印刷品管理制度

合集下载

公司印刷品管理制度范文(3篇)

公司印刷品管理制度范文(3篇)

公司印刷品管理制度范文第一章总则第一条为规范公司印刷品的管理,保护公司财产,提高工作效率,制定本制度。

第二条公司印刷品包括但不限于:公司标识、名片、文件夹、宣传册、海报等。

第三条公司印刷品应统一制作并按需使用,禁止私自制作或外借。

第四条公司各部门应加强对印刷品的管理,配合制度的执行。

第二章印刷品管理流程第五条公司印刷品的申请、制作、使用和报废由印刷品管理部门负责。

第六条公司印刷品的申请应提前填写申请表格,并附上使用理由和数量。

第七条印刷品管理部门按照申请表格的内容制作印刷品,并及时通知申请人领取。

第八条使用印刷品的部门应妥善保管,禁止私自移交或外借给其他部门或个人。

第九条使用完毕的印刷品应归还印刷品管理部门,由该部门进行核对和报废。

第十条公司印刷品管理部门应定期对印刷品进行清点和盘点,并做好档案管理工作。

第三章违规处理第十一条对于未经申请制作或私自外借印刷品的,将视情节轻重给予相应的批评教育、问责或纪律处分。

第十二条对于滥用印刷品或浪费印刷品的,将根据实际情况予以警告、责令改正或扣减绩效考评分数。

第十三条对于丢失印刷品或影响公司形象的,将按照公司规定的程序追究责任,并承担相应的经济赔偿责任。

第十四条对于故意损毁印刷品的,将追究刑事责任,并按照公司规定的程序追究其行政责任。

第四章附则第十五条公司印刷品管理制度的解释权归公司印刷品管理部门。

第十六条本制度自颁布之日起执行,并适用于全体员工。

第十七条本制度的修改和补充由公司印刷品管理部门提出,并报公司领导批准后执行。

以上为公司印刷品管理制度范本,具体制度内容应根据实际情况进行调整和制定。

公司印刷品管理制度范文(2)第一章总则第一条为规范公司印刷品的管理,提高印刷品的质量和效益,制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有印刷品的管理。

第三条公司印刷品指公司为宣传、推广、内外部交流等目的而制作的各类印刷品,包括但不限于宣传册、海报、名片、信纸等。

第二章印刷品的申请和审批第四条所有需要制作印刷品的部门需提前向公司行政部门提出申请,并提供印刷品的设计稿、规格要求和数量。

印刷品承印五项管理制度范本(3篇)

印刷品承印五项管理制度范本(3篇)

印刷品承印五项管理制度范本第一章总则第一条为了规范印刷品承印管理工作,提高印刷品质量,确保印刷品承印工作的安全性和有效性,制定本管理制度。

第二条本制度适用于所有从事印刷品承印工作的人员和单位,包括印刷品承印企业和个体工商户等。

第三条印刷品承印工作必须严格按照国家有关法律法规和技术标准进行,不得违反国家相关规定。

第四条印刷品承印工作应注重创新、安全、环保、高效。

管理人员应不断提高自身业务水平和管理能力。

第五条承印单位应建立健全印刷品质量管理体系,加强内部管理,确保印刷品质量符合相关要求。

第二章承印协议管理第六条承印单位与需承印的委托人(机构或个人)应签订承印协议。

承印协议应包括以下内容:1. 承印品名称、规格、数量、质量要求等基本要求;2. 完成承印工作的要求和工期;3. 承印价格、结算方式和支付方式;4. 保密条款和知识产权保护条款;5. 违约责任和争议解决办法;6. 其他双方约定的事项。

第七条承印单位应在承印前,与委托人一同审查、确认承印内容、样稿、设计要求等,确保双方对承印要求有明确的理解。

第八条承印协议应存档备查,并在协议有效期内严格按照协议履行合同义务。

第九条如需修改承印协议内容,双方应及时协商并签订补充协议。

协议修改应经双方书面确认。

第三章设计制作管理第十条设计制作人员应具备相关专业知识和技能,熟悉印刷品的设计原理和制作要求。

第十一条设计制作前,应对委托方提供的设计要求进行充分了解和沟通,确保设计方案符合委托方的需求。

第十二条设计制作人员应注意保护知识产权,不得盗用他人设计作品或侵犯他人的知识产权。

第十三条设计制作人员应做好版面设计、文字排版、图片处理等工作,确保印刷品的美观性和可读性。

第十四条设计制作人员应根据承印要求,选择合适的材料和工艺,保证印刷品的质量和持久性。

第十五条设计制作人员应定期对设备进行维护和保养,确保设备的正常使用,并定期清理工作场所,保持工作环境的整洁。

第十六条设计制作人员应及时记录工作过程和问题,建立档案备查,以便查找和解决问题。

单位印刷品管理 制度

单位印刷品管理 制度

单位印刷品管理制度
一、目的与适用范围
本制度旨在规范单位印刷品的管理,确保印刷品的有序、规范、高效使用,降低成本,提高资源利用效率。

本制度适用于本单位各部门在使用公款进行印刷品采购、保管、发放等环节的管理工作。

二、职责与分工
1.行政部门负责印刷品的统一管理,包括采购、保管、发放等环节。

2.使用部门需向行政部门提出印刷品申请,并协助行政部门进行印刷品的数
量和内容核实等工作。

3.财务部门负责对印刷品的费用进行审核和报销。

三、印刷品的申请与审批
1.使用部门根据实际需要,填写《印刷品申请表》,说明印刷品的名称、规
格、数量、用途等,报行政部门审批。

2.行政部门对申请进行审核,并报单位领导审批。

审批通过后,行政部门负
责安排印刷事宜。

3.紧急情况下需临时加印,须经单位领导批准,并在事后及时补办相关手续。

四、印刷品的格式与内容
1.印刷品的格式应符合国家相关标准,内容应健康、规范、符合法律法规。

2.印刷品的内容应当清晰、准确,避免出现错别字、错误信息等问题。

3.印刷品的排版、设计应当美观大方,符合单位形象。

五、印刷品的数量与成本
1.行政部门应当根据实际需要确定印刷品的数量,避免浪费。

2.财务部门应当对印刷品的费用进行严格审核,确保费用合理、透明。

3.除特殊情况外,印刷品的成本应当控制在预算范围内。

六、印刷品的保管与发放
1.行政部门应当建立印刷品档案,对印刷品进行分类、编号、登记,确保管
理有序。

2.印刷品应当存放在干燥、通风的地方,避免潮湿、霉变等问题。

印刷管理制度最新8篇

印刷管理制度最新8篇

印刷管理制度最新8篇在不断进步的社会中,制度对人们来说越来越重要,制度泛指以规则或运作模式,规范个体行动的一种社会结构。

这些规则蕴含着社会的价值,其运行表彰着一个社会的秩序。

相信很多朋友都对拟定制度感到非常苦恼吧,下面是白话文整理的印刷管理制度最新8篇,希望可以启发、帮助到大家。

第一条:印刷品的`保管和发放等工作,由企业仓库保管员负责。

第二条:印刷品印刷完毕后,要全部交由仓库保管,仓管员要根据各工序的交接单进行核对,确保所有产品都进仓。

第三条:仓管员要妥善保管印刷品,作好保密工作,防止印刷品遗失,并做好防潮、防火工作。

第四条:印刷品的出仓,要严格按财务部门开具的出仓单发货。

印刷企业管理制度篇二为了规范设备操作规程,保障设备和人员在生产过程中的安全,特制定本制度。

1、车间内严禁吸烟和明火取暖,严禁乱牵接电线,违者罚款500元。

2、上班时不准带与生产无关的人员进入车间,及时劝阻其他无关人员进入车间。

3、必须严格按照印刷机安全操作规程操作设备。

具体内容如下:①作业前,工作人员必须将工作服穿戴整齐,扣紧衣襟和袖口,衣袋内不装容易掉出杂物,不戴手表及各种饰物,不留长发。

②开机前,应向机器的各注油点、润滑点和油箱内加入所需润滑油(润滑脂)。

③未经批准,非本机组人员不得擅自启动,操作机器,助手和学徒应在领机的指导下工作。

④机器启动前,应检查机身各部位是否有杂物,必须先给信号(按安全铃),前后呼应,确定机器周围安全方可开机。

⑤机器运转中,严禁用手接触运动工作面,不准维修和擦拭机器,不准跨越转动部位,要保持机器防护装置完备。

⑥上版、换橡皮、做卫生等须用手接触机器内部时,必须锁车。

⑦上纸人员起吊前要仔细检查气涨轴是否已与轴头脱开;链条有无松动、脱落迹象;吊钩是否已钩稳气涨轴。

做到先检查,后起吊。

⑧机组人员应按分工严守岗位,时刻注意机器各部位的运转情况,发现问题立即停机处理。

⑨工作场地应保持整洁畅通,地面、工作台、机器周围无杂物,维修工具、零配件要放在规定位置。

印刷管理五项规章制度

印刷管理五项规章制度

印刷管理五项规章制度印刷管理五项规章制度:一、印刷品保管制度1、入库:进入印刷品库的印刷品需进行布卷放置,保证货物整齐、平稳,并且标上货品编号,分类存放。

2、出库:所有的印刷品发放必须经由书记或经理的书面同意,禁止擅自发放!3、货品保管:每次发货或收货,应当制作记录,并且在日志上记录下材料种类、数量、日期、出(进)库人员名字、以及库存结余情况。

4、保护:未发行完的印刷品前请妥善保护,禁止损坏、误伤。

5、单据:发货时的收据、收货时的发货单等各项单据应当妥善保管,定期进行检验。

二、严禁泄露机密制度1、安全保密:机密是指尚未公开出版,或者还未经过官方审批发布的文字、图像,此类印刷品在印刷过程中需要严格保密。

2、工作人员:印刷公司所有工作人员都应该明确知道这项保密要求,并制定签字合同,承诺保密义务。

3、工作时间:工作期间禁止将机密印刷品带回家中或者其他不受控制的地方。

4、负责人:负责经理应该加强对机密印刷品的监管,确保所有的工作人员切实遵守保密规定。

5、惩罚:一旦泄露机密,将严惩不贷。

三、环保制度1、油墨:严禁使用含有有毒有害成分的油墨,应当使用环保型油墨。

2、纸张:尽量采用可循环再利用的纸张,在使用过一次的纸张做成书本或者其他用途。

3、照明:尽可能采用能耗较低、环保的照明设备,在不必要使用的情况下关闭照明。

4、垃圾:正确处置废弃纸张、油墨等垃圾物品,尽量减少对环境的污染。

5、节能:使用节能型设备,减少不必要的电力使用,提高管理者及工人的节能意识。

四、安全管理制度:1、印刷机:使用前应检查印刷设备,确保设备功能正常,以保证工作人员安全。

2、现场卫生:工作人员应该注意现场卫生,防止纸屑及油墨等杂物堆积成堆,造成不安全隐患。

3、应急处理:对于可能发生的事故,应当制订详细的应急预案。

4、雇佣人员:对于印刷公司雇佣的人员,如保安、司机及上门查询的客户,必须保证他们对印刷公司的安全有所了解及认知。

5、安全意识:加强全员安全教育培训,提高工作人员的消防及安全意识。

印刷品管理制度(5篇)

印刷品管理制度(5篇)

印刷品管理制度一、目的:为进一步规范公司的印刷品管理,特制订本制度。

二、印刷品分类:1、常用印刷品。

如信纸、信封、便笺、单据、表格、名片等。

2、企业策划及资料印刷品。

宣传单页、画册、手提袋、员工手册、报告、打印资料等。

三、印刷品印制工作的管理权限:1、公司印刷品由行政部统一管理,部门提出印刷的质量要求,并填写申请表。

严禁其他部门和个人以公司名义在外印刷,否则所发生的费用,公司不予报销。

2、行政部办理日常的印刷业务,应寻找几家印刷厂家作参照,做到“货比三家”,然后确定质优、价廉、服务优良的印刷厂家。

3、对于公司的大宗印刷业务(一次性印刷费用在____元以上的),行政部应与定点的印刷厂家本着“互利互惠”原则签订相应的合同,明确双方的责、权、利,各申请部门须报总经理审批。

4、行政部每半年时间做一次常用印刷品价格的市场调研工作,适时掌握印刷行情,及时淘汰不适合继续为公司印制的厂家。

四、印刷品印制流程:1、需求申请。

各部门人员需要印刷物品时,需填写《印刷品申请单》,并注明所需印刷物品的样本、数量及需求日期。

2、《印刷品申请单》需经申请部门负责人、总经理签字确认,行政部与印____位联系打样,最终由申请人确认样稿,行政部再发布执行印刷工作。

3、行政部根据工作的轻重缓急、印刷品的必要性和部门使用印刷经费的情况进行审核,并确定是否实施印刷行为。

4、篇幅较大的印刷品及其他外委加工项目,各部门须提前____周上交相关文件资料。

五、印刷品管理、领用:行政部应在部门要求的印制日期前完成印刷品印制工作,并办理入库登记手续,同时通知所需部门签字接收。

六、印刷品费用报销程序:印刷费用的核报,统一由行政部办理。

印刷品管理制度(2)标题:印刷品管理制度引言:印刷品在现代社会中扮演着重要的角色,广泛应用于各个领域。

良好的印刷品管理制度能够确保印刷品的质量和安全性,提高工作效率和效益。

本文将详细介绍印刷品管理制度的内容和实施方法,以期对相关部门和个人有所帮助。

印刷品管理制度

印刷品管理制度

印刷品管理制度第一章总则第一条为了规范印刷品的管理,提高印刷品的质量,保证印刷品的安全性及完整性,制定本制度。

第二条本制度适用于所有印刷品的生产、存储、发放、使用和管理。

第三条印刷品的管理应与现代企业管理相结合,便于企业生产经营,有利于企业形象的宣传。

第四条印刷品管理应以质量第一、安全第一、设备第一、全面第一为宗旨。

第五条印刷品管理应坚持节约资源,保护环境,符合国家政策法规,顺应社会主义市场经济发展需求。

第二章购置与存储第六条企业或单位需要进行印刷品的购置时,应由专门人员进行采购,按照企业采购制度进行采购流程。

第七条采购印刷品时,应选择正规的印刷公司,确保印刷品的质量和印刷效果。

第八条采购的印刷品应经过验收后,按规定存放在专门的印刷品存储室内,并做好备案。

第九条印刷品存储室应通风、防尘、防潮、防火,室内应干燥整洁,空气应流通。

存储室应根据印刷品的材质和规格,进行合理布局,避免重叠和挤压。

第十条存储室内应对印刷品进行分类存放,根据领用频率和使用场所,进行分门别类存放。

第三章使用与保养第十一条领用印刷品时应填写领用单并由责任人签字确认,归还时要做好使用记录。

第十二条使用印刷品时应根据需要,按规定数量和规格,采用标准操作程序,严禁进行私自拼凑和临时改动。

第十三条使用印刷品时应注意保护其完整性,避免损坏。

第十四条使用完的印刷品应按规定进行分类,及时整理,做好清点登记,并及时归还存放,不得私自留存。

第十五条印刷品的保养应按照规定的时间和资料进行,不得擅自进行清洗、修补和改动。

第四章报废与处置第十六条印刷品出现破损、变形、老化、不适用等情况,应及时予以报废,并做好报废登记。

第十七条报废的印刷品应进行回收处理,遵循环保政策和环保要求,不能私自焚烧或随意丢弃。

第十八条对于过期的印刷品,应按规定进行清点销毁,并做好销毁记录。

第五章监督与责任第十九条印刷品的管理责任由印刷品管理部门负责,相关责任人员应严格按照本制度的要求进行管理,并对印刷品的使用情况进行监督和检查。

印刷品管理制度(2篇)

印刷品管理制度(2篇)

印刷品管理制度一、目的:为进一步规范公司的印刷品管理,特制订本制度。

二、印刷品分类:1、常用印刷品。

如信纸、信封、便笺、单据、表格、名片等。

2、企业策划及资料印刷品。

宣传单页、画册、手提袋、员工手册、报告、打印资料等。

三、印刷品印制工作的管理权限:1、公司印刷品由行政部统一管理,部门提出印刷的质量要求,并填写申请表。

严禁其他部门和个人以公司名义在外印刷,否则所发生的费用,公司不予报销。

2、行政部办理日常的印刷业务,应寻找几家印刷厂家作参照,做到“货比三家”,然后确定质优、价廉、服务优良的印刷厂家。

3、对于公司的大宗印刷业务(一次性印刷费用在____元以上的),行政部应与定点的印刷厂家本着“互利互惠”原则签订相应的合同,明确双方的责、权、利,各申请部门须报总经理审批。

4、行政部每半年时间做一次常用印刷品价格的市场调研工作,适时掌握印刷行情,及时淘汰不适合继续为公司印制的厂家。

四、印刷品印制流程:1、需求申请。

各部门人员需要印刷物品时,需填写《印刷品申请单》,并注明所需印刷物品的样本、数量及需求日期。

2、《印刷品申请单》需经申请部门负责人、总经理签字确认,行政部与印____位联系打样,最终由申请人确认样稿,行政部再发布执行印刷工作。

3、行政部根据工作的轻重缓急、印刷品的必要性和部门使用印刷经费的情况进行审核,并确定是否实施印刷行为。

4、篇幅较大的印刷品及其他外委加工项目,各部门须提前____周上交相关文件资料。

五、印刷品管理、领用:行政部应在部门要求的印制日期前完成印刷品印制工作,并办理入库登记手续,同时通知所需部门签字接收。

六、印刷品费用报销程序:印刷费用的核报,统一由行政部办理。

印刷品管理制度(2)标题:印刷品管理制度引言:印刷品在现代社会中扮演着重要的角色,广泛应用于各个领域。

良好的印刷品管理制度能够确保印刷品的质量和安全性,提高工作效率和效益。

本文将详细介绍印刷品管理制度的内容和实施方法,以期对相关部门和个人有所帮助。

印刷品承印五项管理制度(3篇)

印刷品承印五项管理制度(3篇)

印刷品承印五项管理制度为进一步贯彻落实《中华人民共和国出版物管理条例》和《印刷业管理条例》,规范印刷管理,打击非法印刷活动,确保印刷企业健康发展,以促进社会主义精神文明和物质文明建设,特订立如下制度:一、验证制度1、接受他人委托印刷出版物的,必须验证出版单位和印刷委托书、准印证。

2、接受委托印刷注册商标标识,必须检查工商行政部门签章的《商标注册证》复印件,注册商标图样式注册商标使用许可证。

3、接受委托印刷广告宣传品,产品包装装璜印刷品,必须查验委印单位的营业执照或个人居民身份证及广告经营者的广告经营资格证明。

4、接受他人委印刷布告、通告、重大活动工作证、通行证、统通票证,必须验证主管部门的证明和公安部门的准印证明。

5、接受他人委印刷一般性杂件,根据印刷内容或常规经验查验相关文件证明后确定,承办人拿不准的应请示有关领导后确定。

承应宗教用品必须验证省级人民政府宗教事务管理部门批准的文件及省级出版行政部门核发的准印证。

二、登记1、同工接的印刷业务必须登记,登记的内容应载明委印单位、经办人、印刷品名称、规格、数量、单价、交货时间、地点及相准印证件编号。

2、印刷业务登记簿、出版物样本及准印证必须妥善保管。

三、保管1、承印他人委托的印刷品在生产过程中,要加强对本成品的管理,各个生产环节搞好街接和交接,实际入库数量与计划生产数量出现差错的,由生产最后一道环节负责报请主管生产经理查清。

2、仓库保管必须严格、履行公司制定的仓库保管岗位职责,严格进出库手续,产品分类存放,绝对保证产品不出差错和仓库安全。

四、交付1、生产过程中,对重大业务特别是保密性强的业务,各个环节的交接要有文字记载备查,半成品不允许流出车间。

2、他人委托印刷品完工后,必须及时入库,客户不得在车间随意取货,特殊情况下,客户需临时在车间领走部分产品的,必须征得领导同意,并办理相关手续。

3、交货后业务承办人必须督促委印单位出具收据并付清货款,特殊情况下,货款不能及时收回的,业务经办人必须同委印人签立付款合同并报公司主管领导签字同意后方可交货,欠款由业务经办人收回,到期不回的,从业务经办人的工资或其它费用中扣回。

印刷五项管理制度

印刷五项管理制度

XX有限公司承印验证制度第一条根据《印刷业管理条例》关于在接受承印出版物、包装装潢、其他印刷品前.,必须验证相关手续的规定,制定本制度。

1、《印刷业管理条例》所称出版物,包括报纸、期刊、书籍、地图、年画、图片、挂历、画册及音像制品、电子出版物的装帧封面等。

2、《印刷业管理条例》所称包装装潢印刷品,包括商标标识、广告宣传品及作为产品包装装潢的纸、金属、塑料等的印刷品。

3、《印刷业管理条例》所称其他印刷品,包括文件、资料、图表、票证、证件、名片等。

4、《印刷业管理条例》所称印刷经营活动,包括经营性的排版、制版、印刷、装订、复印、影印、打印等活动。

第二条公司严禁承接以下单子:1、出版物:出版发行类的因超出我们印刷资质范围,我们不接单印刷。

如:图书、期刊、报纸、宗教内容出版物、境外的出版物,带出版社或刊号的书籍等出版物。

2、违法的:如:反动宣传、非法宗教(迷信)宣传、色情淫秽宣传、盗版出版物、包装及商标造假、伪造证卡、代开发票、含抵毁及人身攻击类印刷品、宣传赌博等非法活动、含诈骗内容等的坚决不印。

2、违规的:如:带人民币图案的宣传品,带领导人头像的宣传品等。

4、涉密的:我们不印刷涉及国家秘密的印件。

如:标有密级的文件、资料、图表等。

5、政府机构指定印刷企业的:如:布告、通告、重大活动工作证、通行证、在社会不流通使用的票证,这些是必须由公安部门指定的印刷企业印刷。

6、境外包装装潢印刷品:我们不接受印制和销售一切境外印刷产品。

第三条下列印刷品需手续验证接单:(一)包装装潢印刷品印刷1、接受委托印刷商标标识的,应当验证商标注册人所在地县级工商行政管理部门签章的《商标注册证》复印件,并核查委托人提供的注册商标图样;接受注册商标被许可使用人委托,印刷注册商标标识的,还应当验证注册商标使用许可合同。

2、接受委托印刷广告宣传品,作为产品包装装潢的印刷品的,应当验证委托印刷单位的营业执照或者个人的居民身份证;3、接受广告经营者的委托印刷广告宣传品的,还应当验证广告经营资格证明。

印刷品承印五项管理制度

印刷品承印五项管理制度

印刷品承印五项管理制度
是指印刷品生产过程中需要遵守的五项管理规定,旨在确保印刷品的质量、安全和环保。

这五项管理制度通常包括以下内容:
1. 质量管理制度:要求制定和落实质量控制标准和工艺流程,确保印刷品的质量符合要求,包括印刷图文的准确性、色差控制、图文的清晰度和精细度等。

2. 设备管理制度:要求对印刷设备进行定期维护和检修,确保设备的正常运转,以提高印刷品的生产效率和印刷效果。

3. 安全管理制度:要求建立安全生产制度和消防安全制度,在印刷品生产过程中加强安全防范措施,预防火灾和事故的发生,并提供必要的安全防护设施和培训。

4. 环境管理制度:要求遵守环境保护法律法规,合理利用资源,减少印刷废品和废水的排放,采用环保材料和工艺,保护生态环境。

5. 经营管理制度:要求建立规范的经营管理流程,包括订单接受、生产计划、产品销售和售后服务等,确保印刷品的供应和服务的质量和效率。

第 1 页共 1 页。

公司印刷品管理制度(六篇)

公司印刷品管理制度(六篇)

公司印刷品管理制度一、承印验证制度第一条公司设立验证员,负责对承印的包装装潢印刷品、其他印刷品的验证工作。

第二条接受委托印刷注册商标标识的,必须验证商标注册人所在地县级(或县级以上)工商行政管理部门签章的《商标注册证》,收存其复印件,并核查委托人提供的注册商标图样。

第三条接受注册商标被许可使用人委托,印刷注册商标标识的,必须验证注册商标使用许可合同。

第四条接受委托印刷广告宣传品、作为产品包装装潢的印刷品的,必须验证委托印刷单位的营业执照或者委印人的居民身份证;接受广告经营者的委托印刷广告宣传品的,还应当验证广告经营资格证明。

第五条接受委托印刷境外包装装潢印刷品的,必须验证委印方有无事先向广东省新闻出版局委托的广州市新闻出版和广播电视局备案;印刷的包装装潢印刷品必须全部运输出境,不得在境内销售。

第六条印刷布告、通告、重大活动工作证、通行证、在社会上流通使用的票证的,必须在公安部门指定的印刷企业印刷。

公安部门指定的印刷企业必须验证委印单位主管部门的证明和印刷企业所在地公安部门的准印证明,保存委印单位主管部门的证明副本和公安部门的准印证明副本____年,以备查验;并且不得再委托他人印刷上述印刷品。

第七条印刷机关、团体、部队、企业事业单位内部使用的有价票证或者无价票证,印刷有单位名称的介绍信、工作证、会员证、出入证、学位证书、学历证书或者其他学业证书等专用证件的,必须验证委托印刷单位出具的委托印刷证明及个人的居民身份证。

印刷企业收存委托印刷证明及个人的居民身份证复印件。

第八条接受委托印刷境外其他印刷品的,必须验证委印方有无事先向广东新闻出版局委托的广州市新闻出版和广播电视局备案;印刷的其他印刷品必须全部运输出境,不得在境内销售。

二、承印登记制度第一条公司设立登记员,负责对承印的包装装潢印刷品、其他印刷品等进行登簿记录工作。

第二条接受委托印刷包装装潢印刷品及其他印刷品时,登记员要对印刷品的名称、印刷数量、印刷合同、委托印刷单位的营业执照或个人身份证、有关批准文件、介绍信或证明等进行登记,以被查验。

印刷品承印五项管理制度

印刷品承印五项管理制度

印刷品承印五项管理制度
是指在印刷品承印过程中,为确保印刷品的质量和服务的满意度而制定的一套管理制度。

以下是常见的印刷品承印五项管理制度:
1. 文件管理制度:包括印刷品承印前的文件准备和审核流程,确保印刷品的内容、尺寸、图文排版等信息准确无误。

2. 设备管理制度:包括印刷设备的维护、保养及操作规范,确保设备的正常运转和印刷品的质量稳定。

3. 印刷过程控制制度:包括颜色管理、印刷前检查、印刷参数设定等,确保每一份印刷品的色彩准确、印刷质量良好。

4. 质量检查制度:包括印刷品的抽检和全检,对印刷品的质量进行严格的检查,确保符合客户要求和标准。

5. 投诉处理制度:包括印刷品质量问题的投诉受理、处理流程和跟进机制,确保客户的投诉能够及时、有效地解决。

以上是一般情况下的印刷品承印五项管理制度,不同的印刷厂或机构可能会根据自身的实际情况进行适当的调整和完善。

第 1 页共 1 页。

公司印刷管理制度范本

公司印刷管理制度范本

公司印刷管理制度范本第一章总则第一条为了加强公司印刷管理,规范印刷行为,确保印刷质量,根据《印刷业管理条例》、《印刷品承印管理规定》等相关法律法规,制定本制度。

第二条公司印刷管理应遵循合法、合规、合理、高效的原则,实行统一管理、分类审批、严格控制、确保安全。

第三条公司印刷管理部门负责对公司印刷业务进行统一管理,包括印刷品的分类、质量要求、审批程序、生产管理、财务管理等方面。

第二章印刷品分类与质量要求第四条印刷品分为常用印刷品和其他印刷品。

常用印刷品包括:信纸、信封、便笺、单据、表格、名片、纸杯等。

其他印刷品包括:宣传单页、画册、手提袋、员工手册、厂报、喷绘、广告牌等。

第五条公司印刷品应符合以下质量要求:(一)内容合法,不得含有违法违规内容;(二)设计合理,符合公司形象和需求;(三)印刷质量优良,文字、图片清晰,颜色准确;(四)装订牢固,便于使用和保管。

第三章印刷品印制与审批程序第六条公司印刷品印制应按照以下程序进行:(一)需求申请:各部门需要印刷物品时,需填写《印刷品申请单》,并注明所需印刷物品的样本、数量及需求日期。

(二)审批程序:1. 印刷品的印制内容需经申请部门负责人和分管副总经理审核并签字确认;2. 印刷管理部门根据工作的轻重缓急、印刷品的必要性和部门使用印刷经费的情况进行审核;3. 印刷管理部门填写《印刷品申请单》,由财务经理审核后,报总经理批准。

第四章印刷品生产与管理第七条印刷管理部门负责对印刷品的生产进行监督管理,确保印刷品质量。

第八条印刷管理部门应与具备相应资质的印刷厂家建立合作关系,签订合同,明确双方的责、权、利。

第九条印刷管理部门应定期对印刷厂家进行评估,确保其具备良好的生产能力、质量控制能力和售后服务。

第十条印刷管理部门应建立健全印刷品库存管理制度,确保印刷品的合理储备和有效利用。

第五章财务管理第十一条印刷管理部门应按照公司财务管理制度,合理控制印刷费用,确保印刷费用的合理性和有效性。

印刷品承印五项管理制度

印刷品承印五项管理制度

印刷品承印五项管理制度
是指在印刷生产过程中,对印刷品承印工作进行管理的五项制度。

这些制度旨在确保印刷品质量的稳定性和可靠性,以满足客户需求并最大程度地减少错误和质量问题的发生。

以下是印刷品承印五项管理制度的具体内容:
1. 印刷品质量管理制度:明确印刷品质量管理的要求和责任,并制定相应的检验和测试标准,确保印刷品的质量符合客户要求和相关法规标准。

2. 印刷品生产过程控制制度:规定印刷生产过程中的各个环节、工序和操作的控制要求,包括材料选用、设备调试、操作规范等,确保印刷品生产过程的稳定性和可控性。

3. 印刷品设备维护管理制度:明确印刷设备的维护要求和周期,制定设备维护计划,并进行定期的设备检查和保养,确保印刷设备正常运行,以提高印刷品的质量和生产效率。

4. 印刷品原材料管理制度:规定印刷原材料(如纸张、油墨、胶水等)的采购要求和验收标准,确保原材料的合格性和稳定性,并对其进行合理储存和使用,以防止因原材料问题导致的印刷品质量问题。

5. 印刷品异常处理制度:规定印刷过程中出现的各类异常情况的处理程序和责任分工,包括质量异常、生产事故等,以及客户投诉的处理方式,确保及时、有效地解决问题,并采取相应的纠正和预防措施,防止问题再次发生。

第 1 页共 1 页。

印刷品管理制度

印刷品管理制度

印刷品管理制度印刷品管理制度一、总则印刷品管理制度是为了规范印刷品的购买、使用、保管和报废等环节而制定的,旨在确保印刷品的合理利用和保护,提高印刷品管理的效率和质量,遵循节约、环保和科学的原则。

二、印刷品的采购1. 印刷品采购需经过明确的申请、审批和核准程序,并由专人负责实施;2. 采购人员应根据实际需要和预算情况,制定采购计划,并选择合适的供应商进行询价比较,确保价格公正合理;3. 采购人员应签订采购合同,并进行验收,确保印刷品的质量和数量符合要求;4. 采购人员应保留好采购记录和相关凭证,以备日后查验和备案。

三、印刷品的使用1. 印刷品的使用应遵循合理使用的原则,根据需要控制印刷品的数量和页数,节约纸张资源;2. 使用人员应妥善保管印刷品,不得私自取用和泄露机密信息;3. 使用人员应定期清理和整理印刷品,确保其正常使用和保存;4. 印刷品的使用应符合相关法律法规和国家标准,不得用于非法活动或违反道德规范的行为。

四、印刷品的保管1. 印刷品的保管应由专人负责,建立相应的管理制度和档案;2. 印刷品保管人应妥善保管印刷品,确保其不被损坏、灰尘和湿气侵蚀;3. 印刷品保管人应制定分类和编号制度,确保印刷品能够迅速查找和使用;4. 印刷品保管人应定期对印刷品进行清点和整理,确保清晰、有序。

五、印刷品的报废1. 印刷品的报废应经过申请、审批和核准程序,并在规定的时间内进行销毁或处理;2. 报废印刷品应按照相关法律法规进行分类、分拣和处理,确保符合环保要求;3. 报废印刷品应有明确的台账记录,包括报废原因、数量和处理方式等;4. 报废印刷品的销毁应由专人负责,确保彻底和安全,同时保留相关的凭证和文件。

六、印刷品管理的监督和考核1. 印刷品管理应由专人负责,建立有效的监督机制和考核体系;2. 监督人员应定期进行检查和抽查,核实印刷品的购买、使用、保管和报废等情况;3. 监督人员应根据实际情况,及时发现问题并提出改进意见和措施;4. 印刷品管理的考核应定期进行,评估管理人员的工作质量和效率,对于优秀者给予奖励,对于不合格者进行纠正和培训。

印制品管理制度

印制品管理制度

印制品管理制度一、制度内容1. 印制品分类管理:根据不同的用途和性质,将印刷品分为宣传资料、文档文件、办公用品等各类别,并进行标识和归档。

2. 印刷品设计规范:制定统一的设计规范,包括字体、颜色、排版等要求,确保印刷品的风格一致性和专业性。

3. 印刷品制作流程:明确印刷品的制作流程,包括设计稿审批、印刷厂选择、印刷品质量检验等环节,确保印刷品质量。

4. 印刷品审批程序:规定印刷品审批程序,包括申请流程、审批权限、审批时间等,确保印刷品符合品牌形象和法规要求。

5. 印制品存储管理:制定印刷品存储管理规范,包括存放位置、温湿度要求、保密措施等,确保印刷品安全有效地保存。

6. 印刷品分发方式:规定印刷品的分发方式,包括内部分发和外部分发,确保印刷品能够准确到达目的地。

7. 印刷品废弃处理:制定废弃印刷品处理程序,包括销毁、回收等方式,确保印刷品不被盗用或泄露。

二、执行流程1. 印制品需求申请:部门或个人提交印刷品需求申请,包括印刷品种类、数量、用途等信息。

2. 设计稿制作:设计部门根据需求制作设计稿,提交给申请部门审批。

3. 审批程序:申请部门审核设计稿是否符合需求和规范,并提交给审批人员审批。

4. 印刷厂选择:根据设计稿的要求和审批意见选择合适的印刷厂。

5. 印刷品质量检验:印刷品制作完成后,进行质量检验,确保印刷品符合要求。

6. 印刷品存储和分发:印刷品质量合格后,存放在指定位置,并按照分发方式进行分发。

7. 废弃印刷品处理:印刷品使用完毕或过期后,按照废弃处理程序进行处理。

三、监督检查1. 定期检查:制度管理部门定期对印制品管理情况进行检查,发现问题及时整改。

2. 不定期检查:随机抽查印刷品使用情况,确保印刷品的合规性和安全性。

3. 绩效评估:根据制度执行情况和印刷品质量情况进行绩效评估,对相关部门进行奖惩。

四、改进完善根据实际运行情况和反馈意见,及时修订印刷品管理制度,不断完善和提升管理水平。

印刷品管理制度(2篇)

印刷品管理制度(2篇)

印刷品管理制度一、目的:为进一步规范公司的印刷品管理,特制订本制度。

二、印刷品分类:1、常用印刷品。

如信纸、信封、便笺、单据、表格、名片等。

2、企业策划及资料印刷品。

宣传单页、画册、手提袋、员工手册、报告、打印资料等。

三、印刷品印制工作的管理权限:1、公司印刷品由行政部统一管理,部门提出印刷的质量要求,并填写申请表。

严禁其他部门和个人以公司名义在外印刷,否则所发生的费用,公司不予报销。

2、行政部办理日常的印刷业务,应寻找几家印刷厂家作参照,做到“货比三家”,然后确定质优、价廉、服务优良的印刷厂家。

3、对于公司的大宗印刷业务(一次性印刷费用在____元以上的),行政部应与定点的印刷厂家本着“互利互惠”原则签订相应的合同,明确双方的责、权、利,各申请部门须报总经理审批。

4、行政部每半年时间做一次常用印刷品价格的市场调研工作,适时掌握印刷行情,及时淘汰不适合继续为公司印制的厂家。

四、印刷品印制流程:1、需求申请。

各部门人员需要印刷物品时,需填写《印刷品申请单》,并注明所需印刷物品的样本、数量及需求日期。

2、《印刷品申请单》需经申请部门负责人、总经理签字确认,行政部与印____位联系打样,最终由申请人确认样稿,行政部再发布执行印刷工作。

3、行政部根据工作的轻重缓急、印刷品的必要性和部门使用印刷经费的情况进行审核,并确定是否实施印刷行为。

4、篇幅较大的印刷品及其他外委加工项目,各部门须提前____周上交相关文件资料。

五、印刷品管理、领用:行政部应在部门要求的印制日期前完成印刷品印制工作,并办理入库登记手续,同时通知所需部门签字接收。

六、印刷品费用报销程序:印刷费用的核报,统一由行政部办理。

印刷品管理制度(2)是指由组织或公司制定的一套规范和管理印刷品使用和维护的制度。

该制度的目的是为了确保印刷品的有效管理、减少浪费和维护印刷品的品质。

以下是一个可能的印刷品管理制度的要点:1. 印刷品采购:明确印刷品的采购流程和标准,包括选择供应商、报价和评估等。

公司印刷品管理制度范本(四篇)

公司印刷品管理制度范本(四篇)

公司印刷品管理制度范本第一章总则第一条为规范和管理公司的印刷品,提高印刷品管理水平,保证印刷品的质量和安全,制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有的印刷品的管理,包括但不限于宣传物料、名片、封面、画册等。

第三条公司印刷品应遵循合理、经济、环保的原则,提倡数字化印刷,减少印刷品的浪费。

第四条公司印刷品的管理应遵循法律法规和相关政策的要求,不得违反国家法律法规和公司规定。

第五条公司印刷品的管理应加强安全措施,保证印刷品在制作、存储、使用过程中的安全性。

第二章印刷品的申请和审批第六条公司员工需要印刷品时,应按照公司规定的流程填写印刷品申请单,并提交给上级领导审批。

第七条印刷品申请单应包括以下内容:申请人姓名、申请事由、印刷品的数量和规格、交付方式等。

第八条上级领导对印刷品申请进行审批时,应根据实际需要和公司预算进行合理的判断。

第九条单位对印刷品申请进行审批时,应确保申请事由真实、合理,并符合公司的工作要求。

第十条上级领导审批通过后,应签署印刷品申请单并将复印品送至物料部门进行后续处理。

第三章印刷品的制作第十一条物料部门收到印刷品申请单后,应按照申请单上的要求进行制作。

第十二条物料部门负责与供应商进行联系,确定制作印刷品的数量、排版、印刷方式和交付时间等细节。

第十三条为确保印刷品的质量,物料部门应定期或不定期抽查印刷品的质量,并记录检查结果。

第十四条物料部门对印刷品的制作应注意节约资源和环保,尽量减少浪费,提倡数字化印刷。

第十五条印刷品制作完成后,物料部门负责验收印刷品的质量,确保符合申请单上的要求。

第四章印刷品的使用第十六条印刷品的使用应遵循公司的相应规定,不得超出申请单规定的范围和用途。

第十七条使用印刷品时应注意保护,避免损坏和浪费。

第十八条使用印刷品时应检查印刷品的质量和准确性,如有问题应及时向物料部门反馈并要求更换。

第十九条使用印刷品时应注意保密,避免泄露公司的商业机密和其他敏感信息。

第二十条使用印刷品时应爱护环境,遵守环保规定,不得随意丢弃和污染环境。

  1. 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
  2. 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。

印刷品印刷流程及规定
一、印刷品流程
二、印刷品管理规定
公司所有印刷品都由基础部统一印刷。

印刷方式分为:首次印刷和内容无需改动印刷
1、内容改动印刷
1.1申请部门填写广联达印刷制作单(印刷周期见基础部接口工作规范),负责人签字确认。

1.2印刷前由品牌中心设计人员审查电子文档和产品样稿,并同意出片。

1.3申请部门须查看设计成品样稿、电子文档,并由品牌中心在制作单签字。

1.4采管办根据品牌中心签字后的最终样稿为依据,进行产品出片打样。

1.5最终菲林片,出片小样由品牌中心确认同意印刷。

1.6规定采购专员确认印刷品规格。

若申请部门建议方案与采管办选择方案存在异议,当印刷总额大于3000元或两方案价格差大于500元时,报成本管理委员会最终裁定,低于此额度之内,依照申请部门方案执行。

1.7以上步骤完成后,采购专员联系印刷厂商。

与印刷厂填写广联达印刷品印刷委托单或合同。

1.8印刷后成品由品牌中心验收质量,采购专员、库管员负责验收数量,并在印刷制作单签字确认。

验收内容:设计内容、整体效果套印准确、裁切尺寸符合以及是否达到印刷委托单或合同的其他要求。

2、内容无需改动印刷
2.1申请部门填写广联达印刷制作单(印刷周期见基础部接口工作规范),负责人签字确认。

2.2直接由采购专员联系印刷厂商。

与印刷厂签署印刷委托单或合同。

交货时成品进行验收。

三、相关文件
《印刷品申请表》。

相关文档
最新文档