外企邮件制度 摘自《一个外企女白领的趣味日记》
外企电子邮件的秘密规则
外企电子邮件的游戏规则从国企到外企的“电邮冲击”小王刚从国企跳到了外企,一进入外企,他发现外企大多数工作都是在电邮上展开的,甚至同事之间70%的交往是在电邮上进行的,经过两个月的工作,他总结了三条经验:邮件多过公文小王过去在国企,曾经当过领导的秘书,国企盛行的是文本公文,公文都要打成小四号字的仿宋体。
而现在任职的外企除了合约以外,基本是无纸办公。
绝大多数对领导的请示、汇报都通过电邮,与同事的沟通也都要写电邮。
外企的电邮也有规范,邮件主体尽量不要出现汉字,汉字只能在附件中出现。
邮件字体一般要求英文用Verdana,汉字用细等线简体。
汇报,口头不如电邮在国企的时候,小王经常去处长的办公室口头汇报工作,而且谁去汇报得越频繁,谁就越被同事认为是领导的红人。
可是现在到了外企,老板从来没有叫他去汇报工作。
过了两周,小王还在纳闷,被老板叫去问话:“你怎么从来不用邮件向我和同事汇报工作进度和反馈执行情况?”这一问,小王才知道外企不流行口头汇报工作,他才意识到外企一天的工作量可能是国企的4-5倍,领导没有那么多时间面对面听取工作汇报,而且领导也更健忘,需要邮件提醒。
抄送还是不抄送小王在国企的时候,通常是对外才会使用邮箱,邮箱里面一周能收到4-5封电邮;而他来外企之后,一天就能收到15-30封电邮。
经常同事会把一些与小王无关的邮件抄送到小王的邮箱里面来,一开始,小王还会诧异同事是不是发错了。
有一天,同事终于忍不住问小王:“小王,你怎么从来不把你的邮件抄送给我们呀,我们都是快销组的呀!”小王原来以为一个客户既然由自己负责,就没必要事无巨细抄送其他同事,无故增加他人的邮件浏览量。
而事实是,同一个团队的同事需要知道他在做什么,更需要知道客户在做什么,这样整个团队才能协同前进。
于是,小王开始了向团队和老板抄送,过了一段时间,老板又找小王麻烦了,“你怎么什么鸡毛蒜皮都抄送给我呀?”经过了一个半月,小王才掌握到了邮件抄送的尺度。
外企英文邮件范文规范(通用7篇)
外企英文邮件范文规范(通用7篇)Relevant information is attached.All event details are outlined in the document attached./My answers are in blue below.高亮出来I'm enclosing [file]./ I’ve attached…/I’ve attached [file] for your review.Please find [file] attached./ the attached file.Could you please sign the attached form and send it back to us by [date]?· If possible, I'd like to know (more) about...· It would be very helpful if you could send us/me...· I was wondering if you could/if you would be able to...· I'd r eally appreciate it if you could...· I'd be very grateful if you could...I didn't quite get your point about [something]. Could yoube more specific?Could you please clarify what you would like us to do about...? /In other words, would you like us to...If you could please shed some light on this topic, I would really appreciate it.如果你能就这个话题阐述一下,我将不胜感激。
外企的邮件制度
外企的邮件制度:以下三点你必须知道:一、书面胜于口头(written is always better than oral)你做过什么,要去做什么,需要别人做什么,写邮件发出去,以后起争执了就是证据,年终盘点也知道你每天都干了些什么。
长此以往,极度锻炼商务英语。
二、搞清楚TO,CC,BCC,FWTO:收件人,主要阅读邮件的人。
CC:CC的全名是Carbon Copy,即抄送。
哪些人需在被列在邮件的抄送栏里呢?只要是和该邮件所涉及信息相关的人,需要了解该邮件信息的人都要去CC。
你的直接主管如果是喜欢事必躬亲的,或者这件事你需要领导支持的,一定要去CC,不然你做了很多事情,领导不知道,你就是出了事也没人挺你。
就算领导没时间看也没关系,别的收件人看到也是一样的效果。
他如果不给你面子就等于不给你老板面子。
BCC:BCC的全名是Blind Carbon Copy,即加密抄送。
BCC一般用来放你的下属。
举个例子,你需要别的部门做一件事,你要写邮件给这个部门的经理,为了得到老板支持,你又必须抄送(CC)你的老板,但这件事最终执行得怎么样,你要你的下属去跟进。
很多人会犯的错误就是把下属也放在抄送栏,想想看,下属和领导放一起多不和谐啊,这时候加密抄送就很好用了。
再跟下属口头嘱咐一句,这样下属就能了解事情的前因后果,然后帮你去跟进了。
FW:FW的全名是Foward,即转发。
你在发邮件给某人的时候,同时转发给其他很多人。
但要注意的是,每个收件人的回复其他收件人也都会收到。
三、关于回复礼貌上讲,邮件中涉及的人都需要回复在相应的位置,并且包含原文。
只回复一个人是相当不礼貌的。
外企邮件方案范文
外企邮件方案范文引言随着全球化的不断发展,外企在国内市场的参与度越来越高。
在外企工作的员工,与国内企业的沟通最常用的方式就是电子邮件。
因此,良好的外企邮件沟通能力对于员工来说十分重要。
本文将为大家提供一份外企邮件方案范文,以帮助大家更好地应对这一挑战。
外企邮件方案范文主题: 询问合作机会亲爱的XXX先生/女士,我是XXX公司的市场部经理,非常高兴能有机会与贵公司合作。
在我了解到贵公司的专业能力和声誉后,我深信我们之间有很好的合作机会。
在这封邮件中,我想就我们的合作潜力进行进一步的讨论。
为了更好地了解我们的业务领域和定位,我已经阅读了贵公司的官方网站和最近发布的新闻稿。
我被贵公司在市场上的表现所吸引,并认为我们可以在许多方面进行合作,共同推动我们的业务发展。
在我仔细研究了贵公司最新发布的产品和服务后,我相信我们可以携手合作,在市场上共同创造出更大的价值。
我们公司可以为贵公司提供一系列的市场推广活动,帮助贵公司扩大知名度并吸引更多的客户。
同时,我们公司也愿意共享我们在市场营销策略和创新方面的专业知识,以帮助贵公司实现长远的业务目标。
为了更好地了解我们的想法和可能的合作方式,我建议我们安排一个会面。
我们可以进一步讨论合作的细节,并确定最适合我们两家公司的合作模式。
如果方便的话,请回复这封邮件,告知您的时间安排,我们可以安排一个会议。
非常期待与您的交流和合作机会。
谢谢您宝贵的时间和耐心,希望能早日听到您的回复。
祝好,XXX市场部经理 XXX公司主题:商务洽谈回复亲爱的XXX先生/女士,非常感谢您的来信,对我们的合作机会表达了浓厚的兴趣。
非常高兴您对我们公司的产品和服务表示认可,并希望能与我们展开商务合作。
在收到您的来信后,我立即组织了公司的相关部门进行了讨论和评估。
我们认为贵公司与我们有着相似的理念和目标,并相信我们的合作将能够带来双赢的机会。
针对您提出的合作方式,我公司愿意提供以下支持和服务:1.市场推广活动:我们可以针对贵公司的产品和服务制定个性化的市场推广方案,并通过各种渠道进行推广,扩大贵公司的知名度和影响力。
外企电子邮件的游戏规则
从国企到外企的“电邮冲击”小王刚从国企跳到了外企,一进入外企,他发现外企大多数工作都是在电邮上展开的,甚至同事之间70%的交往是在电邮上进行的,经过两个月的工作,他总结了三条经验:邮件多过公文小王过去在国企,曾经当过领导的秘书,国企盛行的是文本公文,公文都要打成小四号字的仿宋体。
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汇报,口头不如电邮在国企的时候,小王经常去处长的办公室口头汇报工作,而且谁去汇报得越频繁,谁就越被同事认为是领导的红人。
可是现在到了外企,老板从来没有叫他去汇报工作。
过了两周,小王还在纳闷,被老板叫去问话:“你怎么从来不用邮件向我和同事汇报工作进度和反馈执行情况?”这一问,小王才知道外企不流行口头汇报工作,他才意识到外企一天的工作量可能是国企的4-5倍,领导没有那么多时间面对面听取工作汇报,而且领导也更健忘,需要邮件提醒。
抄送还是不抄送小王在国企的时候,通常是对外才会使用邮箱,邮箱里面一周能收到4-5封电邮;而他来外企之后,一天就能收到15-30封电邮。
经常同事会把一些与小王无关的邮件抄送到小王的邮箱里面来,一开始,小王还会诧异同事是不是发错了。
有一天,同事终于忍不住问小王:“小王,你怎么从来不把你的邮件抄送给我们呀,我们都是快销组的呀!”小王原来以为一个客户既然由自己负责,就没必要事无巨细抄送其他同事,无故增加他人的邮件浏览量。
而事实是,同一个团队的同事需要知道他在做什么,更需要知道客户在做什么,这样整个团队才能协同前进。
于是,小王开始了向团队和老板抄送,过了一段时间,老板又找小王麻烦了,“你怎么什么鸡毛蒜皮都抄送给我呀?”经过了一个半月,小王才掌握到了邮件抄送的尺度。
外企电邮门道多很难想象,外企的电邮系统如果瘫痪上几天,公司的运营和管理会出现为什么样的状况。
精品(行政文秘)一个外企女白领的工作日记(doc 184页)
《一个外企女白领的日记》作者:绝望沧海内容简介:以前一直看不起整天对工作抱怨的人,因为抱怨唯一能显示的只是你自己没水平。
如果真的不满,忍无可忍,为何不去换个环境谋求更好的发展?不走,可见你对自己的估价不过如此,达不到被市场认可的程度,自己没有竞争力,又如何外塑形象?这是个很残忍且现实的问题。
我们为什么腹诽着工作却日复一日的谦卑?因为我们找不到心目中十全十美的,甚至是找不到综合条件更好的。
我们可以说好马待伯乐,却不能用同样的解释一直安慰自己。
市场是残酷的,加强素质才是硬道理。
******************** PART1 ******************************所谓公平――从S君想起2006-6-2 14:48:00所谓公平――从S君想起早晨没什么事情,在天涯浏览,看到一个办公室浑水摸鱼技巧。
有些还真说得不错。
老板总是希望以最少的工资让员工干最多的活儿。
哪里都是一样。
进公司,在电梯里碰到提着行李箱的S君,顺口问一句“哪里去”,答曰“出差”。
一笑而过,碰到前台MM,随口又问了句“S君去哪里?”她居然施施然答“不知道”。
“怎么他没要你帮忙订票?”“没有呀。
”可怜的人,又是“扒”火车的命。
S君我是知道的,任劳任怨,常年奔波在生产第一线,出差到好的地方轮不到他,穷乡僻壤都叫他去,全公司唯一的一个应用工程师,公司到开展会的时候他要西装革履地站台,招待客户狂吃滥饮却没他的位置;领导层开会没他的份儿,布置的功课全部落在他头上。
一个月也就7—8k的工资。
挂着部门主管的名义,一个听令的小弟也没有,反倒是自己既要听这个产品经理的领导,又得听那个服务经理的调遣,还要给应用部门支使差遣,全公司一致公认的苦大仇深的好同志。
可是这样的同志干得最多,人人都看得到,唯独老板看不到。
永远在忙,却似乎看不到一点点提升的空间。
我们还算有点私交,不怕直问他为何不跳槽,满街的技术人员不过1—2k的身价,虽然积累的经验多点,但可替代性还是非常高的。
一个外企女白领的日记摘要
一、所谓公平这样的同志干得多,人人看得到,唯独老板看不到,永远在忙却似乎看不到一点点提升的空间。
原因:现在满街的技术人员,身价不高,经验多但可替代性非常高,薪水不高,找工作行业限制太多。
市场经济的双向选择而已。
二、manager 和staff的区别领导眼里的staff:员工做事做多了反而没有思路,容易看人不,看事,领导早已明白对事不对人。
结果导向,互相支持才能双赢!在公司,如果领导看一个员工不顺眼,而她恰好在自己手下,那么你自然有大把机会慢慢玩死她,可是,一个不在你手下的人,如果你看不顺眼,千万不要自己出手,因为,胜之不武,输却很丢脸。
领导和员工发生矛盾是一件很可笑的事情,和自己的属下有争执是管理不善,和不相干部门的人就更加可笑,并不光荣,更不幸的是遇到诚心搞事的人,跨部门去向下挑衅可能输的一败涂地。
所以即使要清除这样人,也要绝对等待时机,或者培养时机,但是,能不自己动手还是借把刀好。
三、所谓贪污学会畏惧风险,宁愿放过机会也承担风险。
人性本恶,善的人是没有遇见机会,放着黄金不去捡的人不见得君子,也可能是呆子。
其实狠下心去贪污,就是你自己已经置自己职业声誉于不顾,没有不透风的墙,不考虑收益,先去考虑最坏的结果能否承受。
越是灰色地带多的人,出了事越致命,失去信任就等于宣布职业生命的结束。
虽然提成的模式别人都在做看,也很成熟,但一些人的品行却让人无法安全,所谓不熟不做,就算收回扣也要看是什么样的人,电子技术普及后,说话带着录音笔的人比比皆是,一时贪了便宜,被人抓了把柄,后患无穷。
四、上网无错外企文化宣扬的是以工作完成为主的考核,认为只要做好本职工作上上网没关系,如果相信了,最后自己是怎么死的都不知道。
不是你该做的事情不要插手:一旦干过以后会被视作理所当然,下次不做反而给人留下话柄。
没有利益又不关你的事不要做:有时候蝇头小利更要权衡得失。
为了揽权当时结下了琐碎的小事,后来又收了对方的一点小小的好处,如现在甩手不做换别人又有泄底的风险,骑虎难下,做的很郁闷。
外企电子邮件的游戏规则(免费版)
外企电子邮件的游戏规则(免费版)从国企到外企的“电邮冲击”小王刚从国企跳到了外企,一进入外企,他发现外企大多数工作都是在电邮上展开的,甚至同事之间70%的交往是在电邮上进行的,经过两个月的工作,他总结了三条经验:邮件多过公文小王过去在国企,曾经当过领导的秘书,国企盛行的是文本公文,公文都要打成小四号字的仿宋体。
而现在任职的外企除了合约以外,基本是无纸办公。
绝大多数对领导的请示、汇报都通过电邮,与同事的沟通也都要写电邮。
外企的电邮也有规范,邮件主体尽量不要出现汉字,汉字只能在附件中出现。
邮件字体一般要求英文用Verdana,汉字用细等线简体。
汇报,口头不如电邮在国企的时候,小王经常去处长的办公室口头汇报工作,而且谁去汇报得越频繁,谁就越被同事认为是领导的红人。
可是现在到了外企,老板从来没有叫他去汇报工作。
过了两周,小王还在纳闷,被老板叫去问话:“你怎么从来不用邮件向我和同事汇报工作进度和反馈执行情况?”这一问,小王才知道外企不流行口头汇报工作,他才意识到外企一天的工作量可能是国企的4-5倍,领导没有那么多时间面对面听取工作汇报,而且领导也更健忘,需要邮件提醒。
抄送还是不抄送小王在国企的时候,通常是对外才会使用邮箱,邮箱里面一周能收到4-5封电邮;而他来外企之后,一天就能收到15-30封电邮。
经常同事会把一些与小王无关的邮件抄送到小王的邮箱里面来,一开始,小王还会诧异同事是不是发错了。
有一天,同事终于忍不住问小王:“小王,你怎么从来不把你的邮件抄送给我们呀,我们都是快销组的呀!”小王原来以为一个客户既然由自己负责,就没必要事无巨细抄送其他同事,无故增加他人的邮件浏览量。
而事实是,同一个团队的同事需要知道他在做什么,更需要知道客户在做什么,这样整个团队才能协同前进。
于是,小王开始了向团队和老板抄送,过了一段时间,老板又找小王麻烦了,“你怎么什么鸡毛蒜皮都抄送给我呀?”经过了一个半月,小王才掌握到了邮件抄送的尺度。
一个外企女秘书的日记:得理且饶人
九月某日今天早晨,电视新闻里说,在川藏交界的地方发生大面积的山体滑坡,造成几十人死亡,上千人无家可归。
看着那些镜头,心里非常沉重。
公司对艾丽丝的处理结果出来了,记过处分,科长也要作书面检讨。
听到这个结果,大家都松了一口气。
但公司里近一段时期以来气氛比较沉重。
每年到这个时候,都要进行例行的人事调整,对于工薪阶层来说,这是一个非常微妙的时期。
当然,对于我们这些年轻的女秘书来说,没什么大影响,主要是那些男性的中层干部比较关心。
调到外地的分公司、办事处或控股企业去,不知是甜还是苦,是福还是祸。
中午,在餐厅吃饭的时候,研发部的李龙科长端着饭盘来到了我对面。
“小于,这次我们研发部人事有什么变动?”“对不起,李科长,我不太清楚。
”由于孙总分管研发部,我平时跟李龙打交道也不少,他对我的工作还是很支持的。
“你怎么会不知道呢?”他似乎没料到我会这么回答他,所以脸上出现了尴尬。
“李科长,我真的不知道。
所有人事方面的文件起草都是人力资源部在做。
”我说的话一半是真的,一半是假的。
文件是人力资源部起草的,但在送给孙总的时候,我看到了里面的内容。
“是吗?”李龙转移了话题,随后就悻悻地走了。
我理解李龙的心情,他上有老,下有小,真的要是调到外地,的确会有许多实际困难,但职场的生存环境就是这么残酷。
作为秘书,我必须严守不泄露机密这条最基本的职业道德,否则,我也不知道我的饭碗什么时候会被砸掉。
下午上班,我打开电脑,发现我两封主题为“企业债券”的新邮件被人打开看过。
大概是上两个星期,孟姐说姜总看到上海金茂大厦发行企业债券的消息,很感兴趣,让我收集一些这方面的资料。
由于我对这方面懂的不多,便让在上海上证所工作的表哥帮我收集一些资料。
他每次找到资料便用“企业债券”的主题发e-mail给我。
是谁在我不注意的时候看我的邮件?我把玛丽拉到走廊上,问她今天是不是看了我“企业债券”的新邮件,她被我问得有些莫名其妙:“我看那东西做什么?我要看的话也会跟你打招呼的呀!”那么,到底是谁在偷看我的邮件呢?我想起来了,很有可能是王娜。
一个外企女白领的工作笔记(工作必备)(共五篇)
一个外企女白领的工作笔记(工作必备)(共五篇)第一篇:一个外企女白领的工作笔记(工作必备)《双城记》中被引用到白烂的名言:“这是最好的时代,这是最坏的时代”;后面还有少见引用的几句:“这是智慧的时代,这是愚蠢的时代;这是信仰的时期,这是怀疑的时期;这是希望之春,这是失望之冬。
”manager 和 staff 的区别孩子打了架出来善后的理所当然是家长,每每这种事最后都会变成上一个level(级别)的协调。
领导和下属的区别就是下属会做的事领导都至少得知道个大概,领导能做的事下属却未必做得来。
所以做领导的一定要珍惜羽毛,不可以自降身份,打成一片是团结的一种方式,却要担着丢掉威信的风险,特别对年轻的领导来说,还是拉开距离更安全。
一、不是你该做的事不要插手一旦干过以后会被视作理所当然,下次你不做反而给别人留话柄。
这让我联想到一个著名的职场例子,某人乐于助人,义务给公司通了回抽水马桶,后来公司马桶坏了大家发觉找他比等修理工要简便得多,干了几次他终于郁闷到不行,想着下次万万不再干了。
可是,等到下次马桶再坏了又找不到人修理的时候,所有人都在说怎么某某不去通一下呢?可见做好事也要有个限度。
二、没有利益的又不关你的事不要做有时候蝇头小利更要权衡得失。
我最大的失误就是为了揽权当时接下了这琐碎的小事,后来又收了对方一点小小的好处,如果现在甩手不做,换别人做又有泄底的风险。
骑虎两难,做得很郁闷。
下属犯错了,固然需要批评,但有时候也要看环境,所谓关起门来打骂,敞开门来表扬。
如果两方都有错,那么身为领导就有了三种选择:护犊、公正或者牺牲。
强势的领导喜欢护犊,把事情压下去,先把外面的面子挣回来,家里的问题回来内部再处理,结果是team凝聚力更加高,至少大家知道领导有担当。
弱势的领导喜欢牺牲,先把下属推出去扛了全部罪名,自己乐得做好人,结果是部门内全部人寒心。
真正要公正处理各打五十大板其实是最浪费时间且无谓的。
二、搞清楚TO,CC,BCC,FW TO,收件人,也就是要主要阅读这邮件的人放去TO;CC,相关人等,需要了解信息,你的直接主管如果是喜欢事必躬亲的,或者这件事你需要领导支持的,一定要去CC,不然你做了很多事情,领导不知道,你就是出了事也没人挺你。
外企邮件格式范文
外企邮件格式范文主题:关于项目进展的有趣汇报。
尊敬的[同事/客户姓名]:嗨,[对方名字]!咱们之前一直在忙的那个[项目名称],现在就像一辆加足马力的跑车,呼呼地向前冲呢!在任务A这块儿,我们就像超级英雄一样,克服了一个又一个难题。
那些数据刚开始就像调皮的小精灵,怎么都不肯听话,但是经过我们团队几个日夜的“魔法攻击”(其实就是各种数据分析和调整啦),现在它们都乖乖地站好队了。
就像把一群乱跑的小鸭子,整整齐齐地排成了一列。
。
然后说任务B,这部分的合作方刚开始有点像个慢腾腾的乌龟,做事拖拖拉拉的。
不过我们可没干等着,我们的小伙伴们发挥了自己的“唐僧精神”(就是不停地沟通、劝说啦),现在他们的速度也提上来了,已经按照计划完成了一大半的工作,感觉就像把乌龟变成了小兔子,蹦跶着往前赶进度呢。
。
目前,整个项目的进度已经达到了[X]%,比我们预期的还要快那么一丢丢哦。
当然啦,我们也不能掉以轻心,前方可能还有一些小怪兽(潜在的问题)等着我们去打败。
我想跟你商量下接下来的计划。
我们打算在[具体日期]再进行一次小范围的内部审核,就像给这个项目做一次全面的“体检”,确保没有任何隐藏的小毛病。
然后在[下一个日期],我们可以和相关的部门或者客户开个简短的小会,展示一下我们目前的成果,顺便收集下大家的意见,说不定能得到一些超棒的点子,让这个项目变得更加完美呢。
你对这个安排有什么想法不?是觉得我们像一群聪明的小蜜蜂干得很不错,还是觉得有哪里需要调整的呢?不管怎样,希望你能尽快给我个回复,就像你平时回复朋友的短信一样迅速哦。
。
祝好![你的名字][具体日期]。
外企邮件范文
外企邮件范文
嘿,你好哇!今儿个咱来聊点新鲜的啊,说说外企邮件怎么写,咱四川话、陕西方言、北京话都得上,看看这混搭起来是啥味儿!
首先啊,写外企邮件得注意礼貌,不能像咱平时聊天那样随便。
开头得来个“尊敬的某某先生/女士”,这可是规矩,得遵守。
然后啊,咱得说明
来意,有啥事儿就直说,别拐弯抹角的。
比如说,“我写信是想跟您谈谈关于合作的事儿”,这样简明扼要,人家一看就明白。
接下来啊,咱得说说咱的优势,让人家知道咱这边有啥好处。
咱四川话里常说“有啥说啥”,咱就实话实说,别夸大其词。
比如说,“我们公司在这方面有丰富的经验,而且团队实力也很强”,这样一说,人家就知道咱是有备而来的。
然后啊,咱得听听对方的意见,问问人家有啥想法。
咱陕西方言里有个词叫“商量商量”,就是说这事儿得大家一起商量着来。
咱可以写,“请问您对这事儿有啥看法?或者有啥建议?”这样一问,就显得咱很尊重对方,也让人家觉得咱是个有诚意的人。
最后啊,别忘了结尾要客气点,说声谢谢,再期待一下回复。
咱北京话里常说“期待您的回复”,咱就这么说,显得咱很有礼貌。
可以写,“非常感谢您抽出时间看我的邮件,期待您的回复,谢谢!”这样一写,人家就知道咱是个有礼貌、有素质的人。
好啦,今儿个咱就聊到这儿吧。
你看这外企邮件咋写,咱四川话、陕西方言、北京话都掺和进来了,是不是挺有意思的?下次咱再聊点别的,拜拜啦!。
外企邮件抄送规则
外企电子邮件的游戏规则2009年07月31日15:38正睿科技【大中小】【打印】0位网友发表评论从国企到外企的“电邮冲击”小王刚从国企跳到了外企,一进入外企,他发现外企大多数工作都是在电邮上展开的,甚至同事之间70%的交往是在电邮上进行的,经过两个月的工作,他总结了三条经验:邮件多过公文小王过去在国企,曾经当过领导的秘书,国企盛行的是文本公文,公文都要打成小四号字的仿宋体。
而现在任职的外企除了合约以外,基本是无纸办公。
绝大多数对领导的请示、汇报都通过电邮,与同事的沟通也都要写电邮。
外企的电邮也有规范,邮件主体尽量不要出现汉字,汉字只能在附件中出现。
邮件字体一般要求英文用Verdana,汉字用细等线简体。
汇报,口头不如电邮在国企的时候,小王经常去处长的办公室口头汇报工作,而且谁去汇报得越频繁,谁就越被同事认为是领导的红人。
可是现在到了外企,老板从来没有叫他去汇报工作。
过了两周,小王还在纳闷,被老板叫去问话:“你怎么从来不用邮件向我和同事汇报工作进度和反馈执行情况?”这一问,小王才知道外企不流行口头汇报工作,他才意识到外企一天的工作量可能是国企的4-5倍,领导没有那么多时间面对面听取工作汇报,而且领导也更健忘,需要邮件提醒。
抄送还是不抄送小王在国企的时候,通常是对外才会使用邮箱,邮箱里面一周能收到4-5封电邮;而他来外企之后,一天就能收到15-30封电邮。
经常同事会把一些与小王无关的邮件抄送到小王的邮箱里面来,一开始,小王还会诧异同事是不是发错了。
有一天,同事终于忍不住问小王:“小王,你怎么从来不把你的邮件抄送给我们呀,我们都是快销组的呀!”小王原来以为一个客户既然由自己负责,就没必要事无巨细抄送其他同事,无故增加他人的邮件浏览量。
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于是,小王开始了向团队和老板抄送,过了一段时间,老板又找小王麻烦了,“你怎么什么鸡毛蒜皮都抄送给我呀?”经过了一个半月,小王才掌握到了邮件抄送的尺度。
外企邮件抄送规则
外企电子邮件的游戏规则从国企到外企的“电邮冲击”小王刚从国企跳到了外企,一进入外企,他发现外企大多数工作都是在电邮上展开的,乃至同事之间70%的交往是在电邮上进行的,通过两个月的工作,他总结了三条经验:邮件多过公函小王过去在国企,曾经当过领导的秘书,国企盛行的是文本公函,公函都要打成小四号字的仿宋体。
而此刻任职的外企除合约之外,大体是无纸办公。
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外企的电邮也有规范,邮件主体尽可能不要出现汉字,汉字只能在附件中出现。
邮件字体一般要求英文用Verdana,汉字用细等线简体。
汇报,口头不如电邮在国企的时候,小王常常去向长的办公室口头汇报工作,而且谁去汇报得越频繁,谁就越被同事以为是领导的红人。
可是此刻到了外企,老板从来没有叫他去汇报工作。
过了两周,小王还在疑惑,被老板叫去问话:“你怎么从来不用邮件向我和同事汇报工作进度和反馈执行情况?”这一问,小王才知道外企不流行口头汇报工作,他才意识到外企一天的工作量可能是国企的4-5倍,领导没有那么多时间面对面听取工作汇报,而且领导也更健忘,需要邮件提示。
抄送仍是不抄送小王在国企的时候,一般是对外才会利用邮箱,邮箱里面一周能收到4-5封电邮;而他来外企以后,一天就可以收到15-30封电邮。
常常同事会把一些与小王无关的邮件抄送到小王的邮箱里面来,一开始,小王还会惊讶同事是不是发错了。
有一天,同事终于忍不住问小王:“小王,你怎么从来不把你的邮件抄送给咱们呀,咱们都是快销组的呀!”小王原来以为一个客户既然由自己负责,就没必要事无巨细抄送其他同事,无端增加他人的邮件阅读量。
而事实是,同一个团队的同事需要知道他在做什么,更需要知道客户在做什么,这样整个团队才能协同前进。
于是,小王开始了向团队和老板抄送,过了一段时间,老板又找小王麻烦了,“你怎么什么鸡毛蒜皮都抄送给我呀?”通过了一个半月,小王才掌握到了邮件抄送的尺度。
外企英文邮件范文规范英文邮件的书写要求和规范
外企英文邮件范文规范英文邮件的书写要求和规范你好,我在一家外企工作,平时经常会为国外客户写英文邮件。
其实英文邮件放在日常生活中没有那么多硬性的规定,差不多就可以了。
不需要按照书本上的条条框框来约束自己。
基本格式到位就OK!下面给你看一个例子!Dear James,Thanks for your last e-mail.I write to you for something to consider about................................(正文)........................................................ ..I am appreciate with your reply at your free time./Any reply is appreciated.Best regards,Yours sincerely,LindaRGDS: regardsTKS: thanksASAP: as soon as posibleBTW: by the wayFW: fowardCOD: code of conduct 公司行为规范准则 OL: office ladyEG: for exampleFYI: for you informationETC: esmated time of pleteETS: esmated time of shippingNG: no goodNFG: no fxxking goodFNG: fxxking new guy 常指把事情搞得一团糟的新员工SOB: son of a ***** 我的口头禅: copies send tob: copies send to undisclosed-recipients 这一招很阴毒,发文骂人,b老板,而受文者看不到你告状PS:postscript(备注,又可解释为附言、后记)的缩写OP:组织伙伴/original prices 原价/Hi, ### ###Thanks for your recognition.I have signed the offer and agreed with all the terms it contained.It's my honor to work with you and I have determined to work for ????It's ok for me to start my work on @#¥%…….Looking forward to having a bright future with @#¥%…….Best Regards&×……&I think you mean received,if you want to refuse it,it is simple,just say that:I am so sorry/regret to say that I can't#@#@#$Above may be helpful to you!所谓offerletter,目前还没有一个统一的名字,offer在法律上一般翻译为“要约”,根据《合同法》的规定,“要约”就是希望和他人订立合同的意思表示。
一个外企女秘书的日记:越位
六月某日一上班,科长他们都出去办事了,办公室只有我一个人。
十点左右,我正在整理档案,姜总来电话让我去他办公室。
我进门一看,姜总像是刚跟谁吵过架似的,脸色非常难看。
“小于”,姜总说,“我现在口述一封给河南大新公司钱经理的回信,你打印好后,马上给我发出去!”姜总回信的大意是这样的:钱经理,你我两家公司打交道打了这么多年了,你们怎么能这么背信弃义,做出这种事来呢?我们公司决定断绝我们两家公司的一切关系,并且,我还要将你这封信公之于众,让你没办法在这个行业再混下去!我回到座位上,按姜总的意思很快将信写好并打印出来。
要不要按姜总的意思将信马上发出去?我心里犹豫着。
很显然,姜总今天是有些情绪化,这么处理问题肯定有不妥的地方。
这个钱经理上个月初还来过北京一次,姜总请他吃饭,还是我安排的。
他长得很精神,性格似乎也挺豪爽的。
听贸易部的小郭说,大新公司是我们公司产品在河南、山东等几个省的总代理。
每年的合同金额都接近一个亿,是我们公司屈指可数的大客户。
如果信就这么寄走,那可是泼出去的水收不回了!现在市场竞争这么激烈,要再找一个像大新公司这样的代理商,容易吗?可是,作为秘书,我能阳奉阴违,抗“旨”不遵吗?服从命令是军人的天职,同样,无条件执行领导的指令,也是每一个职业秘书必须严格遵守的职业操守。
军人不执行命令可以就地“正法”,我不按姜总的指示办,那会是种什么后果呢?到底该怎么办?是将信寄走,还是冒着挨训斥的危险去劝劝姜总,要他不要意气用事?前几天吃午饭时,姜总自己不是也说过“做生意求财不求气”的话吗?正在我拿不定主意的时候,孟姐和托尼回来了。
我立即将事情的经过对他俩说了一遍。
托尼马上跟我要过信,转身就要去找姜总。
“这事我得去跟姜总说说,怎么能这么办事呢?上次钱经理来北京,我就听他抱怨过几次,说我们经常发货不及时。
这事我们也有责任嘛,怎能全怪他呢?为公司着想,我不怕得罪姜总!”孟姐拦住了托尼:“托尼,你别性急,把信还给小于,让她在下班前再去问一下姜总。
外企邮件抄送规则
外企电子邮件的游戏规则2009年07月31日15:38正睿科技【大中小】【打印】0位网友发表评论从国企到外企的“电邮冲击”小王刚从国企跳到了外企,一进入外企,他发现外企大多数工作都是在电邮上展开的,甚至同事之间70%的交往是在电邮上进行的,经过两个月的工作,他总结了三条经验:邮件多过公文小王过去在国企,曾经当过领导的秘书,国企盛行的是文本公文,公文都要打成小四号字的仿宋体。
而现在任职的外企除了合约以外,基本是无纸办公。
绝大多数对领导的请示、汇报都通过电邮,与同事的沟通也都要写电邮。
外企的电邮也有规范,邮件主体尽量不要出现汉字,汉字只能在附件中出现。
邮件字体一般要求英文用Verdana,汉字用细等线简体。
汇报,口头不如电邮在国企的时候,小王经常去处长的办公室口头汇报工作,而且谁去汇报得越频繁,谁就越被同事认为是领导的红人。
可是现在到了外企,老板从来没有叫他去汇报工作。
过了两周,小王还在纳闷,被老板叫去问话:“你怎么从来不用邮件向我和同事汇报工作进度和反馈执行情况?”这一问,小王才知道外企不流行口头汇报工作,他才意识到外企一天的工作量可能是国企的4-5倍,领导没有那么多时间面对面听取工作汇报,而且领导也更健忘,需要邮件提醒。
抄送还是不抄送小王在国企的时候,通常是对外才会使用邮箱,邮箱里面一周能收到4-5封电邮;而他来外企之后,一天就能收到15-30封电邮。
经常同事会把一些与小王无关的邮件抄送到小王的邮箱里面来,一开始,小王还会诧异同事是不是发错了。
有一天,同事终于忍不住问小王:“小王,你怎么从来不把你的邮件抄送给我们呀,我们都是快销组的呀!”小王原来以为一个客户既然由自己负责,就没必要事无巨细抄送其他同事,无故增加他人的邮件浏览量。
而事实是,同一个团队的同事需要知道他在做什么,更需要知道客户在做什么,这样整个团队才能协同前进。
于是,小王开始了向团队和老板抄送,过了一段时间,老板又找小王麻烦了,“你怎么什么鸡毛蒜皮都抄送给我呀?”经过了一个半月,小王才掌握到了邮件抄送的尺度。
外企电子邮件的游戏规则
外企电子邮件的游戏规则从国企到外企的“电邮冲击”小王刚从国企跳到了外企,一进入外企,他发现外企大多数工作都是在电邮上展开的,甚至同事之间70%的交往是在电邮上进行的,经过两个月的工作,他总结了三条经验:邮件多过公文小王过去在国企,曾经当过领导的秘书,国企盛行的是文本公文,公文都要打成小四号字的仿宋体。
而现在任职的外企除了合约以外,基本是无纸办公。
绝大多数对领导的请示、汇报都通过电邮,与同事的沟通也都要写电邮。
外企的电邮也有规范,邮件主体尽量不要出现汉字,汉字只能在附件中出现。
邮件字体一般要求英文用Verdana,汉字用细等线简体。
汇报,口头不如电邮在国企的时候,小王经常去处长的办公室口头汇报工作,而且谁去汇报得越频繁,谁就越被同事认为是领导的红人。
可是现在到了外企,老板从来没有叫他去汇报工作。
过了两周,小王还在纳闷,被老板叫去问话:“你怎么从来不用邮件向我和同事汇报工作进度和反馈执行情况?”这一问,小王才知道外企不流行口头汇报工作,他才意识到外企一天的工作量可能是国企的4-5倍,领导没有那么多时间面对面听取工作汇报,而且领导也更健忘,需要邮件提醒。
抄送还是不抄送小王在国企的时候,通常是对外才会使用邮箱,邮箱里面一周能收到4-5封电邮;而他来外企之后,一天就能收到15-30封电邮。
经常同事会把一些与小王无关的邮件抄送到小王的邮箱里面来,一开始,小王还会诧异同事是不是发错了。
有一天,同事终于忍不住问小王:“小王,你怎么从来不把你的邮件抄送给我们呀,我们都是快销组的呀!”小王原来以为一个客户既然由自己负责,就没必要事无巨细抄送其他同事,无故增加他人的邮件浏览量。
而事实是,同一个团队的同事需要知道他在做什么,更需要知道客户在做什么,这样整个团队才能协同前进。
于是,小王开始了向团队和老板抄送,过了一段时间,老板又找小王麻烦了,“你怎么什么鸡毛蒜皮都抄送给我呀?”经过了一个半月,小王才掌握到了邮件抄送的尺度。
外企职场英语邮件作文
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Just wanted to touch base with you regarding theproject we discussed last week. I've been doing some research and I think we might need to make a few adjustments to our original plan. 。
外企的邮件制度
外企的邮件制度。
几个要点:一、书面胜于口头你做过什么,要去做什么,需要别人做什么,写邮件发出去,以后起争执了就是证据,年终盘点也知道你每天都干了些什么。
Written is always better than oral(书面强于口头)。
长此以往,极度锻炼商务英语。
二、搞清楚TO,CC,BCC,FWTO,收件人,也就是要主要阅读这邮件的人放去TO;CC,相关人等,需要了解信息,你的直接主管如果是喜欢事必躬亲的,或者这件事你需要领导支持的,一定要去CC,不然你做了很多事情,领导不知道,你就是出了事也没人挺你。
就算领导没时间看也没关系,别的收件人看到也是一样的效果。
他如果不给你面子就等于不给你老板面子。
BCC,加密抄送人,放你的下属。
举例来说,你需要别的部门做一件事,你要写邮件给这个部门的经理,为了得到老板支持,你又必须抄送你的老板,但这件事最终执行得怎么样,你要你的下属去跟进。
很多人会犯的错误就是把下属也放在抄送栏,想想看,下属和领导放一起多么的不恰当,这时候加密抄送就奏效了。
再口头嘱咐一句,下属就能了解事情的前因后果去帮你跟进。
FW,身为一个领导,用得最多的就是转发。
每天很多事情,分轻重缓急,很多简单的事情直接可以转发给你的下属去处理。
转发后加个批示XXX,pls. follow. (请处理)简单明了。
有些事情你无法决定,或者说超出你的权限,也需要转发给领导,请求领导批示。
还有一些不是需要批示,只是给领导一个信息。
最忌讳的不是什么都不写地原文转发,而是仅仅写个FYI(for your information,仅供参考),领导不是你的下属,FYI的语势却是平等的或者是从上到下的。
如何写邮件(2)三、关于回复(Re)礼貌上讲,邮件中涉及的人都需要回复在相应的位置,并且包含原文。
只回复一个人是极度不礼貌的。
四、关于已读回执为什么要求对方给已读回执,通常两个功能:1.很重要的邮件,需要知道对方是否读过,这个很重要,是内容重要而不是时间紧迫,因为如果是需要在限定的时间内读,就需要用邮件的优先级功能了。
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摘自《一个外企女白领的趣味日记》
不得不说起外企的邮件制度。
几个要点:
一、书面胜于口头。
你做过什么,要去做什么,需要别人做什么,写邮件发出去,以后起争执了就是证据,年终盘点也知道你每天都干了些什么。
written is always better than oral。
长此以往,极度锻炼商务英语。
二、搞清楚TO,CC,BCC,FW。
受件人,也就是要主要阅读这邮件的人放去TO;
相关人等,需要了解信息的放CC,你的直接主管如果是喜欢事必躬亲的,或者这件事你需要领导支持的,一定要去CC,不然你做了很多事情,领导不知道,你就是出了事也没人挺你。
就算领导没时间看也没关系,别的收件人看到也是一样的效果。
他如果不给你面子就等于不给你老板面子^^
加密抄送人,放你的下属。
举例来说,你需要别的部门做一件事,你要写邮件给这个部门的经理,为了得到老板支持,你又必须抄送你的老板,但这件事最终执行的怎么样,你要你的下属去跟进。
很多人会犯的错误就是把下属也放在抄送栏,想想看,下属和领导放一起多么的不恰当,这时候加密抄送就奏效了。
再口头嘱咐一句,下属就能了
解事情的前因后果去帮你跟进。
三、关于回复
礼貌上讲,邮件中涉及的人都需要回复在相应的位置,并且包含原文。
只回复一个人是极度不礼貌的。
忘记讲FW。
身为一个领导,用的最多的就是转发。
每天很多事情,分轻重缓急,很多简单的事情直接可以转发给你的下属去处
理。
转发后加个批示XXX, pls. follow. 简单明了。
有些事情你无法或者说超出你的权限,你不能做决定的,也需要转发给领导,请求领导批示。
还有一些不是需要批示,只是给领导一个信息。
最忌讳的不是什么都不写的原文转发,而是仅仅写个FYI(for your information),领导不
是你的下属,FYI的语势却是平等的或者是从上到下的。
这里顺便再讲一讲和领导写邮件的要点不外乎几种:
一、汇报工作。
邮件正文需要提纲挈领,如果你一定要把自己做的事情事无巨细,请在附件里写。
要知道领导的时间远比你的宝贵。
二、请求批示。
写清楚什么事,如果领导完全不知道的事,还需要补充背景资料,切忌自以为领导什么都知道。
很重要的一条是不要自作聪明加上许多自己的分析,要知道领导不会比你苯,至少不要表现出来。
更重要的一条是不要只提出问题不提出解决方案。
这个需要一点技巧,汇报了一个问题,然后委婉的说自己的看法,最后的决定却是领导的。
一个懂得解决问题的才是manager,只会反映问题的不过是staff而已。
三、转发资料
可能你做了什么报告,领导忽然需要调用,你发过去,最重要的就是写清楚主题。
如果要谄媚一点,还可以打印好
拿过去方便领导看。
但电子版发过去更好。
再次强调主题的重要性,我是很讨厌我的下属发东西给我不写主题,因为我所有文件都存档的,以后查找就是按主题搜索。
领导的信息存储量更大,没有一个正确的主题是很不职业的。
《春雨的色彩》说课稿
一、教材内容分析:
春天里万物复苏,百花争艳、绿草如荫、一派迷人的景色。
《春雨的色彩》意境优美,散文诗中绵绵的春雨,屋檐下叽叽喳喳的小鸟,万紫千红的大地,给人以美的陶冶和享受,与此同时启发幼儿通过简洁优美的语言以及相应的情景对话练习感受春天的勃勃生机。
激发幼儿热爱大自然的情感,启发幼儿观察、发现自然界的变化,感知春的意韵,并尝试运用多种方法把春雨的色彩表现出来,以此来表达自己的情感体验。
二、幼儿情况分析:
中班下学期的幼儿探究、分析、观察能力有了一定的发展,并且孩子们充满了好奇心和强烈的探究欲,能主动地去探究周围和环境的变化,并且能根据变化运用自己的表达方式将感知到的变化加以表现。
同时这个时期的幼儿的语言表达能力及审美能力有一定的发展,孩子们在平时的活动中也积累了许多有关绘画方面的经验在活动展示出来。
三、活动目标:
教育活动的目标是教育活动的起点和归宿,对教育活动起着主导作用,我根据中班幼儿的实际情
况制定了一下活动目标:
1、情感态度目标:引导幼儿感受散文诗的意境美。
2、能力目标:发展幼儿的审美能力和想象力。
3、认知目标:帮助幼儿在理解散文的基础上感受春天的生机,知道春雨对万物生长的作用。
四、活动的重点和难点:
重点是:引导幼儿份角色朗诵小动物的对话,感受散文诗的优美,进而丰富词汇、发展幼儿的观察能力、思维和语言表达能力。
难点是:学习词语“淋、滴、洒、落”、学习春雨的对话、诗句“亲爱的小鸟们,你们说得都对,但都没说全面,我本身是无色的,但我能给春天的大地带来万紫千红”。
五、活动准备:
1、经验准备:课前学会朗诵诗《春天》,并组织幼儿春游,根据天气情况实地观察春雨,让幼儿感受了解春天的有关知识经验。
2、物质准备:小动物头饰、教学课件、幼儿绘画用纸笔
六、教法:陶行知先生曾经说:“解放儿童的双手,让他们去做去干”所以在本次活动中,我力求对幼儿充分放手,对大限度的激发幼儿的学习兴趣,让他们自己去探究、去发现、去感受,我主要采取了以下教学法:
1、谈话法:在活动得导入环节我运用与幼儿进行有关春天主题的谈话,帮助幼儿积累整理自己积累的有关春天的知识经验。
2、演示法:在活动中我通过多媒体课件向幼儿展示春天的勃勃生机,《春雨的色彩》散文诗的情景,也是通过课件中轻柔的配乐诗朗诵体现出来的。
现代教学辅助手段的运用进一步强化了他的作用,使幼儿对春天、春雨更加了解和熟悉。
3、情景演示法:将幼儿置身于《春雨的色彩》散文情景中,通过角色表演,强化幼儿对春雨的色彩的感受。
此外我还适时采用了交流讨论法、激励法、审美熏陶法和动静交替法加以整合,使幼儿从多方面获得探索过程的愉悦。
七、学法:
1、多种感官参与法:《新纲要》中明确指出:幼儿能用多种感官动手动脑、探究问题,用适当的方式表达交流探索的过程和结果,本次活动中,幼儿通过观察发现自然界的变化,感知春天的意韵,并尝试引导幼儿运用多种方法把春雨的色彩表现出来,以此来表达自己的情感体验。
2、体验法:心理学指出:凡是人们积极参与体验过的活动,人的记忆效果就会明显提高。
在活动中,让幼儿自己进行角色表演,说出小动物们之间的对话,一定会留下深刻的印象,同伴之间合作表演的快乐,也将成为他们永远的回忆。
八、教学过程
活动流程我采用环环相扣来组织活动程序,活动流程为激发兴趣谈春天-----看春雨-------欣赏散文诗------情景表演-------经验总结-------审美延(绘画形式)
1、激发兴趣谈春天
“兴趣是最好的老师”。
活动开始我利用谈话形式引导幼儿将自己已有的关于春天的经验进行整理,激发幼儿活动兴趣。
2、看春雨
观看课件《春雨的色彩》前半部分,到春雨姐姐欢迎的最热烈老师说:一天,一群小鸟在屋檐下躲雨,他们在争论一个有趣的话题,你们知道他们在争论什么问题吗?(幼儿回答)对他们在争论:春雨到底是什么颜色的?
这样的设计自然合理,进而引出散文诗《春雨的色彩》
3、欣赏散文诗
(1)完整欣赏后请幼儿把不懂得地方提出来,由幼儿提出来,教师引导讨论,帮助幼儿理解散文诗的内容。
(2)寻找句子、加深印象
给幼儿提出要求,请幼儿找一找诗里描写春雨下到草地上、柳树上、桃树上、杏树上、有菜地里、蒲公英上各用那些词语,通过找,让幼儿学会“淋、滴、洒、落”并学会用小动物的话来朗诵、来回答,促进幼儿积极思维,锻炼幼儿的口语表达能力,强调了重点,理解了难点。
4、情景表演:分角色进行朗诵表演。
5、经验总结:
将本家活动内容的前半部分进行总结,给幼儿一个春天的完整印象。
6、扩展延伸、升华主题
引导幼儿运用手工工具,用绘画的方式将幼儿感受到的《春雨的色彩》散文诗的意境描绘出来,巩固和加深幼儿对春天及春雨的任认知。