技术科文件编号规范及流程管理 20160526

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技术文件编号规则

1 目的通过对文件的有效管理，达到编号有序、唯一，使公司文件处于受控状态。

2 范围适用于公司所有文件的管理。

3 术语无4 职责技术开发部文控员负责公司文件编号的归口管理；技术开发部有新的技术文件产生时必须到文档管理员处索取文件编号，不能随意确定文件编号。

6 工作程序6.1受控文件的三要素：必须具备文件名称、文件编号和文件版本号。

6.2技术文件编号规定（产品编号见附件）：6.2.1企业标准：6.2.2 产品图纸编号6.2.2.1总装图（非标准件）注：a. 产品型号相同，但规格不同，在型号后面加大写英文字母（A，B…）以示区分，例如TP.TR416MA.00，TP.TR416MB.00；b. 若针对专门客户：在产品型号后加“-客户代号”以示区分，例如：TP.VIM4-73.00；或在产品型号后加专门代号以示区分，例如：TP.TR570WDB.00 (零件图纸编号同) 。

c. 非标准件的产品名称（型号）取其拼音的第一个大写字母，例如：气压表(TP.QYBS1.00), 泄压阀(TP.XYF1.00) ，雨刮器（刮水器）（TP.GS001.00）等, 直至行业出现统一标准后再行更改。

(零件图纸编号同)6.2.2.2零件图（非标准通用件）1.要求：1）零件具有通用件性质；a. 螺母例如：TP.XXHN1b. 胶垫例如：TP.XXRG10c. 垫片例如：TP.XXRW13d. 帽例如：TP.XXVC72）零件具有明显可识别性。

表盘例如：TP.XXBP8接头例如：TP.XXJT15胶管例如：TP.XXJG20铆接套例如：TP.XXMJT10弹簧例如：TP.XXTH3纸盒例如：TP.XXXH32注：a. 如需要注明或为区分材料可添加材料代号。

如：铜铆接套TP.XXMJT(Cu)4 铁铆接套TP.XXMJT(Fe)5 等。

b. 类型不同等情况一般情况通过编号（1，2…）以示区分；特殊情况可加字母以示区分，例如：直套（TP.TR413CS）, 喇叭套（TP.TR413CS-L）等。

文件编号格式管理规范

文件编号格式管理规范1.目的：为加强文书档案、标准的管理，规范文书编号格式，特制订本规范。

2.范围：本公司各部门对外文件、公司对外签订的合同、公司内部各部门间文件。

3.内容：3.1.定义：3.1.1.对外文件由各职能部门起草文稿，经副总经理审核，总经理批准后，由人事行政部统一编号、盖章后分发执行；3.1.2.公司内部各项制度、规范、程序由各职能部门起草相关标准，经副总经理审核会签，总经理批准后，由人事行政部统一编号、盖章后分发执行；3.1.3.公司对外签订的合同各部门以公司名义签订的各类合同（采购合同、销售合同除外），由各职能部门起草合同，经主管副总、各相关副总审核会签，总经理批准后，由人事行政部统一编号盖章后执行；3.1.4.公司内部文件：3.1.4.1.董事会文件由人事行政部负责汇总并统一编号；3.1.4.2.各部门间文件，按本规则由人事行政部统一编排。

3.1.5.编号原则：3.1.5.1.部门简写-年份+文件类别+文件顺序号；3.1.5.2.各部门给定简写：财务部CW 质保部ZB行政部XZ 制造部ZZ经营部JY 安全部AQ3.1.5.3.文件类别：行政制度 B 会议纪要H传真稿件 F 技术报告T一般文书G 供应商议事录Y合同文本 C 会议通知W作业标准书、作业指导书、规范S 标准流程、程序书P质量环境手册M 表单R 3.1.6.文件编号例：XZ-10 S 001文件顺序号文件类别年份部门简写意为行政部2010年规范类001号文件3.1.7.版本号统一为A/0/1/2/3…….0为最初版本、1为第一次修订，以此类推；4.文件格式及字体要求：页眉：标注文件名称；------------ 宋体第一标题统一为公司名；---------- 小二号宋体具中第二标题统一为文件名；---------- 三号宋体具中正文---------------------------- 统一为五号宋体，单倍行距1.目的：2.范围：3.内容：3.1.3.1.1.------------------ 以此类推4.文件修改、解释、监督、处罚权的归属标准名称审批审核拟稿标准编号版本号发行日期页脚：页码---------------------- 宋体居中5.该规范的修改、解释权、监督权归人事行政部所有。

质量体系文件和技术文件编号规定

质量体系文件和技术文件编号规定
1. 管理体系以文件编号作为唯一性标识，文件编号按文件代号、文件类别、文件顺序、年代号顺序排列:
FGHFDGSJC / ×× / ×× — ××××
年代号
文件顺序号
文件类别号文件代号文件类别号：SC ——质量手册
CX ——程序文件 ZD ——作业指导书 JL ——质量活动记录
文件代号：以“ ”拼音缩写代表—— JC
2. 外来文件沿用原编号，如有多本，可按照顺序编号
3. 样品记录、原始记录编号规定：
记录顺序号（三位数）年代号（两位数）试验样品代号
4.
记录顺序（三位数）年代号（两位数）
试验项目代号
5．检测报告编号规定：
顺序号。

（电脑管理系统
中的检测报告，其编号由
电脑按顺序自动给出）
月份（两位数）
年代（四位数）。

部门技术文件的编号规定

部门技术文‎件的编号规‎定1、目的：使我公司各‎部门技术文‎件的编号统‎一、规范并处于‎受控状态。

2、适用范围：适用于我公‎司各部门技‎术文件等。

3、编号原则：本编号方法‎是借鉴国家‎有关标准，结合我公司‎实际情况，力求简明扼‎要，通俗易懂，使用方便。

4、编号方法：4.1各部门技‎术文件的编‎号a、各部门技术‎文件的编号‎由汉语拼音‎字母和数字‎编号方法。

共有五部分‎组成：即公司简称‎、部门名称简‎称、部门技术文‎件简称、技术文件顺‎序号、编制年号。

如图1所示‎。

编制年号技术文件顺‎序号部门技术文‎件简称部门名称简‎称公司简称（TYXNY‎）图1各部门‎工艺装备编‎号b、部门名称简‎称见表1。

表1 部门名称汉‎语拼音字母‎代号c、部门技术文‎件汉语拼音‎字母代号见‎表2。

表2 部门技术文‎件汉语拼音‎字母代号4.2 技术文件编‎号方法：a、技术文件的‎编号由汉语‎拼音字母和‎数字编号方‎法。

共有三部份‎组成：即用产品型‎号作分子，以尾注号加‎设计顺序号‎加细实线，与编写年号‎隔开作分母‎。

必要时可在‎序号后边加‎两位数字，以区别零件‎。

形式如图2‎。

技术文件部‎分代号见表‎2。

编制年号零件在总成‎中的序号文件的设计‎序号文件的简称‎产品型号图2 技术文件的‎编号表2 技术文件部‎分代号表b、通用技术文‎件编号办法‎：通用技术文‎件编号由汉‎语拼音字母‎和数字编号‎方法。

共有三部份‎组成：即用通用技‎术文件汉语‎拼音字母＋年代号＋序号。

通用技术文‎件部分代号‎见表3。

如技术便函‎：J B14-01；产品更改通‎知单：GT14-01；工艺更改通‎知单GY1‎4－01；试制计划：SJ14－01；通用技术文‎件：TY／技术文件代‎号＋类别（汉语拼音简‎写）＋年代号。

4.3、第三层次文‎件编号方法‎：TYXNY‎/ QC —0101-代表文件顺‎序号QC-代表作业文‎件代号TYXNY‎-代表公司代‎号4.4、企业技术标‎准编号方法‎：Q /TY . X XXX -- XXXX批准年号标准序号技术标准J‎，通用标准T‎企业名称代‎号企业标准代‎号编制／日期：审核／日期:批准／日期：。

技术文件编号规范

编制日期：2007.05 执行时间：文件编号：JC/CX009--2007技术文件编号规范1目的确保公司技术文件具有唯一编号，便于文件的识别、追溯和控制，保证公司技术文件体系有效运转。

2 使用范围适用于公司与技术有关的各类文件、图样管理和控制：2.1 公司技术性总体文件（不与产品、工程有直接关系），如：生产运行方案、作业指导书、总规范、总工艺等；2.2 产品、工程等具体文件、图样，如：图纸、明细表、工艺文件、检验规程、出厂编号等；2.3 产品、工程的辅助性文件，如：设计开发输入清单、输出清单、更改通知单、说明单、开发设计评审表等。

3 编号办法3.1公司技术性总体文件3.1.1 不同文件应有不同的编号；3.1.2 如果顺序号超过2位数，则按实际编写。

举例说明： JC/JS-01-2007，2007年第1个技术性文件3.2 产品（工程）图纸、工艺文件、检验规程3.2.1 为便于管理，图纸、工艺文件、检验规程的后缀保持一致；3.2.2 不同产品应有不同的编号，相同产品在不同时期也应有不同的编号；3.2.3 同一产品或部（零）件的不同方案，则在相应的XX后用小写字母表示如XXa表示XX产品或部件的第二种方案；3.2.4 产品的多级部（组）件继续用“—XX”表示，直到零件，产品总图及部（组）图3.2.5 “XX”一律用阿拉伯数字表示；3.2.6 从公司简写到产品序号由任务下达人员编号，序号中间必须连续，部件至零件号由技术人员编号，不同的部件编号不得相同；3.2.7 如果产品及其部、零件的编号超过2位数，则按实际编写。

JH（电热器JC）、工艺文件为GY、检验规程JY3.3 产品（工程）明细表编码不同明细表应有不同的编号，相同明细表在不同时期也应有不同的编号现有工程与产品的明细表编码3.4 产品出厂编号3.4.1 每一批次的每个产品应有不同的出厂编号； 3.4.2 “XX ”一律用阿拉伯数字表示；3.4.3 如果产品总序号的编号超过3位数，则按实际编写。

流程文件编码管理规定

流程文件编码管理规定1、目的确保每一个文件均有相应的编码，以便文件控制和识别。

2、范围适用于公司内所有流程文件的编号制定。

3、职责管理办公室负责流程体系文件的登记与编号制定。

4、文件编码在流程文件评审通过后，由管理办公室按照文件编码原则确定该文件的特定编码。

此文件编码仅为该文件所专有，不得再为其他文件作标识之用。

（2）文件编号的编码原则文件编码由12个字节组织成，格式为LC-XX（字母）-XX（字母）-XXX（数字）说明：1、第1、2个字节为流程拼音字母的首字母缩写；2、第4、5个字节为一级流程拼音字母的首字母缩写；3、第7、8个字节为二级流程拼音字母的首字母缩写；4、第10、11、12年字节为代表改流程为文件是三级或四级流程文件的识别;当10、11、12个字节全为0时，代表该流程为二级文件，下面没有三、四级文件;当10、11个字节为非0时，12个字节为0时，该流程为三级文件；当10、11个字节为非0时，12个字节为非0时，该流程为四级文件；.例如：《购买调研报告》这个流程是一个三级文件，在流程架构清单中如附：各一级流程、二级流程文件编码说明（3）文件版本的编码原则文件的起始版本为1.0，如有小部分的修改则每修改一次增加0.1，如修改的部分较大则版本号增加1.0。

说明：1、当流程文件中职责、范围、流程图中的活动名称、活动描述、时效标准、表格模板中的内容有作修改时，版本号则在前一个版本号的基础上每修改一次增加0.1，其中每修改一次可同时修改多处内容。

例如：《购买调研报告》流程版本号为1.0，在一次中修改了一处活动描述的内容、一个表格的内容，则版本号更新为1.1。

2、当流程文件中目地、范围、流程边界、流程绩效指标、活动名称的顺序变更、流程活动的增加、合并、减少、泳道变更时，版本号则在前一个版本号的基础上每修改一次增加1.0，其中每修改一次可同时修改多处内容。

例如：《购买调研报告》流程版本号为1.0，在一次中修改流程目地、修改了个流程活动的顺序，则版本号更新为2.0。

(完整版)技术文件编号规则

日本电产凯宇汽车电器（江苏）有限公司技术文件编号规则受控编号版本与更改记载版本号编制（修订）日期更改单号编制审核批准 A 2013-10-30/质量管理体系文件文件编号 WI-R01- 版本 A发布日期 2013-10-30 实施日期2013-11-011、目的统一公司的技术文件的编号规定，便于文件分类识别。

2、适用范围适用公司范围内所有产品技术管理类文件。

3、名词定义通用技术文件是指与产品型号无关的通用技术标准类文件。

4、职责4.1研发中心负责在新产品开发时与顾客共同确定产品的产品特殊特性。

4.2项目小组在产品先期策划中确定过程特殊特性（如需由项目小组组长与顾客进行过程特殊特性确定）。

5、作业流程5.1图纸、产品明细表等图纸、产品明细表以零部件编号实施5.2通用技术类文件编号规则通用技术文件四位流水号(0001、0002、0003……)（可选）技术文件代码部门字母代号G：总务部General Affairs Dept.Q：品质保证部Quality Assurance Dept.B：企划室Business Planning Dept.M：制品制造部Product Manufacturing Dept.R：研发中心R&D Center P：生产管理部Production Management Dept.S：市场营销部Sales Dept.T：体系管理统括室System Management Dpet.其中研发中心细化部门代码，研发一课为“R1”、研发二课为“R2”、研发中心办公室为“R3”、实验室为“R4”通用技术文件四位流水号(0001、0002、0003……)（可选）产品型号简称（可选）技术文件代码部门字母代号G：总务部General Affairs Dept.Q：品质保证部Quality Assurance Dept.B：企划室Business Planning Dept.M：制品制造部Product Manufacturing Dept.R：研发中心R&D Center P：生产管理部Production Management Dept.S：市场营销部Sales Dept.T：体系管理统括室System Management Dpet.其中研发中心细化部门代码，研发一课为“R1”、研发二课为“R2”、研发中心办公室为“R3”、实验室为“R4”5.3工艺类文件编号规则工艺类文件包含：过程流程图、FMEA、控制计划、作业指导书等工艺类文件产品型号简称技术文件代码部门字母代号5.4产品工程更改申请单编号规则产品工程更改两位流水号（01,02,03……)部门字母代号日期（年月日，八位数字）产品工程更改四位流水号（0001，0002，0003……）日期（年月日，八位数字，如：20131010）部门字母代码G：总务部General Affairs Dept.Q：品质保证部Quality Assurance Dept.B：企划室Business Planning Dept.M：制品制造部Product Manufacturing Dept.R：研发中心R&D Center P：生产管理部Production Management Dept.S：市场营销部Sales Dept.T：体系管理统括室System Management Dpet.其中研发中心细化部门代码，研发一课为“R1”、研发二课为“R2”、研发中心办公室为“R3”、实验室为“R4”5.5技术文件代号：5.6产品类型、型号见“产品型号编制方法”。

技术资料编号管理规定

技术资料编号管理规定1 目的：明确技术资料的编号管理，规范资料格式，作到唯一性管理。

2 范围：公司技术管理活动过程中，所涉及的技术资料管理。

3 术语：无4 职责：4.1 技术中心负责技术资料编号的归口管理。

4.2 各文件的编号部门负责资料的编号和存档管理5 控制程序：5.1 为便于管理，公司将技术资料分为以下几类A设计图纸（包括产品、工装）B技术文件C工艺文件5.2 技术文件资料表格的格式技术中心统一规定技术文件资料表格的格式，见附件。

5.4 技术资料记录编号管理5.4.1 产品图样编号5.4.1.1 专用件的编号方法规定如下：XXX X－X X－XX－XX前四个XX是产品型号规格代码；第5、6 XX是部件或在总图中的零件号；第7、8 XX 是子部件或零件号，根据结构的复杂程度而定，可省去；第9、10XX是零件号，根据结构的复杂程度而定，可省去。

A产品型号规格可按上级有关标准规定。

如热力膨胀阀用“FF”，无标准的可以用产品名称的汉语拼音大写字母表示。

如汽车空调贮液器用“QZY”（“Q”表示“汽”，“Z”表示“贮”，“Y”表示“液”）。

B改进设计的应在改动的部分加注改进顺序号“A、B、C……”。

C产品型号规格代号，各事业部须报技术中心审查备案，并应分门别类做好登记管理。

5.4.1.2 通用件的编号规定如下：通用件T―XX―XXXT—通用零件代号；第1、2 XX通用零件分类号01、02……；第3、4、5XX为顺序号；通用部件TB－XX－XX－XXXT B－通用部件代号；第1、2XX为通用部件分类号01、02……；第3、4XX通用部件中的零件号；第5、6、7为顺序号；通用件代号的编制，由各事业部设计部门提出，技术中心归口管理，统一登记、编号。

5.4.1.3 附件图、外来图、辅助图编号附件图、外来图、辅助图的编号方法规定如下：XXXX－□XX－XX－XX前四个XX为产品型号规格代号；第二项为附件代号“F”（附）、包装图代号“B”（包），并加顺序号；第三项为附件零件或零件号，根据结构的复杂程度而定，可省去；第四项为附件零件号，根据结构的复杂程度而定，可省去。

技术文件编号规则

1 目的通过制定一套合理适用的编号规则，使技术文件的查阅便捷、使用准确、管理有效。

2 适用范围适用于公司内全部技术文件、记录，及软件的编号。

对于本公司的技术图纸，图号即作为该图纸的唯一编号，不另行编写文件编号。

3 职责3.1结构工程师：负责结构类图纸的编号；3.2软件工程师：负责产品软件类文件的编号；3.3 LAYOUT工程师：负责PCB类图纸的编号；3.4其他工程师：负责各自产生的非标新零件图纸的编号；3.5各部门文员：负责本部门下发的各种技术类记录的编号；3.6文控人员：负责上述编号规则执行正确性的监督检查；负责除上述规定外的其它产品和工艺类文件、工具软件、零件承认书和零件检验规范等的编号编制。

4 控制要求4.1编号分类根据技术文件的特点，全部技术文件分为5个大类，分别制定编号规则进行编号。

第一类：产品软件、PCB图纸第二类：零部件（结构和包材类及其它非标零部件）图纸第三类：零件承认书和零件检验规范第四类：其它产品和工艺类技术文件第五类：技术类记录4.2编号中采用的字符种类版本：采用英文大写字母“A”，如版本升级则更新为“0-9”数字，以此类推。

修改状态：新版文件初次下发时，修改状态为“0”。

对于零部件图纸，用a、b、c（大写）字母作为修改标记.分隔符：为了使文件编号包含的信息清晰易读，文件编号中用一些“-”或“.”作分隔符。

其它字符：除上述信息外，编号中的其它部分均采用大写英文字母（一般除O 、Z 外）和0-9的数字。

编号中引用的“机种型号”：是产品生产过程中的管理型号，与产品BOM 的型号完全相同4.3编号格式4.3.1产品软件：本类文件是完全电子化的，不能通过打印输出方式来使用。

4.3.2零部件图纸主要包括：整机装配总图和整机包装总图、整机结构类零部件（金属件、塑料件及整机标牌等）图纸、整机包材类（包装材料、包材上的标牌及装箱单等）图纸，以及其它各种非标零部件图纸。

4.3.2.结构/包材/线材类零部件图纸1”，版本更新则升级为“2”，以此类推。

技术文件编号及命名规则

V表示软（硬）件版本，B表示画面版本
2.6.2 主版本号(V1)：当功能模块有较大的变动，比如增加多个模块或者整体架构发生变化时与前版本不能兼容时，主版本号加1。此版本号由项目负责人决定是否修改。
2.6.3 次版本号(0)：当功能有一定的增加或变化，比如增加了对权限控制、增加自定义视图等功能，次版本号加1。此版本号由项目负责人决定是否修改。
WJ2000-JY
005
WJ3000主控单元
WJ3000-ZK
006
WJ3000输入输出检测单元
WJ3000-IO
007
WJ3000蓄电池检测单元
WJ3000-XDC
008
WJ3000充电机检测单元
WJ3000-CDJ
009
WJ3000绝缘检测单元
WJ3000-JY
010
交流扩展单元
WJ3000-JLKZ
1目的和适用范围
对湖南科明电源有限公司开发部技术类文件实行有效控制和规范管理，适用于湖南科明电源有限公司2016年02月1日以后的技术文件的编制。
2编号规则
由文件类别、部门代号及文件顺序组成
例如：
2．1 文件类别组成
JS1：为结构技术文件； JS2：软件技术文件；
JS3：为工艺技术文件； JS4：硬件技术文件；
整机明细表 ZM 整机生产工艺指导书SZ
2.4.4 JS4：硬件技术文件；
硬件框图 YK 电路原理图DY
PCB图 P 元器件位置图YW
产品调试检验报告TB PCB明细表 PM
硬件调试手册YS 钢网文件GW
钢网制作说明 GZ PCB板制作要求 PZ
2.4.5 JS5：为检验技术文件；
来料检验报告LG 半成品检验报告BG

技术文件编号规则及管理

*************有限公司———文件编号：JS/JG-002-2013技术文件编号规则及管理编制/日期：审核/日期：批准/日期：打印3份报送：总经理1份部门使用：1份存档：1份发布实施时间：2013年7月15日1目的规定了我公司所有技术文件（包括设计开发文件、技术规范文件、项目管理、技术通知及工艺文件等）编号的编制方法及管理。

2范围本规则适用于公司技术文件的编号及管理。

3职责3.1对本部门编制的技术文件编号的正确性，唯一性负责。

3.2技术文件的编号由技术部资料管理员负责，并填写技术文件编号登记表。

4内容4.1技术、工艺文件的编号技术、工艺文件编号的规则如下：JS / JG —001 —2013年代号③文件顺序号②文件类型代号①部门代号①文件类型代号：用两位字母表示，技术文件类型代号，见表1②文件顺序号：采用三位阿拉伯数字表示文件的次序，按文件类型排序。

③年代号是用当年年份的四位阿拉伯数字表示。

4.2项目制管理的编号项目编号的规则如下：JS —RC 13 —001项目类型登记顺序号③年份简写②项目类型①部门代号①项目类型：RB：产品标准化整改项目；RC：技术日常管理、项目申报等；RD：新产品研发项目；RG：技术改进项目。

②年份简写：为年度的后两位数字，如2013年简写为“13”。

③项目类型登记顺序号：根据项目类型登记当年度顺序号，如技术日常管理类13年第一个项目则为：“001”，其项目编号为JS-RC13-001。

4.3非标除铁器型号编制规则非标除铁器型号编制规则如下：XXXX-XX DK J1X1P1□其他变动因素⑥皮带变动因素⑤除铁器组件部份变动因素④机架变动因素③电机变动因素②除铁器标准型号①①除铁器标准型号：参照公司产品资料，如：RCDD-10、RCYD-8T2等。

②电动变动因素：主要有厂家变动；型号变动。

③机架变动因素：主要有机架缩短；机架安装新功能器件；机架加长等。

④除铁器组件变动因素：主要有磁块增减、线圈增加等。

文件编号规则操作规程

文件编号规则操作规程
《文件编号规则操作规程》
一、目的
本规程的目的是为了规范文件编号的使用，确保文件管理的顺利进行，提高工作效率。

二、适用范围
本规程适用于公司内部所有文件的编号管理。

三、文件编号规则
1. 文件编号由数字和字母组成，以便于快速识别和检索。

2. 文件编号的格式为“分类代码-年份-编号”，例如：“HR-2022-001”。

3. 分类代码根据文件的内容进行分类，例如：“HR”代表人力资源文件，“FIN”代表财务文件等。

4. 年份为文件创建的年份。

5. 编号为每个分类下的文件逐年递增的序号。

四、文件编号操作规程
1. 文件编号的生成和管理由文件管理人员负责。

2. 每个文件在创建时，应当立即分配编号，并在文件封面、标题或文件夹上标注文件编号。

3. 文件编号不得更改，如有特殊情况需要更改编号，需经过文件管理员和相关领导的批准。

4. 文件编号记录应当保存在电子文档和实体文件两种形式中，以便于备份和查找。

5. 文件编号应当定期进行归档和整理，确保文件编号的连续清晰。

6. 文件编号的使用规则应当通过培训和文件管理手册等方式向员工进行宣传和教育。

五、附则
1. 违反本规程的行为将受到相应的处罚，包括但不限于口头警告、书面警告、停职或开除等。

2. 本规程的解释权归公司文件管理部门所有，如有任何疑问，请及时与文件管理人员联系。

六、生效日期
本规程自发布之日起生效。

技术文件编号规范

技术文件编号规范1目的为了进一步统一技术文件的编号，便于企业内外的协作、交流，对技术文件编号方法进行科学、合理的规定。

2范围本标准>标准适用于公司各类技术文件的编号。

3总则3．1凡正式的技术文件都必须具有独立的编号，同一编号只能授予一份技术文件。

注：一份技术文件是指能单独使用的最小单位技术文件，如某个零件的铸造工艺卡片，机械加工工艺过程卡片，机械加工工序卡片等均为能单独使用的最小单位工艺文件。

3．2当同一文件由数页组成时，每一页都必须填同一编号。

3．3引证和借用某一技术文件时应注明其编号。

3．4工艺文件的编号应按规定的位置填写。

4技术文件的分类及编号技术文件分为四类：工艺基础性文件、工艺装备类文件、工艺设备类文件和技术标准。

4．1工艺基础性文件工艺基础性文件主要包括工艺规程、工艺过程卡片、工艺卡片、工序卡片、检验卡片、作业指导书等。

4．1．1编号的组成工艺基础性文件编号由特征号和顺序号组成，两部分之间用短划“-”隔开，如下所示：××××-×××顺序号特征号，由工艺文件类型代号和工艺方法代号组成4．1．2工艺基础性文件的类型常用工艺基础性文件类型及代号参见表1：表1工艺基础性文件类型及代号对照表序号代号类型名称序号代号类型名称0101工艺文件目录0932作业指导书0202工艺方案1033控制图0310工艺路线表1140零件明细表0420工艺规程1242外协件明细表0521工艺过程卡片1343外制件明细表0622工艺卡片1460工艺装备明细表0723工序卡片1564组合夹具明细表0825检验卡片1669工位器具明细表4．1．3工艺基础性文件的工艺方法常用工艺基础性文件工艺方法及代号参见表2：表2工艺方法及代号对照表序号代号类型名称序号代号类型名称0110铸造1148典型加工0211砂型铸造1249成组加工0313熔模铸造1360热处理0414金属型铸造1470表面处理0519泥芯制造1574发兰0630焊接1678油漆0740机械加工1779清洗0841单轴自动车床加工1890冷作、装配、包装0943齿轮机床加工1992装配1045数控机床加工2097包装4．2工艺装备类文件工艺装备类文件包括：冷热加工工装、刀具、辅具、夹具、量具以及检验夹具和测试装置等。

文件编号管理制度

文件编号管理制度一、总则为规范文件编号管理，提高文件管理工作的效率和质量，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于全公司的文件管理工作，包括各部门、各岗位。

三、文件编号的定义文件编号是对文件进行标识和管理的重要工具，是对文件进行分类、检索和跟踪的必要条件。

文件编号应当具有唯一性、连续性和便于管理的特点。

四、文件编号的编制原则1. 根据文件的类别进行编号：按照文件类型和用途的不同，对文件进行不同的编号，以便于归档和检索。

2. 按照时间顺序进行编号：对文件按照建立或收文的时间顺序进行编号，以便于跟踪和管理文件流程。

3. 统一标准规范进行编号：制定统一的编号标准和规范，确保编号的唯一性和连续性。

4. 使用便于管理的编号方式：对于大量文件管理工作，可以采用自动生成或快速编制的方式进行编号，提高工作效率。

五、文件编号的管理办法1. 文件编号的编制（1）文件编号由文件管理部门统一进行编制，根据文件的类别和时间顺序，按照统一规范进行编号。

（2）文件编号包括年份、文件类型和顺序号，例如：2022-XX-001，表示2022年的某类文件的第一个文件编号。

（3）对于需要长期保存的文件，可以采用永久编号，以便于长期管理和归档。

2. 文件编号的使用（1）文件编号应当在文件建立或收文时即时进行编制和使用，避免延误或遗漏。

（2）文件编号应当在文件的各个阶段都进行使用，包括起草、审核、批准、传阅等环节。

（3）对于文件的电子版和纸质版，应当采用统一的编号标识，确保信息一致性和完整性。

3. 文件编号的管理（1）文件编号管理应当建立完善的档案登记和管理系统，对文件进行全程跟踪和管理。

（2）文件编号管理应当建立统一的数据库或系统，对文件编号进行统一管理和查询。

（3）文件编号管理应当遵循保密原则，防止泄露和篡改。

4. 文件编号的变更和补充（1）对于已经编制的文件编号，如有需要变更或补充，应当进行统一管理和控制，避免混乱和错误。

（2）对于文件编号的变更和补充，应当经过相关部门的审批和记录，确保信息的准确性和完整性。

技术文件编号规则.

日本电产凯宇汽车电器(江苏有限公司技术文件编号规则受控编号1、目的统一公司的技术文件的编号规定,便于文件分类识别。

2、适用范围适用公司范围内所有产品技术管理类文件。

3、名词定义通用技术文件是指与产品型号无关的通用技术标准类文件。

4、职责4.1研发中心负责在新产品开发时与顾客共同确定产品的产品特殊特性。

4.2项目小组在产品先期策划中确定过程特殊特性(如需由项目小组组长与顾客进行过程特殊特性确定。

5、作业流程5.1图纸、产品明细表等图纸、产品明细表以零部件编号实施 5.2通用技术类文件编号规则通用技术文件四位流水号(0001、 0002、0003……(可选技术文件代码部门字母代号G:总务部General Affairs Dept.Q:品质保证部Quality Assurance Dept.B:企划室Business Planning Dept.M:制品制造部Product Manufacturing Dept.R:研发中心R&D CenterP:生产管理部Production Management Dept.S:市场营销部Sales Dept.T:体系管理统括室System Management Dpet.其中研发中心细化部门代码,研发一课为“R 1”、研发二课为“ R2”、研发中心办公室为“ R3”、实验室为“R4”通用技术文件四位流水号(0001、 0002、0003……(可选产品型号简称(可选技术文件代码部门字母代号G:总务部General Affairs Dept.Q:品质保证部Quality Assurance Dept.B:企划室Business Planning Dept.M:制品制造部Product Manufacturing Dept.R:研发中心R&D CenterP:生产管理部Production Management Dept.S:市场营销部Sales Dept.T:体系管理统括室System Management Dpet.其中研发中心细化部门代码,研发一课为“R 1”、研发二课为“ R2”、研发中心办公室为“ R3”、实验室为“R4”5.3工艺类文件编号规则工艺类文件包含:过程流程图、 FMEA 、控制计划、作业指导书等工艺类文件产品型号简称技术文件代码部门字母代号5.4 产品工程更改申请单编号规则产品工程更改两位流水号(01,02,03…… 部门字母代号日期(年月日,八位数字产品工程更改四位流水号(0001,0002,0003…… 日期(年月日,八位数字,如:20131010部门字母代码G:总务部General Affairs Dept.Q:品质保证部Quality Assurance Dept.B:企划室Business Planning Dept.M:制品制造部Product Manufacturing Dept.R:研发中心R&D CenterP:生产管理部Production Management Dept.S:市场营销部Sales Dept.T:体系管理统括室System Management Dpet.其中研发中心细化部门代码,研发一课为“R1”、研发二课为“R2”、研发中心办公室为“R3”、实验室为“R4”5.5技术文件代号:5.6产品类型、型号见“产品型号编制方法”。

技术文件编号规定

批准: 审核: 拟制：日期: 日期: 日期:文件编号: 制定日期: 页数: 第1页,共4页制定部门: 版次: 1.0 标题: 技术文件编号\图号规定1、目的:对技术资料进行集中管理和发放, 使所有的技术文件均能获得标识和控制,确保使用技术资料的部门能够及时获取完整有效的技术资料.2、范围:适用于本公司开发部文件技术资料的管理.3、定义:(无)4、内容：(见附页)批准: 审核: 拟制：日期: 日期: 日期:文件编号: 制定日期: 页数: 第2页,共4页制定部门: 版次: 1.0 标题: 技术文件编号\图号规定4、内容：4.1 线材图编号:RD - XXX - XPXBXH - XX表示流水号表示线材的规格表示线材的分类(见附表如下)线材的分类：名称说明名称说明CON 连接线（指SM对插或非圆对插线）DC 直流电源线COR 连接线（指圆对插线）OTH 连接线（如端子线、温控套线、排线）AC 交流电源线P: 线材芯数B: 线材卡头H: 线材端子图例1：**其图号为：RD-COR-9P1B4H01批准: 审核: 拟制：日期: 日期: 日期:文件编号: 制定日期: 页数: 第3页,共4页制定部门: 版次: 1.0 标题: 技术文件编号\图号规定4.2 变压器图纸编号:KD- TRS X – X.X.X - XX - XX流水号变压器标准（UL、CE、SAA等）输出电压（例12V、8V、6V等）、输出电流(例800mA、1200mA等)、输出电流种类AC或DC变压器的种类(内置变压器为1,外置变压器为2)变压器种类：内置变压器 1 外置变压器 2输出电流种类：交流电流AC A 直流电流DC D变压器标准：UL CE.GS CUL PSE MARK SAA3C CE.BS VDE KS4.3 A.总装图编号：RRD-XXX表示机种型号名B. 组装图编号:C. 零部件编号:RRD-XXXX-X X.XX RRD-XXXX-X X .XX .XX流水号流水号次分类代号（见附表D b）对应的上级组件代号总分类（见附表D a）次分类代号（见附表D b）机种型号名总分类（见附表D a）机种型号名批准: 审核: 拟制：日期: 日期: 日期:文件编号: 制定日期: 页数: 第4页,共4页制定部门: 版次: 1.0 标题: 技术文件编号\图号规定D. 分类对照表a 总分类b 次分类总装机械部分电控部分机芯部分 1 椅架总装0 线材类 1机械部分 2 背架 1 变压器 2电控部分 3 座架 2 手控板 3其它 4 小腿 3 中心板 4贴面/参数标/水洗标7 其它部件 6 检测板 5包装7 音乐板 6外套类8 红外线板7充电板8接线板7如EN587A总装图为RRD-EN587A,椅总装图为RRD-EN587A-2背架中第一个组件图为RRD-EN587A-2101,此第一个组件下的零部件为RRD-EN587A-210101.E.图纸编号：RD-XXXX-XX XX表示流水号（00为部装或总装图）01、02 …表示图纸类型（见如下附表E.1）表示机种型号名附表E.1图纸类型代码例子机械/结构类55 RD-E1510NK-5500(总装)RD-E1510NK-5500(零部件一手控盒上盖)RD-E1510NK-5500(零部件一手控盒下盖)RD-E1510NK-55XX(以此类推) 外观类35 RD-E1510NK-3500(总装)原理图01 RD-E1510NK-01PCB 02 RD-E1510NK-02规格书/技术参数03 RD-E1510NK-03操作说明04 RD-E1510NK-04接线图05 RD-E1510NK-05排版图ZB+流水号RD-E1510NK-ZB01。

技术文件的编号和审签管理规定

限公司1.目的本程序规定本公司图纸，技术文件资料的编号规则和审签,以及管理的规定,以确保设计输出符合要求。

2.范围本标规定适用本于本公司新产品的设计和老产品的调整。

3. 职责开发部负责产品实现过程所需之图纸,技术文件的编号；审签；管理。

4. 程序4.1产品图样、设计文件的编号规则4.1.1 图纸编号采用机械行业标准JB/T 5054.4-2000中的隶属编号方法，按照产品、部件、零件的隶属关系编号，使其具有唯一性和可追溯性。

(客户有特殊要求的除外。

)a) 产品代号由数字和字母组成；b) 隶属号由数字组成，其级数和位数按产品结构的复杂程度定；c) 可加字母作后缀，表示产品改进和文件种类。

两种后缀同时出现时，表示产品改进的在前，文件种类的在后，两者之间加一短横线。

例如：文件种类代号改进代号零件代号组件代号产品代号4.1.2 水泵类产品代号9 * * * *产品编码类别。

如:“1”水泵不带浮球开关;“2”水泵带浮球开关;“3”污水泵水泵类产品4.1.3 灯具类产品代号按NICOR公司的产品编码。

例如:“10370EB”。

4.2产品图样及设计文件的统一格式4.2.1一般要求a）产品图样的幅面尺寸、图框格式应符合GB/T14689 的规定；b）产品图样上应具有图框、标题栏，装配图或安装图上一般应有明细栏。

4.2.2 标题栏a) 每张图样右下角必须设有标题栏；b) 标题栏由名称及代号区、更改区、签字区和其他区组成。

4.2.3 标题栏的填写名称及代号区a）单位名称—绘制图样的单位名称；b）图样名称—绘制对象的名称。

如叶轮、电机、轴等；c）图样代号—绘制对象的代号，由数字和字母组成。

其代号按本标准第4.1条执行。

4.2.4 更改区图样更改后，应由更改人员在更改区按其规定的内容（如标记、处数、更改文件号、签字、日期）自下向上依次填写。

4.2.5 签字区签字区应由各职能人员审查后签字.设计栏：由设计者签名标准化栏:由标准化审查员或小组其他指定成员签名审核栏：由项目负责人签名工艺栏:由工艺人员负责签名批准:由总经理授权人签名4.2.6 其他区a）材料标记—填写零件图绘制对象所使用材料的标记（如Q235、GCr15、LY12CZ等）；b）重量、件数—为该零件的净重（单位为kg时可不注单位）和单台产品所需要的零（部）件的总数量；c）比例—为绘制图样时所用的比例，其比例数应符合GB/T14690 的规定； d）共×张、第×张—填写同一张图样共有×张及该图样为第×张。

技术部管理文件

技术部管理文件标题：技术部管理文件一、引言技术部是公司重要的职能部门之一，负责管理和协调公司的技术事务，以支持公司的业务发展。

为了确保技术部的工作高效、规范，本文将制定技术部管理文件的标准格式，以便于部门成员理解和执行。

二、文件命名规范为了方便管理和查找，技术部管理文件应遵循以下命名规范：1. 文件名应简明扼要，能够准确反映文件内容；2. 文件名应使用英文命名，不含特殊字符和空格；3. 文件名应包含文件类型后缀，如.docx、.pdf等。

三、文件编号规范为了便于文件的追踪和管理，技术部管理文件应具有唯一的编号。

文件编号规范如下：1. 文件编号应包含部门简称和顺序号，如TECH-001；2. 文件编号应按照文件的创建顺序递增；3. 文件编号应在文件标题页的右上角注明。

四、文件格式规范技术部管理文件应使用标准格式，以保证文件的一致性和专业性。

文件格式规范如下：1. 字体：使用宋体或Arial字体，字号为12号；2. 页边距：上下左右边距均为2.54厘米；3. 行距：设置为1.5倍行距；4. 标题：使用加粗、居中的方式呈现，标题级别使用不同的字号；5. 正文：使用两端对齐，段落间空一行；6. 缩进：段落首行缩进2个字符；7. 标点符号：使用中文标点符号；8. 表格：表格应使用统一的样式，包括表格标题、表头、边框线等；9. 图片：图片应清晰、美观，配有适当的标题和说明。

五、文件内容规范技术部管理文件的内容应包括以下要素，以确保文件的完整性和可读性：1. 文件标题：准确反映文件内容，简明扼要；2. 文件编号：唯一标识文件，便于追踪和管理；3. 生效日期：文件开始生效的日期；4. 应用范围：明确适用该文件的部门、岗位或人员；5. 目的和背景：解释文件的制定目的和背景；6. 主要内容：详细描述文件的主要内容和要求；7. 责任部门：明确执行和监督该文件的责任部门；8. 相关文件：列举与该文件相关的其他文件或参考资料；9. 修订记录：记录文件的修订历史和版本信息；10. 生效和废止：说明文件的生效日期和废止日期。

技术文件管理规范

技术文件管理规范一、引言技术文件是组织和记录技术信息的重要工具，对于保证技术工作的顺利进行具有重要意义。

为了规范技术文件的管理，提高文件管理效率和质量，本文制定了技术文件管理规范。

二、适合范围本规范适合于所有涉及技术文件管理的部门和人员。

三、定义1. 技术文件：包括但不限于技术规范、设计文件、测试报告、产品说明书等与技术工作相关的文件。

2. 技术文件管理：指对技术文件进行分类、编号、存档、检索和更新等一系列管理活动。

四、技术文件管理流程1. 文件分类根据技术文件的性质和用途，将其进行分类，如设计文件、测试报告、技术规范等。

每一个分类下可以再进行细分，确保文件的归类清晰明确。

2. 文件编号对每一个技术文件进行编号，编号应包含文件分类信息和顺序号。

编号的规则应明确，便于文件的检索和管理。

同时，应制定文件编号的命名规范，确保每一个文件的编号惟一性。

3. 文件存档技术文件应存放在专门的文件库或者服务器中，确保文件的安全性和可访问性。

文件存档时，应按照文件分类和编号的规则进行归档，同时记录文件的存档位置和存档时间。

4. 文件检索为了方便快速检索文件，应建立文件检索系统。

文件检索系统可以是电子化的数据库或者手动的文件目录。

文件检索时，可根据文件的分类、编号、关键词等进行检索，以快速找到所需文件。

5. 文件更新技术文件在使用过程中可能需要进行更新和修订。

对于已经废弃的文件，应及时进行归档或者销毁。

对于需要更新的文件，应制定更新流程，并记录更新的时间和内容。

6. 文件备份为了防止技术文件的丢失和损坏，应定期进行文件备份。

备份的频率和方式应根据文件的重要性和敏感性来确定。

五、技术文件管理的要求1. 文件命名规范制定文件命名规范，确保文件名称简洁明确，能够准确反映文件的内容和用途。

2. 文件权限管理对于涉及机密和敏感信息的技术文件，应进行权限管理，确保惟独授权人员能够访问和修改文件。

3. 文件版本控制对于需要频繁修改和更新的技术文件，应建立版本控制机制，确保每一个文件的版本可追溯，避免版本混乱和误用。

技术类作业文件编号格式

技术类作业文件编号格式
1、按公司对于总体管理文件的编制规定，技术部门的作业文件（3层次文件）（包含设计、工艺、检验等文件)的编号如下：
工作手册代号+顺序号，如ZW001 部门代号
2、后缀顺序号规定公司代号
1）电容补偿柜制作工艺，其文件代码为：DY-JS-ZW019 RB01；
2）二次配线工艺守则，其文件代码为：DY-JS-ZW019 ZA02a。

●检验文件书写例：
1）电容补偿柜检验规范，其文件代码为：PZ-ZW/DR00；
2）二次线安装检验规范，其文件代码为：PZ-ZW/DQ02。

注：1、考虑文件编号字位太长，故检验文件所有编号均将公司简码代号“DY”省去，直接由品质部门的代码“PZ”作编码首位；
2、有阴影部分属主器件公司内控标准文件，其编号另成体系，不在本文件内重复编号。