永威行政人事部常用工作表格
永威行政人事部常用工作表格
行政服务中心常用工作表格目录第一章人事管理表格第一节任职申请表 (1)第二节部门人员需求申请表 (2)第三节部门岗位(人员)增编申请表 (3)第四节面试登记表 (4)第五节工作调动表 (5)第六节调薪申请表 (6)第七节员工转正申请表 (7)第八节员工晋升申请表 (8)第九节员工工作交接表 (9)第十节员工离职表 (10)第二章行政管理表格第一节罚单 (1)第二节用印申请表 (2)第三节店铺维修申报单 (3)第四节固定资产变动单 (4)第五节店铺资产登记表 (5)第六节办公室固定资产登记表 (6)第七节会议签到表 (7)第八节公司派车单 (8)第九节会议申报表 (9)任职申请表面试登记表应聘职位:年月日工作调动申请表调薪申请表转正申请表晋升申请表工作交接表1、离职人员未交接清楚经手的债权债务的,由此产生的所有责任由离职人自行承担。
2、公司仅认可本工作交接中交接清楚的各项工作及事项,未交接部分,视为离职人故意隐瞒,所产生的经济纠纷及法律责任由离职人自行承担。
离职人签字确认:年月日员工离职表业务员、财务人员、部门经理及经理级别以上人员离职的必须经总经理签字,且必须另附《工作交接表》进行工作交接。
处罚单:因原因,根据公司有关制度规定,现决定对你处于的罚款,此罚款从你本人的工资中进行扣除。
被处罚人签字:处罚部门签字:人力资源部确认:年月日处罚单:因原因,根据公司有关制度规定,现决定对你处于的罚款,此罚款从你本人的工资中进行扣除。
被处罚人签字:处罚部门签字:人力资源部确认:年月日用章申请表用章申请表用章申请表办公设备维修申报单固定资产变动单固定资产变动单部门资产登记表登记日期:年月固定资产应在备注里说明特征或品牌,如非自然性灭失,则责任人按财务折旧价全额赔偿。
办公室固定资产登记表会议签到表公司派车单编号:年月日公司派车单编号:年月日会议申报表会议申报表。
人事部excel表格
人事部excel表格
人事部常用的Excel表格可能包括以下几种:
员工信息表:用于记录员工的基本信息,如姓名、性别、出生日期、联系方式、地址、入职日期等。
工资表:用于记录员工的工资信息,如基本工资、加班工资、津贴、奖金等。
考勤表:用于记录员工的出勤情况,如迟到、早退、请假、加班等。
培训表:用于记录员工的培训计划和培训记录,如培训课程、培训时间、培训地点、培训内容等。
绩效评估表:用于评估员工的工作表现和绩效,如工作态度、工作能力、工作效率等。
员工关系表:用于记录员工之间的关系,如亲属关系、朋友关系等。
以上是人事部常用的Excel表格,具体根据实际情况和需求进行定制和调整。
行政人事部所需各类表格
XX有限公司员工入职表XX有限公司员工转正申请表XX有限公司请假单X X有限公司请假单员工离职移交手续清单员工离职(调动)申请单年月日员工奖惩审批表X X有限公司员工奖惩审批表调休申请单X X有限公司调休申请单出差申请单。
X X有限公司出差申请单。
XX有限公司职称审核登记表X X有限公司加班申请单填写日期:XX有限公司加班申请单X X有限公司试用员工考核表档案编号考核结果:□合格,予以录用;□暂未达到要求,考虑延长试用期;□不合格,不予录用备注:试用期间,每个月由部门对该员工进行考核,将结果记录于相应的考核表中,所得的考核成绩作为本次考核的基准•XX有限公司调薪申请表XX有限公司劳动合同到期处理意见征求单说明:(1)应在劳动合同到期日前40日将该表交相应管理者征求意见;(2)行政人事部经理应在收到该征求意见表后 5日内签署处理意见; (3) 总经理应在收到该意见征求表后 5日内签署处理意见;(4) 根据总经理意见依据公司制度办理相关劳动合同续签或终止手续。
XX 有限公司员工离职审批表XX有限公司终止劳动合同通知书编号:因下列第 ____ 项原因,根据《劳动合同法》及公司规章制度的规定,本公司决定从_ 年一月_日起终止与您的劳动合同关系:1、员工患病或者非因工负伤,医疗期满后,不能从事原工作也不能从事由用人单位另行安排的工作;2、员工不能胜任工作,经过培训或调整工作岗位仍不能胜任工作;3、劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化,致使原劳动合同无法履行,经当事人协商不能就变更劳动合同达成协议;4、单位依法进行裁员;5、在试用期内被证明不符合录用条件;6、严重违反单位的规章制度;7、严重失职,营私舞弊,给单位造成重大损害;&员工同时与其他用人单位建立劳动关系,对完成本单位的工作任务造成严重影响,或者经本单位提出,拒不改正;9、因员工欺诈、胁迫或乘人之危,致使合同无效;10、员工被依法追究刑事责任的;11、劳动合同到期;12、员工已达退休年龄。
人事行政部工作表格
人事行政部工作表格一、人事类(BD-HR)1、招聘求职(BD-HR-01)1)招聘需求申请表(BD-HR-01-001)2)员工求职登记表(BD-HR-01-002)2、入职(BD-HR-02)1)员工基本资料表(BD-HR-02-001)2)员工健康状况登记表(BD-HR-02-002)3)入职担保书(BD-HR-02-003)财务人员入职担保书(BD-HR-02-003-01)其他员工入职担保书(BD-HR-02-003-02)4)员工入职资料收据(BD-HR-02-004)5)员工入职手续一览表(BD-HR-02-005)6)新员工入职培训记录表(BD-HR-02-006)7)试用期考核标准(BD-HR-02-007)8)新员工入职培训考核表(BD-HR-02-008)9)录用员工报到通知书(BD-HR-02-009)10)面试通知单(BD-HR-02-010)3、劳动关系(BD-HR-03)1)保密协议(BD-HR-03-001)2)劳动合同(BD-HR-03-002)办公室广州市劳动合同(BD-HR-03-002-01)销售部和生产部广州市劳动合同(BD-HR-03-002-02)办公室广东省劳动合同(BD-HR-03-002-03)销售部广东省劳动合同(BD-HR-03-002-04)生产部广东省劳动合同(BD-HR-03-002-05)签订劳动合同通知书(BD-HR-03-002-06)续签劳动合同通知书(BD-HR-03-002-07)终止劳动合同通知书(BD-HR-03-002-08)广东省劳动合同审查申请书(BD-HR-03-002-09)3)竞业禁止协议(BD-HR-03-003)4)签收回执(BD-HR-03-004)《保密协议》(BD-HR-03-004-01)《劳动合同》(BD-HR-03-004-02)《竞业禁止协议》(BD-HR-03-004-03)《签订劳动合同通知书》(BD-HR-03-004-04)《续签劳动合同通知书》(BD-HR-03-004-05)《终止劳动合同通知书》(BD-HR-03-004-06)5)落户证明(BD-HR-03-005)6)工伤认定申请表(BD-HR-03-006)7)工伤事故报告(BD-HR-03-007)4、异动(BD-HR-04)1)员工转正申请书(BD-HR-04-001)2)人事转正通知单(BD-HR-04-002)3)人事调动申请表(BD-HR-04-003)4)人事调动通知单(BD-HR-04-004)5、辞/离职(BD-HR-05)1)离职申请书(BD-HR-05-001)2)员工辞职移交手续清单(BD-HR-05-002)3)离职证明(BD-HR-05-003)6、培训(BD-HR-06)1)培训评估表(BD-HR-06-001)2)培训记录(BD-HR-06-002)7、社保(BD-HR-07)1)社会保险费退款申请审批表(市)(BD-HR-07-001)2)社会保险费退款申请审批表(省)(BD-HR-07-002)3)社会保险费退费申请表附表(省)(BD-HR-07-003)4)保险合同变更申请书(团体/汇交件)(BD-HR-07-004)5)被保险人变更申请清单(团体/汇交件)(增员)(BD-HR-07-005)6)被保险人变更申请清单(团体/汇交件)(减员)(BD-HR-07-006)7)住房公积金汇缴书(BD-HR-07-007)8)公积金牡丹卡、对账簿办理申请书(BD-HR-07-008)9)女职工生育保险待遇申报表(BD-HR-07-009)10)劳工关系证件、社保证件等领取表(BD-HR-07-010)8、绩效考核(BD-HR-08)1)部门经理考核评价表(BD-HR-08-001)9、薪酬福利(BD-HR-09)1)变更工资申请单(BD-HR-09-001)2)变更工资通知单(BD-HR-09-002)10、考勤(BD-HR-10)1)请假条(BD-HR-10-001)2)加班申请表(BD-HR-10-002)3)员工调休申请单(BD-HR-10-003)4)考勤异常说明单(BD-HR-10-004)5)生产部出勤登记表(BD-HR-10-005)6)值班登记表(BD-HR-10-006)7)员工市内出差签单表(BD-HR-10-007)8)出差登记表(BD-HR-10-008)9)员工考勤表(BD-HR-10-009)二、行政类(BD-AD)1、公文处理(BD-AD-01)1)签呈表(BD-AD-01-001)2)个人经济收入证明(BD-AD-01-002)2、文书档案管理(BD-AD-02)1)证件借用审核登记表(BD-AD-02-001)3、印章管理(BD-AD-03)1)公章使用申请表(BD-AD-03-001)4、会议管理(BD-AD-04)1)会议签到表(BD-AD-04-001)5、车辆管理(BD-AD-05)1)用车申请单(BD-AD-05-001)6、接待管理(BD-AD-06)1) 对外接待工作表(BD-AD-06-001)7、出入管理(BD-AD-07)1)放行条(BD-AD-07-001)8、行政经费管控(BD-AD-08)1)差旅费报销审核表(BD-AD-08-001)9、安全管理(BD-AD-09)1)安全生产日查表(BD-AD-09-001)10、财产物资管理(BD-AD-10)1)物品申购单(BD-AD-10-001)物品申购单(少)(BD-AD-10-001-01)物品申购单(整)(BD-AD-10-001-02)2)公务礼品入库单(BD-AD-10-002)3)公务礼品入库记录(BD-AD-10-003)4)公务礼品申领单(BD-AD-10-004)5)退货审批表(BD-AD-10-005)6)设备维修申请单(BD-AD-10-006)7)固定资产卡(BD-AD-10-007)8)物品处理申请表(BD-AD-10-008)9)财产管理卡(BD-AD-10-009)10)复印登记表(BD-AD-10-010)11、宿舍管理(BD-AD-11)1)员工住宿登记表(BD-AD-11-001)2)员工住宿申请表(BD-AD-11-002)3)宿舍值日表(BD-AD-11-003)4)员工宿舍设施损坏维修价格表(BD-AD-11-004)5)外来人员住宿申请表(BD-AD-11-005)6)外来人员留宿登记表(BD-AD-11-006)7)员工宿舍固定资产清单及汇总表(BD-AD-11-007)8)退宿移交清单(BD-AD-11-008)备注:黑色字体表示工作表格由行政2岗位保管;红色字体表示工作表格由行政3岗位保管。
人事行政日常工作表
人事行政日常工作表人事行政日常工作表1. 人事招聘管理1.1 招聘需求确认1.2 编制招聘计划1.3 编写招聘广告1.4 发布招聘信息1.5 筛选简历并安排面试1.6 面试评估与录用确认2. 人事档案管理2.1 新员工入职资料收集2.2 归档和管理员工档案2.3 维护档案的机密性和安全性2.4 更新和维护员工档案的信息3. 员工合同管理3.1 确定合同起止日期3.2 编制和发放合同3.3 修改和更新合同内容3.4 监督员工合同的执行情况3.5 处理合同终止和解除事宜4. 绩效考核管理4.1 设定绩效考核指标和标准4.2 定期进行绩效评估4.3 编制绩效考核报告4.4 绩效奖励和激励措施4.5 提供员工绩效改进建议5. 员工福利管理5.1 管理员工薪资和福利发放5.2 管理员工假期和休假5.3 参与福利计划的设计和实施5.4 处理员工福利相关的问题和投诉6. 培训和发展管理6.1 确定培训需求6.2 组织和安排培训活动6.3 培训成果评估6.4 提供岗位培训计划和发展机会6.5 管理员工职业发展7. 劳动法律法规遵从7.1 确保公司人事政策符合劳动法规定 7.2 监督员工合同执行和终止合规性7.3 处理和解决劳动争议8. 人事报表和统计8.1 人事信息和统计报表8.2 分析员工数据和趋势8.3 提供人事数据支持公司决策9. 公司文化和员工关系管理9.1 组织企业文化活动9.2 促进员工团队合作和交流9.3 处理员工关系问题和纠纷9.4 维护和改善员工满意度附件:- 招聘广告模板- 员工入职资料收集表- 员工档案管理规范文件- 合同范本- 绩效考核指标和标准设定表- 福利计划资料- 培训需求调查问卷- 员工调研表- 劳动法律法规全文法律名词及注释:- 劳动法:指国家或地区制定和执行的关于劳动者权益保护和劳动关系的法律。
- 合同:双方共同遵守,并在法律上受到保护的协议。
- 绩效考核:对员工工作表现进行评估和评价的过程。
行政人事必备表单
行政人事必备表单一、入职登记表入职登记表是新员工入职时必须填写的表格,用于记录员工的基本信息和入职时间等。
该表单通常包括以下内容:1. 员工姓名:填写员工的姓名,确保与身份证或其他证件上的姓名一致。
2. 性别:填写员工的性别,通常有男和女两个选项。
3. 出生日期:填写员工的出生日期,确保与身份证或其他证件上的信息一致。
4. 联系电话:填写员工的联系电话,方便公司与员工进行沟通和联系。
5. 邮箱地址:填写员工的邮箱地址,用于接收公司相关的邮件和通知。
6. 家庭住址:填写员工的家庭住址,方便公司寄送文件或办理相关手续。
7. 入职日期:填写员工的入职日期,记录员工正式加入公司的时间。
8. 部门名称:填写员工所属的部门名称,方便公司进行组织管理。
二、员工离职申请表员工离职申请表是员工离职前必须填写的表格,用于记录员工离职的原因和离职日期等。
该表单通常包括以下内容:1. 员工姓名:填写员工的姓名,确保与身份证或其他证件上的姓名一致。
2. 离职日期:填写员工的离职日期,记录员工正式离开公司的时间。
3. 离职原因:填写员工离职的原因,可以是个人发展、家庭原因或其他工作机会等。
4. 工作交接:填写员工离职后需要交接的工作内容和责任人,确保工作的连贯性和顺利过渡。
5. 是否需支付赔偿金:填写员工是否有赔偿金的要求,如存在,则需要填写相关金额和原因。
三、请假申请表请假申请表是员工请假前必须填写的表格,用于记录员工请假的原因、请假时间和请假类型等。
该表单通常包括以下内容:1. 员工姓名:填写员工的姓名,确保与身份证或其他证件上的姓名一致。
2. 请假日期:填写员工的请假日期,记录员工请假的具体时间段。
3. 请假类型:填写员工请假的类型,如事假、病假、年假等。
4. 请假原因:填写员工请假的原因,可以是个人原因、家庭原因或其他紧急情况等。
5. 联系电话:填写员工的联系电话,方便公司与员工进行沟通和联系。
6. 部门经理审批:部门经理填写审批意见,确认员工请假的合理性和必要性。
全套行政人事常用表(表样)
同事意见:
主管考核意见 试用结果
1. 试用满意请照原工资办理任用手续( 月 日起) 2. 试用成绩优良请以 等 级 元工资办理手续( 3. 需再试用 4. 拟不予任用,予以辞退 5. 附相关附件(报告、心得等)一份 6、其他 1. 同意考核人转正意见 2. 拟不予任用,予以辞退 3. 延长试用 日再另行签核 1. 拟照试用单位意见自 月 日起以 2、试用不合格除发给试用期间的工资外拟自 3、其他: 部门负责人意见:
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
试 用 考 核 人 签 章
指导人(主管)意 见:
日起)
部门负责人意见
负试 责用 章 人单 签位 等 月 级工资 日起辞退 元正式任用
(副) 总 经 理 批 示
人 事 部 意 见
□优秀 □优秀 □优秀 □优秀 □优秀 □优秀 □优秀 □优秀 □优秀 □优秀 □优秀
□良好 □良好 □良好 □良好 □良好 □良好 □良好 □良好 □良好 □良好 □良好
□需改进 □需改进 □需改进 □需改进 □需改进 □需改进 □需改进 □需改进 □需改进 □需改进 □需改进
月
□不足 □不足 □不足 □不足 □不足 □不足 □不足 □不足 □不足 □不足 □不足
员工转正考核表
填单时间:
试用部门 职位(岗位) 入职日期 试用期 姓名 性别 年龄 试用 薪酬 学历 等 级 元
年
月
职称
日
能力
试用情况 考核指标
态度
专业知识 工作技能 执行力 创新能力 沟通能力 表达能力 协调能力 纪律 协作性 责任心 积极性
□卓越 □卓越 □卓越 □卓越 □卓越 □卓越 □卓越 □卓越 □卓越 □卓越 □卓越
人事行政部常用表格汇总
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人事行政部常用表格
一、人事常用表格
1、职位相关
职位申请表、试用期考核评定表、人员调职表
转正通知表、离职申请表、离职面谈表
人员增补申请表、工作交接表、调薪程序表
2、考勤、加班相关
非正常考勤申请表、外出公务申请表、节日值班表
加班申请表(全天)、加班申请表(夜间)请假申请表
人员外出登记表
3、培训
出差申请表、培训费用表、培训计划审批表
培训签到表、培训需求表、
4、其他
请假申请表、员工处罚表、档案袋资料模板
医保卡领取登记表、办公用品部门费用统计表
二、行政相关表格
1、办公用品、名片
办公用品采购表、办公用品领用表、付款申请表
名片申请表、名片领用表、
2、保安、前台
BMW授权经销商
秦皇岛中宝汽车销售服务有限公司
保安用表、保安交接班记录表、保安执勤记录表
展厅来电登记表、卫生间巡班表、饮料领用登记表
报刊、书籍发放表、桶装水使用记录、
3、车辆及其它
派车申请表、预约登记表、加油登记表
车辆档案表、公务车考核报名表、公章使用登记表
工装领用登记表、快件收发记录表、证件领用表
发票登记表、公务车使用预约登记表、试车证模板
公司内部准驾证模板、交通方式调查表、
三、IT相关表格
耗材使用登记表、会议室使用登记表、监控查询登记表临时门禁卡领用表、数码设备领用表、邮箱登记表。
行政部日常工作明细表--人事行政表格模版
按需
装订文档
按需
4
文印工作
复印纸使用登记 打印机、复印机耗材购买
按需 按需
打印机、复印机维修
按需
清理打印机、传真机
每周五
5
电话工作
接转电话 电话卡登记管理
按需 每月25-31日
会议室鲜花订购
按需
来访客人新员工考勤卡发放
按需
考勤卡管理
按需
收回离职员工考勤卡
按需
周考勤统计,发布考勤异常通知
行政部日常工作明细表
拟制日期:2007年8月1日
序 项目
工作内容
完成时间 负责人 检查人
定收报邮刊件、、杂报志刊等并登记台账,要求收取人 员寄签送字邮件,填写台账,要求收取人员签字
年末 每日9:00、16:00
每日16:00
取信件、报纸
每日14:00
1
报刊邮件管 书籍入库登记
理
信息平台书籍借阅归还登记
每周一
7
考勤管理
请假条、年假条管理 员工考勤监督及抽查
按需 按需
员工外出登记管理
按需
登记员工年假台账
每周一
月考勤统计
每月21-25日
统计员工每月加班
每月21-25日
备注
按需 按需
清理离职人员所借书籍
按需
整理报刊杂志柜
按需
清理借阅报刊,催促归还
月末
清理借书
季末
购水票
每月1-5日
2 订水工作 11楼、16楼订水
每日9:00
检查水桶数量
每日
报办公用品采购预算,并购买
每月1-5日
3
办公用品管 填写办公用品入库单
人事行政部常用表格汇总常用
人事行政部常用表格汇总(可以直接使用,可编辑优质资料,欢迎下载)人事行政部常用表格一、人事常用表格1、职位相关职位申请表、试用期考核评定表、人员调职表转正通知表、离职申请表、离职面谈表人员增补申请表、工作交接表、调薪程序表2、考勤、加班相关非正常考勤申请表、外出公务申请表、节日值班表加班申请表(全天)、加班申请表(夜间)请假申请表人员外出登记表3、培训出差申请表、培训费用表、培训计划审批表培训签到表、培训需求表、4、其他请假申请表、员工处罚表、档案袋资料模板医保卡领取登记表、办公用品部门费用统计表二、行政相关表格1、办公用品、名片办公用品采购表、办公用品领用表、付款申请表名片申请表、名片领用表、2、保安、前台保安用表、保安交接班记录表、保安执勤记录表展厅来电登记表、卫生间巡班表、饮料领用登记表报刊、书籍发放表、桶装水使用记录、3、车辆及其它派车申请表、预约登记表、加油登记表车辆档案表、公务车考核报名表、公章使用登记表工装领用登记表、快件收发记录表、证件领用表发票登记表、公务车使用预约登记表、试车证模板公司内部准驾证模板、交通方式调查表、三、IT相关表格耗材使用登记表、会议室使用登记表、监控查询登记表临时门禁卡领用表、数码设备领用表、邮箱登记表人事行政部人事行政经理月度绩效考核表姓名:日期:年月被考核人:考核人:弗布克1+1管理工具箱系列行政部规范化管理工具箱目录第一章行政部组织结构与责权一、行政部组织结构图二、行政部职责三、行政部权力四、行政总监岗位职责五、行政经理岗位职责第二章前台接待管理一、接待主管岗位职责二、接待专员岗位职责三、客人来访登记表1.公司前台来访客人登记表2.前台接待来访记录表3.物业公司前台来客登记表四、前台接待日志表五、函件收发登记表1.信函与快件签收登记表2.信函与快件寄送登记表六、前台接待管理流程1.预约客人来访接待工作流程2.来电转接流程七、收发文件管理流程1.信函收发工作流程2.接收信函、快件工作流程3.寄送信函、快件工作流程4.发文工作流程5.收文工作流程6.收文背签流程八、前台接待流程九、来电处理流程第三章办公事务管理一、办公事务主管岗位职责二、办公事务专员岗位职责三、行政办公秘书岗位职责四、办公用品订购审批单五、办公用品台账六、报废物品清单七、办公用品领用表八、办公设备登记表九、办公文书会签单1.文件会签单2.行文单3.目录表十、印章使用登记表1.印章使用审批表2.印章使用登记表十一、文书档案借阅审批表十二、办公用品管理流程1.办公用品购买流程2.办公用品领用流程十三、办公设备购买流程1.办公设备购买审批流程2.办公设备询价流程3.办公设备比价流程4.办公设备采购流程十四、文书档案管理流程1.发文管理流程2.收文管理流程3.档案归档流程4.档案借阅归还流程5.档案销毁流程十五、往来信件管理流程十六、公司印章管理流程1.制刻申请流程2.使用流程十七、公司证照管理流程第四章行政人事管理一、行政主管岗位职责二、行政人事管理专员职责三、费用报销标准四、员工考勤登记表五、年度考勤汇总表六、员工请假申请单七、员工加班申请表八、员工出差申请表九、差旅费报销清单十、公司会议记录表1.公司会议记录表一2.公司会议记录表二十一、提案管理记录表十二、员工提案评定表十三、员工奖惩记录表十四、员工违纪处理表十五、会议管理流程十六、出差管理流程十七、提案管理流程十八、会议工作评估表第五章安全保密管理一、安全主管岗位职责二、安全专员岗位职责三、电梯设备巡视记录表四、电梯维修保养记录1.电梯月维修保养记录2.电梯季维修保养记录3.电梯年维修保养记录五、值班登记日志表六、保安执勤日志表七、外出员工登记表八、来宾出入登记表九、安全状况检查表十、防火设施检查表十一、安全事故报告书十二、突发事故报告表十三、事故统计汇总表十四、人员出入管理流程十五、消防安全管理流程十六、安全检查管理流程十七、突发事件处理流程第六章车辆管理一、车辆主管岗位职责二、司机岗位职责三、车辆登记表四、车辆检查表1.车辆检查日志2.车辆检点表五、车辆请修表六、保养记录表七、车辆加油表1.车辆加油申请表2.车辆加油记录表八、用车申请表1.用车申请表2.车辆使用申请表九、派车记录单十、车辆事故单1.车辆事故现场记录单2.车辆事故报告单十一、用车记录表1.司机用车记录表2.车辆使用日志表3.车辆使用状况月报表十二、车辆费用表1.车辆费用报销单2.车辆费用月度统计表十三、事故处理流程十四、车辆管理流程1.车辆使用流程2.车辆加油管理流程3.车辆安全管理流程十五、肇事处理流程图十六、车辆费用额度控制程序图第七章总务后勤管理一、总务后勤主管岗位职责二、总务后勤专员岗位职责三、宿舍管理专员岗位职责四、食堂管理专员岗位职责五、保洁人员岗位职责六、绿化人员岗位职责七、食堂卫生检查表八、住宿人员管理表1.住宿申请表2.住宿人员资料卡3.宿舍分配申请表4.住宿登记表5.宿舍检查登记表6.宿舍物品借用卡九、清洁卫生管理表1.卫生区域划计划表2.清洁工作安排表3.卫生状况检查表4.清洁卫生评分表十、员工宿舍管理流程1.宿舍管理方案制定流程2.员工入住宿舍管理流程十一、员工食堂管理流程十二、清洁卫生管理流程十三、企业绿化管理流程第八章公关事务管理一、公关事务主管岗位职责二、公关事务专员岗位职责三、商务接待安排表四、公务接待审批表五、公关活动策划表六、危机预警处理表七、危机记录分析表八、重要接待流程九、危机处理流程十、媒体宣传流程十一、接待规格表十二、例外事项工作安排表第一章行政部组织结构与责权一、行政部组织结构图二、行政部职责三、行政部权力四、行政总监岗位职责五、行政经理岗位职责职责1 在行政总监领导下,负责管理和监督企业的行政、后勤总务、环境和保卫等工作职责2 行政管理方针、政策和制度。
人事部常用表格全集
人事部常用表格全集1.员工信息表格2.招聘申请表格3.员工培训记录表格4.绩效考核表格5.离职申请表格员工信息表格是人力资源管理中最基础的表格之一。
该表格记录了员工的个人信息、联系方式、入职日期、工作岗位等基本信息。
同时,该表格也可以用于记录员工的工作经历、教育背景、证书等详细信息,方便管理人员进行综合评估。
招聘申请表格是人力资源部门在招聘新员工时常用的表格之一。
该表格记录了招聘岗位的基本信息、招聘流程、面试官评价等内容。
通过该表格的使用,可以方便地对招聘流程进行管理和优化。
员工培训记录表格用于记录员工参加的各种培训活动,包括内部培训、外部培训等。
该表格记录了培训的时间、地点、培训内容、培训方式等详细信息。
通过该表格的使用,可以方便地对员工的培训情况进行跟踪和评估。
绩效考核表格用于记录员工的工作绩效,包括工作量、工作质量、工作效率等方面。
该表格可以用于定期评估员工的绩效,也可以用于对员工进行绩效奖励和惩罚。
通过该表格的使用,可以方便地对员工的工作绩效进行管理和提升。
离职申请表格用于记录员工的离职申请,包括离职原因、离职时间、离职方式等详细信息。
该表格可以用于对员工的离职流程进行管理和优化,也可以用于对员工的离职原因进行分析和改进。
以上是人力资源常用表格的介绍,这些表格在人力资源管理中扮演着重要的角色。
通过合理地使用这些表格,可以提高人力资源管理的效率和精度,为企业的发展提供有力的支持。
HR-001《用人申请表》用人申请表是企业用于申请招聘新员工的表格。
在填写表格时,应该尽可能详细地描述职位要求和工作内容,以便筛选出最合适的人选。
同时,也需要提供招聘的时间和地点,以便应聘者参考。
HR-002《应聘人员登记表》应聘人员登记表是用于记录应聘者信息的表格。
在填写表格时,需要提供应聘者的基本信息,如姓名、性别、年龄等,以及联系方式和教育背景等。
这些信息将有助于企业进行初步筛选,并联系合适的应聘者进行面试。
行政人事部所需各类表格
x x员工入职表填表日期:年月日x x员工转正申请表x x请假单x x请假单x x员工离职移交手续清单x x员工离职(调动)申请单年月日x x员工奖惩审批表x x员工奖惩审批表x x调休申请单x x调休申请单x x出差申请单填写日期:年月日x x出差申请单填写日期:年月日注:本表一式两份,一份交行政人事处作为派车/订票依据;一份由出差人员作为报销凭证。
xx职称审核登记表x x加班申请单填写日期:年月日x x加班申请单填写日期:年月日x x试用员工考核表档案编号:x x调薪申请表注:此表一式两份,财务部一份,行政部存档一份。
x x劳动合同到期处理意见征求单说明:(1)应在劳动合同到期日前40日将该表交相应管理者征求意见;(2)行政人事部经理应在收到该征求意见表后5日签署处理意见;(3)总经理应在收到该意见征求表后5日签署处理意见;(4)根据总经理意见依据公司制度办理相关劳动合同续签或终止手续。
x x员工离职审批表x x终止劳动合同通知书编号:因下列第____项原因,根据《劳动合同法》及公司规章制度的规定,本公司决定从_年_ 月_ 日起终止与您的劳动合同关系:1、员工患病或者非因工负伤,医疗期满后,不能从事原工作也不能从事由用人单位另行安排的工作;2、员工不能胜任工作,经过培训或调整工作岗位仍不能胜任工作;3、劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化,致使原劳动合同无法履行,经当事人协商不能就变更劳动合同达成协议;4、单位依法进行裁员;5、在试用期被证明不符合录用条件;6、严重违反单位的规章制度;7、严重失职,营私舞弊,给单位造成重大损害;8、员工同时与其他用人单位建立劳动关系,对完成本单位的工作任务造成严重影响,或者经本单位提出,拒不改正;9、因员工欺诈、胁迫或乘人之危,致使合同无效;10、员工被依法追究刑事责任的;11、劳动合同到期;12、员工已达退休年龄。
13、其它:.您可领取经济补偿金:__ __元,其它费用:__ __元14、请您于前述劳动合同终止之日前一周到公司行政人事部办理劳动合同终止和工作交接手续,逾期不办理手续者责任自负。
精心整理行政人事部全套表单
编号 XX-01-4-0046 XX-01-4-0047 XX-01-4-0050 XX-01-4-0051 XX-01-4-0052 XX-01-4-0053 XX-01-4-0055 XX-01-4-0056 XX-01-4-0057 XX-01-4-0058 XX-01-4-0059 XX-01-4-0061 XX-01-4-0062 XX-01-4-0063 XX-01-4-0064 XX-01-4-0066 XX-01-4-0067 XX-01-4-0069 XX-01-4-0070 XX-01-4-0072 XX-01-4-0073 XX-01-4-0074 XX-01-4-0076 XX-01-4-0077 XX-01-4-0078 XX-01-4-0079 XX-01-4-0080 XX-01-4-0081 XX-01-4-0082 XX-01-4-0083 XX-01-4-0084 XX-01-4-0085 XX-01-4-0086 XX-01-4-0087 XX-01-4-0088 XX-01-4-0089 XX-01-4-0090 XX-01-4-0091
用途(简述)
新员工去部门报道 新员工去宿舍报道
转正 转部门
离职 离职人员交接
需招聘 鉴订劳动合同
人事回避 员工上岗申请
定额员工转正
新员工培训 会议签到
请假 未打卡
床位安排 招待所入 不在宿舍住
申请电脑 各部门会议记录
申请电脑 邮箱
客饭卡申请 评选公司之星 公司之星审批
户口调动 使用公司印章
事故调查
培训书籍发放 保安出勤
第 1 页,共 4 页
备注
序号 39 40 41 42 43 44 45 46 47 48 49 50 51 52 53 54 55 56 57 58 59 60 61 62 63 64 65 66 67 68 69 70 71 72 73 74 75 76
人事行政日常工作表
人事行政日常工作表人事行政日常工作表一、员工档案管理1.1 员工个人信息管理1.1.1 员工基本信息登记表1.1.2 员工照片管理1.1.3 员工通讯录管理1.2 员工合同管理1.2.1 合同签订1.2.2 合同续签1.2.3 合同解除1.3 员工福利管理1.3.1 社保和公积金管理1.3.2 健康体检管理1.3.3 员工生日礼物管理1.4 员工考勤管理1.4.1 考勤记录1.4.2 请假审核1.4.3 加班管理1.4.4 迟到早退管理二、招聘管理2.1 编写招聘需求2.1.1 岗位需求分析2.1.2 编写岗位描述和职位要求2.2 招聘渠道筛选2.2.1 在线招聘网站2.2.2 外部招聘中介2.2.3 校园招聘2.2.4 内部员工推荐2.3 面试和评估2.3.1 面试安排2.3.2 面试反馈记录2.3.3 候选人评估2.4 入职管理2.4.1 新员工欢迎信 2.4.2 新员工培训计划2.4.3 入职手续办理三、绩效管理3.1 目标设定3.1.1 年度绩效目标 3.1.2 个人绩效目标3.2 绩效考核3.2.1 绩效评估表3.2.2 绩效面谈记录 3.2.3 绩效排名和奖励3.3 绩效反馈3.3.1 绩效反馈会议3.3.2 绩效改进计划四、员工离职管理4.1 辞职申请处理4.1.1 辞职申请表4.1.2 离职手续办理4.2 离职面谈和调查4.2.1 离职面谈记录 4.2.2 离职调查问卷4.3 人员交接和离职通知 4.3.1 工作交接记录 4.3.2 离职通知发放附件:1.员工基本信息登记表2.合同范本3.社保和公积金相关文件5.考勤记录表7.培训材料8.绩效评估表9.辞职申请表10.离职面谈记录表法律名词及注释:1.劳动合同法:规定劳动合同的订立、履行和解除等相关事项。
2.劳动法:是指国家针对劳动者和用人单位之间的劳动关系所制定的法律法规。
3.社会保险法:规定社会保险的种类、缴费和待遇等相关事项。
人事行政需要制作的表格
人事行政部门需要制作多种表格1.员工信息表:1.员工编号2.姓名3.性别4.出生日期5.身份证号码6.联系方式(电话、邮箱、地址等)7.入职日期8.部门9.职位10.薪资等级11.合同信息(起始日期、结束日期等)2.考勤记录表:1.日期2.员工姓名/编号3.上班时间4.下班时间5.迟到/早退情况6.请假/休假情况7.加班情况8.备注3.薪资表:1.员工编号2.姓名3.基本工资4.奖金5.津贴6.扣款(迟到、缺勤、社保等)7.总计8.发放日期9.签字4.招聘进度表:1.职位名称2.招聘人数3.简历筛选情况4.面试安排(时间、面试官、候选人)5.面试结果6.录用决定7.入职日期5.培训记录表:1.培训名称2.培训日期3.培训地点4.培训内容5.主讲人6.参训人员7.培训效果评估6.绩效评估表:1.员工编号2.姓名3.评估周期4.工作目标5.实际完成情况6.自我评价7.上级评价8.改进建议7.员工福利申请表:1.员工编号2.姓名3.福利类型(医疗保险、年假、节日福利等)4.申请日期5.批准状态6.发放日期8.会议记录表:1.会议名称2.会议日期与时间3.会议地点4.参会人员5.会议议程6.会议内容记录7.决议事项8.跟进人与截止日期9.办公用品申请表:1.申请人2.申请日期3.用品名称4.数量5.用途说明6.审批人7.审批状态8.发放日期10.员工离职表:1.员工编号2.姓名3.离职日期4.离职原因5.最后工作日6.交接事项及完成情况7.财务结算情况8.离职面谈记录9.公司资产退还情况这些表格可以根据公司的具体需求和流程进行调整和优化。
使用电子表格软件(如Microsoft Excel、Google Sheets等)可以方便地创建、编辑和管理这些表格。
人事行政部日常工作安排表
保安值班检查
早上(8:00-5:00)
是否排队打卡、是否迟到打卡
保安每天执行
晚上(10:00) 下午(2:00-3:00) 下午(2:30-3:30)
是否遵守宿舍管理条例、卫生情况,宿舍设施的完 好情况
卫生管理员工作范围内各项卫生是否已搞好, 死角、蛛网是否有定期清楚。
检查全公司各楼层门锁、窗户、笼头、排气扇 、公共路灯、防盗网、卷闸门等各设施是否完好
保安每天执行
注意:上面所有日期若刚好为星期天,则将所做的工作顺延一天到第二天执行。若所规定的日期与每周星期一、星期六固定检查工作 在同一天的,则两项工作安排好时间一起执行检查。
人事行政部日程工作安排表
日期 3.1 3.6 3.8 3.10 3.12 3.14 3.15 3.20 3.26
项目
时间规定
工作内容
备注
员工厂服着鞋检查
早上(8:00-8:30)
厂家穿着及有否穿拖鞋上班的情况
保安每天执行
员工上下班打卡情况检查
宿舍员工住宿情况检查 对卫生管理员的工作进行
考核检查 公共设施检查 消费设施及消防安全
宿管员每天执行 行政部 保安员
下午(2:30-3:30)
检查并清点全公司所有消防设施的完好情况
保安班长
下午(2:30-3:30)
对花草树木的生长情况修建情况、浇水、施肥、 灭虫等工作
保安班长
晚上(不定时)
按保安职责及工作清单内容进行考核检查
保安班长
员工上下班打卡情况检查 早、是否迟到打卡
行政人事工作表
行政人事工作表
以下是一个简单的行政人事工作表的示例,您可以根据需要进行自定义和调整:
| 序号 | 项目 | 说明 |
| ---- | ---- | ---- |
| 1 | 人事管理 | 负责公司员工的招聘、培训、绩效考核、薪
酬管理等方面的工作 |
| 2 | 员工档案 | 负责管理员工档案,包括入职、离职、晋升
等变动情况的记录和更新 |
| 3 | 招聘流程 | 负责制定招聘流程,包括发布招聘信息、筛
选简历、面试、录用等流程 |
| 4 | 培训计划 | 负责制定员工培训计划,包括培训计划的制定、培训资源的分配、培训效果的评估等 |
| 5 | 绩效考核 | 负责制定绩效考核计划,包括考核标准的制定、考核流程的实施、考核结果的反馈等 |
| 6 | 薪酬管理 | 负责制定薪酬管理政策,包括薪酬标准的制定、薪酬调整、薪酬分配等 |
| 7 | 员工关系 | 负责处理员工关系问题,包括员工投诉、纠
纷调解、员工心理健康等方面 |
| 8 | 行政事务 | 负责公司行政事务的处理,包括文件管理、
会议组织、出差申请等方面 |
如果您需要更详细的表格,可以根据实际需要进行自定义和扩展。
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- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
行政服务中心常用工作表格目录
第一章人事管理表格
第一节任职申请表 (1)
第二节部门人员需求申请表 (2)
第三节部门岗位(人员)增编申请表 (3)
第四节面试登记表 (4)
第五节工作调动表 (5)
第六节调薪申请表 (6)
第七节员工转正申请表 (7)
第八节员工晋升申请表 (8)
第九节员工工作交接表 (9)
第十节员工离职表 (10)
第二章行政管理表格
第一节罚单 (1)
第二节用印申请表 (2)
第三节店铺维修申报单 (3)
第四节固定资产变动单 (4)
第五节店铺资产登记表 (5)
第六节办公室固定资产登记表 (6)
第七节会议签到表 (7)
第八节公司派车单 (8)
第九节会议申报表 (9)
任职申请表
申请职位入职日期姓名性别民族
身高婚否出生年月
籍贯户口所在地最高学历
身份证号联系电话
手机号码紧急联络人电话
现在住址期望薪资
教育背景
起止时间学校名称专业证书性质
家庭成员
姓名亲属关系工作单位联系方式
工作经历
起止时间原单位名称职务离职原因证明人及电话简单谈一下将来的职业规划
若有亲属朋友在本公司任职,请列出其姓名、关系、任职部门
部门主管意见人力资源部意见
总经理意见
申请部门申请日期部门负责人
申请理由是否超过部门编制
岗位职责基本说明
任职要求学历年龄性别经验电脑操作
其他
需求计划岗位人数上岗时间人事部签字
总经理核准
备注:1、用人部门需要提前15天递交《部门人员需求申请表》,并经由总经理签
字批准,人事部在收到总经理签字批准后的申请表后开始实施招聘。
部门岗位(人员)增编申请表申请部门申请日期部门负责人
增编理由
岗位职责基
本说明
任职要求学历年龄性别经验
电脑操
作
其他
需求计划岗位人数上岗时间人事部签字
总经理核准
备注:1、用人部门需要提前15天递交《部门岗位(人员)增编申请表》,并经由总经理签字批准,人事部在收到总经理签字批准后的申请表后开始实施招聘。
面试登记表
应聘职位:年月日姓名性别出生年月
民族身高身份证号
婚否籍贯
联系电话手机E-mail
详细住址期望薪资
教育背景
起止时间学校名称专业证书性质
家庭成员
姓名亲属关系职业
工作经历
起止时
原单位名称职务离职原因证明人及电话间
所获荣誉或其他资格证书
部门主管意见
人力资源部意见
总经理意见
工作调动申请表姓名性质
原任部门
调任
部门职务职务工资工资
相关说明
调动生效日期:年月日
批示调出部门意见:调入部门意见:人力资源部意见:副总经理意见:总经理意见:
调薪申请表
姓名部门岗位
入职时间转正时间填表时间
调薪理由
申请人:
年月日
调薪工资调整前元/月调整后元/月
部门经理审
批
行政人事部
意见
总经理审批
备注调整后的工资从年月日起开始执行,行政人事部门最
后确认填写保存。
注:此表由部门负责人、行政人事部共同填写,经总经理批准后执行。
转正申请表
申请人所在部门职务
入职日期实习期限申请转正日期
实习期工
作总结
直接主管或经理意见
人力资源部意见
总经理意见
晋升申请表
姓名所属部门原岗位晋升岗位申请日期晋升日期申请晋升理由陈述:
部门主管/负责人意见:
行政人事部意见:
总经理意见
工作交接表
姓名部门岗位/职务
所在部门
办理事项
工作移交情况:
文件资料移交情况:
钥匙、办公设备、办公用品移交情况:
交接人签名:接收人签名:
监管人签名:部门主管签名:
时间:年月日
说明:
1、离职人员未交接清楚经手的债权债务的,由此产生的所有责任由离职人自行承担。
员工离职表
姓名部门岗位
职务入职日期离职申请日期
具体离岗时间:
离职原因
工作交接人签字:
□文档资料□业务□低值易耗品
□员工工装□票据印章□员工胸卡
□固定资产
直接主管签字:
仓库签字:销售部签字:
经核算,本月共出勤天,工资计算为元。
所有未结算工资总额为元。
除未结算的工资外,公司和该员工不再产生任何经济纠纷和债务纠纷。
其他事项详见工作交接表。
行政人事部:
行政人事部签字:财务部签字:
特殊情况说明:
副总经理意见:
总经理意见:
备注:
业务员、财务人员、部门经理及经理级别以上人员离职的必须经总经理签字,且必须另附《工作交接表》进行工作交接。
处罚单
:
因原因,根据公司有关制度规定,现决定对你处于的罚款,此罚款从你本人的工资中进行扣除。
被处罚人签字:处罚部门签字:
人力资源部确认:
年月日
处罚单
:
因原因,根据公司有关制度规定,现决定对你处于的罚款,此罚款从你本人的工资中进行扣除。
被处罚人签字:处罚部门签字:
人力资源部确认:
年月日
用章申请表
用章部门用章种类
用章事由
及文件
用章份数用章时间年月日用章人签字部门负责人签字
领导签字
如需借出盖章情况下借章人签字:借章人签字:
借出时间:年月日归还时间:年月日
用章申请表
用章部门用章种类
用章种类
及文件
用章份数用章时间年月日用章人签字部门负责人签字
领导签字
如需借出盖章情况下借章人签字:借章人签字:
借出时间:年月日归还时间:年月日
用章申请表
用章部门用章种类
用章种类
及文件
用章份数用章时间年月日用章人签字部门负责人签字
领导签字
如需借出盖章情况下借章人签字:借章人签字:
借出时间:年月日归还时间:年月日
办公设备维修申报单
报修部门报修日期报修人
维修项目
故障描述
部门审批行政人事部接单时间
出现故障
原因、维
修措施及
费用
维修人验收人
固定资产变动单
物品名称数量变动形式变动原因
物品原部门负责人签字接收部门负责人签字
行政部意见总经理意见
备注:变动形式有新购、转移、报废、非正常灭失等。
固定资产变动单
物品名称数量变动形式变动原因
物品原部门负责人签字接收部门负责人签字
行政部意见总经理意见
备注:变动形式有新购、转移、报废、非正常灭失等。
部门资产登记表
登记日期:年月部门名称负责人
类别名称品牌
规格
数量名称
品牌
规格
数
量
变动情况备注
移交转交其他
低值易耗品订书机胶带座计算器笔筒文件筐垃圾桶文件夹
固定资产电脑打印机传真机沙发饮水机净水桶
办公
室饰
品
绿植
票据
和印
章
负责人签字:登记人签字:
固定资产应在备注里说明特征或品牌,如非自然性灭失,则责任人按财务折旧价全额赔偿。
办公室固定资产登记表登记日期负责人
类别名称特征数量单
价
变动情况备注移交转交其他
低值易耗品文件筐 1 计算器 1
固定资产
电脑办公桌办公椅打印机传真机
其他
核查登记人:
会议签到表
会议名称
会议时间
会议地点
会议内容
序号部门姓名备注序号部门姓名备注
公司派车单
编号: 年 月 日
公司派车单
编号: 年 月 日
司机姓名 车号 用车部门 用车人员
出车时间
收车时间
事由、地点
出车时公里数 收车时公里数
往返公里数
用车人签字
批准人
备注
费用总额
费用分摊
司机姓名 车号 用车部门 用车人员
出车时间
收车时间
事由、地点
出车时公里数 收车时公里数
往返公里数
用车人签字
批准人
备注
费用总额
费用分摊
会议申报表
申报部门申报日期会议议题
会议时间会议地点
参会人员(人
数)
备注(会务设
备)
签批
会议联络人电话
会议申报表
申报部门申报日期会议议题
会议时间会议地点
参会人员(人
数)
备注(会务设
备)
签批
会议联络人电话
河南省永威起重机有限公司。