合同评审和存档流程

合同评审、存档流程

一、送审

（一）法务对送审合同进行审查：送审合同应附《合同评审记录表》，相关部门应会签完毕或者附相关审批文件。

（二）送审人在《合同评审登记簿》上登记。

二、评审

（一）所有合同在一日内审核完毕，对于需要修改的部分，法务在送审稿上标注修改意见后通知送审人；对于需要送审部门作出情况说明、有巨大风险不宜签订或者其他情形的，法务应填写《合同评审表》，并通知送审人，送审人填写修改说明后交部门负责人及公司领导签字。

（二）对于评审通过的合同,法务签发《合同评审记录表》，在定稿合同版本上盖“合同审核章”，送审人提交公司领导审批。

三、盖章

（一）盖章前，送审人将合同送分管领导在“授权代表”处签字；（二）公章管理员盖章时，应核对《合同评审记录表》是否有法务签字，合同是否盖“合同审核章”、“合同编号章”，对方是否已先加盖公章、授权代表签字。

四、归档查阅借件

（一）盖章后，送审人需立即将全部合同原件及审批材料送至法务归档，并填写《合同存档登记簿》。法务整理需归档合同后，标注编号归档。

（二）对于归档的合同，法务应及时录入OA办公系统的档案管理项中。公司职员可在档案借阅项中查阅相关合同信息，凭借显示的归档编号借阅合同原件。

（三）公司职员因工作需要借阅、复印合同原件的，需要按公司规定填写相关表单。