供应商资质认证流程图
供应商认证流程
供应商认证流程供给商认证流程
总经理采买部经理
参加指导
审批审查
审批审查
供给商主管
开始
采集供给商信息
①供给商分类
②初步评论
建立现场认证小组
③现场认证
现场认证报告
④样品认证
⑤最后认证报告
⑥列入
合格供给商名单
结束
其余有关部门供给商
有关信息
评论建议
有关信息
有关信息
供应商的认证流程及内容
供应商的认证流程及内容
在供应商认证之前,供应商至少要满足三方面的条件:即供应商提交的文件已经通过认证;价格及其他商务条款符合要求;供应商评审必须合格。
供应商认证的流程:
1、供应商自我认证:对供应商认证前要求供应商先自我评价。一般先发信给供
应商,让供应商先对自己做出自我评价,然后再组织有关人员进行认证。2、成立供应商认证小组:收回供应商自我认证资料后,应着手成立供应商认证
小组,小组成员应包括不同部门成员,主要有质量、开发、生产等部门。认证小组成立后应确认对供应商认证采取的形式和认证的指标体系。
3、针对认证的内容,确定相应的指标评分体系:针对不同的供应商采取不同的
评分体系,一般供应商的评分体系包括领导班子和风格、信息系统及分析、战略计划、人力资源、过程控制、商务运做、客户满意度、供应管理、销售管理、时间管理、环境管理等子系统。
4、会同质量、开发、生产等部门进行现场调查:在现场调查中,要了解供应商
的管理机构设置情况,各个部门之间的分工及汇报流程;考察供应商质量控制与管理体系、生产工艺、顾客服务、环境体系等内容。在现场考察的同时应根据预先设置的评分体系,进行子系统的评价,并给出相应的分值。
5、各部门汇总评分:现场考察后,各部门通过现场观察情况,并结合供应商的
相关文件、先行的市场调查情况、与供应商的会谈情况、小组讨论进行综合评分,牵头部门写出调查报告,呈报上级领导,并将考察资料存档。
6、将认证情况反馈给供应商:对供应商进行认证的最终结果反馈给供应商,让
供应商明确自己的不足之处,以便进行改进与提高。
供应商管理认证流程图.pptx
当代的做法
传统的做法
1, 让供应商做他最擅长的事. ① 按采购方的需求, 不论供应 方是否擅长.
2, 认为供应商做的事有价值并 ② 不在乎供应商在做什么, 只
值得购买.
要能满足采购方的需求就行.
3, 通过向供应商提出新的要求 ③ 只购买供应商很少一部分产
来提高供应商的技能.
品, 以至于供应商消耗的成本常
下达计划 比较价格
质量监督 票据审核 严格考核
企业比价采购业务流程
销售部门
1、产品销售及配套计划
支持部门
2、钢材平衡计划
5、下达采购计划
21、重大发票报签
主管经理
22、签复
20、发票加 盖审核章
审核部门信息中心
8、价格信息
采购部门 计划部门
其它部门
4、供货计划
19、单据 审核
价格审核部门
财务部门
3、采购预算及储备资金控制
频率,甚至免检
供应商认证的意义
• 优化供应商,寻找行业中最优秀的供应商,由于 规模经济效益的影响,在同等质量的条件下,价 格能较低
• 要求供应商提供成本分析表,发现供应商产品成 本中存在的问题,帮助供应商一起解决,减少不 合理成本
• 稳定供应商的合作关系,供应商通过“学习曲线” 可以降低产品成本
供应商认证的意义
• 事业部恐怕更关心的是利润… …
供应商资格的认证和取消程序
供应商资格的认证和取消程序
1.0 目的
以品质、纳期、采购成本、服务、环保为管理核心,完善供应商开发至裁汰的全过程,以确保供
应链的安全性,从而满足客户的需求;
2.0 范围
本程序只适应于为本厂提供原材料和与产品直接接触的生产辅助材料的供应商;其他供应商不在此程序要求之列,但可参考此程序内容进行相应的管理。
3.0 权责
3.1 财务部:负责提供供应商资料(寻新供应商)与样品的索取,组织对供应商的评审,以
及《合格供应商名录》的登记与更新,并负责采购物料;
3.2 工程部:负责新供应商与设备相关的样品确认,负责对供应商的技术能力、设备能力的
评定;
3.3品质部:在生产所需采购项目的供应商开发、阶段性监察过程中,负责针对品质控制能
力进行评估,并具有判定、否决权;
3.4 RoHS专员:确认供应商所提供原料与副资材是否符合本司《环境物质管理基准》要求或
客户特定之要求,以及相关物质含量之外测申请与跟踪;
3.5 ISO专员:负责对供应商质量管理体系、环保(RoHS)管理体系进行评审.
4.0 定义
4.1 品质部
4.2 文控文件
4.4 供应商管理
4.5 供应商纠正措施报告
4.6 交货期限
4.7 合格供应商清单
4.8 品质系统评估
4.9 品质制程评估
4.10 报价要求
4.11 首件检查
4.12 保密协议
4.13 电子数据交换
4.14 持续补充系统
4.15 供应商管理库存
4.16 供应商质量工程师
5.0 作业内容
5.1供应商资格初步认定:
5.1.1纳入新供应商应具备以下条件:
5.1.1.1国家相应机构认可的合法厂商;
供应商管理供应商认证流程
供应商管理供应商认证流程
供应商管理是企业采购管理的重要环节之一,它涉及到供应商的选择、合同签订、供应商绩效评估、供应链风险管理等方面。在供应商管理中,
供应商认证是确保供应商能够满足企业需求和要求的关键步骤之一、下面
将详细介绍供应商认证的流程。
一、供应商筛选与评估
供应商认证的第一步是供应商筛选与评估。企业需要针对自身的需求
和要求,在市场上找到有潜力的供应商,并进行初步的筛选。筛选的标准
可以包括但不限于供应商资质、信誉、产品质量、价格、售后服务、交货
能力等方面。筛选后,企业通常会与供应商进行面对面的沟通和交流,了
解其企业文化、技术能力、研发实力等方面的情况,以进一步评估供应商
的可靠性和合作意愿。
二、供应商调查与审核
三、供应商认证文件准备
在供应商调查和审核的基础上,企业需要准备供应商认证文件。供应
商认证文件通常包括认证申请表、企业简介、资质证书、质量控制手册、
环境管理体系认证证书等。这些文件需要以书面形式提交给供应商,并要
求供应商在一定的时间内完成相关的材料准备工作。企业可以根据自身的
需求和要求,定制相应的认证文件。
四、供应商认证审核
供应商认证文件准备完成后,企业会组织对供应商进行认证审核。认
证审核主要是对供应商的管理体系、产品质量、环境保护、社会责任等方
面进行评估和检查。审核过程中,企业通常会派专业人员进行审核,检查
供应商是否符合企业的要求和标准。审核过程中,要注意与供应商进行充
分的沟通和交流,了解其内部管理、生产流程等方面的情况,并提出改进
意见和建议。
五、供应商认证结果确认
供应商认证审核完成后,企业会根据审核结果进行认证结果确认。认
供应商认证程序
Combine Tech Research
目录
1、目的..................................................... 错误!未定义书签。
2、范围..................................................... 错误!未定义书签。
3、定义..................................................... 错误!未定义书签。
4、职责..................................................... 错误!未定义书签。
5、程序内容................................................. 错误!未定义书签。
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5.3..................................................... 错误!未定义书签。
5.4..................................................... 错误!未定义书签。
5.5..................................................... 错误!未定义书签。
供应商认证流程
1、目的:
1.1、规范和指导供应商认证工作,确保采购物料满足公司要求;
1.2、明确供应商认证过程中的ERP系统操作。
2、适用范围:
2.1、流程起点:新需求、供应商替代以及拓展供应商资源
2.2、流程终点:启动供应商选择流程之前。
2.3、适用业务对象:对参与生产发货的物料和委外加工业务的供应商认证适用该流程,
(一次性采购或风险采购的业务需求,供应商认证流程只需完成对供应商资质的评
审工作即可);
2.4、涉及内容:
2.4.1、完成供应商考察工作;
2.4.2、物料小批量试用结论;
2.4.3、物料大批量供货决策结论;
3、流程图:
4、流程说明:
001 根据需求部门提交的物料新需求,向潜在供应商发《供应商信息询问表》。
——责任人:采购专家团根据需求部门提交的物料新需求,由采购专家团的物料负责小组向供应商发《供应商信息询问表》。
002 完成供应商信息表的调查——责任人:采购专家团
采购专家团组织供应商完成《供应商信息询问表》的调查工作,并进行评估,对询问表调查不满足要求的供应商,直接停止认证;同时判定是否需要进行现场考察,对不需要现场考察的供应商转到009;对需要进行现场考察的供应商转到003。
003 发放供应商现场考察报告——责任人:采购专家团
如《供应商信息询问表》通过评估,对需要现场考察的供应商发放现场考察报告。
004 供应商完成现场考察报告的自查项目——责任人:供应商
供应商在3个工作日内完成现场考察报告的自查项目,并发送到采购专家团物料负责小组。
005 制定供应商考察计划并成立考察小组——责任人:采购专家团
供应商审核流程图
供应商审核程序
Supplier Audit Procedure
版次Issue Status: 01
页数Page:
生效日期Effective Date:
1.0 目的Object
对供应商的管理水平进行测评,以确定其符合我公司管理程度。
对**公司的供应商的质量管理体系和过程控制能力进行评估,以确保供应商提供的产品和服务满足我司的要求。
2.0 范围Scope
适用于**公司新供应商开发和现有供应商的常规质量管体系审核和过程审核管控,包括从接到审核需求到策划、实施和审核发现关闭的全过程。
3.0 定义Definitions
NA
4.0 职责Responsibilities
CE,SQE 是本过程的负责人
SE 负责与供应商沟通,主要协调审核时间和参与审核的其中一部分。
QSE ,QE,RD,PE是这个过程的支持者
[Type here]
2
5.0 过程概要 General Process
职责 过程概要 接口文件
Responsibility General Process connection Doc.
6.0 操作流程Operation process
职责Responsibility
接口文件 Injection Doc.
相关部门人员 Relative department person
供应商质量工程师 Supplier Quality Engineer Audit Team OR Boss
供应商质量工程师 Supplier Quality Engineer
战略采购工程师
Sourcing Engineer
相关记录 N/A 年度审核计划 Annual Audit plan 审核日程表 Audit Agenda
供应商管理:供应商认证流程
供应商管理:供应商认证流程
供应商管理:供应商认证流程
供应商认证是供应商管理的一项重要内容。在供应商认证之前,供应商至少要满足3个方面的条件:供应商提交的文件已经通过认证,价格及其他商务条款符合要求,供应商审核必须合格。新供应商认证需要经理批准、财务部门调查,客户指定的需出具确认函件、供应商调查等文件。作为供应商而言,需要提供的信息包括工商文件(工商营业执照、税务登记证、资信等级、注册资本、经营范围)、行业资质和资格证书、产品质量文件、资源(工厂分布、运输、技术支持、服务等级)、客户名单、公司SWOT分析等。企业在必要时可由资信调查公司进行财务状况、信用等级调查,也可安排专门项目调查小组进行市场调查。具体来说,供应商的认证流程如下。
(1)供应商自我评价。对供应商进行认证之前应要求供应商先进行自我评价。一般是先发信给供应商,让供应商先对自己做出自我评价,然后再组织有关人员进行认证。
(2)成立供应商认证小组。收回供应商自我评价的资料后,应着手成立供应商认证小组。供应商认证小组应包括不同部门成员,主要有质量管理、工程、生产等部门,认证小组成立后应确认对供应商认证采取的形式和认证的指标体系。
(3)针对认证的内容,确定相应的指标评分体系。对于供应商的认证要针对不同的供应商采取不同的评分体系。但一般情况下,供应商认证的评分体系包括领导班子和风格、信
息系统及分析、战略计划、人力资源、过程控制、商务运作、客户满意程度、供应管理、销售管理、时间管理、环境管理等子系统。
(4)会同质量、工程、生产等部门进行现场调查。对供应商的现场