采样管理程序
采样部管理制度
采样部管理制度一、背景和目的采样部是公司生产环节中非常重要的一部分，其作用是确保产品的质量符合标准，满足客户的需求。
为了提高采样部的工作效率和质量管理水平，制定和执行采样部管理制度是非常必要的。
本制度的目的是明确采样部的组织架构、工作职责和管理流程，规范和规范采样部的工作行为，确保产品质量和客户满意度。
二、组织架构采样部的组织架构包括部门主管、技术人员、质检人员和管理员。
部门主管负责制定采样部的工作计划和目标，监督和指导采样工作；技术人员负责根据产品要求和标准确定采样方案和方法；质检人员负责实施采样，并对样品进行检测和评价；管理员负责部门日常事务管理和文件档案管理。
三、职责分工1. 部门主管（1）制定采样部的工作计划和目标；（2）指导和监督采样工作；（3）组织和协调与其他部门的沟通和合作；（4）负责部门绩效评估和人员培训。
2. 技术人员（1）负责研究和确定采样方案和方法；（2）编制采样技术标准和操作规程；（3）指导和监督采样作业；（4）参与产品质量问题的分析和处理。
3. 质检人员（1）根据产品要求和标准制定采样计划；（2）实施采样工作，并确保采样的正确性和全面性；（3）进行样品测试和评价；（4）记录和报告检测结果。
4. 管理员（1）负责部门日常事务管理；（2）组织和协调部门会议和活动；（3）管理相关文件和档案。
四、采样管理流程1. 采样计划（1）根据产品类型、规格和生产批次确定采样计划；（2）技术人员根据产品要求和标准确定采样方案和方法；（3）制定并发布采样通知。
2. 采样作业（1）质检人员按照采样方案和方法进行采样；（2）确保采样过程中的操作规范与完整性；（3）记录采样过程中的相关信息。
3. 样品测试（1）质检人员按照测试方法对样品进行检测；（2）记录测试结果和评价；（3）对不合格样品进行处置和处理。
4. 结果报告（1）质检人员编制采样结果报告；（2）报告包括采样情况、测试结果和评价；（3）报告经部门主管审核后发布。
采样管理制度
采样管理制度一、目的和范围本制度旨在明确采样管理的职责、程序和方法，确保采样过程的科学性、准确性和代表性。
适用于公司所有需要进行产品或原料采样的部门和过程。
二、职责1. 质量管理部门负责制定和维护采样管理制度，并对采样过程进行监督和指导。
2. 各相关部门负责按照本制度执行采样工作，并记录采样数据。
3. 检验部门负责对采集的样品进行检验，并提供检验报告。
三、采样原则1. 随机性：采样应遵循随机原则，确保样品具有代表性。
2. 代表性：采样应覆盖不同的生产批次、时间段和地点，以保证样品的广泛性和多样性。
3. 时效性：采样应在规定的时间内完成，以确保样品的新鲜度和有效性。
4. 安全性：采样过程中应遵守安全操作规程，防止对人员和环境造成危害。
四、采样程序1. 制定采样计划：根据生产和检验的需要，质量管理部门应制定详细的采样计划，包括采样时间、地点、数量和方法。
2. 执行采样：相关部门按照采样计划进行采样，确保采样过程的准确性和规范性。
3. 样品标识：每个样品都应有清晰的标识，包括生产批次、采样日期和采样人等信息。
4. 样品保存：采集的样品应妥善保存，防止污染和变质，保持其原有的特性。
5. 样品传递：样品应及时传递给检验部门，并做好样品传递记录。
五、记录和报告1. 采样记录：每次采样都应详细记录采样的时间、地点、数量、方法和环境条件等信息。
2. 检验报告：检验部门完成样品检验后，应出具检验报告，并及时反馈给相关部门。
3. 异常处理：如发现样品异常或检验结果不合格，应立即启动异常处理流程，追踪原因并采取纠正措施。
六、培训和考核1. 培训：定期对相关人员进行采样管理的培训，提高其专业技能和责任意识。
2. 考核：通过定期的考核和评估，确保采样管理制度得到有效执行。
七、改进和更新质量管理部门应根据实际运行情况和最新的行业标准，不断改进和更新采样管理制度，以适应企业发展的需要。
样品管理程序-检验科程序文件
样品管理程序-检验科程序文件样品管理程序检验科程序文件一、目的为了保证检验科样品的完整性、准确性和可追溯性，规范样品的采集、接收、保存、处理和销毁等环节，特制定本程序文件。
二、适用范围本程序适用于检验科所有样品，包括血液、尿液、脑脊液、胸水、腹水、组织切片等。
三、职责1、采样人员负责按照相关标准和操作规程进行样品的采集，并确保样品的质量和数量符合要求。
在采集样品时，应详细记录患者的基本信息、采样时间、采样部位等。
2、送检人员负责将采集好的样品及时、安全地送达检验科，并与检验科接收人员进行交接。
3、检验科接收人员负责对送检的样品进行检查和核对，包括样品的数量、质量、标识等。
如发现样品不符合要求，应及时与采样人员或送检人员沟通，并记录相关情况。
4、检验人员负责按照检验项目的要求对样品进行处理和检验，并做好相关记录。
5、样品管理员负责样品的保存、管理和销毁工作，确保样品在保存期间的质量和安全。
四、工作程序1、样品的采集（1）采样人员应经过专业培训，熟悉采样方法和操作规程。
（2）根据检验项目的要求，选择合适的采样器具和抗凝剂等。
（3）严格遵守无菌操作原则，避免样品受到污染。
（4）采集后的样品应立即放入相应的容器中，并做好标识，注明患者姓名、性别、年龄、住院号、采样时间、采样部位等信息。
2、样品的送检（1）送检人员应使用专用的送检容器和工具，确保样品在运输过程中的安全。
（2）送检过程中应避免样品受到剧烈震动、高温、低温等影响。
（3）如样品需要冷藏或冷冻保存，应按照要求进行处理。
3、样品的接收（1）检验科接收人员在接收样品时，应仔细检查样品的标识、数量、质量等。
（2）如发现样品不符合要求，应拒绝接收，并填写《样品不合格记录单》，注明不合格的原因和处理意见。
（3）接收合格的样品后，应及时进行登记，包括样品的基本信息、接收时间、检验项目等。
4、样品的处理（1）检验人员在处理样品前，应再次核对样品的信息和检验项目。
试验室采样及样品管理程序
1目的为保证检测工作质量，确保检测结果的有效性和符合性，对采（接）样过程和样品管理进行控制。
2适用范围适用于本公司检测过程样品的采集以及样品的管理工作。
3职责3.1业务室负责普通委托检测样品的接收、符合性检查，移交样品管理员；3.2业务室采样人员负责现场检测样品的采集、编号、运输、保护；样品管理员负责样品的接收、登记和发放流转以及样品库存储样品的保管和清理；3.3业务室负责检测样品有效性的确认接收，负责样品在检测过程中的存贮、处置、流转、标识转移等工作。
4工作程序4.1基本要求各类环境检测和污染源检测的样品的采集、运输、交接、储存、处置等环节都要按照有关技术规范进行，确保样品的有效性、稳定性和完整性。
4.2采样工作程序4.2.1根据委托任务的性质，若客户有检测方案，执行客户提供的检测方案，若客户无检测方案，依据《环境检测方案编制和实施程序》编制检测方案，按照其中的样品采集方法和要求采集样品。
4.2.2样品采集前准备工作（1）业务室负责人根据检测方案编制采样任务单，任务单应包括检测任务名称、检测项目、采样地点、采样时间、采样频率、采样人员等内容。
（2）采样人员熟悉并掌握有关的采样技术方法和技术规范。
（3）采样人员根据技术规范的规定，准备符合要求的采样仪器、采样容器以及需要采样现场添加的试剂等，其材质和尺寸应符合技术规范的要求，并保证采样（4）采集环境空气或废气样品，检测室需根据检测内容准备吸收液、吸收管（瓶）、滤膜等，编号或贴好标签备用。
1.1.3样品的采集（1）样品采集人员根据任务单，准备采样仪器、容器和器具等，并到检测室领取吸收管（瓶）、滤膜等，装箱备用；（2）到达采样点后，按技术规范、标准方法或任务单要求的采样项目、时间、频率、采样点高度、采样步骤等进行样品采集，并统一按照样品标识和编号的规定进行编号，保证样品不发生混淆，确保样品的唯一性。
（3）填写采样记录和粘贴样品标签，信息要全，样品装箱。
现场采样安全管理制度及流程
现场采样安全管理制度及流程
（一）一般规定
1．采样工必须经过安全培训、考核合格，持证上岗。
2．上岗前必须穿戴好劳动保护用品。
3．应熟悉采样理论，采样基本原则和方法，采样点布置图，影响采样误差因素和减小误差的方法。
4．了解采样新技术和新方法，熟悉采样所用工具、设备的名称、规格和用途。
（二）作业前的准备
1．检查采样工具的完好程度，了解采样点的环境及所采矿样的情况。
2．采取矿样需使用专用工具，并随时保持工具清洁。
3．对工作区域进行清洁，确保没有杂物和危险品。
（三）作业中的安全操作程序及要求
1．采样人员采样作业必须穿工作服、绝缘鞋、戴安全帽、乳胶手套，佩戴证件。
2．采样作业必须两人，其中一人做好安全监护工作。
3．采取矿样时，要扣紧工作服上的扣子，不能穿大衣等宽松式衣服在皮带上采样，避免衣服卷入皮带发生事故。
4．夜间采样要有良好照明，上下楼梯手要把牢，脚要站稳。
5．烘样时样盒要用挟子取放，以免触电烫伤，严禁用湿手触摸电气开关。
6．操作各种磨样设备时，一定要按设备操作规程操作以免发生意外伤害。
7．在取样过程中，注意操作方法，确保取样的准确性和可靠性。
8．严禁在作业过程中吸烟、饮食和用手触摸嘴巴。
9．若发现设备故障、异常情况或安全隐患，应及时停工并向上级报告。
（四）收尾工作
1．采样工作结束后，应对采样工具和设备进行清洁、归档和维护。
对于损坏或需要更换的工具和设备应及时报告给主管部门。
2．采样结束后，应及时清理采样现场杂物和危险品，确保采样现场安全和整洁。
3．填好有关记录，做好交接班工作。
抽样及样品控制程序
1.目的：为保证检测样品始终处于真实性的状态, 特编制本程序。
2.范围：检测样品的交接和传递，检测样品保管和检后处理，检测样品的状态识别，检测样品的制备，检测样品的保密。
3.职责：3.1检测部主任和样品管理员应:3.1.1做好检测样品及其附件的接收工作并认真记录检测样品的状态特性；3.1.2按照客户的要求在符合条件的环境中保存检测样品；3.1.3维护和记录检测样品贮存的环境；3.1.4做好检测样品编号和粘贴检测样品状态标识；3.1.5做好检测样品在各个环节中的监督。
3.2检测人员应:3.2.1按照标准操作规程进行检测样品制备；3.2.2对在检样品进行管理。
3.3技术负责人应:3.3.1必要时对检测样品进行确认；3.3.2对检测样品的安全和保密管理进行监督检查。
3.4技术负责人应当维护本程序的有效性。
4.工作程序4.1检测样品的管理政策4.1.1本实验室对客户提供的检测样品不准留用、试用、自行处置或委托代理销售；4.1.2对客户委托处理或监督检查的剩余、残余检测样品不得作商业化处置；4.1.3涉及客户商业、机密、专利、隐私、仲裁等受检样品一律退回客户，不接受委托代理处置；4.1.4涉及易爆、易燃等安全、剧毒、环保、生物病毒等大量的检测余样，原则上应退回给客户。
4.2检测样品的编号规则4.2.1检测样品编号为样品类别，接收当年年份，再加当天接收样品流水号，如药2023002表示是接收样品为药物类，为2023年接收的第2个样品；4.3检测样品的交接和传递4.3.1在受理客户的委托检测时，办公室主任和样品管理员应一起对检测样品的形态和检测样品附件及资料进行详细的登记和记录。
4.3.2在交接双方对检测样品的数量、外观形态、附件、资料和检测样品的可检性都一一登记（见“检测样品登记表”）确认后，办公室主任和样品管理员应征求客户对检测样品及技术资料的贮存和保密要求，当客户有特殊要求时，办公室主任应请客户在检测委托书（协议）中注明详细要求。
取样管理程序
样品取样程序目的Purpose建立取样管理规程，规范使用的物料及产品取样操作。
范围Scope适用于产品生产用的各种原辅料、包装材料、中间体、半成品和成品等取样操作。
职责Responsibility➢QA人员负责取样；➢计划物控部相关人员负责原辅料、包装材料的取样申请及负责取样时物料的搬运；➢生产部负责中间体、半成品和成品的取样申请；➢QC负责取样器具的清洁和消毒。
内容Procedure1取样地点1.1在取样室进行。
2取样工具2.1固体物料取样使用一侧开槽、前端尖锐的不锈钢取样器或不锈钢勺子。
2.2液体物料使用移液管取样。
2.3PVC、铝箔、复合膜等使用剪刀或小刀取样。
2.4一侧开槽、前端尖锐的不锈钢取样器或不锈钢勺子，移液管用具由QC负责提供。
3样品包装容器3.1固体物料使用高密度聚乙烯瓶或PE袋。
3.2液体物料使用聚酯瓶。
3.3微生物检验样品使用灭菌的玻璃瓶。
4取样辅助工具4.1包括剪刀、钳子、螺丝刀、扳手、量筒等。
5取样数量5.1原辅料、固体类中间产品取样数量参考文件：无原辅料、中药材饮片和成品，取样量为全检量的3倍，内包材检验量和留样量，外包材包括检验量和留样量5.5但遇下列情况之一者，可酌情减少或增加开包数量：5.5.1凡开封后极易吸潮、变质的原辅材料，每批取一件；5.5.2易挥发性原辅材料，每批取一件；5.5.3进口原料每批每10件抽取1件，不足10件按10件计算；6 取样程序6.1 物料到库后，应由仓库保管员统一编写接受号，填写《请验单》，送质量部QA。
6.2 取样人员在收到《请验单》后，根据请验信息，按照取样计划进行准备好取样用具及样品包装容器，确定取样件数及数量。
6.3 取样人员在取样前必须核对物料的品名、规格、批号、接受号、数量、供应商、制造商等信息，如有异常，暂停取样，待信息确认无误后方可进行操作。
6.4如果待取样品同时有内包装材料、原料、辅料及着色剂，那应按照内包装材料、辅料、原料、着色剂的顺序进行取样。
取样及留样管理制度
取样及留样管理制度第一节原材料取样管理规定第一条总则（一）本规定仅适用于进厂原材料的采样管理。
（二）原材料的检验结果，作为供需双方验收的依据。
（三）在供需双方同意下，允许将生产厂家的检验结果，作为原材料的检验结果。
（四）所取原材料样品，仅能代表本批产品。
（五）对不同批次原材料的检验一定要每批次单独取样，如果已证明一个批号中不同包装的原材料，由于种种原因质量不尽相同，不均匀，应视为多个批次进行采样。
第二条取样准备（一）在接到申检单后，取样人员应根据申检单上不同的物料分别做好取样准备。
（二）取样前取样人员应穿戴必要的防护措施（如工作服、防护手套、防毒面具、防护眼镜等），小心取样。
（三）对于固体原材料应使用固体取样器，取样器应用不锈钢或铜管制成。
盛样器应由不与样品发生反应和被样品溶解而使样品发生质量变化的材料制成，如塑料袋或聚乙烯袋。
（四）对于液体样品，采用取样管采样，采样管为普通玻璃或塑料制成。
盛样器应由不与样品发生反应和被样品溶解而使样品发生质量变化的材料制成，如具塞烧瓶或具塞三角瓶。
（五）取样前应保证取样器械及盛样器清洁干燥，以免污染取样物料。
第三条取样前检查（一）检查待检物料生产厂家、名称、含量、生产批号是否与申检单一致，如不一致，则通知供应部，直至纠正后取样。
（二）检查物料包装是否完好，如发现异常应通知供销部，并准备取样。
第四条固体原料取样（一）开采件数：固体原料采样量，取决于货物的批次总数。
规定如下：小于3批（含3批），从每个批次随机抽取6件，每件产品抽取50g混合均匀后作为一个综合样。
大于3批，则随机抽取3批取样。
（二）取样：固体原料取样应从包装容器的上、中、下三部分取代表性样品。
固体倒入聚乙烯袋中，样品约占袋子的三分之一，密封袋口后上下颠倒10次以上，若采得块状得样品应破碎后再混合。
（三）对于较坚硬的固体原料如不能从上、中、下分别取样的，则上报于化验室主管，由化验室主管上报部门负责人，由部门负责人与供应部、生产部协商后，依据部门负责人反馈的信息进行。
样品采样管理制度
样品采样管理制度一、总则为规范化样品采样管理工作，提高样品采样质量，保障采样结果准确性，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于所有涉及样品采样的工作人员，包括但不限于实验室技术人员、采样人员、质检人员等。
三、采样人员的要求1. 采样人员应具备相关专业知识和技能，熟悉样品采样规范，具备较强的工作责任心。
2. 采样人员应经过专业的培训和考核，持有相关资格证书。
3. 采样人员应做好自我防护，遵守相关安全操作规程，确保采样过程安全可靠。
四、样品采样前的准备1. 采样前，应仔细查阅相关资料，了解采样要求和方法。
2. 采样前，应核实所需采样的物质和位置，并制定详细的采样方案。
3. 采样前，应准备好所需的采样工具和器材，确保采样过程中的使用和存储条件。
五、采样方法与技术1. 采样时，应遵循标准的采样方法，根据采样要求获取样品。
2. 采样时，应注意避免外界污染和样品自身污染，确保样品的纯净性和完整性。
3. 采样时，应掌握一定的采样技术，避免误操作和样品浪费。
六、采样记录与标识1. 采样时，应准确记录采样位置、时间、人员等相关信息，做到真实可靠。
2. 采样时，应对样品进行标识，确保样品的唯一性和可追溯性，方便后续管理和使用。
七、采样后的处理与保存1. 采样完成后，应对采样工具和器材进行清洁消毒，确保下次使用的卫生和安全。
2. 采样完成后，应按照相关规定对样品进行处理和保存，确保样品的稳定性和可靠性。
八、采样质量控制1. 采样过程中，应定期进行质量控制和检查，确保采样过程和结果的准确性和可靠性。
2. 采样过程中，应注意样品的储存条件和时效，确保样品的使用价值和效果。
九、采样管理与监督1. 采样管理部门应建立健全的采样管理制度和档案，对采样过程和结果进行记录和归档。
2. 采样管理部门应对采样人员进行定期的考核和培训，提高采样管理水平和质量保障能力。
十、采样违规处罚与奖励1. 对采样过程中存在的违规行为，应依据相关规定进行处罚和警告，确保采样行为的规范和合法。
标本采样管理制度
标本采样管理制度第一章总则第一条为规范和规范标本采集、管理和使用，有效保障科研和临床诊疗工作的顺利开展，提出本制度。
第二条本制度适用于我单位全体从事相关标本采集、管理和使用的工作人员。
第三条本制度的宗旨是严格按照国家法律法规、医疗卫生伦理原则和科学规范，规范标本采集、统一管理、规范使用，保障标本的质量和安全，为医疗保健和科学研究提供可靠的实验数据和诊断依据，切实保护患者的合法权益，维护医务人员的正当权益。
第二章标本采集第四条标本采集工作应符合伦理道德规范，遵守相关的法律法规。
在开展标本采集工作前，工作人员应经过专业培训，取得相应的资格证书。
第五条标本采集应符合医学诊断要求，并进行适当的设置、标示和保存。
采集标本前，应向患者进行相关知情告知，取得其知情同意。
第六条标本采集过程中，应做好标本包装，及时送到检测中心进行相关检测分析，并严格保密患者信息。
第七条临床试验采集标本时，应遵循临床试验伦理原则，确保患者的隐私不被泄露。
第八条标本采集结束后，应按照相关规定进行标本解决。
对于有特殊保护要求的标本，必须严格遵循相关规定进行处理。
第三章标本管理第九条标本管理由专门的管理人员负责。
管理人员应经过专业培训，具备相关管理知识和能力。
第十条标本管理人员应建立健全的标本管理制度，包括标本入库、存储、交接等各个环节，确保标本的质量和安全。
第十一条标本应按照相关规定进行存储，包括存储温度、存储时间、标本容器等标准，以确保标本的稳定和可靠。
第十二条标本管理人员应定期对标本进行检查、评估和维护，发现异常及时处理，确保标本的质量和安全。
第十三条对于疾病传染性较强或具有较高危险性的标本，管理人员应按照相关规定进行隔离、管理和处理，确保工作人员的安全。
第四章标本使用第十四条标本使用必须经过相关审批程序，且必须符合伦理规范和法律法规。
第十五条对于临床诊断、科学研究等目的使用标本，必须取得患者的知情同意，并保证相关信息保密。
第十六条标本使用过程中，应按照标本使用规定进行，确保标本使用的准确性和可靠性。
化验室采样和留样管理制度
化验室采样和留样管理制度第一章总则第一条为明确规定化验室采样和留样的要求，规范采样和留样的管理，保证样品的代表性和可追溯性，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司原料、中间产品及产成品的采样和留样。
第三条依据标准依据GB6679-86固体化工产品采样总则标准。
GB6680-86液体化工产品采样通则。
第四条职责1、中控产品由生产车间送检至质检部。
2、原料由物流部通知质检部到现场取样。
3、成品由车间包装人员通知质检部到现场取样。
4、质检部负责成品留样。
第二章管理内容与方法第五条采样数量与部位要求：1、4.1.1所有采集量必须满足三次全检所要求的必需量，对于需留样考察的样品，必须满足全程考察检测所需的量。
2、4.1.2公司自产产品每批次的采样单元数见下表3、自产产品检验不合格时，应按上表的规定重新采样检测。
如采样结果不一致，应检查采样和检测过程中的差错，未发现和无法确定差错时，应第三次采样，以其中两次一致结果为最终结论。
4、有检验报告的原料，采样时，每批次采样一个包装单元，如检测结果不合格，应按要求重新采样，并以重新采样的结果为最终结果，不再重复采样检测。
5、中间产品的采样单元数由生产部门自行确定，其原则为保证样品有充分的代表性。
6、匀相液体样品采样时，在其包装桶内，使用玻璃管，由上至下进行均匀采样，在采样作业时必须防止带进杂质或因采样引起物料的变化（如吸水、氧化等）。
第六条样品制备：本公司固体样品采用四等分法。
第七条留样管理要求：1、样品由检验人员负责在有效保存期内根据保留样品的特性妥善保管。
2、最终样品的量应满足检测和备考的需要，每份样品量至少应为检验需要的三倍。
3、保留样品的容器（包括口袋）要清洁，必要时密封以防变质，保留的样品要做好标识，要按先后顺序或批次摆放整齐以便查找。
4、中控分析样品一律保留至下次取样，特殊情况保留２４小时并交给负责人处理。
5、外购原材料、原料罐样品保留一周。
6、成品样品：液体一般保留1年，固体一般保留2年。
程序文件-----_样品管理控制程序
程序文件-----_样品管理控制程序程序文件样品管理控制程序一、目的为了确保样品的完整性、准确性和可追溯性，规范样品的采集、接收、标识、存储、检测、处置等过程，保证检测结果的可靠性和公正性，特制定本程序。
二、适用范围本程序适用于所有涉及样品管理的活动，包括但不限于原材料、半成品、成品、环境样品等。
三、职责1、采样人员负责按照规定的方法和程序进行样品的采集，并确保样品的代表性和真实性。
在采样过程中，应详细记录采样的时间、地点、环境条件、采样方法等信息。
2、样品接收人员负责检查样品的外观、数量、标识等是否符合要求，核对采样记录，并对样品进行登记和编号。
对于不符合要求的样品，应及时与采样人员沟通，协商解决办法。
负责样品的存储、保管和维护，确保样品在存储期间不受损坏、变质或丢失。
应按照规定的条件和时间对样品进行保存，并定期对样品进行检查和清理。
4、检测人员负责按照检测方法和标准对样品进行检测，并如实记录检测结果。
在检测过程中，应严格遵守操作规程，确保检测数据的准确性和可靠性。
5、质量管理人员负责对样品管理过程进行监督和检查，确保各项工作符合规定的要求。
对发现的问题应及时提出整改意见，并跟踪整改情况。
四、工作程序1、样品采集（1）采样人员应根据检测目的和要求，制定采样计划，并经批准后实施。
（2）采样前，应准备好所需的采样工具和设备，并确保其清洁、完好。
（3）采样时，应严格按照采样计划和操作规程进行，避免交叉污染和样品损失。
（4）采集的样品应及时放入合适的容器中，并进行密封和标识。
（1）样品接收人员在接收样品时，应仔细核对样品的名称、编号、数量、规格、状态等信息，检查采样记录是否完整、准确。
（2）如发现样品不符合要求，应及时与采样人员联系，协商解决办法。
对于无法解决的问题，应向上级报告。
（3）接收合格的样品后，应进行登记和编号，并建立样品台账。
3、样品标识（1）样品应具有唯一性标识，标识内容应包括样品名称、编号、采集日期、采样地点、检测项目等信息。
样品的管理程序
样品的管理程序样品的管理程序是为了确保样品的准确性、可追溯性和安全性而制定的一系列流程和规范。
它涵盖了样品收集、标识、储存、运输、分析和销毁等各个环节，旨在保证样品在整个过程中的完整性和可靠性。
下面将详细介绍样品的管理程序。
1. 样品收集样品收集是整个管理程序的第一步，它决定了后续分析结果的准确性。
在样品收集过程中，需要注意以下几点：- 确定收集的目的和方法：根据需求明确收集样品的目的和方法，例如采用抽样、随机抽样或全面收集等方式。
- 采样点的选择：根据采样目的和统计学原理选择合适的采样点，确保样品的代表性。
- 采样工具和容器：选择适当的采样工具和容器，确保样品不受外界污染。
- 采样记录：在采样过程中，要详细记录采样地点、时间、方法、环境条件等信息，以便后续分析和追溯。
2. 样品标识样品标识是为了确保样品能够准确地被识别和追溯。
在样品标识过程中，需要注意以下几点：- 样品编号：为每个样品分配唯一的编号，以便在后续的管理和分析中能够准确地识别。
- 样品信息记录：将样品的相关信息如采样日期、采样地点、采样人员等记录在样品标识上，以便后续查询和追溯。
- 标识方式：可以使用标签、贴纸或直接在容器上标记样品编号和相关信息，确保标识清晰可见、不易脱落。
3. 样品储存样品储存是为了保证样品在一定时间内保持其原有特性和完整性。
在样品储存过程中，需要注意以下几点：- 储存条件：根据样品的性质和要求，选择适当的储存条件，如温度、湿度等。
- 储存容器：选择适当的储存容器，如密封袋、玻璃瓶等，确保样品不受外界污染和损坏。
- 储存位置：将样品储存在指定的位置，确保易于管理和查找，并避免与其他样品混淆。
4. 样品运输样品运输是为了将样品从采样点送至分析实验室或其他地点。
在样品运输过程中，需要注意以下几点：- 运输容器：选择适当的运输容器，如冷藏箱、保温箱等，确保样品在运输过程中的稳定性和安全性。
- 运输条件：根据样品的性质和要求，选择适当的运输条件，如温度控制、防震等。
固定采样人员管理制度及流程
一、总则为加强固定采样人员的管理，规范采样操作流程，确保核酸检测工作的高效、准确和安全性，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于本机构从事新冠病毒核酸检测固定采样工作的所有人员。
三、人员要求1.固定采样人员应具备良好的职业道德，遵守国家法律法规，熟悉采样操作规范，具备一定的医学基础知识。
2.固定采样人员应通过相关培训，取得采样操作资格证书。
3.固定采样人员应身体健康，无传染病史。
四、管理制度1.采样人员培训与考核（1）采样人员上岗前，应参加由机构组织的采样操作培训，内容包括采样原理、操作规范、生物安全知识等。
（2）培训结束后，进行考核，考核合格者方可上岗。
2.采样操作规范（1）采样前，采样人员应穿戴防护服、医用口罩、护目镜、手套等防护用品。
（2）采样时，严格执行一人一管、一人一拭子的原则，确保样本的独立性和安全性。
（3）采样过程中，采样人员应保持采样区域清洁，避免交叉污染。
（4）采样后，将采样物品放置于指定容器内，并做好标识。
3.采样记录与报告（1）采样人员应详细记录采样时间、地点、被采样人信息、采样结果等。
（2）采样结束后，将采样记录及时上传至信息系统。
（3）采样结果由检验科进行审核，并在规定时间内出具报告。
4.采样设备与物资管理（1）采样设备应定期进行维护、保养，确保其正常运行。
（2）采样物资应按照要求进行储存，避免过期、失效。
五、流程1.采样人员接到采样任务后，按照规定时间到达指定地点。
2.采样人员穿戴好防护用品，对采样区域进行消毒。
3.采样人员按照操作规范进行采样，并详细记录相关信息。
4.采样结束后，将采样物品放置于指定容器内，并做好标识。
5.采样人员将采样记录上传至信息系统，并按要求将采样物品送至检验科。
6.检验科对采样结果进行审核，并在规定时间内出具报告。
六、违规处理1.采样人员违反本制度规定，造成采样质量不合格或安全隐患的，将按相关规定进行处罚。
2.采样人员故意泄露被采样人隐私的，将依法承担法律责任。
公司采样管理制度
公司采样管理制度第一章总则第一条为规范公司的采样工作，提高采样效率，确保采样质量，保障产品质量和食品安全，制定本制度。
第二条公司的采样管理应符合国家相关法律法规和公司的管理制度，确保食品从原料到成品的全程质量可控。
第三条公司的采样管理制度适用于公司全体员工和相关合作伙伴的采样活动。
第四条公司的采样管理主要包括：采样的目的和范围、采样人员的资质和责任、采样设备的管理、采样过程的标准操作流程、采样样品的保存和管理、采样结果的分析和评估、采样管理的监督与审查等内容。
第二章采样的目的和范围第五条公司的采样目的是为了对原材料、半成品和成品进行检验，确保其符合食品安全和质量标准。
第六条公司的采样范围涵盖原辅材料、半成品、产成品以及生产过程中的各个环节。
第七条对于采样范围内的产品，应根据实际情况确定采样频次和采样数量。
第三章采样人员的资质和责任第八条公司的采样人员应具备相关知识和技能，经过专业培训和考核合格方可从事采样工作。
第九条采样人员应熟悉采样目的和方法，严格按照公司的采样管理制度执行，确保采样的准确性和可靠性。
第十条采样人员应认真履行采样工作，并清洁卫生，着工作服装，佩戴个人防护用品，维护好采样设备。
第四章采样设备的管理第十一条公司采购的采样设备应具备检验资质，定期进行维护和保养，确保采样设备的正常使用。
第十二条采样设备使用前应进行调试和校验，确保精准和准确性。
第十三条采样设备的使用记录应完整详实，按规定保存并便于查询。
第五章采样过程的标准操作流程第十四条采样前应进行充分准备工作，包括确认采样位置、准备采样设备和材料以及了解采样要求等。
第十五条采样过程中，应按照规定的方法和程序进行，保证样品的代表性和可靠性。
第十六条采样后应及时对采样设备和样品进行清洁和消毒，避免交叉污染。
第六章采样样品的保存和管理第十七条采样样品应按规定标识、包装和保存，并填写相关信息和记录。
第十八条采样样品的保存条件应符合相关标准，确保样品的原始性和完整性。
采样管理程序
采样程序1 目的检测样品的代表性、有效性和完整性直接影响检测结果的准确性，因此采样工作必须符合标准、规范要求。
2 适用范围适用于采样过程的控制。
3 职责3.1检测室负责制定布点、采样方案；简单的检测任务，不必编制采样方案；3.2采样人员实施采样，保证所采样品的代表性、有效性和完整性，负责样品的安全移送工作；3.3 样品管理员负责样品的接收、登记，并做好样品标识以及样品的贮存、流转工作；3.4质量监督员负责采样质量监督；3.5技术负责人负责采样方案审批。
4 程序4.1 采样前准备及方案4.1.1例行检测采样点位必须进行优化，并经客户验收合格后，方可使用。
在实际检测过程中，对优化后的最佳测点数、站位、覆盖范围进行定期复验，当发现环境条件和周边污染状况有较大变化时，应作适当调整并报批。
4.1.2简单的检测任务，不必编制采样方案，其他检测任务的布点、采样应根据检测目的，确定采样点位、采样时间、频次、间隔时段和采样方法，使样品在数量上、时空分布上能正确反映被测物质的浓度水平和变化规律，保证所采样品有足够的代表性、完整性和可比性。
检测室负责制定检测方案，采样方案应包括（但不限于）采样地点、频次、时间、人员、仪器设备、样品标识、运输条件、检测方法和质量控制措施等，检测方案应经技术负责人批准。
4.1.3必要时，方案编制人员应先进行现场踏勘，了解现场实际情况后再编制采样方案。
4.1.4 采样方案得到技术负责人批准后方可实施。
4.2 样品采集4.2.1 采样工作主要由检测室承担，每个点位应由两人协同采样，至少有1人参加过同类采样工作。
4.2.2采样人员根据采样方案确定的采样点位、频次、时间和方法进行采样，确保样品的代表性、有效性和完整性。
4.2.3采样人员根据采样方案准备采样所需设备、试剂、采样器具和容器，做好采样器具和设备的日常维护。
如大气和废气采样设备的流量校准、采样管的清洗与干燥，噪声测量仪的声级校准，水和废水采样器具和盛样容器的清洗、固定剂的配制等。
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采样程序
1. 目的
保证实验室被采集的样品具有客观性、代表性和公证性。
2. 适用范围
适用于由本实验室内检测样品的采集工作。
3. 职责
3.1 质量负责人负责采样工作计划。
3.2 各检测室负责样品采集。
3.3采样人员必须2人以上参加，采样人员一个登记，一个负责核对。
4. 工作过程
4.1 采样任务下达
4.1.1 客户委托项目
4.1.2 质量控制室根据客户委托测试项目，下达任务到负责采样检测的科室。
4.2 采样准备
4.2.1 采样人员采样前应对专用采样容器或其他包装物进行预处理，以保证采样过程的准确性。
4.2.2 从质量控制室接受采样任务单
4.3 采样过程
4.3.1 采样人员严格按照采样规程采样，并及时填好采样记录表，随样一并送接样室。
4.3.2 采样记录应包括以下内容：
(1) 采样时间和地点；
(2) 样品类型、容器类型、采样量；
(3) 采样的现场气象情况；
(4) 必须在现场测定的数据；
(5) 采样人签名、收样人签名；
(6) 现场采样的异常情况记录；
(7) 现场检测所用仪器型号。
5. 执行本程序产生的质量记录
5.1采样/抽样任务通知书
5.2 采样/抽样记录
采样/抽样任务通知书
水样采样/抽样记录
采样日期：年月日天气：□晴□阴□雨气温：°C 相对湿度: %
样品类型：□液体□固体□粉末□气体□其他容器种类：
包材采样/抽样记录
采样日期：年月日天气：□晴□阴□雨气温：°C 相对湿度: %
样品类型：容器种类:。