法务审核合同难不难
浅谈公司法务工作中的合同审查和风险范围
浅谈公司法务工作中的合同审查和风险范围合同审查是公司法务工作中非常重要的一项工作内容。
合同是双方当事人约定权利义务的法律文书,对于公司来说,合同是保障自身利益、防范风险的重要手段之一。
合同审查是为了确保公司在与他人达成交易时,所签订的合同符合法律规定,能够保护公司利益,并且尽量降低公司面临的风险范围。
合同审查的重点主要包括以下几个方面:1. 法律合规性审查:审查合同的内容是否符合相关法律法规的规定。
法律是社会公认的行为规范和纪律,合同作为双方约定的法律文书,必须符合法律的规范要求,才具备法律效力。
2. 权益保护审查:审查合同的内容是否能够保护公司的合法权益。
包括确定权利义务的明确和平衡,确保合同中的条款对公司有利,并合理分摊风险。
3. 风险防范审查:审查合同中可能涉及的风险,比如合同的违约责任、知识产权保护、争议解决方式等。
通过审查,提前识别和评估合同中的风险,采取相应的防范措施,减少潜在损失。
在合同审查过程中,需要注意以下几个要点:1. 法律知识的应用:合同审查需要具备扎实的法律基础。
法务人员需要熟悉相关的法律法规,并能够灵活运用到实际工作中,确保合同符合法律要求。
2. 全面细致的审查:合同审查不仅仅是对合同主体内容的审查,还需要审查合同中的附件、补充协议等相关文件,确保合同的完备性和一致性。
3. 风险评估与把控:合同审查不仅仅是界定合同中的风险,还需要从公司整体战略角度考虑,评估合同对公司的战略利益和整体风险的影响,做出相应的决策。
1. 合同履行风险:即合同一方无法按约定履行合同责任,导致公司利益受损。
公司应该通过明确约束条款、设定违约责任等方式,尽量减少合同履行风险。
2. 法律风险:即合同内容与相关法律法规不符合,导致合同无效或对公司不利。
合同审查过程中,需要关注合同是否符合相关法律规定,以避免法律风险。
3. 争议解决风险:合同一旦发生争议,可能涉及诉讼、仲裁等法律程序,导致公司资源浪费和经济损失。
法务专员合同审核工作总结
法务专员合同审核工作总结近期,我在公司担任法务专员,负责合同审核工作。
在这个职位上,我认真履行职责,积极与各部门沟通合作,不断提高审查水平。
本文将对我的合同审核工作进行总结,包括合同审核的重要性、工作中遇到的挑战以及如何有效解决问题等。
一、合同审核的重要性在公司的日常经营中,合同是保证各项业务顺利进行的重要工具。
而作为法务专员,合同审核是我义不容辞的职责。
合同审核的目的是确保合同条款的合法性与合理性,减少公司遭受法律风险和经济损失的可能性。
只有通过合同审查,我们才能更好地保障公司的利益,确保公司的合同得到有效执行。
二、工作中遇到的挑战在合同审核工作中,我遇到了一些挑战。
首先是合同字面解释的确定。
有时候合同中的术语比较复杂,需要对其进行仔细解读,确保理解准确,不发生歧义。
其次是法律法规的更新换代。
法律环境不断发展变化,对于某些特定行业来说,相关政策也会跟进调整。
因此,我需要不断学习和更新业务知识,以及相关的法律法规,以确保合同符合最新要求。
三、解决问题与改进为了应对挑战,我采取了一些措施。
首先,我加强了与各部门的沟通与协作。
与其他部门保持良好的沟通,了解他们的需求和特定合同条款的要求,有助于我更好地开展审核工作。
其次,我注重学习和自我提升,保持对新法律法规的关注,并定期参加相关培训,以便及时了解新的政策规定。
最后,我定期总结经验,不断改进工作流程,提高审核效率与准确性。
四、工作成果与反思通过一段时间的合同审核工作,我取得了一些成果。
首先,我在有效地审核合同中发现并解决了一些潜在风险,有效减少了公司的法律风险。
其次,我在工作中提高了效率,通过与各部门密切合作,加强了合同审核的准确性。
然而,我也意识到,还有一些方面需要进一步改进。
例如,我可以进一步优化审核流程,减少重复工作,并且可以加强与公司其他部门的沟通与协作。
综上所述,作为一名法务专员,在合同审核工作中,我努力确保合同的合法性与合理性,有效减少公司的法律风险和经济损失。
新手法务审核合同
新手法务审核合同
新手法务审核合同需要注意以下几个方面:
1.合同主体的合法性:确认合同双方是否具有合法的法律主体资格,是否存在虚构、冒用他人名义等情形。
2.合同内容的真实性:对合同内容进行仔细审查,确认合同条款是否真实、准确、完整,是否存在虚假、误导性内容。
3.合同条款的合理性:对合同条款进行评估,确认其是否合理、公正,是否存在对一方权益的过度限制或保护。
4.合同风险的评估:对合同可能存在的风险进行评估,包括法律风险、财务风险等,并制定相应的风险控制措施。
5.合同履行的可行性:对合同履行的可行性进行评估,包括双方是否具备履行合同的能力、条件等,并制定相应的履行计划。
6.合同的合法性和合规性:对合同的合法性和合规性进行审查,包括是否符合相关法律法规的规定、是否符合行业规范等。
7.合同的保密性:对涉及商业秘密、技术秘密等保密信息的合同条款进行审查,确保保密信息不被泄露。
8.合同的文字表述:对合同的文字表述进行审查,确保其准确、清晰、易懂,避免产生歧义或误解。
总的来说,新手法务审核合同需要全面、细致地审查合同内容,确保合同的合法性、真实性、合理性、可行性、保密性等方面得到充分保障。
公司法务部关于审查合同应注意的三个问题
公司法务部关于审查合同应注意的三个问题第一篇:公司法务部关于审查合同应注意的三个问题公司法务部审查合同应注意的三个问题俗话说知彼知己百战不殆。
因此,在审查起草新合同前,首先应全面了解对方当事人的基本情况、履约能力、商业信誉等。
这就是通常所说的对合同当事人主体资格的审查。
我认为这种审查应从三方面入手:一,对合同对方资质的审查:在审查中,要看对方是否具备签订合同的主体资格。
主要包括:对方是否是企业法人?有无法人执照?若对方自称是个体户,应审查其有无营业执照。
同时,还要看对方有无经营合同标的物的资格(如:经营化肥、农药、种子等)。
这里需要一提的是,光看手续还不行,最好作一下侧面了解,以免让对方以假乱真,使法律顾问单位上当受骗。
二,对直接实施签订合同的签字人的审查:审查主要包括:查签合同人的年龄,看其是否具有完全民事行为能力;对于是代理人的,看代理手续是否齐全,如介绍信,授权委托书等。
最好不同原来无任何业务关系,现持仅加盖公章或合同章空白合同用纸的业务人员签订合同。
因为同这样的人签合同,带有很大的没有代理权或超权风险。
按合同法第四十八条规定:没有代理权、超越代理权或者代理权终止后以被代理人名义订立的合同,未经被代理人追认,对被代理人不发生效力,由行为人承担责任。
现实生活中,常有拿别人的加盖印章的合同空白用纸行骗的人,他们一旦收到货,便逃之夭夭,受害方找签订合同单位,往往不是没有,就是该单位早向公安机关声明合同用纸丢失作废,因而对合同的供方产生不应有的损失。
如绥化市生资金龙分公司的盖章空白合同用纸被盗,就产生了一起行骗浙江永康麻袋厂的案件,给浙江方面造成了二十万元的损失。
三,对合同一方信誉,屡约能力的审查:信誉和屡约能力是合同是否能全面履行的关键,这方面的审查较难,要求审查合同的法律顾问具有相当的签合同经验和多层次的搜集信息的能力。
如了解对方同其它客户的业务信誉,对方的经济实力,老板的社会关系等等。
当然,在实际合同履行中,也有制造假信誉,搞小额信誉屡约,大额骗取货物的现象。
法务 审查 合同
法务审查合同法务审查合同是一项非常重要的工作,它确保合同的合法性和合规性,保护各方的权益。
本文将详细介绍法务审查合同的过程和注意事项。
一、法务审查合同的重要性合同是各种商业交易的基础,它规定了各方之间的权利和义务,具有法律效力。
因此,合同的内容必须严格符合法律的要求,否则可能导致法律纠纷和损失。
法务审查合同的目的就是确保合同内容合规、明确、无漏洞,以避免未来的法律风险。
二、法务审查合同的过程1.收集合同文件:法务部门首先要收集与合同相关的文件,包括合同草案、附件、补充协议等。
这些文件应该是完整的,并按照一定的规范进行命名和编号。
2.核对合同要素:法务人员应该核对合同的要素,包括合同当事人、合同条款、合同的约定事项等。
特别是重点关注合同的风险点和敏感事项,确保合同没有遗漏或错误。
3.审核合同条款:法务人员需要对合同中的各个条款进行细致的审核。
他们应该确保条款的用词准确、无歧义,并符合相关法规和政策。
如果有需修改的地方,法务人员应及时提出修改意见。
4.审查合同法律性质:法务人员需要审查合同的法律性质,确保合同的合法性和有效性。
他们应该了解相关法律和法规,以评估合同是否符合法律要求,是否存在违法风险。
5.评估合同风险:法务人员应该对合同中存在的风险进行评估,并提出相应的风险控制措施。
他们需要考虑合同的约定是否存在模糊、不完整、不公平等问题,以及是否具有不利于自己的条款。
6.撰写审查报告:法务人员需要将审查过程和结果整理成审查报告,向相关部门和当事人进行反馈。
审查报告应该清晰明了,提供详细的问题描述和解决方案,以便其他人员理解和执行。
三、法务审查合同的注意事项1.合规性:合同的内容必须符合国家法律和相关政策的要求,包括但不限于合同法、民法总则、劳动法等。
法务人员要对合同的各项条款进行审核,确保合规性。
2.合同格式:合同的格式应简明扼要,用词准确,避免使用含糊不清或难以理解的术语和条款。
合同的格式应符合通用合同格式和公司的内部规范。
法务部审查合同范本流程
法务部审查合同范本流程合同是一种法律文件,用于约定各方之间的权利和义务。
为了保证合同的合法性和有效性,法务部门通常会对合同范本进行审查。
下面将为您介绍一般的合同审查流程,包括准备工作、审查内容和流程。
首先,在开始审查合同之前,法务部门需要进行一些准备工作。
这包括了解合同的背景和目的,收集相关法律文件或法规,准备合同范本审查的模板和相关流程文件等。
接下来,法务部门将对合同范本进行审查。
审查的内容通常包括以下几个方面:1.合同的格式和结构:法务部门会审查合同的格式是否符合相关法律要求,例如是否包含必要的条款和要求的格式要求。
2.合同的内容和表述:法务部门会审查合同中的各个条款是否明确、具体和准确无误,并确保合同中的表述符合法律用语和概念,避免模棱两可或不清晰的表述。
3.合同的法律适用:法务部门会确定合同适用的相关法律法规,并审查合同中是否包含必要的法律条款和免责条款等。
4.合同的风险评估:法务部门会对合同中涉及的风险进行评估,并提出相应的意见和建议,以帮助相关部门了解合同可能带来的风险和责任。
5.合同的法律合规性:法务部门将审查合同是否符合公司内部的法律合规要求,并确保合同不违反中央政府和地方政府的有关法律法规。
6.合同的法律效力:法务部门将审查合同是否具备形成法律约束力的要件,例如合同的签订、合同双方的能力和意思表示等。
审查合同的流程可以分为以下几个步骤:1.提交合同范本:合同范本通常由相关部门或项目团队编制并提交给法务部门。
2.初步审查:法务部门会对合同范本进行初步审查,评估合同的主要问题和风险,并提出初步的意见和建议。
3.征求意见:法务部门可能会与其他相关部门或人员进行沟通和征询意见,以了解合同对于其他部门的影响和要求。
4.修改完善:根据初步审查的结果和其他部门的意见,法务部门将对合同范本进行必要的修改和完善,以确保合同的合法性和有效性。
5.最终审查:经过修改和完善后,合同范本将提交给法务部门进行最终审查。
论企业法务中合同的法律审查
论企业法务中合同的法律审查【摘要】企业法务中合同的法律审查至关重要。
本文首先介绍了企业法务的重要性和合同法律审查的意义,强调了法务部门在企业运营中的关键作用。
接着探讨了合同审查的程序与流程,以及需要注意的事项和常见问题,帮助读者更好地理解合同审查的具体操作步骤。
也重点分析了合同审查中可能存在的法律风险,并提出了谈判与修改的建议。
在强调了合同审查的核心价值,以及持续优化和未来发展方向。
通过本文的阐述,读者可以更深入地了解企业法务中合同的重要性,及其对企业稳健发展的关键作用。
【关键词】企业法务、合同、法律审查、程序、流程、注意事项、法律风险评估、谈判、修改、核心价值、持续优化、未来发展方向。
1. 引言1.1 企业法务的重要性企业法务是企业运营过程中不可或缺的重要组成部分,其重要性不容忽视。
企业法务部门负责处理企业内部及外部的法律事务,保障企业的合法权益,维护企业的法律地位。
企业法务的主要职责包括但不限于合同管理、法律风险评估、诉讼处理、法律政策咨询等方面。
企业法务的重要性体现在以下几个方面:企业法务可以帮助企业规避潜在的法律风险,避免不必要的法律纠纷和经济损失。
在企业经营过程中,涉及到大量的合同签订和履行,企业法务可以起到保障合同权益的作用,确保合同的合法有效性和执行力。
企业法务还可以为企业提供法律咨询服务,指导企业在法律框架下的经营活动,保障企业合规经营,避免因法律不规范而导致的风险和损失。
企业法务在企业经营活动中扮演着关键的角色,其重要性不仅在于维护企业的合法权益,更在于为企业的可持续发展提供有力支持。
企业应当高度重视法务工作,并建设健全的法务管理体系,以确保企业在法律层面的合规性和稳定性。
1.2 合同法律审查的意义合同法律审查是企业法务中不可或缺的重要环节,其意义重大而深远。
合同法律审查能够有效降低企业在商业活动中的法律风险,确保涉及的各方权益得到有效保障。
通过对合同条款的全面审查,可以及时发现潜在的法律风险与漏洞,避免可能引发的纠纷与诉讼,保障企业的合法权益不受损害。
法务部门对合同审核的要点
法务部门对合同审核的要点学习法务部门合同审核要点这么久,今天来说说关键要点。
首先呢,主体资格是必须要审的。
我理解就是得看看签合同的双方是不是有资格签这个合同。
就好比你去卖房,你得是房子的主人或者有授权的人吧。
要是一个路人甲来跟你签卖房合同,这肯定不行。
审查的时候就要看营业执照啊,授权委托书这样的东西。
接着就是合同条款的准确性。
这里我之前总是搞错一些细节。
比如说那些数字啊,金额到底是含税价还是不含税价,支付方式是现金还是转账等等。
这些小地方可不能马虎。
我总结就是得像做数学题一样认真细致,不能想当然。
比如说之前有个例子,一份采购合同里没写清楚是一次性支付还是分期支付,这后面就会引发很多的麻烦,两个部门就互相扯皮,供应商也纠结什么时候能拿到钱。
对了还有个要点,合同条款的完整性。
这就像盖房子,你不能只盖一半啊。
从合同的开头的基本信息,到中间的权利义务,再到最后的违约责任、争议解决办法,都得有。
我记得之前看一个租赁厂房的合同,就没写清楚如果厂房出了质量问题该谁负责维修,这就属于条款不完整。
后来真出问题了,就闹得很不愉快。
还有合同的合法性这一重要点。
我之前一直苦恼怎么才能确定完全合法呢。
这里其实需要了解很多法律法规。
我自己的学习技巧就是多去看法条,还有一些法律案例。
像有些合同里约定的利息过高,这就不符合民间借贷的法律规定呀。
什么叫过高呢?如果超过了法定利率红线,那就是不合法的。
参考资料我比较推荐去看一些权威的法务书籍,像《合同法原理与实务》,里面的案例啥的都很有帮助。
还有就是合同的文字表述,得清晰明确,不能模棱两可。
就像你指路一样,你不能说“那边”,得说东边或者西边。
比如说合同里提到货物的规格,不能简单说“符合标准”,得精确到说是什么标准,国标还是行标。
我一直提醒自己别陷入表达不清的陷阱里。
这也是我不断学习的过程,要一点点提高对文字精确性的把控。
再一点就是审查风险分配的合理性。
我理解就是这风险不能都让一方承担吧。
法务对销售合同审核的要点
法务对销售合同审核的要点学习法务对销售合同审核要点这么久了,今天来说说关键要点。
我理解呢,最首要的就是审核合同双方的主体资格。
这就好比两个人要组队做一件大事,得先看看这两个人有没有这个资格去做。
比如说我想和一家号称很大型的企业签销售合同,要是法务不审核这家企业是不是真的存在,是不是有资格进行销售这个行为,那可能就会出大麻烦。
像以前有那种皮包公司,专门骗人签合同然后卷钱就跑。
在这里呢我还有个疑惑,有时候国外企业来签合同,主体资格的审核就更复杂了,各种认证文件啥的,超级头疼。
我总结啊,碰上这种情况,就得多找一些国际商务咨询或者参考国际贸易法相关资料。
还有啊,合同条款得明确具体。
这是重中之重啊。
我觉得合同条款就像是两个人约好了要做的每一件事的清单。
例如产品的规格、数量、质量要求,要是没写清楚,就像你去餐馆点菜,只说要盘肉,没说是什么肉,多重,怎么做,肯定不行啊。
对了还有个要点,付款方式也要清清楚楚的。
是一次性付清,还是分期付款,分期付款的时间节点、支付方式等等都很关键。
我之前就见过因为付款方式没写好的例子,销售方以为是某个时间点一次性付款,购买方却认为是分三次付款,结果双方扯皮扯了很久。
这就是没审核好的结果啊,非常麻烦。
价格条款也不能忽视我理解。
这里面包含价格是不是含税价啊,是否有价格调整的机制之类的。
比如说原材料市场波动很厉害的时候,如果销售合同里没有价格调整的机制,对于一方可能就不公平。
就像卖菜一样,如果菜的进价涨得很厉害,但是合同里规定死了价格,那卖菜的就可能会亏损。
在这里我总结一个小学习技巧就是,可以找一些类似产品的销售合同模板拿来先看看,对比人家对于价格条款是怎么写的。
再一个要点就是争议解决条款。
我之前的时候老是不重视这个,后来才领悟到它的重要性。
这个就像是两个人万一吵架了,去哪儿讲理的这么个规定。
是仲裁啊还是诉讼,仲裁和诉讼对应的情况要写清楚,是通过哪个地区的仲裁机构或者法院来处理。
我想这里我还有很多需要学习的地方,因为仲裁和诉讼这方面的知识是很细很复杂的。
合同法务审核需要多久
合同法务审核需要多久合同的签订需要审核过程,这是由于合同本⾝具有⼀定的法律效⼒。
在⽇常⽣活中,我们需要签订各式各样的合同,所以合同对我们⽽⾔并不陌⽣。
那么,你知道合同法务审核需要多久吗?今天,店铺⼩编整理了以下内容为您答疑解惑,希望对您有所帮助。
合同法务审核需要多久合同法务审核需要的时间根据具体情况⽽定。
⼀般1个⼯作⽇内与您确认需求内容,三个⼯作⽇内起草完毕并与您确认。
合同法务如何审核合同(⼀)合法性审查:对合同内容是否国家法律的审查;1、当事⼈的名称或者姓名和住所;(1)审主体:三证,特许经营,还要求对⽅有相应的资质、许可。
(2)审注册资本:对⽅是否有缔约能⼒,对⽅承担责任的能⼒如何。
(3)审经营范围:是否超过对⽅的经营范围。
2、标的:法律对该标的是否有特别的规定。
禁⽌流通物,限制流通物。
3、合同签订形式看合同是否需要以招标、拍卖等特殊的⽅式缔结,尤其是⼀些建筑⼯程合同、⼟地出让合同和政府采购都可能涉及特殊的和创始签订⽅式。
(⼆)合规性检查:对合同的内容和流程是否符合公司的各项内部制度规定;集团对主要业务和主要流程均有内部管理规定的,法务⼈员要注意对合同的合规性进⾏审查,要如熟悉法条⼀样熟悉企业的内部制度。
(三)实践性审查:对合同的各⽅⾯的实际操作性进⾏审查,以求贴合实际要求。
1、标的;(1)约定要求详细、明确,做到指向对象具体,⽐如房屋买卖,⾷品卫⽣检疫。
(2)对合同标的为货物买卖的,⼀定要写明货物的名称、品牌、计量单位和价格。
(3)对合同标的是提供服务的,⼀定要写明服务的质量、标准或效果要求等。
否则,⼀旦纠纷产⽣,往往就造成“合同约定不明”的状况。
2、数量:是否具体。
计较单位是否明确。
3、质量:(1)质量标准,具体,可⾏。
(2)验收⽅式,双⽅出具书⾯的验收材料等。
(3)质量保证,可以要求对⽅提供相应的保证。
合同管理的相关知识合同管理全过程就是由洽谈、草拟、签订、⽣效开始,直⾄合同失效为⽌。
法务审合同需要多久
法务审合同需要多久合同是否成立,成立后是否生效都是合同审查当中最重要的事项,当然合同审查一般是交由专业人员负责的。
因此接下来将由我为您介绍关于法务审合同需要多久及其相关方面的知识,希望能够帮助大家解决相应的问题。
一、法务审合同需要多久合同法务审核需要的时间根据具体情况而定。
一般1个工作日内与您确认需求内容,三个工作日内起草完毕并与您确认。
二、合同审查的方法1、合同条款的审查。
基本的步骤和方法就是合同条款的审查.全面细致地对合同条款逐一审查,这是审查合同的基本方法.但审查应该有重点。
有三方面内容必须审查:一看合同的主体,二看合同的标的,三看合同的数量条款。
此三者为合同的必备条款.无此三者则合同不能成立.对于特定合同按照特定合同的特点和要求对其必备条款进行审查,查漏补缺。
2、文字审查,合同是文字的游戏,使用规范的语言能够避免误会防止争议的发生。
3、合法性审查.主要审查是否违反法律强制性规定,合同的无效问题。
4、涉他权利审查.合同标的可能涉及他人知识产权或者其他利益,应该进行审查,避免侵权.5、清洁条款审查.清洁条款的审查很重要.在科技发达的当今社会仿制模仿的技术非常高了,清洁条款对于避免纠纷发生很重要。
三、合同审查的内容1、审查合同主体是否合法。
审查合同主体的合法性时,应审查签订合同的当事人是否是经过有关部门批准成立的法人、个体工商户;是否是具备与签订合同相应的民事权利能力和民事行为能力的公民;审查法定代表人或主管负责人的资格证明;代订合同的,要审查是否具备委托人的授权委托证明,并审查是否在授权范围、授权期限内签订合同;有担保人的合同,审查担保人是否具有担保能力和担保资格。
2、审查合同内容是否合法。
审查合同内容的合法性时,应当重点审查合同内容是否损害国家、集体或第三人的利益;是否有以合法形式掩盖非法目的的情形;是否损害社会公共利益;是否违反法律、行政法规的强制性规定。
3、审查合同意思表示的真实性。
4、审查合同条款是否完备。
合同法务审核要点
合同法务审核要点最近在整理合同法务审核要点,有些心得要分享。
我发现这合同法务审核啊,真不是个简单事儿。
一、合同主体审核我理解,首先得看合同主体的资格。
比如说,和你签合同的对方得是个合法存在的主体吧。
就像你要跟人做生意,总不能跟个不存在的公司签合同呀。
像我之前看过一个合同,对方公司名字听起来特别高大上,可一查工商登记,根本就没这个公司。
这就是主体资格的大坑。
那怎么审核呢?我总结就去查查营业执照副本之类的,看有没有正常年检,经营范围对不对得上。
这里我也有困惑,就是有时候营业执照上的经营范围写得特别宽泛,怎么判断符不符合咱们这个合同要求呢,后来我想就是参照具体业务有没有相关的资质许可。
如果涉及建筑工程,那你得有相应的建筑资质才行。
二、合同内容条款审核啊,对了还有个要点,就是合同条款得明确具体。
这就好比你去买菜,不能只说买些蔬菜,你得说清楚是啥菜、多少斤、啥价钱。
合同里也一样,产品的规格呀、型号呀、服务的内容呀,都得清清楚楚。
我碰到过一个例子,买卖设备的合同,没写清楚设备的具体配置参数,结果交货的时候双方就扯皮了。
我觉得记忆这一点就把合同想象成说明书,啥东西都得写明白那就对了。
那违约条款也很关键。
我理解违约条款就是“紧箍咒”,约束双方的。
不能太轻也不能太重。
如果违约金设置得过高,一告到法院可能不会被支持;要是过低呢,就对违约方没有威慑力了。
比如说租房合同,要是租户违约可能就没收押金,这是约定好的违约金,如果过高比如押一付三,可入住才几天就要没收全部押金作为违约金那可能就不合理了。
三、合同形式审核再说说合同形式,现在很多电子合同。
我也是在不断学习这个东西。
我原来以为电子合同不靠谱,后来才知道只要符合法律法规规定的电子签名法之类的要求就有效。
像银行的网上服务协议,就是电子合同,那我们就可以参考人家是怎么做的,这是我总结的一个学习技巧。
我还有点疑惑就是不同行业的电子合同有没有特殊要求,这还得继续研究。
从学习方法来讲,我觉得多收集不同类型的合同范本很有用,像买卖合同范本、服务合同范本。
法务对合同商务条款的审核
法务对合同商务条款的审核来源 / 法务经理人对于公司法务来说,在审核合同时,一般都会比较关注法务条款(比如说责任限制条款、适用法律和纠纷解决条款),但是对于商务条款,法务介入的程度普遍都不是很深。
这个对法务来说并不是好事。
因为如果法务对商务条款或者谈判介入不深的话,不利于其深入理解公司的具体业务,也很难有机会在合同审核和谈判的过程中为公司创造价值(比如说控制和降低了合同风险,通过某个条款的谈判降低了公司实际的运营成本)。
另一方面在业务部门看来,如果法务部不参与商务条款的评审,他们也觉得法务的作用有限,久而久之,法务在他们眼中也不是一个有价值的部门。
所以对于商务条款,法务应该介入到什么程度呢?我说说我的一点看法。
要回答好这个问题,首先要搞清楚法务在公司的角色和职责。
我认为法务作为公司的法律顾问,对于任何可能涉及到公司的权利和义务的事项,法务在被业务部门咨询的时候,都应该有能力发表意见。
付款条款、发货、质量等商务条款,对于公司在合同项下的利益的影响都是很大的,如果法务告诉业务部门说这些条款不是他们的职责范围,公司高层恐怕很难接受这种说法,法务在公司的价值也会大打折扣。
所以我对这个问题的回答如下:1. 公司法务应该具备对商务条款进行审核的能力;2. 如果根据公司流程中的职责划分,法务只需要对特定的商务条款进行审核,那就只审核这些商务条款,其他的商务条款,如果法务认为有风险,可以提示相关的风险;3. 某些特殊的商务条款,应由负责相关事务的同事来把关或者给出最终的意见。
能否对商务条款发表正确或者合理的意见,取决于我们对相关条款的内容以及背景知识是否足够了解。
很多时候法务都疏于对商务条款进行关注,一旦我们不得不给意见的时候,发现我们连一个判断的角度和思路都没有,这样会给人很不专业的感觉。
为了能就商务条款给出准确的法律意见,我们可以怎么做呢?1.自学相关知识。
一个优秀的法务人员,不能仅仅知道法律法规,还需要懂公司的业务,理解公司的产品及所在的行业和产业,懂基本的企业管理知识,具备基础的会计和财务知识。
公司法务审核合同的6大要点,90%以上的法务不懂
公司法务审核合同的6大要点,90%以上的法务不懂来源:健君国际商学院作者:李岩作为公司法务,我认为最基本也是最重要的一项技能就是合同审核。
打开任何一个招聘网站,翻看任何一个关于法务人员的招聘要求上就可以看出,且无论是专员、主管、经理还是总监,无一不把合同审核放在岗位职责及要求的显著位置。
而合同审核又涉及业务部门、同事,又涉及公司领导签字确认,归根到底就是责任承担的问题。
既然,合同审核在法务实务中有如此重要的地位,那么本文将从合同审核的目的、内容、审核权限的划分、审核流程等方面介绍本人在合同审核过程中的心得体会。
一、审核目的实践中,大部分合同审核是为了发现问题、进行修改从而避免问题,但也有部分合同审核是为了提出法律意见供公司领导决策参考。
而前后两者的区别就在于公司在合同谈判及行业中所处的地位。
以建筑工程施工合同为例,承包方作为乙方,在合同谈判和签订过程中往往没有太大的话语权,只能被动的接受发包方提供的合同,所以施工企业的法务在审核这类合同时,无非就是提出合同中发现的问题及法律风险,供公司领导决策。
而本人主要是从前者进行说明。
我认为合同审核的目的是发现问题,避免争议,减少损失。
首先公司签订合同的目的是达到交易目的,实现利益最大化。
而合同审核就是为了这一目的保驾护航的。
所以,法务审核合同并不能为了减少自己的责任而讲所有的问题罗列出来送到领导面前,而是发现问题然后从法律上提出解决或应对的方案。
二、审核内容关于合同审核的内容,各个公司可能都各不相同。
因为整个合同的审核,可能涉及财务审核、技术审核和法务审核或者更多,而各审核部门从不同的角度和重要去审查合同。
本文主要从法律审核的角度去进行探讨。
(一)法务审核从大的方面讲必须关注的以下几点:1、合同的结构安排清晰、合理,没有重复及相互交叉、矛盾的内容;2、合同的条款完备,没有遗留合同履行中的空白点;3、整体思维严谨,任何违约都没有借口或机会可以逃避制裁;4、语言表达精准、明确,对于权利义务不存在歧义,没有第二种方式可以解释;5、版面安排美观大方,条款编排合理。
公司法务人员应该怎么审合同?
公司法务人员应该怎么审合同?一、合同审核的准备工作法务人员在收到其他部门送审的合同文本时,对于较为复杂或陌生的合同类型,不要急于下笔修改,应在初步熟悉合同架构的基础上,做好以下准备工作:(一)了解交易背景和目的,明确合同地位孰强孰弱合同是交易的载体。
简单、常用的合同,比如买卖、租赁、咨询、培训等,交易背景和目的比较明确,一般不必特地深究。
但对于比较复杂的合同,必须了解交易背景,明确双方市场地位孰强孰弱,围绕我方核心诉求提出合同审核修改意见。
这就要求法务人员在审核合同时,要主动向业务人员了解交易背景与业务诉求。
合同主体市场地位的强弱决定了合同的可改程度。
我方作为乙方时,比如与政府方签订的投资建设合同,政府方一般比较强势,合同审核应聚焦关键风险点,细枝末节之处,尽量争取,但可适当让步;我方作为甲方时,比如与一般供应商之间的合同,我方处于优势地位,不仅要注意关键风险点,还要注意合同文本表述的规范性、合理性,甚至语句措辞皆应修改。
(二)查阅相关法律法规、政策文件法律法规是法务工作的大前提。
在审核陌生领域的重要合同时,要首先对相关法律法规进行检索和研究,尤其是层级较低的规章、规范性文件、地方性法规,确保合同约定内容具有法律效力,并且可以切实得到执行。
法务人员要深刻理解中国的法律体系:违规不一定违法,违法不一定导致合同无效,合同无效不一定一无所得。
同时,法务人员的视野不宜仅局限在法律法规层面,作为国有企业的一员,要高度重视合同约定内容在面临内外部审计及检查时的合法合规风险。
(三)查阅相关合同示范文本示范文本是合同审核的重要工具。
常见的合同类型,如建设工程勘察、设计、施工、监理、商品房买卖、房屋租赁等,国家及地方相关部门均出台了一系列合同示范文本。
这些示范文本并非强制适用,但对于商务实践至关重要。
法务人员在审核合同时,如合同文本由对方提供,应当特别注意该合同文本与示范文本的不同之处;如需由我方起草合同文本,可在示范文本基础上结合业务诉求进行起草。
公司法务人员如何做好合同审核
公司法务人员如何做好合同审核
公司法务人员在合同审核中扮演着重要角色。
他们需要确保公司与合作伙伴之间的合同符合法律法规,并确保公司利益得到最大化保护。
下面将详细介绍公司法务人员如何做好合同审核。
首先,公司法务人员需要具备扎实的法律知识和相关经验。
他们应该熟悉合同法和商业法律的各个方面,包括合同的结构、合同条款的解释和争议解决等。
只有具备充分的法律知识,才能对合同进行全面的审核和评估。
其次,公司法务人员需要仔细审查和评估合同的每个条款。
他们应该从合同的格式、签署方、背景和目的等方面进行综合分析。
同时,他们还应该关注关键条款,如付款方式、履行义务、争议解决和合同终止等。
只有对所有条款进行全面评估,才能保障公司的权益。
在评估时,公司法务人员应该特别注意合同的风险因素。
他们需要识别可能存在的风险,如违约风险、法律风险和财务风险等。
一旦发现风险,他们需要制定相应的应对措施,如添加特殊条款或寻求法律咨询。
确保公司能够最大程度地减少合同履行过程中的风险。
此外,公司法务人员还需要与公司其他部门和相关方进行密切合作。
他们应该与业务部门合作,了解业务需求和合作方的诉求。
同时,他们还应该与财务部门和风险管理部门等合作,确保合同的财务和风险可控。
综上所述,公司法务人员在合同审核中扮演着重要角色。
他们需要具备充足的法律知识和业务经验,仔细评估合同的所有条款,并识别可能存在的风险。
同时,与其他部门和相关方进行合作,以确保公司利益得到最大化保护。
只有通过全面而细致的审核,才能为公司的合同履行提供法律保障。
法务怎么审合同模板啊
法务怎么审合同模板啊法务如何审查合同模板引言在商务交易中,合同起到了法律约束和保护利益的作用。
然而,合同涉及许多法律问题,因此需要经过法务部门的审查以确保合同的合法性和有效性。
本文将介绍法务如何审查合同模板并提供一些建议和注意事项。
合同模板审查的重要性审查合同模板是法务部门的重要职责之一。
合同模板的审查有助于确保合同条款的合法性、合规性和风险控制。
合同模板审查不仅仅是检查文本的完整性和正确性,还需要对法律条款、业务风险和法律规定进行深入的分析和评估。
合同模板审查的步骤以下是法务部门在审查合同模板时通常的步骤:1.收集必要的文件和材料在进行合同模板审查之前,法务部门需要收集并了解与合同相关的所有文件和材料。
这些文件可能包括合同模板本身、相关法律法规、公司政策和要求、以前的合同样本等。
这些文件和材料可以帮助法务人员更好地理解合同的背景和要求。
2.检查合同的格式和文本审查合同模板的第一步是检查合同的格式和文本。
法务人员应确保合同格式对于合同当事方来说是清晰、易读且易于理解的。
他们还必须确保合同文本没有任何错误、歧义或不合适的措辞。
3.分析合同条款的合法性和合规性合同模板审查的关键是分析合同条款的合法性和合规性。
法务人员应该仔细审查各个条款,并检查它们是否符合适用的法律和法规。
特别是,他们需要关注涉及保密性、风险限制、违约责任、争议解决等重要条款。
4.评估合同条款的业务风险除了合法性和合规性,合同模板审查还需要评估合同条款的业务风险。
法务人员应该评估合同条款对公司的风险暴露程度,并确定任何需要修订或增加的条款以减少风险。
他们还可以建议采取额外的保护措施来保护公司的权益。
5.审查并建议修改在完成对合同模板的全面审查后,法务部门应该提供审查报告,并建议对合同模板进行任何必要的修改或补充。
这些修改可能包括更改条款的措辞、增加或删除特定的条款,以及增加附加条件等。
合同模板审查的注意事项在审查合同模板时,法务部门需要注意以下事项:- 关注合同的特定要求和上下文。
浅谈公司法务工作中的合同审查和风险范围
浅谈公司法务工作中的合同审查和风险范围作为公司法务人员,合同审查是一项非常重要的工作。
合同是企业与外界进行合作的重要工具,当企业与外部交易合作时,需要签订协议或合同以保证双方的权益。
而合同审查的主要任务就是确保一个合同的条款、条件和规定符合公司的商业利益和现行的法律法规。
首先,合同审查需要了解公司的商业需求。
为了确保一个合同的条款、条件和规定符合公司商业利益,法务人员应该有强大的业务理解能力,精通公司经营管理的内部流程和战略优先事项。
熟悉公司的目标和核心价值,以及与其他公司合作前的谈判宗旨。
此外,他们需要明确与公司相关的业务风险,以便更有效地评估合同中的各种财务和法律条款。
其次,需要了解现行的法律和法规。
法务人员可以审查合同条款是否符合国家和行业的标准、政策和规定。
在合同审核过程中,法律团队应该了解各个司法管辖区的不同法律要求,确保合同合规。
第三,风险范围也是合同审查的一个重要方面。
在这里,风险可能出现在协议和合同的各种条款。
风险可能出现在协议的规范或合同的实施过程中,其中影响程度和涉及领域与合同的类型和特点有密切关系。
风险主要分为四种类型:法律风险、财务风险、商业风险和保密风险。
因此,在法务审查合同的过程中,应该仔细关注在各种条款中可能出现的风险因素。
最后,对于合同中出现的问题和风险,法务人员需要提出建议并协助同业评估和解决问题,以确保公司不会面临潜在的财务、法律或声誉风险。
综上所述,合同审查是确保公司的利益和遵守法律的非常重要的工作。
法务团队应该对公司商业需求和现行法律法规进行深入了解,对合同条款和风险范围进行审查。
在合同审查的基础上,法务人员需要建议相关部门应对合同的各种问题和风险,以帮助公司避免可能出现的不良后果。
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法务审核合同难不难篇一:法务部合同审查工作流程法务部合同审查工作流程为规范合同法律风险审查工作程序,根据公司《法律事务管理办法(试行)》、《合同管理办法(试行)》相关规定,制定本工作流程。
一、登记填表对送请审查的合同,法务部应当做好登记,主要事项填表:合同名称、对方当事人名称、标的等(参见附件一)。
二、程序性审查1、根据公司《合同管理办法(试行)》相关规定,审查送审合同是否属于法务部合同审查范围;合同承办部门有无初审意见。
2、检查合同文本材料的完整性,包括但不限于:合同文本及其附件、附表、合同对方当事人营业执照、授权委托书、授权代理人身份证明等材料。
3、合同承办部门是否对合同对方当事人进行了主体资格和资信的调查(查看有无合同对方当事人主体资格和资信的调查情况表,参见附件二)。
注意:上述相关证照为复印件时,应有“与原件核对无误”的加注,并由调查人签名确认;送请法务审查的合同未附上述有关证照材料的,视为上述应附证照材料已经合同承办部门审查并确认满足合同程序性审查要求。
三、实质性审查主要审查合同成立的一般条款是否齐备、规范,重点审查必备条款是否有效、完善。
具体要求,参见《法务部合同审查工作规则》。
四、处理意见根据对合同文本的审查情况,法务部应当提出明确、具体的处理意见:1、同意(或无异议)通过:对内容合法、条款齐备、履约条件有利,且无重大遗漏或明显法律风险的合同,签署同意(或无异议)。
2、退回修改:对存在有重大遗漏且不宜直接修改的合同文本,可提出明确的修改意见,退还合同承办部门按要求修改;重新审查时,重点审核对应当修改的内容是否修改并符合相关要求。
根据修改情况,签署通过或再次修改的意见。
3、原则通过:对垄断行业提供的“霸王条款”式合同文本,从维护公司利益的角度,提出修改意见或建议,以有利于预防损害公司利益的风险发生。
4、保留意见(弃权):对个别存在明显的法律风险的合同,若流程否决将不利于公司长远经营与运作,可在提出明确的预防法律风险的意见的前提下,签名通过。
5、流程否决:对存在重大法律风险或错误的合同,如若签订或履行,将不利于公司经营发展的,应明确指出存在的法律风险,并拒绝签名。
必要时,可以提请公司主要领导审查或决定。
五、审查期限属于参照国家有关部门颁行的合同示范文本起草的合同,以及难以修改的垄断行业提供的“霸王条款”式合同(含格式合同),应在收到合同文本后3个小时(工作时间)内完成审查;其它合同,在1个工作日内完成审查,特殊情况可以适当延长。
六、合同备案重大合同正式签订后,要求合同承办部门将合同文本(复印件)送法务部门备案,特殊情况除外。
七、其他事项1、本流程系法务部内部对经济合同审查操作要求,需得相关部门支持与配合。
2、本工作流程自20XX年12月1日起施行。
附件:1、法务部合同审查登记表(样表)2、合同对方当事人主体资格和资信情况调查表(样表)法律事务部20XX年11月25日附件一法务部合同审查登记表(样表)注:本表系属法务部内部工作用表。
3附件二合同对方当事人主体资格和资信情况调查表(样表)合同承办部门(签名):4篇二:法务部审查合同流程法务部审查(草拟)合同流程第一阶段:背景了解一、合同各方的概况;二、送审(须草拟)合同的形成背景;三、各方之间的商业安排及业务流程;四、交易所要达到的目的;五、合同所需的附件;六、委托人的交易地位,在交易中是否强势;七、查询相关法律法规,现行法律如何规定、有无失效法律等。
第二阶段:审查合同一、主体合格性;1.营业执照情况2.资质等级情况3.从业资格情况4.特定的生产、经营许可证5.主体为自然人时,自然人的身份信息二、内容合法性;1.合同可变更、撤销的情况2.合同的免责条款3.使合同无效的条款4.合同约定是否违反法律法规5.合同标的物是否违反法律法规6.有名合同名称与合同内容、属性是否一致7.合同中法律术语、技术术语是否规范三、条款完备性;1.合同各方主体的基本信息2.鉴于条款(包括交易背景、交易目的等)3.术语的定义(若有必要)4.合同主要交易内容,即合同标的物相关情况5.合同金额及付款方式6.双方权利、义务7.陈述及保证8.不可抗力条款9.违约责任条款10.合同的终止条款11.法律适用及争议解决12.合同生效条件13.其他条款14.签字页及合同附件四、合同严谨性;1.假设是否充足2.禁止性规定与违约责任是否一致3.术语或关键词是否统一4.合同生效的时间是否控制得当5.辅助条款是否利于合同履行或争议处理6.合同各条款之间的逻辑性五、表述精确性;1.标点符号是否规范2.用词、用句是否专业3.用词或词组的内涵、外延、指代是否精确4.行为人、承受人以及句间关系是否明确、流畅5.合同条款是否有严重语言歧义六、排版规范性;1.文字字体、大小及标题格式2.段落行距:单倍行距3.页眉:与合同名称相同,宋体5号4.页码:页面底部,采用1/1格式七、其他注意事项;1.“本合同除各方签章外的所有文字均为打印文字”2.“本合同(协议)共页,一式份,****各执份”3.合同金额是否含税、如何开发票4.合同履行方式、顺序、地点对委托人影响4.合同条款能否达到委托人所要求的目的5.合同标的、交易方式、交易期限等能否满足委托人的交易目的。
第四阶段合同成果的检查一、法务部成员内部交叉检查;二、自行复查;三、同时保留各版本稿件的电子档(原稿、修改稿、终稿等);四、各稿件文件名应标明“原稿、修改稿、终稿”及对应时间。
第五阶段合同成果的提交一、以电子邮件方式及OA方式同时发送;二、向经办人确认合同在我方处签或在对方处签;三、向经办人提供《现场签署合同注意事项》(见附件一);四、将《法务部审查合同流程表》及未签署合同终板加盖“法务部监察章”;五、制作《合同进度跟踪表》(见附件二),随时关注合同签订、履行情况。
第六阶段已签署合同的监督审查一、是否与法务部监察终稿一致;二、各方签字、印章内容是否与合同打印信息一致;三、合同正面是否加盖骑缝章;四、将已签署合同复印件在法务部留档;五、核实送交部门是否将已签署合同原件及法务部监察终稿原件一同交由行政部归档及归档时间。
篇三:法务部合同审查流程与要点合同审查流程与要点一、对合同法律问题的审查——合同的内在质量(一)审查合同主体资格的合格性1、审查合同主体资格的有效性(营业执照、组织机构代码证)2、审查许可、资质的合格性(经营资质管理制度、许可证管理制度)3、审查从业人员资格的合格性(从业资格管理制度)4、审查对方代表是否为法定代表人,或审查对方委托代理人的资格及权限(必要时调阅工商档案确认所用公章是否备案的公章)(二)审查合同条款内容的合法性1、审查合同名称的合法性(合同名称与实际内容是否相符)2、审查交易内容的合法性(是否属于禁止性的交易、标的物本身是否拥有合法的权属证明)3、审查生效程序的合法性(某些合同的生效条件、审批程序,以及某些经营行为必须经过审批和登记之后方可生效)4、审查合同中引用的法律是否已经失效(除非是比较生僻的、需要引起双方注意的法律,否则在合同中没有必要引用)(三)审查合同条款的完备性审查合同主要条款是否包括以下内容:当事人姓名和住所;标的;数量;质量;价款;履行的期限、地点和方式;违约责任;解决争议的方法。
(具体内容由相关人员根据商务谈判措辞与审核)二、对合同表述问题的审查——合同的外在质量(一)审查合同整体思维的严谨度1、审查条款间的关联配合(对于哪些是违约、违约如何处理的约定必须严谨而且要相互对应)2、审查其他的严谨性问题(往往是由于表述太随意而引起)(二)审查合同语言表达的精确度1、审查合同用句(是否单句简单罗列、动作主体不明、句间关系不顺)2、审查合同用词(审查术语、措辞、指代关系、副词、数量词、文言用法的精确度)3、审查合同的语体问题(书面口语、广告语体、商业信函语言、刻意模范外来合同)4、审查标点符号问题(参见国家颁布的《标点符号用法》)篇四:法务部合同审查工作规则法务部合同审查工作规则为有效预防合同的法律风险,明确法务部审查合同的范围与重点,根据公司《法律事务管理办法(试行)》、《合同管理办法(试行)》相关规定,制定本工作规则。
第一条合同法务审查范围原则上,公司对外经济合同均应经法务部进行法律风险审查,其中,重大合同实行合同草案预审、正式合同全面审核制度;一般性合同,承办部门可以径行审查决定,或送经法务部进行程序性审查。
第二条重大合同预审与调查1、重大合同起草(或初审)完毕,合同承办部门应将合同文本草案及有关证照材料,递送(或通过上流转电子版的方式)经法务部审核通过后再进行下一步工作。
2、个别法律风险较大,或对公司经营发展影响较大的合同,法务部可根据公司领导指示,提前参与风险防控调查(参见附件:重大合同防控法律风险调查提纲)。
第三条一般合同程序性审查主要要求:审查合同成立的一般条款是否具备,重点审查必备条款是否完善。
第四条合同文本检查1、合同文本系本公司起草的,应审查是否优先采用国家或者行业制订的合同示范文本;是否采用公司合同示范文本;是否参照相类似的合同范本进行起草。
2、合同文本系合同对方起草的,应审查本公司合同承办部门对合同文本是否进行过初步审查,并提出有初步审查意见;是否对合同名称、当事人称谓、合同条款等文字与内容进行过查漏补缺。
第五条重大合同程序性审查主要要求:审查合同承办部门提供的对合同对方当事人的主体资格和资信情况的调查材料,包括但不限于:1、主体资格审查:是否具有合法有效的企业法人营业执照,真实、有效的法定代表人身份证明书、授权委托书(介绍信)、代理人身份证明(对方更换新的经办人时,是否有要求对方提供新的授权委托书及时限);当事人的名称或者姓名,是否与相关证照一致;工商注册(身份证)地址与实际经营办公地址(住所)是否一致;属于非法人的,是否有营业执照或法人授权委托书(授权明确、范围适当)等关乎合同对方当事人主体资格合法有效的证明材料。
2、合同标的审查:是否符合双方当事人的经营范围,涉及国家行政许可、专业资质要求的,是否具有相应的许可、资质证书。
3、履约能力审查:是否具有支付能力,或生产能力,或运输能力等;注册资本与实缴资本对应情况,必要时可以要求其出具资产负债表、资金证明、注册会计师签署的验资报告等相关文件。
上述相关证照材料为复印件时,须加注“与原件核对无误”字样,并有调查人的签名确认;合同送请法务部审查时未附上述有关证照材料的,视为上述应附证照材料已经合同承办部门审查并确认满足合同审查要求。
第六条重大合同实质性审查总体要求:1、合同内容合法,系签约各方意思表示真实、有效,无规避法律行为,无显失公平内容。
2、合同条款齐备、完整,设定的权利和义务具体、确切;附加条件适当、合法;涉及担保的,担保方式切实、可靠。