前台接待服务礼仪规范 (1)
前台接待礼仪规范(三篇)
前台接待礼仪规范是指在接待来访者时要遵循的一系列规范和行为准则。
以下是一些常见的前台接待礼仪规范:1. 穿着得体:前台接待人员应穿着整齐、干净,符合公司或机构的形象要求。
2. 热情友好:前台接待人员应以热情友好的态度接待来访者,用礼貌的语言和微笑待人。
3. 专业礼仪:前台接待人员应具备一定的专业知识和技能,能够清楚地回答来访者的问题或引导他们到正确的地方。
4. 保持专注:在接待来访者时,前台接待人员应全身心地投入,保持专注,不因其他事情分心。
5. 保护隐私:前台接待人员应保护来访者的个人隐私,不将其私人信息泄露给他人。
6. 细心倾听:在接待来访者时,前台接待人员应细心倾听对方的需求或问题,不打断对方的发言。
7. 解决问题:如果来访者有问题或困难,前台接待人员应积极寻找解决方案,并及时回复或协助。
8. 管理时间:前台接待人员应合理安排来访者的时间,尽量避免长时间的等待或耽误对方的安排。
9. 保持整洁:前台接待区域应保持整洁、干净,不乱堆杂物,确保给来访者一个好的印象。
10. 提供帮助:前台接待人员应主动提供帮助,如提供导航、提供wifi密码等,以提高来访者的满意度。
总的来说,前台接待礼仪规范是建立在尊重、友好、专业和高效的基础上,通过遵守这些规范,可以提升来访者对公司或机构的印象,增加客户满意度。
以下是一些建议:- 始终保持微笑,给予来访者一个友好的印象。
- 注意言谈,使用礼貌的语言和措辞。
- 注意肢体语言,避免使用有挑衅或冷漠的姿势。
- 在需要处理复杂问题或投诉时,保持冷静和专业,寻求解决方案。
- 提前做好准备,提供必要的信息和帮助,以便顺利接待来访者。
- 保持礼仪和文化的敏感性,尊重来访者的背景和信仰。
- 熟悉公司或机构的规章制度,并在接待过程中遵守和遵守这些规定。
最后,提醒前台接待人员要时刻保持高度的责任感和职业操守,不论是对个人形象还是对公司形象都要负责任,以给来访者留下良好的印象。
前台接待礼仪规范(二)第一章总则第一条接待工作是企业对外交往的窗口,是企业形象的重要体现,是与客户建立良好关系的基础,因此,前台接待工作应当严格遵循规范,端正态度,提供优质的服务。
前台接待礼仪规范文
前台接待礼仪规范文一、概述前台接待作为企业形象的窗口,承担着重要的职责。
为了提升客户体验和企业形象,前台接待人员应具备一定的礼仪规范。
本文将详细介绍前台接待人员应遵循的礼仪规范及具体操作。
二、仪容仪表1.着装整洁:前台接待人员应穿着得体、整洁,衣着应符合公司规定。
衬衫或西装外套搭配合适的裤子或裙子,着装颜色应以素雅为主。
2.发型整齐:前台接待人员应注意发型整齐,不要有乱发或散漫的现象。
女性员工应适度控制发型及发饰的选择,不宜过于夸张。
3.面容端庄:前台接待人员应注意面容表情,笑容要自然、亲切,并且保持适度的眼神交流,展现热情和专业度。
三、沟通技巧1.礼貌用语:前台接待人员应使用礼貌用语如“您好”、“谢谢”等,展现尊重客户的态度。
2.语速与语调:前台接待人员应保持适度的语速和语调,清晰、流畅地与客户交流,避免让客户听不清或听不懂的情况发生。
3.问候客户:前台接待人员应主动问候客户,引导客户进入愉快的交流状态,为客户提供良好的服务体验。
4.倾听与表达:前台接待人员应倾听客户需求,在表达时尽量简明扼要、准确清晰。
四、礼仪细节1.站姿得体:前台接待人员应站姿挺拔,保持端庄的姿态,以展现专业形象。
2.手势自然:前台接待人员的手势应自然得体,不宜过于夸张。
在交流过程中,手势可以起到强调或引导的作用。
3.视线注意:前台接待人员应注意保持适度的眼神交流,但不要过于凝视或游离地注视。
4.提供帮助:前台接待人员应主动提供帮助,为客户解答疑问或提供所需服务,确保客户的需求得到满足。
五、电话接待1.电话礼仪:前台接待人员在接听电话时应用标准化的电话礼仪,例如“公司名称,您好。
”、“请稍等,我帮您查一下。
”等语言表达方式,以展现专业和友善的形象。
2.语音语调:前台接待人员应保持适度的语音语调,以引导对方进入愉快的交流状态,避免出现声音过大或过小的情况。
3.记录准确:前台接待人员在电话接待过程中应准确记录对方提出的要求或问题,并及时转达给相关部门,以保证问题的迅速解决。
关于前台工作人员接待礼仪要求
关于前台工作人员接待礼仪要求前台是第一印象,一定要规范化服装适宜妆容,切忌浓妆,面带微笑。
迎接礼仪,应立即招呼来访客人,主动热情问候客人,表示出热情友好和愿意提供服务的态度。
下面是我精心整理的关于前台工作人员接待礼仪要求,希望能给大家带来帮助!前台是一个单位的脸面和名片,所以前台工作人员必须掌握前台接待礼仪,这对于塑造单位形象有着非常重要的作用。
前台接待礼仪包括仪容规范、来访者接待礼仪和电话接待礼仪。
一、仪容规范1.仪态礼仪总体来说,前台人员应着职业套装等正装,同时保持个人清洁卫生:头发梳理整齐,以盘发为主,不带复杂的首饰;面部保持清洁,不化浓妆,唇部润泽,口气清新;手部干净,不留长指甲,指甲修剪整齐,不涂抹鲜艳指甲油;可以使用清新、淡雅的香水。
更重要的是,应礼貌用语并保持开朗心态,在接待过程中始终面带笑容,这样更加有利于与人交往,给来访客人以良好的印象。
1.1站姿应体现出柔和和轻盈,抬头挺胸,重心自然落于脚中间,肩膀放松,丁字步站立。
谈话时,要面对对方,保持一定的距离。
尽量保持身体的挺直,不可歪斜。
依靠着墙壁、桌椅而站;双腿分开的距离过大、交叉,都是不雅观和失礼的行为。
手中也不要玩弄物品,那样显的心不在焉,是不礼貌的行为。
基本要领:①两脚跟相靠,脚尖分开45度至60度;②两腿并拢立直,身体重心放在两脚上;③腰背挺拔;④收腹挺胸、抬头、脖颈挺直;⑤双目向前平视,微笑,微收下颌。
1.2行走靠道路的右侧行走,遇到同事、领导要主动问好。
在行走的过程中,应避免吃东西、整理衣服等行为。
基本要领:①上身挺直;②走动中肩部不要摇晃;③小腿挺直,脚后跟先着地,切忌膝部力量过松,造成身体上下颠动;④两手轻握拳,两臂随步伐有节奏的在两侧轻轻摆动,下颌微微后收,视线平视,不东张西望;⑤按照自己的步伐有节奏的前行,步度前脚脚跟于后脚脚尖的距是一至一个半的脚长,步位两脚顺着一条真线前进。
2.体态语2.1目光接待来宾少不了目光接触,正确的运用目光,传达信息,可以有效地塑造专业形象。
酒店前台服务礼仪
酒店前台服务礼仪一、仪容仪表前台人员应保持整洁、干净的仪容仪表,穿着工作制服。
衣着要整齐,注意衣物是否清洁、熨烫。
发型要整齐,不宜过长或过短,要避免碍事或影响形象。
化妆要淡雅、得体,不要过于浓妆艳抹,以免给客人不适的感觉。
饰物要简单,避免夸张或过于花哨。
二、礼貌用语接待客人时,前台人员应使用礼貌用语,例如:“您好,请问有什么可以帮助您的?”“谢谢您的选择,我们将竭诚为您服务。
”“祝您在我们酒店度过愉快的时光。
”使用礼貌用语可以让客人感到受到尊重和关注。
三、主动帮助对于有需要或求助的客人,前台人员应主动提供帮助,尽力解决他们的问题或需求。
在办理入住时,可以主动询问客人是否需要帮助搬运行李。
对于有特殊需求的客人,如老人、残疾人或有孩子的家庭,前台人员应提供额外的关注和照顾。
四、礼仪标准在与客人交流和沟通时,酒店前台人员应遵守一定的礼仪标准。
例如,要对客人微笑,保持友好和诚挚的态度。
要保持良好的言谈举止,不应使用粗俗、冷漠或傲慢的语言。
要倾听客人的需求和意见,提供有效的建议和解决方案。
五、处理投诉在面对客人投诉时,前台人员应冷静、耐心地倾听客人的不满和问题,并尽快采取行动解决。
要展示专业素养,不要与客人争吵或上升到情绪化的水平。
要认真记录客人的投诉,及时向上级汇报,确保客人的问题得到圆满解决。
六、保护客人隐私前台人员应保护客人的隐私和个人信息。
在办理入住或离店手续时,应保证客人的个人信息的安全性,不得泄漏给他人或非法使用。
同时,不能随意询问客人的个人隐私,如婚姻状况、财务状况等敏感信息。
七、专业知识前台人员应熟悉酒店设施和服务的相关知识,能够为客人提供准确的信息和解答。
要了解酒店周边的交通、餐饮、购物等服务,以方便提供相关的帮助和建议。
同时,前台人员还应掌握基本的客房管理和预订系统操作技能,以便更好地为客人提供服务。
八、始终保持整洁酒店前台是客人入住和离店的第一个和最后一个接触点,因此,前台的整洁程度对客人的第一印象至关重要。
前台接待礼仪规范
前台接待礼仪规范制度名称前台接待礼仪规范编号执行部门第1章总则第1条目的为规范前台接待人员的职业形象,充分发挥前台接待工作的窗口作用,维护良好的公司形象,特制定本规范。
第2条适用范围公司前台接待人员均应遵守本规范第2章前台接待仪态规范第3条前台接待仪表要求前台接待人员应注重仪表,工作期间一律着职业装,具体要求入下表所示。
前台接待人员仪表要求表总体要求1.适合性:服装、修饰要与容貌、体型、年龄、个人气质相符合2.整体性:各部位的修饰要与整体协调一致3.适度性:在修饰程度、饰品数量、修饰技巧上,要自然适度,注意尺寸男士着装要求1.西装:款式简洁,单色为宜,西裤的长度应正好触及鞋面,并注意与其他配件搭配2.领带:颜色必须与西装和衬衫协调,干净,平整不起皱;长度适合,领带尖应恰好触及皮带扣,领带宽度应该与西装翻领宽度协调3.衬衫:领型、质地、款式都要与外套和领带协调,注意领口和袖口要干净4.鞋:最好穿黑色或者深棕色的皮鞋,并注意保持蟹子的光亮、清洁5.袜子:宁长勿短,以坐下后不露出小腿为宜;袜子颜色要和西装颜色协调女士着装要求1.保持衣服平整,职业装质地要好,但不要过于华丽2.袜子的颜色以透明近似肤色或与服装搭配得当为宜3.配戴饰品要适量,应尽量选择同一色系,注意与整体的服饰搭配协调第4条前台接待仪容要求前台接待人员的仪容应整洁,并能够通过恰到好处的修饰突出个人修养及自信心,具体要求如下表所示。
具体要求大方整洁,凸显职业性细节要求1.勤洗头发,并梳理整齐2.勤俭之际,不要过长,不留污垢3.香水味不宜过于浓烈4.不要带墨镜或变色镜第5条前台接待人员应举止文明、殷勤有礼、尊重他人,并善于控制自己的情绪,塑造完美仪态,具体要求主要有以下几点。
1.站姿要求男士站姿应体现出阳刚之美,头正、颈直、收下颌、挺胸、收腹、收臀,双脚大约与肩膀同宽,重心自然落于脚中间,肩膀放松,两眼平视前方,表情自然,面带微笑;女士站姿则主要体现出柔和与轻盈,丁字步站立。
酒店前台接待礼仪5篇
酒店前台接待礼仪5篇酒店前台接待礼仪5篇酒店前台接待礼仪1酒店前台是酒店的门面,是客户对酒店的第一印象,是酒店与客户之间的桥梁,是客户了解酒店的窗口,所以酒店前台接待人员的礼仪规范、接待水准将直接影响到客户对酒店的评价。
酒店前台接待礼仪纠正1、坐着迎接客人目前很多酒店为了体恤自己的员工,前台站式服务改为休闲式的坐着为客人服务,也就是说客人来到前台,大概离前台2米左右就站起来,跟客人问好并示意客人做下,然后接待员再坐下为客人办理相关手续!但是自从改成坐式服务之后发现很多酒店的前台当客人来的时候都懒得站起来,直接坐在座位上为客人问好然后直接办理业务,这一点是要坚决杜绝的。
这是一种服务意识的表现,酒店式人性化了,但是客人却感觉不到尊重了,所以前台接待人员要切记,即便你所在的酒店式坐式服务的,当客人快要走到前台的时候也要站起来对客人问好,其次就是在坐者的时候要保持优雅的坐姿,切不可躺在椅背上或有一些其他的动作。
2、没有微笑微笑是人类最基本的动作,对服务行业来说,至关重要的是微笑服务。
微笑服务是指服务员以真诚的笑容向客人提供服务;同时也反映出一个服务员的美好心灵和高尚情操。
微笑服务并不意味着只是脸上挂笑,而应是真诚地为顾客服务,试想一下,如果一个营业员只会一味地微笑,而对顾客内心有什么想法,有什么要求一概不知,一概不问,那么这种微笑又有什么用呢?因此,微笑服务,最重要的是在感情上把顾客当亲人、当朋友,与他们同欢喜、共忧伤、成为顾客的知心人。
3、忌厌烦有时候个别客户会因为劳累或者是我们工作上出现了差错而发脾气,或者是说一些激动的话语,但是前台接待人员绝对不能因为客户的不礼貌而表现出不耐烦的情绪。
相反我们应该通过主动、热情的服务使客人意识到自己的失礼。
酒店前台电话礼仪1、物品准备在平时我们工作的时候就应该在电话旁边准备好纸和笔,方便记录客户电话内容。
2、左手拿话筒大多数人习惯用右手拿起电话听筒,但是,在与客户进行电话沟通过程中往往需要做必要的文字记录。
前台接待礼仪规范
前台接待礼仪规范前台接待礼仪规范是指前台接待人员在工作中应遵守的规范和行为准则。
以下是前台接待礼仪规范的一些要点:一、仪容仪表1. 服装整洁:前台接待人员应统一着装,穿戴整齐,衣着干净,工作服需保持整洁并定期更换。
2. 发型整齐:前台接待人员应注意发型的整齐,避免乱发、散发等不雅形象。
3. 面容姿态:前台接待人员应保持面容和蔼可亲,面带微笑,不应有冷漠、傲慢或焦躁的表情。
4. 动作礼仪:前台接待人员行走时应保持挺胸抬头,步态稳健,不应有跛脚或咳嗽等不雅动作。
二、接待礼仪1. 问候客人:前台接待人员应主动向客人问好,用亲切和友好的语言表示欢迎和关心。
2. 合适用语:前台接待人员应使用得体的语言和措辞,避免使用粗鲁、恶言恶语等不恰当的用语。
3. 标准发音:前台接待人员应注意语音发音的准确性,清晰地表达出客户能听懂的语言。
4. 打字速度:前台接待人员在接听电话或处理业务时,应提高打字的速度和准确性,以提高工作效率和客户满意度。
5. 电话礼仪:前台接待人员接听电话时应先自我介绍并问候,礼貌回答客户问题,废话不多说,尽量回答准确。
三、工作效率1. 专注工作:前台接待人员应以工作为重,尽量不被其他事情分心,提高工作效率。
2. 沟通顺畅:前台接待人员应与其他部门的工作人员保持良好的沟通和协调,提高工作的效率和协同力。
3. 信息准确:前台接待人员提供给客人的信息应准确无误,避免给客户带来困扰或误导。
四、隐私保护1. 保护客户隐私:前台接待人员应保护客户的个人隐私和商业机密,不得泄露客户信息。
2. 保密文件处理:前台接待人员处理文件时应注意文件的保密性,避免文件被未经授权的人看到。
五、服务态度1. 主动热情:前台接待人员应主动向客人提供帮助,关心客人需求,并用热情友好的态度回答和处理客户问题。
2. 耐心倾听:前台接待人员应耐心倾听客人的需求和投诉,及时回应客户的要求,并提供解决方案。
3. 灵活应变:前台接待人员应能够灵活应对各种突发情况,解决问题并给客人留下良好的印象。
前台接待员基本仪容仪表礼仪
前台接待员基本仪容仪表礼仪前台接待员的仪容仪表影响自己的个人形象,也影响者公司的形象。
下面是小编给大家搜集整理的前台接待员基本仪容仪表礼仪内容。
希望可以帮助到大家!前台接待员基本仪容仪表礼仪1.仪表规范① 日常着装必须整洁、大方和得体。
② 因公涉外活动时,男士着西装、打领带,女士穿西装套裙。
③ 参加社交活动时,根据喜好着装,但力求高雅、美观。
2.仪容规范① 容貌修饰自然端庄,不过于张扬。
② 面部保持洁净,头发梳理整齐。
③ 男职工不留长发,不蓄长胡须;女职工不烫怪异发型,化妆自然得体。
④ 神态自信,举止稳重,禁忌粗俗行为。
⑤ 常面带笑容,保持开朗,营造和谐、融洽的氛围。
3.仪态规范① 站姿:腰身挺直,禁忌躬背哈腰;不随意扶、拉、倚、靠、趴、蹬、跨,双腿不可不停地抖动。
② 坐姿:从容就坐,动作轻稳(男士腰背挺直,女士坐姿文雅自然);离座稳重,非固定椅子须放回原处。
③ 走姿:上身保持正直,双肩放松,目光平视。
4.言语规范① 用语礼貌,多用敬语、谦语,如“您、请、谢谢、对不起”等,不说脏话、忌语。
② 热情、诚恳,语气平和,手势得当,切忌用手指人和拉拉扯扯。
③ 不要随意打断他人讲话或心不在焉,切忌打听他人隐私和贸然提问。
④ 目视交谈对方,适时点头、应答。
⑤ 说话时间长短适度,切忌滔滔不绝。
⑥ 会议、接待等场合宜讲普通话。
5.办公规范① 以职务或职称称呼上级,以职务或同志等称呼同事,以先生、女士等称呼患者和宾客。
② 遇到同事、患者和宾客,见面先问好,面带微笑,言语礼貌。
③ 未经同意不得随意翻看同事的文件、资料等。
④ 上班时间不做与工作无关的事务。
6.电话规范① 电话铃响三声之前接听,超过三声接听时主动道歉。
② 要有明朗的心情,以对方看着自己的心态去接听电话。
③ 接起电话,清晰地说“您好,这里是”。
④ 接听过程中语音清晰、语气自然、语速适中、语调平和,切忌心不在焉、敷衍应付。
⑤ 接到打错的电话,礼貌说明,尽量提供帮助。
接待礼仪的范文9篇
接待礼仪的范文9篇接待礼仪的范文 (1)一、公司前台仪容规范面带笑容,保持开朗心态,有利于营造和谐、融洽的工作气氛;保持身体清洁卫生,这不仅是健康的需要,更是文明的表现,有利于与人交往;头发梳理整齐、面部保持清洁;男员工不留长发,女员工不化浓妆;保持唇部润泽,口气清新,以适合近距离交谈;手部干净,指甲修剪整齐,男员工不留长指甲,女员工不涂抹鲜艳指甲油宜使用清新、淡雅的香水。
二、电话接待礼仪前台接起电话的声音要不急不慢,并终保持轻松、愉悦的声调,不得在电话中和来电者耍脾气、使性子甚至说粗口。
接电话中,要勤说“请问”、“对不起”、“请稍等”之类的谦词。
在电话铃响的第二、第三声的时候接起电话。
接起电话首先要说“您好,×××(公司名称,如果公司名称较长,应用简称)”,忌以“喂”开头。
如果因故迟接,要向来电者说“对不起,让您久等了”。
对知道分机号码或者转向具体人姓名的电话,可以礼貌地说“请稍等”,并马上转接过去。
如果要求转接领导电话、对方又知道领导姓名,不知道分机号的话,就要礼貌地询问,对方是谁、哪个单位的。
如果是如广告、变相广告之类的电话,应该用礼貌的借口挡驾,或者转到相关部门处理。
鉴于前台每天要接很多电话,为防止嗓子出现意外,要随时准备水,以滋润嗓子,随时保持良好的声音效果。
三、来访者接待礼仪前台在岗位上一般是坐着的。
但遇到有访客来时,应立即起身,面朝向来访者点头、微笑致意:“您好,请问您找一位?”、“有预约吗”。
知道找谁,并确认是预约之后,请来访者稍等,立即帮其联系。
如果要找的人正在忙,可以请其稍等,用规范的仪态引领来访者入座倒水。
如果等了很长时间,访客要找的人还在忙,要关照一下来访者并说向其说明,不要扔在那里不管。
如果来访者要找的没有出来接,让其自己过去,前台应该用规范的手势指引如何去,或者带来访者去。
如果来访者要找的人的办公室门即使是开着的,也要先敲门,获得许可后再请来访者进入,为来访者倒好茶后,前台就要返回岗位。
前台接待礼仪规范
前台接待礼仪规范
包括以下几点:
1. 仪表整洁:前台接待员应穿着整洁、得体的服装,不宜过于暴露或夸张。
发型整齐,化妆得体,注意个人卫生和口臭问题。
2. 微笑与目光接触:对前来咨询或办理业务的客人,应主动微笑并与其眼神接触,展示友好态度,让客人感到受到重视和欢迎。
3. 语言礼貌:前台接待员应使用明确、得体的用语,礼貌地回答客人的问题,避免使用粗话或不文明的言辞。
4. 身体语言:站立时保持挺胸抬头的姿势,不要贴着柜台坐立或打手机,坐下时保持端庄的坐姿,避免乱晃腿或翘脚。
5. 注意细节:接待员要专注并仔细听客人的需求,积极回应客人的要求,并在办理业务时做到迅速、准确和细致,以提供高效的服务。
6. 保持礼仪:不论客人的态度如何,前台接待员都要保持礼貌和耐心,不发脾气或争吵,要以积极的态度解决问题。
7. 保护客人隐私:保护客人的个人信息和隐私,不得私自泄露或滥用客人的信息。
8. 文明用语:避免使用粗俗或不雅的词汇,注意措辞,特别是在使用电话接待客人时更要注意言辞的文明和礼貌。
9. 询问需求:在接待客人时,要主动询问客人的需求和问题,并确保尽力满足客人的需求,并在办理完业务后询问是否还有其他问题。
10. 态度友好:无论遇到何种情况或客人,前台接待员都要保持友善、耐心和热情,给客人留下良好的印象。
关于公司前台接待礼仪规范
关于公司前台接待礼仪规范概述前台接待是公司的门面,作为公司与外部联系的第一道纽带,前台接待人员的形象和礼仪举止直接影响着公司的形象和声誉。
本文档旨在规范公司前台接待人员的礼仪行为,提升服务质量,塑造良好的公司形象。
一、仪容仪表1.穿着整洁:前台接待人员应穿着整齐干净的工作服,颜色以公司规定为准。
2.发型整齐:要求发型整洁,对男员工要求留发恰当,并要注意头发不要遮挡面部视线。
3.精心妆容:女员工可适度化妆,但要注意妆容不得过浓,并保持肌肤清洁。
4.注意身体卫生:保持口气清新、牙齿洁白,注意个人卫生,勤洗手、常修剪指甲等。
二、仪态端庄1.笑容可掬:前台接待人员应保持亲切的微笑,让来访客户感受到热情和友好。
2.坐姿端正:在工作时间内,前台接待人员要保持坐姿端正,不得随意摆弄手机等个人物品。
3.注意眼神交流:与来访客户交流时,要眼神平视对方,表现出专注和尊重的态度。
4.言行举止得体:语言要文明、礼貌,举止要得体,不张扬不夸张,不随意搭讪与玩笑。
三、接待礼仪1.主动问候:看到来访客户主动问候,并询问对方需求,尽力提供协助。
2.精确记录:关注来访客户的信息,并及时准确地记录相关信息,为公司提供有价值的数据。
3.注重礼节:在接待过程中要注意礼节,比如帮客户拉开椅子、递上水杯等细节。
4.了解产品知识:前台接待人员应对公司的产品或服务有一定的了解,以便回答客户的相关问题。
四、电话接待礼仪1.语速适中:在电话接待中,语速要适中,清晰明了,不要嗓门太大或太小。
2.谦虚有礼:客户电话来访时,要礼貌地自我介绍,积极倾听对方需求,提供满意的答复。
3.记录细节:电话接待时要记录客户的相关信息,确保后续的跟进工作。
4.结束礼节:结束电话时,要用礼貌的方式道别,并恰当地表达对客户的感谢。
五、应对突发情况1.虚心求教:当遇到无法解答的问题时,前台接待人员应虚心求教,及时向相关部门请教。
2.冷静应对:面对急躁、焦虑的客户,前台接待人员应保持冷静,理解对方情绪,并积极寻找解决办法。
前台接待礼仪规范
公司前台是一个单位的脸面和名片,所以前台工作人员必须掌握公司前台接待礼仪,这对于塑造单位形象有着非常重要的作用。公司前台接待礼仪包括仪容礼仪、仪态礼仪、接待送别礼仪、电话接待礼仪。
一.公司前台仪容礼仪
1.面带笑容,保持开朗心态,有利于营造和谐、融洽的工作气氛;
2.保持身体清洁卫生,这不仅是健康的需要,更是文明的表现,有利于与人交往;
4.铃响声之内,拿起电话机首先自报家门,然后再询问对方来电的意图等;
5.电话交流要认真理解对方意图,并对对方的谈话作必要的重复和附和,以示对对方的积极反馈;
6.应备有电话记录本,重要的电话应做记录;
7.电话内容讲完,应等对方结束谈话再以"再见"为结束语。对方放下话筒之后,自己再轻轻放下,以示对对方的尊敬;
“内八字”或“外八字”,摇头晃脑、左顾右盼、手插口袋、慌张奔跑、嬉戏打闹或与他人勾肩搭背。
4.目光:
面带微笑、积极热情尊重、友好、真诚;切忌用消极、愤怒的眼神对待他人。
5.眼神:
眼睛正视对方双眉正中心,神情专注,自然微笑,长时间交谈时,应柔视对方。
6.手势:
优雅、含蓄、彬彬有礼,在接待、引路、向客人介绍信息时要使用正确的手势,五指并拢伸直,掌心不可凹陷(女士可稍稍压低食指),掌心向上,以肘关节为轴,眼望目标指引方向,同时应注意客人是否明确所指引的目标。切忌不可只用食指指指点点,而应采用掌式指引。谈话时,手势不宜过多,幅度不宜过大。
3.头发梳理整齐、面部保持清洁;女员工不化浓妆;男员工不留长发;
4.保持唇部润泽,口气清新,以适合近距离交谈;
5.手部干净,指甲修剪整齐,不留长指甲,不涂抹鲜艳指甲油;
6.宜使用清新、淡雅的香水,不宜用浓烈刺鼻的香水;
前台接待的礼仪规范
总台客服的礼仪规范为规范总台人员的职业形象,充分发挥总台客服的窗口作用,维护良好的公司形象,特制定本规范。
(一)仪容仪表要求1.着装:工作期间一律着工作装。
①保持衣服平整.②不能穿鞋不穿袜,袜子的颜色,以透明近似肤色或与服装搭配得当为宜。
③不能穿凉鞋,拖鞋。
④佩戴饰品要适量,应注意与整体的服饰搭配协调。
2.仪容:工作期间应化淡妆,要求自然不夸张。
①勤洗头发,并梳理整齐。
②不留长指甲,不染有色指甲油,不留污垢。
③不使用气味浓烈的香水。
④不戴墨镜和变色眼镜。
3.站姿:抬头,挺胸,收腹,双手自然相叠放于小腹处,成丁字步站立。
4.坐姿:要求坐于椅子的前三分之二处,双腿并拢,上身直立,双肩齐平。
①肩部放松,双腿并拢自然放于椅前,双手自然下垂放于膝上。
②两膝靠拢,双脚一前一后(两脚尖前后不得超过10cm)放于椅子侧前方,角度不得超过30度,双手相叠放于膝上(或者一手放膝上一手放扶手上)。
5.与人交谈时,双眼应平视对方。
6.指引手势:平视对方,手心朝上,手臂成45度角。
(二)电话礼仪:要求吐词清楚,发音准确。
1.电话响铃三声之内接起电话,如超过三声再接听,接听人员必须先说“对不起!”2.接听时,先问候并自报公司“您好,联沣百货!”。
使用标准用语:请问有什么可以帮到您?请问您找哪位?好的,再见!3.通话结束时,应由对方先挂掉电话。
(三)广播服务。
频繁的促销广播,可以使店内的气氛更加活跃,让顾客对店内的活动有深刻的印象,进而带动店内的业绩。
1.促销广播必须每隔一段固定时间就广播一次。
2.广播时,应先拟好广播词并先行默念几次,以求词句顺畅。
3.广播音量须适中,音质明亮柔美,不急不缓,不可夹带嬉笑声播放出来。
4.播放音乐时,日常:以轻柔的音乐为主,音量要适中。
节日:播放节日相关的音乐。
(四)传递物品的要求在递物时须使用双手,以示对对方的尊重,并考虑界无人是否方便;在接物时,身体应向前倾,用双手接住,并表达谢意。
本规定自公布之日起实行。
前台仪容仪表及接待规范
前台仪容仪表及接待规范一、仪容仪表规范:1.前台着装应以职业装为标准,保持清洁及称身,不得穿拖鞋。
2.前台仪容应以淡雅整洁为主,略做妆饰,不得浓妆艳抹。
3.坐姿、站姿、行姿要端正,不得摇摆身体,不得倚傍墙、柜而立或蹲在地上,不可歪头歪身,不得作小动作。
4.前台应严格遵守公司相关管理制度,工作时间不得吃东西、闲聊、串岗。
二、接待礼貌规范:1.前台待人接物,应面带微笑,尽心服务。
2.在处理前台文件工作时,应不时留意周围环境,保证客人到来时,第一时间给予接待。
3.客人来到台前,马上放下正在处理的文件,起身礼貌的问好,请问需为客人提供什么服务;如正在接打电话,礼貌示意客人暂坐稍侯,通话完毕立刻招呼客人并致歉。
4.用词适当,态度温和,不卑不亢,清楚表达。
5.留心倾听客人的问题,不能随意中断客人的叙述,然后再清楚的解答,如遇到问题不懂作答时,应该说:“请稍等,待我查一查以便回答你的问题。
”6.对已预约客人应引领客人到指定会客地点,然后及时奉茶并通知接待人;如接待人暂时无时间,应与其约定等待时间,向客人转达并代为致歉。
7.对临时来访的客人,应礼貌询问、详细了解其用意与意向接待人,经判断无须接待的,应礼貌的予以拒绝;不能判断的,应请其稍坐,电话征询意向接待人的意见再做处理。
8.为客人带路时,不可奔跑,脚步应轻快无声,转弯、进门手势指引。
9.尽量牢记客人的姓氏,在见面时能称呼客人“X先生/小姐/女士,您好!”。
10. 若客人询问自己职责范围以外的问题,应主动替客人做出相关人员联系,不得随便以“不知道”回答甚至臵之不理。
11.接待人在会谈结束,应礼貌送至前台,前台应微笑送行,示意再见,并及时清理会客场所。
三、电话礼仪:1.前台听到电话铃响,应速接电话,先向对方问好,并报公司名称。
2.听话过程中要认真细致,作好记录,回答时要礼貌简练,语速恰当。
3.通话结束前应复述通话内容重点进行确认,无误后礼貌再见,听筒应后挂轻放。
酒店前台接待礼仪规范
酒店前台接待礼仪规范在酒店行业中,前台接待员是酒店的门面,他们的服务态度和礼仪规范直接影响着客人对酒店的印象。
良好的前台接待礼仪规范能够有效地提升酒店的形象和客户满意度。
本文将重点介绍酒店前台接待礼仪规范的一些要点。
一、形象仪容首先,酒店前台接待员应该注重自己的形象和仪容。
他们的服装应该整洁、规范,符合酒店的形象定位。
服装应该保持干净、整洁,并无起毛、褶皱等瑕疵。
接待员的发型应该整齐,不宜过于张扬或夸张。
妆容应该简洁大方,不宜过于浓艳, 具有亲和力的微笑也是重要的。
二、语言礼仪其次,酒店前台接待员应该注重自己的语言礼仪。
他们应该用规范、准确、流畅的语言与客人交流。
接待员应避免使用方言,同时避免使用过于专业的术语,以免让客人感到困惑。
在交谈中要注意语音的抑扬顿挫,使用礼貌的称谓如“先生”、“女士”,并主动询问客人的需求,以尽量满足客人的需求。
三、待客礼仪酒店前台接待员的待客礼仪是非常重要的。
他们应该以礼貌、热情的态度迎接客人的到来,并主动帮助客人解决问题。
当客人提出问题或投诉时,接待员应该耐心倾听,并提供合理的解决方案。
在处理问题时,应该保持冷静、专业,并及时向上级领导汇报,争取最佳解决方案。
四、接待技巧优秀的酒店前台接待员应该具备一定的接待技巧。
他们应该熟悉酒店的各项服务和设施,并能够熟练操作前台系统。
在客人入住登记时,接待员应该仔细核对客人的信息,确保准确无误。
在客人离开时,接待员应嘘寒问暖,提醒客人带走个人财物等。
在处理客人退房时,应迅速、高效地完成相关手续,以提供便利和舒适的服务体验。
五、应对突发事件的能力酒店前台接待员需要具备应对突发事件的能力。
他们应该接受相关培训,了解应急处理流程,并掌握应对不同突发事件的方法和技巧。
当发生紧急情况时,接待员应保持冷静、稳定,并迅速采取适当的措施,保障客人的安全和利益。
六、保护客人隐私酒店前台接待员在处理客人信息时,应遵守保密规定,保护客人的隐私。
他们应妥善保管客人的个人信息,不得泄露给其他人员或对外部人员提供。
酒店前台礼仪
酒店前台是酒店与顾客之间的重要桥梁,因此前台接待人员需要遵守一定的礼仪。
酒店前台接待礼仪的基本规范:
1.仪表仪态:
前台人员应着装整洁、大方,保持良好的个人卫生。
和顾客交流时要面带微笑,目光友好,给顾客留下良好的第一印象。
头脑反应灵敏,记忆准确,表情自然。
注意观察客人的表情和需求。
2.站姿坐姿:
站立时要挺胸收腹,双腿并拢或稍微分开,避免靠在柜台或其他物品上。
坐下时保持背部挺直,不要翘二郎腿或晃动身体。
3.体态语与目光交流:
通过恰当的肢体语言展示专业和自信,例如点头示意、手势得体。
保持眼神交流,表明对客人的尊重和关注。
4.电话礼仪:
在电话旁边准备好纸和笔,方便记录客户电话内容。
使用左手拿话筒,以保持右手的自由以便做笔记。
5.头发管理:
男士头发不可过长,不得油腻或有头皮屑。
女士头发梳洗整齐,长发要捆绑好,避免戴太夸张的发饰。
6.言谈举止:
言辞文明,避免使用粗鲁或不雅的语言。
保持耐心和专注,认真听取客人的要求和问题。
7.处理投诉:
当客人有不满或投诉时,要保持冷静和专业,尽量解决问题,并确保客人感到被重视和尊重。
8.特殊场合:
在节日或其他特殊场合,可以适当增加装饰,体现节日气氛,但不能过于花哨,以免影响服务质量。
接待礼仪规范
接待礼仪规范接待礼仪规范接待是一个需要文明礼仪的职业,一个好的接待往往会给人留下非常好的印象。
下面是小编整理的接待礼仪规范,请参考。
接待礼仪规范1接待是社会交往活动中最基本的形式和重要环节,是表达主人情谊、体现礼貌素养的重要方面,也是党政机关公务活动中最常见的工作,了解接待礼仪,文明礼貌待人、言谈举止得体,是每个公务员必须具备的素质。
一、握手的规范握手是善意和表示友好的举止。
握手时要友好地伸出右手,面带微笑,恰到好处地认真一握,表达出温和友善的心意。
(一)握手的姿式一般地,握手的两个人手掌相握呈垂直状态,表示平等而自然的关系,这是最稳妥的握手方式。
如要表示谦虚或恭敬,则可掌心向上同他人握手。
而如果是伸出双手去捧接,就更是谦恭备至了。
但切切不可掌心向下握住对方的手,这通常是傲慢无礼的表示。
握手时应伸出右手,决不能伸左手与人相握。
(二)握手的顺序在上下级之间握手,应先由上级伸出手后,下级才能接握;在长幼之间握手,应由长辈先伸手后,晚辈才能接握;在男女之间握手,一般是女的先伸手,男的只要稍微轻握一下就可以了。
握手时不应该戴手套。
(三)握手的力度一般情况,相互间握下即可。
如果是热烈握手,可以使劲摇晃几下,这是十分友好的表示。
(四)握手的时间通常以三至五秒为宜,除非关系亲近的人可以长时间握手外,一般都是握一下即可。
握手时应两眼注视对方的眼睛,表示诚意。
不可以看别处,或者东张西望。
那是对客人的不尊重。
二、接递名片的礼仪规范公务员在工作中使用名片,是职业的`需要,它可以帮助公众认识和了解你;也可以使你掌握公众的有关信息。
公务员面对众多的公众,借助名片,可以建立起一个广泛的公众联系网络,便于工作的展开。
名片的一般规格是:名片的正面上方印有工作单位,中间印有姓名、职务,下方印有地址、电话。
名片正面印有中文,背面往往印有相应的英文。
公务员向他人递送自己名片时,应说"请多多指教",同时身体微微前倾,低头示意,最好是用双手呈上名片,将名片放置手掌中,用拇指夹住名片,其余四指托住名片的反面。
前台接待礼仪的内容(3篇)
前台接待礼仪的内容(3篇)公司前台是一个单位的脸面和名片,所以前台工作人员必需驾驭公司前台接待礼仪,这对于塑造公司形象有着特别重要的作用。
公司前台接待礼仪包括仪容规范、电话接待礼仪和来访者接待礼仪。
以下是人见人爱的我共享的前台接待礼仪的内容(3篇),在大家参照的同时,也可以共享一下我给您最好的挚友。
篇一:前台接待的礼仪篇一表情确定声音干洗店前台在接到电话询问时最先留意的应当是自己的面部表情。
其实在接听电话之前,你的表情已经确定了你的声音。
微笑的表情,客人听到的将是热忱和亲切的声音,这会对顾客形成一种吸引,加上技巧的回答,肯定会增加客户的上门量。
而沉闷的表情会使我们的声音低哑暗沉,没有客户会喜爱这种声音,当然也会影响她上门询问的热忱和爱好。
要留意坐姿形象当一个人坐正了讲话时,她的状态肯定是仔细而且专注的,客人也会从你的声音里感受到这一点。
假如你很随意的歪斜在座位上,漫不经心的敷衍顾客提问,客人也肯定会感觉到,从而对干洗店的好感度打折扣,甚至放弃前来干洗店消费的想法。
要留意说话内容和语气在接到来电后,首先你只需简洁礼貌的介绍自己和干洗店的名称即可,如您好!这里是玛思威干洗店,我是朱小姐。
然后就要适当停顿,不要无休止说下去。
这时最重要的是倾听客人的想法和问题。
当客人询问时,不要试图让客户立即认同你的建议。
因为客人这时候大部分还处在迟疑和不确定之间,良好的看法和无懈可击的专业性服务是此时促使客户深化了解我们干洗店的前提条件。
表达的内容重点你肯定要清晰客户真正想要的是什么,这就要求我们要懂得客户的心。
这里有一个我曾经亲身经验的事情或许会对大家有所启发。
某次,我出差__,想去当地一家较出名气的干洗店作干洗,休整一下疲惫的身心。
头一天已经询问过,其次天我打电话提前预订干洗服务。
以下是我们的一段对话:接电话的小姐:xx干洗中心,你找谁?一听到这种问话,我心里忽然就感到很不舒适,但还是礼貌地回答:找刘小姐。
接电话的小姐:你是她什么人啊?这时我心里更不舒适了,而且还很迷惑不解:我是她的客户,你问这是什么意思?啊,没别的意思,我们干洗店上班时间不允许接私人电话?我心里虽然非常生气,但还是说明道:我不是刘小姐的亲戚,我是她的客户。
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前台接待服务礼仪规范前台接待礼仪前台是公司的名片,其工作的专业、规范、适度与否,对塑造公司形象有着非常重要的作用。
前台接待人员是企业的“形象代言人”或称企业的“门面”。
因此要求前台接待人员坐、立、行、走,端正自然,保持良好的精神风貌。
前台接待礼仪包括仪容规范、礼节礼貌要求、电话礼仪、来访接待礼仪和来访交谈礼仪。
一、前台仪容规范1、上班时间必须穿工装、佩工卡,着装整洁大方,上班前应注意检查一下自己的仪表是否得当。
2、禁止穿拖鞋,穿皮鞋时应穿袜(无花纹丝袜,袜口不外露)。
3、面带笑容,保持开朗心态,有利于营造和谐、融洽的工作气氛;4、上班前不得吃异味食品,保持口腔清洁,口气清新,保持唇部润泽,以适合近距离交谈。
5、上班应摘除多余的饰物,不得佩戴款式夸张的首饰、挂饰、耳饰。
6、不梳披肩发型,化淡妆,不得浓妆艳抹,手部干净,指甲修剪整齐,女员工不涂抹鲜艳指甲油。
7、保持头发整齐、光泽、不油腻,勤洗头。
8、宜使用清新、淡雅的香水,不可过于浓烈。
二、礼节礼貌要求1、在工作的时候,常带着自然的笑容,表现出和蔼可亲、平易近人。
2、就坐时姿态要端正,入坐时要轻缓,上身要笔直,腰部挺起,目光平视,面带微笑。
不得有小动作或不雅的动作。
不允许在坐椅上前俯后仰摇腿跷脚;双手抱于胸前;跷二郎腿或半躺半坐;趴在工作桌上;晃动桌椅;脱鞋;伸懒腰;哼小调;打哈欠;嬉戏打闹等行为。
3、工作时不得在前台吃东西、玩手机、看书、看报或做与工作无关的事情。
4、客人来到前台时,应马上放下正在处理的文件,礼貌的问侯。
交谈中使用普通话,不讲粗言恶语,不使用歧视或侮辱性的语言,不得以任何借口顶撞讽刺客人。
5、留心倾听客人的问题,不能随意中断客人的叙述,然后再清楚的解答,以免答非所问。
如遇到问题不懂作答时,应该说:“请稍等,待我查一查以便回答你的问题。
6、除了工作上交待的事,互相不得攀谈私事,不得争论,不粗言秽语。
7、前台接待人员工作的特殊性决定了其离座不应该太久,一般不能超过10分钟。
如果是因为特殊原因需要外出时,应该先找妥代办人,并交待清楚接听电话的方法等。
8、前台接待人员应该严格遵守作息时间。
一般情况下,上班应该提前5-10分钟到岗,下班应该推迟5-10分钟。
9、各类接待工作规范标准。
三、电话礼仪1、电话接听技巧①前台接起电话的声音要不急不慢,始终保持轻松、愉悦的声调,不得在电话中和来电者耍脾气、使性子甚至说粗口。
电话中,要勤说“请问”、“对不起”、“请稍等”之类的谦词。
接听电话时应控制音量,不应影响其他人的正常工作。
②在电话铃响的第二、第三声的时候接起电话。
接起电话首先要说“您好,汇能投资”,忌以“喂”开头。
如果因故迟接,要向来电者说“对不起,让您久等了”。
对知道分机号码或者转向具体人姓名的电话,可以礼貌地说“请稍等”,并马上转接过去。
③为便于记录,提倡用左手拿听筒,右手写字或操纵电脑,这样就可以轻松自如的达到与客户沟通的目的。
注意声音和表情,说话必须清晰,正对着话筒,发音准确。
通电话时,你不能大吼也不能喃喃细语,而应该用你正常的声音——并尽量用热情和友好的语气。
你还应该调整好你的表情。
你的微笑可以通过电话传递。
使用礼貌用语如“谢谢您”,“请问有什么可以帮忙的吗。
”“不用谢。
”④保持正确姿势,接听电话过程中应该始终保持正确的姿势。
一般情况下,当人的身体稍微下沉,丹田受到压迫时容易导致丹田的声音无法发出;大部分人讲话所使用的是胸腔,这样容易口干舌燥,如果运用丹田的声音,不但可以使声音具有磁性,而且不会伤害喉咙。
因此,保持端坐的姿势,尤其不要趴在桌面边缘,这样可以使声音自然、流畅和动听。
此外,保持笑脸也能够使来电者感受到你的愉悦。
⑤电话接听完毕之前,不要忘记复诵一遍来电的要点,防止记录错误或者偏差而带来的误会,使整个工作的效率更高。
例如,应该对会面时间、地点、联系电话、区域号码等各方面的信息进行核查校对,尽可能地避免错误。
⑥最后的道谢也是基本的礼仪。
来者是客,以客为尊,千万不要因为电话客户不直接面对而认为可以不用搭理他们。
实际上,客户是公司的衣食父母,公司的成长和盈利的增加都与客户的来往密切相关。
因此,公司员工对客户应该心存感激,向他们道谢和祝福。
⑦让客户先收线,在打电话和接电话过程中都应该牢记让客户先收线。
因为一旦先挂上电话,对方一定会听到“喀嗒”的声音,这会让客户感到很不舒服。
因此,在电话即将结束时,应该礼貌地请客户先收线,这时整个电话才算圆满结束。
⑧当你正在通电话,又碰上客人来访时,原则上应先招待来访客人,此时应尽快和通话对方致歉,得到许可后挂断电话。
不过,电话内容很重要而不能马上挂断时,应告知来访的客人稍等,然后继续通话。
⑨如果要求转接领导电话、对方又知道领导姓名,不知道分机号的话,就要礼貌地询问,对方是谁、哪个单位的。
如果是如广告、变相广告之类的电话,应该用礼貌的借口挡驾,或者转到相关部门处理。
⑩没有接听到的电话应根据来电显示及时回拨,首先致歉,再询问来电的目的。
将需要转达的内容及时记录在《来电登记表》上;记录后10分钟内及时通知被传达人,并确认被对方接收信息正确无误,并在记录上填写通知时间。
次月5日前将《来电记录表》交由行政主管归档。
2、电话转接流程当我们接到一个外线电话时,应该遵循以下流程:①用以下语句:“您好,汇能投资”开始②不同的来电者可能会要求转接到某些人。
任何找领导的电话必须首先转到相关的秘书或助理那里。
这样可以保证领导不被无关紧要的电话打扰。
③对方讲述时仔细聆听并记录要点,迅速判断他有何需求。
咨询业务:先生(小姐),关于这方面的业务,让我们公司业务部x先生为您服务吧,他可以全面、专业地解释您所想了解的问题,我把电话转给他,请稍等。
推销产品:与本公司关联的业务则转接相关部门相关人员;无关联业务,则直接回答:抱歉,我们公司暂时没有这方面的需要,您可以留下联系方式,如有需要公司同事会联系您的。
谢谢。
找人。
如确认有预约或有常规往来,请对方稍等,马上请相关同事接电话;不指明的电话,判断自己不能处理时,马上把电话转给能处理的人;通话简明扼要,不应长时间占线。
结束时应说“谢谢。
”,礼貌道别,待对方切断电话,再放下听筒;所有员工的手机号码不得外泄;副总级以上人员的固话号码不得外泄;每周更新一次员工电话联系表,及时掌握员工最新电话号码;④如果来电者要求转接某个高级职位的人,如“请找你们的总经理听电话”“我帮你转到他办公室。
”然后,我们试着将电话转到秘书哪里。
如果来电者说出要找的人的名字——你必须回答:“请稍等,我帮你转到他的办公室。
”然后,试图将电话转给相关秘书。
如果秘书的电话占线或找不到秘书——你必须回答:“对不起,**先生电话正占线,您要等一下吗。
”如果对方回答“是”,请保留来电者的电话不挂段,但等到快一分钟时,必须跟来电者确认是否还要继续等候。
必须说“**先生的电话还在占线,您还要等侯吗。
”如果回答“否”,必须说:“请问您有什么事我可以转告吗。
”⑤如果你知道相关的人员现在不在办公室——你必须说。
“对不起,**先生暂时不在办公室,请问有什么事情我可以转告吗。
”或者说“对不起,**先生出差了,请问有什么事情可以转告吗。
”千万不要在不了解对方的动机、目的是什么时,随便传话,更不要在未授权的情况下说出指定受话人的行踪或将受话人的手机号码或家庭电话号码告诉来电者。
⑥如果来电者不希望和具体某个人或者不确定和谁通话时,必须说“有什么可以帮到您的吗。
”通过与他的对话了解来电者的目的。
如果是投诉电话,应该仔细聆听后,帮他们找到可以帮助的人。
如果是一般性的推销电话,必须说:“对不起,**先生外出了,您需要我转达什么信息吗。
”⑦如果来电者拨错了号码,必须说“对不起,您是不是打错了呢。
这里是汇能投资”。
如果有必要还可以告诉来电者“这里的号码是*****”⑧如果一次通话占用了较长时间又有其他电话进来时,必须说:“对不起先生,您能稍等一会,让我接听另外一个电话好吗。
”⑨在转接电话的时候,如果你知道的话,告诉领导或秘书来电者的姓名。
3、拔打电话规范①在拨打电话时,首先自己打好腹稿,重要电话,应起草电话稿。
②电话接通后,应通报自己单位、姓名,如“您好,我是汇能投资前台***”。
请求对方找受话人。
③需要对方记录时,在叙述事由前提醒对方做好记录准备。
④对于重要电话,通话结束后,应在电话稿上表明对方接电话人的姓名及通话时间。
⑤不得擅自用前台电话拨打私人电话(保持总机畅通),如遇急事可用其他电话或专线。
4、通话的基本要求①语气要和蔼,语言要文明。
通电话时,要提醒自己“我在代表公司讲话,这是公司形象的一部分。
”所以用电话时,一定要注意使用文明礼貌语言,例如:您好、请、麻烦您了、谢谢、对不起、请原谅、再见等。
在讲话时,声调要热情、愉快、友好、和蔼。
如询问对方姓名、职务时,口气尽量婉转:“您贵姓。
应当怎样称呼您”。
②发音要清楚,语言要准确。
通话应使用标准普通话,切忌夹杂方言土语。
③内容要扼要,重点要突出。
打电话要注意节约时间和费用。
对重要的或复杂的内容,通话前要拟定一个提纲,突出重点,使对方能抓住中心。
④按权限处理问题。
通话中涉及的问题如超出自己的权限,不能怕麻烦就随意拒绝或随口答应,应向对方说明情况,特向领导请示后再答复对方。
⑤鉴于前台每天要接很多电话,为防止嗓子出现意外,要随时准备水,以滋润嗓子,随时保持良好的声音效果。
四、来访接待礼仪1、前台在岗位上一般是坐着的。
但遇到有访客来时,应立即起身,面朝向来访者点头、微笑致意。
如果你正在打字应立即停止,即使是在打电话也要对来客点头示意,但不一定要起立迎接。
接待过程须始终面带微笑,热情主动为用户服务。
2、对非公司同事进入,应主动询问,登记《来访登记表》,了解来访的姓名、身份和目的:“您好,请问您找哪位。
”、“有预约吗”。
知道找谁,并确认是预约之后,请来访者稍等,立即帮其联系。
要配以微笑和恰当的肢体语言,不得毫无反应或语气冷淡。
3、如果要找的人马上到,用规范的仪态引领来访者到会客室或接待区等候,客人落座后,按客人需求主动递送饮品,并引导被访人到接待室,进入房间,要先轻轻敲门;进入后如有必要须介绍双方(介绍时先介绍主人,后介绍客人),礼貌退出。
4、如果要找的人正在忙,可以请其稍等,用规范的仪态引领来访者到会客室或接待区等候,不可让来宾自行进入或在公司内部随意走动,要主动递送饮品、杂志,并委婉告之来访者等候原因,如等候时间过久,应主动再联络被访人,访客要找的人还在忙,要关照一下来访者并向其说明,每隔15分钟左右添加饮品,不要扔在那里不管,客人离开后,2分钟内清理水杯及烟灰缸,整理桌椅、保持会客室的整洁。
5、如果来访者要找的没有出来接,让其自己过去,前台应该用规范的手势指引如何去,或者带领来访者去。