时间管理的文章

关于时间管理的几个段子一、段子一时间管理的六大原则1、自我设限我们在学校学过的课文，绝大部分都忘得一干二净了，只有那些脍炙人口的诗词还一直留存在我们的记忆之中。

为什么诗词比课文更有传播力和影响力？因为诗词有字数和格律的限制，诗人只能选择最符合意境和声调的少数几个字来完成作品。

因此，诗词字数虽少，却字字珠玑，朗朗上口，流传千古而不废。

同理，所谓时间管理，不是提高效率，尽可能地做更多的事情，而是给自己设置限制，让自己专注在三件自己最喜爱并且最有价值的事情上，以获得最大的成就。

选择最重要的事情，就是以最少的资源获得最大的效益，最大限度地发挥你时间和精力的效率。

这就是时间管理的第一原则。

2、重视凌晨巴伯塔每天凌晨4-5点就起床。

他认为，起床后到上班前这段时间，是人一天中最清醒也是干扰最少的“黄金时间”，所以一定要珍惜，要利用这段时间完成对自己最有意义的事情，比如锻炼身体、写作、阅读。

当别人还在睡梦中时，他已经做完了自己设定的三件要事，一天中剩下来的时间就可以轻松安排了。

这是一种“先紧后松”的时间管理方式。

3、排除干扰普通人在忙忙碌碌一天之后，回想这一天来的成就，却发现乏善可陈。

那么，我们的时间究竟被什么事情虚耗了呢？如果你认认真真地把自己一天24小时的过程记录下来，很快就会发现“时间杀手”的真面目，它们是——电话、电子邮件、QQ等即时通讯工具、微博等社交网站、手机游戏等等，它们每天至少要消耗我们3个小时（甚至更多）的时间——我们一天有几个3小时？而且，等你应付完这些干扰，却发现自己半天无法进入工作状态，这样损耗的时间简直难以计算。

可是，就算发现了“时间杀手”又能怎样？你能不接打电话？不收发电子邮件？不和朋友聊聊天？当然可以，但同样要设置限制。

巴伯塔建议，把一天中要打的电话、要回的电邮、要发的微博统一集中到一个不太重要的时间段里（比如下午4点到5点），批量解决。

而在这个时间段之外，他建议我们干脆把手机关机，把网线拔掉，排除干扰，集中精力完成那少数几件最重要的事情。

这样，我们的效率自然会突飞猛进。

4、要事第一巴伯塔在反复思考自己的价值观之后，为自己设定了3个主要目标——健康的身体、全球知名博客、闲适但有主题的生活。

为此，他每天最重要的三件事，全部是围绕着这三个目标而设计。

每天凌晨起床之后到上班之前，他要求自己一定要完成“全天计划”、“长跑”、“写作”这三件要事，没有完成之前绝对不做其它事情。

这样，他永远不会陷入犹豫的困境。

当然，巴伯塔生活在四季如春的夏威夷，那里的气候条件适合早起，而且他现在已经成为了一名自由职业者，所以实践这种生活方式没有任何障碍。

对我们普通人而言，还是要根据自己的客观情况作合理调整。

5、单一模式全神贯注是提高效率的有效手段，要想达到这种状态，最好采用“单一任务模式”，即一次只做一件事，做完之后稍作休息，再投入第二件事。

一旦开始，绝对不停止，减少因为切换任务模式和思考方式而付出的转换时间成本。

6、小处着手生活方式的转变非一日之功，要想彻底在当代生活中实践“禅”的智慧，必须从小处着手。

比如凌晨5点起床这件事，如果你平时都是7点钟起床，那么就不要在读了这本书的第二天，就强迫自己提前2个小时起床，“进锐则退速”，这样很难一蹴而就。

正确的方法是：每个星期比上个星期提前15分钟起床。

比如第一周6:45起床，第二周6:30起床，慢慢地把生物钟调整到凌晨5点。

从小处着手，循序渐进，这才是润物无声之道。

综述《六祖坛经》有云：“外离相即禅，内不乱即定。

外禅内定，是为禅定。

”里奥·巴伯塔这本书，与别的时间管理书籍之间有一个最大的区别，就是他更强调放弃的重要性。

“禅习惯”的核心是“只关注那些投入时间以后回报率最高的事情，并且在每天开始的时候率先完成”。

这也就是“禅”的精神——“活着当下、抛弃恶念、修正思维、宁静质朴、返璞归真”。

“生命的目标不是为了提高效率，然后省下时间去做更多的事，相反地提高效率是为了更完满地享受生活”。

二、段子二早上十点前完成一天的工作，听起来是个很艰巨的任务。

但是高井伸夫——《早上十点完成工作》的作者，却在这本书中告诉我们，只要有坚持早起的决心，辅之有效率的工作方法，这是完全可能实现的。

如题目所说，作者在书中设置十点钟为界限，最重要的工作在十点之前做完。

究竟怎样才能实现这个听起来很有压力的目标呢？作者给了几个能帮助我们立刻开始实践的建议。

首先，比平时早起两个小时，提前去上班，这样不但能更早开始处理重要工作，同时也巧妙的避开了高峰期拥堵的交通，可谓是一举两得。

因为早上是一段不易受到开会、临时任务打扰的整块时间，并且清晨空气清新周围安静，人的思维将更加集中，可以把那些需要静心独自处理的重要任务安排在一天刚开始的时候。

其次，仅仅早起是不够的，我们还需要善用早上宝贵的时间。

书中提倡每天到公司后确认当天的日程表，注意什么是今天一定要完成的事，到前一天为止这些事到了什么地步。

随后为它们按重要程度排序，设定完成期限，并确实遵守。

一定要确保每件事都有充足的时间去完成，去支配时间而不是被时间支配。

最后，作者提出了一个全新的观点：打破自己固有的时间概念。

请大胆的问问自己，某项工作只花原来的三分之一时间可以做到吗？同时有意识地提高工作节奏，专注于手头上的内容避免外界的打扰。

多数情况下你会惊喜的发现，只花三分之一的时间完成也是绰绰有余的。

多次尝试后会明白，之所以做一件事要花那么多时间，只是主观的将工作想象的太难，受到固有观念的束缚而已。

假如一开始就只给自己很紧张的时间，不但更能集中的工作，还能节约下不少时间去做自己喜欢的事。

三、段子三你可以运用以下10个方法来提高自己的时间管理能力和办事效率。

1、委派任务：我们或多或少都遇过多得超出承受范围的任务，并因此压力重重、精疲力竭。

委派任务并不是逃避责任，而是一种管理技巧。

根据下属各自的优势长处，你可以考虑把任务分派给他们。

2、优先次序：每天工作前，先列出需要占用大量宝贵时间的重要紧急任务。

有些任务当天必须完成，而有些则可以拖到第二天。

总之，优先安排重要的任务。

3、杜绝拖延：拖延是严重影响效率的一大恶因，既浪费时间又耗费精力，无论如何都要杜绝，否则会极大危害你的工作和生活。

4、计划任务：随身携带便签或笔记本，一旦想到什么就记下来。

每天早上列个“任务清单”，按优先次序排列，并确保任务能够完成。

若想进一步提高自己的时间管理能力，你可以按“工作-家庭-个人”来分类清单。

5、远离压力：当工作量远远超出我们的承受范围时，压力就会接踵而来，而一旦感到身体疲惫，效率也会大打折扣。

所以，你要学会把任务分派给下属去做，给自己一点放松的时间。

6、设定期限：处理任务时先设定一个期限，然后尽量在期限内完成。

你可以尝试把任务期限提前几天，那样，如果中途出现新任务，你也能游刃有余了。

挑战自己在期限内完成任务，然后在做成后奖励一下自己。

7、勿一心多用：很多人以为同时处理多个任务能提高效率，但事实是，一次只专心做一件事的效果更好。

一心多用并不利于提高效率，我们在学习时间管理技巧时千万要避免。

8、及早开始：很多成功人士有一个共同点：他们习惯早起，趁着早上的时间思考并计划新的一天。

早起使人头脑清醒活跃、更加从容镇定；而晚些时候人的精力会渐渐消耗，效率和工作表现远不如早上。

9、间歇休息：只要有那么10-15分钟，就稍微休息一下吧。

压力太大既伤身体又影响效率。

散散步、听听音乐或伸展一下胳膊，最好能暂时撇开工作，跟家人朋友呆一会儿。

10、懂得拒绝：如果感到工作量太大，可以尝试委婉拒绝额外工作。

接受额外工作前先看下自己的任务清单吧。

四、段子四华为时间管理法要点总结一、自省法则——讨论时间如何使用1、克服拖延和犹豫不决，让拖延得到有效控制保持节奏，留有余地2、追踪时间使用状况每周时间开销清单/事件记录表，按周进行任务检查3、增强行动力，不对细节过分推敲以结果为导向，尽早处理优先级高的任务新习惯的养成需要重复练习，彻底的改变不需很久，但绝非一朝一夕二、目标法则——SMART任务1、“要具体”：是什么，何时，何地，何人，这样操作的原因，怎样做才最有效2、“可度量”：时量，数量，质量3、“可实现”：在能力范围内，有难度4、“结果导向”目标分解：方向一致，内容与时间上协调，表达简明、具体阶段性区分法：从任务或时间段分解，目标渐进，留出10％时间目标的整体相关性：大小/长短期目标紧密相连，短期服从长期可控性：以确切的时间点管控、跟踪、调整进度；速度要理性，以达成目标为目的，不以速度本身为目的三、方圆法则——一切按规则做事1、制定高可行性的计划2、一时一事：将一组相似的任务放在一起处理可以降低依次处理任务时所需用的时间，专注于关键绩效区间，预留足够时间，有始有终，节奏感，平复紧张，保持耐心3、自律4、良好习惯：减少小动作，集中精力，今日事、今日毕5、善用空挡时间，创造时间区，逆势操作换时间四、四象限法则——在正确的时间做正确的事1、分轻重缓急对“紧急但不重要”收缩，对“不紧急也不重要”舍弃对设定优先级而言，最重要的是价值优先事项——速战速决滞后事项——可以停止2、做什么+最有价值+关键绩效+胜任的+现在如何做3、最佳时机、方法、环境4、效率：以正确的方式做事，效能：做正确的事效率建立在效能的基础上5、以结果为导向：专门攻克薄弱环节，哪种技能对业绩产生最大影响，分解目标，切合实际，可控化，随时检查、调整五、精简法则——优化工作流程和细节1、去除冗余环节（缺少价值、重复多余），合并上下、相似环节2、重新排序不合理环节3、让工作环境简洁有序4、善用网络提高效率六、韵律法则——让每一分钟都有价值1、保持工作韵律：公示时间、建立氛围，快速排除干扰2、弄清任务类型、执行时间、责任七、80/20法则——把时间用于少数重要的事1、80%的价值是来自20%的因素，其余的20%的价值则来自80%的因素2、衡量任务价值：预期成果，成就感，对达成目标的影响3、专注最重要的事：摆脱琐事，投入兴趣，提醒专注力4、为最重要的事创造条件：消减时间损耗，压缩一般性事务，在工具、体力、变化、知识上投资5、减少多余责任6、在高效时间段(精力最旺盛、效果最佳)做重要的事：按工作类型将任务合并在同一时间段进行，合理组合时间段第一章自省法则，五、段子五未被意识到的六种时间浪费：1、效率不彰的时间浪费2、不珍惜小额时间的时间浪费3、情绪不佳的时间浪费4、不专心的时间浪费5、包揽工作的时间浪费6、随意出借时间的浪费六、段子六“如果你能把事情简化、减少、消除，把自己的注意力放到重要的事情上，那么你所有的事就变得简单了。

”巴伯塔说。

巴伯塔的思维方式，恰好与我最近几年来一直在做的事相契合。

最近三四年，我一直在收缩自己的战线，以将主要的精力集中到对自己真正重要的事情上来。