合同评审和存档流程

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公司合同评审流程

公司合同评审流程

公司合同评审流程
公司合同评审流程主要包括以下步骤:
1. 合同承办人将合同草本及相关资料交信用(合同)管理员初审。

2. 信用(合同)管理员填写合同评审表中初审记录交信用(合同)管理机构负责人审批,签署审批意见。

3. 特殊/重大合同,由信用(合同)管理机构负责人组织有关部门进行会审,信用(合同)管理员汇总各部门会审意见后交信用(合同)管理机构负责人签署意见,并报主管副总批准实施。

4. 信用(合同)管理员将合同评审表归入该合同档案。

请注意,每个公司的合同评审流程可能会有所不同,因此具体的步骤可能会有所不同。

如果您想了解更详细的信息,建议咨询公司相关部门或负责人。

合同评审流程

合同评审流程

合同评审流程
一、销售合同:合同签订生效前,由销售部组织有关部门(生产部、技术部、供应部、质检部、财务部、合同部)进行合同评审,确定合同的可操作性,然后报部门负责人和总经理签字确认。

二、采购合同:合同签订生效前,由使用部门报供应部,由供应部组织相关部门(技术部、质检部、财务部、合同部)进行合同评审,然后报使用部门、供应部负责人和总经理签字确认。

三、其他合同(如承包合同、租赁合同等)一般走经办人-部门负责人-合同部-财务部-总经理的评审流程,多方确认,严把合同关。

四、各部门在合同评审中的职责:
●销售部确认销售合同(其他合同由各合同经办人确认合同)的可行性,确定合同的标的、
要约的内容、违约责任等合同要件。

●生产部确认生产的进度和生产的合理性,以保证合同签订后,可以按时交货。

●技术部确认合同签订后无技术盲点,可以按合同要求交货。

●供应部做好原材料的准备工作保证在合同执行过程中,材料不断供,生产按时进行。

●质检部把握好原材料和成品的的检验标准,在合同的签订过程中,对检验的要求和标准
做好把关。

●合同部对合同的法律规范性进行把关,在合同的签订过程中,对于合同的条款为合同签
订者提供法律支持,规避其法律风险。

●财务部对于资金的运作把好关,做好资金规划,防止资金断流,影响企业的经营生产。

合同评审工作程序

合同评审工作程序
5.主管领导进行审批,如果合同合理,审批通过,如果合同不合理,返回给评审委员会,由评审委员会交回给业务部;
6.主管领导将审批后的合同交给评审委员会,评审委员会将合同传递给业务部;
7.业务部将务部执行合同。
合同评审工作程序
业务部
合同评审委员会
主管领导
行政部
流程说明:
1.业务部与客户沟通,拟订初步合同;
2.业务部将拟订的合同送交合同评审委员会评审;
3.合同评审委员会对合同进行评审,如果合同不存在技术问题,评审委员会做出评审意见,如果合同存在重大技术问题,返回给业务部重新拟订;
4.评审委员会将拟订的合同及评审意见交主管领导审批;

合约部合同评审管理流程

合约部合同评审管理流程

合约部合同评审管理流程
嘿,朋友们!今天咱就来唠唠合约部合同评审管理流程那些事儿!就好比你要去一个陌生的地方旅行,你得先做好各种规划和准备吧,这合同评审管理流程就跟那旅行规划一样重要!
咱先说合同送审吧,你得像精心挑选礼物一样,把合同仔仔细细地准备好,可不能有一丝马虎哟!比如小张有一次送审合同,结果因为一些小细节没注意到,还被打回来重新弄呢,这多耽误事儿呀!所以送审的时候一定要认真认真再认真!
接下来就是评审啦,这就像一场激烈的辩论赛!各个部门的人都要发表自己的看法,挑毛病、找问题,大家你一言我一语,争得那叫一个热闹。

“哎呀,这个条款不太合理呀!”“那这个风险得考虑进去啊!”可不能随随便便就通过了,就像小李上次负责的合同评审,有一个风险点差点没发现,还好大家火眼金睛给揪出来了,不然不知道会出啥乱子呢!
然后就是审核批准啦,这可不是一个人能说了算的!就像一艘大船在海上航行,得靠船长和船员们共同努力。

领导们得综合各方意见,做出最后的决定。

要是有不同意见怎么办?那当然得再讨论讨论啦!
最后就是合同签订和存档啦,这就像给宝贝找了个安全的家。

把合同好好地存起来,以备不时之需。

你想想,如果以后有啥纠纷,这合同不就是最有力的证据嘛!
总之啊,合约部合同评审管理流程可不是闹着玩的,每一步都得小心谨慎,就像走钢丝一样,一步都不能错!不然出了问题,那可就麻烦大啦!所以咱都得重视起来,认真对待这个流程,让我们的工作更加顺利、更加完美!你们说是不是呀?。

工程合同存档制度

工程合同存档制度

工程合同存档制度一、总则为规范工程合同管理,加强合同存档工作,提高工程合同管理效率及合同履行效率,依据有关法律法规和公司相关制度,制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司所有项目部门的工程合同管理工作。

三、合同存档管理责任主体1. 项目部门负责人项目部门负责人是本部门合同存档管理的主要责任人,负责监督和检查本部门合同存档的相关工作。

2. 合同管理员项目部门设立专门的合同管理员,负责具体的合同存档管理工作,保证合同文件的完整和准确。

3. 合同管理人员项目部门其他相关人员也有合同管理的职责,需要配合合同管理员完成合同存档管理工作。

四、合同存档管理流程1. 合同签订及存档(1)项目部门负责人在合同签订前,应当审查合同文件,确保合同内容符合公司规定。

(2)合同签订后,由合同管理员负责将合同文件归档,并在合同存档管理系统中录入相应信息,确保合同文件的完整性和安全性。

(3)存档后的合同文件应当分类管理,便于查阅和检索。

2. 合同履行管理(1)项目部门负责人应当监督合同的履行情况,确保合同按照约定内容执行。

(2)合同管理员负责跟踪合同履行情况,并在合同存档管理系统中及时更新合同履行情况。

3. 合同变更管理(1)如果合同需要变更,项目部门负责人应当及时办理合同变更手续,确保变更合同的合法性和准确性。

(2)变更后的合同文件应当及时更新并存档,确保合同文件的完整性和一致性。

4. 合同归档(1)合同执行完毕后,合同管理员应当对合同文件进行归档,并保留一定期限。

(2)归档后的合同文件应当及时更新合同存档管理系统,并定期进行备份,确保合同文件的安全性和完整性。

五、合同存档管理制度的监督和检查1. 部门负责人应当定期对合同存档管理工作进行检查和督促,确保合同存档管理工作的落实。

2. 公司内部审计部门定期对合同存档管理工作进行审核,发现问题及时提出整改意见。

3. 公司管理层定期对所有项目部门的合同存档管理情况进行评估,对不合格的项目部门进行整改或处罚。

合同评审制度及流程

合同评审制度及流程

合同评审制度及流程为了规范今后公司管理工作过程中各类合同签订的严肃性和可行性,提高合同签约及履行的质量,根据公司要求,现就合同的签订及评审程序做如下规定:一、合同的签订应遵循以下原则:1、所有的材料采购、定制、加工、安装、分包等业务均需订立合同,并通过合同评审程序,报公司总经理批准后执行。

2、合同生效后在执行过程中,发生对方需要追加需求时,必须按规定重新进行评审。

如没有进行评审而造成的损失,由采购部、项目部的直接当事者承担责任和损失。

3、采购合同洽谈过程中,应明确技术、质量要求(可另签订协议);如没有标注清楚技术、质量要求而造成的损失一律由直接责任者承担。

4、合同在履行过程中如有变更需求项目,所有资料必须以书面形式下发涉及部门。

任何部门或个人不得以口头形式通知部门变更要求。

二、合同评审要求:1、所有50万以上的合同必须按公司规定的合同评审管理程序执行;5万至50万范围内的合同评审可采取简易程序进行评审;5万以下的合同不评审。

2、合同评审前,应准备下列文件资料:合同草案、特殊要求说明、指定的质量承诺等,以供合同评审讨论。

3、原则上所有合同应在实际履行前评审完毕。

特殊情况的合同在事后立即组织按照程序补办评审手续。

三、合同评审的组织、程序:1、合同评审由项目经理牵头组织进行会议评审,总经理或副总经理主持会议,行政部做好评审会议记录。

2、合同评审程序:(1)由项目经理讲解合同草案内容。

(2)由各相关部门、人员提出疑问。

(4)由项目经理解答疑问。

(5)总经理、副总经理均无疑问后在合同评审表上签字。

(6)加盖公司合同章。

(7)合同原件及合同评审表交行政部存档、编号。

(8)行政部将合同复印件发放至财务部和项目部。

(9)合同评审简易程序:5万至20万范围内的合同评审由工程部和行政部主持合同评审,会议记录、合同评审会议内容记录表、合同草案,请参评人员逐一审阅、签署意见,副总经理或总经理签字同意后盖章。

(10)50万以下的合同由副总经理征求总经理、财务部意见后,交行政部办公室盖章。

客户合同评审制度及流程

客户合同评审制度及流程

客户合同评审制度及流程:
客户合同评审制度及流程如下:
1.合同评审制度:
合同评审制度规定了合同签订前的审核流程和标准,以确保合同内容合法、合理、可行。

制度中应明确评审的流程、评审人员的职责、评审标准和注意事项等。

2.合同评审流程:
(1)合同起草:由业务部门或法务部门负责起草合同,合同内容应明确、具体、完整。

(2)初步审核:起草完成后,由法务部门或财务部门进行初步审核,主要审核合同内容是否符合法律法规、是否合理、是否存在风险等。

(3)提交评审:通过初步审核后,将合同提交给评审委员会或相应机构进行正式评审。

(4)详细评审:评审委员会或相应机构对合同进行详细评审,包括合同条款是否清晰明确、是否符合公司利益、是否存在风险等。

(5)修改和完善:根据评审意见,业务部门或法务部门对合同进行修改和完善,并再次提交给评审委员会或相应机构进行审核。

合同范本评审流程

合同范本评审流程

合同范本评审流程一、总则1. 为确保合同的合法性、有效性和可执行性,特制定本评审流程。

2. 本流程适用于公司所有合同范本的评审。

3. 评审工作应遵循公平、公正、客观的原则。

二、评审流程1. 合同起草由相关部门起草合同范本,确保合同内容完整、准确。

2. 初审(1)初审部门应对合同范本进行初步审查,重点关注合同的合法性、条款的完整性和准确性。

(2)初审部门应提出初审意见,并将合同范本及初审意见提交给评审小组。

3. 评审小组评审(1)评审小组由相关部门的代表组成,负责对合同范本进行全面评审。

(2)评审小组应根据合同的性质和业务需求,从法律、商务、技术等方面进行评审。

(3)评审小组应形成评审意见,并提交给终审部门。

4. 终审(1)终审部门应对合同范本进行最终审核,确保合同符合公司的利益和要求。

(2)终审部门应根据评审小组的意见和公司的决策,作出终审决定。

(3)终审决定应以书面形式通知相关部门和人员。

5. 合同签订(1)根据终审意见,相关部门负责与对方签订合同。

(2)合同签订后,应将合同正本及相关文件存档备查。

三、评审要点1. 合同的合法性(1)合同的签订主体是否合法。

(2)合同内容是否符合法律法规的要求。

(3)合同条款是否存在违法、违规或损害公司利益的情况。

2. 合同的有效性(1)合同是否具备生效要件,如双方签字、盖章等。

(2)合同的履行是否存在法律障碍。

(3)合同是否存在潜在的法律风险。

3. 合同的可执行性(1)合同条款是否明确、具体,便于执行。

(2)合同是否存在歧义或模糊不清的地方。

(3)合同的履行是否需要其他部门或人员的配合。

4. 合同的商务条款(1)合同价格是否合理、公平。

(2)合同的付款方式、时间等是否符合公司的要求。

(3)合同的质量标准、验收方式等是否明确。

5. 合同的风险防范(1)合同是否存在潜在的风险,如对方违约、不可抗力等。

(2)合同是否采取了相应的风险防范措施,如保函、保险等。

(3)合同是否规定了争议解决的方式和机构。

合同评审流程

合同评审流程

合同评审流程一、目的本协议旨在规范合同评审流程,确保合同评审的顺利进行,减少合同风险和纠纷的发生。

二、评审团队的组成1. 评审主管:负责协调和监督合同评审流程的执行,确保评审工作的高效进行。

2. 合同起草人:负责起草合同文本,并提供必要的解释和说明。

3. 评审专家:由相关领域的专业人士组成,负责对合同进行全面评估,确保其合法性、合规性和可执行性。

4. 法务部门代表:负责法律风险评估和合同条款的合规性检查。

三、评审流程1. 合同起草:合同起草人根据业务需求和相关法律法规,编写合同草案,并提交给评审主管。

2. 初步评审:评审主管负责将合同草案分发给评审专家和法务部门代表,进行初步评审。

评审专家和法务部门代表应在规定时间内提供评审意见和建议。

3. 评审会议:评审主管根据评审意见和建议召集评审会议,评审会议应包括评审主管、合同起草人、评审专家和法务部门代表。

评审会议的目的是对合同的条款、风险和可执行性进行综合评估和讨论,并达成一致意见。

4. 修改和完善:根据评审会议的讨论结果,合同起草人负责对合同草案进行修改和完善,并将修改后的版本提交给评审主管。

5. 终审:评审主管负责对修改后的合同版本进行终审,并确认合同的最终版本。

6. 签署和归档:合同起草人负责将最终版本的合同提交给相关方进行签署,并将签署后的合同归档保存。

四、评审标准和要求1. 法律合规性:合同条款必须符合相关的法律法规,不得违反国家法律和政策。

2. 权益保护:合同条款应确保各方的权益得到充分保护,合同条款不得损害任何一方的合法权益。

3. 风险控制:合同条款应对可能存在的风险进行合理的规避和控制,确保合同的可执行性和稳定性。

4. 语言清晰明确:合同条款应使用简明扼要的语言,避免模棱两可和歧义,确保各方对条款的理解一致。

5. 审查时限:评审意见和建议应在规定的时限内提供,确保评审流程的高效进行。

五、评审记录和报告1. 评审记录:评审主管负责记录评审会议的讨论内容和决策结果,评审记录应详细记录各方的意见和建议。

生产销售订单合同评审流程

生产销售订单合同评审流程

一、引言生产销售订单合同评审是企业在签订合同前,对合同内容进行审核和评估的过程。

其目的是确保合同条款的合法性、合理性和可行性,降低合同风险,保障企业利益。

以下是对生产销售订单合同评审流程的详细说明。

二、合同评审流程1. 合同收文(1)合同管理部门收到合同文本后,应立即进行登记,并通知相关部门。

(2)合同管理部门对合同文本进行初步审查,包括合同主体、标的、数量、质量、价款、履行期限、违约责任等内容。

2. 部门会审(1)合同管理部门将合同文本发送至相关部门,包括销售部门、采购部门、技术部门、财务部门等。

(2)相关部门根据合同内容,对合同条款进行审查,提出修改意见或建议。

3. 法律审核(1)合同管理部门将合同文本及相关部门的审查意见提交至企业法律顾问或法务部门。

(2)法务部门对合同文本进行法律审核,确保合同条款的合法性、合规性。

4. 领导审批(1)法务部门将审核意见反馈至合同管理部门。

(2)合同管理部门将合同文本及审核意见提交至企业领导审批。

5. 合同签订(1)领导审批通过后,合同管理部门通知相关部门签订合同。

(2)相关部门负责人在合同上签字盖章。

6. 合同归档(1)合同管理部门将签订的合同文本及附件归档保存。

(2)合同管理部门建立合同台账,方便查询和管理。

三、注意事项1. 合同评审过程中,各部门应积极配合,确保评审工作顺利进行。

2. 审核意见应明确、具体,便于修改和补充。

3. 合同签订前,企业应充分了解合同对方的信誉、实力等情况,降低合同风险。

4. 合同签订后,企业应加强合同管理,确保合同履行。

四、总结生产销售订单合同评审是企业合同管理的重要环节,通过严格的评审流程,可以有效降低合同风险,保障企业利益。

企业应重视合同评审工作,建立健全合同评审制度,提高合同管理水平。

合同评审流程

合同评审流程

合同评审流程协议编号:[协议编号]生效日期:[生效日期]一、背景与目的本协议旨在规范合同评审流程,确保合同的合法性、合规性和风险控制,保障公司利益和声誉。

二、定义1. 合同评审:指对公司与外部合作伙伴签订的合同进行全面、系统的审核和评估,以确保合同条款的准确性、合法性和合规性。

2. 合同评审团队:由公司相关部门的代表组成的团队,负责对合同进行评审和审批。

三、合同评审流程1. 合同提交合同评审流程的第一步是合同的提交。

合同的提交可以由任何部门或个人发起,包括但不限于业务部门、法务部门和采购部门。

合同提交时应提供以下信息:- 合同名称- 合同甲方和乙方的名称及联系方式- 合同金额- 合同有效期- 合同附件(如有)2. 合同初步评审合同提交后,合同评审团队将进行合同的初步评审。

初步评审的目的是确保合同的基本要素完整、合规性高,并对合同的风险进行初步评估。

初步评审的内容包括但不限于:- 合同的完整性和准确性- 合同条款是否符合公司政策和法律法规- 合同的风险评估3. 合同详细评审通过初步评审的合同将进入详细评审阶段。

在详细评审中,合同评审团队将对合同的各个条款进行逐一评估和审核,确保合同的合法性、合规性和风险控制。

详细评审的内容包括但不限于:- 合同条款的准确性和清晰度- 合同条款是否符合公司政策和法律法规- 合同的风险评估和风险控制措施4. 合同修改和协商在详细评审中,如发现合同存在问题或需要修改的条款,合同评审团队将与合同甲方或乙方进行协商,并提出修改建议。

协商的过程应确保合同的合法性、合规性和公司利益。

协商的内容包括但不限于:- 合同条款的修改和调整- 合同的风险控制措施5. 合同审批经过详细评审和协商后,合同评审团队将向相关部门和管理层提交合同审批申请。

合同审批的目的是确保合同的合法性、合规性和公司利益。

合同审批的内容包括但不限于:- 合同的基本信息和条款- 合同的风险评估和风险控制措施- 合同的经济效益和商业利益6. 合同签署和执行经过审批的合同将由授权人员进行签署,并按照合同约定的条款和条件执行。

合同评审流程

合同评审流程

合同评审流程
合同评审流程旨在确保合同的合法性和有效性,以及保护双方的权益。

以下是标准的合同评审流程范本:
1. 合同收集,合同评审流程的第一步是收集所有相关的合同文件,包括原始合同、修订版本、附加协议等。

2. 合同登记,将所有收集到的合同文件进行登记,包括合同编号、签订日期、生效日期等信息,以便于管理和跟踪。

3. 合同初步评审,对合同文件进行初步评审,确认合同的基本信息是否完整准确,包括双方当事人的身份信息、合同标的、履行义务等。

4. 法律审核,由法律专家对合同文件进行法律审核,确保合同条款符合法律法规,不违反国家法律和相关政策。

5. 商务审核,商务部门对合同进行商务审核,确认合同条款是否符合双方的商业利益,是否具有可执行性和可操作性。

6. 风险评估,风险管理部门对合同进行风险评估,确定合同可能存在的风险和漏洞,并提出应对措施。

7. 内部审批,将合同提交给相关部门负责人进行内部审批,包括财务审批、法务审批、业务审批等。

8. 最终审核,由合同范本专家对合同文件进行最终审核,确保合同条款严谨完整,无歧义和漏洞。

9. 签订执行,经过以上审核流程确认无误后,由双方当事人签署合同,并执行合同条款。

10. 合同归档,将签订执行的合同文件进行归档管理,确保合同的安全保存和便于查阅。

以上是合同评审流程的标准范本,具体的流程和审核环节可以根据实际情况进行调整和补充。

希望以上内容对您有所帮助。

合同评审制度及流程

合同评审制度及流程

合同评审制度及流程前言在企业合作中,签订合同是一项非常重要的工作。

对于企业来说,合同是一份法律文件,对企业和相关方进行了约束和规范。

因此,企业需要对合同进行严格的评审,以避免可能带来的法律风险。

本文将详细介绍合同评审制度及流程。

合同评审的必要性在企业中,合同评审具有重要意义。

通过合同评审,企业可以减少合同纠纷的风险,提高合同的执行力和可靠性。

此外,合同评审还可以识别合同中的潜在问题,及时进行处理,从而为企业节约成本,提高效率。

合同评审的流程第一步:确定合同评审的范围和标准在进行合同评审前,企业需要确定合同评审的范围和评审标准。

包括合同中的重要条款,哪些合同需要评审,评审的标准等。

第二步:选择评审人员合同评审需要专业的人员进行。

一般而言,企业的法务部门或合同管理部门会参与到合同评审中。

此外,还需要根据评审的具体要求,选择其他相关部门的人员参与。

第三步:评审合同评审人员对合同内容进行详细的评审工作,对合同中的条款进行逐一分析,并对存在的问题进行详细记录。

第四步:讨论和确认评审人员对评审结果进行讨论,并对存在的问题进行具体的讨论和确认。

在确认中,应明确问题的解决方案和责任人员。

第五步:制定评审报告评审报告应包括对评审的合同的概述,评审的结果,存在的风险和解决方案等信息。

第六步:制定合同变更方案对于存在问题的合同,需要制定相应的合同变更方案,以确保合同能够得到执行并得到更好的保证。

合同评审制度的建立为了使企业能够更好地识别合同中的潜在问题,并提高合同的执行力和可靠性,企业需要建立合同评审制度。

以下是建立合同评审制度的具体步骤:第一步:确定制度的目的和范围制定合同评审制度前,企业需要明确制度的目的和范围。

制度的目的是帮助企业更好地管理和评审合同。

制度的范围应包括哪些合同需要评审,评审的标准和流程等信息。

第二步:制定评审标准和流程制定评审标准和流程是合同评审制度的核心。

评审标准应包括合同中的哪些条款需要特别关注,评审的标准和流程等信息。

合同范本评审流程

合同范本评审流程

合同范本评审流程一、总则为了确保合同的合法性、有效性和可执行性,需要对合同范本进行评审。

本流程旨在规范合同范本评审的工作,明确各环节的职责和要求,提高评审效率和质量。

二、评审依据1. 相关法律法规和政策规定。

2. 公司的管理制度和内部控制要求。

3. 行业惯例和商业准则。

4. 合同的具体内容和目的。

三、评审流程1. 合同起草由相关部门或人员起草合同范本,确保合同条款完整、准确、清晰。

2. 内部初审合同起草部门对合同范本进行内部初审,重点关注合同的合法性、合理性和完整性。

初审通过后,将合同范本提交给评审部门。

3. 部门评审合同条款的准确性和完整性。

合同风险的评估和防范。

与相关法律法规和政策的符合性。

公司利益的保护。

部门之间的协调和配合。

4. 会签根据合同的性质和重要性,需要相关部门进行会签。

会签部门对合同范本提出意见和建议,确保合同涉及的各个方面得到充分考虑。

5. 领导审批合同范本经部门评审和会签后,提交给领导审批。

领导根据公司的战略规划、利益和风险承受能力等因素,做出最终决策。

6. 意见反馈评审部门负责收集和整理各环节的意见和建议,及时反馈给合同起草部门进行修改和完善。

7. 合同定稿合同起草部门根据评审意见和领导决策,对合同范本进行最终修改和定稿。

8. 合同存档合同定稿后,进行存档备份,以备后续查阅和参考。

四、评审要点1. 合同主体的资格和资质。

2. 合同标的的描述和界定。

3. 合同权利和义务的明确性。

4. 合同价款和支付方式的合理性。

5. 合同履行期限和地点的约定。

6. 合同变更和解除的条件。

7. 违约责任的界定和承担方式。

8. 争议解决方式的选择和适用。

五、附则1. 本流程自发布之日起生效。

2. 本流程由评审部门负责解释和修订。

3. 对于特殊合同或重大项目,可根据实际情况制定专项评审流程。

销售合同评审流程

销售合同评审流程

销售合同评审流程一、引言销售合同评审是确保合同内容合法合规、风险可控的重要环节。

本文将介绍销售合同评审的流程及相关事项。

二、合同评审流程1. 提交评审申请销售人员在准备完合同初稿后,向公司法务部门提交评审申请。

申请中需包含合同初稿、相关附件以及合同主要条款的解释。

2. 法务部门评审法务部门接到评审申请后,进行全面的合同评审。

主要包括以下内容:a) 合同法律性质评估:确认合同是否符合法律法规,并评估合同对公司的法律风险;b) 条款审核:对合同中的条款进行详细审核,包括价格、付款方式、交货时间、违约责任等;c) 合同可执行性评估:评估合同是否具备可执行性,并最大程度避免争议和纠纷。

3. 法务意见反馈法务部门对合同评审结果形成书面法务意见,并反馈给销售团队。

法务意见可能包括以下内容:a) 修改建议:针对合同中存在的风险和不合规之处,提出修改建议;b) 解释说明:对合同条款的理解和解释,以便销售人员更好地与客户沟通。

4. 销售人员修改销售人员根据法务意见对合同进行修改,确保合同符合法务部门的要求。

5. 二次评审修改后的合同提交给法务部门进行二次评审。

法务部门会对修改后的合同进行再次审核,核实修改是否达到预期效果。

如有需要,法务部门可能会与销售人员进行进一步沟通,以确认合同的最终版本。

6. 最终确认经过二次评审后,法务部门会正式确认合同的最终版本,并将其归档。

同时,法务部门将最终版本的合同发送给销售团队,供其与客户签署。

7. 合同签署销售团队根据最终版本的合同与客户进行签署。

在签署前,销售团队应向客户解释合同的重要条款和注意事项。

8. 合同执行合同签署后,销售团队与客户共同履行合同中的义务,并确保合同的执行符合法律和合规要求。

三、注意事项1. 法务部门的意见具有法律效力,销售团队应严格按照其要求进行修改和调整;2. 销售人员在评审申请中需提供充分的材料和信息,以减少评审周期;3. 销售人员在与客户签署合同时应仔细阅读合同内容,确保了解和掌握合同的权益和风险。

(合同)评审管理办法

(合同)评审管理办法

合同评审管理办法1. 引言2. 目标合同评审管理的目标是通过规范的合同评审流程,确保合同的准确性、合规性和可执行性,保障组织利益的最大化。

3. 评审团队的组成与职责3.1 评审团队成员应由具备相关专业知识和经验的人员组成,包括法务人员、业务部门代表、财务人员等。

3.2 评审团队的主要职责包括:审查合同的法律、法规和政策合规性;确保合同的商业可行性和风险可控性;根据组织的授权进行合同签署。

4. 合同评审流程4.1 合同评审的流程如下:提交合同评审申请:合同起草人将合同评审申请提交给合同评审团队。

合同评审团队接收申请,开始评审流程。

合同评审:合同评审团队对合同进行评审,包括合同的合规性、商业可行性和风险可控。

定期组织评审会议,讨论合同评审结果。

合同修订:根据评审结果,起草人对合同进行修改。

继续循环合同评审流程,直到合同获得批准。

合同签署:经过评审并得到批准的合同由合同起草人和相关授权人签署。

建立合同存档,并通知相关部门和相关方。

5. 评审流程管理为了提高评审流程的管理效率和透明度,需要建立评审流程管理机制。

具体措施包括:设立评审流程管理岗位,负责评审流程的协调和管理;定期审核评审流程的执行情况,及时发现和解决问题;制定评审流程的KPI和考评体系,激励评审团队的工作效率和质量;建立评审流程管理的信息化系统,提供信息透明和便捷的沟通渠道。

6. 评审记录与归档对于每一次合同评审,都需要建立详细的评审记录,并按照一定的归档规则进行妥善保存。

评审记录应包括内容:评审团队成员名单;合同评审申请及相关材料;评审意见和修改建议;合同签署及相关授权文件。

7. 风险管理与经验总结评审团队应密切关注合同评审过程中的风险,及时采取措施降低风险的发生。

同时,需要定期总结评审过程中的经验,不断改进合同评审管理办法。

8. 合同评审培训为了提高评审团队的专业能力和执行能力,应定期进行合同评审相关培训。

培训内容包括法律法规的更新、合同管理的最佳实践、风险管理等。

合同评审的定义和流程

合同评审的定义和流程

合同评审的定义和流程合同评审的定义和流程1. 定义合同评审是指对合同文件进行全面、系统的审核和评估的过程。

它旨在确保合同的合法性、有效性和风险控制,以保护参与合同的各方的权益。

合同评审包括对合同条款、条件、义务以及法律合规性进行仔细的审查和分析,以确保合同内容的准确性和完整性。

2. 流程合同评审的流程可以分为以下几个步骤:- 阅读与准备:在开始评审之前,评审人员应仔细阅读合同文件,了解其中的条款和条件,确保对合同内容的理解和熟悉。

评审人员也应准备评审所需的文件和工具,如评审表格、模板等。

- 审查合同条款:在合同评审过程中,评审人员应特别关注合同的条款和条件。

他们需要确保合同的条款和条件清晰明确,不会导致模糊性或双重解释的问题。

评审人员还应确保合同的条款与相关法律法规相符,不会存在违法违规的内容。

- 分析合同风险:合同评审的一个重要目标是识别和评估合同中的风险。

评审人员应仔细分析各种风险,如合同违约风险、法律风险、商业风险等,并提出相应的建议和措施来降低或管理这些风险。

- 完善合同内容:在评审过程中,评审人员应提供对合同内容的改进建议和修订意见。

他们可以就条款的表达方式、词汇的使用、文档的结构等方面提出专业意见,以提高合同的质量和准确性。

- 总结与回顾:在完成合同评审后,评审人员应对评审过程进行总结和回顾。

他们可以制作评审报告,记录评审过程中的发现、建议和意见,并提供个人或团队的观点和理解。

这有助于对合同评审进行审查和复盘,以便今后的改进和学习。

3. 观点和理解在进行合同评审时,评审人员应始终保持客观和专业的态度。

他们应拥有良好的法律和商业知识,以便对合同的合规性和风险进行准确评估。

评审人员还应与其他相关部门或专业人员进行有效沟通和协作,以获得更广泛和全面的观点和理解。

合同评审是一项复杂而重要的工作,它需要评审人员具备扎实的专业知识和经验。

只有通过深入、全面的评审,才能确保合同的合法性和有效性,并为参与合同的各方提供强有力的法律保护和风险控制。

合同评审流程和审签流程

合同评审流程和审签流程

合同评审流程和审签流程一、合同评审流程。

咱们来说说合同评审这个事儿哈。

合同评审就像是给合同做一个全面的“体检”呢。

当一份合同草案出现的时候,相关的业务人员得先上场啦。

这些业务人员对合同的业务内容那可是最熟悉的,他们要先看看合同里关于业务条款是不是准确无误。

比如说,在一个买卖合同里,业务人员得确定商品的规格、数量、交货日期这些信息是不是正确的。

要是这一步出了错,那后面可就乱套啦。

业务人员要像侦探一样,仔细检查合同里有没有跟实际业务情况不符的地方。

如果发现有问题,就得赶紧跟起草合同的人说,让他们修改。

然后呢,法务人员就要闪亮登场啦。

法务人员就像是合同的“保镖”,他们要检查合同有没有法律风险。

他们会看合同里的条款是不是符合法律法规的要求。

比如说,在合同里约定的违约责任是不是合理合法,有没有侵犯到任何一方的合法权益。

要是发现有不符合法律规定的条款,法务人员可不会客气,会直接指出来,并且给出专业的修改意见。

这时候,起草合同的人就得乖乖听话,按照法务的意见修改啦。

接下来就是财务人员啦。

财务人员可是管钱的“小管家”呢。

他们要看看合同里的财务条款有没有问题。

像付款方式、收款账号这些信息,财务人员要确保准确无误。

如果合同里的付款方式不合理,可能会给公司带来财务风险,比如说资金周转困难之类的。

财务人员要仔细核算各种费用,确保公司在财务上不会吃亏。

如果发现问题,也会跟相关人员沟通,让合同进行调整。

二、合同审签流程。

好啦,合同评审完了,就到审签流程啦。

这就像是给合同盖个“同意”的大章。

首先是部门负责人审签。

部门负责人要从部门的整体利益出发,看看这份合同对部门有没有好处。

部门负责人要综合考虑业务、法律和财务等各个方面的情况。

如果部门负责人觉得合同没有问题,就可以签字啦。

这签字就像是给合同开了一张“通行证”,表示部门认可这份合同啦。

然后就是更高层的领导审签啦。

高层领导要从公司的战略高度来看这份合同。

高层领导要考虑这份合同对公司的长期发展有没有帮助。

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合同评审、存档流程
一、送审
(一)法务对送审合同进行审查:送审合同应附《合同评审记录表》,相关部门应会签完毕或者附相关审批文件。

(二)送审人在《合同评审登记簿》上登记。

二、评审
(一)所有合同在一日内审核完毕,对于需要修改的部分,法务在送审稿上标注修改意见后通知送审人;对于需要送审部门作出情况说明、有巨大风险不宜签订或者其他情形的,法务应填写《合同评审表》,并通知送审人,送审人填写修改说明后交部门负责人及公司领导签字。

(二)对于评审通过的合同,法务签发《合同评审记录表》,在定稿合同版本上盖“合同审核章”,送审人提交公司领导审批。

三、盖章
(一)盖章前,送审人将合同送分管领导在“授权代表”处签字;(二)公章管理员盖章时,应核对《合同评审记录表》是否有法务签字,合同是否盖“合同审核章”、“合同编号章”,对方是否已先加盖公章、授权代表签字。

四、归档查阅借件
(一)盖章后,送审人需立即将全部合同原件及审批材料送至法务归档,并填写《合同存档登记簿》。

法务整理需归档合同后,标注编号归档。

(二)对于归档的合同,法务应及时录入OA办公系统的档案管理项中。

公司职员可在档案借阅项中查阅相关合同信息,凭借显示的归档编号借阅合同原件。

(三)公司职员因工作需要借阅、复印合同原件的,需要按公司规定填写相关表单。

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