行政人事部日常工作指南

行政人事部日常工作指南．

行政人事部日常工作指南

一、行政部的职能

行政部是公司的综合办事部门。其核心职能主要包括以下四个方面。

1．参谋职能。行政部不仅应在日常事务方面做好上级领导的“参谋”和“助手”，更

应在经营理念、管理策略、企业精神、企业文化及用人政策等重大问题上有自己的见解，从而真正成为上级领导不可或缺的“高参”与“臂膀”。

2．沟通职能。行政部应清晰传达上级领导指令，沟通、协调各部门之间的工作，保证高效地完成任务。

3．管理职能。行政部担负着文件归档、办公自动化、人员接待、车辆调度、总务后勤（卫生、食堂、员工宿舍）、安全保卫等工作。

4．服务职能。行政部应积极为各职能部门提供后勤保障。

二、行政部的组织结构由于公司所属行业和规模的不同，公司的组织结构也不尽相同。图1-1是依据行政部的职能

分类而设计的组织结构。行政总监行政部经理前公行安总办车台关政全务公辆接事人保后事待事务密勤务主主主主主主主管管管管管管管前公保办食宿安行

台关洁公堂秘司管接政全事事绿管管待务化务理专理专专专人专专书机员员员员员员员员

行政部组织结构示例图1-1

三、行政部责权：（一）行政部的职责做好行政部负责管理公司的日常行政事务，确保公司上

传下达、沟通联系和综合协调工作， 1-2各项工作正常运行。其具体职责如图所示。

职责制定公司各项行政规章制度，保证各项工作规范化进行1

职责负责公司行政工作计划、工作总结及行政公文等文件的起草工作2

职责负责接待来访人员及对外联系工作3

职责负责管理公司办公设施，做好办公用品采购、发放、使用登记、保管和维护管理工作4

职责负责全公司资料、信息的管理以及宣传报道等日常行政事务管理工作5

职负责公司会议组织、记录及归档工作责6

职责负责员工考勤、出勤统计、报表制作及分析等人事管理工作7

职责负责公司日常安全保卫及消防管理工作8

职责负责公司公务车辆的管理调度工作9

职责负责公司总务后勤管理工作10

职责督促检查各职能部门对公司有关决议、计划及各项行政管理制度的执行情况11

职责做好公司内部的联络沟通工作，及时向上反映情况，向下反馈信息12

职责协调各部门间的工作，督办检查各项工作和计划13

职责安排各种文体活动14

图1-2 行政部职责

（二）行政部的权力

为了保证公司各项规章制度的良好运行及

行政管理工作的高效展开，行政部拥有6项工作权限力，如图1-3所示。

行政部权力图1-3

四、行政部岗位职责

（一）行政总监的岗位职责行

政总监负责对公司行政人事日常工作进 1-4行监督、管理。其具体职责如图所示。

职责负责公司行政方面重要会议和重大活动的组织筹备工作3

职责定期组织办公职能检查，发现问题及时解决，同时督促采取纠正和预防措施4

职责员工食堂和公务车辆等）负责公司固定资产及低值易耗品的统筹管理工作（包括管理员工宿舍、5 职接待公司重要来访客人，处理行政方面的重要函件责6

职责管理公司的后勤服务工作，创造和保持良好的工作环境7

职责负责统筹、协调行政部门与公司其他部门的工作，确保部门之间的良好协作8

职责负责宣传企业文化，提升公司内外部形象10

职责掌握公司行政管理工作的运行情况，适时向总经理汇报12

行政总监岗位职责1-4 图

（二）行政部经理的岗位职责

行政部经理负责全面规划、指导，协调公司内相关行政支持服务。其主要职责如图1-5

所示。

行政部经理岗位职责1-5 图