公司行政部人员岗位职责总模板
行政人员岗位职责模版(五篇)
行政人员岗位职责模版一、在行政部主管的领导下,协助搞好办公室的各项工作。
二、负责公司电话接线工作。
对来往电话驳接准确及进、声音清晰、态度和蔼,恰当使用礼貌用语。
三、接待好公司来访的客户。
四、及时处理与打印公司相关文档与资料等1、负责主管交办的各种文字拟稿工作。
2、收发有关文件、信函、电报等;办理公文的登记编号、签发、分送工作。
催办上级和公司限期办理的事项。
3、做好会议记录、整理____和简报。
了解会后的贯彻执行状况。
4、打印公司工作报告、总结、规划、计划、决议、通告等,协助主管审核、校对以公司名义签发的公文稿5、负责公司大事记和有关资料的采集整理工作。
6、负责公司领导的文件传阅,处理公司领导签批的文件、函电,转递单位和个人给公司领导____请示报告等。
行政人员岗位职责模版(二)包括但不限于以下几个方面:1. 日常事务处理:负责单位内部的日常行政事务处理,包括文件的整理、传递、存档等,会议的组织和记录,以及办公用品的采购和管理等。
2. 人事管理:负责招聘、录用、培训、考核和离职等人事管理工作,包括招聘广告的发布、面试的安排和记录、员工档案的管理等。
3. 组织协调:负责协调各部门之间的沟通和协作,协调解决各种人际关系和组织问题,保证部门间的协调运作。
4. 文件管理:负责文件的起草、审阅、归档和传递,保证文件的规范化和及时性,确保文件的安全和机密性。
5. 办公设施管理:负责办公设施的维护和管理,包括办公室的布置、维修和清洁,设备的维护和保养,以及办公用品的采购和库存管理等。
6. 会议组织:负责会议的组织和安排,包括会议的召集、议程的制定、会议材料的准备和会议记录的整理等。
7. 行政支持:为领导和部门提供行政助理支持,包括日程安排、会议安排、文件处理、出差安排等。
8. 信息管理:负责单位内部信息的收集、整理和传递,保证信息的及时性和准确性,提供信息支持给相关部门和领导。
9. 统计分析:负责对相关数据进行统计和分析,为领导决策提供参考依据,编制相关报表和统计数据。
公司行政部岗位职责范本(3篇)
公司行政部岗位职责范本一、制定并完善公司行政管理制度和流程。
1. 负责制定并完善公司行政管理制度和流程。
2. 监督执行公司行政管理制度和流程,及时进行修订和更新。
3. 执行与公司行政管理相关的政策和规定,确保公司行政管理与相关政策的一致性。
二、行政档案管理。
1. 负责公司行政档案的建立、整理、归档和保管工作。
2. 组织行政档案的归档和存档,并做好档案的密封和保密工作。
3. 对行政档案进行定期检查和整理,确保档案的完整性和准确性。
三、公司办公设备及用品的采购管理。
1. 负责公司办公设备及用品的采购工作,包括设备和用品的选型、报价、订购、验收等。
2. 维护公司办公设备的正常运转,及时进行维修和更换。
3. 管理公司办公用品的库存和分发,合理安排用品的使用。
四、公司固定资产管理。
1. 负责公司固定资产的登记、编码和折旧计提工作。
2. 定期对公司固定资产进行盘点,确保资产的准确性和完整性。
3. 监督公司固定资产的使用和维护,防止资产的损失和滥用。
五、会议和活动组织。
1. 负责公司内外部会议和活动的组织和安排。
2. 策划会议和活动的议程、安排人员资源,并协调相关事宜。
3. 负责会议和活动的会务管理,包括会议室预订、材料准备、设备调配等。
六、行政支持和接待工作。
1. 为公司领导和客户提供行政支持和接待服务。
2. 安排领导日常工作及行程安排,为其提供所需的支持和协助。
3. 接待公司客户和来访人员,提供优质的服务和礼仪。
七、员工福利管理。
1. 负责员工福利制度的实施和管理。
2. 组织员工福利活动,增强员工凝聚力和归属感。
3. 负责员工福利的宣传和解答,及时解决员工在福利方面的问题。
八、办公场所管理和维护。
1. 监督办公场所的整洁和美观,确保办公环境的良好。
2. 定期检查办公设施和设备的工作状态,及时维修和更换。
3. 组织和指导灭火、安全和环境保护等工作,确保办公场所的安全。
九、行政费用控制。
1. 控制行政费用的预算和使用情况,提出合理的行政费用控制方案。
行政部职责模板(范本18篇)
行政部职责模板(范本18篇)行政部职责模板篇11、落实各岗位责任制和工作标准,密切各部门工作关系,加强协作配合做好衔接协调工作;2、组织汇总公司年度综合性资料、草拟公司年度总结、工作计划和其它综合性文稿,及时草拟并审核以公司名义发表的文稿,严格按行文程序办理,保证文稿质量;3、负责召集公司办公会议,检查督促公司领导布置的各项工作的落实情况;4、负责组织办公用品的登记、采购、发放以及控制办公成本费用等工作;5、负责公司日常行政工作,并督促行政人员完成各项本职工作;行政部职责模板篇21、负责公司名项规章制度的制定,完善及推行,确保内部管理的规范化,制度化。
2、做好年度工资数据统计分析工作,收集市场工资水平,为年度调薪提供参考依据。
3、负责人事业务(入转调离管理、考勤管理、五险一金管理)的规划与执行落地。
4、负责企业文化宣传及文化建设活动,组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动等。
5、公司的各类通知,公告的起草,发布,监督推行等,公司各项会议的组织跟进,并整理会议纪要,跟进落实,协调公司各类例会,完善会务管理。
6、落地实施基础人力资源服务相关的政策及实施办法,员工关系流程建设与管理,劳动同管理以及劳资纠纷的处理和预防等工作,不断完善相关制度体系。
行政部职责模板篇31.接待来访客人,通报相关部门,协助做好接待工作;2. 转接总机电话,做好鉴别筛选和电话记录,转告跟进相关事项落实收发快递、信件以及做好签收记录;3. 办公室环境卫生、设备、饮用水及花木鱼缸的日常维护与管理;4. 办公用品、固定资产等物资采购、保管、发放及盘点办公设备、固定资产、网络电话的管理、维护维修;5. 所有行政费用缴纳、报销及统计、分析 ;6. 会议场地预订、物品采购、主持;7. 负责人力资源中心负责的订餐合理安排会议室预订;8.会议前中后的准备、协助与收尾的工作;9. 员工住宿订房、机票预订以及名片印制 ;10. 安排和采购公司下午茶;11. 员工考勤登记、统计汇总等工作;12. 完成上级交办的其他事项。
公司行政部门工作职责范文(五篇)
公司行政部门工作职责范文一、____%工作:1、根据现有编制及业务发展需求,协助上级确定招聘目标,汇总岗位需求数目和人员需求数目,制定并执行招聘计划;2、发布职位需求信息,负责招聘广告的撰写,招聘网站的维护和更新,以及招聘网站的信息沟通,做好公司形象宣传;3、调查公司所需人才的外部人力资源存量与分布状况,并进行有效分析,对招聘渠道实施规划、开发、维护、拓展,保证人才信息量大、层次丰富、质量高,确保招聘渠道能有效满足公司的用人需求;4、搜集简历,对简历进行分类、筛选,安排聘前测试,确定面试名单,通知应聘者前来面试(笔试),对应聘者进行初步面试(笔试)考核,出具综合评价意见;公司行政部门工作职责范文(二)公司行政部门的工作职责是协助管理层有效运作和推动公司的日常事务。
下面是一个示例的公司行政部门工作职责范本:一、行政管理1. 负责起草、修订和执行公司的行政管理制度和规章制度,确保其与公司整体运作目标相一致。
2. 组织和协调公司的日常行政工作,包括文件管理、资产管理、办公设备维护等,并做好相关记录和报告。
3. 负责制定和管理公司的行政预算,并监督各部门的行政开支。
4. 负责行政供应品的采购、库存管理、消耗监控和报废处置,确保物资的合理使用。
5. 负责公司车辆的管理、维护和保险等事务,并协调安排车辆使用。
6. 组织和协调行政会议,并负责会议的记录和跟进事项的落实。
二、人力资源管理1. 负责起草、修订和执行公司的人力资源管理制度和规章制度。
2. 负责员工招聘、录用和培训等工作,协助各部门制定招聘计划和培训方案。
3. 组织和协调员工福利、薪酬和绩效评估等相关事务,确保员工的权益得到保障。
4. 负责员工档案的管理,包括入职资料的收集、劳动合同的签订和维护等。
5. 协助处理员工的投诉和纠纷,维护良好的劳动关系。
6. 协助管理层进行人力资源规划,并提供相关数据支持和建议。
三、办公设施管理1. 负责协调和管理公司的办公场所,包括签订租赁合同、装修和维护等事务。
公司行政岗位职责和工作内容(精选3篇)
公司行政岗位职责和工作内容(精选3篇)如果你想在一家公司担任行政,你知道公司行政基本都要有什么岗位职责和工作内容吗?下面是由小编为大家整理的“公司行政岗位职责和工作内容(精选3篇)”,仅供参考,欢迎大家阅读。
篇一:公司行政岗位职责和工作内容精选1、负责公司来访人员的接待和协调安排及各类文件的收发,档案管理工作。
2、负责办公用品的`统一采购、申领、保管和分发;办公设备的维护、故障报修。
3、负责总经理办公室和公共办公区域的环境监督检查。
不定期组织对公司的环境卫生和安全办公评比和检查,并对现有措施提出改进建议。
4、负责外部联络协调工作,包括但不限子园区物业和公司证照变更管理。
5、负费考勤机和门禁的监督管理。
考勤机、企业微信的定期更新管理,公司月考勤统计汇总。
6、定期策划员工生日、节假日、团建等活动,增强企业与员工、员工与员工间的凝聚力。
7、负责公司知识产权相关证书的管理和更新。
8、负责公司资质荣誉、专利等知识产权申报的跟进协调。
9、负责各渠道掌握相关行业的各项政策和项目,并发起申报项目评估。
10、负责知识产权相关项目的组织协调、跟进和落实。
11、上级领导交代的其他临时性任务。
篇二:公司行政岗位职责和工作内容精选1、负责来访客户的接待、登记、引导、倒水等工作,具备公关礼仪知识,保持良好的礼节礼貌,热情微笑服务每一个到访客户,并及时通知被访人员;2、负责公司整体环境卫生的维护工作,客户接待完成后及时清理相关会议室、接待室,保持整体环境整洁;3、负责办公用品订购、签收、整理、登记及每月统计,负责办公设备的维护,记录及统计,负责公司名片的校对、制作,配合上级维护公司整体环境整洁,督促保洁;4、负责公司快递、信件、包裹的收发工作;5、负责公司电话、订水、办公用品、携程商旅、快递对账等费用的结算申报;6、负责每月登记公司员工考勤明细;7、协助上级完成公司行政事务工作及积极完成上级交办的临时事务;8、做好办公室公文收发工作;负责维护公司通知栏公文张贴;9、向公司各管理平台领导提供行政、秘文类工作服务;10、负责品牌及公司相关服务类供应商的询价工作;篇三:公司行政岗位职责和工作内容精选1、组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行;2、起草综合性工作计划,总结和工作报告;3、主持部门内部建设工作,组织人员做好其它部门的后勤保障支持服务;4、组织人员做好接待服务工作;5、组织人员采购办公用品/设备,做好其成本预算和控制;6、组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动及各类会议;7、管理公司重要资质证件,办理公司所需各项证照;8、起草及归档公司相关文件;9、管理公司重要资质证件;10、负责外联工作。
企业行政人员的职责范本(三篇)
企业行政人员的职责范本1、负责集团制服项目的采购统筹,对供应商等资源进行规划,确保稳定供应2、负责内部行政物料新品的开发采购工作,按时保质有效交付,保障运营3、持续推进采购流程的优化,提升效率,控制成本且保证品质4、负责供应商的开发与管理,定期收集供应商信息及行业动态,适时提出改善建议,维护和保持双赢关系5、汇总、核实各种统计资料,按要求及时上报各种统计报表,并提出解决方案6、与上级保持联系,反馈合理建议,协助补位企业行政人员的职责范本(二)1.及时跟进并管理区域传统销售渠道的客户订单;有效提升库存周转和预测准确率2.跟进区域地区传统销售渠道的销售数据,并进行有效汇总和整理;3.准时准确出具各种报表和报告,负责指定的文书处理工作;4.与区域销售保持有效沟通,为销售前线提供各种商务支持和后勤协助;5.协助管理各类档案报告,协助维护并更新各种系统资料,确保各类资料的有效性;6.与公司各部门紧密联系,协助与客户沟通、处理相关业务查询;7.完成上司临时委派的工作任务,保持良好沟通,及时发现、提出问题及相关处理建议。
企业行政人员的职责范本(三)1、在园长的领导下,主持本部门保育、教育管理工作和思想政治工作,并负责协调与其它有关部门的关系。
2、认真贯彻执行__教育方针、政策和国家法律、行政法规;保证园内各项规章制度、工作计划、工作要求在本部门得到贯彻执行。
3、组织与保证本部门各项日常工作的全面完成,搞好各部门管理和安全保卫,不断提高工作质量,工作效率及管理水平。
4、负责制定本部门工作计划。
检查、督促、总结计划执行情况,负责本部门事务工作管理,按规定审核,处理来往文件和事项。
5、负责落实本部门工作岗位责任制,负责对本部门教职员工的定期考核,严格奖惩办法,抓好本部门各项业务基础工作。
6、做好教职工政治思想工作,关心教职工生活,抓好本部门教职工业务、技术培训,调好本部门教职工积极性。
7、负责落实园领导交办的各项任务,重大情况及时请示汇报,定期向园领导汇报工作,向本部门教职工报告工作。
行政部人员岗位职责范文(4篇)
行政部人员岗位职责范文一、行政人员的岗位职责要求1.协助部门经理制定行政管理相关制度和规定,确保公司的日常行政工作的顺利进行;2.负责公司的文档管理和档案管理工作,包括文件的收集、整理、存储和归档等;3.负责公司的办公设备的采购、维护和保养工作,保证办公设备的正常运转和使用;4.协助部门经理进行劳动合同的管理工作,包括合同的签订、续签、变更和解除等;5.负责公司的行政费用的预算和控制,确保行政费用的合理使用和控制;6.协助部门经理处理员工的入职手续和离职手续等相关工作;7.负责公司的车辆管理,包括车辆的调配、保养和维修等工作;8.协助部门经理进行公司的办公场所的管理和维护工作,包括办公楼的安全、环境卫生、通风、采光等;9.协助部门经理进行公司的商务接待工作,包括来访客户、供应商和合作伙伴的接待工作;10.协助部门经理进行公司的行政事务的协调和沟通工作,保持与其他部门的良好合作关系;11.承担部门经理交办的其他相关工作。
二、行政人员的具体职责和要求1.协助制定行政管理制度和规定,负责督促部门员工按照制度和规定进行工作;2.负责公司的文件管理和档案管理工作,确保文件的准确、完整和安全存放;3.负责公司办公设备的采购、维护和保养工作,及时排除设备故障,保证员工正常使用;4.协助部门经理进行劳动合同的管理工作,确保劳动合同的合规性和及时性;5.参与公司的行政费用预算和控制工作,提出合理的费用控制建议;6.负责公司员工的入职手续和离职手续等工作,确保相关手续的准确性和及时性;7.协助管理公司的车辆,包括车辆的调配、保养和维修等工作,确保车辆的正常运行;8.负责公司办公场所的管理和维护工作,保持办公楼的安全、环境卫生和良好的工作环境;9.协助部门经理进行商务接待工作,包括安排访客的接待、会议室的安排和物品的准备等;10.协助部门经理进行公司的行政事务的协调和沟通工作,及时处理相关事务,确保工作的顺利进行;11.按时完成部门经理交办的其他相关工作。
企业行政部工作职责(5篇)
企业行政部工作职责1、负责完善员工岗位职责,制定招聘计划,组织面试、复试,完成人员配备。
2、入职手续办理,合同签订,员工档案管理,社保缴纳;3、负责公司考勤统计管理及薪资核算;4、协助公司各部门人员的业绩考核,组织实施对员工的考勤、晋升、调职等全方位管理。
5、负责员工劳动关系的管理,并对产生的纠纷及其他相关问题进行妥善处理。
6、负责人事行政相关制度及其他通知类文件的起草,修订及推动实时7、负责公司日常管理相关培训工作。
8、负责每月行政办公用品采购及配合其他部门物料采购;9、按时完成领导布置的其他工作。
企业行政部工作职责(2)企业行政部的工作职责通常包括以下几个方面:1. 办公设施管理:负责办公场所的管理与维护,包括办公用品、设备的采购与维修等。
2. 会议和活动组织管理:负责组织和协调各种内部会议和活动,包括会议室预定、会议材料准备、会议记录和安排餐饮等。
3. 行政管理:负责公司行政管理规范的制定和执行,包括文档管理、文件归档、行政流程的规范化等。
4. 接待和访客管理:负责接待来访客户和访客的登记和指引工作,并保证工作场所的安全和秩序。
5. 差旅和车辆管理:负责员工出差和车辆使用管理,包括出差行程安排、机票和酒店预定、行程报销等。
6. 员工福利管理:负责员工福利政策的制定和执行,包括员工活动、工作餐、员工生日礼物等。
7. 合同和档案管理:负责公司合同的管理和档案的归档,包括合同的起草、审批、签订以及档案的整理和保管。
8. 其他行政事务:负责处理公司日常行政事务中的各种问题和需求,并提供相关的支持和服务。
总之,企业行政部门是公司的后勤和行政支持部门,负责协助公司其他部门的正常运转,并确保公司内部的行政工作的顺利进行。
企业行政部工作职责(3)企业行政部是企业组织架构中非常重要的部门之一,负责协调和管理企业的日常行政工作。
行政部的职责包括但不限于以下几个方面。
1. 人事管理:行政部门是企业员工的管理和服务机构,负责招聘、录用、考核、培训、福利等与员工相关的工作。
办公室行政岗位职责范文(5篇)
办公室行政岗位职责范文1、负责分部本部年度预算编制、预算调整、使用管控及区域门店整体运营费用管控;2、负责区域运营费用项目统筹、落地、执行;3、负责分部本部资产生命周期管理,协助分部人力行政经理进行区域门店整体资产管控;4、负责区域证照工作组织实施,协助分部人力行政经理保管证照副本,对门店证照管理工作进行合规检核;5、协助分部人力行政经理进行印章管理,对用印行为进行合规管控;6、负责区域所有纸质及电子版合同归档;7、协助分部人力行政经理组织、筹备分部各类会议,输出____,跟踪会议结果;8、负责对服务类供应商进行维护与管理;9、负责建立与公司业务相关联的部门及单位的工作联系,并进行关系维护,控制区域重大事件发生,协助分部人力行政经理协调、解决区域重大事件;10、根据分部年度预算,对区域各项采购行为及产生成本进行核价、合规管控;11、协助分部人力行政经理对门店行政团队进行能力提升,提高工作效率;12、协助分部人力行政经理对门店行政工作进行检核,结合门店实际工作情况进行激励考核;13、完成上级安排的其他工作。
办公室行政岗位职责范文(2)岗位名称:办公室行政岗位职责:1. 协助上级领导完成部门日常事务的安排和管理,确保办公室工作的正常运行;2. 负责接待来访客户,协助安排会议和活动,并提供必要的支持和服务;3. 负责档案管理工作,包括文件的分类、整理、存档和检索,并确保文件的安全性和保密性;4. 负责办公室办公用品的采购和库存管理,及时核对库存数量,并与供应商保持良好的合作关系;5. 协助上级安排差旅事宜,包括机票、酒店和交通工具的预订,确保出行安排的顺利进行;6. 参与部门会议,负责会议记录和整理,并及时向相关人员传达会议决议和安排;7. 负责行政支持工作,包括文件复印、传真、打印和扫描等;8. 协助上级进行行政报告的编制和汇总,提供相关数据和信息支持;9. 负责部门相关资料的整理和归档工作,确保资料的完整性和准确性;10. 负责办公室后勤事务的管理和维护,包括办公设备的维修和保养等;11. 协助上级进行人员招聘和培训工作,包括发布招聘信息、安排面试以及培训计划的制定与管理;12. 协助上级进行绩效考核和薪酬福利等相关工作,提供相关数据和材料支持;13. 完成上级交办的其他工作。
公司行政部岗位职责模版(四篇)
公司行政部岗位职责模版一、行政部总体职能:1. 负责公司行政管理工作,确保公司各项行政工作的正常运行;2. 协助公司领导层制定行政管理方针、政策、制度和计划;3. 组织并协调行政管理相关事务,提供必要的行政支持。
二、行政部岗位职责模板:1. 行政经理(或主管):(1)负责行政部日常管理工作,制定行政管理方针、政策、制度和计划;(2)组织并协调行政部的日常工作,包括办公场所管理、设备设施管理、消防安全管理等;(3)负责公司物品采购、固定资产管理、车辆管理等;(4)协调公司行政事务的公共关系,与政府、社会各界的相关部门进行联系和沟通;(5)监督并评估行政部的工作绩效,提出相应的改进措施,确保行政管理工作的质量和效率。
2. 行政人事专员:(1)负责公司人事行政管理工作,包括招聘、培训、社会保险、劳动合同管理等;(2)负责员工档案的管理和维护,确保员工信息的及时、准确;(3)协助解决员工的问题和纠纷,维护员工的权益;(4)负责行政部相关报表的编制和汇总,协助行政经理完成各项统计和分析工作;(5)协助行政绩效考核工作,制定行政考核指标和权重,并对行政绩效进行评估。
3. 行政文秘专员:(1)负责公司行政文秘工作,包括文件管理、邮件管理、电话接待、会议安排等;(2)协助行政部和各部门处理相关文件和资料,确保文件和资料的及时归档和保管;(3)负责行政办公用品的采购和管理,确保办公用品的充足和适用;(4)负责行政部的一般事务,如办公区域的卫生和环境的整治等;(5)协助行政经理和行政人事专员完成各项行政工作。
4. 行政财务专员:(1)负责公司行政财务管理工作,包括财务预算、费用报销、财务报表的编制和分析等;(2)负责公司固定资产和流动资金的管理,确保资金的合理利用和安全;(3)负责与财务部门对接,提供相关财务数据和信息,配合进行财务审计和报告编制工作;(4)协助行政部门与供应商、供货商之间的财务沟通和协调;(5)协助行政经理和行政人事专员完成各项行政工作。
行政部人员岗位职责(5篇)
行政部人员岗位职责岗位名称:行政部负责人(____人)直接上级:总裁下属岗位:后勤主管、前台、行政文员、电脑网络维护员、司机班长、司机、清洁工、厨工管理权限:受总裁的委托,行使对公司行政后勤、总务工作的协调、监督、管理的权力,并承担执行公司各项规程、工作指令的义务。
主要职责:1、负责主持本部的全面工作组织并督促部门人员全面完成本部职责范围内的各项工作任务;2、公司行政规章制度的制定、监督、执行,收集和了解公司各部门的工作动态,加强与有关部门协作配合;3、代表公司负责来宾的接待事宜,做好公司的接待安排;4、负责对公司人事工作的管理、监督、协调、培训、考核;5、负责对公司财务工作的监管,办公,接待业务费用的审核;6、负责公司发展规划、行政预算的编制;7、负责召集公司办公会议,检查督促办公会议和公司领导布置的主要工作任务的贯彻落实情况;8、负责公司办公用品和固定资产的购买、管理、分配和维修,做好物品进、出、存统计核算工作,采购严格按照采购流程进行;9、统计员工考勤和处理各种请假,合理分配各部门公车的使用;10、做好公司租金、水、电,员工宿舍的管理工作;11、负责公司各项活动、节目的筹划、组织、安排。
行政部人员岗位职责(2)行政部人员的岗位职责一般包括以下内容:1. 行政文档管理:负责行政文档的收发、归档和管理,包括内外部文件的传递和存档,确保文件的安全和完整性。
2. 会议组织和协调:负责组织公司会议,包括会议室预定、会议材料准备、会议记录等工作,并根据需要协调与会人员的安排。
3. 行政后勤保障:负责行政后勤保障工作,包括办公用品采购、设备维护、食堂管理、车辆管理等,确保公司各项资源的正常使用。
4. 出差和差旅安排:负责员工出差和差旅的安排,包括行程安排、交通预订、酒店预订、费用报销等工作。
5. 招聘和入职辅助:协助人力资源部进行招聘和入职事务,包括招聘信息发布、面试安排、新员工培训计划等。
6. 办公室管理:负责办公室日常管理工作,包括办公环境维护、设备维修、办公布局调整等。
公司行政部岗位职责模版(3篇)
公司行政部岗位职责模版一、在总经理领导下负责行政办公室的全面管理工作;二、协调各部门工作,协助总经理监督、检查对各项方针、政策、上级批示和重要决定及各项规章制度的执行情况;三、组织安排公司重要会议及接待,督办公司领导决策、会议决议以及各部门材料上报,目标责任制落实情况等;四、加强对外联络,促进公司与社会各界的广泛合作和友好往来,树立良好的企业形象;五、监督检查公司的公文管理、印章管理、车辆管理、档案管理和办公用品管理等;六、负责公司的安全管理工作;七、负责公司人力资源管理工作,建立制度化、规范化、科学化的人力资源管理体系;八、负责组织建立绩效管理体系,制订相关方案;牵头组织公司各部门进行绩效考核并予以指导、监督和考核;九、负责制定公司的薪酬、福利方案,建立科学的薪酬管理体系;公司行政部岗位职责模版(2)一、行政部总体职责行政部是公司的后勤保障部门,负责协调和管理公司的行政事务。
主要职责包括人力资源管理、财务管理、办公设施管理、行政服务等。
二、人力资源管理职责1. 制定和执行公司的人力资源政策和规定,确保人力资源管理工作符合国家法律法规和公司要求。
2. 负责招聘、录用、培训和离职流程的管理,协助部门负责人进行招聘需求调研和岗位需求分析。
3. 组织员工入职手续办理,包括签订劳动合同、社会保险登记、员工档案建立等。
4. 管理和维护员工档案和人事信息,保护员工个人隐私。
5. 协助上级制定绩效考核制度,并跟踪评估员工绩效。
6. 组织开展员工培训和发展计划,提高员工的综合能力。
7. 管理员工奖惩制度,确保奖惩程序的公平性和公正性。
三、财务管理职责1. 协助财务部门进行预算编制和审核,确保各部门的预算合理性和有效性。
2. 监督部门预算的执行情况,及时报告预算超出情况,并提出整改意见。
3. 负责行政费用的管理和控制,确保费用的合理性和节约性。
4. 协助财务部门进行费用报销和发票管理工作,确保支出的合规性。
5. 协助财务部门进行资产管理和固定资产清查,保证公司资产的安全和完好。
行政类岗位职责内容(五篇)
行政类岗位职责内容1、负责行政工作的统筹管理;2、负责公司的行政、后勤、采购、固定资产等行政事务管理与监督工作,确保公司行政工作有效的积极开展;3、负责组织起草行政综合文件、计划、报告等文件,建立健全公司行政各项管理规章制度;4、负责建立和完善行政后勤管理的各项规章制度,并负责监督、执行与追踪;5、负责组织安排公司的工作会议,做好____及决议;6、负责公司企业文化建设、员工活动的策划与组织等工作,能独立完成各类相关活动;7、负责公司资质的申请认证;8、负责其他日常行政事务。
行政类岗位职责内容(二)行政类岗位是指那些负责管理和协调组织内部事务,支持组织运营的岗位。
行政类岗位的职责内容往往与文件管理、会议组织、办公设施管理、人力资源管理等方面相关。
下面是一份行政类岗位的详细职责内容,总计约____字:一、文件管理1. 负责收发文档,包括信函、合同、通知等,保证文件的准确、及时传达;2. 对收到的文件进行登记和归档,确保文件的稳妥保存;3. 协助负责人编写各类文件,如报告、备忘录等,确保文件的准确性和规范性;4. 组织和指导员工使用文件管理系统,并对其进行维护和更新;5. 定期对文件进行整理和清理,保持档案室的整洁。
二、会议组织1. 根据负责人的要求,协助安排和组织会议,包括会议室预订、参会人员确认、会议议程安排等;2. 负责会议材料的准备,包括文件的收集整理、印制发放等;3. 会议现场的布置和设备的安排,确保会议的顺利进行;4. 负责会议记录的起草和整理,确保会议决议的准确记录并传达给相关人员;5. 向与会人员发送会议纪要,并及时记录并跟踪行动事项的进展状态。
三、办公设施管理1. 管理和维护办公设备,包括打印机、复印机、传真机、扫描仪等,保证其正常使用;2. 负责办公用品的采购和库存管理,及时补充和更新办公用品;3. 维护办公环境的整洁和卫生,通风、清扫、除尘等;4. 负责办公设施的维修和保养,如灯具、门窗、地面等;5. 负责办公区域的布局和装饰,使其符合工作需求和员工的舒适感。
办公室行政岗位职责模版(3篇)
办公室行政岗位职责模版一、接待与协调工作1. 负责接待来访者、电话、电子邮件等咨询,提供准确、及时的信息。
2. 组织会议和活动,包括会议室预定、材料准备、邀请函发放等工作。
3. 协调各部门之间的沟通与合作,处理日常行政事务。
二、档案与文件管理1. 管理办公室的文件和资料,包括收集、整理、归档和保管。
2. 负责编制和维护各种会议纪要、报告、文件等。
三、行政支持与事务处理1. 提供行政支持,包括文件草拟、发文、电话和邮件回复等工作。
2. 协助上级完成各项行政事务,如日程安排、会议安排等。
3. 负责办公室设备的维护和管理,包括打印机、传真机、复印机等。
4. 负责办公用品的采购和库存管理,确保员工的工作需求得到满足。
四、人力资源管理1. 协助 HR 部门进行人员招聘、入职和离职手续办理。
2. 负责员工考勤记录和请假管理,确保员工出勤数据准确完整。
3. 协助 HR 部门进行员工培训和绩效考核。
五、行政预算与财务支持1. 协助上级进行行政预算的编制和执行,确保预算的合理和有效使用。
2. 负责办公室日常的财务管理,包括报销、费用核算等工作。
六、文件与资料的保密与安全1. 负责保管机密文件和资料,确保其安全性和保密性。
2. 维护办公室网络和系统的安全,及时更新和管理账户权限。
七、办公环境与设施管理1. 负责办公环境的整洁和卫生,包括办公区域、会议室等。
2. 管理办公设施的维护和更新,确保员工的工作环境良好。
八、新员工入职与培训1. 协助HR部门进行新员工的招聘安排及入职手续办理。
2. 协助新员工进行入职培训,帮助他们快速融入工作环境。
九、其他行政事务1. 执行上级交办的其他临时性行政事务,如文件复印、文件发放等。
2. 协助解决员工提出的其他行政问题,保持办公室的良好秩序。
以上即为办公室行政岗位职责模板,希望对你有所帮助!办公室行政岗位职责模版(2)1、负责管理行政综合事务,不断完善行政管理制度,对行政日常工作的执行落实、开展协调督导,确保行政工作合规、有序、高效;2、负责公司相关文件、信息的上传下达各项材料、信息数据收集、文书起草、公文指定,指导文件收发,档案管理工作;3、负责办公服务的日常运营,满足公司的各种行政需求;4、负责公司公务车辆的安排与管理、调度;5、负责办公用品采购控制、水费、电费、电话费、管理费管理;6、负责植物租摆公司选择与管理,优化办公环境;7、负责新员工办公设备(电话、电脑、座位)的安排与管理;8、负责领导、员工出差的机票、火车票与酒店预订的选择与管理;9、负责公司企业文化建设及内部各项活动策划及执行;10、负责固定资产、日常行政物品采购及费用控制管理、定期盘点工作;11、快递收发,办公室饮水,文件打印扫描相关工作;12、负责公司重要客人来访的接待、会议场所的安排与布置;13、负责营造舒适、健康的办公环境,树立积极向上的工作氛围;14、上级交办的其他工作。
单位行政人员的工作岗位职责【7篇】
单位行政人员的工作岗位职责【7篇】单位行政人员的工作岗位职责(篇1)1)负责行政后勤管理工作。
包括但不限于员工住房管理、员工就餐管理等;2)负责办公用品计划、采购、发放工作;3)负责车辆管理、调度及日常维护工作,负责对司机定期开展安全教育;4)负责分公司对外交往及联系等日常事务工作;5)负责指导编制接待活动所需用品的采购计划及采购、储存和管理;6)负责分公司行政印章的管理;7)负责落实分公司公文处理程序的各项规定,确保文件处理时效,做到零差错;8)负责执行公文制发保密规定,加强文件管理,严格保守工作机密;9)负责分公司的日常接待工作;10)协助综合管理部经理完成其他临时性工作;11)完成上级交给的其它各项工作,向综合管理部经理报告工作。
单位行政人员的工作岗位职责(篇2)1.负责销售合同及文件资料的管理、归类、整理、建档和保管工作;2.负责审核下游客户资质及分销合同录入;3.医疗机构资质审核、授权发放、合同文本的编制及合同实施情况跟踪;4.协助产品市场推广活动的进行;5.负责招投标信息的收集,投标文件的制作以保证如期完成标书制作;6.负责日常员工考勤及公司制度的执行;6.其他领导安排的工作。
单位行政人员的工作岗位职责(篇3)1、塑造良好的企业文化环境,做好6S管理工作。
2、公司费用预算及控制部门预算使用情况。
3、公司固定资产的申请、报批、采购、维修管理。
4、负责保安、食堂、宿舍、公务车的管理。
5、组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行。
6、组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动及各类会议,地方关系的维护及处理工作。
7、负责办理公司所需各项证照及外联工作。
8、协调公司各部门之间的关系。
9、负责及时完成厂家的考核体系、人员认证系统、设施设备检查。
10、公司安全、环境卫生管理工作。
11、负责公司会议的筹备和安排,做好会议记录,对会议决定的执行情况进行催办和检查。
12、负责行政工作内容的各类文件登记、变更、归档管理包括文件的收发和保管,做好文书档案和有关资料的管理工作。
行政部人员岗位职责模版(3篇)
行政部人员岗位职责模版1)组织制定公司行政管理工作发展规划、计划和预算方案,制定并完善行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行;2)主持部门内部的建设工作,组织建设及维护公司内部网络;3)根据工作需要,负责对外联系建委、协会相关单位和部门;4)负责对总部所在工商、城管、消防、派出所、街道、居委会等国家行政机关的公关联系及领导安排的其它外联工作;5)负责和财务部配合办理公司所需各项证照及年审工作;6)负责代表公司与总部办公楼所在的物业管理单位、邻里单位进行往来协调和联系;7)负责公司年会、展会及相关活动的组织筹办;8)负责公司员工活动(如旅游、体检等)的组织安排;9)负责高层领导邀请的嘉宾、分公司高层领导在京的住宿、餐饮、出行、票务等安排性工作;10)负责公司和高层领导名下房产的出租,对租户进行日常管理;11)全面负责行政性办公用品的统计与申购,并做好各部门办公费用的控制和管理;12)负责公司办公秩序与办公环境的维护与管理;13)全面负责公司生产经营及消防安全管理;14)负责公司固定资产(包括办公和生活设施)的管理与维护;15)负责总部保安队的管理;16)负责公司车队的管理与工作安排,负责车辆的保险缴纳工作;17)负责本部门下属人员的培训、指导与考核工作;18)负责本部门人员考核指标的确定与考核工作的组织实施;19)完成领导交办的其它事务。
行政部人员岗位职责模版(2)一、岗位概述行政部是一个组织中非常重要的部门,负责协助管理和组织各项行政工作。
行政部人员需要具备良好的沟通能力、组织能力和协调能力,能够有效地与其他部门合作,确保整个组织的正常运转。
下面是行政部人员的岗位职责模版。
二、行政支持1. 负责组织行政会议,包括会议的筹备、会议室的安排和会议纪要的撰写。
2. 协助上级制定行政管理政策、制度和工作流程,并负责执行和监督。
3. 负责行政办公室的日常运营管理,包括文档管理、资料归档和办公用品的采购等。
行政部岗位职责样本(四篇)
行政部岗位职责样本1.负责公司前台接待、电话接听,对公司来访客人进行接待及咨询回复;2.做好各类文件的复印、打印、传真文件及快递的收发管理等相关工作;3.员工考勤系统维护、考勤统计及外出人员管理;4.负责公司行政物资,如办公用品、日常消耗品的管理和盘点;5.定期组织策划员工活动,协助进行员工关怀等工作;6.协助进行人事招聘工作,包括职位发布、简历收集、人选邀约等工作;7.上级安排的其他工作事项。
行政部岗位职责样本(二)1.协助HR办理外籍员工工作证及公司证件资质;2.协助支持大型会议,年会活动及员工活动;3.负责公司车队的管理;4.办公区域空间环境的规划管理及行政事务的日常的运维,负责行政资产的管理(办公家具、钥匙等);定期盘点固定资产;5.运营部门公众号并发布;6.在负责管理基础的行政供应商并定期评估的基础上,能够储备并发掘新供应商;7.员工福利策划及采购;8.协助完成上级布置的其他行政类工作。
行政部岗位职责样本(三)1、负责员工的招聘、入职、培训、人事调动、离职等手续,建立人事档案。
熟知员工个人能力,辅助领导合理安排公司内部人力资源增减调配等;及时掌握国家相关法律法规政策;2、组织、安排公司会议,或会同有关部门筹备有关重要活动,做好会议记录,整理会议记要;3、管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理;4、负责每月员工考勤及统计;跟进公司目前的发明、专利的申报,更新各专利的年费缴纳情况;5、为丰富员工文化生活,组织安排各种文体活动;6、负责公司行政管理制度的建立健全和贯彻落实;7、完成公司下达各项目申报;8、完成上级领导交办的其他任务。
行政部岗位职责样本(四)1、负责公司人员的招聘;2、负责公司备用金管理,考勤核算,薪资待遇发放,员工报销等;2、建立健全公司招聘、培训、工资、保险、福利、绩效考核等人力资源制度建设;2、建立、维护人事档案,办理和更新劳动合同;3、收集相关的劳动用工等人事政策及法规;4、执行招聘工作流程,协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续;5、协同开展新员工入职培训,业务培训,执行培训计划,联系组织外部培训以及培训效果的跟踪、反馈;6、协助建立员工关系,协调员工与管理层的关系,组织员工的活动。
行政人员岗位职责范本7篇
行政人员岗位职责范本推荐文章行政总监的岗位职责15篇热度:人事行政经理具体岗位职责内容15篇热度:行政部有哪些岗位职责热度:前台接待工作人员岗位职责热度:生产管理工作人员岗位职责热度:行政人员需要有极强的成就导向和责任心,学习能力强,有良好的合作精神、执行力强,工作有计划性,逻辑性和条理性好;下面是小编给大家整理的行政人员岗位职责范本,欢迎大家借鉴与参考,肯定对大家有所帮助。
行政人员岗位职责范本11、负责公司各类公文的拟写、发布、归档管理。
2、负责公司会议组织、会场布置、纪要拟写。
3、配合完成公司接待、会务及大型活动的筹备工作。
4、对接相关部门负责公司资质证照的办理。
5、上级安排的临时性事务。
行政人员岗位职责范本21、协助上级建立健全公司招聘、2、建立、维护人事档案,办理和更新劳动合同;3、协助领导管理销售部门4、收集相关的劳动用工等人事政策及法规;5、执行招聘工作流程,协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续;6、负责员工工资结算和年度工资总额申报,办理相应的社会保险等;行政人员岗位职责范本31、负责招聘工作,应聘人员的预约,接待及面试;2、员工入职手续办理,员工劳动合同的签订、续签与管理;3、公司内部员工档案的建立与管理;4、负责与其他部门的协调工作,做好信息的上传下达;5、负责考勤及工资绩效的核算;6、负责部门一些日常行政事务,配合上级做好行政人事方面的工作;7、负责制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度;8、负责组织企业文化建设工作,例如年会安排、会务组织、文体活动安排等;9、协助上级制定员工培训计划,例如新员工培训计划;10、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作,建立企业形象;11、负责协助各部门进行人员招聘工作,包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等;12、负责离职员工的善后处理工作,包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等;13、负责管理劳动合同、保密协议以及各类人事行政文档;14、协助各部门做好节假日期间工作安排,例如检查门窗、关闭电源电脑等工作;15、负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品)的管理工作,例如清点、维护、登记等;16、其他突发事件的处理。
公司行政部门工作职责
公司行政部门工作职责公司行政部门工作职责(精选15篇)工作职责就是工作者具体工作的内容所负的责任及达到岗位要求的标准,完成上级交付的任务。
下面为大家带来了公司行政部门工作职责,欢迎大家参考阅读!公司行政部门工作职责11、综合协调1.1贯彻执行公司各项方针、政策、指令,负责监督、协调、检查各部门的实施情况;1.2搞好信息的采集,为各部门提供切实有效的信息服务工作;1.3负责组织、承办公司有关会议,并形成和发布会议纪要;1.4负责制订公司的规章制度、工作程序和管理标准;指导、协调各部门工作;1.5负责汇总、制定公司年度、月度绩效考核实施并进行检查督促工作;1.5负责协调、沟通公司内外关系,来信来访和对外宣传,处理公司办公日常事务,树立公司形象;1.6完成公司领导临时交办的各项工作。
2、公文处理2.1负责公司内外文件的收发、签阅、办理和归档;2.2负责完成公司领导交办的文件的起草、制文和发文;2.3负责公司内外文件资料的打英复印;3、档案管理3.1负责公司行政档案的管理,做好立卷、归档、分类、保管和保密工作;3.2负责公司执照、印章的管理,严格使用程序和手续。
4、人事管理4.1本着以人为本的管理体系;4.2体现公平、合法为基准,以业绩导向,取优劣汰,赏罚分明为管理宗旨;4.3储备公司发展需要人才库,进行前瞻性人力资源计划;5、后勤服务5.1负责公司通讯设施的管理与前台服务热线的接听和电话转接;5.2负责公司办公用品的购买、登记和发放;5.3负责公司报刊、资料的征订和信函的.发送;5.4负责公司安全、卫生的监督、管理工作;5.5负责公司领导和员工的后勤保障工作;5.6负责公司对外接待工作。
公司行政部门工作职责2公司行政部是负责上情下达、下情上传、管理公司内部事务、做好对外联络和协调、监督公司各部门工作进展的中枢机构。
为加强公司的经营管理,不断简化审批手续,达到公司人、财、物的统一调配。
公司行政部主要工作职责如下:一、负责员工招聘、管理工作1、负责员工招聘广告的制作、发布和后续反馈信息(来信、来电、来访)资料的收集、登记。
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行政部人员岗位职责
岗位名称:行政部负责人(1人)
直接上级:副总经理
下属岗位:人事专员、后勤主管、外包计价主管、外包管理文案、电脑网络维护员、基建主管、司机、维修工、清洁工、厨师。
管理权限:行使对公司行政工作的协调、监督、管理的权力,并承担执行公司各项规程、工作指令的义务。
主要职责:
1、负责主持本部的全面工作组织并督促部门人员全面完成本部职责范围内的各项工作任务;
2、公司行政规章制度的制定、监督、执行,收集和了解公司各部门的工作动态,加强与有关部门协作配合;
3、代表公司负责来宾的接待事宜,做好公司的接待安排;
4、负责对公司人事工作的管理、监督、协调、培训、考核;
5、负责办公,接待业务费用的审核;
6、负责召集公司办公会议,检查督促办公会议和公司领导布置的主要工作任务的贯彻落实情况;
7、负责公司办公用品和固定资产的购买、管理、分配和维修,做好物品进、出、存统计核算工作,采购严格按照采购流程进行;
8、负责对外各项联络工作;
9、合理分配各部门公车的使用;
10、做好公司招待所、员工宿舍及外包队宿舍的管理工作;
11、负责公司各项活动、节目的筹划、组织、安排;
12、负责公司对外联络。
岗位名称:人事专员(1人)
直接上级:行政部负责人
下属岗位:无
主要职责:
1、协助各部门进行员工招聘的面试,接待引领新进员工,负责新进员工试用期的跟踪考核及转正。
2、负责员工入职劳动合同的签订、续签、变更、解除、争议及离职手续办理等工作。
建立健全公司人事档案及档案的管理;
3、负责公司各部门之考勤汇总,及各类假期的汇总、统计。
上报员工考勤月报表,处理考勤异常情况。
4、负责员工薪酬计算发放及异常处理和薪酬政策的跟踪调查,提供相应的报表和资料。
5、负责公司各类社会保险金的缴纳及管理;
6、负责公司人事文件的呈转及发放,搜集人事相关法规工作。
7、负责劳防用品发放、登记和管理工作。
8、组织制定公司人事规章制度,并督促、检查制度的贯彻执行。
负责组织实施绩效考核,统计考核结果。
9、负责制定公司培训计划,组织人员参加培训,评估培训效果。
组织开展岗位分析,编制职位说明书与岗位规范,建立健全岗位责任制。
10、负责完成公司人事工作任务,并提出改进意见。
工作对行政部部长负责。
岗位名称:外包计价主管(1人)
直接上级:常务副总
下属岗位:外包管理文案(1人)
1、熟悉掌握修船外包工程价格标准;
2、负责外包工程验收单的收集、整理;
3、负责外包工程验收单正确、合理、及时计价;
4、负责对单船外包费用的分类、统计、制表、汇总;
5、及时了解外包价格市场信息、协调相关部门适时调整价格标准;
6、深入现场采集施工实际人工数据;
7、完成上级领导临时交办的其他工作;
岗位名称:外包管理文案(1人)
直接上级:外包计价主管
下属岗位:无
主要职责:
1、外包工程完工账单制表、汇总、登记、上报、归档
2、外包施工队和人员进场的资料登记、建档
3、外包工宿舍入住、退出人员登记建档管理、上报派出所
4、外包工施工队管理体系文件建档
5、其他文案工作
岗位名称:后勤主管(1人)
直接上级:行政部负责人
下属岗位:维修工、厨师、保洁员
主要职责:
1、
岗位名称:维修工(1人)
直接上级:后勤主管
下属岗位:无
主要职责:
1、每月定期检查单位及员工宿舍的水电以及与之配套的设施好坏,并负责水电设施的维修工作,能修则修,尽量节约公司费用开支;
2、工作积极主动,接到维修任务及时到现场维修;
3、做好维修记录,按月进行上报;
4、完成上级领导临时交办的其他工作;
岗位名称:基建主管(1人)
直接上级:行政部负责人
下属岗位:无
主要职责:
1、协助厂区的总体规划设计;
2、编制维修项目前期方案设计及投资估算;
3、维修项目进度计划的编制及实施;
4、维修项目建设的施工阶段质量监督及控制;
5、维修项目施工现场安全生产监督及控制,施工时严格督促遵守安全生产规程,严格注意安全帽、安全带、安全网、等安全防护措施;
6、现场安全文明施工的监管及环境保护措施;
7、项目建设的成本节约措施建议及控制;
8、项目组织竣工验收及图纸技术文件的整理归档;
9、协调公司相关部门对于工程上供水管道,电气线路,供气工作(照明,动力电源)做好前期准备工作;
10、厂区内零星建筑工程的改造及修改;
11、厂内基建方面的维修和保养;
12、领导临时交办的其他任务;
岗位名称:司机班长(1人)
直接上级:行政主管
下属岗位:司机
主要职责:
1、司机班长负责日常用车的组织、管理、合理调配车辆使用;
2、协助公司车辆的养护、维修和年检工作,重点做好交通安全的宣传和学习;
3、负责组织司机班交通安全的学习和宣传工作;
4、严格遵守公司的各项规章制度,爱岗敬业、忠于职守,积极为公司服务;
5、严格执行交通法规,讲究职业道德,遵守社会公德,牢固树立“安全第一”的思想。
按时出车,不违章严防交通事故;
6、严禁酒后驾车,严禁疲劳驾驶。
不开斗气车,不超速行驶,不开带病车上路,杜绝人为事故发生;
7、遵守《交通法规》对驾驶员不准的规定,积极参加交通安全学习,不断提高自身的业务素质和驾驶技能,确保行车安全;
8、积极完成领导交办的临时性工作和出车任务;
9、完成公司及行政部交给的其它工作任务。
岗位名称:司机(人)
直接上级:司机班长
下属岗位:无
主要职责:
1、公司司机必须遵守《中华人民共和国道路交通管理条例》及有关交通安全管理的规章规则,遵守公司员工管理手册,安全驾车。
同时遵守本公司其他相关的规章制度;
2、司机应爱惜公司车辆,平时要注意车辆的保养,经常检查车辆的主要机件。
每月至少用半天时间对自己所开车辆进行检修,确保车辆正常行驶;
3、司机应每天抽适当时间擦洗自己所开车辆,以保持车辆的清洁(包括车内、车外和引擎的清洁);
4、出车前,要例行检查车辆的水、电、油及其他性能是否正常,发现不正常时,要立即加补或调整。
出车回来,要检查存油量;
5、司机发现所驾车辆有故障时要立即检修。
不会检修的,应立即报告司机班长,并提出具体的维修意见(包括维修项目和大致需要的经费等)。
未经批准,不许私自将车辆送厂维修,违者费用不予报销;
6、出车在外或出车归来停放车辆,一定要注意选取停放地点和位置,不能在不准停车的路段或危险地段停车。
司机离开车辆时,要锁好保险锁,防止车辆被盗。
钥匙及行驶证交给管理人员。
不准私自用车;
7、司机对自己所开车辆的各种证件的有效性应经常检查,出车时一定保证证件齐全;
8、司机酒后驾车或私自用车造成的一切违章或交通事故后果均由司机本人承担,并给予行政处罚。
岗位名称:电脑维护员(1人)
直接上级:行政主管
下属岗位:无
主要职责:
1、负责电脑、公司网络维护与维修和公司电子产品(如打印机、传真机、电话等)的保养与维修;
2、对电脑系统各部、各机进行经常性的维护、保养工作,保障电脑中心的电脑主机、各部门的终端机正常运转,操作正常;
3、对于系统硬件及软件出现故障、错误及时处理,并报部门负责人;
4、对任何操作要认真、细致、准确,不准抱有尝试,进行无把握及非授权的指令操作;
5、完成数据的备份工作和资料归档工作,协助有关部门编制和打印各种报表,并做好数据保密工作;
6、负责培训和辅导各部门使用电脑人员正确操作硬件及使用软件,熟悉操作程序,并懂得利用电脑功能去管理业务;
7、保持机房适当的温度及环境卫生;
8、保证网络的安全性,及时查杀各种病毒,密切注意特殊日期病毒的发作;
9、做好电脑设备维修所需备品、备件计划和机房用品计划,并做好所有资料、文件、数据的归类存档的管理工作;
10、掌握各终端机操作人员使用号码,控制各功能操作密码,对违反操作规定的人员进行干预,并作出记录,提出处理意见,向部门负责人报告;
12、维护公司网站建设与维护更新工作;
13、内部办公系统的维护与推广;
14、协助电子档案的管理。
岗位名称:厨师(1人)
直接上级:后勤主管
下属岗位:无
主要职责:
1、热情周到为公司员工服务,不断提高服务质量;
2、负责餐具、用具的清洗消毒、洗菜、蒸饭、切菜、端菜、分菜、清理剩菜等工作;
3、讲究个人卫生,保证员工的饮食卫生;
4、积极服从和努力完成领导交办的其他工作。
岗位名称:清洁工(2人)
直接上级:后勤主管
下属岗位:无
主要职责:
1、负责公司办公区域卫生保洁工作,做到地面每天拖两次,脏物随时
2、清扫;保持办公区域环境清洁无污物;
3、负责招待所房间卫生打扫;
4、积极服从和努力完成领导安排的其他工作。