假发票的审计方法[会计实务优质文档]
虚假发票特征及审计技巧
CAIXUN财讯-26-虚假发票特征及审计技巧 □武警杭州士官学校 杨乃嵩 方 芸 / 文发票是付款的主要凭证,然而现在很多虚假发票充斥在各项开支中,严重影响了正常经济秩序,制约和阻碍了经济的发展、助长了腐败行为,腐蚀了国家,应当引起有关部门注意。
虚假发票 特征 审计技巧发票是在购销商品、提供或者接受服务以及从事其他经营活动中开具、收取的收付款凭证,是记录经营活动的原始证明和财务核算的法定依据。
近年来,假发票问题屡禁不止,已经成为社会公性危害,是审计过程中应当关注的一项重点内容。
虚假发票的特征(1)时间特征一般主要表现为节前节后,如春节、中秋节前后。
所以在审计这类发票时应当注意每年1、2月份和9、10月份的支出,看是否有用开具虚假发票掩盖腐败送礼问题。
(2)金额特征一般虚假发票的金额较大、较整,没有零头或者几张发票合计是一个整数。
因为开具虚假发票目的是套取现金,处理不能上账的费用。
数额零散不宜于达到目的。
(3)项目特征一般虚列发票的项目包括基建工程、办公用品、汽车维修、汽油燃料等等,所以对这些项目应当细查。
对办公用品的审计主要看办公用品的数量与单价;对汽车维修费的审计主要看其修理车辆的使用年限和更换件是否短时间内重复等等。
(4)人员特征主要表现在经办人为领导关系密切的核心人员。
审计中如果发现经手人出现次数较多,一定要引起注意。
同时要核对经手人身份与票据物品关系的一致性。
(5)印章特征主要表现在印章模糊不清或者没有印章,有的经营部门在出具虚假发票时,为推卸责任保护自己故意不将印章印清或者拒盖印章。
还有使用已经倒闭企业公章的现象,有的企业虽然已经破产,但却没有依法缴纳公章,这就为开具虚假发票提供了便利条件。
(6)票号特征主要表现在虚假发票票号和开票日期的逻辑关系上存在问题。
比如票号是连续的,但日期却先后颠倒或相差甚远;票号连续或者票号不连续但是同一本上的发票,而印章却不是销售单位;或者同一天从某销售单位开具购货内容相同的发票,但票号相差甚远或者不是同一本上的,这往往是开票人为掩盖事实真相故意所为。
假发票的审计方法【会计实务操作教程】
会计是一门很基础的学科,无论你是企业老板还是投资者,无论你是 税务局还是银行,任何涉及到资金决策的部门都至少要懂得些会计知 识。而我们作为专业人员不仅仅是把会计当作“敲门砖”也就是说,不 仅仅是获得了资格或者能力就结束了,社会是不断向前进步的,具体到 我们的工作中也是会不断发展的,我们学到的东西不可能会一直有用, 对于已经舍弃的东西需要我们学习新的知识来替换它,这就是专业能力 的保持。因此,那些只把会计当门砖的人,到最后是很难在岗位上立足 的。话又说回来,会计实操经验也不是一天两天可以学到的,坚持一天 学一点,然后在学习的过程中找到自己的缺陷,你可以针对自己的习惯 来制定自己的学习方案,只有你自己才能知道自己的不足。最后希望同 学们都能够大量的储备知识和拥有更好更大的效力。
(四)深入追查业务真实性和资金用途流向。 发现假发票只是发现了问题的表象,实质是假发票背后的业务实质和 资金用途及流向。如果仅发现假发票而不继续追查,不仅不能发现重大
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问题线索,还可能留下巨大的审计风险。发现假发票后应主要审查以下 几个方面,一是关注业务的真实性,业务是否真实发生,业务是否有必 要发生等。二是关注资金支付的真实性。资金是否支付,资金支付方式 是否可疑,资金支付对象是否存在问题以及资金支付后的流向和用途 等。三是关注因开具和使用虚假发票造成国家税款流失情况。
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假发票的审计方法【会计实务操作教程】 发票是指单位和个人在购销商品、提供或者接受服务以及从事其他经营 活动中,开具、收取的收付款凭证,是记录经营活动内容的载体,是最 基本的会计原始凭证之一,是加强财务管理的重要手段,同时也是税务 机关控制税源、征收税款的重要依据,对保护国家财产安全、维护国家 经济秩序有着重要意义。然而近年来,假发票问题屡禁不止、愈演愈 烈,已经成为社会公害,严重扰乱了社会经济秩序,造成大量税款流 失,变造、伪造发票和使用假发票行为是严重的违法行为甚至可能是犯 罪行为,应成为国家审计关注的一项重点内容。对假发票问题开展审 计,不但可以为国家追回大量税款,而且还可能发现重大违法违纪问题 线索。 一、假发票的主要表现形式 在现阶段,假发票的表现形式主要分为以下几种:发票是假的,内容 也是假的;发票是真的,但内容是假的;发票是假的,但内容是真的; 不规范发票,指以内部票据代替发票,甚至是使用白条代替发票。 二、审计中查处假发票的方法 我们在审核凭证的时候经常会遇到假发票,但有时候难以辨认真伪, 导致让一些不法行为有机可乘。为了更大力度地查处利用假发票的作为 报销凭证的行为,可以通过以下方法查处假发票。
发票舞弊审计十法
活动发生时一次填 写的,其笔迹 的精 购货单位与付款单位名称是否相符。
国家 对
4.审查发 票的基本 要素填 写内 发 票 实行 的是不定 期换 版制度 ,如
发 票舞 弊 审计 十法 容是否齐全。首先要看购货人、时间、 果 发现逾 期使 用 旧版发 票应 当查 明
业务与技术 V
许 多经济 违法 违纪行 为会在财
6.审查 发 票 的
会 资料中留下蛛 丝马迹,如何从发 票 项 目内容填 写是否移
上发现 经济违法的线索,根据本人从 位。正规发票各联次
事财会 审计工作多年 的体 会,有下列 的格式排列都是上下
十种 方 法可供 参 考。
对齐、位置 固定 的。
1.从 票据表 面直 接 判断真伪。 如填 写的字迹有不正
主要看原始凭证上有无刮擦 、挖补、 常的错位 ,就可能存
涂 改或 其他 伪造 现 象 ;有 些支 出凭 在 问题 。
证 是否 报销 联 ,是 否能证 明 已经付 款 等 。
2.审查 物品名称是否为用票单位 的经 销范围,物 品有无货源,数 量和 价格是否合理,以及印章的真伪。
数量、单价、金额是否填写齐全 ,看有 情况,判断是否存在 问题 。
无破绽 ,再看 物品名称是否具体 、正
10.审查发票号码与开具的 日期
确、清楚。如果发票只是写为:生产资 是否 自相矛盾。看 同一个供货单位 的
料 、办 公用 品 、五 金 材 料 、粮 油 食 品 发 票,是否存在发 票编号与时间顺序
7.审查 供货 单
位,特别是经营承包及 浙
江
个体工商户,是否使用 建 了非巳领用的发票。 德
8.审查 因果 单 市
审计中如何鉴别假发票
审计中如何鉴别假发票一、虚假发票的识别方法(即假票假开)虚假发票是指一些单位和个人在购销商品、提供劳务或接受劳务、服务以及从事其他经营活动中,为购货方开具的不符合《中华人民共和国发票管理办法》(2010年国国务院令第587号)规定的票据,它不能作为财务收支的法定凭证,也不能作为会计核算的原始依据。
其特点是:发票及事项均为假。
(一)普通发票真假的识别方法普通发票是指主要适用于营业税纳税人和增值税小规模纳税人的发票,增值税一般纳税人在不能开具专用发票的情况下也可使用普通发票,主要包括:通用机打发票、通用手工发票、通用定额发票、印有单位名称的发票、暂时保留的票种等。
1997年1月起,全国统一更换采用具有统一防伪措施的新版普通发票。
为了便于各地税务机关和纳税人查询识别,发票背面印有本地区的防伪措施。
普通发票的识别主要有以下几种方法:1.识别发票纸质和印刷字体。
假发票一般用普通纸,纸质较差,印刷字体和真发票有明显差别。
2.识别有无税务水印防伪标志。
普通发票第二联发票联,全国采用统一的白色发票防伪专用水印纸印制。
将发票联背面对光检查,可看见菱形组成的并有“SW”汉语拼音字母的水印防伪图案,发票联不加印底纹。
3.识别红色荧光防伪标记。
发票监制章和发票号码采用有色荧光油墨套印,印色为大红色,在紫外线灯下呈橘红色。
部分省(市)税务机关还用无色荧光油墨在发票联加注了防伪暗记,在紫外线照射下呈绿色荧光反应。
4.识别发票监制章。
普通发票必须套印全国统一发票监制章,“发票监制章”为椭圆形,内环加刻细线,上环刻制“全国统一发票监制章”字样,下环刻制“国家税务局监制”或“地方税务局监制”字样,中间分别刻制:“××省××市”或“××省××县”字样。
“发票监制章”环内字样均为楷体。
5.识别发票的三联单。
普通发票第一联存根联、第三联记账联用一般白纸印刷,发票上统一套印“全国统一发票监制章、××省××市(县)国家税务局监制”字样和发票号码,在每联发票的左上角印有“国税”字样(字样为深蓝色),其他增加的联次不套印发票监制章和“国税”字样。
关于假发票的五大审计技巧-值得收藏!【会计实务操作教程】
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取资金甚至洗钱的问题。一是关注付款方式为现金的可疑发票。根据现 金管理规定,1000元以上支出一般都应通过银行转账方式支付,如果采 用现金支付,应重点核实资金的去向。二是关注使用多个单位发票报销 但只开具一张支票结算,或者外地发票报销但使用支票结算的情况,追 踪支票流向,核实有无通过假发票套取资金的问题。三是关注发票出具 单位的经营范围与发票开具的业务内容是否存在逻辑上的不合理,特别 是大型购物商场开具的办公用品发票,是否存在购买购物卡但开具办公 用品发票的问题。四是核对持票人身份与票据物品的关系一致性。如某 些财会用品发票非财务人员经手,大额办公用品非办公室人员经手,大 额修车费非司机经手等,这种发票大多存在违规或违法支出。五是同银 行、工商、税务部门联系,核对是否在工商注册,是否将资金打入发票 单位,并配合座谈走访等办法核实发票的真伪。
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发票上加盖了发票专用章以外的其他印章。三是从发票代码上看,虚假 发票主要表现为:开票单位所在地与地区代码对应的地市不一致;代码 显示年份在实际发票开具时间之后;跨行业开具发票;票面最高开票限 额与代码显示不一致。四是从发票号码上看,虚假发票主要表现为:被 审计单位从某一购货单位开具的购货发票,号码是连续的,但日期却先 后颠倒或相差甚远;发票号码是同一本上的发票,而印章却是不同的销 货单位;被审计单位同一天从某销货单位开具购货内容相同发票,但发 票号码相差甚远或不是出自同一本发票。五是从发票复写上看,虚假发 票主要表现为:发票字迹、笔体、笔画的粗细、压痕不一致;有用药剂 褪色、橡皮擦、小刀刮等涂改痕迹;有用钢笔或圆珠笔填写等现象。
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审计报告假发票
审计报告假发票摘要本文主要是对假发票的审计报告进行分析和总结。
假发票是指虚假制作或伪造的货物或服务的销售凭证,通常用于非法逃税、偷税漏税等目的。
假发票给企业和国家造成了严重的财务损失和税收损失,并且对经济秩序和社会和谐带来了不良影响。
为了遏制假发票的产生和滋生,审计机构在对企业进行审计时必须要对发票真实性进行严格审核。
1. 引言审计报告假发票是一项关乎经济、税收和社会稳定的重要任务。
发现和打击假发票是税务局和审计机关的重要职责之一。
本篇文档将着重对审计报告假发票的背景、问题和解决方案进行分析和讨论。
2. 背景假发票对企业和国家造成的财务损失和税收损失不容忽视。
它会导致企业在税务机关的税收征收过程中被发现违法行为,受到行政处罚,并承担巨额罚款。
同时,对于经济发展来说,假发票也会导致资源的浪费和错配,阻碍正常的经济秩序。
因此,对假发票进行审计至关重要。
3. 问题审计报告假发票存在以下问题: - 假发票的制作技术日益先进,容易逃避现有的审计手段。
- 相关部门之间协作不畅,导致假发票的发现和处罚效果不佳。
- 部分企业存在主动制造假发票的行为,使审计报告的真实性得不到有效保障。
4. 解决方案为改善审计报告假发票问题,以下方案可供参考: - 提升审计师的技能水平,增加对假发票的识别和辨别能力,掌握最新的假发票制作技术。
- 加强各相关部门之间的信息共享和数据分析能力,建立高效的合作机制,以便更快地发现和处理假发票。
- 完善法律法规,加大对制造和使用假发票的处罚力度,提高违法成本和风险,增加假发票的制作难度。
- 在企业内部建立健全的审计制度和内部控制体系,严厉打击主动制造假发票的行为,规范企业的经营行为。
5. 结论审计报告假发票是一个复杂且具有危害性的问题,但通过加强技能培训、信息共享、法律法规和内部控制等多方面的综合措施,可以有效减少假发票的产生和滋生。
只有齐心协力、形成合力,才能更好地保护企业和国家的财产安全,推动经济的健康发展。
【税会实务】发票辨伪十法
【税会实务】发票辨伪十法用虚假发票报账是单位、个人在财会账上实施违法违纪行为的主要手段。
如何辨别发票的真伪呢?根据本人从事财会、审计、纪检监察工作二十多年的体会,认为主要可以从如下十个方面入手:一、审查发票的涉及时间。
看有无存在发票上没有填写开具时间,发票的开具时间迟于做账时间或早于做账时间太远,同一时间段开出的多张发票在不同时间报销并且报销间隔时间较长,在按正常情况不应发生某类业务如夏天购买树苗的时间发生了某类业务,发票时间与所附附件时间相矛盾等的情况。
如存在这些情况,应进行查证,看是否属于虚假发票。
二、审查发票的“脸面”表征。
看有无存在项目填写不齐全,内容填写不完整,刮擦、挖补、涂改,填写的字迹不像一个人所写或笔迹轻重不一、粗细不同、颜色有异,填写的内容出格出线,印章不清或没盖印章,该复写而不是复写,不同单位开出的发票字迹相同,报销人不同签字的笔迹相似等的情况。
如存在这些情况,应进行查证,看是否属于虚假发票。
三、审查发票的号码情况。
看有无存在同一单位不同时间甚至相差较远的时间开出的几张发票号码连续或虽不连续但是在同一本上的发票,同一单位相同时间开出的几张发票号码不连续甚至不是在同一本上的发票,发票号码连续或虽不连续但是在同一本上的发票却出自不同的开具单位等的情况。
如存在这些情况,应进行查证,看是否属于虚假发票。
四、审查发票的相关单位。
一是审查接受单位,看接受单位是否填写,接受单位与报销单位是否相符;二是审查开票单位,看开票单位名称及业务性质与所填的经济内容是否相符,有无从非经销某类物品的单位购进此类物品。
如从经营食品的商店购进办公用品,开票单位及所盖的印章与发票类别是否相符,开票单位地点与发票使用地点是否相符等;三是审查开票单位与收款单位是否相符。
如有异常情况,应进行查证,看是否属于虚假发票。
五、审查发票的经济内容。
从查账情况看,目前多数虚假发票开具的经济内容主要有“餐费”、“办公用品”、“烟酒副食”、“土特产品”、“汽油”、“车辆维修费”、“房屋维修费”,另外,还有假做工程、假买设备、假购物资的发票。
审计报告 假发票
审计报告假发票一、背景介绍在企业财务管理中,审计报告是一项非常重要的工作。
它通过对企业财务数据的检查和验证,评估其真实性和合规性。
然而,有时候企业可能会遭遇到假发票的问题,这对企业的财务管理和声誉都会带来负面影响。
本文将以“审计报告假发票”为题,介绍一套步骤来帮助企业识别和处理假发票的问题。
二、假发票的特征假发票通常具有一些特征,我们可以通过以下步骤来判断是否为假发票。
1.核对发票的基本信息:首先,审查发票的基本信息,包括发票代码、发票号码、开票日期等。
与真实发票对比,看是否有明显差异。
2.检查发票的格式和样式:假发票通常会模仿真实发票的样式和格式。
通过仔细观察发票的布局、字体、标志和水印等,可以发现一些细微的差别。
3.分析发票的内容:假发票的内容可能存在逻辑错误或与真实交易不符。
比如,金额与商品数量不匹配、开票单位不存在或与交易单位不符等。
对于熟悉企业业务的审计人员来说,这些不合理之处会更容易被发现。
4.检查发票的背景信息:通过查询发票的相关信息,如销售单位、购买单位和商品信息等,可以了解更多背景信息。
与企业的实际业务状况进行对比,查看是否存在不合理的情况。
5.联系相关方:如果对发票的真实性产生怀疑,可以与销售单位或购买单位取得联系,核实交易的真实性。
三、应对假发票的措施一旦发现假发票,企业需要采取相应的措施来应对。
以下是一些建议。
1.保留相关证据:对于怀疑的发票,企业应当保留相关证据,包括发票副本、交易记录、相关邮件和通信等。
这些证据将有助于日后的调查和处理。
2.进一步调查:企业可以请专业的调查机构来深入调查假发票的来源和背后的交易。
这有助于查明相关责任人和防止类似情况再次发生。
3.报案处理:如果确认发票是假的,企业可以向相关部门报案,如税务局或公安局等。
他们将会对此类违法行为进行调查和处理。
4.加强内部控制:企业可以通过加强内部控制措施来预防和应对假发票问题。
例如,建立严格的采购和支付流程、加强对供应商和客户的背景调查、定期进行财务数据的审计等。
如何审计发票真伪
近年来,审计工作中发现某些单位支出票据的真实性无法保证,虚假发票入账现象仍然存在。
审计中,辨别发票真假的方法有:一、从印章入手。
印章入手发现虚假发票大致有以下几种类型:(1)印章模糊不清或无印章。
有的经¬营部门在出具假发票时,为推卸责任保护自己,故意将印章印得模糊不清或拒绝盖章。
(2)使用已倒闭经¬营企业的公章。
有的企业虽已破产倒闭,但公章却没有依法收缴,为开具虚假发票提供了方便。
(3)印章经¬营范围与开票内容不符。
比如审计中我们发现,有的发票开具内容是汽车修理而盖的却是某副食品商店的章;开具内容是办公用品而印章却是某商场服装专柜的销售专用章。
(4)税务部门代开发票只盖代开发票专用章,而没有经¬营单位的财务专用章或个体经¬营者私章。
二、从发票开具的规范程度入手。
审计中我们发现某些发票在开具的规范性上不符合《中华人民共和国发票管理办法》的有关规定,有的发票没有开具购货单位,有的发票不开具日期。
这种类型的发票在报销单位和入账时间上都有很强的弹性,可以随时随地报销。
比如有的主管部门将无法入账的奖金、礼品开具成上述不规范的虚假发票在其下属单位列支。
三、从发票的开具内容入手。
目前被审计单位虚假发票开具内容主要有“办公用品”、“副食”、“劳保用品”、“汽油”、“维修费”等。
如果这几方面的支出奇高,就有可能存在开具虚假发票的问题。
审计这类发票应重点注意每年的春节和中秋节所在的月份,是否有用开具虚假发票掩盖其滥发福利和公款送礼的事实。
四、从票号和日期等的逻辑¬关系入手。
在审计中我们注意到有的发票票号和开票日期逻辑¬关系上存在问题。
比如有的被审计单位从某一购货单位开具的购货发票,票号是连续的,但日期却相差甚远;有的发票票号连续或票号不连续但是同一本上的发票,而印章却是不同的购货单位;有的被审计单位同一天从某一购货单位开具购货内容相同发票,但发票票号相差甚远或不是同一本上的,这往往是开票人为掩盖事实真相故意所为,反而弄巧成拙,露出马脚,足见开具虚假发票人的心虚。
【推荐下载】浅谈假发票主要类型及审计技巧分析
浅谈假发票主要类型及审计技巧分析 假发票主要类型及审计技巧分析不但可以为国家追回大量税款,而且也能够发现违法违纪问题线索。
发票是在购销商品、提供或者接受服务以及从事其他经营活动中,开具、收取的收付款凭证,是记录经营活动的原始证明和财务核算的法定依据,又是加强财务会计管理、保护国家财产安全的重要手段,同时是维护国家经济秩序的重要工具。
近年来,假发票问题屡禁不止、愈演愈烈,已经成为社会性公害,是国家审计关注的一项重点内容。
对假发票问题开展审计,不但可以为国家追回大量税款,而且也能够发现违法违纪问题线索。
一、假发票的主要类型 (一)虚假发票。
虚假发票是指发票本身是假的,属于没有在税务机关监管下由单位和个人违法私自印制、伪造、变造的发票,是真正意义上的假发票。
新修订的《中华人民共和国发票管理办法》明确规定任何单位和个人应当按照发票管理规定使用发票,不得有下列行为:知道或者应当知道是私自印制、伪造、变造、非法取得或者废止的发票而受让、开具、存放、携带、邮寄、运输。
虚假发票主要是单位购买或由其他单位购买再提供的,用票单位一般存在主观故意或重大过失的责任,造成偷逃税款或套取资金,这种行为受国家严厉打击。
近几年,审计部门发现大量使用虚假发票的问题。
(二) 阴阳发票。
阴阳发票是指真票虚开,发票是真的,但反映的经济业务是虚假或与实际不符,伪造经济业务真实性。
《中华人民共和国发票管理办法》明确规定取得发票时,不得要求变更品名和金额,同时中纪委也禁止任何单位和个人在购买生活用品等物品时,以办公用品的名目开具虚假发票用公款报销的行为。
阴阳发票主要是单位购买或授意开具的,一般属于主观故意,主要是为了套取资金,形成小金库,用以滥发钱物、请客送礼,甚至贪污公款。
如对某单位审计时发现,该单位负责人授意会计采取购买购物卡开具办公用品发票、直接购买会议费和咨询费发票等手段,从财政专项经费中套取资金288万元转入该单位下属公司私设的小金库中,用于职工福利、娱乐消费等方面支出,并将部分资金转入个人账户。
假发票的表现形式及查证方法,你都知道吗?【会计实务经验之谈】
假发票的表现形式及查证方法,你都知道吗?【会计实务经验之谈】笔者结合近几年审计经验,总结了假发票的三种表现形式并有针对性地提出了查证方法。
假发票的表现形式假发票的表现形式一般分为三类,即假发票、虚假发票、套用发票一、假发票。
即指私印、伪造发票,此类发票主要来自黑市交易,各种行业,如商业零售、餐饮、娱乐等纳税发票都有,是电脑排版印制,外行人几乎辩不出真伪。
二、虚假发票。
即指虚开发票,内容上作假的现象比较普遍,手法也各式各样,主要的有以下几种:一是大头小尾。
购物方报销联与经销商记账联所填写的金额不一致。
形成购买者以高于买价报销,从中渔利;经销商以低于售价纳税,偷逃税款。
此类发票由于收存单位不一,查处难度较大。
但由于当事人作假技术和心理素质等因素,常在字迹或第二联背面等方面露出疑点,检查时只要稍加留意即可发现。
二是变通发票。
此类发票作假有两种表现形式:一是将购买的个人消费品开为办公用品,使其名正言顺地作为公款报销凭证;二是将吃喝玩乐、公款请客送礼的费用,开为业务招待费、会议费等进行报销。
三是回扣少付多报发票。
此类发票一般是出票方为招揽生意,主动提出或应售票方要求,在应开票款额的基础上加大发票金额,开票内容大多模糊不清,不列明细,发票开的金额大于实付金额。
四是精心涂抹。
此类发票总价这里用发票复写字迹模糊不清,或将个人用品改为办公用品报销,或在金额上做手脚,也有的在首位数前加吗等。
用此法作假的发票,和原字迹相比,小写多不协调,大写常难成形,所以作假者惯将假票和真票合并编组下账,且有意识将涂改过的大写数字和邻票用胶粘连作掩饰。
五是无中生有。
报销发票的内容与本单位经济活动毫无关系。
三、套用发票。
即指套用发票自填自报,这是一种隐蔽性很强的作假手段,作假者通常利用某些单位发票管理上的漏洞,以长期进货做承诺,向熟人、关系户索要盖章的空白发票,自填自报。
在一种是由于税务机关在一些商业零售企业中推行定额纳税制度,这些企业开出的发票只起到为购货者提供报销凭证的作用,所以发票上的购物金额开多少不影响企业的纳税额;没有购物的顾客,只要交点手续费,数目可大可小的发票就能搞到,有的商家甚至把空白发票死给顾客,任其填写。
注意!审计师告诉你如何防范假发票[会计实务-会计实操]
注意!审计师告诉你如何防范假发票[会计实务,会计实操] 近年来,企业制作、兜售和使用假发票的现象越发严重,为加强发票管理和财务监督,国务院修改了《中华人民共和国发票管理办法》,自2011年2月1日起施行。
2011年4月,国家税务总局发布了《关于重点企业发票使用情况检查工作相关问题的补充通知》(稽便函〔2011〕31号),该通知对开展重点企业发票使用情况检查工作进行了安排。
企业利用发票舞弊或因使用发票不当造成的涉税风险也明显增加。
作为注册会计师(以下简称CPA),不仅应掌握甄别发票真伪的方法和技巧,而且还应帮助企业建立健全防范假发票的各项内部控制。
建立健全对外来发票审核的内控制度企业本身做好防范假发票的各项内部管理和控制是防范假发票的基本前提,由于很多企业不仅没有制定对外来发票涉税风险的防范和控制制度,而且实务中对假发票的防控工作也没有做好。
为此,CPA应帮助企业建立健全发票管理的内部控制制度,并辅导企业执行到位。
其中,对于企业以发票报销为前提支出的各类成本和费用,CPA不仅要让企业知晓对成本和费用支出计划(预算)审核、审批的规范要求,如对各项支出预算必要性、合理性及对支出预算审核和审批的制度规定,而且还要让企业知道对实际执行情况加强审核和监督的制度要求。
如是否突破或修改了计划(预算);改变、修改计划的原因是否合理;计划是否真实和正常执行;如有变化对预算有何影响?报销手续和入账凭据(主要是发票)等是否真实、合法。
CPA还应指导企业将防范假发票的内控制度传达至企业各部门,指导企业根据执行中发现的问题及时修改、完善相关控制制度。
另外,CPA还要指导企业定期对相关部门及人员掌握内控制度及对各项内控制度的实际执行情况进行检查和测试,分析企业相关人员对假发票内控制度的落实和掌握是否全面、制度的运行是否正常有效,同时对检查和测试中发现的薄弱环节提醒企业修改和完善,确保对假发票的甄别不流于形式,为防止假发票流入企业筑好第一道防线。
虚假票据的存在形式及审计方法
虚假票据的存在形式及审计方法一、虚假票据的存在形式:大头小尾。
是指票据的存根与发票联的填写内容、金额不一致。
如报销凭证的数额大,存根联数额小或多联发票草草了事。
有的人直接用钢笔或油笔填写发票,不用复写纸。
识别方法:首先,观察多联票据背面有无复写穿透的印迹。
如多联票据没有复写印迹的,可视为大头小尾或违规票据。
其次,观察字迹。
多联票据复写的字迹影子较虚或线条粗细不均。
三是,观察误差。
不正当的票据多数都是先撕下票据后再进行复写,会造成复写纸悬空,每写一字都会造成浮动误差,比正常填写的票据字迹影虚或书写的顺序不流畅,字体也比正常填写的发票线条粗,且容易写出格。
里倒外科。
税管部门对发票填写有严格要求,填写票据上下左右都不能出格,字迹书写流畅分明。
虚开的发票因复写纸蓝色不透明,不好掌握填写的技巧,很容易造成所填字体前后起伏,字迹不齐。
颠三倒四。
有人常把在同一个经营单位购置商品时获取的或借公出差机会在异地购买的假发票作为报销的合法凭证。
为使虚假的连号票据不被财务人员发现,有的则先把连号发票的次序打乱,再随时填写开据日期。
在票据审查中,我们应注意数额较大,票样、经营单位相同的发票,对其进行分析甄别。
做贼心虚。
将联号票据分开报销作为遮掩,以为这样不易引起别人注意。
如,某单位将联号大额票据跨年度每年报销几张,其“理由”是当时单位没钱,只能跨年度报销。
化整为零。
购买大中型整体物品时,本不应出现角和分,确开出了元、角、分的票据。
如,购买一台电脑票据开出6751.35元。
丢三落四。
票据无明细、品名、单位、日期,只有金额,或只用“配件”、“办公用品”等一代而过,故意不填全要素。
张冠李戴。
发票超出单位经营业务范围和使用与发票经营项目无关的其他单位开出的票据。
如:为了套取国家资金,用水果发票开文具,用自行车修理票据开汽车配件,用汽车维修票据开桌椅,甚至用广告票据开汽车,不管什么行业的票据都敢加盖自己单位或其他单位的印章。
识别方法:审查票据印章与票据经济活动发生地的关系,要分析票据与印鉴单位所经营的产品有无关联,是否按票据版面的性质内容填写所购置的产品,票据的使用范围、所售商品与经营项目有无抵触。
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假发票的审计方法[会计实务优质文档]
发票是指单位和个人在购销商品、提供或者接受服务以及从事其他经营活动中,开具、收取的收付款凭证,是记录经营活动内容的载体,是最基本的会计原始凭证之一,是加强财务管理的重要手段,同时也是税务机关控制税源、征收税款的重要依据,对保护国家财产安全、维护国家经济秩序有着重要意义。
然而近年来,假发票问题屡禁不止、愈演愈烈,已经成为社会公害,严重扰乱了社会经济秩序,造成大量税款流失,变造、伪造发票和使用假发票行为是严重的违法行为甚至可能是犯罪行为,应成为国家审计关注的一项重点内容。
对假发票问题开展审计,不但可以为国家追回大量税款,而且还可能发现重大违法违纪问题线索。
一、假发票的主要表现形式
在现阶段,假发票的表现形式主要分为以下几种:发票是假的,内容也是假的;发票是真的,但内容是假的;发票是假的,但内容是真的;不规范发票,指以内部票据代替发票,甚至是使用白条代替发票。
二、审计中查处假发票的方法
我们在审核凭证的时候经常会遇到假发票,但有时候难以辨认真伪,导致让一些不法行为有机可乘。
为了更大力度地查处利用假发票的作为报销凭证的行为,可以通过以下方法查处假发票。
(一)了解和熟悉发票的种类。
我国发票的种类繁多,按行业特点和纳税人的生产经营项目分类,分为普通发票和增值税专用发票两类,其中普通发票主要由营业税纳税人和增值税小规模纳税人使用,增值税一般纳税人在不能开具专用发票的情况下也可使普通发票。