员工提案奖励办法

3.2職掌：
3.2.1主任委員：負責監督、評審和執行工作的推展，對改善案的投資可行性及效益評估具有核准權。
3.2.2評審委員：負責評審所有提案改善之案件。
3.2.3執行委員：綜合掌理事務之執行與推動。
3.2.4幹事：員工提案獎勵辦法編寫和修訂；組織評審小組召開評審會議，並向評審小組報告工作推行狀況；對提案制度作各種形式的宣傳、營造良好的提案氣氛。
1.0目的：培養員工之「降低成本改善意識」，並鼓勵員工踴躍提案，特訂定本辦法，以資遵循。
2.0適用範圍：本公司及本公司直接或間接投資之子公司。
3.0評審小組組織及職掌
3.1組織：
3.1.1主任委員：管理處處級主管
3.1.2評審委員：請各處級主管推派課長級以上主管
3.1.3執行委員：各廠區管理部主管
3.1.4幹事：IE工程師
（10）試產提案改善方面需包括以下兩點才可納入提案，適用於生產線人員：
a.提案以量產前最後一次試產開始使可提案。
b.相同產品之擴充性。
（11）原樹林廠既已實施之對策及方法提案改善導入海外廠，此係屬移轉作業及教育訓練不足，故不納入提案。
（12）凡可提供降低成本或呆滯料處理之方法或管道者，可提出提案改善；例行之議價或COST DOWN不予受理。
600,001~700,000
8,000
635
500,001~600,000
6,000
476
450,001~500,000
4,000
317
400,001~450,000
2,000
159
300,001~350,000
1,000
79
250,001~300,000
800
63
200,001~250,000
700
4.0辦法實施說明：
4.1.定義
4.1.1本法所稱提案，係指一件具體而完整的陳述，應清晰、明確，立意需符合本法所稱之目的，並逐項述明於表格內，「員工提案核表」（附表一）；如不夠書寫或另有效益分析，請另以「提案獎勵審核表」（附表二）撰寫；且符合下列要件，而有別於現行做法者：
(1)新的構想或做法。
(2)可擴大應用。
樹林廠
T
IE
深圳廠
S
IE
杭州廠
H
IE
4.3.2受理單位收文後，經初核符合本法所稱之提案者，即予輸入電腦登錄編號，每月定期提出「提案獎勵處理狀況表（未結案）」(附表三)。
4.3.3案稿如有敘述不明者，得予退回，請提案人補述。
4.3.4案號編碼方式：
案號編碼計8碼X9900000
代號(一碼)+西元年碼(二碼)+月碼(二碼)+流水號(三碼)
(3)具創新或改進之價值。
4.1.2下列事項，原則上，不視為本法所稱之提案：
(1)已有人提出之建議案，不納入提案件數。
(2)呆滯料處理方面:若是純粹反應，而沒有實際之處理動作，則不納入提案件數，反之，若有明顯之處理改善，評估可行，則予以錄取並以努力獎獎勵。為求公平起見，避免浮濫及時效性，提案單位需先發文處理OK後再循提案改善管道，附佐證文件。
56
150,001~200,000
600
48
100,001~150,000
500
40
50,001~100,000
400
32
50,000以下
200
16
註：1.
2.小數點第一位四捨五入
提案獎勵基準表（乙）
獎別
定義
樹林廠獎金（NTD）
大陸廠區獎金ห้องสมุดไป่ตู้RMB）
努力獎
提案雖可實施且僅具小幅改善成效。
200
16
實用獎
5.6如案件評審，有可預見之成效，便可獲得提案獎金；但實際效益須經施行後才能計算者，得先予保留，待實施見效並穩定後，再依評審辦法審查。
5.7提案獎金：提案改善由評審單位評定，凡經採用者發給提案獎金，樹林廠獎金200元，大陸廠區獎金16元；評審單位定期提報「提案獎勵得獎名冊」（附表四）於動員月會上由總經理頒發。
5.2可衡量效益：如案件可衡量出具體金額效益者，依「提案獎勵基準表（甲）」（附件一）核獎；效益皆以年效益預估，祇有試產提案改善，效益以一個月(平均值)計算，不以年效益計算。
5.3不易衡量效益：如案件不易衡量效益者，依「提案獎勵基準表（乙）」(附件二)核獎。
5.4實施效益獎金的具體分配辦法
5.4.1提案人所獲獎金=總實施效益獎金*50﹪
5.8以可衡量效益核發獎金方式者，即不適用努力、實用、績優獎；惟屬不易衡量效益之案件，如經採納實施後，有可觀具體效益者，得以個案方式提出再予評審，以決定是否發給獎金。
5.9評審單位應定期彙整「提案獎勵狀況彙總表」（附表五），送呈總經理核閱後，分發各部門參考。
6.0管理表單
6.1員工提案表附表一.doc
5.4.2執行工作改善單位成員所獲獎金=總實施效益獎金*50﹪/小組人數
5.4.3若提案人屬改善單位成員，則分取(5.4.2)項獎時人數需除去提案人；若提案是改善單位在會上討論提出，則(5.4.1)&(5.4.2)項獎金均由改善單位成員分取，由leader作獎金分配。
5.5如案件涉及之主體，係屬其他部門者，得跨單位會辦該案。
(3)無解決問題的方法，僅提出反映意見之案件。
(4)有關公司政策性（如：調薪、縮短工作時數等）、員工福利（如：辦理托兒所、增設休閒活動設施、改善伙食等）之建議案（其應循現有管道反應），不納入提案。
(5)政策上會議決議執行之要求事項。
(6)凡屬職務上之例行性的工作、現況或持續性的作法皆不列為提案；惟若有就現況加以改變或施工而產生效益或降低費用者，仍可列為提案。
6.2提案獎勵審核表附表二.doc
6.3提案獎勵處理狀況表（未結案）附表三.xls
6.4提案獎勵得獎名冊附表四.xls
6.5提案獎勵狀況彙總表附表五.xls
7.0附件
附件一.提案獎勵基準表（甲）
附件二.提案獎勵基準表（乙）
提案改善流程：
提案獎勵基準表(甲)
預期年效益
台湾廠獎金
大陸廠區獎金
2,900,001以上
提案具中幅改善成效，可實施。
200
16
績優獎
提案具大幅改善成效，且可普遍性實施。
400
32
註：1.大陸廠區獎金（RMB）=樹林廠獎金（NTD）/匯率/物價指數
=樹林廠獎金（NTD）/ 4.2 / 3
2.小數點第一位四捨五入
20,000
1,587
2,500,001~2,900,000
18,000
1,429
2,000,001~2,500,000
16,000
1,270
1,000,001~2,000,000
14,000
1,111
850,001~1,000,000
12,000
952
700,001~850,000
10,000
794
4.4受理(案外)
為尊重與關懷員工，如所提事項，非屬本法所稱之提案者（如員工對公司管理問題之申訴……等），仍由受理單位收件，視情轉送相關單位或管理部門處理。
5.0評審辦法
受理單位得視情況會簽相關單位於一週內簽覆意見，如認為提案可行並採納，再依下列方式進行審查：
5.1實施效益獎金：依提案改善由評審單位評定可依衡量效益與不易衡量效益核發實施獎金；評審單位定期提報「提案獎勵得獎名冊」（附表四）於動員月會上由總經理頒發。
4.2提出
4.2.1提案人應填寫「員工提案表」（附表一），送受理單位處理。
4.2.2提案人如認所提案件，具有數字化的實質效益時，應在表內詳細計算註明。
4.2.3處理時間以當月月底為截止日，收到的案件，算當月的收件，評審結果於次月25日發表。
4.3受理（案內）
4.3.1受理單位如下：
所轄區域
代號
受理單位
3.3評審小組執行說明(參照後附之提案改善流程圖)
3.3.1由小組執行委員主持改善提案工作檢討會議，會議中評審改善提案及檢討每月每月提案改善工作進展狀況，即時做出應對措施。
3.3.2評審小組會議每月召開一次，小組幹事負責做會議記錄及改善案執行進度追蹤，對改善案件進行登記、統計。
3.3.3提案之改善投資金額大於30萬元，需呈報經營管理委員會審核。
(7)關於電腦軟體硬體建議修改或購買方面:
屬個單位自行評估且電腦軟體推陳出新，不納入提案。
(8)關於電腦系統(ERP SYSTEM)建議修改程式方面:
如資訊部需評估或將排入年度計劃，則僅納入提案件數計算，暫不予錄取。待實施後再行翻案。
(9)材料代用處理方面:若是純粹反應，而沒有實際之處理動作，則不納入提案件數；反之，若有明顯之處理改善，評估可行，則予以錄取並以努力獎獎勵。為求公平起見，避免浮濫及作業時效性，提案單位需先發文處理OK後再循提案改善管道，附佐證文件，適用於生產線人員。