4办公室管理制度

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公司办公室管理制度范文(4篇)

公司办公室管理制度范文1、上班时着装整齐、坐姿端正，树立良好的公司形象和个人形象。

2、公共办公场所桌面、地面、烟灰缸做到日日清洁，值日人员每天提前做值日，避免影响工作。

3、非计时人员严格遵守考勤制度，上、下午上班前及时到办公室签到，未按时签到者按公司制度执行。

4、每位员工均应将本人工作场所必需物品放置整齐，不经本人允许外人不得动用。

5、公司电脑专人使用，并有保密措施。

上班时间不得使用电脑练习打字、玩游戏、聊天、上网浏览与工作无关内容。

下班时间经过允许员工可以进行学习。

6、办公室谢绝吸烟、严禁大声喧哗，吵闹、严禁闲聊，营造良好的工作环境。

7、各部门的工作文件作废时，需做撕毁处理。

8、办公室人员要树立服务意识，要在上级与下级、部门与部门之间起桥梁作用。

9、禁止使用公司____打私人电话或用公司____聊天，包括打入的电话。

10、办公室人员在工作接触中或在接听电话中要使用文明用语：您好/请/谢谢/对不起/再见。

11、下班时随手整理自己的办公桌。

最后离开的人员应关闭空调，关窗，断电，锁门。

13、员工应注意环保和节约，尽量不使用一次性茶具。

14、危险品严禁带入办公区域。

此制度从公布之日起执行公司办公室管理制度范文（二）1、在办公区域内抽烟者，每次罚款____元；2、上班时间要注意仪容仪表，不得穿夸张超短裙、低胸衫及其他过于性感、另类服装，不得穿拖鞋上班，违反每次罚款____元；3、上班时间不得做与工作无关事情，如：玩游戏、微博、听音乐、看视频、炒股票等，每次罚款____元；4、上班时间办公区域内聚众聊天者及讲脏话者，每人每次罚款____元；5、使用公司____打私人通话者，每次罚款____元；6、上班时间使用公司宽带与电脑进行与工作无关的资源下载者，违者每次罚款____元；7、上班时间不得就餐（含早餐），违者每次罚款____元；8、下班需做好各自桌位区域整理，不清洁者，不关电脑者，最后一个下班不关空调者，每次罚款____元；9、来客、来访的接待必须在办公时间内进行，未经批准擅自带陌生人进入公司办公区域，每次罚____元；10、上班时间未请假批准，未按公司规定擅离工作岗位外出视为旷工；按旷工标准进行相应处罚；11、使用公司相关资源进行与公司利益无关的商业活动者，每次罚款____元；12、泄露公司系统后台账户/____者、非法登陆系统后台删除信息者，泄露公司重要____者，每次罚款1000元，给公司造成重大损失者，视情况给予降职、降薪，直至辞退处理；13、损坏公物者，照价赔偿；故意损坏者，双倍赔偿；14、不服从上司的工作安排或岗位调动、无故拖延者，每次罚款____元，月度累计三次者辞退处理；15、对公司经营造成重大损失及违反诚实问题，给予辞退处理；16、因个人情节造成对公司形象有重大影响者，视情况最高可给予辞退处理；17、公司所有商品、赠品、物料及相关文档都属于公有财产，若挪为私用，属不诚实行为；18、公司同事之间不允许搞暧昧浪漫关系，若有者，需通知公司；不通知者，视情况最高给予辞退处理；19、恶意诋毁同事及公司者，使用侮辱语言，影响团队团结或有损公司形象的，视情节最高给予辞退处理；20、凡罚款需一天内交齐现金到人事行政部，延迟交付者，则视为同意公司从个人当月工资中双倍扣除；凡要求从工资中扣除，即双倍扣除；公司罚款资金用于公司各类员工活动及优秀员工表彰。

办公室管理制度(精选16篇)

办公室管理制度（精选16篇）办公室管理制度篇1为实现严谨、高效、文明、舒适的办公目标,进一步促进办公室管理的现代化、科学化、规范化，特制定本制度。

第一章办公室管理第一条维护公共办公区域的良好环境是每位员工的职责与义务。

综合部将遵循以下两点对此工作做全面监督和管理：1、每位员工均应将本人工作场所必需物品依规定位置摆放，并放置整齐。

2、公共办公场所桌面、地面、烟灰缸做到日日清洁。

第二条工作纪律：1、上班时间不准大声喧哗、不准打瞌睡。

2、工作时应注意提高工作效率，尽量减少私人电话及聊天，严禁看与工作内容无关的书报杂志、玩电子游戏、上网聊天等。

3、员工应注意环保和节约，尽量不使用一次性茶具。

4、电话、灯光、传真机、复印机、空调机、电脑及其他电器应按规定使用。

下班前每位员工均须关闭电脑后方可离开，最后离开公司的员工应确保门、窗、灯均关闭。

5、危险品严禁带入办公区域。

6、各部门的工作文件作废时，需做撕毁处理；办公电脑及重要电子文档需设置密码，做好保密工作。

7、开会时，各参会人员须关闭手机或设置静音状态，不准随意接听电话，以免影响会议的进行。

第三条公司名片按固定格式统一印制。

任何部门或个人不得擅自印刷或使用未经批准印刷的名片。

第二章考勤管理第四条公司实行六天工作制：周一至周六为工作日；周日和国家法定节假日休息。

每天工作时间为：上午：8：30-12：00下午：13：00-17：30。

到职后应及时签到。

上午8：30-9：00、下午13：00-13：30到岗的计为迟到（事先申请的除外）。

每月迟到超过三次（含三次）者，公司将给予书面警告，并扣发工资10元。

迟到超过半小时的计为旷工，旷工将按其旷工小时数以200%的比例扣发当日工资。

连续旷工三日以上（含三日）或一年中旷工累计七日的，公司将给予除名的处理并有权拒发当月工资。

第五条员工请假需事先填写请假申请单（急病除外），报本部门经理批准；部门经理请假需由总经理批准。

请假申请单在获得部门经理或总经理签字后，交综合部备案并在月末统计考勤时体现。

办公室管理制度十条

办公室管理制度十条
1. 员工应严格遵守公司的考勤制度，准时上班，不得迟到早退。

如有特殊情况需要请假，应提前向上级主管提交请假申请，并在获得批准后按照规定的时间请假。

2. 员工应保持良好的工作态度和职业素养，不得在工作时间内进行与工作无关的活动，如玩游戏、看视频、聊天等。

3. 员工应爱护公司的办公设备和办公用品，不得随意损坏或浪费。

如有损坏或丢失，应及时向上级主管报告并承担相应的赔偿责任。

4. 员工应保持办公室的整洁和卫生，不得随意乱扔垃圾或杂物。

每天下班前应清理自己的办公桌，并将垃圾放入指定的垃圾桶内。

5. 员工应尊重他人的劳动成果和知识产权，不得抄袭或剽窃他人的工作成果。

6. 员工应保守公司的商业机密和客户信息，不得泄露给外部人员或竞争对手。

7. 员工应遵守公司的安全规定，不得在办公室内使用明火、电器等危险物品，不得随意搬动或拆卸公司的消防设备和安全设施。

8. 员工应尊重上级主管和同事，不得在工作时间内发生争吵、打闹等不文明行为。

9. 员工应积极参加公司组织的培训和活动，不断提升自己的专业技能和综合素质。

10. 员工如违反上述管理制度，公司将根据情节轻重给予相应的处罚，情节严重者将被解除劳动合同。

以上内容仅供参考，你可以根据公司的具体情况进行修改和完善。

办公场所管理制度（4篇）

办公场所管理制度第一章总则第一条为规范办公场所的管理，提高工作效率，保障员工的权益，特制定本办公场所管理制度（下称“本制度”）。

第二条本制度适用于公司所有办公场所及其工作人员，包括办公楼、办公室、会议室等。

第三条办公场所管理应遵循公平、公正、公开的原则，充分尊重员工的合法权益，为员工提供安全、舒适的工作环境。

第四条全体员工应遵守本制度的规定，如有违反，将受到相应的纪律处分。

第五条办公场所应及时进行维护、清洁，保持整洁有序的工作环境。

第二章办公场所使用管理第六条办公场所的使用应遵循以下原则：（一）合理使用：员工应合理使用办公设施、设备和资源，不得滥用或浪费；（二）安全使用：员工在使用办公设施、设备时，应确保安全，并定期进行检查和维护；（三）公平使用：公司将根据员工的工作需要，合理分配办公空间和设备，不得私设办公室或私占公共资源；（四）保密使用：员工应严格遵守保密规定，确保办公场所的机密和重要信息不被泄露。

第七条员工在离开办公场所时，应及时关闭电脑、打印机等设备，并将办公桌整理整齐，保持办公场所的整洁。

第八条办公场所的饮食管理：（一）禁止在办公场所内进食，员工应在规定的餐厅或休息区就餐；（二）员工在用餐后应及时清理餐具和餐桌，保持餐厅或休息区的卫生；（三）禁止把食品、饮料等遗留在办公场所内，以避免引来不必要的害虫。

第九条对于不属于公司员工的人员，需事先获得授权方可进入办公场所。

第三章办公设备和设施管理第十条公司应提供正常运转的办公设备和设施，并定期进行维护和更新。

第十一条员工在使用办公设备和设施时应遵守以下规定：（一）合理使用：员工应合理使用设备和设施，并遵守使用说明，不得私自改动和拆卸；（二）安全使用：员工在使用设备和设施时，应遵循相关安全规定，确保自身和他人的安全；（三）定期检查：员工应定期检查设备和设施的完好情况，如有损坏或故障应及时报修或更换。

第十二条禁止私自携带和使用公司设备和设施。

第十三条禁止将公司设备和设施用于违法活动或损害公司利益的行为。

办公室管理制度十条

办公室管理制度十条1.工作时间准则：办公室应规定工作时间，包括上班和下班时间，中午休息时间以及每天工作时长等。

员工应遵守工作时间准则，准时上下班，不能迟到或早退。

同时，制度也要允许一定的弹性，以满足员工的个人需求。

2.会议管理规定：办公室会议应有明确的目标和议程，并事先通知所有参与人员。

会议开始后，应按照议程进行，并确保每个与会者的发言机会和权利。

会议纪要应及时记录，并在会议后分发给与会人员。

3.文件管理制度：办公室应建立科学的文件管理制度，包括文件的存放、归档、检索和销毁等，并制定相应的操作规程。

文件应按照分类、编号和日期等方式进行管理，以便于查阅和使用。

4.考勤制度：办公室应建立健全的考勤制度，包括打卡、签到、请假和加班等。

员工应按照规定准时上下班，如有特殊情况需请假或加班，应提前向上级和人事部门报备。

5.工作纪律要求：办公室要求员工严守工作纪律，包括遵守公司规章制度、遵守内部规定、珍惜公共财产和保护公司机密等。

同时，办公室也要为员工提供良好的工作环境和资源支持，以保障员工的工作效率和质量。

6.绩效考核制度：办公室应建立合理的绩效考核制度，包括目标设定、工作计划、工作量和工作质量等方面的考核。

绩效考核结果将作为员工评定、晋升和奖惩的依据，并及时向员工反馈。

7.培训规划：办公室应根据员工的实际需要和公司的发展需求，制定培训规划，并定期开展相关培训和学习活动。

培训内容可以包括专业知识、职业技能、沟通协调和团队合作等方面。

8.沟通交流机制：办公室应建立良好的沟通交流机制，包括内部定期会议、信息发布、相关部门协调和员工投诉处理等。

领导和员工之间要保持及时畅通的沟通渠道，避免信息滞后和误解。

9.风险防控措施：办公室应建立健全的风险防控措施，包括信息安全、资产保护和隐私保密等方面。

员工要履行保密义务，妥善保管公司机密信息和资产，避免泄露和损失。

10.员工福利制度：办公室应制定一系列的员工福利制度，包括薪资福利、休假制度、奖惩机制、健康管理和员工关怀等。

办公室管理制度细则（4篇）

办公室管理制度细则第一章总则第一条为规范办公室管理，提高工作效率，保证工作质量，制定本制度。

第二条本制度适用于办公室内部的各项管理工作，包括文件管理、会议管理、人员管理等。

第三条办公室内的工作人员应遵守本制度的规定，执行上级领导的工作安排。

第四条本制度的修订由办公室主管负责，经办公室全体人员讨论通过后即生效。

第五条管理责任制：1. 办公室主管负责监督办公室内的各项工作，对工作不力的人员进行批评、奖惩。

2. 办公室人员需遵守工作纪律，执行领导的工作安排，并按时完成任务。

3. 所有人员都应积极参与本制度的修订和完善工作，提出改进的意见和建议。

第二章文件管理第六条办公室的文件管理应以数字化为主，并建立相应的文件档案管理系统。

第七条文件的归档原则是按照文件的种类、重要性和紧急程度进行分类，制定相应的归档流程和标准。

第八条公文的发文与收文应按照规定的程序进行，接收公文的人员应及时签收，并按要求进行处理。

第九条秘密文件的管理应按照相关的保密规定进行，保证文件的安全性。

第十条文件的借阅应按照规定的流程进行，借阅人员要在规定的时间内归还文件，并保证文件的完整性。

第三章会议管理第十一条办公室内的会议应以提高工作效率为主要目标，会议应有明确的议程和目标，并按时进行。

第十二条会议的召开应提前通知参会人员，并将会议的议程、时间和地点等信息告知参会人员。

第十三条会议纪要应由指定人员记录，并及时通知与会人员，会议纪要应准确、简明、清晰。

第十四条会议结束后，主持人应总结会议的讨论结果，并根据需要制定相应的行动计划。

第四章人员管理第十五条办公室人员的考勤应按照公司规定的考勤制度进行，迟到、早退和旷工应按照相应的规定进行处罚。

第十六条工作人员应按照公司规定的工作时间进行工作，加班应经过合理的安排，并有相应的补偿。

第十七条人员的招聘、培训和绩效管理等工作应按照公司的相关规定进行，并建立相应的记录和档案。

第十八条办公室人员应相互尊重，遵守办公室的工作规则，建立和谐的工作氛围。

办公室规章制度办公室管理制度十条

办公室规章制度办公室管理制度十条第一条：办公室工作时间办公室的工作时间为每天早上9点至下午6点，中午12点至1点为午休时间。

在工作时间内，每位员工应全程专注于工作，不得擅自离开办公场所，除非有紧急情况需要离开。

若需要请假或外出，必须提前向主管汇报并获得批准。

第二条：办公室礼仪在办公室内，每位员工应保持良好的仪态和礼貌。

不得大声喧哗、辱骂、诽谤或进行不当行为。

所有员工应互相尊重，遵循公司的行为准则，与同事和谐相处。

第三条：办公设备使用办公设备（如电脑、电话等）是公司提供的工作工具，每位员工应妥善使用并负责维护。

在使用设备时，应遵守公司制定的规定，不得私自安装或下载任何非工作相关的软件或文件，确保公司设备的安全和稳定。

第四条：办公室保密办公室内涉及到的公司信息、客户资料以及其他机密文件，每位员工都应严守保密义务。

不得擅自拷贝、外传或泄露这些信息，以免给公司带来损失。

员工离职时，应交还所有与工作相关的资料。

第五条：文件整理和归档每位员工都应按照公司规定的文件整理和归档方式，将工作文件妥善整理和存放。

确保文件的安全、完整和易于查找。

离职时，应将个人文件归档整理，交接给相关人员。

第六条：会议管理在公司召开的会议中，每位员工都应准时参加并做好会议准备工作。

会议期间应保持专注并积极参与，不得做与会议无关的事情或打岔。

对于会议内容和决议，要严格遵守保密要求。

第七条：办公室安全每位员工都应对办公室的安全负责。

注意安全隐患并及时上报。

离开办公室时，应关闭电源并保证门窗关闭。

不得将私人物品放置在公共区域，以保护办公室的安全。

第八条：办公用品使用公司提供的办公用品应妥善使用并注意节约。

不得擅自私藏或浪费公司资源。

在需要更换或购买办公用品时，应提前向主管提出申请并获得批准。

第九条：外出与出差如需外出或出差，员工应提前向主管请假并尽量提前安排好工作事宜。

在外出期间，应保持联系畅通并及时汇报工作进展。

对于出差期间的费用，应按公司规定的程序报销。

办公室管理制度十条

办公室管理制度十条一、办公室开放规定：办公室应在规定的时间段内开放，不得超时开放或提前关闭。

在非工作时间，办公室应该保持门窗关闭，防止不必要的麻烦和事故发生。

二、办公室与会室预约规定：如果需要使用办公室和会议室，应提前预约，以确保场地不被占用或冲突。

同时预约的人需要负责场地的安排和使用。

三、档案管理规定：所有文档资料应分类、整理、归档，不得乱放乱堆。

同时，保密文件必须放置在安全保密的地方，资料的存储和保密应严格执行相关规定。

四、设备使用规定：使用办公设备时应注意正确的操作方法，保护设备，禁止私自更改、拆卸、故意损坏等行为。

如有设备故障，应及时通知维修人员进行处理。

五、清洁规定：办公室内应保持干净整洁，定期打扫卫生，消毒杀菌，垃圾和废品应及时清理，保持工作环境的整洁和舒适。

六、用水，用电安全规定：办公室内的用水和用电应该遵循相关规定，严禁私拉乱接电线。

所有电器设备应及时断电，节约用电，以保证人员和设备的安全。

七、安全规定：保证人身和财产的安全，禁止从事违法和不道德的行为。

在紧急情况下，应按规定的应急程序进行处理，避免造成更大的损失。

八、电话使用规定：办公室电话应严格遵守相关规定，不得私自转接和打私人电话。

办公电话只能用于公务通讯和工作联系，不得进行其他有损于公司利益的行为。

九、考勤与请假规定：每个人员应按时上下班，准确记录出勤情况，进行打卡。

如有特殊情况，必须提前请假，并经过同意后方可做出安排。

十、离岗管理规定：在离开工作岗位时，应关好电源、水源和门窗，保管好那些重要的资料文件，并在规定的时间内完成交接班。

同时注意关好水、电等设备，确保工作场所的安全和保密。

办公室日常管理规章制度（五篇）

办公室日常管理规章制度为了进一步加强办公室的管理，确保各项工作的顺利展开，营造一个良好的办公环境，特制定本制度：1.上班必须准时，上班时间为8：30-12：0013：00-15：30，不得迟到、早退。

有病、有事的确不能按时上班者必须向领导请假，上班时间外出办事者，必须提前向领导说明，获批准后方可外出。

2.进入办公室必须着装整洁、得体。

3.在办公室禁止喧哗、说笑、打闹、说粗话、讲脏话，接听电话应及时，控制说话及手机音量适中，切勿打扰他人工作。

4.上班期间明确自己的本职工作，不得随意串岗，不做与工作无关的事情。

5.遇有客人来访应礼貌问、答，热情接待。

____节约用水、用电，用完水后及时关闭，下班后或长时间不使用电脑应及时关闭，最后离开办公室者应检查水电是否关闭。

7.爱护办公室的各项设施，保持桌面的整齐、清洁，养成正确的坐姿，下班后自己的工作书本、图纸、办公用具等应摆放整齐。

____人人需保持办公室干净、整洁，营造一个良好的工作环境，并做好办公室清洁卫生工作。

9.办公室用品爱惜使用，笔、本用完后，拿旧的换新的。

本规定自____年____月____日起执行。

办公室日常管理规章制度（二）1. 办公时间：办公室的工作时间为每周一至周五，上午9点至下午6点。

员工需按时到岗，并在下班前完成当天的工作任务。

2. 出勤记录：员工需按照公司要求进行签到/签退记录，准确记录出勤情况。

如果员工需要请假，应提前向上级主管提出申请，经批准后方可请假。

3. 保密原则：办公室内的信息需要严格保密，员工不得将公司的商业秘密、客户信息等泄露给外部人员。

员工需签署保密协议，并接受相应的培训。

4. 办公室卫生：员工需保持办公区域的整洁，每日工作结束后将桌面、地面等清理干净。

员工应自觉参与办公室环境的保护，不乱扔垃圾，保持公共区域的整洁。

5. 文件管理：员工需按照规定的文件管理制度妥善保管文件，及时归档和分类，确保文件的安全和完整性。

离开办公室时，应将文件整理妥当。

办公室管理规定

办公室管理规定标题：办公室管理规定引言概述：办公室管理规定是公司或组织制定的一系列规则和制度，旨在确保办公室内部的秩序和效率。

遵守办公室管理规定可以帮助员工更好地履行职责，提高工作效率，促进团队合作，保障公司利益。

一、工作时间规定1.1 准时上班：员工应按照公司规定的上班时间准时到岗，迟到、早退需提前请假。

1.2 加班规定：加班需经主管批准，并按照公司规定的加班补贴标准进行结算。

1.3 弹性工作制度：公司可根据工作需要实行弹性工作制度，但需提前与员工协商确定。

二、办公室秩序规定2.1 办公室卫生：员工应保持办公桌整洁，不得在办公室内吸烟、喧哗。

2.2 会议纪律：参加会议时应准时到场，遵守会议议程，不得私自离开。

2.3 文件管理：文件应按照规定的分类和归档方式进行管理，保证文件的安全和保密。

三、通讯规定3.1 电子邮件使用：员工应合理使用公司邮箱，不得私自发送不当信息。

3.2 电话使用：电话应用于工作相关事务，不得私自接打电话。

3.3 社交媒体使用：员工在工作时间内不得使用个人社交媒体账号。

四、保密规定4.1 保密协议：员工需签署保密协议，保护公司的商业机密和客户信息。

4.2 文件保密：员工不得私自复制、外传公司机密文件。

4.3 信息安全：员工需妥善保管个人账号和密码，不得泄露公司信息。

五、纪律处分规定5.1 违规处理：对于违反办公室管理规定的员工，公司将根据情节轻重采取相应的纪律处分。

5.2 警告通报：公司将对员工的违规行为进行记录和通报，以警示其他员工。

5.3 解聘处理：对于严重违反规定的员工，公司有权解聘其职务。

结论：遵守办公室管理规定是每位员工的责任，只有保持规范的工作行为和秩序，才能确保办公室的正常运转和公司的长期发展。

公司也应不断完善和更新管理规定，以适应不断变化的工作环境和需求。

办公室管理规章

办公室管理规章引言概述：办公室是一个组织内部的核心工作场所，为了保持工作效率和秩序，办公室管理规章是必不可少的。

本文将详细阐述办公室管理规章的五个方面，包括工作时间管理、会议管理、文件管理、设备管理和员工行为规范。

一、工作时间管理：1.1 准时上班：员工应按照规定的上班时间准时到岗，不得迟到早退，以确保工作的正常进行。

1.2 请假制度：员工需要提前向上级申请请假，包括病假、事假等，以免影响工作计划。

1.3 加班管理：加班应有明确的原因和计划，并经过主管部门的批准，同时应保证员工的合法权益。

二、会议管理：2.1 会议准备：会议召开前，应提前通知参会人员，并准备好相关文件和资料，确保会议的顺利进行。

2.2 会议记要：会议结束后，应及时整理会议记要，并将其发送给参会人员，以便于记录和跟进工作。

2.3 会议效率：会议时间应合理控制，议题明确，参会人员应积极参预讨论，避免无效的会议。

三、文件管理：3.1 文件归档：文件应按照一定的分类和编号规则进行归档，以便于查找和管理。

3.2 文件传递：文件传递应采用正式的渠道，确保信息的准确传递和保密性。

3.3 文件备份：重要文件应定期进行备份，以防止丢失或者损坏，同时要确保备份文件的安全性。

四、设备管理：4.1 设备维护：办公设备应定期进行维护和保养，确保其正常运行。

4.2 设备使用：员工在使用设备时应遵守相关操作规程，不得私自更改设备设置或者进行非法操作。

4.3 设备更新：根据工作需要，及时更新设备，以提高工作效率和质量。

五、员工行为规范：5.1 服装要求：员工应穿着整洁、得体的服装，根据公司规定佩戴工作证件。

5.2 社交礼仪：员工应遵守基本的社交礼仪，与同事和客户保持良好的沟通和合作。

5.3 保密规定：员工应严守公司的保密规定，不得泄露公司机密信息，确保公司的商业竞争力。

结论：办公室管理规章是保持办公室秩序和效率的重要保障。

通过严格执行工作时间管理、会议管理、文件管理、设备管理和员工行为规范等五个方面的规章制度，可以促进办公室的正常运行和工作效率的提高。

办公室人员管理制度4篇

办公室人员管理制度办公室人员管理制度4篇在现在的社会生活中，我们可以接触到制度的地方越来越多，制度对社会经济、科学技术、文化教育事业的发展，对社会公共秩序的维护，有着十分重要的作用。

拟起制度来就毫无头绪？以下是小编为大家整理的办公室人员管理制度，仅供参考，欢迎大家阅读。

办公室人员管理制度11、工作期间不得迟到、早退，对于迟到、矿工考勤记录较多的员工除规定扣罚外给以警告、面谈或辞退。

2、办公室人员上班期间严禁从事与工作无关的.事情，如：玩游戏、上网浏览与工作无关的网页(工作需要除外)、吃零食等，发现一次扣罚20元。

3、接待外来人员要文明大方、不卑不亢、谈吐文雅、与客户协调工作要用礼貌用语(如：您好、再见等)，自觉维护公司形象。

4、办公室人员禁止在办公区内吸烟，违者一次罚款50元;随地吐痰、乱扔垃圾、如厕不冲、乱扔纸屑等破坏公司整体环境的行为，违者一次扣罚100元。

5、工作时间离岗(超过15分钟以上1个小时以内)，需向主管领导请示。

6、工作期间须穿戴工装，不穿工装者，第一次扣罚100元，第二次扣罚200元，以此类推。

三次以上给予辞退处分。

对着装不整齐者，提出警告，仍不改正者对部门负责人每次扣罚100元，责任人处罚办法见《罚则》。

7、办公室人员应加强团结、文明办公，杜绝吵架、斗殴事件，8、办公室人员下班后要及时锁好门窗，切断电脑、风扇、空调等用电设施的电源。

9、打架斗殴者每次每人罚款500元、屡教不改者除扣除剩余工资外，坚决辞退。

10、破坏公司财物，乱踩乱扔破坏办公物品按价赔偿外一次扣罚100元。

办公室人员管理制度21、按照规定时间上下班，(夏季)上午8：00—12：00，下午2：30—6：30;(冬季)上午8：00—12：00，下午2：00—6：00，严禁上下班迟到、早退，迟到早退者者按50元/次处罚。

2、工作时间内不准无故离岗，有事时须向部门或办公室负责人请假说明。

3、严禁上班期间玩游戏、看电影、浏览网页等一切与工作无关的'事情。

办公室管理制度(通用6篇)

办公室管理制度（通用6篇）办公室管理制度1为了规范办公室管理，提高工作效率，依据公司《行政管理规范》制定本制度一、上班时着装整齐、服装统一、坐姿端正。

树立良好的公司形象和个人形象。

二、办公室谢绝吸烟、严禁大声喧哗，吵闹、严禁闲聊。

营造良好的工作环境。

三、未经许可，员工不得随意进入办公室，有事情统一由管理人员或文员办理。

维护办公室的权威性。

四、办公室须有专人值班，不得空缺。

负责接听电话，接发传真和来访接待。

五、禁止使用公司电话打私人电话或用公司电话聊天，包括打入的电话。

接拨电话言语尽量简洁，做到长话短说。

六、办公室人员在工作接触中或在接听电话中要使用文明用语：您好请谢谢对不起再见.七、办公室传真机、复印机由专人负责，出现问题及时通知专业人员维修。

不得用传真机拨打电话，不得传真复印个人资料。

八、行政人事部及时打印话费清单，掌握和报告公司业务电话及私人电话的拨打情况。

九、办公室人员要树立服务意识，要在上级与下级、部门与部门之间起桥梁作用。

十、公司电脑专人使用，并有保密措施。

上班时间不得使用电脑练习打字、玩游戏、上网浏览与工作无关内容。

十一、公司电脑及网络统一由专人维护保养，任何个人不得私自带盘上机操作及安装。

十二、做好保密工作。

尊重别人隐私和公司制度。

做到不听、不问、不传。

十三、下班时随手整理自己的办公桌。

关闭空调，关窗，断电，锁门。

办公室管理制度2为进一步改善大家工作环境，激发我们的工作热情，12月24日公司搬迁至双铁城，大家的办公环境有了质的改变。

好的环境还需要大家的共同维护，以下几点请大家务必遵守：1、工号牌：上班请佩戴好工号牌，桌位/桌位牌安排好、张贴好后请不要移动。

2、空调：空调开启时间段9：00-18：00，开启温度冬天建议在26-27摄氏度。

下班后请关闭，极少数人员加班请尽量不开启空调。

3、灯光：请做到人走灯关。

晴朗天气请不开启。

4、绿植：自己桌位上的绿萝自行浇水，公共区域上的每周五人事安排人负责。

办公室管理制度范文（4篇）

办公室管理制度范文第一章总则第一条为了规范办公室的日常管理行为，提高工作效率，保证办公室工作顺利进行，特制定本办公室管理制度。

第二章办公室岗位设置与职责第二条定义：办公室是本单位的行政支持机构，负责协助领导层进行行政管理工作，同时承担着文件处理、信息管理、机要工作、会议组织、接待访客等职责。

第三条办公室设置岗位如下：1.办公室主任：全面负责办公室的日常工作，管理办公室人员，协调办公室与其他部门的工作关系。

2.办公室秘书：负责办公室的文件处理、信息管理以及办公室协调工作。

3.办公室接待员：负责接待访客，协调会议场地和会议设备的安排。

第四条各岗位职责如下：1.办公室主任：（1）负责办公室的日常工作安排和组织管理；（2）负责制定办公室工作计划和年度预算，并监督执行；（3）负责与其他部门进行沟通和协调，解决办公室工作中的难题；（4）负责对办公室人员的培训和管理，提高整体工作效率。

2.办公室秘书：（1）负责办公室日常文书工作，如文件起草、整理、归档；（2）负责机要工作，如文件的传阅、签字审批等；（3）负责信息管理工作，包括收集、整理、传递和保密工作；（4）协助办公室主任进行办公室协调工作。

3.办公室接待员：（1）负责接待访客，为其提供必要的服务；（2）负责会议场地和会议设备的安排；（3）负责电话接听和转接工作。

第三章办公室工作流程第五条办公室工作流程如下：1.文件处理流程：（1）文件起草：办公室秘书负责根据领导要求进行文件起草，并送领导签字；（2）文件传阅：办公室秘书负责对已签字的文件进行传阅，通知相关人员进行阅读；（3）文件归档：办公室秘书负责将文件进行归档，保留备查。

2.信息管理流程：（1）信息收集：根据办公室工作需要，办公室秘书负责收集相关信息；（2）信息整理：办公室秘书负责对收集到的信息进行整理、分类，便于查阅。

3.机要工作流程：（1）文件传递：办公室秘书负责将待传递的文件送至相关部门，并及时催促办理；（2）文件审批：办公室秘书负责协助办理文件的审批手续，保证及时审批通过。

办公室管理制度十条

办公室管理制度十条一、办公环境管理1、保持办公室整洁干净，每天下班前整理好个人桌面，文件、文具等物品摆放整齐。

2、禁止在办公区域内乱扔垃圾，废弃物品应放入指定的垃圾桶。

3、定期安排人员打扫公共区域，包括地面、窗户、会议室等。

二、工作纪律管理1、严格遵守工作时间，不得迟到早退。

如有特殊情况需要请假，应提前向上级领导申请并办理相关手续。

2、工作时间内禁止从事与工作无关的活动，如玩游戏、看视频、聊天等。

3、保持专注和高效，避免在工作时间内长时间闲聊或闲逛。

三、文件管理1、重要文件必须妥善保存，设置合理的文件分类和归档系统，方便查找和使用。

2、对于机密文件，应采取严格的保密措施，限制访问权限，防止信息泄露。

3、定期清理过期或不再需要的文件，以节省存储空间。

四、设备使用管理1、爱护办公设备，如电脑、打印机、复印机等，不得故意损坏。

2、按照正确的操作方法使用设备，如遇到故障应及时通知技术人员维修。

3、下班时关闭个人使用的设备电源，节约能源。

五、会议管理1、提前安排会议时间、地点和议程，并通知相关人员参加。

2、参会人员应提前做好准备，准时参加会议，如有特殊情况不能参加，应提前请假。

3、会议期间保持安静，手机调至静音或关机状态，不得随意打断他人发言。

六、沟通协作管理1、同事之间应保持良好的沟通和协作，尊重他人的意见和建议。

2、遇到问题及时沟通解决，避免推诿责任或拖延工作。

3、跨部门合作时，应积极配合，共同完成工作任务。

七、着装规范管理1、员工应保持得体的着装，符合公司的形象和职业要求。

2、禁止穿着过于随意或邋遢的服装，如拖鞋、短裤、背心等。

3、在重要场合或与客户接触时，应穿着正装。

八、安全管理1、离开办公室时，应确保门窗关闭，贵重物品妥善保管。

2、禁止在办公室内使用大功率电器，防止发生火灾等安全事故。

3、定期组织员工进行安全培训和应急演练，提高安全意识和应对能力。

九、费用管理1、节约办公用品和耗材的使用，避免浪费。

办公室规章制度办公室管理制度十条（4篇）

办公室规章制度办公室管理制度十条第一条：办公室工作时间及考勤制度1.1 办公室的工作时间为每周五天，每天工作8小时，上午9点至下午6点，中午12点至1点为午休时间。

1.2 所有员工必须按照规定时间到达办公室，并在工作期间遵守工作纪律，不得擅自离开工作岗位。

1.3 考勤记录由相关部门负责，员工需按时签到、签离，迟到、早退、请假等情况需提前请假或补卡。

1.4 迟到、早退、旷工等情况将影响员工的绩效评定和奖惩，并将会计入员工档案。

第二条：办公室保密制度2.1 所有员工必须严守公司的保密规定，不得泄露公司的商业信息、客户资料和其他机密信息。

2.2 员工需要签署保密协议，并接受相关培训，了解并遵守公司的保密政策。

2.3 对于违反保密规定的员工，公司将采取相应的纪律处分，并保留追究其法律责任的权利。

第三条：办公室设备使用与维护制度3.1 员工在使用办公设备时，必须正确操作，保持设备的良好状态。

3.2 使用完设备后，应及时清理、关闭设备，并正确存放。

3.3 发现任何设备故障或异常情况，应及时向相关部门报告，并协助维修人员进行维护。

3.4 禁止将办公设备用于个人目的或私下转让、外借。

第四条：办公室公共区域使用规定4.1 办公室的公共区域包括会议室、休息室、洗手间等。

4.2 使用公共区域时，需保持整洁，禁止乱丢垃圾，保持环境卫生。

4.3 禁止在公共区域吸烟、吃零食等影响他人的行为。

4.4 使用公共设施时，需按规定时间预约，并遵守相关规定。

第五条：办公室文件归档和管理制度5.1 办公室文件应按照公司规定的文件分类标准进行归档。

5.2 文件的存储和保管应按照防火、防潮等要求进行，确保文件的安全性和完整性。

5.3 员工在使用文件时，应按照文件的归档规定进行借阅，并及时归还。

5.4 对于重要的文件，应进行备份和加密存储，以防文件丢失或泄露。

第六条：办公室会议管理制度6.1 会议的召开应提前公告，明确会议的目的、时间和地点，并通知相关人员参加。

办公场所管理制度(四篇)

办公场所管理制度一、总则为了树立和保持良好形象，给全体员工提供一个良好的办公环境，特对办公室管理作如下规定：二、仪容风纪(一)凡在办公场所工作之员工，均须衣着整洁，保持良好的仪容仪表。

(二)按照公司规定着装：1.管理、营销类员工在工作时间内一律外着正装，正装包括西装、职业装、衬衫、公司统一工装；正装不做色彩要求。

____公司员工上班时间不得穿短裤、背心、运动衫、拖鞋。

三、卫生管理(一)管理原则基本原则。

谁使用，谁清扫的原则。

由厂方代表/业务总经理负责督导工作工作区卫生—包括公共办公场所。

由区域主管安排值日表，在上午9：00之前清扫完毕，每日晨会和其他会议召开完毕之后，全体人员负责将办公场所的卫生清扫完毕；个人卫生—由直接上级负责监督，如业务员由主管监督，主管由区域经理监督，行政内勤由区域经理监督，凡发现不符合形象标准的，将对当事人进行处罚。

(二)卫生标准1.窗明几净，墙面清洁；2.死角无积尘、蛛网；3.办公桌整洁；4.物品堆放整齐，通道畅通；____室内无杂物、无晾晒衣物；6.地面无痰迹、纸屑、烟头；____个人仪表整洁、干净。

(三)员工卫生行为规范1.员工有义务保持办公场所的整洁、舒适。

2.办公场所内外未经许可不准张贴广告、宣传画、标语，不准堆放或悬挂物品。

3.办公室装饰美观、整洁，办公用品摆放整齐。

4.员工须圆满完成包干区域的清洁卫生。

5.不随地吐痰，不在办公室吸烟。

6.员工自身整洁干净。

7.积极完成卫生值日工作。

(四)日常规范1.早上9。

00以后办公室内严禁吃早餐。

2.办公室内不许大声喧哗，不得影响他人工作，上班时间不得放音乐。

3.爱护办公设施，如电脑、办公桌椅等。

4.为了维护整体环境的整洁，办公室内的墙面不可乱写、乱贴。

5.最后一个离开办公室的员工必须将办公设备(如电脑、灯、空调、风扇等)、办公场所的电源、煤气、自来水龙头等关闭。

6.行政专用的电脑必须设置____保护，以妥善保管公司____。

办公室安全管理制度(4篇)

办公室安全管理制度一、各办公室内未经同意不准乱拉、乱接电线或使用电炉、电热器，不得超荷用电。

二、楼内严禁使用明火，不得在垃圾篓、厕所、走廊等处焚烧垃圾。

三、办公室内严禁存放易燃、____物品。

四、夜间办公室人员不得在办公楼留宿。

五、各办公室要做到人走灯灭，关闭空调及各类电源电器。

六、电脑、电话室严格按规定走线。

七、不得违章装修，改变房间用途。

八、保持疏散通道和安全出口的畅通，不得在过道内堆放物品。

九、对室内消防设施要加强管理，分工明确，定期检查，发现损坏或丢失应及时维修或更换。

____办公室办公室安全管理制度（2）1、办公室门窗牢固，底楼及无人守护通道上的窗户要有保护栏杆，重要的办公室要安装防盗门及技防设施。

2、办公室安全管理制度健全，相关人员安全保卫责任落实。

3、工作人员都必须提高警惕，防止不法分子闯入室内。

重要的文件、资料要及时送学校档案室保存，个人存放文件、资料要妥善保管，不要乱放乱丢，严防泄密。

4、办公室的钥匙不得转交本室以外的人员使用。

严禁将外人或学生单独留在办公室内看书，学习或玩耍。

5、个人办公桌上的钥匙要随身携带，人离时注意关锁门窗。

有报警器装置的要接通电源，并落实专人负责此项工作。

6、个人的现金、贵重物品不得放在办公室桌抽屉、橱柜，以防被盗。

7、进办公室随带的小包、脱卸的衣服内应取掉个人手机、现金等，防止被外来人员顺手牵羊造成损失。

8、不准在办公室内焚烧杂物、纸张，不准乱接电源，烧电炉，人离时注意关闭电源，认真做好防火工作。

办公室安全管理制度（3）是为了保障办公场所的安全，预防事故发生而制定的一系列规章制度。

下面是一个办公室安全管理制度的基本内容：1. 安全责任制度：明确办公室安全的责任人，规定他们应承担的责任和义务。

2. 安全培训制度：规定员工应接受的安全培训内容和频率，确保员工具备必要的安全知识和技能。

3. 安全生产管理制度：包括消防安全、电气安全、机械设备安全等方面的规定，确保办公环境的安全。

办公室4S管理制度

办公室4S管理制度
设立4S管理机制，是贯彻实施“集成办公室”思想，实现治理效率的有效提升，维护办公室正常秩序的重要举措。

本着为办公室建立一套适用的4S管理机制，保证办公室的正常运行，满足办公室各方面需求，使员工在良好的环境中有效地工作的原则，特制定本管理制度。

一、4S管理的基本概念
4S管理，指的是集四个面向于一体的管理，即统一的安全管理、清洁管理、美观管理、静态管理。

1）安全管理：指办公室里的安全检查，要确保工作环境安全，办公室设施安全，以及办公室外部的安全环境。

2）清洁管理：指办公室的清洁卫生，包括人员穿着装饰、室内外清洁等，以确保办公室环境良好。

3）美观管理：指办公室的室内外设计，包括室内装修、室内摆设以及室外景观的设计，以确保办公室美观大方。

4）静态管理：指就办公室服务水平而言，以确保办公室环境平静无噪音，员工按时准时到岗。

二、4S管理的制度建设
1）建立健全制度体系。

实施4S管理，首先要立即落实四个方面的制度管理，统一的管理标准和要求，有效保障4S管理的贯彻执行；
2）明确部门职责。