巧的感受：编制资料是建筑工程中不可缺少的重要环节之一，它直接影响着企业的经济效益。
因而我们每个建筑从业人员都要树立“百年大计，质量第一”的思想观念，把建筑工程的安全、质量放在第一位。
建筑工程是我国建设事业的重要组成部分，建筑产品的质量与优劣，也直接关系到广大人民群众的切身利益，关系到党和政府的形象。
而工程质量检验又是工程施工的关键环节。
随着市场经济体制的逐步完善，质量检验机构越来越多，质量检验手段也越来越丰富，但作为一名合格的专职资料员如何适应新形势下的建筑工程资料管理工作仍然是摆在我们面前亟待解决的课题。
因此本人参加此次培训的心得主要如下几点：1、学习到很多实际操作性强的知识。
由浅入深，由易到难，通俗易懂。
2、老师详细介绍了建筑工程资料的组卷和归档流程，明确了各个环节的具体要求。
3、实际操作让我获益良多。
掌握了规范的基础上又结合自己的工作实践摸索出许多独特的见解，找到了许多疏忽的细节问题，比较突出的包括：主控项目的编号及填写（审核），依据施工合同约定条款，加强合同管理。
浅谈建筑工程竣工文件档案的整编与整理
浅谈建筑工程竣工文件档案的整编与整理【摘要】建筑工程竣工文件档案的整编与整理是工程管理中至关重要的一环。
通过对文件档案的整编和整理，可以有效提高工程管理的效率和质量。
整编工作主要包括对文件档案进行分类、整理、数字化等工作，而整理工作则需要按照一定的流程和方法进行，确保文件档案的完整性和可查性。
在整编整理过程中可能会遇到各种问题，如文件重复、丢失等，但可以通过技术手段和严格管理来解决。
整编整理的成果将能够展示出工程管理的全貌，方便后期管理和查阅。
未来，整编整理工作还将继续发挥重要作用，为工程管理提供更好的支持。
建立健全的整编整理机制和体系至关重要，可以提高工程管理的效率和质量。
整编整理工作对工程管理具有重要意义，值得高度重视和推广。
【关键词】建筑工程竣工文件档案、整编、整理、重要性、背景意义、主要内容、流程、方法、问题、解决方案、成果展示、效果评价、应用前景、展望、工程管理、机制、体系。
1. 引言1.1 建筑工程竣工文件档案的重要性建筑工程竣工文件档案是记录建筑工程从立项、设计、施工到竣工的全过程的重要文件，是工程质量、安全和管理的重要依据。
竣工文件包括了工程设计图纸、施工合同、验收报告、质量检测报告等各类资料，记录了工程建设项目的各个环节，是工程竣工验收和管理的必备资料。
在建筑工程项目中，竣工文件的完整性和准确性对后期的工程管理和维护具有重要意义。
竣工文件是工程建设的生产过程和管理活动的完整记录，是项目主管部门和相关单位对工程项目实施过程进行监督和检查的重要依据。
通过竣工文件，可以查明工程建设项目各个阶段的工作情况，从而及时发现和解决施工过程中的问题，确保工程质量和安全。
竣工文件也是工程项目运营和管理的重要依据。
在工程竣工后，竣工文件可以为工程的后续维护和管理提供重要参考资料，包括工程设计要点、材料规格、设备安装等信息，有助于保障工程的安全运行和延长工程的使用寿命。
建筑工程竣工文件档案的完整性和准确性对工程管理具有重要意义，只有做好竣工文件的整编与整理工作，才能更好地保障工程质量和安全。
关于加强建筑工程竣工档案编制策略的探析
关于加强建筑工程竣工档案编制策略的探析【摘要】建筑工程竣工档案编制是建设工程管理中至关重要的一环。
目前存在着诸多问题，如档案信息不完整、质量不高等。
为了解决这些问题，需要加强建筑工程竣工档案编制策略的研究和探讨。
本文从建筑工程竣工档案的重要性入手，分析现阶段存在的问题，并提出加强竣工档案编制的策略和方法，如加强信息采集、提高档案质量、规范管理。
在总结了研究成果，并展望未来发展，提出了进一步加强竣工档案管理的建议。
通过本文的研究成果和应用前景，可以为加强建筑工程竣工档案编制提供参考和指导，促进建设工程管理水平的提升。
【关键词】建筑工程竣工档案、编制策略、重要性、问题、方法、管理建议、质量提升、规范、总结、展望、未来发展、应用前景。
1. 引言1.1 背景介绍建筑工程竣工档案是工程建设过程中非常重要的一环，它记录了整个工程建设的各个阶段的过程和结果，对于建筑工程的质量、安全和环境保护有着重要的作用。
在实际工程建设过程中，竣工档案的编制工作存在着诸多问题，如过于简单粗糙的编制方式、信息不完整、难以检索等。
为了加强建筑工程竣工档案的编制工作，提高竣工档案的质量和管理水平，需要全面探讨相关的策略和方法，以期能够达到更好的效果。
考虑到建筑工程竣工档案对于工程建设过程的重要性，本文将从建筑工程竣工档案的重要性、现阶段存在的问题、加强竣工档案编制的策略探讨、提高竣工档案编制质量的方法以及规范竣工档案管理的建议等方面展开探讨，希望可以为相关领域的研究和实践提供一定的借鉴和参考。
1.2 研究意义研究意义：建筑工程竣工档案是对建筑工程完工情况进行记录和总结的重要文书资料，其编制质量直接关系到工程质量、安全性和可持续发展。
目前我国建筑工程竣工档案编制存在许多问题，如信息不全、不规范、不及时等，影响了竣工档案的准确性和可靠性。
加强建筑工程竣工档案编制是保障工程质量和安全的有效途径，具有重要的现实意义和深远的发展意义。
加强建筑工程竣工档案编制有利于完善建筑工程管理体系，提高工程质量。
提高工程建设文控管理及竣工资料编制质量的探讨
交通科技与管理193理论研究0 前言 工程技术资料涉及的内容比较多，通过对工程建设的各项技术资料进行有效编制与管理，实现各项技术资料的分析与有效运用可以给后续工程建设提供技术支持，利于工程施工的顺利开展。
工程建设文控管理立足于工程技术资料的分析和分档管理等活动，可以提高技术资料的利用率，是施工企业开展项目建设和质量保障的重要措施[1]。
通过强化管理意识、完善管理体制、细化管理标准、引入管理技术、构建信息化平台等手段[2]，促进工程建设技术资料管理工作步入正轨，避免在工程建设管理中出现漏洞，有助于保障工程建设稳定开展，同时为工程竣工验收及竣工资料编制打下了良好的基础。
1 对工程资料文控管理与竣工文控管理的价值分析 在工程建设过程中应该对相关的技术资料进行深度分析和正确的管理，通过技术资料管理给工程建设提供支持，也能通过开展技术资料管理与竣工资料编制工作给后续工程管理提供真实有效的数据支持。
技术资料是企业开展工程管理中的必要内容，围绕各项技术资料分析和编制给后续管理工作开展提供有效支持，能在技术资料管理基础上进行整理与有效编排，也能通过归档的方式随时查阅数据内容[3]。
有了技术资料管理和编制工作开展可以给后续工程建设、运营养护、合理养护和科学扩建等工作的开展提供数据和资料支持，确保各项工作有据可依、有理可循、顺利开展。
如果缺乏完善的技术资料、竣工资料就会导致管理工作出现各项漏洞，不能保障工程建设的顺利开展。
所以在后续工程管理中应该关注到技术资料的管理和实践运用，在资料搜集和整理的基础上保障施工建设的稳定开展，避免因为信息失真出现资源浪费问题。
2 合理提高工程建设文控管理的措施分析2.1 提高技术资料管理重要性的意识 工程建设开展过程中，大部分企业、项目负责人对技术资料的重要性认识不够，普遍存在“重建设、轻档案”的思想，重视工程进度而忽略技术资料管理，对技术资料的经济、社会效益缺乏足够认识。
作为技术部门或资料管理人员，应积极宣传资料管理的重要性及必要性，提高领导对技术资料管理工作的重视，倡导成立以领导为组长的技术资料管理领导小组，促使技术资料管理工作变被动参与为主动管理，从根源上解决对技术资料管理工作重要性认识不够的问题。
如何提高竣工资料编制的质量和效率
如何提高竣工资料编制的质量和效率摘要：我单位旗下专业众多，项目数量众多，每个项目对应的相关单位不一样，竣工资料也不一样，但总体来说提高其编制质量的方法应该是一样的，就像数学里某一公式的应用，题目不一样，条件和问题在变换，因果关系在变换，但是用于分析和解决问题的这一公式定律是不变的。
现在就如何提高工程竣工资料做如下三个分析：首先是提出编制工程竣工资料中常出现的问题；其次是谈竣工资料的重要性及其出现的这些问题对其的影响；三是在编制竣工资料时如何避免问题的出现，以提高竣工资料的编制质量和效率。
关键词：竣工资料，资料员，编制，质量，效率Abstract: my unit, many professional, project numerous, each project of the corresponding related units, completion data is different also, but overall improve the quality of the preparation method should be the same, like a formula in mathematics, the application of subject, conditions and problems in the transformation and causality in transformation, but for analysis and problem solving this formula’s law is constant. Now on how to improve the project completion data for the following three analysis: first is put forward for completed project material often appears the question; Second is about the importance of completion data and appear of these problems on its influence; Three is to develop completion data how to avoid the appearance of the problem when, in order to improve the preparation of completion data quality and efficiency.Keywords: completion data, librarians, prepare, quality, efficiency正文铁路是社会生产力发展到一定阶段的产物。
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如何提高竣工文件编制质量一、目前我公司在竣工文件编制问题上存在的主要问题1、思想认识不足，编制竣工文件工作制度不健全，责任不明确。
主要表现在：一是多数项目部认为竣工文件编制工作可编可不编，如果业主有要求，过问一下，没有要求就不了了之。
二是编制竣工文件工作人员不到位，责任不明确等。
三是待工程竣工后临时抓人突击搞编制，有的项目部干脆花上几万元交给业主来编制。
四是制度不健全，竣工文件编制的好坏与项目部的主管、总工、工程技术人员以及编制竣工文件的人员没有任何责任。
导致了竣工文件编制工作的失控。
2、竣工文件编制质量较差。
这几年我们公司所干的工程几乎都是很不错的，有的工程还获得了国优、部优和局优。
但从竣工文件的编制来看可就不敢恭维了。
主要表现在：一是该我们存档的重要资料基本上没有收集，如：整个建设项目的竣工验收证书，概算及决算支出对照表，主要材料及人工消耗统计表，施工日志，施工中形成的有关文件，电报、协议、合同、会议记录以及照片（含底片）、录音带、录像带等等；二是竣工文件的软封面不规范，每卷竣工文件没有标注专业。
没有案卷标题；三是编制的竣工文件基本上都是复印件，起不到法律效果；四是编制的竣工文件组卷后没有页码，没有备考表；五是有的竣工图不标准，没有图标，没有晒兰，有的项目部连竣工图都没有；六是没有填写卷内目录等等。
3、交接手续不完善或移交不及时。
从目前来看个别项目部感到对竣工文件履行移交手续无所谓，交接时没有履行任何交接手续，有的项目竣工二、三年也没有把竣工文件移交上来，以致于档案的缺断。
4、档案部门、工程技术部门的监督、检查、指导不够。
认为竣工文件编制工作是项目部的事，编制什么样的竣工文件与我们无关，只要移交上来，我们就接，对竣工文件的编制质量没有负起责任。
由于上述原因导致了竣工文件编制工作不规范，编制内容不齐全、不完整、不准确、既浪费了人力、又浪费了一大笔资金，严重制约企业的发展。
二、搞好竣工文件编制工作的重要意义和作用竣工文件是工程建设的真实记录，是对建设项目进行稽查、审计、监督、管理、验收以及设备养护、维修的依据，是改建、扩建和实施质量保修的重要凭证，对建设单位、使用单位日后进行运营管理有着重要作用，同时，竣工文件凝聚着施工企业员工的智慧、心血和汗水，是施工技术、管理经验的总结，是质量终身制可追朔的文字体现。
做好竣工文件编制工作，对于施工企业科技创新、管理创新、机制创新、工程创优及任务承揽等同样有着重要的意义和作用。
一是企业科技创新的需要。
竣工文件作为企业施工技术与经验的总结，不仅是企业技术储备的一种形式，而且是企业施工技术继承创新和发展的重要基础条件。
借鉴已有的技术和经验，进行科技创新，创造出新成果、新工艺、新工法，对于促进企业技术进步有着重要作用。
二是企业管理创新的需要，通过借鉴施工组织设计、施工技术总结等工程技术资料，对于改善企业技术管理，通过分析工程项目人工、材料、设备及管理成本资料，对于降低工程成本、完善成本管理体系，提高企业盈利能力有着重要作用。
三是企业体制创新的需要。
当前，全国建筑施工企业正在进行资产重组、结构调整和体制改革、其中一项重要内容是探索工程项目的组织结构。
从我们成百上千个工程项目中遴选出科学合理的组织结构形式，合理配置人力资源和生产要素，对于实现减人增效目标、推进企业改革有着重要作用。
四是工程创优的需要。
竣工文件是工程内在质量的体现。
创造一流工程、编制出一流的竣工文件，是评选优质工程的必要条件。
同时，借鉴已往的竣工文件、完善工程的工期、技术、质量、安全等保证措施、争取更多的优质、名牌工程是施工企业"以质量求生存、以信誉求发展"的迫切需要。
五是承揽工程任务的需要。
竣工文件是反映企业工程业绩、质量评价、资质信誉的历史凭据，对于编制科学合理的标书、优化投标方案，在激烈的市场竞争中提高中标率有着重要作用。
近几年的档案利用实践证明，竣工文件在办理企业资质就位、承揽工程任务、处理安全质量事故等工作中，发挥了不可替代的凭证作用。
由此可见，竣工文件编制工作与企业推行"科技兴企"、"质量兴企"战略密切相关，与企业的生存发展密切相关，应当引起我们全体员工的高度重视，齐心协力地把竣工文件编制工作抓紧、抓好、抓出成效。
三、竣工文件应包含的内容（以铁路工程为例）竣工文件由综合、线路、路基、桥梁、涵洞、隧道、站场、机务、车辆、给水排水、通信、信号、电力、电气化、房建、环境保护与水土保持、铁路用地等17个专业组成。
各专业应包含的内容（部分专业内容）：〈一〉综合：凡各专业不能包括进去的，均收集纳入综合部分内，主要有：1、整个建设项目的竣工验收证书2、竣工申请表（铁验表-1）3、初验申请表（铁验表-2）4、初验专业小组记录表（铁验表-3）5、正式验收申请表（铁验表-4）6、各单项工程验收报告7、概算及决算支出对照表（决算附表一）8、主要材料及人工消耗统计表（决算附表二）9、设计与竣工主要工程数量及对照表（决算附表三）10、铁路建设项目剩余工程数量及投资表（决算附表三）11、整个建设项目的施工技术总结12、工程技术条件表（建交-1）13、车站表（建交-2）14、桥梁表（建交-8）15、旅客天桥、地道表（建交-10）16、涵洞表（建交-11）17、隧道及明洞表（建交-12）18、房屋总清册（建交-17）19、消防、环保、安全、医药卫生空调设备表（建交-26）20、工程质量检验报告（由工程建设监理部门提供）21、施工中形成的有关文件、电报、协议、合同、会议记录以及照片（底片）、录音带、录像带22、竣工验收交接记录表（铁验表-5）〈二〉线路：包括线路综合、线路轨道工程及线路其它三个部分线路综合包括：1、水准点表（建交-4-1）2、控制桩表（建交-4-2）3、统一里程与施工里程对照表（建交-5）4、曲线表5、坡度表6、断链表7、断高表8、控制测量成果表9、增建第二线左右侧线间距表10、预留二线一次施工地段表11、既有线改线地段表12、既有线改坡地段表13、线路竣工平面图（含改建既有线、增建第二线、绕行）14、线路竣工纵断面图15、线路竣工平、纵断面编图16、详细工程地质图（根据需要全部或重点编制，也可与线路竣工平面图合并编制）17、详细工程地质纵断面图（可与线路竣工纵断面图合并编制）线路轨道工程：1、开、竣工报告及批复文件2、变更设计通知单3、轨道工程数量汇总表4、加强地段表5、制动地段表6、正线线路上部建筑铺设材料汇总表（建交-13）7、钢轨及连接配件出厂合格证8、铺设钢筋混凝土土枕、木枕地段表9、铺设无缝线路地段表10、铺设整体道床、宽枕及其他新型轨下基础地段表11、养路机械设备数量表（建交-25）12、单位工程质量检验评定表（铁程检-47）13、工程日志14、工程施工小结15、工程竣工验收报告线路其它：包括平交道口、栅栏、道口铺砌、车档、线路标志、备品特，应具备以下内容：1、开、竣工报告及批复文件2、工程数量表3、变更设计通知单4、平（立）交道表（建交-15）5、设计单位提供的全部图纸修改后作为竣工图6、单位工程质量检验评定表（铁程检-4）7、工程日志8、工程施工小结9、工程竣工验收报告〈三〉路基包括路基及路基附属两个部分路基1、开、竣工报告及批复文件2、路基土石方数量总表3、路基填、挖方工程数量表4、变更设计通知单5、路基填土夯实检验记录6、路基地面排水工程数量表7、机械化养路作业平台设置表8、检查路基基底（铁程检~05）9、检查铺轨前路基完成情况（铁程检~07附）10、路基高度及宽度实测与设计对照表（铁程检~07）11、单位工程质量检验评定表（铁程检~04）12、路基一般设计竣工横断面图13、路基个别设计竣工图（平面图、纵断面图、横断面图、建筑物结构详图）14、工程日志15、工程施工小结16、工程竣工验收报告路基附属1、排水工程包括改河和河床加固、护坡、片石垛、渗水沟、盲沟、排水、天沟、截水沟、排水、急流、侧沟铺砌、吊沟、挡水埝、地下水处理等。
2、路基加固及防护工程包括档墙、护墙、抗滑桩、桩板墙、锚杆档墙、锚素桩、锚固桩、挤密桩、砂桩、砂井、抛填片石、片石垛、护坡护墙等。
3、排水及路基加固防护工程均应包含以下内容：（1）开、竣工报告及批复文件（2）变更设计通知单（3）竣工数量表（4）路基加固及防护工程数量表（5）改河改沟（渠）表（6）路基地面排水工程数量表（7）混凝土、砂浆试压报告单（8）石材试验报告单（9）单位工程质量检验评定表（铁程检-47）（10）路基排水系统竣工图（11）路基环境保护工程竣工图（12）各种加固工程设计图修改为竣工图（13）工程日志〈四〉桥梁所有桥梁工程其内容包括：1、开、竣工报告及批复文件2、桥梁工程数量汇总表3、变更设计通知单4、检查桥梁基坑完成情况（铁程检-9）5、检查沉井箱封底前完成情况（铁程检-10）6、检查桩基检测情况表7、检查桥梁墩台中线、水平、跨度情况（铁程检-11）。