行政人事部日常工作指南

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行政人事部的职责范围模板(2篇)

行政人事部的职责范围模板(2篇)

行政人事部的职责范围模板
1、负责招聘工作,包括发布招聘岗位,筛选简历,安排面试以及相关的招聘报表制作工作;
2、校园招聘的报名以及联络,如有需要,其它的一些招聘配合性工作;
3、负责员工入职、转正、异动、离职等相关工作;
4、协助组织员工培训工作;
5、协助跟进每月绩效考核结果并汇总;
6、协助组织企业文化建设工作,包括公司年会安排、会务组织、文体活动安排等;
7、协助部门经理处理人事方面的其他工作。

行政人事部的职责范围模板(二)
1、协助上级建立健全公司人事各项规章制度,并督促、检查制度的贯彻执行。

2、组织开展岗位(工作)分析,编制职位说明书与岗位规范,建立健全岗位责任制。

3、执行招聘的工作流程,参与各类招聘渠道运营,寻访网罗各类优秀人才。

4、协同开展新员工入职培训,执行培训计划,联系组织外部培训以及培训效果的跟踪反馈。

5、负责组织实施绩效考核,统计考核结果。

6、社保公积金办理、考勤管理、工资管理。

7、协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续。

8、负责建立、维护员工的人事档案。

9、负责公司员工奖惩、差假以及升、降、调、辞等人事调整手续办理。

10、协调处理员工关系,提升员工满意度,规避劳动风险。

11、为丰富员工文化生活,协助组织安排各种活动。

12、协助管理部门人事日常运营工作。

行政人事日常工作

行政人事日常工作

行政人事日常工作篇一:行政人事部日常工作指南行政人事部日常工作指南一、行政部的职能行政部是公司的综合办事部门。

其核心职能主要包括以下四个方面。

1.参谋职能。

行政部不仅应在日常事务方面做好上级领导的“参谋”和“助手”,更应在经营理念、管理策略、企业精神、企业文化及用人政策等重大问题上有自己的见解,从而真正成为上级领导不可或缺的“高参”与“臂膀”。

2.沟通职能。

行政部应清晰传达上级领导指令,沟通、协调各部门之间的工作,保证高效地完成任务。

3.管理职能。

行政部担负着文件归档、办公自动化、人员接待、车辆调度、总务后勤(卫生、食堂、员工宿舍)、安全保卫等工作。

4.服务职能。

行政部应积极为各职能部门提供后勤保障。

二、行政部的组织结构由于公司所属行业和规模的不同,公司的组织结构也不尽相同。

图1-1是依据行政部的职能分类而设计的组织结构。

行政总监行政部经理前台接待主管办公事务主管行政人事主管总务后勤主管车辆主管公关事务主管安全保(来自: 小龙文档网:行政人事日常工作)密主管前台接待专员办公事务专员秘行政专员书宿管管理员食堂管理专员保洁绿化人员司机公关事务专员安全专员图1-1 行政部组织结构示例三、行政部责权:(一)行政部的职责行政部负责管理公司的日常行政事务,做好上传下达、沟通联系和综合协调工作,确保公司各项工作正常运行。

其具体职责如图1-2所示。

图1-2 行政部职责(二)行政部的权力为了保证公司各项规章制度的良好运行及行政管理工作的高效展开,行政部拥有6项工作权限力,如图1-3所示。

图1-3 行政部权力四、行政部岗位职责(一)行政总监的岗位职责行政总监负责对公司行政人事日常工作进行监督、管理。

其具体职责如图1-4所示。

图1-4 行政总监岗位职责(二)行政部经理的岗位职责篇二:行政的日常工作行政经理日常工作一、首先,我们先谈一下人事行政部门的工作职责:1、负责本部的行政管理和日常事务,协助总经理搞好各部门之间的综合协调,落实公司规章制度,沟通内外联系,保证上情下达和下情上报,负责对会议文件决定的事项进行催办,查办和落实,负责全公司组织系统及工作职责研讨和修订。

人事行政手册(详尽版)

人事行政手册(详尽版)

人事行政手册(详尽版)
目录
1. 引言
2. 招聘与录用
3. 员工合同与薪酬
4. 工作时间与休假
5. 员工福利与保险
6. 绩效管理
7. 培训与发展
8. 员工离职
9. 公司政策与规定
10. 附录
1. 引言
本手册旨在为公司员工提供一个全面的人事行政指南,以便了解和遵守公司的规定和政策。

2. 招聘与录用
- 部门需要新员工时的招聘流程
- 员工申请和面试流程
- 录用决策和程序
3. 员工合同与薪酬
- 员工合同的要素和内容
- 薪酬结构和制定程序
- 加班与加班补偿
4. 工作时间与休假
- 工作时间安排
- 年假、病假和其他特殊假期申请和管理
5. 员工福利与保险
- 公司提供的福利项目,如健康保险和退休计划- 福利申请和管理程序
6. 绩效管理
- 绩效评估和考核的标准和程序
- 奖励和晋升机制
7. 培训与发展
- 培训需求评估和计划制定
- 培训资源和方案
8. 员工离职
- 离职申请和流程
- 离职调查和离职面谈
9. 公司政策与规定
- 公司纪律和行为准则
- 保密和知识产权政策
10. 附录
- 公司组织结构图
- 联系人信息
- 员工手册修订记录
以上内容为本人事行政手册的框架,具体细节和政策条款请参阅实际的人事行政手册。

> 注意:本人事行政手册仅供参考和指导,实际政策以公司发布的正式文件为准。

行政人事职责具体范文(2篇)

行政人事职责具体范文(2篇)

行政人事职责具体范文
1、负责公司的行政后勤工作,安全保卫和消防管理工作;
2、负责公司资产管理、办公用品和劳保用品管理,避免公司资产流失和浪费;
3、每月统计核对考勤状况,结算员工工资;
4、根据公司要求完成公司项目申报工作;
8、根据公司的年度培训计划,按时按量按质组织培训员工;
9、负责营业执照年审、社保年审;
10、依据公司的年度人力资源需求计划,组织实施招聘工作,做好人才储备工作;
行政人事职责具体范文(二)
1、全面主持人事行政部工作,主管公司人力资源,行政事务和日常事务工作。

2、根据公司实际情况制定各项规章制度,并以身作则,带头执行,严格落实公司规章制度。

3、制定公司行政管理的方针,政策和制度。

4、处理好各部门之间的综合协调工作,沟通内外联系,努力协调和督促公司部门与部门之前的互相配合、互相支持,协同作战,紧密联系;及时向领导反映情况、反馈信息,保证上情下达和下情上达;
5、负责人员招聘,录用,辞退,考核和奖罚工作,确保人员的准入和退出机制完善。

6、全力负责公司后勤保障工作。

7、其他突发事件处理和领导交办的工作。

行政人事部部门岗位职责

行政人事部部门岗位职责

行政人事部部门岗位职责
1、建立、健全公司行政人事管理制度,监督公司各制度项执行,做好各部门沟通、协调和配合工作。

2、负责文件的收文、发文、传阅、督办、归档等管理工作,组织公司例会并做好会议记录。

3、负责公司员工的招聘、选聘、录用,健全员工人事档案管理。

4、负责公司员工任免、调迁、解聘、奖惩等事项,落实考勤管理制度,督查员工出勤及奖惩兑现。

5、办理社会保险、劳动年检。

6、建立健全绩效评价,组织实施绩效管理,对绩效评价过程进行监督和控制,不断完善绩效管理体系。

7、负责企业文化的建设和文化活动的组织。

8、开展员工培训,关注员工员工发展,做好人才的考察、培养。

9、负责薪酬、福利管理工作。

10、负责公司食堂和宿舍管理,对食堂食品安全、宿舍消防安全负责。

11.负责公司绿化、保洁和安保工作;负责办公区公共设备设施管理、交通车和小车管理。

12、负责公司体系建设。

13、制定部门绩效(包括安环绩效)考核实施细则,分解细化落实到岗位和个人
14、按时完成领导交办的其他工作。

行政人事主要职责

行政人事主要职责

行政人事主要职责
行政主管岗位职责范文
(1)组织办好会议接待、娱乐等各项活动;
(2)协助制定、监督、执行公司行政规章制度;
(3)组织公司办公费用的计划、办公用品的购买、管理和发放工作;
(4)管理公司非技术资料、计算机磁盘、光盘等资料;
(5)做好办公室人员考勤和处理各种假期;
(6)管理公司的公共卫生、食堂就餐工作;
(7)发放日常福利、节日福利;
(8)购买、管理和维修公司固定资产;
(9)负责办公用品、文具、生活配套设施的管理;
(10)做好公司废物(品)处理和销售管理工作
(11)完成直属上司交办的临时性工作。

行政主管岗位职责
1、负责办公室日常办公制度维护、管理。

2、负责办公室各部门办公后勤保障工作。

3、负责对全体办公人员(各部门)进行日常考勤。

4、在公司未建立人力资源部门之前,建立初步的人事管理制度,并履行人事管理职责。

5、处理公司对外接待工作。

6、组织公司内部各项定期和不定期集体活动。

7、协助总经理处理行政外部事务。

8、按照公司行政管理制度处理其他相关事务。

行政人事部部门职责(4篇)

行政人事部部门职责(4篇)

行政人事部部门职责行政人事部是一个组织内重要的职能部门,其主要职责是管理和执行相关的行政人事工作。

下面是行政人事部的详细职责以及工作内容:1.人事招聘与甄选行政人事部负责招聘和甄选组织内的员工。

这包括制定招聘计划、发布招聘广告、筛选简历、组织面试、评估应聘者、进行背景调查以及最终确定招聘结果。

同时,行政人事部还负责与招聘中介机构合作,以扩大招聘渠道,吸引有能力的人才加入组织。

2.员工福利与薪酬管理行政人事部负责制定和管理员工的福利和薪酬政策。

这包括制定薪酬标准和福利计划、管理员工的工资、奖金、津贴和福利待遇等。

行政人事部还负责与保险公司和其他福利提供商进行协商和谈判,为员工提供适当的福利和保险计划,以提高员工的福利满意度和组织的吸引力。

3.员工培训与发展行政人事部负责制定和实施员工培训与发展计划。

这包括识别员工培训需求、制定培训计划、组织培训课程和研讨会、评估培训成效等。

通过提供适当的培训和发展机会,行政人事部帮助员工提升技能和知识,增强工作能力,并为组织的长期发展储备和培养高级管理人才。

4.员工绩效评估与激励行政人事部负责进行员工绩效评估与激励。

这包括建立绩效评估体系、制定评估标准、收集评估数据、进行绩效评估和反馈等。

基于员工的绩效评估结果,行政人事部制定合理的激励政策,如奖金、晋升、职业发展机会等,以激励和鼓励员工持续提高绩效,增强组织的竞争力和创造力。

5.人事档案管理行政人事部负责管理和维护员工的人事档案。

这包括收集、整理和保管员工的基本信息、合同、薪酬记录、培训记录、绩效评估结果等。

行政人事部确保员工的档案安全、准确和及时可用,并对需要保密的信息进行保护,以满足组织和法律的要求。

6.员工关系与沟通行政人事部负责管理和维护良好的员工关系和沟通。

这包括处理员工投诉和纠纷、提供咨询和支持、组织员工活动和庆祝活动、促进组织内部和员工之间的良好沟通等。

通过有效的员工关系管理,行政人事部帮助建立和谐、稳定的工作环境,提高员工满意度和忠诚度,降低员工离职率。

行政人事岗位职责具体内容

行政人事岗位职责具体内容

行政人事岗位职责具体内容
行政人事岗位的职责主要包括以下几个方面:
1. 人事招聘与管理:负责组织和实施公司招聘工作,包括编制招聘计划、发布招聘信息、筛选简历、面试候选人等;负责员工入职手续办理、员工档案管理、考勤管理、绩效评估等工作。

2. 组织培训与发展:根据公司人才需求和发展战略,制定并组织员工培训计划,提供培训课程、培训资源和培训教材;参与组织员工的能力评估和晋升选拔,为员工提供发展机会。

3. 薪酬福利管理:负责制定公司的薪酬福利政策和制度,组织实施薪酬调整、年度奖金等;管理员工的社会保险和公积金等福利待遇,解决员工的相关问题。

4. 劳动关系管理:负责与工会或员工代表进行沟通、协商,处理劳动纠纷和劳动争议;解答员工对劳动法律法规的疑问,维护公司与员工之间的利益平衡。

5. 职业规划与离职管理:帮助员工制定职业规划,为员工提供晋升、转岗、离职等相关咨询和支持;负责组织员工的调动、离职手续及相关工作。

6. 行政管理支持:协助上级领导处理日常行政事务,如文件文档管理、会议组织、车辆设备管理、办公用品采购等;协助上级领导完成各类报告、汇报等。

通过上述职责内容的认真履行,行政人事岗位可以为公司提供高效的人力资源支持,确保公司人事管理的顺利进行。

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行政人事部工作流程与指南

行政人事部工作流程与指南

行政人事部工作流程与指南1. 引言2. 工作流程行政人事部门的工作流程包括以下步骤:2.1 招聘与招聘管理1. 与各部门合作确定人员需求。

2. 整理并发布招聘广告。

3. 筛选和筛查简历。

4. 安排面试并评估候选人。

5. 向选定的候选人发出录用通知。

6. 管理新员工入职手续。

2.2 员工管理1. 维护员工档案,包括个人信息、合同和薪资记录等。

2. 管理员工假期和考勤管理。

3. 处理员工的晋升和离职手续。

4. 提供员工培训和发展机会。

5. 处理员工投诉和纠纷。

2.3 劳动法和政策遵守1. 定期审查和更新劳动法和政策。

2. 确保各项人事管理措施符合相关法律法规。

3. 协助其他部门了解和遵守劳动法和政策。

3. 工作指南3.1 招聘与面试指南1. 了解各部门对人员需求的具体要求。

2. 撰写准确并吸引人的招聘广告。

3. 在面试过程中,重点评估候选人的专业能力和个人素质。

4. 对候选人进行背景调查以确保其真实性。

3.2 员工管理指南1. 确保员工档案的完整性和保密性。

2. 及时记录和处理员工的假期和考勤情况。

3. 定期进行员工绩效评估和晋升。

4. 在员工离职时,提供必要的离职手续。

3.3 劳动法和政策遵守指南1. 持续关注劳动法和政策的变化。

2. 及时更新员工手册和政策文件。

3. 提供培训以帮助员工了解和遵守劳动法和政策。

4. 结论本文档提供了行政人事部门的工作流程和指南,旨在帮助行政人事部门高效管理人力资源事务。

通过遵循这些流程和指南,可以确保人事管理的合规性和有效性。

还请行政人事部门与其他部门密切合作,以实现组织的整体成功。

岗位说明书人事行政部

岗位说明书人事行政部

岗位说明书——人事行政部一、岗位概述人事行政部是企业中非常重要的一个部门,负责全面管理和协调企业的人事工作和行政事务。

该部门的职责包括招聘、培训、绩效管理、薪酬福利、劳动关系管理、员工关怀等方面。

人事行政部作为公司的管理者,需要具备全面的人力资源管理能力和良好的沟通协调能力,能够有效地支持公司的各项业务运作。

二、岗位职责1. 招聘管理人事行政部负责制定招聘计划,并通过招聘渠道发布招聘信息。

根据招聘需求,筛选简历、面试、核实背景信息等,并参与最终录用的决策。

此外,人事行政部还负责新员工的入职手续办理、员工档案管理等工作。

2. 培训管理人事行政部负责制定培训计划,组织和协调内外部培训资源,开展员工培训和发展计划。

通过培训,提升员工的专业能力和综合素质,为企业的发展提供才智支持。

3. 绩效管理人事行政部负责建立和实施绩效考核制度,制定绩效考核标准和评估方法。

通过定期的绩效评估,对员工进行绩效排名,并提供薪资晋升、职位晋升和奖励机制,激励员工的工作积极性和创造力。

4. 薪酬福利管理人事行政部负责制定薪酬福利政策和方案,并进行薪资调研和福利调查。

根据公司的薪酬福利策略,合理配置员工的薪资和福利待遇,确保员工对薪酬福利政策的满意度。

5. 劳动关系管理人事行政部负责制定和完善劳动合同管理制度,处理劳动纠纷和劳动争议,维护员工与企业的平衡关系。

人事行政部还负责管理和监督员工的劳动纪律,确保公司的运营和生产活动符合相关法律法规。

6. 员工关怀人事行政部负责组织和开展员工关怀活动,关注员工的工作和生活状况,提供必要的支持和帮助。

包括员工生日祝福、员工婚育福利、员工团队建设活动等,旨在增强员工的凝聚力和归属感。

三、任职资格1. 学历要求本科以上学历,人力资源管理、行政管理或相关专业优先考虑。

2. 工作经验具备3年以上人力资源管理或行政管理经验,熟悉劳动法律法规和人力资源管理流程。

3. 技能要求熟练操作办公软件,如 Microsoft Office 系列软件,具备良好的沟通协调能力和团队合作意识。

人事行政部岗位职责范文(5篇)

人事行政部岗位职责范文(5篇)

人事行政部岗位职责范文一、人事行政部职能概述人事行政部在企业中起着重要的作用,其主要职能是管理和协调公司的人力资源,确保公司的人力资源能够最大程度地发挥作用。

具体职责如下:1. 制定和完善人力资源管理制度和政策,保障公司人力资源管理工作的规范性和科学性;2. 负责人力资源规划,根据公司战略发展需要,合理配置和利用人力资源,提高公司整体竞争力;3. 负责招聘和录用工作,制定招聘计划,组织招聘活动,保证招聘工作的顺利进行;4. 负责薪酬福利管理,制定和调整薪酬福利政策,确保员工待遇的合理性和公正性;5. 负责人事档案管理,建立和维护员工档案,确保档案的完整性和安全性;6. 负责员工培训和发展,开展岗位培训和专业培训,提升员工的综合素质和能力;7. 负责绩效考核和激励管理,制定绩效考核制度,激励员工积极参与工作;8. 负责劳动关系管理,与员工建立良好的沟通与合作关系,解决劳动纠纷;9. 负责组织员工活动和企业文化建设,营造良好的工作氛围。

人事行政部岗位职责范文(2)1. 人力资源规划岗位职责范本a) 负责制定人力资源规划的目标和计划,确保公司人力资源的合理配置;b) 统计和分析人力资源数据,提供决策支持,为公司的发展提供人力资源保障;c) 定期进行人力资源需求预测和供需分析,制定相应的人力资源管理策略和计划;d) 跟踪和评估人力资源计划的执行情况,进行调整和优化;e) 参与公司战略规划和业务决策,提供人力资源管理意见和建议。

2. 招聘与录用岗位职责范本a) 制定和调整招聘计划,根据公司需求进行招聘;b) 制定招聘流程和标准,组织招聘活动,包括招聘渠道的开发和维护;c) 面试候选人,评估候选人的适应性和胜任能力;d) 进行背景调查,核实候选人的信息真实性和合法性;e) 与候选人进行沟通和谈判,制定录用方案;f) 协助新员工入职,进行相关的手续办理和培训。

3. 薪酬福利管理岗位职责范本a) 负责薪酬福利制度的制定和调整,确保薪酬福利的合理性和公正性;b) 统计和分析薪酬福利数据,提供决策支持,进行薪酬福利的预算和控制;c) 跟踪市场行情和竞争对手的薪酬福利情况,及时进行调整;d) 负责员工工资、奖金、福利的发放和管理,确保准确和及时;e) 协助员工解决薪酬福利问题,提供相关的咨询和服务。

人事行政部岗位说明书

人事行政部岗位说明书
6
虚心好学,要求长进
7
8
职务名称:
查核培训专员
职务编号:
直属上级:
人事行政部经理
所属部分:
人事行政部
岗位目的:
在公司业务开展方案及员工职业开展规划的指导下,负责公司的人员培训、查核方面的工作。
工作内容:
1.内部打点类
(1)绩效查核:
负责协调组织完成公司绩效考评尺度的员工调整;
按期组织实施公司全员绩效考评及年度考评工作;
档案打点
培训
福利政策的修订,及时下发
及时、准确率100%
及时、准确率100%
及时、准确率100%
完整,齐全,便于查找
达到培训要求,员工能够理解并实际应用
正确及时,有说服力
人事行政部薪酬福利专员查核指标表
一.季度查核KPI指标
指标编号
KPI
权重
查核成果设定
查核方法
1
员工薪资、福利的打点
50%
2
合同/人事档案打点
(10)配合企业文化推广,提供信息撑持;
(11)内部客户对劲
及时、有效
及时、准确
及时、有效
及时、有效、控制成本
及时、有效、控制成本
及时、有效
及时、准确
及时、有效
及时、有效
及时、有效
提升内部客户对劲度
人事行政部查核培训专员查核指标表
一.季度查核KPI指标
指标编号
KPI
权重
查核成果设定
查核方法
1
内部客户对劲度〔针对培训和绩效查核〕
所予下级的指导:赐与行政助理、司机、保洁员工作安排和业务指导
岗位资格要求:
教育布景:
大专以上学历。

行政人事部职责概要

行政人事部职责概要

行政人事部职责概要
行政人事部负责企业的人事管理工作。

具体职责包括:
1. 制定和执行人力资源管理政策、流程和制度,确保与企业战略目标的一致性。

2. 负责企业招聘、选拔、任用和解聘等人事工作,制定招聘流程和标准,确保职位的合理配置。

3. 负责员工培训与发展,制定培训计划和方案,促进员工的能力提升和职业发展。

4. 负责薪酬福利管理,制定薪酬政策,管理薪酬测算和发放,确保合理、公平、可持续的薪酬体系。

5. 组织和推动员工绩效管理,制定绩效考核标准和流程,评估员工的工作表现,建立绩效激励机制。

6. 管理企业员工关系,处理员工投诉和纠纷,维护良好的员工关系氛围。

7. 负责劳动法律法规的宣传和执行,确保企业人事管理的合法性和合规性。

8. 管理人事档案和信息的存储和维护,确保人事数据的安全性和完整性。

9. 提供人力资源数据、报表和分析,为企业决策提供参考。

10. 进行人力资源管理的监督和评估,及时调整和完善相关制度和流程。

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公司行政人事部岗位职责范文(三篇)

公司行政人事部岗位职责范文(三篇)

公司行政人事部岗位职责范文
1、负责招聘工作,包括招聘渠道的维护,筛选简历,初试,跟进面试结果等;
2、负责员工关系的维护,策划并组织公司福利活动、员工关怀活动、员工团建活动,活跃员工气氛,增强员工认同感;
3、负责员工入离调转退的手续办理,员工档案维护与管理;
4、负责考勤管理、办公用品与设备管理、会议组织、活动组织等行政工作;
5、协助部门主管完成其他工作。

公司行政人事部岗位职责范文(二)
1、开发、维护网招及校招等渠道,善于做招聘绩效,控制招聘成本;
2、根据公司人力资源需求,有效沟通与分析业务部门的招聘需求,规划和制定招聘方案,推进招聘进度;
3、根据招聘需求撰写发布招聘信息,分析应聘者的能力及要求配置到招聘岗位;
4、负责简历筛选,通知面试及现场初试,跟进用人部门复试流程,录用入职培训;
5、管理公司人事档案;办理员工入职及转正、调动、离职等异动手续;
6、负责员工社会保险投保、申报,公司社保基数申报、调整、年检等工作,及时掌握国家相关法律法规政策;
7、协助组织实施绩效考核,统计考核结果;
8、完成领导交代的其他工作。

公司行政人事部岗位职责范文(三)
1、负责对招聘渠道进行开发、维护和拓展以及资源的整合,持续推动中、高端人才的招聘和储备工作,有效满足单位的用人需求;
2、负责简历甄别和招聘测试、面试、筛选、录用等工作;
3、负责完成绩效考核跟踪、员工培训组织、员工考勤、劳动关系、入转调离等人力资源工作;
4、负责员工合同/协议的签订管理;
5、负责员工福利的日常执行与管理;
6、负责员工档案(纸质与电子版)以及花名册的管理;
7、协助上级开展其它人力资源工作。

人事行政部岗位职责

人事行政部岗位职责

人事行政部岗位职责
人事行政部的岗位职责通常包括以下方面:
1. 人力资源招聘管理:负责制定招聘计划、发布招聘岗位信息、筛选简历、面试候选人、进行背景调查和参与员工入职流程等工作。

2. 员工培训与发展管理:负责制定员工培训计划、组织培训活动、管理培训预算、评估培训效果,同时搭建和管理公司的员工发展体系。

3. 绩效管理与薪酬福利管理:负责制定绩效评估制度,执行绩效考核,关注员工福利待遇,调研薪酬水平,制定薪酬政策并进行薪资调整等。

4. 劳动关系管理:负责制定和管理公司劳动合同、员工手册等文件,处理员工离职、劳动纠纷等情况,确保公司遵守劳动法规。

5. 人事信息管理:负责建立和管理员工档案系统,更新员工信息,保障人事数据的准确性和保密性。

6. 公司文化与员工关系建设:负责组织公司文化活动、员工关怀活动以及公司内部沟通和协调,提升员工满意度和企业凝聚力。

7. 人事数据分析与报告:负责汇总和整理人事数据,进行数据分析并产生相关报告,为决策提供支持和参考。

此外,不同公司的人事行政部门的具体职责可能会有所不同,根据公司的规模和需求,可能会有其他特定的职责加入。

岗位说明书行政人事

岗位说明书行政人事

岗位说明书:行政人事一、岗位概述行政人事是组织的一项重要职能,负责管理人力资源方面的工作。

该岗位的职责包括招聘、员工培训、员工福利、绩效管理等。

行政人事部门要确保公司的人力资源能够有效地支持和推动公司的业务发展,同时也要保障员工的权益和福利。

二、岗位职责1. 招聘与录用:制定招聘计划,负责发布招聘信息,筛选简历,面试候选人,进行背景调查,最终确定录用人选。

2. 员工培训:根据公司的培训计划,组织和协调各类培训活动,包括内部培训、外部培训以及员工发展计划。

3. 绩效管理:制定绩效考核体系,定期评估员工的工作表现,并提供相关反馈和建议。

同时,对高绩效员工进行奖励和激励。

4. 薪酬福利管理:制定薪酬政策和福利计划,负责薪资调整、福利待遇和员工关系等方面的工作。

同时,解决员工关于薪酬和福利的问题。

5.员工关系管理:协调公司内部各部门之间的合作与沟通,解决员工间的纠纷和问题,维护员工的工作环境和公司文化。

三、任职要求1. 本科及以上学历,人力资源管理或相关专业背景优先;2. 具备一定的行政管理和人力资源管理经验,熟悉相关法律法规;3. 具备良好的沟通协调能力,能够有效处理员工关系和问题;4. 具备良好的组织、计划和执行能力,能够按时完成工作任务;5. 具备团队合作精神,能够与各个部门密切合作,共同完成公司目标。

四、薪资待遇薪资待遇根据应聘者的工作经验和能力而定,公司提供具有竞争力的薪资和福利待遇。

详细的待遇将在面试时与候选人进行商定。

五、福利待遇公司提供完善的福利待遇,包括但不限于五险一金、带薪年假、定期体检、员工培训等。

具体福利待遇将在正式入职后详细说明。

六、工作时间和工作地点工作时间:周一至周五,每天8小时工作制,中午休息1小时。

工作地点:工作地点为公司总部,具体地址在面试时提供。

七、发展机会作为行政人事岗位的员工,将有机会接触到公司的各个部门和业务领域,通过培训和实践提升自己的综合能力。

公司鼓励员工在岗位上不断学习和进步,提供晋升和发展的机会。

人事部专员岗位职责(五篇)

人事部专员岗位职责(五篇)

人事部专员岗位职责行政方面的工作;1.负责公司来往文件和信函的收发、登记、传阅、拟办,做好公文的拟订、审核、印刷、传递、催办和检查及文书档案资料的归档立卷管理的工作。

2.负责公司办公用品的管理,包括公司办公用品采购、发放、使用登记、保管、维护管理工作,负责传真机、复印机、长途电话、计算机的管理和使用3.负责保管各部门的备存钥匙工作,并做好记录。

4.负责公司物资的领用及保管工作。

5.负责对公司的环境卫生管理工作。

6.负责行政认识印章的管理工作。

7.负责公司物品设备采购审批工作。

8.负责公司保密工作人事方面的工作;1.负责公司人力资源管理工作,制定有关人力资源的政策和规章制度,经批准后,组织实施。

2.负责人员的招聘、录用、辞退、考核和奖罚工作,确保人员的准入和退出机制完善、调控效果良好。

3.负责制订公司岗位编制,协助公司各部门有效地开发和利用人力,满足公司的经营管理需要。

4.负责拟制公司薪酬制度和方案,建立行之有效的激励和约束机制5负责企业文化的策划和建立工作,建立强有力的企业凝聚力和鲜明的企业文化特色。

6.做好考勤,上交考勤汇总,绩效汇总,薪资调整表。

7.负责公司整体培训工作。

制定有针对性的培训。

人事部专员岗位职责(二)人事部专员是负责人力资源管理的一员,其工作职责如下:1. 招聘与招聘协调:负责招聘新员工,包括编制招聘计划、发布招聘信息、筛选简历、安排面试、参与面试、制定招聘方案等工作;协调不同部门之间的沟通与合作,确保人才需求得到满足。

2. 员工入职与离职手续办理:协助新员工办理入职手续,包括签订合同、办理入职登记、设置工作邮箱和系统权限、安排部门培训等,并负责离职员工的离职手续,例如办理离职手续、整理人事档案等。

3. 员工信息管理:负责员工信息的录入和更新,包括个人基本信息、薪资、考勤、绩效等信息,并保证信息的准确性和保密性。

4. 员工培训与发展:负责制定公司培训计划,组织内部培训和外部培训,安排员工参加专业培训,以提高员工的工作能力和素质;协助制定员工职业发展计划,为员工提供晋升和发展的机会。

行政人事每日工作流程

行政人事每日工作流程

行政人事每日工作流程引言本文档旨在描述行政人事部门的每日工作流程,以便部门成员能够有一个清晰的工作指南,确保工作的高效和准确性。

行政人事部门负责管理和协调组织内部的人力资源,包括员工招聘、考勤管理、薪资福利、员工培训等方面的工作。

每日工作流程的规范化可以提高工作效率,减少错误和漏洞。

工作流程1. 每日例会每天早上,行政人事部门成员会召开一个短暂的例会,讨论当天的工作安排和优先事项。

在例会中,负责员工招聘的人员会报告最新的招聘进展情况,负责考勤管理的人员会核对昨天的考勤记录等。

通过例会,可以确保团队成员之间的沟通和协作,以及对工作计划的明确理解。

2. 员工招聘行政人事部门负责组织和执行员工招聘工作。

具体流程如下: - 编写并发布招聘公告 - 筛选简历,与候选人进行初步电话面试 - 安排候选人的面试和技能测试 - 整理面试反馈,参与面试评估和决策 - 制定录用通知书和合同 - 完成新员工入职手续3. 考勤管理行政人事部门负责记录和管理员工的考勤情况。

具体流程如下: - 每日早晨,核对前一天的员工考勤记录,包括迟到、早退、加班等情况 - 统计考勤数据,生成每月的考勤报表 - 处理迟到、早退等异常情况,与相关部门沟通并采取相应纠正措施 - 维护考勤系统,确保数据的准确性和可靠性4. 薪资福利行政人事部门负责管理员工的薪资和福利事务。

具体流程如下: - 统计并核对员工的工时和出勤情况 - 根据薪资架构计算员工的薪资,并生成薪资表 - 根据规定发放员工的工资,并处理扣除和补发等特殊情况 - 管理员工的福利,如社会保险、福利金、年终奖等,确保员工权益的保障和合规性5. 员工培训行政人事部门负责组织和协调员工的培训活动。

具体流程如下: - 按照部门和个人的培训需求,制定培训计划和预算 - 寻找合适的培训机构或讲师,与其进行沟通和协商 - 安排培训日程,并邀请参加培训的员工 - 统计和分析培训效果,并根据需要做出调整和改进结论本文档详细描述了行政人事部门的每日工作流程,包括员工招聘、考勤管理、薪资福利和员工培训等方面的工作。

行政工作手册

行政工作手册

行政人事中心工作手册工作手册说明本工作手册由行政人事中心组织编写,为行政人事中心内部文件,是行政人事中心员工的工作指南。

本工作手册主要内容是公司行政人事管理政策、制度、行政人事实务操作规范和标准,相关工具手册的汇编。

行政人事中心的员工在实际工作中必须严格依照本工作手册中的制度、规范。

对本手册未做规定的情况可遵循本手册中提倡的原则和参考规范、案例执行。

本手册的内容必须每年修订一次,补充新的制度和规范,修改不合时宜的内容和条款,丰富内容和文字,以使工作手册适应内外环境变化和企业发展需要。

本手册的制订和修订工作由行政人事中心经理负责,部门其它员工分工参与。

每年的9~12 月为工作手册集中修订时间。

致行政人事中心员工的九个忠告以下这些文字,是送给在从事行政人事工作的员工的忠告,希望你们在从事行政人事的工作中,经常自我检视,时时以这些忠告作为行为的基本原则并深深的贯彻到自己的思想和行动中去。

当然,你们也可以保留对这些忠告的看法和认知,并通过自己的理解对这些忠告加以完善、修正和补充。

忠告一:行政人事工作对企业至关重要。

从事者不要因为他人的轻视而妄自菲薄,但更不可因为取得成绩而得意忘形。

忠告二:学会与人沟通,努力取得他人的支持并自己创造良好的人际环境。

这是你工作的重要内容和环节忠告三:不要在私下场合对他人的评论随便发表意见,因为你特殊的身份,你的意见可能对他人产生影响。

忠告四:永远没有一劳永逸和完美无缺的行政人事制度和工具手段,我们要做的只是从实际出发,不断改进改善。

忠告五:不要盲目听信他人的观点,要保持自己思考的独立性,要学会认真客观的思考他人的意见,你必须学会掌握之间的平衡点。

忠告六:严格自律,对自己的错误要勇气承认和改正。

忠告七:尊重你的同事,尤其是你的工作伙伴。

多从他人的角度考虑问题,不要自以为是。

忠告八:对别人的批评和指责,努力做到‘有则改之,无则加冕',尽管做到这点很困难。

忠告九:以宽厚和包容的胸襟,善良的心去从事这个职业,但要避免在工作中受个人情绪和好恶的影响。

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行政人事部日常工作指南.
行政人事部日常工作指南
一、行政部的职能
行政部是公司的综合办事部门。

其核心职能主要包括以下四个方面。

1.参谋职能。

行政部不仅应在日常事务方面做好上级领导的“参谋”和“助手”,更
应在经营理念、管理策略、企业精神、企业文化及用人政策等重大问题上有自己的见解,从而真正成为上级领导不可或缺的“高参”与“臂膀”。

2.沟通职能。

行政部应清晰传达上级领导指令,沟通、协调各部门之间的工作,保证高效地完成任务。

3.管理职能。

行政部担负着文件归档、办公自动化、人员接待、车辆调度、总务后勤(卫生、食堂、员工宿舍)、安全保卫等工作。

4.服务职能。

行政部应积极为各职能部门提供后勤保障。

二、行政部的组织结构由于公司所属行业和规模的不同,公司的组织结构也不尽相同。

图1-1是依据行政部的职能
分类而设计的组织结构。

行政总监行政部经理前公行安总办车台关政全务公辆接事人保后事待事务密勤务主主主主主主主管管管管管管管前公保办食宿安行
台关洁公堂秘司管接政全事事绿管管待务化务理专理专专专人专专书机员员员员员员员员
行政部组织结构示例图1-1
三、行政部责权:(一)行政部的职责做好行政部负责管理公司的日常行政事务,确保公司上
传下达、沟通联系和综合协调工作, 1-2各项工作正常运行。

其具体职责如图所示。

职责制定公司各项行政规章制度,保证各项工作规范化进行1
职责负责公司行政工作计划、工作总结及行政公文等文件的起草工作2
职责负责接待来访人员及对外联系工作3
职责负责管理公司办公设施,做好办公用品采购、发放、使用登记、保管和维护管理工作4
职责负责全公司资料、信息的管理以及宣传报道等日常行政事务管理工作5
职负责公司会议组织、记录及归档工作责6
职责负责员工考勤、出勤统计、报表制作及分析等人事管理工作7
职责负责公司日常安全保卫及消防管理工作8
职责负责公司公务车辆的管理调度工作9
职责负责公司总务后勤管理工作10
职责督促检查各职能部门对公司有关决议、计划及各项行政管理制度的执行情况11
职责做好公司内部的联络沟通工作,及时向上反映情况,向下反馈信息12
职责协调各部门间的工作,督办检查各项工作和计划13
职责安排各种文体活动14
图1-2 行政部职责
(二)行政部的权力
为了保证公司各项规章制度的良好运行及
行政管理工作的高效展开,行政部拥有6项工作权限力,如图1-3所示。

行政部权力图1-3
四、行政部岗位职责
(一)行政总监的岗位职责行
政总监负责对公司行政人事日常工作进 1-4行监督、管理。

其具体职责如图所示。

职责负责公司行政方面重要会议和重大活动的组织筹备工作3
职责定期组织办公职能检查,发现问题及时解决,同时督促采取纠正和预防措施4
职责员工食堂和公务车辆等)负责公司固定资产及低值易耗品的统筹管理工作(包括管理员工宿舍、5 职接待公司重要来访客人,处理行政方面的重要函件责6
职责管理公司的后勤服务工作,创造和保持良好的工作环境7
职责负责统筹、协调行政部门与公司其他部门的工作,确保部门之间的良好协作8
职责负责宣传企业文化,提升公司内外部形象10
职责掌握公司行政管理工作的运行情况,适时向总经理汇报12
行政总监岗位职责1-4 图
(二)行政部经理的岗位职责
行政部经理负责全面规划、指导,协调公司内相关行政支持服务。

其主要职责如图1-5
所示。

行政部经理岗位职责1-5 图。

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