Excel中vlookup函数返回值全部错误值的解决方法
VLOOKUP函数出错原因和解决方法
VLOOKUP函数出错原因和解决方法VLOOKUP函数是Excel中非常常用的函数,用于在一个垂直的数据范围内查找一些值,并返回相应的结果。
然而,有时候VLOOKUP函数可能会出现错误,本文将探讨VLOOKUP函数出错的原因和解决方法。
在使用VLOOKUP函数时,可能会遇到以下四种错误:1.#N/A(没有找到匹配的值)2.#VALUE!(输入参数错误)3.#REF!(引用错误)4.#NAME?(函数名称拼写错误)首先,我们来看一下第一种错误,即没有找到匹配的值。
这通常是因为VLOOKUP函数无法在给定的数据范围内找到目标值。
造成这种情况的原因可能是数据范围中不存在目标值,或者目标值与数据范围中的值不完全匹配。
解决此类错误的方法是检查目标值是否正确,并确保它与数据范围中的值相匹配。
第二种错误,即输入参数错误,通常出现在函数的列索引参数和查找范围参数处。
这可能是由于错误的参数排序或参数范围不正确造成的。
解决此类错误的方法是仔细检查函数中各个参数的顺序和范围,并确保它们正确无误。
第三种错误,即引用错误,通常是由于函数中的单元格引用发生了错误,比如引用了一个不存在的单元格或者引用了一个移动了位置的单元格。
解决此类错误的方法是仔细检查函数中各个单元格的引用,并确保它们指向正确的位置。
第四种错误,即函数名称拼写错误,通常是由于输入的函数名称拼写错误造成的。
解决此类错误的方法是检查函数名称的拼写,并确保它与实际的函数名称完全一致。
此外,还有一些常见的VLOOKUP函数问题和解决方法:1.数据范围不包括目标列:VLOOKUP函数默认在数据范围的第一列中进行查找,如果目标列不在第一列,函数将无法找到匹配的值。
解决方法是在VLOOKUP函数中指定正确的列索引参数,或者重新排列数据范围使目标列成为第一列。
2.单元格格式问题:VLOOKUP函数在查找数值类型的单元格时,要求被查找的数据范围是按升序排列的。
如果数据范围未按升序排列,函数可能会返回错误的结果。
VLOOKUP函数出错原因和解决方法
第一种:数据源没有绝对引用。
公式拖动时,查找区域发送变化,导致找不到查询值。所以锁定查询区域尤其重要,否则就会查询不到而返回#N/A。
第二种:指定第三参数错误,也会返回错误值。
例如以下公式:=VLOOKUP(E11,$C$3:$D$6,3,0)
这里的查询区域只有C、D两列,而指定返回的列是3,明显超出查询区域范围,Excel就晕了,因此就会显示#REF!
2.查询值和查询区域中的数据类型不统一,既有文本又有数值。
可以通过TYPE函数判断。(TYPY返回信息如下:数值=1;文字=2;逻辑值=4;错误值=16;数组=64)
这种情况下,只要将文本格式的数字转换成真正数字就可以正常查询了。转换成数字的方法有很多种:E11*1、E11/1、E11+0、E11-0、--E11、VALUE(E11)。使用时任选其中一种即可。
比如上图例子中,工号在数据表的第二列,需要查询位于左侧的姓名,就可以使用=LOOKUP(1,0/(B2:B8=A8),A2:A8)
四、如果查找的值为数字,并且返回错误值时,多数情况是查入的是数字“111”,而A列存储的是文本型数字,两者不同,因此返回错误。
第四种,查询区域中没有查询值,所以显示#N/A。
通过=IFERROR(公式,””)可以将错误值屏蔽掉。
VLOOKUP函数的常见错误类型及解决方法
一、一般出现“#N/A”的错误,说明在数据表首列查不找到第一参数的值。
这种错误值的处理一般有两种方案:1)核实查找值是否拼写错误;2)改成用通配符查询:=VLOOKUP(A8&"*",A1:D5,2,0)
二、出现#REF!错误。
如果VLOOKUP函数的第三参数超过了数据表的最大列数或者小于1,将会这种情况下,修改正确的返回值列数即可。
两个工作表vlookup函数的使用方法及实例
两个工作表vlookup函数的使用方法及实例【原创实用版3篇】目录(篇1)一、VLOOKUP 函数的定义与用途二、VLOOKUP 函数的参数及其含义三、VLOOKUP 函数的实例应用四、VLOOKUP 函数的常见问题与解决方法正文(篇1)一、VLOOKUP 函数的定义与用途VLOOKUP 函数是 Excel 中的一种查找函数,它的主要用途是在一个表格中根据某个关键字查找并返回与之相关的数据。
VLOOKUP 函数在两个工作表之间进行数据查找和匹配时非常有用,是 Excel 中常用的数据查询工具之一。
二、VLOOKUP 函数的参数及其含义VLOOKUP 函数的参数共有四个,分别是:1.查找值(lookup_value):要在数据表中查找的值。
这个值可以是数字、文本或单元格引用。
2.表格数组(table_array):包含要查找数据的表格范围。
这个范围应该按照升序排列,以确保查找结果的准确性。
3.列索引号(col_index_num):要从表格数组中返回的相关数据所在的列号。
这个数字是从表格数组的第一列开始计算的。
4.匹配类型(range_lookup):输入“FALSE”表示精确匹配,输入“TRUE”表示近似匹配。
通常情况下,我们使用精确匹配。
三、VLOOKUP 函数的实例应用假设我们有两个工作表,分别是“原始数据表”和“查询结果表”。
在“原始数据表”中,我们想要根据“产品编号”查找对应的“销售价格”。
1.在“查询结果表”中输入以下 VLOOKUP 函数:```=VLOOKUP(E2,原始数据表!$A$1:$D$100, 4, FALSE)```其中,E2 是要查询的产品编号,原始数据表!$A$1:$D$100 是表格数组,4 是列索引号,FALSE 表示精确匹配。
2.按回车键,即可在“查询结果表”中看到查询到的“销售价格”。
四、VLOOKUP 函数的常见问题与解决方法在使用 VLOOKUP 函数时,可能会遇到以下问题:1.找不到数据:如果表格数组没有按照升序排列,可能会导致VLOOKUP 函数找不到数据。
vlookup的返回值
vlookup 的返回值本文介绍 vlookup 函数的返回值以及几种常见的错误情况和解决方法。
下面是本店铺为大家精心编写的5篇《vlookup 的返回值》,供大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。
《vlookup 的返回值》篇1vlookup 函数是 Excel 中常用的一种查找与引用函数,用于在表格或数组中查找指定值,并返回表格或数组中该值所在行中指定列处的数值。
其函数格式为:vlookup(查找值,区域,列序号,逻辑值)。
其中,查找值为需要在数组第一列中查找的数值,区域为数组所在的区域,列序号为数组中要返回的列的序号,逻辑值为一个逻辑值,用于指定查找方式。
vlookup 函数的返回值有以下几种情况:1. 找到匹配项时,返回该项所在列的数值。
2. 找不到匹配项时,返回#N/A 错误值。
3. 找到多个匹配项时,返回最后一个匹配项所在列的数值。
在使用 vlookup 函数时,可能会遇到以下几种常见的错误情况: 1. 少写参数:如果 vlookup 函数的参数不完整,则可能导致返回值不正确。
例如,如果少写了区域参数,则函数将默认整个工作表为查找范围,这可能导致查找结果不正确。
2. 区域不合适:如果区域参数不正确,则可能导致返回值不正确。
例如,如果区域参数不包括要查找的列,则函数将无法找到匹配项。
3. 列序号不正确:如果列序号参数不正确,则可能导致返回值不正确。
例如,如果列序号参数指定的是数组中的第二列,但是实际上要查找的是第一列,则函数将返回错误的值。
4. 逻辑值不正确:如果逻辑值参数不正确,则可能导致返回值不正确。
例如,如果逻辑值参数为 FALSE,但是实际上要查找的是一个精确匹配,则函数可能返回错误的值。
解决上述错误情况的方法包括:1. 检查参数是否完整,确保每个参数都正确指定。
2. 检查区域参数是否包括要查找的列,如果不包括,则需要调整区域参数。
3. 检查列序号参数是否正确,确保它指定的是要返回的列的序号。
excel公式返回值中常见的错误
出现错误时通常有一些错误值,各个错误值代表不同的含义,每个错误值都有不同的原因和解决方法。
1.####错误此错误表示列不够宽,或者使用了负日期或时间.当列宽不足以显示内容时,可以通过以下几种办法纠正:(1)调整列宽,或直接双击列标题右侧的边界.(2)缩小内容以适应列宽.(3)更改单元格的数字格式,使数字适合现有单元格宽度.例如,可以减少小数点后的小数位数.当日期和时间为负数时,可以通过以下几种方法纠正:(1)如果使用的是1900日期系统,那么日期和时间必须为正值.(2)如果对日期和时间进行减法运算,应确保建立的公式是正确的.(3)如果公式是正确的,但结果仍然是负值,可以通过将相应单元格的格式设置为非日期或时间格式来显示该值.2.#VALUE!错误此错误表示使用的参数或操作数的类型不正确.可能包含以下一种或几种错误:(1)当公式需要数字或逻辑值(例如TURE或FALSE)时,却输入了文本.(2)输入或编辑数组公式,没有按组合键Ctrl+Shift+Enter,而是按了Enter键.(3)将单元格引用、公式或函数作为数组常量输入.(4)为需要单个值(而不是区域)的运算符或函数提供区域.(5)在某个矩阵工作表函数中使用了无效的矩阵.(6)运行的宏程序所输入的函数返回#VALUE!3.#DIV/0!错误这种错误表示使用数字除以零(0).具体表现在:(1)输入的公式中包含明显的除以零的计算,如"=5/0".(2)使用了对空白单元格或包含零作为除数的单元格的单元格引用.(3)运行的宏中使用了返回#DIV/0!的函数或公式.4.#N/A错误当数值对函数或公式不可用时,将出现此错误.具体表现在:(1)缺少数据,在其位置输入了#N/A或NA().(2)为HLOOKUP、LOOKUP、MATCH或VLOOKUP工作表函数的lookup_value参数赋予了不正确的值.(3)在未排序的表中使用了VLOOKUP、HLOOKUP或MACTCH工作表函数来查找值.(4)数组公式中使用的参数的行数或列数与包含数组公式的区域的行数或列数不一致.(5)内置或自定义工作表函数中省略了一个或多个必需参数.(6)使用的自定义工作表函数不可用.(7)运行的宏程序所输入的函数返回#N/A.5.#NAME?错误当Excel2007无法识别公式中的文本时,将出现此错误.具体表现在:(1)使用了EUROCONVERT函数,而没有加载"欧元转换工具"宏.(2)使用了不存在的名称.(3)名称拼写错误.(4)函数名称拼写错误.(5)在公式中输入文本时没有使用双引号.(6)区域引用中漏掉了冒号.(7)引用的另一张工作表未使用的单引号引起.(8)打开调用用户自定义函数(UDP)的工作薄.6.#REF!错误当单元格引用无效时,会出现此错误.具体表现在:(1)删除了其他公式所引起的单元格,或将已移动的单元格粘贴到了其他公式所引起的单元格上.(2)使用的对象链接和嵌入链接所指向的程序未运行.(3)链接到了不可用的动态数据交换(DDE)主题,如"系统".(4)运行的宏程序所输入的函数返回#REF!.7.#NUM!错误如果公式或函数中使用了无效的数值,则会出现此错误.具体表现在:(1)在需要数字参数的函数中使用了无法接受的参数.(2)使用了进行迭代的工作表函数(如IRR或RATE),且函数无法得到结果.(3)输入的公式所得出的数字太大或太小,无法在Excel2007中表示.8.#NULL!错误如果指定了两个并不相交的区域的交点,则会出现错误.具体表现在:(1)使用了不正确的区域运算符.(2)区域不相交.提示:引用之间的交叉运算符为空格.。
Excel高级函数使用IFNA和IFERROR处理VLOOKUP和HLOOKUP错误
Excel高级函数使用IFNA和IFERROR处理VLOOKUP和HLOOKUP错误Excel是一款功能强大的电子表格软件,广泛应用于数据处理和数据分析工作中。
在使用Excel进行数据查询和处理时,我们经常会使用到VLOOKUP和HLOOKUP函数。
然而,这两个函数在查询过程中可能会出现一些错误。
本文将介绍如何使用Excel的高级函数IFNA和IFERROR来处理VLOOKUP和HLOOKUP函数的错误,以提高数据查询的准确性和有效性。
一、VLOOKUP函数简介VLOOKUP函数是一种常用的垂直查找函数,用于在数据表格中查找指定的值并返回相关的数值。
其基本语法如下:VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, range_lookup)其中,lookup_value为要查找的值;table_array为待查找的范围;col_index_num为返回值所在范围的列号;range_lookup为是否进行模糊匹配。
二、HLOOKUP函数简介HLOOKUP函数是一种常用的水平查找函数,与VLOOKUP函数类似,区别在于查找的范围不同。
其基本语法如下:HLOOKUP(lookup_value, table_array, row_index_num, range_lookup)其中,lookup_value为要查找的值;table_array为待查找的范围;row_index_num为返回值所在范围的行号;range_lookup为是否进行模糊匹配。
三、VLOOKUP和HLOOKUP函数的错误情况在使用VLOOKUP和HLOOKUP函数进行数据查询时,可能会出现以下两种错误情况:1. 找不到匹配的值:在查找表格中找不到与lookup_value匹配的值时,函数将返回#N/A错误。
2. 返回值所在列或行超出范围:当col_index_num或row_index_num参数的值超出table_array的范围时,函数将返回#REF!错误。
excell中vlookup函数失败的原因
excell中vlookup函数失败的原因在Excel使用VLOOKUP函数时,可能会出现以下几种常见的失败原因:1.查找值不存在:VLOOKUP函数是用来在指定范围内查找一些值并返回对应的值。
如果查找值不存在于指定范围中,函数将返回错误值#N/A。
这可能是因为查找值输入有误,或者确实没有在指定范围中找到匹配的值。
需要仔细检查查找值的正确性和指定范围的准确性。
2.匹配列不在指定范围中:VLOOKUP函数需要指定一个查找范围,并且匹配列必须在该范围内。
如果匹配列不在指定范围的左侧,函数将返回错误值#REF!请确保指定范围包含了匹配列,并且匹配列在指定范围的最左侧。
3. 使用近似匹配模式时,查找值不在指定范围内:VLOOKUP函数的第四个参数可以指定是否使用近似匹配(范围_lookup为TRUE或者省略)或者精确匹配(范围_lookup为FALSE)。
如果使用近似匹配模式,并且查找值不在指定范围内,函数将返回最接近的小于查找值的数值。
需要确保查找值在指定范围内,以避免结果不准确。
4.使用近似匹配模式时,指定范围未按升序排列:如果使用近似匹配模式并且指定范围是乱序的,VLOOKUP函数将返回错误值#N/A。
在使用近似匹配模式时,指定范围必须按升序排列,以确保函数能够正确找到最接近的值。
5. 范围_lookup参数错误:VLOOKUP函数的第四个参数范围_lookup决定了是使用近似匹配还是精确匹配。
如果范围_lookup参数不正确,函数将返回错误值#N/A。
范围_lookup只能是TRUE或FALSE,或者省略。
需要确保范围_lookup参数的正确性。
6.引用区域错误:VLOOKUP函数的第一个参数需要指定一个查找值,并且第二个参数需要指定一个包含查找值和返回值的区域。
如果引用区域错误,函数将返回错误值#REF!请仔细检查引用区域的正确性。
7.数据类型不匹配:VLOOKUP函数要求查找范围和返回值范围的数据类型必须匹配,否则函数可能返回错误值或者不准确的结果。
excelvlookup函数na -回复
excelvlookup函数na -回复Excel VLOOKUP函数错误NA原因及解决方法在使用Excel的VLOOKUP函数时,我们经常会遇到NA错误。
这种错误是由于VLOOKUP函数无法找到所需的查找值导致的。
本文将介绍VLOOKUP函数NA错误的原因,并提供解决方法来避免或纠正这些错误。
1. VLOOKUP函数概述VLOOKUP函数是Excel中一种十分有用的查找函数,它可以在一个数据表中查找指定值,并返回与该值相关联的其他数据。
VLOOKUP函数的基本语法为:VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num,range_lookup)2. NA错误原因当VLOOKUP函数无法找到查找值时,它将返回“#N/A”错误。
以下是导致NA错误的几种常见原因:2.1. 查找值不存在NA错误最常见的原因是查找值在表中不存在。
这可能是由于输入错误、拼写错误或者数据在表格中被删除或移动等导致。
如果查找值在数据表中不存在,VLOOKUP函数将无法找到它,并返回NA错误。
2.2. 区域未排序VLOOKUP函数的第4个参数“range_lookup”用于指定要使用的查找类型。
如果将该参数设置为FALSE,表示要进行精确查找,而表格区域未按照升序排序,则VLOOKUP函数将无法正确查找到值,导致返回NA错误。
2.3. 列索引号超出范围VLOOKUP函数的第3个参数“col_index_num”指定了要返回的值所在的列索引号。
如果该参数指定的列索引号超出了表格区域的列数范围,VLOOKUP函数将无法返回正确的值,而是返回NA错误。
3. 解决方法针对上述导致VLOOKUP函数NA错误的原因,我们可以采取以下解决方法:3.1. 检查查找值的正确性首先,我们需要仔细检查并确保所要查找的值的正确性。
检查数据是否被正确输入,拼写是否准确,是否被删除或移动等。
修复这些错误后,尝试重新运行VLOOKUP函数,看是否能够正常查找。
如何在Excel中使用IFNA和VLOOKUP函数进行错误处理和数据查找
如何在Excel中使用IFNA和VLOOKUP函数进行错误处理和数据查找在日常的数据处理工作中,我们经常会遇到需要查找数据和处理错误的情况。
Excel作为一款功能强大的电子表格软件,提供了多种函数来帮助我们解决这些问题。
其中IFNA和VLOOKUP函数就是两个常用的函数,用于错误处理和数据查找。
本文将介绍如何在Excel中使用IFNA和VLOOKUP函数进行错误处理和数据查找。
一、IFNA函数的使用IFNA函数是Excel2013版本新增的一个函数,用于处理VLOOKUP 函数查找结果为空时的情况。
它的语法是:=IFNA(值,如果错误返回的值)其中,值是我们要进行查找的数据范围,如果错误返回的值则是在值为空时希望返回的结果。
例如,我们有一个数据表包含学生的姓名和成绩,现在需要查找某个学生的成绩。
我们可以使用VLOOKUP函数来实现:=VLOOKUP("学生姓名", 数据范围, 列索引号, FALSE)如果VLOOKUP函数查找不到对应的学生姓名,则会返回#N/A错误。
为了优化用户体验,我们可以使用IFNA函数进行错误处理,将结果显示为自定义的文本,例如"未找到":=IFNA(VLOOKUP("学生姓名", 数据范围, 列索引号, FALSE), "未找到")通过使用IFNA函数,我们可以避免在查找结果为空时显示错误的#N/A。
二、VLOOKUP函数的基本使用VLOOKUP函数是一种强大的数据查找函数,能够在一个区域或数据表中查找某个值,并返回与该值对应的其他数据。
VLOOKUP函数的语法如下:=VLOOKUP(查找的值, 区域, 列索引号, 是否精确匹配)其中,查找的值是要查找的数据,区域是要进行查找的数据范围,列索引号是要返回数据所在的列,是否精确匹配是一个逻辑值,用于确定是否需要精确匹配查找的值。
比如,在一个员工信息表中,我们要查找某个员工的工资。
vlookup 函数
vlookup 函数一、什么是vlookup函数VLOOKUP函数是Excel中最常用的函数之一,它可以根据一个值在表格中查找对应的值。
VLOOKUP是英文单词“vertical lookup”的缩写,意为“垂直查找”。
二、vlookup函数的语法VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,[range_looku p])参数说明:- lookup_value:要查找的值。
- table_array:要进行查找的表格区域。
- col_index_num:返回值所在列的相对位置。
- range_lookup:可选参数,指定是否需要进行近似匹配。
TRUE表示近似匹配,FALSE表示精确匹配。
三、vlookup函数的使用方法1. 精确匹配例如,在一个销售订单表格中,我们需要根据订单号来查找订单金额。
首先,在表格中插入一列,将所有订单号与对应的金额放入此列。
然后,在需要查询订单金额的单元格中输入以下公式:=VLOOKUP(A2,B2:C8,2,FALSE)其中A2是需要查询的订单号(lookup_value),B2:C8是包含订单号和金额信息的表格区域(table_array),2表示返回值所在列相对于table_array左侧第一列的距离(col_index_num),FALSE表示精确匹配(range_lookup)。
2. 近似匹配如果需要进行近似匹配,则将range_lookup参数设置为TRUE即可。
例如,在一个成绩表格中,我们需要根据学生姓名来查找其对应的成绩。
但是,由于不同学生可能会有相同的姓名,因此需要进行近似匹配。
首先,在表格中插入一列,将所有学生姓名与对应的成绩放入此列。
然后,在需要查询学生成绩的单元格中输入以下公式:=VLOOKUP(A2,B2:C8,2,TRUE)其中A2是需要查询的学生姓名(lookup_value),B2:C8是包含学生姓名和成绩信息的表格区域(table_array),2表示返回值所在列相对于table_array左侧第一列的距离(col_index_num),TRUE表示近似匹配(range_lookup)。
Vlookup函数的12种常见错误
Vlookup函数的12种常见错误如果评选Excel中最常用的函数,Vlookup函数肯定是第1名,但如果评出错率最高的函数,也会是Vlookup函数。
经常出现#N/A了,明明公式是正确的一、函数参数使用错误。
1. 1第2个参数区域设置错误之1如下图所示,根据姓名查找龄时产生错误错误原因: vlookup函数第二个参数是查找区域,该区域的第1列有一个必备条件,就是查找的对象(A9),必须对应于区域的第1列。
本例中是根据姓名查找的,那么,姓名列必须是在区域的第1列位置,而上述公式中姓名列是在区域A1:E6的第2列。
所以公式应改为:=VLOOKUP(A9,B1:E6,3,0)2. 2第2个参数区域设置错误之2。
如下图所示根据姓名查找职务时产生查找错误。
错误原因:本例是根据姓名查找职务,可大家注意一下,第2个参数B1:D6根本就没有包括E列的职务,当然会产生错误了。
所以公式应改为:=VLOOKUP(A9,B1:E6,4,0)3. 3第4个参数少了或设置错误。
如下图所示根据工号查找姓名错误原因:vlookup第四个参数为0时表示精确查找,为1或省略时表示模糊查找。
如果忘了设置第4个参数则会被公式误以为是故意省略,按模糊查找进行。
当区域也不符合模糊查找规则时,公式就会返回错误值。
所以公式应改为。
=VLOOKUP(A9,A1:D6,2,0)或 =VLOOKUP(A9,A1:D6,2,) 注:当参数为0时可以省略,但必须保留“,”号。
END二、数字格式不同,造成查找错误。
1. 1查找为数字,被查找区域为文本型数字。
如下图所示根据工号查找姓名,查找出现错误。
错误原因:在vlookup函数查找过程中,文本型数字和数值型数字会被认为不同的字符。
所以造成无法成功查找。
解决方案:把查找的数字在公式中转换成文本型,然后再查找。
即:=VLOOKUP(A9&"",A1:D6,2,0)2. 2查找格式为文本型数字,被查找区域为数值型数字。
excel中vlookup函数出现#REF的解决方法
excel中vlookup函数出现#REF的解决⽅法
Excel中vlookup函数出现#REF!该怎么办呢?具体操作是如何?今天,店铺就教⼤家在Excel中vlookup函数出现#REF!的解决⽅法。
Excel中vlookup函数出现#REF!的解决⽅法如下:
在使⽤excel的vlookup函数时返回值竟然出现了#REF!,找了很久才发现问题。
如图:根据公司名查找对该公司的评价,返回值为#REF!错误。
在排除了数值本⾝的问题:数据源是存在的,且没有加密。
在认真的排查下,终于发现了问题的症结:
在“根据公司名找评价”表格中“数据表区域”不⾜,导致源数据不可被引⽤。
如图:只引⽤了A、B两例,⽽查找的位置在第三例。
解决⽅法:将引⽤的“数据表区域”扩展⾄第C例。
此时可以发现引⽤的表中,错误符号就会消失。
当引⽤的区域例数少时⼀般不容易错,但是当引⽤的例数是100例或是1000例,这时可能由于操作失误,容易导致此类错误!
当引⽤例数较多的数据表格时,⼀定要注意被引⽤的例数在表格中的准备位置。
EXCEL去除数据错误的方法
E xcel函数Vlookup的完美应用(去除值不存在"#N/A”符号)
一、Vlookup直接应用带来的问题,就是在取值范围(源数据区域)内如果没有对应的条件,则显示为"#N/A”,意为“值不存在”(根据Vlookup函数的实际应用,更准确地解释应为“条件不存在”,如果在源数据区域存在条件,则必然能够取到值结果)。
此时,Vlookup函数公式应用方法、结果及说明如下图所示:
二、上述问题中,只是简单地使用Vlookup进行数据查找引用,如果数据“源”中压根不存在要查找的条件及对应内容,则显示为"#N/A”,此时,即使我们已经知道结果,即存在"#N/A”的单元格一行条件在“源”数据中不存在,但报表会很显得较难看,有必要将此"#N/A”去掉,如果不存在,完全可以显示为"0”(这在引用值进一步进行函数嵌套应用时很有必要),或者显示我们想要看到的任意值,比如,我们在案例中,要求显示“未找到员金工”:
方法一、综合应用If、Type、Vlookup函数,具体应用方法、结果及说明如下图所示:
方法二、综合应用If、Isna、Vlookup函数,具体应用方法、结果及说明如下图所示:
来自: /washemeng/blog/item/7020a82a01925797033bf6a4.html。
vlookup函数返回值不匹配
vlookup函数返回值不匹配VLOOKUP函数是Excel中非常常用的函数之一,用于在一个区域或表格中进行垂直查找,并返回匹配值所在的行或列中的相应数值。
然而,有时候VLOOKUP函数的返回值可能与我们预期的不匹配。
下面我将讨论一些可能导致VLOOKUP函数返回不匹配值的情况,以及如何解决这些问题。
1.数据类型不匹配:VLOOKUP函数的第一个参数是要查找的值,这个值必须与查找范围的数据类型相匹配。
如果不匹配,VLOOKUP函数可能会返回错误的结果。
例如,如果待查找的值是文本类型,但是在查找范围中,该值被存储为数字类型,那么VLOOKUP函数将无法找到匹配项并返回错误的结果。
确保待查找的值和查找范围的数据类型一致,可通过使用TEXT函数将数字值转换为文本类型,或者使用VALUE函数将文本值转换为数字类型。
2.不正确的查找范围:VLOOKUP函数的第二个参数是要进行查找的数据范围,如果该范围不正确,那么VLOOKUP函数将无法找到匹配项。
查找范围必须包含待查找的值所在的列,并且该列必须是范围的第一列。
如果不满足这些条件,VLOOKUP函数将返回错误的结果。
确保查找范围正确,可以通过调整范围的列顺序或使用选取整个表格的方式来解决。
3.不正确的列索引号:VLOOKUP函数的第三个参数是列索引号,用于指定要返回的值所在的列。
如果列索引号不正确,VLOOKUP函数将返回不匹配的结果。
列索引号必须是正整数,并且指定的列索引号必须在查找范围中存在。
确保列索引号正确,可以通过使用MATCH函数来查找所需列的索引号,并将其作为VLOOKUP函数的参数。
4.近似匹配:VLOOKUP函数默认使用精确匹配方式,即只返回与待查找值完全匹配的结果。
如果希望VLOOKUP函数返回近似匹配的结果,可以将其最后一个参数设为TRUE。
但是需要注意的是,近似匹配只能对已按升序排列的查找范围有效,否则VLOOKUP函数将返回错误的结果。
如何在Excel中使用IFERROR和VLOOKUP函数进行错误处理
如何在Excel中使用IFERROR和VLOOKUP函数进行错误处理Excel是一款功能强大的电子表格软件,广泛应用于数据分析、统计和报表制作等领域。
在使用Excel处理数据时,经常会遇到错误值的问题,如#N/A、#DIV/0!等,这时就需要使用IFERROR和VLOOKUP函数进行错误处理。
本文将介绍如何在Excel中使用IFERROR和VLOOKUP函数进行错误处理。
一、IFERROR函数的使用在Excel中,IFERROR函数用于检测指定的单元格是否包含错误值,并返回自定义的结果。
其基本语法如下:IFERROR(value, value_if_error)其中,value表示要检测的单元格或公式,value_if_error表示指定错误值后的返回结果。
IFERROR函数的使用示例:1. 假设A1单元格中的公式为VLOOKUP函数,用于在数据表中查找指定值。
2. 由于VLOOKUP函数可能会出现错误,我们可以使用IFERROR函数来处理。
3. 在B1单元格中输入以下公式:IFERROR(VLOOKUP(A1, 数据表, 列号, FALSE), "未找到")其中,数据表为要查找的数据表的范围,列号为要查找数据所在列的序号。
通过IFERROR函数的嵌套使用,我们可以灵活处理各种错误值。
二、VLOOKUP函数的使用VLOOKUP函数是Excel中最常用的查找函数之一,用于在指定的数据表中查找某个值,并返回对应的结果。
其基本语法如下:VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])其中,lookup_value表示要查找的值;table_array表示要搜索的数据表的范围;col_index_num表示要返回的结果所在列的序号;range_lookup为可选参数,用于指定是否进行近似匹配。
VLOOKUP函数的使用示例:1. 假设要在数据表中查找学生的成绩。
vlookup函数匹配不到数据的解决方法
vlookup函数匹配不到数据的解决方法以vlookup函数匹配不到数据的解决方法在Excel中,VLOOKUP函数是一种非常常用的函数,它可以根据指定的条件在一个区域内查找并返回相应的数值。
然而,有时候我们在使用VLOOKUP函数时会遇到数据匹配不到的情况,这给我们的工作带来了困扰。
那么,当VLOOKUP函数无法匹配到数据时,我们可以采取哪些解决方法呢?下面我将为大家介绍几种常用的解决方法。
1. 检查数据是否存在我们需要确认要匹配的数据是否确实存在于查找区域。
可能是因为数据输入错误或者区域选择不正确,导致VLOOKUP函数无法找到匹配的数据。
因此,我们可以先仔细检查一下数据是否存在,确保没有拼写错误或者其他输入错误。
2. 检查查找区域的排序方式VLOOKUP函数在查找数据时是按照查找区域的排序方式进行的。
如果查找区域没有按照升序或降序排列,那么VLOOKUP函数可能无法正确匹配到数据。
因此,我们可以尝试对查找区域进行排序,确保数据按照正确的顺序排列。
3. 使用范围查找除了VLOOKUP函数,Excel还提供了其他一些函数用于查找数据,如MATCH、INDEX等。
我们可以尝试使用这些函数进行范围查找,以找到匹配的数据。
例如,可以使用MATCH函数确定要查找的数据在区域中的位置,然后使用INDEX函数返回相应的数值。
4. 使用近似匹配有时候,我们可能需要进行近似匹配而不是精确匹配。
VLOOKUP函数默认进行精确匹配,即只返回完全匹配的数据。
但是,如果我们希望找到最接近的匹配数据,可以使用VLOOKUP函数的第四个参数进行近似匹配。
设置第四个参数为TRUE或1即可进行近似匹配。
5. 使用IFERROR函数处理错误当VLOOKUP函数无法匹配到数据时,它会返回一个错误值#N/A。
为了美观和避免对后续计算产生影响,我们可以使用IFERROR函数将错误值替换为其他内容。
例如,可以将错误值替换为一个空格或者自定义的提示信息。
iferror(vlookup())函数的使用方法
iferror(vlookup())函数的使用方法在Excel中,vlookup()函数是一个非常常用的查找函数,它可以根据指定的查找值,在指定的范围内查找对应的值。
然而,在实际使用中,由于各种原因,vlookup()函数可能会返回错误。
这时候,我们就可以使用iferror()函数来处理这些错误。
首先,让我们来了解一下vlookup()函数的基本用法。
vlookup()函数的基本语法如下:=vlookup(lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])其中,lookup_value是你要查找的值,table_array是你要查找的区域,col_index_num是你要返回值的列号,range_lookup是一个可选参数,表示是否近似查找。
但是,有时候我们可能会遇到一些特殊情况,比如查找值不在查找区域内,或者返回值列号超出范围等。
这些情况下,vlookup()函数就会返回错误。
这时候,我们就可以使用iferror()函数来处理这些错误。
iferror()函数的基本语法如下:=iferror(value, error_handling)其中,value是发生错误时要返回的值,error_handling是发生错误时要执行的错误处理操作。
使用iferror()函数可以将vlookup()函数的错误值替换为一个指定的值,或者执行一个指定的操作。
这样就可以避免因为错误而导致的程序中断或者数据丢失。
下面是一个使用iferror()函数的例子。
假设我们有一个表格,其中有一列是要查找的值,我们要根据这些值来查找对应的姓名和分数。
但是,有时候查找值可能不在表格中,这时候vlookup()函数就会返回错误。
我们就可以使用iferror()函数来处理这些错误。
首先,我们可以在表格的最下方添加一个列,用于存放vlookup()函数的返回值。
然后,我们在一个新的一行中输入iferror(vlookup(A2, B2:C6, 2, 0), "无记录")。
Excel中Vlookup函数遇到错误值,时间值,空白值巧处理!
Excel中Vlookup函数遇到错误值,时间值,空⽩值巧处理!Vlookup天天⽤,总结了三个经常让⼈懵圈的时候,就是遇到错误值,遇到时间值,以及遇到空⽩值的时候,我们场景再现,然后⽤三个实例来教⼤家怎么去解决它。
1、使⽤VLOOKUP函数遇到错误值的时候例如,左边是基础数据,我们现在要查找英英雄的定位,如果公式在输对的情况下,右边有的值查找不出来,就会显⽰为错误值:#N/A为了让表格美观,我们需要把这个错误值变成空⽩,直接套⽤IFEEROR函数。
它的⽤法是:IFEEROR(表达式1,参数2) 当表达式1为错误值的时候,显⽰结果为参数2,所以在这个例⼦中在H2中使⽤公式:=IFERROR(VLOOKUP(G2,B:D,3,0),'') 向下填充,第2个参数是两个英⽂状态的双引号,表⽰错误时显⽰为空⽩。
2、当VLOOKUP函数遇到空⽩的时候。
⽐如左边的原始数据中本周是否免费,有的是空⽩的,有的是有⽂本的,然后在H2列进⾏VLOOKUP函数匹配的时候,如果原始数据是空⽩的,H列返回的值是0为了让这些数字0不显⽰,选择H列,打开字体的扩充选项,在数字格式⾥⾯选择⾃定义,然后类型中输⼊:[=0]g 通过这样的设置,H列中的0值都会显⽰为空⽩。
3、当VLOOKUP函数遇到时间值时左边原始数据中的值是时间值,当⽤VLOOKUP匹配到时间值的时候,变成了⼀个43525,这个数字,⽽并不时间数据。
这个时候,我们需要对H列的格式进⾏设置⼀下,选择H列,设置单元格格式,在数字⾥⾯,将格式设置为⽇期,得到的结果才是对的结果。
43525这个数字,改成⽇期格式,其实就是2019年3⽉1⽇。
在Excel中,所有时间⽇期类别的都是数字。
其中数字1是1900年1⽉1⽇,数字2是1900年1⽉2⽇,然后每加1,就是从1900年1⽉1⽇加⼏天,加43525天,就是2019年3⽉1⽇。
当然如果你不想设置时间格式,对于时间⽇期的处理,可以外⾯嵌套⼀个TEXT函数,对格式进⾏直接设置显⽰效果,在H2单元格中输⼊的公式是:=TEXT(VLOOKUP(G2,B:E,4,0),'yyyy-m-d') 其中y就是代表年,m代年⽉,d代表⽇你学会了么?动⼿试试吧~。
Excel高级函数使用IFERROR和VLOOKUP处理错误值
Excel高级函数使用IFERROR和VLOOKUP处理错误值Excel是一款强大的电子表格软件,广泛应用于各个行业和工作场景中。
在使用Excel进行数据处理和分析时,我们常常会遇到错误值的情况。
为了有效地处理这些错误值,Excel提供了许多高级函数,其中包括IFERROR和VLOOKUP。
IFERROR函数是一种条件函数,用于在公式计算出错时返回一个自定义的值,这样可以避免错误值的显示。
IFERROR函数的基本语法如下:IFERROR(value, value_if_error)其中,value是需要进行计算的表达式或公式,value_if_error是在计算出错时所返回的值。
通过IFERROR函数,我们可以将某个公式计算出错时显示自定义的错误信息,而不是简单地显示错误值。
下面是一个使用IFERROR函数处理错误值的示例:假设我们有一个包含学生成绩的Excel表格,其中第A列是学生的姓名,第B列是学生的数学成绩,我们要计算每个学生的平均成绩。
但是有些学生的数学成绩数据缺失或者出现错误值。
为了处理这些错误值,我们可以使用IFERROR函数来计算平均成绩,示例如下:在C2单元格输入以下公式:=IFERROR((B2+D2)/2, "数据缺失")在上述公式中,IFERROR函数的第一个参数是(B2+D2)/2,表示计算数学成绩的平均值;第二个参数是"数据缺失",表示当计算出错时所显示的错误信息。
使用IFERROR函数后,如果B2或D2单元格中的数学成绩数据缺失或者出现错误值,那么C2单元格就会显示"数据缺失",从而避免了错误值的显示。
除了IFERROR函数,Excel还提供了VLOOKUP函数,用于在数据表中查找某个值,并返回对应的数值。
VLOOKUP函数的基本语法如下:VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])其中,lookup_value是需要查找的值;table_array是数据表的范围;col_index_num是需要返回的数值所在的列号;range_lookup是一个逻辑值,表示是否进行范围查找。
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Excel中vlookup函数返回值全部错误值的解决
方法
在c列输入函数第一个参数是要查找的a列单元格值第二个参数是绿色的要去查找的区域的首列第三个是第二个参数从左到右起的第三列这一列相应的行对应单元格作为函数返回值第四个参数是0代表精确查找。
点按一下对好按钮完成函数输入。
将第一个函数复制到下方区域可以通过拖动函数单元格右下角拖动点完成这一步骤操作但是返回值全不是错误值。
经过对比a列的学号和h列的学号格式是不同的a列学号是数值型h列是文本型如何区分数字是数值还是文本可以观察默认的对其方式数值是右侧对齐文本是左侧对齐另一个判断数字是文本型的作证是单元格左上角有绿色的三角号。
可以点按a列列标签选中a列然后点按菜单栏的数据下的分列命令分列命令可以快速将某列数值型转换为文本型这样vlookup函数的第一个参数和第二个参数数字格式都统一为文本了函数就可以正常运行了。
点选固定宽度然后点按下一步一路下一步。
在第三步骤列数据格式选中文本然后直接点按完成。
此时可以查看到函数列有一些单元格已经返回了助学金等级另一些错误值是因为没有在第二个参数首列中没有查找到第一列对应的单元格的值。