如何编写职位说明书1

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建立岗位说明书

建立岗位说明书

建立岗位说明书
岗位名称:XXX职位
一、职位概述
XXX职位主要负责(简要描述该职位的主要职责和工作内容,不
要使用无关的词语,只需直接说明即可)。

二、岗位职责
1. 具体工作职责1
(详细描述该职位的具体工作职责,可以逐条列出,确保语句通顺,表达流畅)
2. 具体工作职责2
(继续描述该职位的具体工作职责,同样需要逐条列出)
(以此类推,根据该职位的具体特点,列出相关的工作职责)
三、任职要求
1. 学历要求
(说明该职位对学历的要求,如本科、硕士等)
2. 工作经验
(说明该职位对工作经验的要求,如3年以上相关工作经验)
3. 技能要求
(列举该职位所需的技能要求,如熟练使用某种软件、具备良好的
沟通能力等)
4. 其他要求
(根据实际情况列举该职位的其他要求,如具备团队合作精神、具
备解决问题的能力等)
四、绩效评估指标
(根据该职位的目标和关键绩效指标,列举相应的绩效评估指标,
确保指标具体、可衡量和可达成)
五、职位晋升通道
(针对该职位的职业发展路径,描述该职位的晋升通道和晋升要求)
六、其他事项
(根据实际情况描述该职位的其他事项,如加班情况、福利待遇等)以上为XXX职位的岗位说明书,希望能对您提供足够的信息。


有任何疑问或需要进一步了解,请随时与我们联系。

(结束语,不需要重复文章标题,如有需要,可以添加公司或组织
的相关信息)。

岗位说明书编写规则

岗位说明书编写规则

岗位说明书编写规则岗位说明书是企业用来明确员工工作职责和要求的一种文档,它有助于规范企业的组织结构,提高工作效率。

编写一份清晰、准确的岗位说明书对于企业人力资源管理至关重要。

本文将介绍一些编写岗位说明书的规则和方法。

一、明确岗位信息在编写岗位说明书之前,必须对于该岗位的职责、要求和特点有清晰的了解。

这需要与相关部门或岗位的工作人员充分沟通,并搜集相关资料。

明确岗位的名称、部门、汇报对象、下属人数等基本信息,为之后的编写奠定基础。

二、完整而准确的职责描述岗位说明书应准确地描述员工在工作中需要承担的职责。

对于每一项职责,要明确工作内容、工作目标,以及其他辅助性的任务或职能。

在描述职责时,使用简练的语言,并使用行动动词来强调重要的任务。

三、明确性能评估标准在岗位说明书中,应包含明确的性能评估标准,以便员工了解如何衡量自己的工作表现。

这些评估标准可包括关键绩效指标、工作质量要求、工作量要求等。

同时,也可以针对具体的职责和目标制定相应的评估方法和周期。

四、准确的任职要求在编写岗位说明书时,必须指出岗位的任职要求,包括教育背景、工作经验、技能要求等。

这有助于筛选合适的候选人,并能提高新员工的顺利融入。

任职要求的描述应简明扼要,避免使用歧义词汇。

五、简洁明了的编写风格岗位说明书应遵循简洁明了的原则,避免冗长的句子和含糊不清的描述。

使用简洁的语言来准确地表达职责和要求,以便于员工理解和执行。

同时,要注意使用专业术语和行业内常用的缩写词,以提高编写的效率并避免歧义。

六、示例和模板的运用在编写岗位说明书时,可以使用示例和模板来更好地帮助编写者准确描述岗位职责和要求。

示例可以帮助员工更好地理解岗位的工作内容和期望结果,而模板则可以提供一个基本结构和格式供参考。

不过,要注意不要完全照搬示例和模板,必要时需要针对具体情况进行调整。

结论编写一份清晰准确的岗位说明书对于企业的人力资源管理至关重要。

通过明确岗位信息、完整准确地描述职责、设定明确的性能评估标准、规范任职要求、保持简洁明了的编写风格以及运用示例和模板,可以帮助企业更好地管理和发展员工,提高工作效率和组织绩效。

岗位职责说明书编写技巧

岗位职责说明书编写技巧

岗位职责说明书编写技巧岗位职责说明书是企业中不可或缺的一份文档,它具体规定了员工在岗位上应承担的职责和任务。

编写一份清晰、准确的岗位职责说明书对于企业的运营和管理至关重要。

本文将介绍一些岗位职责说明书编写的技巧,帮助您更好地完成这一任务。

一、明确岗位职责的核心要素编写岗位职责说明书的首要任务是明确岗位职责的核心要素,包括职位名称、工作目标、主要职责和工作要求等。

职位名称应简洁明了,能够准确反映该岗位的工作内容。

工作目标是该岗位在组织中的定位和目标,应具体明确,能够衡量员工的绩效。

主要职责是该岗位的核心工作内容,应具体、明确、简洁,避免使用模糊不清的词语。

工作要求是指员工在该岗位上需要具备的能力、技能和经验等,应根据实际情况进行详细描述。

二、注重细节和准确性编写岗位职责说明书时,注重细节和准确性是十分重要的。

细节决定了岗位职责说明书的全面性和具体性,准确性则保证了员工对职责的正确理解和执行。

在描述岗位职责时,应尽可能详细地列举具体的工作内容和任务,避免使用笼统的词语。

同时,应确保所描述的内容准确无误,避免出现模棱两可或错误的情况。

只有细致入微地描述岗位职责,才能使员工清楚地了解自己的工作职责,从而更好地完成工作任务。

三、灵活运用描述技巧在编写岗位职责说明书时,可以灵活运用一些描述技巧,使文档更加生动有趣。

例如,可以使用动词来描述具体的工作行为,如“负责制定市场推广计划”、“协调各部门之间的沟通和协作”等。

此外,可以使用具体的例子或案例来说明某个工作职责,从而使员工更容易理解和接受。

灵活运用这些描述技巧,不仅可以提高岗位职责说明书的可读性,还可以增加员工对职责的认同感和工作的积极性。

四、与员工进行沟通和反馈编写岗位职责说明书并不是一次性的任务,而是一个不断完善和更新的过程。

在编写完成后,应与员工进行沟通和反馈,了解他们对职责的理解和建议。

通过与员工的沟通,可以及时纠正和调整不准确或模糊的描述,使岗位职责说明书更加符合实际情况和员工的实际需求。

岗位说明书标准模板

岗位说明书标准模板

岗位说明书标准模板职位简介
本岗位的主要职责是…
主要职责
1.负责…
2.管理…
3.协调…
岗位要求
•本科及以上学历,专业不限
•X年以上相关工作经验
•具备良好的沟通能力和团队合作精神
•熟练掌握…
•…
薪资待遇
•月薪:XXX元/月
•绩效奖金
•五险一金
发展方向
•…
公司简介
我公司是一家…
申请方式
请将简历发送至…
收益与挑战
•收益
–薪资待遇丰厚
–优秀团队氛围
–良好的晋升空间
•挑战
–工作压力较大
–需要处理复杂问题
–需要与不同部门协作
结语
以上就是本岗位的详细说明,如有意愿加入我们公司,请按照申请方式投递简历。

岗位说明书标准格式

岗位说明书标准格式

岗位说明书标准格式
岗位名称,文章作者。

职位概述:
文章作者是负责撰写和编辑各类文章的专业人员。

他们需要具备良好的文字表
达能力、深厚的文学功底和扎实的写作技巧,能够根据不同的需求和主题撰写出高质量的文章,并确保文章内容的准确性和完整性。

职责和要求:
1. 根据编辑部门的安排和要求,撰写各类文章,包括新闻报道、特稿、评论等,确保文章内容准确、清晰、有深度;
2. 对稿件进行反复修改和润色,保证语言通顺、逻辑严密,符合出版规范;
3. 负责对所撰写的文章进行事实核查和资料查证,确保文章内容真实可靠;
4. 需要具备一定的新闻敏感度和独立思考能力,能够准确把握时事热点和社会
热点,撰写具有深度和见解的文章;
5. 需要有团队合作精神,能够与编辑部门和其他部门有效沟通,积极配合完成
各项工作任务。

任职资格:
1. 本科以上学历,新闻、中文、传播等相关专业毕业;
2. 具有扎实的中文功底,文字表达能力强,有较强的写作技巧和文学修养;
3. 具有一定的新闻嗅觉和敏感度,对时事热点和社会热点有较强的关注和理解
能力;
4. 良好的团队合作精神和沟通能力,能够积极配合完成团队任务;
5. 有一定的编辑经验和新闻写作经验者优先考虑。

文章作者是一项需要良好文字表达能力和深厚文学功底的工作,他们需要具备独立思考和敏锐的新闻嗅觉,能够准确把握时事热点和社会热点,撰写具有深度和见解的文章。

希望应聘者能够具备以上所述的相关能力和经验,为编辑部门的工作贡献自己的才华和力量。

1.如何编写岗位说明书

1.如何编写岗位说明书

如何编写岗位说明书1、如何编写“职位标识”(1)、关于“职位名称”应与最近一次定编时的名称保持一致,属于新增岗位的,应先行到人力资源部确认,职位名称是对工作名称的进一步明确,规范职位的名称有利于统一管理。

(2)、关于“所属部门”所在部门是指该职位所属的机构或部门,繁简程度要视公司具体情况来定,原则是应该写到该职位所属的具体所属部门,例如部门有分部,则应该填写到所属的具体分部。

科学的方法可以根据组织架构图进行确认,举例:某集团规模较大,有众多子公司,人力资源部经理,填“子公司简称+人力资源部”;如果部门很大,还分有各分部,则可以填“子公司简称+人力资源部某某分部”。

(3)、关于“职位编号”职位编号是指职位的代码,每个对应的岗位都需要对应的独立编码;编码的具体规则可以根据企业的需求具体做界定。

特别是对于规模较大的集团来说,职位编号便于快速查找所有的职位,一般来说这项工作都是需要在整套岗位说明书全部完成后统一编号再来填写。

(4)、关于“职位类别”、“职位定编”职位类别是指公司对这个岗位的定位,一般来说分:高层、中层及基层三类。

具体来说高层管理人员的职责是制定组织的总目标、总战略,掌握组织的大政方针并评价整个组织的绩效;中层管理人员的主要职责是贯彻执行高层管理人员所制定的重大决策,监督和协调基层管理人员的工作;基层人员的主要职责是执行分派具体工作任务,保证各项任务的有效完成。

职位定编这栏就是指的是该岗位的编制人数,配备几个人员,填写阿拉伯数字,可以根据人力资源规划填写。

(5)、关于“直接上级”、“直接下级”直接上级一般会有以下几种情况:一般部门副职的直接上级是正职;各部门正职的直接上级是对应的主管领导;各子公司、分公司、各部门内人员的直接上级一般来讲都是该部门的正职。

直接下级以此类推,此处要注意防止把上下级填成人名,应该填写职位具体名称。

2、如何编写“职位概要”职位概要也就是职位的职责概要,基本就是对后文工作职责的总结,应该用一句话简单地概括,简短而准确地表示即可。

如何编写岗位说明书

如何编写岗位说明书

如何编写岗位说明书岗位说明书
1:岗位概述
1.1 岗位名称及编号
1.2 岗位所属部门或团队
1.3 岗位上级
1.4 岗位下级(如果适用)
2:岗位职责
2.1 具体工作职责和任务
2.2 职责范围和权限
2.3 工作时间和工作地点要求
3:任职资格
3.1 教育背景要求
3.2 工作经验要求
3.3 技能和知识要求
3.4 个人素质和能力要求
3.5 其他特殊要求(如语言要求、专业背景等)4:绩效指标
4.1 绩效评估标准
4.2 薪酬和奖励政策
4.3 是否有绩效奖金或提成
5:岗位发展机会
5.1 岗位晋升路径
5.2 岗位培训和发展计划
6:工作环境与团队文化
6.1 公司文化和价值观
6.2 团队结构和合作方式
6.3 工作环境和办公设施
7:其他事项
7.1 工作时间和休假政策
7.2 福利待遇
7.3 安全与健康要求
7.4 公司规章制度遵守
附件:
附件1:公司组织结构图
附件2:岗位职责流程图
法律名词及注释:
1:劳动法:劳动法是规定劳动者与用人单位之间劳动关系的法律。

2:薪酬和奖励政策:指公司针对员工工作表现给予的薪资和奖励的具体政策和制度。

3:绩效评估标准:指用于评估员工工作表现和业绩的具体标准和指标。

4:职责范围和权限:指岗位所具备的职责范围和权限,包括决策权、批准权等。

5:个人素质和能力要求:指用于评估员工个人素质和能力的要求,包括沟通能力、团队合作能力等。

工作人员职位说明书

工作人员职位说明书

工作人员职位说明书
一、职位名称
工作人员
二、职位代码
[代码编号]
三、职位级别
该职位级别为:[具体级别]。

四、所属部门
该职位属于[具体部门]部门。

五、直接上级职位
该职位的直接上级职位是[上级职位名称]。

六、工作职责
1. 协助完成日常事务性工作;
2. 参与相关项目或活动的策划、组织与实施;
3. 协助完成内部培训、会议等工作;
4. 完成领导交办的其他任务。

七、资格要求
1. 学历要求:大专或以上学历;
2. 工作经验:具备1-2年相关工作经验;
3. 技能要求:具备良好的沟通协调能力和团队协作精神;
4. 其他要求:具备责任心和积极的工作态度。

八、工作条件
1. 工作场所:办公室及出差需要;
2. 工作时间:标准工作时间,根据需要可能需要加班;
3. 劳动保护:遵守国家和地方法规,提供必要的劳动保护措施。

九、职位关系
1. 内部关系:与其他部门的工作人员、领导进行沟通和协作;
2. 外部关系:与客户、合作伙伴等进行沟通和协作。

岗位说明书参考范文

岗位说明书参考范文

岗位说明书参考范文岗位说明书参考范文(通用24篇)岗位说明书参考范文篇1职务名称:行政人事专员所属部门:行政部直接上司:办公室主任直接下属:前台岗位职能:职业发展:办公室主任、人资经理岗位职责:1、负责各类重要文件的保管2、负责员工的入职报到、转正、调动、离职手续办理;3、负责员工资料的录入、整理和归档工作;4、协助领导组织实施员工培训及相关资料的收集整理;5、协助领导做好员工绩效考核、考勤统计、人员资料库统计等;6、按照公司招聘管理流程和审批流程、岗位职责、任职要求组织招聘工作,做好简历甄选,安排面试7、负责各项人事报表的填报及上报8、负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督,保证舒适良好的工作氛围9、负责各类办公用品的编制、保管,每月清点,年终盘存统计,做到入库有验收、出库有手续,保证帐实相符10、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。

协助总经理制定样品室管理制度的制定与实施11、负责样品室的日常管理,样衣的编制,及出库、入库的手续办理12、负责下班时对整个办公区的巡视,查看门窗、水机电源、电脑电源等、关闭情况13、完成各项勤杂、采购工作。

14、负责组织各部门的信息传递工作,保证各部门信息沟通顺畅;协调各部门的工作行为,使工作流程顺畅,实现共同的战略目标;15、负责公司各种会议的筹备、组织工作,做好会议记录纪要。

16、负责组织公司企业文化建设,提炼和宣传企业理念,举办各种活动,促进员工凝聚力。

17、组织收集和了解各部门的工作动态,协助公司领导协调各部门之间有关的业务工作,掌握公司主要活动情况,为公司领导决策提供意见和建议。

18、领导安排的其他工作。

任职资格:220—30周岁,正规大专以上学历,一年以上人事、行政工作经验,掌握现代人力资源管理理念;性格开朗活泼,负有热情;工作积极主动,具备较强的责任心和事业心。

岗位说明书参考范文篇2岗位工资:780一、岗位条件:(一)基本任职条件1、遵守宪法和法律,具有良好的品行和岗位所需的专业技术水平和身体条件;2、具备相应的专业技术职务任职资格和高等学校教师资格。

手把手教你如何填写职位说明书一学就会

手把手教你如何填写职位说明书一学就会
• 管理知识是针对管理职位或兼有管理职能的职位而言的,是指该职位 在进行管理工作时所必须具备的知识;
• 例如: • 作为个室主任,必须知晓必要的财务知识、人力资源管理知识、时间
管理知识等等; • 个集团企业管理部经理应具备的业务知识有:熟悉集团公司相关管
理制度、体系、规范、标准、组织机构和各部门职能、相关工作的 运作流程 ;知晓业务流程重组与改进的知识 ;熟悉分解及分派任 务、时间管理、监督与指导工作、领导、考核激励、沟通、培训开 发的方法和技巧 ;熟悉团队间建立合作伙伴关系的方式与方法 ; 熟悉信息调研的方法和相关信息来源的途径
10-5、如何填写“职责要求”
• 管理行为可以用达到、评估、控制、协调、确保、鉴定、保持、监督等 动词;
• 专家行为可以用分析、协助、促使、联络、建议、推荐、支持、评估、 评价等动词;
• 下级行为可以用检查、核对、收集、获得、提交、办理等动词;
例如:在编制某文件的过程中,部门负责人组织拟订文件,般文员可能只是按部门内 主管的要求收集些资料,然后主管草拟文件,主管副总审核文件并提出意见,总经理 最终批准文件.这些动词清楚、准确的表明了相应职位在流程中的权限.
11、如何填写“关键业绩指 标”
❖ 绩效指标是指从哪些方面、以什么标准去评价该职位工作的效 果;
❖ 绩效可以体现在两方面,个是工作的结果,另个是在工作过程中 高绩效的行为.因此绩效指标也分为结果界定和行为界定;
❖ 对管理者来说,绩效指标是考核依据;对员工来说是却是行为导 向,因此绩效指标的设定在兼顾工作性质的同时,应充分考虑公 司的战略及价值观该处处长;
4、如何填写“职位薪资等级”
❖ 职位薪资等级是指该职位经过职位评估和薪酬设计后的薪资等 和级别的位置

一份完整的岗位职责说明书标准范本5篇

一份完整的岗位职责说明书标准范本5篇

一份完整的岗位职责说明书标准范本5篇一份完整的岗位职责说明书标准范本篇1一、岗位信息岗位名称:市场经理隶属部门:内衣企划部岗位编码:(HR填写)直接上级:品牌经理工资等级:(HR填写)直接下级:可轮换岗位:日期:20__—__—x二、岗位工作概述1、本品牌定位、品牌策略、品牌形象的制定、宣传、维护。

2、制定本品牌的市场活动策略、计划及开展公关活动、促销活动。

3、根据品牌定位,更新及完善VM,促进品牌形象的完美展现。

4、跟进各店铺销售,与销售部配合,及时作出市场活动调整,促进销售。

三、工作职责1、维护、宣传本品牌的定位及形象,让品牌形象深入人心。

1)拍摄品牌形象POP,设计、制作企业形象宣传画册及handbook、市场宣传DM。

2)设计、制作本品牌货品的包装、礼品等终端市场宣传物料。

3)将市场的宣传物料分发到各店,如POP、DM、礼品、宣传画册等。

2、制定本品牌的市场活动策略、计划及开展公关活动、促销活动。

1)制定全年活动目的、策略、计划。

2)按计划准备并执行促销活动及公关活动,参与公司市场部确定的推广活动。

3)与报纸、杂志、电视等媒体形成良好合作关系,便于市场宣传及活动。

3、根据品牌定位,更新及完善VM,促进品牌形象的完美展现。

1)确定本品牌VM策略,协助营销策划部设计、完善品牌VM。

2)新品上市的陈列指导、促销活动的陈列指导等。

4、跟进各店铺销售管理,与销售部配合,及时作出市场活动调整,促进销售。

1)根据各地区店铺销售情况,及时做出活动反馈和调整。

2)配合销售部、人事部对店员进行产品知识培训、销售技巧培训等。

四、工作绩效标准1、工作目标按计划完成率。

2、活动目的及计划完成率。

3、终端宣传物料设计、制作、发放完成率。

4、工作的创新力。

5、各环节配合的满意度。

五、岗位工作关系对内:1)市场陈列部。

2)营销策略部。

3)仓储物流。

4)总经办。

5)各地店铺。

对外:1)广告公司。

2)公关活动公司。

3)报刊、杂志、电视等媒体公司。

如何编写岗位说明书

如何编写岗位说明书
兴趣、爱好等
二、编写岗位说明书的注意事项
典型性
选取的工作必须是具有典型性和代表性的
排序
工作职责的排序可以以占用时间多少或重要程度大小来排序
用词准确
在填写主要职责时,切记要使用最恰当的动词,“负责维修工作” 这样的表达不合格。一定要写明是什么样的“负责”,如“策 划”、“指挥”、“提供技术支持”、“实施”或“定期检查” 等。“维修工作”太笼统,可以明确什么范围的什么性质的维修 工作等。另外,动词的选用也要考虑是否夸大或减小了该岗位的 职责,如是“制定”还是“协助上级制定”等。
1. 制定岗位分析实施方案并执行
2. 整体上掌控岗位分析的实施情况
3. 设计相关工具(如表单、调查表等 )4. 对相关人员进行培训
5. 与各部门的沟通协调
6. 岗位信息的汇总、整理
7. 形成岗位说明书终稿
尽可能提供全面、详尽的岗位信息
三、制定岗位分析的方案及流程工作
阶段
前期准备阶段
开展实施阶段
成稿阶段
员工关系
为企业的招聘与选拔提供依据 人才招聘
为薪酬制度的设计与制定提供 依据
薪酬制度
岗位分 析
人员培训
绩效管理
有助于制定员工培训与发展 计划
能有效地对员工实施目标管理与绩 效评估
Байду номын сангаас
编制岗位说明书
一、目的
公司发展至今,各项工作基本都已经走上正轨,近几年随 着公司经营规模不断扩大,公司人员数量不断增多,不论从工 作的种类、工作量、工作标准以及管理的规范性方面都提出了 更高的要求,同时,在平时的人员管理中,我们也发现我们需 要一套系统的岗位工作流程、工作标准来巩固我们现有的管理, 同时为各部门人员管理提供依据以及奠定良好的基础。

岗位说明书编写规则

岗位说明书编写规则

岗位说明书编写规则岗位说明书是企业管理的一个重要工具,通过详细、全面地描述职位职责、任职要求、工作条件等信息,能够更好地管理员工,确保企业运营的高效、稳定和规范。

因此,编写一份清晰、准确、有效的岗位说明书至关重要,本文将为大家介绍岗位说明书的编写规则。

一、确定岗位职责和任职要求首先,我们需要明确本岗位的职责范围和任职要求,这是编写岗位说明书的基础。

岗位职责范围需要体现职位的定位和作用,而任职要求需要考虑员工的基本素质、专业技能、经验和学历等方面。

在确定职责和要求时,需要考虑服务部门、公司战略目标和员工发展需求和能力。

职责范围应该明确、具体、清晰,避免定性描述和含糊不清;任职要求则需要结合企业实际情况考虑,比如工作年限、职业资格、人际交往能力、协作意识等,要避免过于苛求或者过于宽容,从而保证预期招聘的员工能够真正胜任和融入岗位。

二、合理跟进公司体系结构岗位说明书的编写还需要结合公司的体系结构和职位层级,使其与公司实际情况相符,更有利于员工的职业发展和管理。

要区分不同层级的工作职责、任职要求和上下级关系,使其更加协调和流畅。

具体而言,每一个工作人员都应该明确自己的职责和责任,同时需要了解上下级之间的关系和协调,以更好地完成所赋予的任务和义务。

三、注重实效性岗位说明书需要体现出实效性,不能空洞而缺乏实际指导意义。

在编写过程中,要特别注重对具体工作环节的分析和清晰描述,使员工能够更加深入地了解职位的工作内容和执行标准,进而能够快速适应和完成工作。

同时,需要注重保持岗位说明书的时效性,及时更新和调整,以确保员工的工作是基于最新的业务流程和要求,避免出现因为说明书不合时宜而带来的困惑和障碍。

四、规范文案和排版格式岗位说明书的文案和排版格式也需要遵循一定的规范,以保证其规范性和易读性。

文案应该简明扼要、合理而详尽地描述公司的职位职责、义务和要求,由于它体现的是企业的形象和文化,应该排除掉不合适的语言和词汇。

排版格式则应注意字体、颜色、字号、图表、标点符号等方面的规范,同时需要避免排版过于复杂和晦涩难懂,影响员工的方便阅读。

岗位说明书模板范文

岗位说明书模板范文

岗位说明书模板范文对于职位说明书,是对企业岗位的任职条件、岗位目的、指挥关系、沟通关系、职责范围、负责程度和考核评价内容给予的定义性说明。

下面是小编给大家带来的岗位说明书模板范文_岗位职责说明书(完整版),欢迎大家阅读参考,我们一起来看看吧!岗位说明书模板范文(一)1、职务名称:总经理秘书2、直接上级:总经理办公室主任3、本职工作:协助总经理办公室主任和总经理处理行政事务、董事会的秘书性工作。

来源:4、直接责任:范文搜版权所有(1)按要求时间完成月、季、年度公司工作总结及工作计划起草(2)按要求起草总经理的工作报告。

(3)参加指定的公司会议,做好记录。

记录要全面准确,有争议的问题,双方观点要记清楚。

(4)根据会议要求和需要,及时整理会议纪要,按规定范围下发。

(5)对会议决定的事项和布置的工作,进行检查督办,并及时向总经理办公室主任和总经理汇报。

(6)了解总经理的主要活动情况,做好总经理的工作日程安排。

(7)负责企业大事记的登录与归档。

(8)及时向直接上级汇报本岗位工作的真实情况和有关数据。

(9)定期向直接上级述职。

(10)完成直接上级交办的其它工作。

5、主要权力:(1)对各种文件、讲话、资料有保密权。

(2)行使总经理交办事宜所赋予的权力。

6、任职资格:(1)必备知识①具有经济、管理或文秘类专业本科以上学历,并有较强的自学能力。

②取得经济类初级以上专业技术任职资格。

③熟悉公司法、合同法、档案法、税收、工商管理等法律、法规知识,熟悉公司经营策略、经营计划、各部门职责分工及各部门的经营目标。

范文搜版权所有(2)技能要求①能全面领会工作指令和工作要求。

②能撰写工作计划、总结、报告、指示、会议纪要、发言稿等。

③思维敏捷,有较强的语言表达能力和公共关系能力,能够大方得体地接待来宾。

④能独立进行专题调查,并能撰写调查报告。

⑤能熟练操作微机。

⑥能熟练使用现代办公设备,并进行简单维护。

⑦具有一定的英语水平。

▼岗位说明书模板范文(二)岗位名称:策划专员所属部门:策划部直接上级:策划主管、策划经理直接下级:无岗位描述:按公司或客户要求策划、组织、实施各种项目活动及跟进项目进度,协助上级与媒体进行沟通,完成上级安排的其它工作任务。

岗位职务说明书范文

岗位职务说明书范文

岗位职务说明书范文一、岗位职务基本信息岗位名称:XXX职务所属部门:XXX部门直接上级:XXX职务(直接上级岗位)下属人数:XXX人工作地点:XXX地点二、岗位职责1. 职责一:XXX(具体描述该职务的主要职责,并注明重点工作内容和工作目标)例如:负责制定部门年度销售计划,并确保其按时完成;负责跟踪市场变化,研究竞争对手情况,提出具体的销售策略和推广方案。

2. 职责二:XXX例如:负责协调部门内部各个岗位的工作,确保项目的顺利运行;负责与其他部门的沟通与协作,推动项目的整体进展。

3. 职责三:XXX例如:负责财务报表的编制和分析,确保财务数据的准确性和及时性;负责与审计机构的沟通合作,协助完成年度审计工作。

4. 职责四:XXX例如:负责招聘工作,包括编写招聘需求、筛选简历、面试候选人等;负责新员工的入职培训和融入工作环境。

5. 职责五:XXX例如:负责制定市场推广方案,并组织实施;负责与供应商的谈判与合作,确保良好的合作关系以及物资的供应。

三、任职资格1. 教育背景:具备XXX专业的本科及以上学历。

2. 工作经验:拥有XXX年相关职务的工作经验。

3. 技能要求:熟练掌握XXX软件或工具的操作和应用;具备良好的沟通与协调能力;具备一定的团队管理经验。

4. 个人素质:具备良好的职业道德和职业操守;具备独立解决问题和高效工作的能力;具备承受工作压力和适应变化的能力。

四、绩效考核指标1. 任务完成情况:根据工作目标完成情况评估绩效。

2. 工作质量:根据工作成果的质量评估绩效,包括准确性、及时性、创新性等指标。

3. 团队合作:根据与团队成员合作的情况评估绩效,包括沟通协调能力、团队合作精神等指标。

4. 个人发展:根据个人在岗位职责范围内的进一步学习和发展情况评估绩效,包括技能提升、专业知识更新等指标。

五、薪酬福利待遇1. 基本工资:按照公司制定的薪酬标准支付。

2. 绩效奖金:根据绩效考核结果,发放相应的绩效奖金。

如何编写岗位说明书如何编写岗位说明书

如何编写岗位说明书如何编写岗位说明书
较好的合作精神 ,态度端正 , 当团队利益与个人利益冲突时 , 以团队为先。
3级 经常为团队提出有意义 、建设性的意见 , 当团队利益与个人利 益冲突时 ,总是以团队为先。
4级 能主动加强与团队中其它成员的合作意识 , 当团队利益与个人 利益冲突时 ,总是以团队为先 ,并愿意牺牲个人利益。
如何编写岗位的关键业绩指标
·接收和记录辞职信 ·确定空缺职位 ·每周更新空缺职位 ·查阅职务说明 ·起草招聘广告
请求上级批准
与广告代理联络 ·确认广告
职责
保管并定期查阅空缺职位表 , 便于进行 招聘及行使其他人事职能
准备招聘启事 , 请求上级批准 , 与 广告商联络 , 确保广告正确并及时 刊登
如何编写岗位素质要求
岗位素质要求
乱。
这是管理层 级 , 由岗位 价值评估决
定。
如何编写岗位使命
岗位使命
根据公司发展战略 ,建立和完善人力资源管理体系 , 以确保人力资源 战略目标的实现。
什 么是 使命就是预 期的责任和 最高追求 目 标。
用1-2句简洁的话写出岗 位使命。
如何编写岗位职责
运用职能矩阵分解图
部门职能
组织 计划 执行 协助配合 审核审批 分析改进
技能: 一个优秀的KK员工 , 至少包括以下七个方面的技 能: 计划 、领导 、沟通 、创新 、理解 、决策 、经验。
职业素养: 一个优秀的KK员工 , 至少包括以下五个方面 的职业素养: 团队精神 、责任感 、服务意识 、进取心 、 廉洁。
分级定位及解释
1了解一般的概念 2熟悉基本原理和方法 3熟练掌握并能运用 4精通并熟练运用
如何编写 岗位说明书
岗位说明书在人力资源管理中的地位

职位说明书编写指引1.0

职位说明书编写指引1.0

《职位说明书》编写指引1.目的职位说明书是企业日常管理的基础工具,能为职位评估、招聘、培训、晋升、薪酬、考核等工作提供重要的参考依据。

职位说明书编写是各级主管必备的基础管理技能之一,本编写指引为各级管理者提供编写职位说明书指导.职位说明书需要严格按照标准编写,填写内容统一采用宋体五号字体编写,不用加粗.本职位说明书中如果没有内容,统一填写“无”,不得空白.2.具体内容编写说明□职位名称:目前可先填写当前使用的职务名称,通常是“限定词+名词"的形式,如:“市场推广专员”、“技术支持工程师”、“人力资源部经理”,以后由人力资源部统一规范。

□职位编号:由人力资源部统一编定,目前暂不填写。

□所在部门:指仅低于公司一级的单位,即一级部门,如:人力资源中心、财务管理中心等。

对于副总裁及以上职位的“部门”为“公司”.□编制者:一般为该职位的任职者,新设立职位一般为直接主管。

□审核者:部门经理或该职位的直接上级。

□工作地点:工作所在的常驻地方:如上虞、北京□职位概要描述:用简单的语言介绍该职位设立目的和意义,强调该职位对公司独一无二的贡献。

具体形式:“依据什么开展工作,通过做什么工作,达成什么结果",或“负责什么工作,达到什么目的”。

□职位关系:此栏为了明确该职位的上下级、同级与内外部的关系在“上级职位名称”的空白处填写本职位的直接上级职位名称,在“本职位”处填写本职位的职位名称,在“同级职位”处填写与本职位联系最密切的几个职位名称,如果大于5个职位,只写联系最密切的5个职位名称。

“下属职位”处填写本职位的直接下属职位名称。

如果没有,填写“无”“企业内部联系紧密的部门/职位"是因工作关系需要经常性联系的自己所在一级部门以外的部门/职位,不包括偶尔一次两次的情况,也不包括向直属上级汇报工作和给直属下级安排工作的联系.“企业外部联系紧密的部门/职位" 是因工作关系需要经常性联系的公司以外的部门/职位。

岗位说明书怎么写

岗位说明书怎么写

岗位说明书怎么写岗位说明书是一份旨在准确详尽地描述岗位职责、工作要求和任职条件的文件。

它对于招聘和管理人员来说是非常重要的,因为它可以帮助他们明确员工在组织中的工作职能和责任。

一个好的岗位说明书应该清晰明确地表达岗位的要求,使求职者能够准确评估自己是否适合这个岗位。

以下是一份关于如何编写岗位说明书的指南。

1. 引言首先,在岗位说明书的开头部分,简要介绍一下招聘公司或组织,以及此岗位在公司或组织中所属的部门。

2. 职位概述接下来,说明该岗位的职能和工作职责。

描述该岗位在公司运营中的具体角色和责任。

例如,如果是销售岗位,可以描述其目标是销售公司产品或服务,并达到具体销售指标。

3. 岗位职责详细列出该岗位的各项具体职责和任务。

使用项目符号或编号来表明每个职责的重要性和优先级。

确保职责描述具有可操作性,能够帮助求职者准确了解他们在该岗位上需要做的具体工作。

4. 工作要求列举必要的工作技能、学历、经验和知识等方面的要求。

这些要求可以根据该岗位的性质和公司的需求而定。

例如,如果是一份技术支持工程师的岗位,可能需要求职者具备一定的技术知识和沟通能力。

5. 任职条件在此部分,说明求职者需要具备的条件或资格,例如持有特定的证书、执照或资格认证等。

6. 福利待遇描述该岗位的福利待遇,如薪资、奖金、福利、培训机会等。

这会是吸引潜在求职者的一大亮点。

7. 公司简介在此部分,简要介绍公司或组织的背景、使命、愿景和价值观。

这样可以帮助求职者更好地了解公司文化和使命,并做出是否适应的决定。

8. 应聘方式最后,说明求职者如何申请该岗位,包括投递简历的联系方式(如邮件地址、招聘网站等)以及截止日期(如果有的话)。

总之,一份良好的岗位说明书应该以清晰、简洁的语言准确描述工作职责、要求和条件。

通过遵循上述结构和指南,您可以编写一份具有条理性、吸引力和可读性的岗位说明书,以确保吸引到最适合该岗位的人选。

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