如何使用Word2013文档结构图
如何用word制作组织结构图
如何用word制作组织结构图
在文档中常需要创建工作流程图、组织结构图等图示，手动制作操作起来就很麻烦了，我们今天就用word本身自带的SmartArt图形，来为文档插入各种图文图示，那么下面就由店铺给大家分享下用word 制作组织结构图的技巧，希望能帮助到您。
用word制作组织结构图的步骤如下：
步骤一：新建一个Word文档，点击下面的回旋状图标，即插入组织结构图。
步骤二：在弹出窗口中选择第一个，用于显示层次关系的组织结构图，点击确定。
步骤三：选择插入后的组织图中的一个框，点击右上角的工具中的插入形状。
步骤四：即在下方又插入了一个框。
步骤五：多次点击插入形状，会出现多个框，表示这个框里的内容有多个下层关系。
步骤六：如果每个二层框都有下层关系，那么按上述插入即可。
3.2.3 使用文档结构图_Word 2010中文版完全自学手册_[共3页]
![3.2.3 使用文档结构图_Word 2010中文版完全自学手册_[共3页]](https://img.taocdn.com/s3/m/38a698fa2af90242a995e585.png)
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3.2.2 使用网格线
使用网格线可以方便地将文档中的对象沿网格线对齐，例如移动对齐图形或文本框。
具体的操作方法如下。
➊打开随书光盘中的“素材\ch03\第4章(节
选).docx”文档，然后选择【视图】选项卡
的【显示】组中的【网格线】复选框。
➋选择【网格线】复选框后文档即可显示网
格线。
3.2.3 使用文档结构图
导航窗格由联机版式视图发展而来，它在文档中一个单独的窗格中显示文档标题，可使文档结构一目了然，可以通过按标题、页面或通过搜索文本或对象来进行导航。
1. 使用选项卡打开导航窗格
使用选项卡实现导航窗格的显示的具
体步骤如下。
➊打开随书光盘中的“素材\ch03\第4章(节
选).docx”文档，然后选中【视图】选项卡
的【显示】组中的【导航窗格】复选框。
如果要取消显示网格线，只需要再次
选择【视图】选项卡中的【网格线】复选
框即可。
如何用word制作组织结构图
如何用word制作组织结构图细心的OfficeXP用户会发现，OfficeXP除了提供基本的绘图工具外，还专门提供了组织结构图的绘制。
如图1所示，点击组织结构图，就可使用“绘图”工具栏上的图示工具创建组织结构图以说明层次关系。
图1那如何使用这一绘图工具让组织结构图绘制的非常有特点而且美观呢？下面，就跟笔者一起开始绘制吧。
1、首先，当然是点击“组织结构图”。
除了上面介绍的办法之外，您还可以点击如图2所示的按钮。
图22、当点击确定后，就会在页面上看到一个组织结构图，在组织结构图的周围将出现绘图空间，其周边是非打印边界和尺寸控点。
您可通过使用尺寸调整命令扩大绘图区域以拥有更大的工作空间，或者也可通过使边界更适合图示来消除多余的空间。
图33、接下来执行下列一项或多项操作：(1) 若要向一个形状中添加文字，请用鼠标右键单击该形状，单击“编辑文字”并键入文字，如图所示。
要注意，您无法向组织结构图中的线段或连接符添加文字。
图4(2) 若要添加形状，请选择要在其下方或旁边添加新形状的形状，单击“组织结构图”工具栏上“插入形状”按钮上的箭头，再单击下列一个或多个选项，如图5所示。
“同事”—将形状放置在所选形状的旁边并连接到同一个上级形状上。
“下属”—将新的形状放置在下一层并将其连接到所选形状上。
“助手”—使用肘形连接符将新的形状放置在所选形状之下。
图5(3) 下图即为已经绘制好的默认格式的组织结构图，是不是很方便？不过好象有些简陋，能不能美化一下呢？当然可以啊。
接着往下看吧。
图64、首先先更改组织图的样式。
点击组织结构图工具条的自动套用格式。
图75、看到组织图样式库了吧，在其中选一个您喜欢的样式，点击应用，图8看刚才的组织图就变漂亮了。
变成下图所示的那个样子，您喜欢吗？图96、嗯，可能您还是不大满意，您是不是觉得这个组织图的悬挂方式太呆板了？来，选择需要改变悬挂方式的形状，点击鼠标右键，点击版式。
好了，修改成你喜欢的样式吧。
怎样在word中设置文档结构图和目录
文档结构图一、用大纲级别结合文档结构图快速定位我们在Word中打开一篇文档，在菜单栏上选择“视图→文档结构图”，如果这篇文档已经设置好各级大纲级别，我们可以在左边的文档结构图中看见很多分好级别的目录。
这时如果我们在左侧的文档结构图中点击一个条目，那么在右侧的文档中，光标就会自动定位到相应的位置。
利用文档结构图的这一功能查阅文档（特别是长文档）的时候会非常方便。
也许有的朋友会说，我打开的文档在文档结构图中怎么看不到条目？那是因为这篇文章没有设置大纲级别，除“正文文本”级别的段落不出现在文档结构图中外，其它级别的段落都会排列在文档结构图中。
这种排列有从属关系，也就是说，大纲级别为2级的段落从属于1级，3级的段落从属于2级……9级的段落从属于8级。
在文档结构图中，点击条目前面的“－”号或“＋”号，可以把有从属关系的条目折叠或展开，这种方法与Windows资源管理器左窗格中的目录和子目录的操作方法有点相似。
明白了上述原理，我们就可以给文档中的章节标题设置好大纲级别，以便利用文档结构图快速查看文档。
在实际应用中，我发现有些人利用格式刷给章节标题设置大纲级别，这的确是一种不错的方法，但这并不是最好的方法。
因为我们一般都是用“样式”来给文档排版的，而段落的“样式”中本身就包括了大纲级别的设置，所以，我们只要给段落应用了正确的“样式”，段落的大纲级别也就自动地设置了。
二、在大纲视图中设置大纲级别那么我们应该怎样设置一篇文章的大纲级别呢？下面我们就来介绍设置方法和技巧。
现在我们打开一篇文档，点击水平菜单上的视图，点击下拉菜单“大纲”按钮，把文档切换到大纲视图。
在大纲视图中，在需要在左侧文档结构处显示的内容前面点击出现输入光标“|”，然后在选择级别，1级最高，依次递减，出现多个级别，则自动在高一级别标签前添加展开(-)和折叠按钮(+)。
我们把光标定位在一个“＋”标记的段落前，在大纲工具栏上点击“折叠”按钮，可以把从属在它下面的其它级别的段落和“正文文本”逐层折叠起来，完全折叠后，该段落的下面会出现一条类似波浪线的下划线。
Word2013文档结构图
Word转PPT关于Word文档结构图的相关操作：不懂文档结构图没关系，只要你知道大纲级别！如上图所示，每一级对应标题转到PPT中的效果如图。
我们需要做的只是把已有的Word文档分级。
（这里需要注意一点是Word正文不导入到PPT！幻灯片中有讲到哦~就在左下方~这里的Word正文不是说你的Word内容而是指这里的正文啦，所以没有分级（即课程中讲的没有应用文档结构图的Word）的Word文档你任意选中一个标题或者段落都会显示为正文。
但若是已经分级的文档，你选择不同的标题或段落对应的级别也会不同哦~现在就动手试试看~~~）以上内容全为科普~~下面的内容为答案参考~啦啦啦方法一：你可以直接用菜单中已经显示的按钮来操作XX活动策划书一、活动主题：侃天说地秋游踏青二、活动的意义和目的1、增进同学间的交流，增强班级凝聚力和向心力2、树立良好的班风，搞好班级文化建设3、丰富同学的课余生活以上面的内容为例，1.你选择XX活动策划书，然后选择标题一2.选择一、活动主题：侃天说地秋游踏青二、活动的意义和目的，然后选择标题二3.选择1、增进同学间的交流，增强班级凝聚力和向心力2、树立良好的班风，搞好班级文化建设3、丰富同学的课余生活然后选择标题三，这样之后呢，你的文档就如课程中所言是应用了Word文档结构图的（我觉得吧，其实就是：大标题、小标题、段落之间是分等级的，这样是不是觉得简单多了~不就是选中之后再选择不同层级嘛有什么了不起哼~~看我不玩坏你~），就可以直接转PPT 啦。
方法二：在PPT和Word中都有个大纲视图。
点击视图菜单，会看到大纲视图点开大纲视图，你需要的就来了！没错就是这里啦！这里共有九个层级，点开之后就可以看到哦~然后选中一段文档之后就可以更改它的层级了。
具体操作和方法一一样！方法三：活用右键。
选中段落或标题点击鼠标右键，选择段落后如图：就可以根据需要更改段落层级啦点击上图箭头所指的地方也会弹出来大纲级别，和点击右键再点击段落效果一样哦~新技能get!妈妈再也不用担心我不会使用文档结构图啦~想改哪里改哪里~~现在就动手试试看关于怎么创建:点击上图所指的地方，会弹出下图的这样一个框看我箭头所指的地方，皆为需要设置的地方。
怎样制作并显示word文档结构图
怎样制作并显示word文档结构图
若文章中有合理的文档结构图，不仅能快速定位到某一章节的内容，还能通过查看文档结构图对文章主要内容有大致了解。
如何设置才能使文档结构图显示对应的内容呢?下面就让店铺介绍文档结构图的设置方法，有需要的朋友可以来看看哦。
制作并显示word文档结构图步骤如下：
步骤一：打开word文档：双击打开一篇需要设置文档结构图的文章，单击工具栏中的“文档结构图”图标，如下图所示，可以看出该文章没有设置文档结构图;
步骤二：进入大纲视图：单击菜单栏中的“视图”，选择下拉菜单中的“大纲”，如下图所示：
步骤三：设置标题级别：(1)选中需要在文档结构图中显示的文本(一般是标题或步骤);(2)单击下拉箭头;(3)在下拉菜单中选择对应的显示级别(一般标题为1级，一级标题为2级，二级标题为3级，以此类推。
)，如下图所示：
步骤四：返回页面视图：单击菜单栏中的“视图”，选择下拉菜单中的“页面”，如下图所示：
步骤五：设置完成后的效果：将对应标题的级别设置好后，单击工具栏中“文档结构图”按钮后显示效果如下：
步骤六：最可能遇到的问题：若文章是从网页上复制下来的，常常会出现向下箭头的回车键，如下图中的前两个。
如果这种回车键出现在标题前后，则在设置文档结构图时一定要先将其改为word中的回车键，如下图中的最后一个。
word中怎么做组织结构图.doc
word中怎么做组织结构图
步骤二：由于组织结构图一般情况下横向比较长，接下来可以通过【页面布局】功能将纸张方向调整为横向，如下图所示
word中做组织结构图的步骤如下：
步骤一：首先在电脑上打开WPS文字软件并新建一个空白文档，如下图所示。
步骤三：然后点击上方菜单栏里的【插入】功能选项，找到【形状】功能，点击弹出下拉菜单，从下拉菜单里选择合适的形状，如下图所示。
步骤四：接下来使用形状列表里的方框和直线绘制出基本的组织结构框图的基本形状，如下图所示。
步骤五：接下来选择方框，右键点击弹出下拉菜单，在下拉菜单里可以看到【添加文字】选项，如下图所示。
步骤六：选择【添加文字】功能选项，在方框内输入组织结构图的职位，然后居中处理，如下图所示。
步骤七：接下来选取所有的形状图形，右键点击弹出下拉菜单，找到【组合】功能选项，如下图所示。
步骤八：点击【组合】选项，可以将所有形状图形组合为一张图片，然后选取该图片，点击鼠标右键弹出下拉菜单，选择【另存为图片】选项即可将绘制的组织结构图保存为图片格式，如下图所示。
如何在word中加入结构流程图-PPT精品文档
5、接下来，要做什么呢？既然是流程图，自然是要建立各种图 形之间的连接了。这里我们使用Word提供的一个非常好用的自选 图形——连接符来建立连接。 什么是连接符？你希望使用线条来 连接形状并保持它们之间的连接吗？这就是连接符的作用。连接 符看起来像线条，但是它将始终与其附加到的形状相连。也就是 说，无论你怎样拖动各种形状，只要它们是以连接符相连的，就 会始终连在一起； 在Word提供了三种线型的连接符用于连接对象：直线、肘形线 （带角度）和曲线；
8、当然，你也可能发现有一条连接符连接错了地 方，需要调整一下。该怎么做呢？你需要先解除 连接符的锁定。具体操作方法是： （1）移动连接符的任一端点（对，就是那个 红色的端点），则该端点将解除锁定或从对象中 分离
8、当然，你也可能发现有一条连接符连接错了地 方，需要调整一下。该怎么做呢？你需要先解除 连接符的锁定。具体操作方法是： （1）移动连接符的任一端点（对，就是那个 红色的端点），则该端点将解除锁定或从对象中 分离
如何在word中加入结构流 程图
1、单击“绘图”工具栏上的“自选图形”，然后选 择“流程图”，这里就可以看到众多制作流程图时所用 到的形状了，大家可以选择自己喜欢的的形状
2、单击要绘制流程图的位置，此 时会出现个虚框；（
如下图）
3、在绘图画布上插入你选择的图 形，然后插入，（如下图）
4、此时，我们再重复上述步骤， 插入多种不同的图形
选择连接符自选图形后，将鼠标指针移动到对 象上时，会在其上显示蓝色连接符位置，这些点 表示可以附加连接符线的位置；
6、我们首先用带箭头的肘形线连接符和直线连
接符将图形连接到一起，如图
7、这时发现你需要将最下面的矩形向 下挪动一点，因此你拖动了这个矩形。 发现了吗？连接符在随着矩形的拖动而 有了变化。是的，它始终没有离开矩形
三步轻松搞定Word组织结构图制作
三步轻松搞定Word组织结构图制作关于组织结构图不必多说，想必大部分职场人特别是文秘工作者都被老板要求绘制过。
企业组织结构图可以清晰明了地表明企业各部门之间的关系，是企业的流程运转、部门设置及职能规划等最基本的结构依据。
组织结构图我们一般用SmartArt图形制作，又快又专业。
三大步就能全部搞定啦~创建基础框架→输入机构名称→调整图形布局1. 创建基础框架首先我们要先在SmartArt图形中挑选一个合适的图形，作为组织结构图的基本框架。
Step1：依次单击【插入】→【插图】→【SmartArt】，打开【选择SmartArt图形】对话框。
Step2：单击【层次结构】，找到一个合适的图形单击即可快速插入。
我们以第一排第一个为例，插入结果如下：2. 输入机构名称用SmartArt图形制作组织结构图的时候，如果组织结构太多，一个一个图形框添加文本未免太过笨拙。
一般这种情况，Word肯定会有化解的方法的：文本快速转图形。
第一步：文本处理Step1：插入SmartArt图形以后，我们先不急着调布局输文本，首先在一张空白的Word里面列清楚公司都有哪些部门，并且把很多部门的下级部门或小组，列在相应的部门的下面。
例如：“纪检，人力资源，后勤，保卫”属于“综合办公室”下属部门；“资产管理，财务审计”属于“财务部”下属部门。
Step2：把同级部门作为一个级别，下级部门或小组设置低一个级别。
按住<Ctrl>键，点击选中所有同一级别的下属部门或小组。
依次单击【开始】→【段落】→向右的【增加缩进量】，缩进量根据降级量依次递增。
效果如下：第二步：文本转图形Step1：选中图形，单击左侧中间的命令按钮，打开【文本窗格】。
Step2：首先选中编辑好的文本，<Ctrl+C>复制；然后光标置于【文本窗格】内，<Ctrl+A>再<Ctrl+V>，覆盖掉窗格内原来的空白文本。
效果如下：图形会根据填入的文本自动分级。
如何使用word文档结构图
如何使用word文档结构图
如何使用word 文档结构图
一、大小调整
1、Office2007
调整整体结构的'大小相对简单，基本步骤：
（1）将鼠标指向到文档结构图区域；
（2）按住“Ctrl”键，上下滚动鼠标滚轮即可调整大小。
2、Office2003
调整方法也相对简单，比2007多了一个选定步骤，具体步骤：
（1）按F6键切换窗格焦点，直到切换到文档结构图（当前级别文本背景变成灰色）为止；
（2）将鼠标指向到文档结构图区域；
（3）按住“Ctrl”键，上下滚动鼠标滚轮即可调整大小。
二、字体设置
（1）在“视图”菜单上，单击“文档结构图”；
（2）在“格式”菜单上，单击“样式和格式”；
（3）在“样式和格式”任务窗格中，单击“显示”框中的“自定义”；
（4）在“类别”列表中，单击“所有样式”；
（5）在“可见样式”列表中，选中“文档结构图”复选框，再单击“确定”；
（6）在“样式和格式”任务窗格中，指向“请选择要应用的格式”下的“文档结构图”，单击箭头，再单击“修改”；
（7）在“修改样式”中定义自己需要的大小，字体等信息，可以应用到本文档，也可以应用到模板。
【如何使用word 文档结构图】。
怎样编辑word中的组织机构图
怎样编辑word中的组织机构图细心的OfficeXP用户会发现，OfficeXP除了提供基本的绘图工具外，还专门提供了组织结构图的绘制。
如图1所示，点击组织结构图，就可使用“绘图”工具栏上的图示工具创建组织结构图以说明层次关系。
图1 那如何使用这一绘图工具让组织结构图绘制的非常有特点而且美观呢？下面，就跟笔者一起开始绘制吧。
1、首先，当然是点击“组织结构图”。
除了上面介绍的办法之外，您还可以点击如图2所示的按钮。
图2 2、当点击确定后，就会在页面上看到一个组织结构图，在组织结构图的周围将出现绘图空间，其周边是非打印边界和尺寸控点。
您可通过使用尺寸调整命令扩大绘图区域以拥有更大的工作空间，或者也可通过使边界更适合图示来消除多余的空间。
图3 3、接下来执行下列一项或多项操作： (1) 若要向一个形状中添加文字，请用鼠标右键单击该形状，单击“编辑文字”并键入文字，如图所示。
要注意，您无法向组织结构图中的线段或连接符添加文字。
图4 (2) 若要添加形状，请选择要在其下方或旁边添加新形状的形状，单击“组织结构图”工具栏上“插入形状”按钮上的箭头，再单击下列一个或多个选项，如图5所示。
“同事”— 将形状放置在所选形状的旁边并连接到同一个上级形状上。
“下属”— 将新的形状放置在下一层并将其连接到所选形状上。
“助手”— 使用肘形连接符将新的形状放置在所选形状之下。
图5 (3) 下图即为已经绘制好的默认格式的组织结构图，是不是很方便？不过好象有些简陋，能不能美化一下呢？当然可以啊。
接着往下看吧。
图6 4、首先先更改组织图的样式。
点击组织结构图工具条的自动套用格式。
图7 5、看到组织图样式库了吧，在其中选一个您喜欢的样式，点击应用，图8 看刚才的组织图就变漂亮了。
变成下图所示的那个样子，您喜欢吗？图9 6、嗯，可能您还是不大满意，您是不是觉得这个组织图的悬挂方式太呆板了？来，选择需要改变悬挂方式的形状，点击鼠标右键，点击版式。
word文档结构图和目录
word文档结构图和目录在Word中，大家对段落的对齐方式、缩进、段前、段后间距等属性都比较熟悉，但是，你是否注意到段落的另外一个非常重要的属性——大纲级别（如图1）？实际上，段落的大纲级别在很多地方都非常有用，下面我们就来详细了解一下它的作用和应用（注意：下面的操作都是在Word2003中进行的，其他版本请参考使用）。
图1一、用大纲级别结合文档结构图快速定位我们在Word中打开一篇文档，在菜单栏上选择“视图→文档结构图”（如图2），如果这篇文档已经设置好各级大纲级别，我们可以在左边的文档结构图中看见很多分好级别的目录。
这时如果我们在左侧的文档结构图中点击一个条目，那么在右侧的文档中，光标就会自动定位到相应的位置。
利用文档结构图的这一功能查阅文档（特别是长文档）的时候会非常方便。
图2也许有的朋友会说，我打开的文档在文档结构图中怎么看不到条目？那是因为这篇文章没有设置大纲级别，参考（图1），除“正文文本”级别的段落不出现在文档结构图中外，其它级别的段落都会排列在文档结构图中。
这种排列有从属关系，也就是说，大纲级别为2级的段落从属于1级，3级的段落从属于2级……9级的段落从属于8级。
在文档结构图中，点击条目前面的“－”号或“＋”号，可以把有从属关系的条目折叠或展开，这种方法与Windows资源管理器左窗格中的目录和子目录的操作方法有点相似。
明白了上述原理，我们就可以给文档中的章节标题设置好大纲级别，以便利用文档结构图快速查看文档。
在实际应用中，我发现有些人利用格式刷给章节标题设置大纲级别，这的确是一种不错的方法，但这并不是最好的方法。
因为我们一般都是用“样式”来给文档排版的，而段落的“样式”中本身就包括了大纲级别的设置，所以，我们只要给段落应用了正确的“样式”，段落的大纲级别也就自动地设置了。
那么我们应该怎样设置一篇文章的大纲级别呢？下面我们就来介绍设置方法和技巧。
二、在大纲视图中设置大纲级别那么我们应该怎样设置一篇文章的大纲级别呢？现在我们打开一篇文档，点击水平滚动条上的“大纲视图”按钮，把文档切换到大纲视图。
word制作组织结构图的方法图解步骤
word制作组织结构图的方法图解步骤
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组织结构图可以将一个团体，一个企业的关系情况，总体情况有条理的展现出来，如何通过word文档来制作呢?下面就跟店铺一起来看看吧。
word制作组织结构图的步骤
打开word空文档，点击进入顶上菜单栏中“插入”并选中插入中的“SmartArt”，然后在出现的列表框里选择“层次结构”，并选中样式图。
选中后，将样式建立在word文档中，然后会自动弹出“设计”的菜单下拉框，在下拉框中选择自己喜欢，也比较合适的模板进行制作，并在“设计”下拉框的左边选择“添加形状”中的“添加助理”，点击进入。
依次不同的添加完成之后，在形状中添加文字。
还可以选中形状，点击“格式”中“更改形状”，改变形状。
或者说用另一种方法。
了解了组织结构的画法之后，在word文档中，直接在菜单中选择“插入”，然后选择图形工具，找到合适的图片，制作并添加文字就可以了。
word2013基础教程ppt课件
样式
1.应用样式 2.创建样式 3.清除样式
编辑
１.查找 ２.替换 3.选择
6
“插入”选项卡
表格
1.插入表格 2.绘制表格 3.EXCEL表格
插图
1.图片 2.形状 3.SmartArt 4.屏幕截图
页眉和 页脚
1.页眉
2.页脚
3.页码
文本
1.文本框 2.艺术字 3.首字下沉
符号
1.公式 2.符号
1、启动Word 2013
1)．使用“开始”菜单启动Word 2013 2)．使用文档启动Word 2013 3)．直接双击桌面快捷图标
Word 2013工作窗口
3
2、退出Word 2013
单击窗口右上角的关闭按钮 双击“快速访问工具栏”左边的控制菜单按钮 用组合键【Alt】+【F4】
4
3、Word 2013的窗口界面
插入不同素材，会自动出现并转到相应的选项卡 五、全新的SmartArt图形系统和公式编辑器
图示库图形大大丰富，公式应用更加简单 六、强大的网络联机功能
与微软账户连接，融合必应搜索，实现微软网盘存 储，网络素材的搜索与插入、多种方式进行网络分享等。
5、word2013操作环境的相关设置
一、操作环境设置的作用 根据个人操作习惯进行个性化定制
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Word 2013 基础知识及其拓展
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主要内容
1 第一章 Word 2013初步认识 2 第二章 文本的编辑 3 第三章 Word文档的排版 4 第四章 图文混排 5 第五章 设置页面版式
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第一章 Word 2013初步认识