主任办公会议制度
办公会议管理制度范文(六篇)
办公会议管理制度范文1、办公会议一般每月召开一次,如遇特殊情况,由办公室领导决定,会议由主任主持,科以上干部参加。
2、会议主要传达学____和省、市委对办公室工作的指示和决定,通报上级主管部门对当前工作的部署和要求;交流各部门的主要工作情况,研究部署下一阶段的工作任务。
3、与会人员会前要做好充分准备。
对提交会议讨论的问题,要在本科先进行讨论研究,并形成初步意见。
议题应于会前报秘书科。
4、与会人员要经常深入基层,调查研究,及时发现苗头性、倾向性问题,并认真研究探索解决问题的办法、措施,以便会上通报交流。
5、与会人员要按时参加会议,因特殊情况不能出席的,需事先请假。
6、秘书科负责会议记录和会议室环境卫生等会务工作。
对会议研究讨论的重大事项和问题,会后及时印发会议记要。
办公会议管理制度范文(二)经理办公会议是公司讨论决定重大事宜的议事方式,是保证企业正常运行的重要手段,目的在于集思广益、沟通信息、统一思想、解决问题,本着精炼、效能,讲求质量的要求,制定本制度。
第一章内容第一条传达上级有关文件精神及集团公司的决议。
第二条听取上次经理办公会决定事项的完成落实情况。
第三条听取上两周来生产、经营、管理工作成果汇报。
第四条处理解决基层单位会议提案及提请总经理或其他部门协调解决的问题。
第五条部署近期工作重点及需要召开的会议安排。
第六条讨论、表决公司重大问题。
第二章会议参加人员第七条会议由公司总经理主持,副总经理、总经理助理、总会计师以及各部室主管和分厂负责人参加会议。
第三章会议召开的时间、地点第八条经理办公会每间隔一周召开一次,时间定为周一下午16:____分;地点设在公司第二会议室。
第四章会议的准备及要求第九条会议的准备由经理办负责,会议正常召开,不另行通知,如会议召开的时间和地点发生变化,由经理办通知各单位。
第十条参加经理办公会的人员无特殊原因,不得请假,如请假需经总经理或经理办主任批准,并安排其他人员参加。
主任办公会议制度范本(2篇)
主任办公会议制度范本尊敬的各位主任和各位同事:大家好!今天我们召开这次主任办公会议,是为了进一步加强与大家的沟通交流,共同解决困扰我们工作的问题,推动我们的工作更加顺利高效进行。
在这次会议上,我们将共同讨论和决策各项重要事务,请大家踊跃参与并提出宝贵的意见和建议。
首先,我要强调的是我们的会议纪律。
为了确保我们的会议能够有序进行,大家在会议期间请保持安静,专心聆听,不要互相打断。
如果有问题需要发言,可以举手示意或者在会议结束后提出。
同时,请大家准时参加会议,并提前准备与会议议题相关的资料和报告,以便我们更加高效地讨论和决策。
接下来,我想简要回顾一下上一次会议的议题,并向大家汇报相关进展情况。
我们在上次会议上讨论了公司的销售策略和市场拓展方向,针对亟待解决的问题进行了深入的分析和探讨。
根据大家的建议和意见,我们已经采取了一系列的措施来提升销售业绩,并在市场拓展方面取得了一定的成果。
接下来,我们将进一步完善细节,确保市场发展的可持续性和稳定性。
在今天的会议上,我们将重点讨论公司的财务状况和人力资源管理问题。
首先,针对财务状况,我们需要对公司的收入、支出、利润等方面进行全面地分析和评估,并制定相应的财务目标和预算计划。
我们将通过加强财务监控和控制,提高公司的财务状况,确保我们的经营活动健康可持续。
其次,我们需要重点关注人力资源管理的问题。
人才是公司最重要的资源,我们需要合理规划人力资源的配置,吸引和留住优秀的人才。
在今天的会议上,我们将共同讨论如何改进招聘流程和优化培训计划,以提高员工的工作能力和满意度,进而提升整个团队的绩效。
此外,我还要提醒大家,在我们的工作中要注重信息共享和团队合作。
我们是一个团结协作的团队,通过共享信息和资源,我们可以更加高效地解决问题和完成任务。
因此,请大家积极参与团队活动和会议,并分享自己的经验和见解,为公司的发展和进步贡献力量。
最后,在会议结束之前,我希望大家能够就今天的议题进行充分的讨论和交流,提出宝贵的意见和建议,以便我们能够更好地解决问题和推动工作的进展。
人大主任会议规章制度
人大主任会议规章制度第一章:总则第一条为规范人大主任会议的组织和工作,提高人大主任会议的工作效率和质量,特制定本规章制度。
第二条人大主任会议是人大主任之间交流、学习和协作的重要平台,是研究解决重要工作问题和推进人大工作发展的重要机制。
第三条人大主任会议应当坚持民主集中制原则,做到各主任平等参与、民主协商、集体决策。
第四条人大主任会议应当遵守宪法和法律法规,维护国家法制尊严。
第五条人大主任会议应当遵守党的纪律和规定,发挥模范带头作用。
第六条人大主任会议应当积极履行职责,维护国家利益和人民利益,促进社会发展和进步。
第七条人大主任会议应当坚持求真务实、勇于创新,推动人大工作提质增效。
第二章:会议组织第八条人大主任会议由人大主任担任召集人,征求人大代表会议主席团和常务委员会意见后,确定议程和参会人员。
第九条人大主任会议每月召开一次,紧急情况下可临时召开。
第十条人大主任会议议程由召集人事先编制,根据实际需要进行适度调整。
第十一条人大主任会议议程一般包括讨论重要工作问题、研究重要政策措施、交流工作经验、研究解决困难问题等内容。
第十二条会议决议由人大主任会议全体成员共同商定,一般以多数意见决定。
第十三条会议记录由会议办公室负责,记录内容应准确完整,确保信息流通畅通。
第十四条会议纪律应当严格遵守,不得迟到早退,不得擅离职守。
第三章:会议工作第十五条人大主任会议应当积极关注国家大政方针政策,认真履行监督职责,及时反映社情民意。
第十六条人大主任会议应当加强政治学习和业务学习,不断提高综合素质和执政水平。
第十七条人大主任会议应当密切联系群众,及时了解和解决人大代表的诉求和问题。
第十八条人大主任会议应当加强与其他机构的协作配合,实现资源共享、信息互通。
第十九条人大主任会议应当强化团结协作精神,共同推动人大工作计划的落实。
第二十条人大主任会议应当注重会议效果,促进会议形成共识,推动人大工作取得实质性进展。
第四章:会议纪律第二十一条人大主任会议应当遵守会议纪律,听取发言时要有礼貌,不得互相攻击和辱骂。
主任办公会议制度
主任办公会议制度主任办公会议制度为规范中心会议管理,提高会议质量,提高决策的科学性、民主性、规范性,增强中心领导班子的团结和廉洁,根据《区民政局领导班子重大事项议事规则》文件精神,结合中心实际,制订本制度。
第一条会议召开时间、地点和与会人员(一)会议时间、地点。
主任办公会定于每周一下午14:30分在中心三楼会议室召开,遇节假日,则为该周上班的第一天下午14:30分。
如遇特殊情况,另行通知。
(二)与会人员。
中心领导班子(中心主任、副主任),并视议题需要邀请有关人员列席。
第二条会议研究的范围:(一)传达学习上级重要会议文件精神和事关中心全局性、政策性的问题;(二)中心重要工作部署、年度规划和工作制度的制定与修改等问题;(三)中心部门的分工与调整,有关人事调动、聘任、奖惩等问题;(四)物品采购及工程项目的申报、改造和涉及金额2000元以上的财、物问题;(五)其他需要经中心领导班子成员集体决定的事项。
第三条会议议题与相关工作(一)各部门需会议研究的议题,应撰写请示或报告并附相关要求提交的材料,材料齐备,方可上会讨论。
凡只有议案,没有请示或报告及相关要求提交的材料的,视为上会材料不全,不得进入议事程序,待补齐材料后方可集体议事。
凡没有提供齐备材料的,与会人员在表决时可以材料不齐为理由宣布弃权,并将弃权理由载入会议原始记录。
(二)各部门需会议研究的议题经分管领导及中心主任审批同意后,于每周五上午下班前将议题及相关要求提交的材料送中心办公室汇总,以便及时分送与会人员。
第四条会议议事程序和原则(一)主任办公会研究决定所议事项的会议,须有半数以上中心领导班子成员到会方可举行,其中分管此项工作的中心领导班子成员必须到会。
讨论人事问题时,应有三分之二以上中心领导班子成员到会方能举行。
(二)主任办公会研究决定所议事项时,按下列程序进行:会前协调、准备材料、提前通知、充分讨论、逐项表决、作出决策、形成纪要。
(三)主任办公会议由中心主任主持,中心主任不能参加会议时,可由中心主任委托的其他中心领导班子成员主持。
主任(党组)办公会及全体人员会议制度
主任(党组)办公会、
办公会及全体人员会议制度(试行)
一、为贯彻民主集中制,加强集体领导,做到互通情况,互相支持,保证各项工作的顺利实施,制定本制度。
二、主任(党组)办公会,原则上定于每星期一上午召开,研究讨论决定全办的重大工作。
参加对象为正副主任、推进办党组成员及相关人员。
如需改期召开,另行通知。
三、推进办办公会,原则上每一个月召开一次,各科室汇报近期工作,了解掌握工作目标完成进程,研究讨论相关工作,落实布置主任(党组)办公会决定的工作事项等。
参加对象为各科室长,及公司部室负责人。
会议召开时间,由办公室负责通知。
四、全体人员会议,原则上两个月召开一次,学习传达上级文件和讲话精神,分析全办工作情况,布置相关工作等。
会议召开时间,由办公室负责通知。
五、如遇特殊情况,需临时召开各种会议,经领导同意后,由办公室负责通知会议召开时间及参加对象。
六、上述会议,由办公室负责记录。
七、本制度需不断完善。
二○一一年二月。
【社区管理规章制度】主任办公会议议事规则
【社区管理规章制度】主任办公会议议事规则一、会议议事的目的和原则1.目的:为了确保社区管理工作的顺利进行,主任办公会议旨在协商决策、研究问题、改进管理,共同促进社区的发展和居民的福利。
2.原则:主任办公会议的议事活动应遵循公平、公正、高效、科学的原则,坚持集体决策、民主决策,充分发扬各成员的智慧和能力。
二、会议召开和议案提交1.会议召开:主任办公会议按照事先确定的时间、地点召开,由主任或其授权人员通知与会人员。
2.议案提交:与会人员应事先将提案书面提交给主任,提案应包括提案人姓名、提案内容、提案理由等信息。
三、会议议事流程1.主持人开场发言:主持人简要介绍会议目的、议事流程和注意事项。
2.主任报告:主任向与会人员汇报最近的工作进展和相关情况。
3.通报事项:对社区相关事项进行通报或传达。
4.提案讨论:按照议案的顺序,与会人员对提案进行逐一讨论,提出意见、建议或修改意见。
5.投票表决:投票表决应严格按照规程进行,要求多数同意通过才能作为决策结果。
6.决策执行:根据会议决策结果,相关人员按照决策要求进行具体工作。
7.会议总结:主持人对本次会议进行总结,并进行下次会议安排预告。
四、议事纪要的记录和传达1.记录方式:会议纪要应真实、准确地记录会议过程和决策结果,可采用文字记录、录音录像等方式。
2.传达方式:会议纪要由主任办公会议秘书传达给与会人员,并保存在会议纪要档案中。
五、会议纪律和行为规范1.会议纪律:与会人员应遵守会议守则,按时参会,不得早退,不得打断他人发言,遵守议事程序等。
2.行为规范:与会人员应尊重他人,提问和发言应礼貌得体,不得进行人身攻击或谩骂等不文明行为。
3.保密原则:与会人员应保守会议相关信息,禁止泄露会议内容和参会人员意见。
六、附则1.本规则自发布之日起执行,并视需要进行相应修订。
2.主任办公会议成员应在会议前仔细阅读本规则,并遵守规定要求。
3.对违反规定的行为,可依据社区相关纪律对相应人员进行处理。
主任办公会议制度(四篇)
主任办公会议制度为实行科学、民主、高效决策,完善主任办公会议决策程序和规则,推进律所管理工作上一个新台阶,制定本制度。
一、议事规则(一)议事范围1、贯彻执行总部下发的任务和各项工作指导意见;2、审议各个部门拟提请制定、修订的制度草案并提出建设性修改意见;3、主任对现阶段工作进行部署和安排;4、各个部门近阶段工作进展通报,总结上一阶段工作成果,提出下一阶段工作计划;5、其他需要提交主任办公会议讨论的事项。
(二)会议主持。
会议由主任召集并主持,或由主任委托行政总监召集并主持,由行政部负责____。
会议一般每周召开____次,如遇工作需要,可随时召开。
会议召开的时间,一般应在会议召开____天前通知出列席人员。
(三)会议议题。
议题由各部门以书面形式向行政部提出,由行政部汇总后报主任确定。
(四)出列席人员。
会议人员由主任、行政总监、各部门主管组成,根据工作需要,与议题有关的律所成员列席会议。
其他列席会议人员由会议主持人确定。
二、议事程序(一)会前准备1、提交材料。
议题确定后,由行政部通知议题提出部门做好会议材料准备2、议题准备。
提交会议讨论的议题,内容涉及____个及以上部门时,议题提出部门要主动与相关部门协商并取得一致意见,若有不同意见在会上要如实汇报;议题中涉及的重大问题,各部门应在充分协调、论证的基础上,提出可供比较的方案,提供会议讨论选择。
(二)会中决策1、议题优先。
如果有事先确定的议题,要优先讨论既定议题,再讨论其他事务。
2、充分讨论。
工作汇报或者问题讨论,应开门见山,简明扼要;各出列席人员要畅所欲言,充分发表意见。
3、集中决策。
会议主持人在充分听取和集中讨论意见的基础上,应及时做出决定。
4、会议记录。
会议由行政部指定会议秘书专人记录。
记录人员要对会议议题、出列席人员、发言、决定等作如实记录。
(三)会后落实1、文件、纪要编发。
会议决定的事项要及时编发纪要和文件。
会议____决定以____和文件为准。
主任办公会议管理制度
1.办公室负责对会议纪要落实情况进行检查,以确保决策事项按期完成。
2.检查方式包括但不限于现场查看、查阅资料、听取汇报等。
五、问题处理与协调
1.针对会议纪要落实过程中出现的问题,办公室应及时协调相关部门予以解决。
2.对于重大问题,应及时向主任报告,并根据主任的指示采取相应措施。
三、会议室设备管理
1.办公室负责会议室设备的日常维护与管理,确保设备正常运行。
2.如遇设备故障,应及时报修,并通知办公室进行协调处理。
四、会议室钥匙管理
1.会议室钥匙由办公室统一管理,使用会议室的部门需在会议开始前领取,会议结束后及时归还。
2.钥匙丢失或损坏,需立即向办公室报告,并按公司规定承担相应责任。
主任办公会议管理制度
第一章总则
一、主任办公会议(以下简称“会议”)是主任领导下的决策性会议,主要任务是研究、决定和部署公司重要工作事项。
二、会议应遵循高效、务实、民主、集中的原则,确保会议质量,提高决策效率。
三、会议分为定期会议和临时会议。定期会议原则上每周召开一次,临时会议根据工作需要随时召开。
四、会议参加人员包括主任、副主任、各部门负责人及相关人员。必要时,可邀请相关部门或下属单位负责人列席。
十、本制度自发布之日起实施,如有未尽事宜,可根据实际情况予以调整。原有相关规定与本制度不符的,以本制度为准。
第二章会议流程
一、会议议题征集
1.办公室负责提前向各部门征集会议议题,各部门应结合工作实际,提出需会议讨论决定的事项。
2.提交议题的部门需填写《会议议题申报表》,明确议题名称、议题背景、议题涉及部门、议题解决建议等内容,并在会议召开前3个工作日提交给办公室。
二、会议通知
开发区主任办公会议制度
开发区主任办公会议制度会议名称:开发区主任办公会议会议目的:为了提高开发区主任办公工作的效率和质量,加强协调和沟通,改进决策和执行,制定开发区主任办公会议制度。
会议组织:- 主持人:开发区主任或由其委派的副主任- 参会人员:开发区主任、副主任、相关职能部门负责人等相关人员会议周期:每月或根据需要召开。
会议内容:1. 会前准备:- 会议议程:主持人提前将会议议程发送给参会人员,并请各部门提供相关报告和材料。
- 会前准备:参会人员根据议程准备相关工作报告和材料,并发送给主持人。
2. 会议召开:- 准时开始:主持人确保会议按时开始,宣布会议开始,并确认出席人员。
- 讨论议题:按照议程逐项进行讨论,由主持人引导,各与会人员依次发言,对相关问题进行探讨和解决。
- 决策和任务分配:根据讨论结果,进行决策并明确任务分工,确保各项工作有序推进。
- 确定下次会议议题:确定下次会议的议题,并将议题分发给相应的人员。
3. 会议记录:- 会议记录员:会议期间由指定的人员担任会议记录员,记录会议内容、讨论结果、决策和任务分配等。
- 会议纪要:会议结束后,会议记录员整理会议纪要,并及时发送给与会人员和相关部门,确保会议成果得以有效传达和执行。
4. 会议评估:- 反馈机制:会议结束后,可以开展与会人员的满意度调查,了解会议效果。
- 改进机制:根据反馈结果,及时总结经验教训,并对会议制度进行改进和优化。
会议制度的落实和执行:- 主持人:负责会议的召开、组织和议程的制定。
- 参会人员:积极参与讨论和决策,按时完成任务。
- 会议记录员:负责会议记录的撰写和分发。
- 相关部门和人员:根据会议决策和任务分配,做好相关工作的落实和执行。
以上是开发区主任办公会议制度的一些建议,可以根据实际情况进行调整和优化。
主任办公会议制度范文(五篇)
主任办公会议制度范文一、会议时间。
州委州政府督查室主任办公会议原则上每月召开一次。
事项紧急时,根据需要可随时召开。
二、参加人员。
主任办公会议由主任、副主任参加。
列席人员根据会议内容由主持人确定。
三、会议召集。
主任办公会议由办公室主任主持,也可由主任委托副主任召集主持,相关科室负责会议准备、记录和文字材料整理。
四、议定事项落实。
相关科室负责主任办公会议决定事项的落实催办工作,办理情况及时向主任或副主任报告。
五、会议内容:1、研究督查工作中的难点、热点和复杂议题,提出处理意见和解决预案;2、研究讨论落实省委、省政府决策部署和领导批示需要督办的事项和落实州委、州政府相关领导部署的有关工作;3、分析讨论全州各县市在贯彻落实州党代会、州委全会、州委常委会重要决定、决议和重大决策、重要工作部署中遇到的问题,并提出解决措施;4、研究讨论需要向上级领导请示的重要工作事项;6、研究制订督查室相关制度、办公室财产处置、资金使用等问题;5、通报督查室上一个月各项工作的开展情况和完成进度,提出下一步工作的意见和要求;7、研究讨论其他需要主任办公会议决定的事项。
主任办公会议制度范文(二)一、总则1.1 目的和基本原则主任办公会议是为了加强机构内部沟通协调、推进工作进展和解决问题而设立的重要制度。
本制度旨在规范主任办公会议的召开、议题确定、决策程序和会议纪律,确保会议高效有序进行,并保障会议决策的科学性和有效性。
1.2 适用范围本制度适用于机构内所有主任级以上干部之间的办公会议。
其他会议的召开可参照本制度的相关规定进行。
二、会议召开2.1 召开频次根据工作需要,主任办公会议一般每周召开一次,必要时可增加或调整召开频次。
2.2 召开方式主任办公会议可以通过线下会议、电话会议、视频会议等形式召开,根据实际情况灵活选择。
2.3 会议召集会议召集人应提前通知参会人员,并说明会议目的、议题和时间地点等信息。
通知方式可以采用邮件、短信、电话等传达。
主任办公会会议议程
伊洛工业园区管委会主任办公会制度(试行)为规范管委会主任办公会议,提高会议质量和效率,推动管委会决策的程序化、科学化、民主化,结合实际,特制订本制度。
一、会议参加人员。
管委会主任办公会议由主任或委托副主任负责召集、主持,副主任参加,办公室主任列席会议,办公室文秘人员负责会议记录;根据会议需要,相关科室负责人也可列席。
会议一般每周召开一次,如遇特殊情况,可由管委会主任临时召开。
二、会议主要内容。
1、传达、学习市委、市政府有关会议精神、决议和决定,并研究提出贯彻落实意见。
2、审议园区总体规划、中长期发展规划、近期目标、管理体制和运行机制等重大事项。
3、审议园区年度工作计划、年度财政预算、重大规划和建设项目。
4、研究招商引资、土地报批、优化投资环境、企业优惠政策等重大问题。
5、研究经济运行和入驻企业发展中需要解决的重要问题。
6、讨论决定管委会各项规章制度。
7、听取有关科(局)室工作情况汇报,安排部署工作。
8、其它需要研究解决的重大事项。
三、议题提出和确定。
议题由管委会主任和副主任提出,办公室负责收集汇总,经主任审定后,确定会议议题。
会议议题和需要提交会议研究的文字材料在会前由办公室送参会人员。
四、坚持民主集中制。
会议研究决定重大事项前,应广泛征求各科(局)室意见,加强协调、沟通;与会人员,应按会议讨论解决的问题和内容要求,充分发表意见,积极建言献策;管委会主任对会议研究讨论的问题有最终决定权;对于会议决定事项,与会人员必须无条件执行。
五、严肃会议纪律。
与会人员不得无故迟到、早退和处理与会议内容无关的事情,不得交头接耳;会议期间关闭手机等一切通讯工具;会间一般不许会客;因故不能参加会议的,应经管委会主任同意;凡议而未决或暂时保密的内容,参会人员要严守秘密,不得向外传播扩散。
六、决办事项的落实。
办公室负责会务工作,对会议决定的事项和意见,各科(局)室必须坚决贯彻执行,并将办理情况及时报告主任和办公室,做到事事有回音,件件有着落;办公室负责作好督促检查和催办工作。
开发区主任办公会议制度
开发区主任办公会议制度
是为了提高会议效率,规范会议流程和决策程序而制定的组织规定。
以下是一个可能的开发区主任办公会议制度的框架:
1. 会议召集人:开发区主任担任会议召集人,负责制定会议议程和通知与会人员。
2. 会议周期:根据需要确定会议的周期,例如每个月召开一次会议或根据工作需要灵活调整。
3. 会议形式:可以组织线下会议或者线上视频会议,根据具体情况选择合适的会议形式。
4. 会议议程:会议召集人根据工作需要制定会议议程,涵盖重要议题和决策事项,并在会前发布给与会人员。
5. 会议通知:会议召集人根据确定的会议周期提前通知与会人员,通知应包括会议时间、地点(线下会议)、会议链接(线上会议)以及会议议程等信息。
6. 会议秘书:会议召集人可以指定一名会议秘书协助会议组织工作,包括记录会议纪要、跟进决策事项等。
7. 会议纪要:会议秘书应及时记录会议纪要,包括会议议程、讨论内容、决策事项和行动计划等,并将纪要分发给与会人员和相关部门。
8. 决策程序:会议召集人应确保决策事项获得充分讨论和评估,以便做出明智决策。
决策程序可以包括提出问题、讨论观点、投票表决等。
9. 行动计划跟进:会议秘书协助跟进会议决策事项的执行情况,并在下次会议前向与会人员汇报进展情况。
10. 会议评估和改进:定期对会议进行评估,收集与会人员的反馈意见,并根据需要进行相应的改进。
以上是一个开发区主任办公会议制度的建议框架,具体的制度内容可以根据实际情况和需求进行调整和完善,并适时进行评估和改进。
主任办公会议管理制度汇编
一、本制度的解释权归公司(或机构)主任办公会议所有。
二、本制度自发布之日起实施,如有变更,以最新公告为准。
三、本制度未尽事宜,可根据实际情况予以补充,经主任办公会议批准后实施。
四、各部门和个人应严格遵守本制度,如有违反,将按照公司(或机构)相关规定进行处理。
五、本制度的修改和废止,须经主任办公会议讨论决定,并按公司(或机构)章程规定程序办理。
第二节会议召开
一、会议签到
1.参会人员应在会议开始前到达会议室,进行签到;
2.会议筹备组负责统计参会人员,确保会议的出席率;
3.签到表由会议筹备组留存,作为会议出席情况的依据。
二、会议议程
1.会议按照既定议程进行,主持人负责掌握会议节奏和议程;
2.各议题负责人对议题进行汇报、阐述,并提出相关意见和建议;
3.参会人员对议题进行充分讨论,提出决策建议。
第三节会议决策
一、表决
1.会议决策采取表决制度,参会人员对议题进行无记名投票;
2.表决结果分为:通过、不通过、缓议;
3.表决结果需达到参会人员三分之二以上同意,方可视为有效。
二、决策记录
1.会议筹备组对表决结果进行记录,形成会议决策;
2.决策记录应包括以下内容:议题名称、表决结果、决策内容、责任人、完成时限等;
2.优先保障重要会议原则:对于公司(或机构)重要会议,行政管理部门应优先保障会议室使用;
3.合理利用原则:鼓励各部门合理利用会议室资源,避免闲置和浪费。
第二节会议室使用
一、使用规范
1.会议室内应保持安静、整洁,禁止吸烟、喧哗、乱丢杂物;
2.使用会议室时,应爱护室内设施,遵守设备操作规程;
3.会议结束后,应将会议室恢复原状,关闭电源、水源,确保安全。
主任办公会议制度
主任办公会议制度一、会议召开规则1.办公会议原则上每月举行一次;2.办公会议应当由团队主任或者其授权人员召集;3.通知办公会议的时间应当在会议召开时间的至少1周前,通过邮件或微信公众号发布;4.通知应当明确会议召开时间、地点、议程和需要参加的人员;5.办公会议应当按照议程有序进行,不得进行无关议题的讨论。
二、会议议程1.主任报告:汇报团队月度工作进展情况;2.项目汇报:汇报各正在进行和即将进行的项目工作进展情况;3.问题讨论:对团队目前遇到的问题进行讨论,并找出解决方案;4.其他事项:团队成员可提出其他需要讨论的事项;5.下一步行动计划:讨论完成后,制定下一步行动计划,明确各自任务和时间节点。
三、会议记录1.由会议记录员记录会议过程中的要点和决定;2.会议记录应当反映会议的全部决定,并标明执行人和时间;3.会议记录应当在会议后1天内通过邮件或微信公众号发送给所有参会人员,以便大家核对及时纠正错误。
四、会议主持1.团队主任或其授权人员担任会议主持人,负责主持会议;2.会议主持人必须遵守会议程序规则,维护会议秩序,并确保会议能够顺利进行;3.主持人应当确保会议的议程和议题充分讨论,在最大程度上达成共识。
五、会议参与1.所有被邀请的人员都应当在通知所说明的时间和地点参加会议;2.会议参与者应当认真听取其他与会者的发言,并做出独立、准确的表述和分析;3.会议参与者应当以团队的利益为出发点,积极寻求解决问题的方法和方案。
六、会议记录归档1.所有会议记录都应当归档,以备日后查阅和追溯;2.归档文档应当包括会议议程、出席人员名单、会议纪要及其他与会者所提交的资料;3.归档文档应当保存在指定的共享网盘中。
七、会议决定1.会议决定以表决方式进行,出席人员应当严格按照会议程序进行表决;2.对于涉及到重大问题和重要决策的会议,应当在会议记录中明确记录决策的投票结果并附上出席人员的签名。
总结办公会议是团队协作的基础,制定本文档是为了规范会议的召开、记录、决定等流程,提高会议效率、降低会议成本和风险。
主任及副主任办公会议制度
主任及副主任办公会议制度
主任及副主任办公会议根据工作情况不定期召开,由管委会主任或副主任召集并主持,管委会领导、各局(办)负责人参加,需列席会议人员由会议主持人确定。
会议主要内容:
1.贯彻执行上级部署的各项工作任务和指导意见;
2.审议各个局(办)拟提请制订、修订的工作方案、制度草案,并提出建设性修改意见;
3.主任或副主任对现阶段工作进行部署和安排;
4.听取各局(办)近期阶段性工作进展情况汇报,讨论解决重点、难点问题,总结上一阶段工作成果,提出下一阶段工作计划;
5.协调推进涉及副主任之间的交叉工作;
6.其他需要提交主任或副主任办公会议讨论的事项。
主任办公会议制度
主任办公会议制度
主任办公会议制度是指规定主任办公会议的召开、议程、参会人员、决策程序和执行等方面的一套制度。
具体内容可以包括以下几个方面:
1. 召开方式:规定会议的召开方式,通常包括定期召开和临时召开两种方式。
2. 参会人员:规定参会人员的范围和条件,一般包括主任、副主任、相关部门负责人等。
3. 会议议程:确定会议的议题,在会前向参会人员发放议程,确保会议的目的和内容明确。
4. 会议主持:确定主持人,通常由主任或者副主任担任,负责主持会议的进行,控制会议的时间和进度。
5. 决策程序:确定会议的决策程序,包括讨论、表决或达成共识等方式。
6. 决议的执行:确定决议的执行责任,明确相关人员的任务和责任,确保决议得到有效执行。
7. 会议记录:规定会议记录的内容和形式,确保会议的重要信息和决策能够被记录和保存。
8. 会议评估和改进:定期评估会议的效果和改进措施,不断完善会议制度,提高会议的效率和质量。
通过制定和执行主任办公会议制度,可以规范会议的召开和决策程序,提高会议的效率和质量,确保决策的科学性和可行性。
同时也能够促进参会人员的参与和沟通,增强团队的凝聚力和执行力。
县区主任会议制度
县区主任会议制度
是指县区主任定期召开会议,对县区的工作进行汇报、研究和决策的制度。
县区主任会议通常由县区领导班子成员、相关部门负责人和其他相关人员参加,主要职责包括:
1. 会议召开频率:县区主任会议一般定期召开,具体频率可以根据工作需要进行安排,通常为每周、每月或每季度召开一次。
2. 会议议题:县区主任会议的议题涉及县区政府的重要工作任务、政策决策、项目推进等方面。
会议议题应根据工作需要和当前情况确定,确保能够全面、系统地讨论和研究问题。
3. 会议组织:县区主任会议由县区主任或其指定的负责人主持,相关部门负责人担任会议秘书,负责会议准备、记录和后续工作跟进等。
4. 会议内容:县区主任会议通常包括工作汇报、问题讨论、决策研究等环节。
各部门负责人应当就本部门工作开展汇报,其他参会人员可以对工作进行提问和讨论,县区主任根据会议讨论情况决策相关事项。
5. 会议纪要和督导:会议结束后,应当及时编写会议纪要,详细记录会议的议题、讨论内容和决策结果等。
会议纪要应当上传归档、公示,以便后续工作的查询和追踪。
县区主任会议制度的实施可以增加领导班子之间的沟通协调,提高工作效率和决策的科学性。
通过定期召开县区主任会
议,可以有效推动县区工作的扎实开展,提高县区经济社会发展的整体水平。
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主任办公会议制度
为实行科学、民主、高效决策,完善主任办公会议决策程序和规则,推进律所管理工作上一个新台阶,制定本制度。
一、议事规则
(一)议事范围
1、贯彻执行总部下发的任务和各项工作指导意见;
2、审议各个部门拟提请制定、修订的制度草案并提出建设性修改意见;
3、主任对现阶段工作进行部署和安排;
4、各个部门近阶段工作进展通报,总结上一阶段工作成果,提出下一阶段工作计划;
5、其他需要提交主任办公会议讨论的事项。
(二)会议主持。
会议由主任召集并主持,或由主任委托行政总监召集并主持,由行政部负责组织。
会议一般每周召开1次,如遇工作需要,可随时召开。
会议召开的时间,一般应在会议召开1天前通知出列席人员。
(三)会议议题。
议题由各部门以书面形式向行政部提出,由行政部汇总后报主任确定。
(四)出列席人员。
会议人员由主任、行政总监、各部门主管组成,根据工作需要,与议题有关的律所成员列席会议。
其他列席会议人员由会议主持人确定。
二、议事程序
(一)会前准备
1、提交材料。
议题确定后,由行政部通知议题提出部门做好会议材料准备
2、议题准备。
提交会议讨论的议题,内容涉及2个及以上部门时,议题提出部门要主动与相关部门协商并取得一致意见,若有不同意见在会上要如实汇报;议题中涉及的重大问题,各部门应在充分协调、论证的基础上,提出可供比较的方案,提供会议讨论选择。
(二)会中决策
1、议题优先。
如果有事先确定的议题,要优先讨论既定议题,再讨论其他事务。
2、充分讨论。
工作汇报或者问题讨论,应开门见山,简明扼要;各出列席人员要畅所欲言,充分发表意见。
3、集中决策。
会议主持人在充分听取和集中讨论意见的基础上,应及时做出决定。
4、会议记录。
会议由行政部指定会议秘书专人记录。
记录人员要对会议议题、出列席人员、发言、决定等作如实记录。
(三)会后落实
1、文件、纪要编发。
会议决定的事项要及时编发纪要和文件。
会议的决定以会议纪要和文件为准。
会议纪要由行政部起草,上报和下发的文件由行政部起草。
会议纪要和文件由会议主持人签发,也可委托行政总监签发。
2、决策实施。
会议做出的决定,各个部门根据分工组织实施,各相关人员负责落实,行政部加强督促检查和信息反馈。
根据工作进展和出现的新情况和新问题,需对某项决定作调整或变更时,应及时提交主任办公会议决定。
四、本制度自发布之日起执行。