公文错漏
公文办理存在问题及整改措施(一)
公文办理存在问题及整改措施(一)公文办理存在问题及整改问题概述在日常的工作中，公文办理不规范、效率低下、信息不透明等问题较为突出，主要表现在以下几个方面：1.公文流转环节繁琐，需多次签字盖章，耗费时间和精力；2.公文拟写不规范，行文散乱、内容不清晰，需要多次修改；3.公文审核不严格，存在规定不统一、错漏不究的情况；4.公文归档不规范，对文件的保存和管理不够到位。
整改措施为了解决上述问题，需要采取以下措施来对公文办理进行整改：优化流程1.简化公文流转程序，减少签字盖章次数；2.采用电子签章等技术，提高办理效率；3.统一公文编号和格式，规范化公文文本。
加强培训1.加强公文写作培训，规范公文写作，提高写作质量；2.加强审核人员培训，提高审核质量和效率；3.培训归档人员，规范文件的保存和管理。
加强督查1.定期对公文办理情况进行督查，及时发现问题并解决；2.建立责任制，明确各岗位职责，落实工作责任；3.加强宣传教育，提高全员公文办理意识和规范化水平。
结语综上所述，加强公文办理的规范化、标准化是必要的。
只有通过各种措施的整合和落实，才能提高公文办理的质量与效率，推动工作高效有序的进行。
改进归档1.建立统一的归档标准和流程，对公文进行分类、编号、归档；2.加强对归档人员的培训，提高归档质量和效率；3.定期对归档情况进行督查和总结，及时发现问题并改进。
推广电子化1.推广电子公文系统，实现电子化办公和流转；2.提高政务服务平台的普及度，方便公民查询和获取信息；3.建立和完善电子档案管理系统，提升信息化水平。
以上措施可以从多个方面入手，逐步实现公文办理的规范化和标准化，提高工作效率和质量。
同时，政府相关部门也需要加强对公文办理规范化的监督和管理，形成有效的工作机制，推动公文办理工作持续改进。
领导告诫,公文要避免这8类常见错误
领导告诫，公文要避免这8类常见错误有过多年文秘工作经验的人，都知道，要想提高机关公文处理工作水平，需要不断的总结、探索，任何一点随意和主观，都能造成疏忽错漏，有的甚至还会，对单位和个人造成重大损失和影响。
今天，就和大家一起，扒一扒公文处理中，常见的八类错误形式，扫除这些公文中的“钉子户”。
错误一：内容提法不够准确。
主要是有的没有认真与上级文件、领导讲话、形势政策“对表”，表述不够准确规范;有的引用重要文件和领导批示与原文不一致、有出入;一. 有的关注形势不够，想问题、提建议没有站在全局上思考;有的对上级指示精神吃得不透，提出的意见建议不符合领导意图;二. 有的了解掌握情况不够准确全面，与事实不太相符;有的条理不清晰、层次不分明，核心内容没写明白，文字逻辑混乱;有的文字表述不严谨，存在用口头语代替书面语、用方言土话代替标准语言的情况;三. 有的对党、国家和军队方针政策，以及有关规定要求掌握的不准，提出的处理意见不符合政策规定，被领导退回来重新研究，作了很大修改，基本上推倒重来。
错误二：情况研究不够深透一些件之所以质量不高，与工作研究不深不透有很大关系。
比如：①有的筹划工作或起草文电站立点不够高，没有从工作全局出发，考虑业务工作多一些，与上级决策指示对不上路子;②有的关注形势不够，把握工作时机不好，造成呈报事项与当前形势和阶段性工作任务不协调、不吻合;③有的对一些政策性、专业性强的工作没有研究透，处理问题的意见缺乏政策依据，让领导不好定夺;④有的没有认真研究工作中遇到的矛盾问题，提出的解决办法不科学，甚至没有提出本部门的倾向性意见，有一种让领导“看着办”的感觉;有的对实际情况掌握不够准确，若明若暗，对策措施缺乏针对性有效性。
错误三：文种格式不够正确每个文种都有特定的使用范围，每种公文都有固定的体例格式，但在起草和印制时执行不够严格。
比如：①有的对无需请示审批的事项，也使用呈批件;②有的上行文、下行文用的是同一种文头;有的文件该用“批复”的写成“通知”，该用“函”的写成“批复”，该用“请示”的写成“报告”，该用“报告”的写成“请示”;③有的涉密文件不标“密级”和“份号”，④有的虽然标了密级，但标准掌握不准;有的文件缺少无正文说明、印制数量、承办人、联系电话等文尾标注;⑤有的字体、字号、字距、行距没有按规定处理，存在随意性;⑥有的报告参加会议情况，按规定没有请示事项应使用白头件，但是还使用呈批件;⑦有的以部党委名义印发文件，代拟稿使用的却是直属党委红头;⑧有的发文把版记放在附件之前，实际应该放在最后;⑨有的呈送情况报告，里面还带有请示事项。
公文错漏
错用“请示”或“报告”； 二是向无隶属关系的有关主管部门请求批准不用函而滥用“请
示”和“报告”； 三是答复上级机关的询问不用报告而误用“函”； 四是向上级机关请求指示不用请示而误用“函”。
3．“函发”不分而错用。主要表现在通知和函不分而错用上： 一是某些单位出于自己业务工作需要，把本属于商洽性的函错用成“通 知”；二是上级机关把向下级机关发的指示性或事项性通知错用成“函”。 另外，也有的该用“函”却错成了“通报”。 如《××市财政局关于……情况的通报》（主送各区、县人民政府……）， 用“通报”行文违反行文关系，可修改为《××市财政局关于通报……情况 的函》。（“函”为文种，“通报”为事由中的动词，和“文种并用”不 同。）
9．批复决定不分而错用。
主要反映在安全、交通等部门和纪检、监察机关对事 故和违纪人员处理时的不规范行文。规范行文应是上级针 对下级的请示予以批复，或针对下级的处理意见作出处分 决定；而改变下级向上级报“处理意见”或“处分决定”， 上级据此给下级“批复”的错误做法。
10．通报决定不分而错用。主要指用于奖励时两文种错用的情况。 如《×××关于授予×××等同志……标兵称号的通报》， “通报”宜改为“决定”； 《×××关于表彰×××同志见义勇为行为的决定》， “决定”宜改为“通报”。
1．“呈发”不分而错用。主要有两种情况： 一是将应该呈报上级的公文错用了“通知”、“决定”等下行
文文种，或者将“通知”“决定”等下行文主送给了上级机关， 结果闹出了下级给上级发通知和作决定的笑话；
二是将应该下发所属单位公文错用“报告”、“请示”文种， 或将“报告”、“请示”类上行文主送给了下属单位，结果闹出 了上级向下级“报告”、“请示”的笑话。
公文差错情况汇报
公文差错情况汇报
尊敬的领导：
根据工作安排，我对最近公文处理情况进行了一次全面的梳理和汇报，发现了
一些差错情况，现就此情况向领导做出汇报，请领导批示。
首先，关于公文的起草和审核环节，我们在实际操作中发现有部分同事在起草
公文时存在错别字、语法错误等情况，这严重影响了公文的整体质量。
在审核环节，也存在着审批人员对公文内容的把关不够严格，导致一些错误和不严谨之处未能及时发现和纠正。
其次，在公文的传阅和签发环节，我们发现了一些公文在传阅过程中出现了遗漏、错漏等情况，导致公文内容不完整或者传达不准确。
同时，签发环节也出现了一些问题，一些公文的签发人员未能及时审阅公文内容，导致了一些错误的公文得以发出，对工作造成了一定的影响。
此外，在公文的归档和管理环节，我们发现一些公文的归档不够及时和规范，
导致了公文的管理混乱和不便。
同时，一些公文的管理责任不够明确，导致了公文管理工作的滞后和混乱。
针对以上情况，我们已经采取了一系列的整改措施，包括加强公文起草和审核
的培训，建立公文传阅和签发的监督机制，规范公文的归档和管理流程等，以期能够有效解决公文处理中存在的问题，提高公文工作的质量和效率。
最后，希望领导能够对我们的整改工作给予关注和支持，同时也请领导对公文
工作中存在的问题和差错情况进行指导和督促，帮助我们更好地完善公文工作，为工作的顺利开展提供有力保障。
特此汇报，请领导审阅批示。
公文差错奖罚制度规定最新
公文差错奖罚制度规定最新一、总则1. 为规范公司公文管理，提高公文质量，确保公司决策和信息传递的准确性，特制定本奖罚制度。
2. 本规定适用于公司全体员工，包括但不限于管理层、行政人员、文秘等涉及公文工作的人员。
二、奖励措施1. 对于在公文撰写、审核、传递过程中表现突出，无差错记录的员工，给予以下奖励：- 年度优秀公文工作者称号- 奖金奖励- 优先晋升机会2. 对于提出公文管理改进建议并被采纳实施，有效提升公文管理水平的员工，给予表彰和奖励。
三、处罚规定1. 公文差错分为轻微差错、一般差错和严重差错三个等级。
2. 轻微差错包括但不限于格式错误、错别字、标点符号使用不当等，给予口头警告，并要求立即改正。
3. 一般差错包括但不限于内容表述不准确、逻辑混乱、遗漏重要信息等，给予书面警告，并要求限期改正。
4. 严重差错包括但不限于重大信息遗漏、错误决策建议、造成公司损失等，根据情节轻重，给予以下处罚：- 扣除当月绩效奖金- 降级处理- 解除劳动合同四、责任追究1. 公文差错责任追究实行“谁出错，谁负责”的原则。
2. 对于因个人原因导致公文差错的，由直接责任人承担相应责任。
3. 对于因审核不严导致公文差错的，审核人员承担连带责任。
五、申诉与复核1. 员工对处罚决定有异议的，可在接到处罚通知后5个工作日内提出书面申诉。
2. 公司设立专门的奖罚复核小组，对申诉进行复核，并在15个工作日内给出复核结果。
六、附则1. 本规定自发布之日起实施，由公司行政管理部门负责解释。
2. 本规定与公司其他规章制度相冲突的，以本规定为准。
3. 本规定最终解释权归公司所有。
七、修订与废止1. 本规定可根据公司发展需要和实际运行情况适时进行修订。
2. 本规定自新规定发布之日起废止。
请根据公司实际情况和法律法规要求，对上述内容进行适当调整和完善。
公文操作中如何避免常见错误和疏漏
公文操作中如何避免常见错误和疏漏在公文操作中，常见错误和疏漏给工作带来了许多不必要的麻烦和损失。
为了减少这些问题的出现，我们需要在操作中秉持规范、细心、严谨的态度，以保证每一份公文的质量和效果。
下面就让我们详细了解如何避免常见错误和疏漏吧。
一、格式规范在公文操作中，格式规范是非常重要的一步，尤其是在行文、排版、标点符号等方面，必须严格遵守规范，确保每一个步骤的准确无误，如下：1. 标题：公文的标题应简洁明了，不得超过20个字，字数应精确、准确，字体应标准，不得使用特殊符号；2. 标题后的横线：横线长度应与标题同宽，不得使用其他符号代替；3. 信封地址：信封地址应排列整齐，每行不得超过30个字，长度不得超过5个折行，使用规范标点符号；4. 开头表示收信人和发信人身份的语句（主题、主题词）：应按部门、单位、职位、姓名的顺序排列，长度应适当、简洁明了；5. 信中内容：应按部门、单位、事件的顺序排列，文段间应空一行隔开，保证行文清晰明了；6. 结尾：应置于信尾下方两行，第一行写作“此致”，第二行写作“敬礼！”；7. 签名：签名须注明日期、单位、职位、姓名等有关情况。
签名应规范、清晰，字迹应端正、工整；8. 文章盖章：必须按照公文黑、红两色印章、电子章的规范进行。
二、内容严谨内容严谨是公文操作中必须遵守的一项基本原则。
为保证每一份公文质量，我们需要从以下几方面入手：1. 文眼准确：公文内容应确保准确、确凿，文眼紧贴事实，不得随意进行拟作。
在对公文内容进行考核时，要有足够的审慎，避免通过不实的信息误导他人或讹误事实；2. 用语规范：公文用语应力求简洁，并应避免空几简字，使用规范表达的词汇和语言；3. 用词恰当：公文应注意对专用词汇的准确把握，特别是对行业用语、学科术语等，必须妥善处理好意思表达和理解；4. 引用准确：在公文中引用他人言论或魏吏工作时，必须遵守相关规定，标明引用人、时间、地方等信息；5. 文顶谨慎：对于涉及国家重大政策，特别是重要决策，文章应谨言慎行，严格遵守相关规章制度。
公文错行通报制度模板范文
公文错行通报制度模板范文为了加强机关公文写作和处理的规范管理，提高公文质量，根据《党政机关公文处理工作条例》和《党政机关公文格式》等相关规定，结合我单位实际，制定本通报制度。
一、通报范围本通报适用于对机关公文写作和处理中出现的错行、错字、错漏、不规范等问题进行通报。
二、通报内容1. 公文中出现的错别字、错字、漏字、多字等；2. 公文格式不规范，如字体、字号、行间距、段落缩进等；3. 公文结构不规范，如标题、称呼、正文、落款等；4. 公文内容不规范，如语言表达、逻辑关系、数据准确性等；5. 其他不符合公文写作和处理规范的问题。
三、通报方式1. 定期通报：每月对发现的错行、错字、错漏、不规范等问题进行一次全面汇总，形成通报，并在机关内部进行通报；2. 即时通报：对发现的严重问题，立即进行通报，并提出整改要求；3. 书面通报：将通报内容以书面形式发送至相关科室和个人；4. 口头通报：在会议上或办公会上进行口头通报。
四、通报程序1. 发现问题：各部门、各科室在公文写作和处理过程中，发现不符合规范的问题，应及时向办公室报告；2. 核实问题：办公室对报告的问题进行核实，确有问题的，纳入通报范围；3. 编制通报：办公室根据核实的问题，编制通报稿件；4. 审批通报：办公室将通报稿件提交领导审批；5. 发布通报：办公室根据领导审批意见，发布通报。
五、整改落实1. 被通报的个人或科室应认真整改，及时纠正问题；2. 办公室对整改情况进行跟踪检查，确保问题得到有效解决；3. 整改结束后，办公室对整改情况进行书面反馈；4. 对连续多次被通报的个人或科室，办公室将对其进行约谈，并提出严肃处理意见。
六、监督检查1. 办公室负责对公文错行通报制度的执行情况进行监督检查；2. 各部门、各科室应积极配合办公室开展监督检查工作；3. 办公室对监督检查中发现的问题，及时进行通报并督促整改；4. 办公室定期对公文错行通报制度进行修订和完善，以适应实际工作需要。
公文差错整改情况汇报
公文差错整改情况汇报尊敬的领导：根据上级文件要求，我单位对过去一段时间内公文差错情况进行了认真梳理和整改，现将整改情况汇报如下：一、问题梳理。
针对过去一段时间内公文工作中存在的差错情况，我们进行了详细的问题梳理，主要包括，错别字、格式错误、错漏章、错漏号、错别日期、错别地址等问题。
在梳理过程中，我们发现了一些普遍存在的问题，并对其进行了分类整理，为后续的整改工作奠定了基础。
二、整改措施。
针对问题梳理中发现的各类差错情况，我们制定了相应的整改措施。
具体包括：1.建立健全公文起草、审核、签发等流程，明确责任人，加强对公文工作的管理和监督；2.加强对公文规范和格式的培训，提高全体工作人员的公文写作水平；3.建立差错整改台账，对每一起差错进行记录和分析，及时发现问题，及时整改；4.加强对公文专业术语、法律法规的学习和掌握，提高公文写作的准确性和规范性。
三、整改效果。
经过一段时间的整改工作，我们取得了一定的成效。
具体表现在：1.公文中错别字、格式错误等问题明显减少，整体质量得到提升；2.公文审核环节更加严格，错漏章、错漏号等问题得到有效遏制；3.公文写作水平得到提高，各类差错情况大幅减少。
四、存在问题和下一步工作。
在整改工作中，我们也发现了一些问题，主要包括，部分人员对公文格式规范掌握不够熟练，对公文专业术语理解不够深入等。
下一步，我们将继续加强对公文规范和格式的培训，针对存在的问题加强个别人员的指导和辅导，确保整改工作取得更好的效果。
五、结语。
通过一段时间的整改工作，我单位公文差错情况得到了一定程度的改善，但也清楚地认识到整改工作还存在不少问题和不足。
我们将继续保持对公文工作的高度重视，进一步加强对公文规范和格式的培训，不断提高公文写作水平，确保公文工作的质量和效率持续提升。
特此汇报。
此致。
敬礼。
公文错情通报规定
实行公文错情通报规定为切实做好各类公文规范管理工作，提高办文办事效率，切实改进作风，提升效率，根据XXXX规定，对公文差错或审批不规范等现象与行为实行错情通报。
一、对公文办理通报的范围（一）集团各部门、各子公司代拟报送需集团各级各部门审批办理的公文（均含电子公文和纸质公文）；（二）各部门、各子公司自拟汇报的其他文件。
二、错情认定依据错情认定以集团《公文格式规范》、《公文处理制度》、《“三重一大”决策制度实施办法》所规定的标准及相关要求为依据。
三、公文错情类型公文错情包括公文在格式体例、行文规则、内容结构、语言表述方面存在差错，在审核审批阅处公文时未按规范要求填写，具体如下：（一）在审核审批办公文过程中，不按集团《XX清单》所规定的要求进行批注内容、办理程序的，如将集团领导签批事项批注为上会审议事项，或将上会审议事项批注为领导审批事项；- 1 -（二）语言表述方面的错情：文本不记页码；文字错漏如人名、地名、时间、数字、计量单位等错误；（三）格式体例方面的错情：版式要素、版头要素、主体要素、版记要素等不规范；（四）行文规则方面的错情：行文依据不充分；请示性公文一文多事或一事多文，非请示性公文夹带请示事项；原文转报下级机关的请示；（五）内容结构方面的错情：不符合政策法规和有关规定；涉及其他部门职权范围内的事项，未征求相关部门意见，或在意见不一致情况下未提出倾向性意见；文不对题；引文错误的。
四、通报方式（一）集团办公室对各部门、子公司报送的文件进行审核，发现存在上述差错即予以退文，并登记汇总，每季度通报一次。
（二）所报送的文被上级部门或集团领导认定具有错情的，将同时追究拟文单位和承办部室的责任，视情节轻重程度及责任决定是否给予一并通报。
五、有关要求（一）加强组织领导。
各部门、子公司要高度重视公文错情通报工作，并以开展“规范管理提升年”为契机，进一步提高公文质量和改进公文公理工作，切实转变作风、端正文风，树立企业良好形象。
行政公文的纠错和更正规定
行政公文的纠错和更正规定在行政工作中，行政公文起着非常重要的作用，具有法律约束力和公开透明的特点。
然而，制作过程中难免会出现错误和疏漏，这就需要有关方面制定一套有效的纠错和更正规定，以确保公文的准确性和权威性。
一、纠错程序当行政公文发现错误或疏漏时，纠错程序应该遵循以下步骤：1.检查制作公文的工作人员首先应该对已经完成的公文进行仔细检查，包括文字、数字、日期、名称等核对工作。
这样可以尽量避免错误的发生。
2.发现错误如果在检查过程中发现了错误或者由相关部门或个人提出错误指正意见，必须及时记录并确认错误的内容和原因。
3.审核审核人员应对错误进行详细审查，确认错误的性质和原因，并与公文原件进行对比验证。
4.制定更正方案在审核的基础上，制作人员需要制定出相应的纠错方案，包括更正的内容、方式和截止日期等要求。
5.更正公告制作人员应该及时将更正方案公告在相关场所，比如单位门口、网站、公众号等，以便相关人员知悉，并避免对该公文内容存在误解。
二、更正方式1.笔误更正对于一些笔误，比如错别字、少打字等，可以直接在行文位置上划横线更正，并在上方注明正确的内容，并加盖相关单位的印章。
2.错漏更正对于一些错漏，可以通过附件的方式进行更正，可以在公文正文底部附上更正的附件，并注明该附件与公文有关联。
3.文件废止和重发对于严重错误或者错误程度超过容忍范围的公文，可以废止原有的公文，并重新制作和发布一份新的公文。
三、纠错与更正的时限1.纠错时限根据具体情况，在发现错误后应尽快进行纠错，一般不应超过7个工作日（如涉及到法定节假日应相应延长）原则上，纠错时间越短越好，以防止错误对相关工作产生更大的负面影响。
2.更正时限对于已经发布的公文，一旦发现错误，需要立即制定更正方案，并在3个工作日内制作和发布更正公告，使得相关人员能够及时了解到公文的更正内容。
四、责任追究和监督机制纠错和更正工作中，需要建立相应的责任追究和监督机制，以确保纠错工作的有效进行。
行政公文的疏漏修改事项
行政公文的疏漏修改事项行政公文是政府部门和机构发布的文件，对于执行政策、规章制度、工作任务等具有重要的指导和约束作用。
然而，在编写行政公文时可能会出现疏漏和错误，需要及时修改和完善，以确保文稿的准确性和规范性。
以下是对行政公文常见疏漏修改事项的探讨。
首先，行政公文中常见的疏漏包括错别字、标点符号使用不当、语法错误等。
这些疏漏可能会影响文意的表达和理解，造成误解和混淆。
因此，在修改行政公文时，要注意对文章的语句结构、表达方式进行检查，确保无明显的语言错误和不规范的表达。
其次，行政公文中常出现的问题是信息不全或者与实际情况不符。
有时候因为信息来源不清晰或者记载不完整，会导致公文内容存在遗漏和错误之处。
在修改行政公文时，需要核实文中信息的准确性和完整性，对不确定的信息进行进一步确认，确保文稿内容真实可靠。
另外，行政公文的格式和结构也是容易出现瑕疵的地方。
有时候在编写公文时，可能忽略了格式要求或者没有按照规范的结构进行组织，导致文档杂乱不堪。
在修改行政公文时，要注意规范文稿的格式，确保标题、段落、标点等使用规范和一致，使公文具有良好的可读性和审美性。
此外，行政公文中往往需要注明的时间、地点、人员等细节也是容易被疏忽的部分。
在修改行政公文时，需要仔细检查这些关键信息的准确性和完整性，确保文中所有重要细节都被清晰标注和正确描绘，以避免因为细节疏忽而引起不必要的误解和麻烦。
最后，在修改行政公文时，还要注意文字表达的准确性和得体性。
行政公文通常需要使用专业术语和规范用语，以确保公文的权威性和规范性。
在修改行政公文时，要注意用词得当、句式清晰，避免使用口语化的表达和不恰当的措辞，保持公文的专业性和正式性。
总的来说，对于修改行政公文中的疏漏，需要综合考虑语言表达、信息准确性、格式规范、细节完整性和用词得体等方面，从而保证行政公文的规范性和权威性。
只有经过认真的修改和完善，行政公文才能准确传达政府部门的意图和要求，为实现工作目标提供有力的支持和保障。
公文出错典型案例
公文出错典型案例公文是日常工作中必不可少的一部分，其重要性不言而喻。
一份规范的公文，能够彰显组织的正派形象，传递清晰的信息，提高工作效率和决策质量。
然而，由于人为因素和制度漏洞等原因，出现公文错误也是难以避免的。
以下是几个常见的公文出错典型案例。
分类一：格式错误格式是公文中的基本要素之一，正确的格式是公文规范的体现。
常见的格式错误包括：格式不一致，正文、附件格式混乱；词句之间未严格遵守格式要求，如缩进、括号、标点等；规范性语句把握不准，例如日期、红头文件等。
这些错误会给人留下不整洁、不严谨的印象，影响了公文的权威性和可读性。
分类二：内容错误公文的内容是信息传达的核心，因此内容的准确性和完整性也是非常重要的。
常见的内容错误包括：与文件类型不符，如通过邮件发送通知书、报告等应当使用公文的形式；字误、词误、符号误等，如因疏忽导致的错别字和标点错误；理事会、会议的决议未在文中体现；内容繁琐、篇幅冗长，甚至内容相互矛盾或重复。
这些错误会导致信息传达的混乱不清、意义模糊，给工作带来不必要的麻烦。
分类三：流程错误公文还有流程性的一面，涉及不同岗位、环节的职责分工，操作不当会导致流程不畅，时间拖延等问题。
常见的流程错误包括：公文的送审、领阅不符合规定程序，评审、审批环节的审核和授权不严格；文件抄写、分抄和分发存在疏漏等。
这些错误可能导致公文的延误和错漏，并可能对工作产生严重的后果。
综上所述，公文出错在工作中常见，但这并不意味着可以忽视它的影响。
写好公文是每个工作者的责任和义务，应当遵照规定、认真书写、落实审核的要求，从细节把握到流程规范，使公文更加规范、精准、简洁。
这可以提高公文的权威性和可读性，更好地服务组织发展，促进工作效率的提高。
行政公文中常见错误及避免方法
行政公文中常见错误及避免方法在日常工作中，行政公文是我们常见的一种书面表达形式，它直接关系到工作效率和形象。
然而，由于工作繁忙或者疏忽大意等原因，常常出现一些错误，影响了公文的准确性和规范性。
下面就介绍一些行政公文中常见的错误以及避免方法：首先，常见的错误之一是格式错误。
行政公文的格式十分重要，表现在信头、标题、正文、署名等方面。
在编写行政公文时，要严格按照规定的格式来编辑，必须正确搭配信头、标题和署名等要素，不能随意更改或省略。
否则容易造成公文不规范，影响文件的正式性和权威性。
其次，错误的语言表达也是行政公文中经常出现的问题。
有些人在写公文时过于啰嗦，语言表达冗长，缺乏简洁性和明了性，给读者带来不必要的困扰。
而有的人又过于简略，使得内容理解起来困难。
因此，在撰写行政公文时，要注意语言的简练清晰，表达内容要准确明了，切忌冗长、啰嗦。
另外，格式和内容的不一致也是一个常见问题。
有时候，行政公文的格式虽然规范，但内容却存在错误或者不当。
比如，标题不符合实际内容，或者正文和标题、主题不符，这样容易让读者误解公文的主要内容和目的。
因此，写行政公文时应结合格式和内容，保证他们之间的一致性。
包含过多的主观情绪也是行政公文中应该避免的问题。
有些人在写公文时，喜欢在信中表达过多的主观情绪，甚至使用夸张的措辞。
这样不但让人感觉不严谨，也会影响公文的形象和公信力。
所以，在写公文时应注意客观、中立的语调，注重言简意赅，不要附加私人情感。
最后，不遵循规范流程也是一个常见的错误。
在处理行政公文时，往往需要遵循一定的程序和流程，比如审批、签署、分发等。
如果不按流程进行操作，容易导致错漏，造成文件不完整或者延误。
因此，处理行政公文时一定要按照规定的程序和流程来进行，确保流程的合理性和有效性。
总的来说，处理行政公文时要注意以上几个常见错误，并采取相应的避免方法，比如严格遵循格式、注意语言简洁、确保内容和格式的一致性、避免主观情绪和规范流程等。
行政公文的办理误区与纠正技巧
行政公文的办理误区与纠正技巧行政公文是政府机关向公民、法人和其他组织发布命令、通告、通知和决定等法定文件的载体，是政府机关与外界沟通的重要工具。
行政公文的办理对于保障政府工作的顺利进行，维护社会秩序和稳定，以及保护人民的合法权益都具有重要意义。
然而，在日常工作中，很多工作人员在处理行政公文时常常会存在一些误区，影响了公文的准确性、及时性和规范性。
下面就行政公文的办理误区进行分析，并提出纠正技巧。
首先，误区一：忽视规范性。
一些工作人员在处理行政公文时，可能会忽视公文的格式和要求，导致公文的规范性不足。
例如，公文的标题、正文、落款、签章等方面未按照规定要求填写，给公文的内容和效力造成隐患。
纠正技巧：在处理行政公文时，工作人员应严格按照相关法律法规和规范要求的格式和内容来撰写、填写公文，确保公文的规范性。
可以在撰写公文前先了解相关规范和范本，以确保公文的格式和内容符合规定。
其次，误区二：错漏文字。
一些工作人员在处理行政公文时，由于疏忽大意或马虎粗心，可能会出现错漏文字的情况，导致公文的信息不准确或产生歧义。
纠正技巧：在处理行政公文时，工作人员应该认真核对公文内容，确保文字表述准确，排版清晰，语法规范。
在完成公文后，应该进行审查和校对，确保公文中没有错漏文字的情况发生。
再次，误区三：延误时效。
一些工作人员在处理行政公文时，可能会由于工作繁忙、时间安排不当或者责任心不强，导致公文的处理时间过长，延误了公文的时效性。
纠正技巧：在处理行政公文时，工作人员应该合理规划时间，根据公文的重要性和紧急程度制定工作计划，确保公文及时处理。
可以采取提前预警、定期跟进等方式，加快公文的审批流程，避免延误时效。
最后，误区四：处理不慎。
一些工作人员在处理行政公文时，可能会出现处理不慎的情况，如遗失、泄露、错误转发等，影响了公文的保密性和准确性。
纠正技巧：在处理行政公文时，工作人员应谨慎处理，注意保护公文的保密性和准确性。
可以采取加密传输、限制查阅权限等方式，确保公文的安全性和完整性。
行政公文的补正和补充程序
行政公文的补正和补充程序行政公文是行政机关向内外部收发、处理公共事务和行政管理活动所使用的书面文件。
在行政工作中，由于各种原因，有时候会出现行政公文中包含错误或者需要补充的情况。
为了确保行政公文的准确性和权威性，补正和补充程序成为了必要的环节。
一、行政公文的补正程序行政公文的补正是指在行文过程中，对存在错误、不准确、模糊的内容进行更正和修订的行为。
行政公文的补正程序通常包括以下几个步骤：1.发现错误：当发现行政公文中存在错误或者问题时，相关人员应第一时间进行记录和反馈。
2.识别问题：对于发现的错误，需要进行问题的识别和分析，确切了解错误的性质和程度。
3.责任追究：确定错误的责任人或责任单位，对责任人进行追究，并进行必要的纠正。
4.制定补正方案：在确定错误和责任后，相关人员需要制定出行政公文的补正方案，明确具体的修订内容和流程。
5.审批和执行：补正方案经过相关部门审核批准后，需要按照程序进行修订和补正，确保行政公文的准确性和权威性。
二、行政公文的补充程序行政公文的补充是指在行政公文的内容中，需要增加额外信息或者补充遗漏内容的行为。
行政公文的补充程序通常包括以下几个步骤：1.确定补充内容：当发现行政公文中存在需要补充的内容时，需要明确具体的补充内容，确保其与原公文内容的一致性和逻辑性。
2.审核和批准：补充内容需要经过相关部门的审核和批准，以确保其不会影响行政公文的重要性和权威性。
3.补充方式：根据具体情况，补充内容可以通过附件、补充页、补充说明等方式进行，但需要确保内容明确、易于辨识和整体一致。
4.发送和记录：补充的内容应当及时发送给相关人员，并在行政公文的记录中做出相应的注明，以便后续查阅和追溯。
三、行政公文补正和补充的重要性行政公文作为行政机关与社会、企事业单位及个人之间联系的重要纽带，其准确性和权威性对于保障各方利益、维护社会秩序至关重要。
因此，行政公文的补正和补充程序具有以下重要性：1.确保行政公文的权威性和准确性：通过补正和补充程序，能够及时纠正行政公文中的错误和遗漏，确保其内容的准确性和权威性。
办公室在公文处理方面存在的问题
办公室在公文处理方面存在的问题《办公室公文处理方面存在的问题》在办公室工作中，公文处理是一项重要的工作任务。
然而，许多办公室在公文处理方面存在着一些问题，这些问题严重影响了工作效率和信息传递的质量。
本文将探讨一些常见的问题，并提出一些建议来解决这些问题。
首先，办公室中常见的问题之一是缺乏标准化的公文处理流程。
每个人可能采用不同的方式来处理公文，这导致了公文处理的混乱和不一致。
为了解决这个问题，办公室应该制定统一的公文处理流程，并确保每个人都明白该流程，遵守规定，以确保公文的处理得到高效和一致。
其次，很多办公室在公文处理过程中存在着频繁的延误和错漏。
这主要是因为缺乏有效的时间管理和优先级设置。
为了解决这个问题，办公室可以建立一个公文处理的优先级列表，确定哪些公文是需要立即处理的，哪些可以稍后处理。
此外，办公室还可以引入时间管理和任务管理工具，帮助员工合理安排时间并确保公文得到及时处理。
第三，在一些办公室中，公文处理存在着信息不准确或不清晰的问题。
这可能导致误解和沟通障碍。
要解决这个问题，办公室可以制定一套标准的公文撰写准则，并进行培训，确保每个人都能按照这些准则来撰写公文。
此外，建立一个反馈机制，让接收公文的人可以及时指出问题并提供建议。
最后，一些办公室中存在着公文存档和查找困难的问题。
这可能是由于缺乏有效的档案管理系统或不规范的文件命名方式所致。
为了解决这个问题，办公室可以建立一个统一的档案管理系统，确保公文得到按类别、日期或其他标准进行存档，并采用规范的文件命名方式。
此外，培训员工如何使用该系统，确保他们能够轻松地查找和检索相关的公文。
综上所述，《办公室公文处理方面存在的问题》是一篇探讨办公室公文处理中常见问题的文章。
办公室应该重视公文处理，制定标准化的流程，解决延误和错漏的问题，改善信息清晰度，以及建立有效的档案管理系统。
这些举措将有助于提高办公室工作效率和公文处理的质量。
公文差错责任追究制度
《公文差错责任追究制度》摘要：红头文件，错字、别字、漏字、关键部位的标点符号、严重排版错误、装订错误，(1)公文差错责任追究制度为了增强干部办理公文的责任感，树立严谨细致的工作作风，提高部内公文办理质虽，充分发挥公文应有的效力，特制订公文差错责任追究制度如下：1. 公文差错责任追究适用范围 (1) 红头文件。
(2) 县委常委会、人大常委会、政府常务会、政协常委会各种汇报材料。
(3) 向上级报送的各种材料。
(4) 向县委、政府领导提交的各种材料。
(5) 向部长提交的工作汇报、方案等。
(6) 部里召集的各种会议材料。
(7) 简报。
(8) 重要活动中的材料。
2. 公文差错类别 (1) 错字、别字、漏字、关键部位的标点符号、严重排版错误、装订错误。
(2) 重要句式、用语、用词、材料结构错误。
(3) 没有按时发送，造成严重不良影响。
(4) 发送范围错误或失误。
3. 公文差错责任追究处罚标准(1) 经审核后提交领导签批的文稿，凡出现 1 个错字、别字、漏字、重要标点符号及 1 处严重排版、装订错误的，对撰稿人、审稿人、核稿人各罚款 10 兀。
(2) 重要句式、用词、用语错误，每出现一处对相关责任人各罚款 20 元。
(3) 对没有按时发送文件，造成严重工作失误和不良影响，相关责任人每人罚款 50 元。
(4) 没有按照发送范围送达，受到相关方面追查的，对责任人各处罚 50 元。
(5) 对已发出的公文，出现本制度所列差错，造成重大工作影响的，相关责任人各处罚 100 至 300 元。
(6)连续两次出现重大公文差错的责任人，进行诫勉谈话, 书面检讨。
(7) 连续三次出现重大公文差错的责任人，建议组织部门调离。
4. 公文差错责任追究实施办法 (1)主要领导审稿时发现的差错，由分管部长追查责任人，一并查处。
(2) 分管部长核稿时发现的差错，由股室负责人追查责任人，一并查处。
(3) 已发出的文件出现差错，由办公室请示主要领导，确定处罚标准，对责任人一并处罚。
机关办事常见的粗疏错漏现象
机关办事常见的粗疏错漏现象机关办事常见的粗疏错漏现象，谨记别犯！领导机关是党委的办事机关，是各项工作的指挥机关,这一职能要求机关干部要具备严谨细致高效的工作作风。
但与之相反的是，我们在日常办文、办会、办事等方面存在着诸多的“粗疏错漏”现象。
在这里列举一些现象供同志们思考,并引以为戒。
一、因为思想不重视导致的粗疏错漏现象机关工作中大量的“粗疏错漏”现象都源于我们日常工作中思想不重视，对本职工作缺乏责任心，粗心大意。
因为粗心大意所致的“粗疏错漏”现象主要有以下几种。
（一）文件疏漏。
文件疏漏主要有两种情况。
一是格式疏漏。
例如文件内容左右未对齐；文字之间有空格；多余或者缺少标点符号；使用引号、括号、书名号等标点时方向一致；一级标题后有句号；二级标题括号后加逗号、顿号或者黑点；单个或者多个文字与句中其它文字字体不一致，等等。
二是内容疏漏。
例如文章中出现“以下三个原因”，结果表述了四个或者两个原因；校对文件时发现错误，修改后只打印当前页，因为修改后字数增加或者减少，使后面页面的内容向前或者退后，造成文件多、漏字，多词、漏词，多句、漏句；使用拼音输入法造成同音不同字或者使用五笔输入法造成同形不同意，以致文件中出现错字、别字、错1/ 5词、别词甚至是错句；使用模板时,不注意更改文件时间，以至于今年的文件使用去年的时间；制作传真报时，报头内页数和文件总页数不一致，报头发往单位和正文主送单位不一致；还有疏忽大意造成张冠李戴。
（二）标准不一。
文件撰写时标准不统一，主要有以下几种情况。
一是数字使用不统一。
例如描述数量有时使用大写“一、二、三”，有时使用小写“1、2、3”。
二是计量单位不统一。
例如描述参加会议人数时有时使用“多少人”，有时使用“多少名”。
描述数量时，对车辆有时使用“台”，有时使用“辆”。
三是措辞称谓不统一。
例如同一份文件中描述领导职务有时使用全称，有时使用简称。
（三）装订错误。
文件装订错误主要有以下几种情况。
公文纠错管理制度
公文纠错管理制度第一章总则第一条为规范和加强公文编发工作，提高公文质量，促进党政机关公文工作的科学化、规范化、制度化，特制定本制度。
第二条公文纠错，是指对已经发文的错误公文进行整改和改正。
公文纠错工作是规范和提高公文质量的重要环节。
第三条全市各级党政机关及其直属单位应当严格按照本制度的要求，组织和开展公文纠错工作。
第四条公文纠错工作应当遵循科学性、及时性、准确性原则，处理恶意篡改的责任人，防止出现严重的错误。
第五条党政机关及其直属单位应当建立健全公文纠错工作责任制度，明确相关部门和工作人员的责任和工作方式。
第六条因公文纠错工作产生的费用、奖惩等问题，依据有关规定，进行处理。
第二章纠错管理工作机构第七条设立公文纠错管理机构，负责实施公文纠错管理制度，组织具体工作实施，具体工作人员由政府指定。
第八条公文纠错管理机构应当加强对公文纠错工作进行全面统筹和指导，推动公文纠错工作的不断完善。
第九条各级党政机关及其直属单位应当设立公文纠错工作小组，负责具体的公文纠错工作，协助纠错管理机构执行工作。
第三章纠错的范围和程序第十条公文的纠错范围包括但不限于：错别字、错字、错句、错漏、格式错误等问题。
第十一条发文单位应当建立公文纠错清单，定期对错误公文进行检查和核实，将问题问题整理成清单。
第十二条公文的纠错程序应当包括：识别、整改、审核、抽查、确认等环节。
详细步骤由政府指定。
第四章纠错的考核和奖惩第十三条各级党政机关及其直属单位应当制定公文纠错考核办法，对公文纠错工作进行考核评价。
第十四条对公文纠错工作成绩优秀的单位和个人，给予表彰和奖励；对公文纠错工作不力，造成严重后果的单位和个人，依法给予处罚。
第十五条对于故意篡改公文，情节严重的，应当给予严肃处理并移交相关部门处理。
第五章附则第十六条公文纠错工作必须遵循法律法规，维护国家机密和党和政府的形象，不得泄露国家机密。
第十七条本制度由政府负责解释，并可根据公文纠错工作的实际情况进行调整和完善。
公文制度,严谨补发公文
公文制度，严谨补发公文尊敬的各位同事：根据最新的要求和实际情况，我们对公文制度进行了全面检查和总结，并决定对公文的补发流程进行进一步规范和完善。
为了确保公文的严谨性和有效性，特向各位同事发布以下补发公文的相关事项：一、补发公文的条件和原则1. 补发公文的条件：当发现公文存在严重错误、遗漏或遭遇重要性变化时，方可申请补发。
但补发公文应避免片面、随意或频繁进行，尽量确保公文的一致性和连贯性。
2. 补发公文的原则：公文的补发应优先考虑修正错误和合理补充遗漏，遵循公平、公正、公开、公约的基本原则，确保各方的知情权和公文的真实性。
二、补发公文的程序和要求1. 归口管理：补发公文的程序应由各部门归口管理，确保行文一致性和保密性。
2. 申请流程：当发现需要补发公文时，相关人员应及时向所属部门提出补发申请，并填写补发公文申请表格。
补发申请表格应包括公文原始信息、补发理由、修正内容等。
3. 审批程序：补发申请应经过严格的审批程序，由所属部门负责人审核并签字，然后提交上级部门审批。
审批过程需尽量缩短，确保公文的时效性。
4. 补发公文的格式和排版要求不得改变原文的基本结构和内容。
修正部分应突出标识，采用统一格式，确保文档的整洁和易读性。
三、补发公文的验收和后续管理1. 验收过程：补发公文完成后，相关部门应进行验收，确保修正和补充内容的准确性和完整性。
同时，应验证补发公文是否与原文一致，并确保补发的公文编号和日期清晰明确。
2. 后续管理：补发公文的编号、存档和归档工作应与原文保持一致，并将补发情况及时通知相关人员。
此外，对涉及补发公文的相关人员进行培训和指导，以增强补发公文的专业性和敬业精神。
以上是关于公文制度严谨补发公文的相关事项。
希望各位同事认真贯彻执行，严格按照规定流程进行公文的补发工作。
通过规范的补发程序和严谨的补发要求，我们相信公文的质量将进一步提升，为公司的正常运转和工作效率提供有力支持。
谢谢大家的合作！。
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8.1.5 发文字号 发文字号由发文机关代字、 年份和序号组成。发文机关标识下空2行，用3 号仿宋体字，居中排布；年份、序号用阿拉伯 数码标识；年份应标全称，用六角括号“〔〕” 括入；序号不编虚位（即1不编为001），不加 “第”字。 发文字号之下4mm处印一条与 版心等宽的红色反线。
8.1.6 签发人 上报的公文需标识签发人姓名， 平行排列于发文字号右侧。发文字号居左空1字， 签发人姓名居右空1字；签发人后标全角冒号， 冒号后用2号楷体字标识签发人姓名。 如 有多个签发人，主办单位签发人姓名置于第1行， 其他签发人姓名从第2行起在主办单位签发人姓 名之下按发文机关顺序依次顺排，下移红色反 线，应使发文字号与最后一个签发人姓名处在 同一行并使红反线与之的距离为4mm。
4．报告请示不分而错用。主要指该用请示的却用了报告，该用报告的却用了 请示。 如《中国人民银行××市支行关于申请拨给灾区贷款专项指标的报告》 可修改为《关于申报专项救灾贷款指标的请示》
《全国工业普查领导小组关于两年来工业普查准备工作情况和今后意见的请 示》 “工作情况”无须请示，文种应改为“报告”（此种“呈转性报告”也不能 用“意见”取代）。
（三）公文不可文种并用
“文种并用”指两种法定公文文种在标题中同 时使用，除比较常见的“关于……请示报告”外， 还有“关于……请示函”、“关于……决定（批 复）的通知（通报、决议）”等。
一般应根据公文内容及行文关系合理选择其中 的一个文种，“函呈”不分的“请示报告”则应 将“请示报告”改为“函”。
（四）不可文种错用 “文种错用”专指法定公文不同文种的混淆错用。
5．公告通告不分而错用。主要是将“通告”错用成“公告”， 《××市供电局关于……某一区域暂时停电的公告》 《×××关于……禁行公告》 《×××房屋拆迁公告》
6．通告通知不分而错用。多将通告印发或播发成通知， 《关于注意交通安全的通知》 《关于使用文明礼貌语言的通知》 《关于节约用电的通知》 《起坟通知》等， 不是上下级关系，面向社会公民或有关方面，“通知”改为“通告”为宜。
（二）文种不可乱用范围
“乱用范围 ”主要指司空见惯的“两 告一通”的滥用，即应该用某些社会事务性 文书（如广告、启事、声明等）而不用却滥 发公告、通告和通知。其中，对“公告”认 识和使用上的误区尤为严重，至今仍有人主 张行文单位不分级别高低、发文对象不必面 向国内外。近年出版的新书，仍有不少错误 阐述，所举“范例”多带明显的广告色彩， 必须彻底纠正。
8．批复通知不分而错用。主要有两种情况：一是将下级 的呈转性报告未用通知批转，而错用批复；二是将下级的 请示未用批复回文，而错用批转性通知。
《中共中央对〈关于进一步开展学习宣传张海迪活动的报 告〉的批复》 《国务院批转进出口管理委员会、国家经济委员会〈关于 建立中国工艺美术行业协会的报告〉的通知》（主送进出 口管理委员会和国家经济委员会） 曾被许多著述和教材误作了范文。
针对XX省高级人民法院请示的答复， 《最高人民法院关于执行〈……规定〉中有关问题的复函》，公文格式上存在的问题: •（一） 国家行政机关公文格式 介绍 • •1 范围 • 本标准规定了国家行政机关公文通用的纸张要求、印刷 要求、公文中各要素排列顺序和标识规则。 • 本标准适用于国家各级行政机关制发的公文。其他机关 可参照执行。 使用少数民族文字印制的公文，其格式可参 照本标准按有关规定执行。
1．“呈发”不分而错用。主要有两种情况： 一是将应该呈报上级的公文错用了“通知”、“决定”等下行
文文种，或者将“通知”“决定”等下行文主送给了上级机关， 结果闹出了下级给上级发通知和作决定的笑话；
二是将应该下发所属单位公文错用“报告”、“请示”文种， 或将“报告”、“请示”类上行文主送给了下属单位，结果闹出 了上级向下级“报告”、“请示”的笑话。
（一）非法定公文文种不能使用
公文标题“张冠李戴”主要指对法定公文和非法 定公文分辨不清，把“规范”、“计划”、“要 点”、“安排”、“方案”、“总结”、“制度”、 “讲话”等一般常用公文以及“办法”、“细则” 等法规规章混同于法定公文，冠上法定公文版头， 直接编排文号上报或下发。
如《关于实现全省党风根本好转的规划》 规划非法定公文文种不能使用
一、文种使用不当
有的公文作者不了解或不会正确运用确切的文 种，以致长期只使用通知、决定等二三个公文，其 余文种一概不用；
有的公告、通告、通报分不清，望文生义 有的不知公文中报告与请示是两种不同的文种， 经常混淆不清，使用时张冠李戴或干脆写成“请示 报告”； 有的不知有命令（令）、批示函、会议纪要等 公文，遇到该使用这些公文的场合则都用通知等公 文去代替。
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3.2 行line 标识公文中纵向距离的长 度单位。本标准以3号字高度加3号字高度 7/8倍的距离为一基准行。
4 公文用纸主要技术指标
公文用
纸一般使用的纸张定量为60g/m2~80g/ m2
的胶版印刷纸或复印纸。纸张白度为85
％～90％，横向折度≥15次，不透明度
≥85％，PH值为7.5~9.5。
5 公文用纸幅面及版面尺寸
11．批复“复函”不分而错用。主要表现： 一是主管部门对询问问题或请批事项的不相隶属的单位错用批复行文；
二是上级机关针对下级机关的请示不用批复而错用“复函”行文。 如《关于同意建立××市供销合作社工人中、高级技术培训站的批复》， ××市劳动人事局主送××市供销合作社，违反平行文关系，“批复”宜改 为“函”；
天头（上边白）为 37mm±1mm
订口（左边白）为 28mm±1mm
翻口（右边白）为 26mm±1mm
版心为225×156mm （不含页码）
地脚（下边白）为 28mm±1mm
一般每面排22行，每行排28个字
8.1.2 秘密等级和保密期限 如需标识秘密等级， 用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，两字 之间空1字；如需同时标识秘密等级和保密期限，用 3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，秘密等 级和保密期限之间用“★”隔开。
荆楚在线消息（楚天金报）记者吴志远通讯员任新贤、实习 生廖楚君报道：“陶某等7人抢劫案，一法院裁判书中，在事 实部分说陶参与抢劫作案1起，在理论部分却认定陶参与抢劫 2起，据此判其刑5年。”因这份前后矛盾的裁判书，该案被 上级法院重审改判。
武汉市中院院长刘亚文，在向该市人大常委会汇报“专项执 法检查情况”时透露，在执法中，发现了一些令人啼笑皆非的 裁判书：有的裁判文书错漏字；有的送达给当事人的裁判书未 加盖院印；有的发出的裁判文书只有年份而无具体日期；有的 裁判书不仅语法不通、错别字屡见不鲜，甚至有的错别字引起 歧义，使当事人产生误解，导致当事人缠诉和投诉。
处理意见 5．国家行政机关公文格式（GB/T 9704-1999） 6．中国人民解放军机关公文处理条例 7．中共中央办公厅公文主题词表 8．国务院公文主题词表 9．中华人民共和国国家通用语言文字法 10．标点符号用法（GB/T 15834－1995） 11．出版物上数字用法的规定（GB/T 15835－1995）
8.1.3 紧急程度 如需标识紧急程度，用3号黑体 字，顶格标识在版心右上角第1行，两字之间空1字； 如需同时标识秘密等级与紧急程度，秘密等级顶格 标识在版心右上角第1行，紧急程度顶格标识在版心 右上角第2行。
8.1.4 发文机关标识 由发文机关全称或规范化简 称后加“文件”组成；对一些特定的公文可只标识 发文机关全称或规范化简称。发文机关标识上边缘 至版心上边缘为25mm。对于上报的公文，发文机关 标识上边缘至版心上边缘为80mm。 发文机关标 识推荐使用小标宋体字，用红色标识。字号由发文 机关以醒目美观为原则酌定，但是最大不能等于或 大于22mm×15mm。 联合行文时应使用主办机关 名称在前，“文件”二字置于发文机关名称右侧， 上下居中排布；如联合行文机关过多，保证公文首 页显示正文。
5.1 公文用纸幅面尺寸
公文用纸采用GB/T148中规定的A4型纸， 其成品幅面尺寸为210mm×297mm，尺寸允 许偏差见GB/T148。
A4 型 公 文 页 边 与 版 心 尺 寸
内江师范学院文件
内师〔2004〕1 号
XXXXXXXXXXXX
ＸＸＸＸＸＸＸＸ： ＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸ
据了解，2001年武汉市中院被上级法院改判、发回重审、 该院提起再审和检察机关抗诉提起再审的近400件案件中，其 中不少就是由上述原因造成的。
机关公文写作与处理的主要法律法规依据
1．中国共产党机关公文处理条例 2．人大机关公文处理办法 3．国家行政机关公文处理办法 4．关于实施《国家行政机关公文处理办法》涉及的几个具体问题的
•2 引用标准 • 下列标准所包含的条文，通过在本标准中引用面成为本 标准的条文。本标准出版时，所标版本均为有效。所有标准都 会被修订，使用本标准的各方应探讨使用下列标准最新版本的 可能性。 GB/T148－1997 印制、书写和绘图纸幅面尺寸。
3 定义 本标准采用下列定义
3.1 字word 标识公文中横向距离的 长度单位。一个字指一个汉字所占空间。
2．“函呈”不分而错用。主要表现在四个方面： 一是不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题不用函而