广东省科协系统协同办公管理平台用户使用手册(简易版)

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OA系统使用手册

OA系统使用手册1. 简介OA系统（办公自动化系统）是一种用于辅助组织和管理办公工作流程的软件系统。

本手册旨在为用户提供关于OA系统的详细使用指南，帮助用户快速上手、高效使用OA系统。

2. 登录与注销2.1 登录要使用OA系统，首先需要进行登录。

请按照以下步骤进行登录：1.打开OA系统的登录页面（通常是）。

2.输入您的用户名和密码。

3.点击“登录”按钮。

2.2 注销登录成功后，如果您需要注销，请按照以下步骤进行：1.点击页面右上角的用户头像（或用户名）。

2.在下拉菜单中，点击“注销”。

3. 导航与菜单3.1 导航栏OA系统具有简洁清晰的导航栏，方便用户快速访问各个功能模块。

导航栏通常包括以下几个常用模块：•首页：系统的主页，显示用户的待办事项和重要通知。

•邮件：管理和查看电子邮件（内部和外部邮件）。

•日程：管理个人和团队的日程安排。

•协同：协同办公、共享文档等。

•审批：提交、查看和处理各种审批申请。

•报表：生成和查看各种报表。

3.2 菜单每个模块通常都有一个相应的菜单，用于进一步导航到具体的功能页面。

例如，在协同模块中，菜单通常包括以下几个子菜单：•共享文档：用于管理和共享文档，支持文件夹管理、文件上传、下载等功能。

•文档审批：用于发起和处理文档审批流程。

•会议管理：用于预约和管理会议。

•通知公告：用于发布和查看通知公告。

用户可以根据自己的需要，在菜单中选择相应的功能进行操作。

4. 功能模块4.1 邮件邮件模块用于管理和查看电子邮件。

用户可以通过邮件模块进行收发邮件、查看邮件列表、设置邮件规则等。

4.1.1 收发邮件要发送邮件，请按照以下步骤进行：1.点击导航栏中的“邮件”模块。

2.在邮件列表页面，点击“新建邮件”按钮。

3.填写邮件的收件人、主题和正文。

4.点击“发送”按钮。

要查看收到的邮件，请按照以下步骤进行：1.点击导航栏中的“邮件”模块。

2.在邮件列表页面，点击要查看的邮件条目。

4.1.2 设置邮件规则用户可以通过设置邮件规则来自动分类和处理收到的邮件。

平台使用手册说明书

平台使用手册2020年7月目录1.文档概述 (1)1.1.编写目的 (1)1.2.浏览器推荐 (1)2.操作说明 (1)2.1.平台注册 (2)2.2.平台登录 (3)2.3.选课——课程中心 (4)2.4.选班——网络班级 (8)2.5.个人中心——学习 (11)2.5.1.我的课程 (11)2.5.2.我的网络班级 (13)2.5.3.课程在线学习 (15)2.5.4.我的证书 (26)2.5.5.调查问卷 (27)2.6.个人中心——动态 (28)2.7.个人中心——消息 (29)2.7.1.通知公告 (29)2.8.个人设置 (30)2.8.1.个人基本信息修改 (30)2.8.2.更换头像 (31)2.8.3.密码修改 (32)1.文档概述1.1.编写目的本手册旨在为国家卫生健康委干部培训中心远程教育培训平台学员提供关于系统的使用说明和注意事项，以使各位学员可以更高效、安全的在平台中进行操作及查询等。

1.2.浏览器推荐为了能更好的访问平台，建议您使用谷歌浏览器、360浏览器极速模式、极速浏览器极速模板等谷歌内核浏览器。

2.操作说明学员在浏览器下输入地址：/cms/，即可打开网站门户页面。

通过该门户系统可以查看管理员发布的新闻公告、培训通知等内容。

同时还可以通过门户系统查看报名管理员推荐的课程资源以及培训班级资源等。

除此之外，还可以在该门户页面中登录到学员工作室，进行在线课程学习，交流互动，如果没有相应账号可以通过点击“注册”按钮，在线立即完成账号注册，账号注册无须管理员审核。

2.1.平台注册点击门户页面的上方的注册按钮，进入到以下注册页面。

根据页面提示输入相应内容，点击注册。

注册成功后，无须管理员审核直接生效。

点击登录，输入用户名密码进行登录操作即可。

2.2.平台登录在用户登录区内输入用户名、密码、验证码，点击登录按钮，即可完成登录操作，登录后显示该学员报名的课程、班级数据，点击“进入个人中心”可跳转到个人工作室。

广东省科技业务综合管理系统项目执行管理操作手册

广东省科技业务综合管理系统项目执行管理操作手册一、项目背景和目标1.1 项目背景广东省科技业务综合管理系统是为了加强对科技业务的管理和服务，推动科技创新和转化的能力，整合资源，提高效率而设计实施的。

1.2 项目目标（1）建立一个综合的科技业务管理平台，整合各类科技信息和资源，并提供相应的服务和支持，方便用户进行科技创新和转化。

（2）提高科技业务的管理和监督能力，确保科技项目的顺利进行和合理使用。

（3）加强与科研机构、高校、企业等合作与交流，促进科技成果的转化与应用。

二、项目组织和职责分工2.1 项目组织项目由广东省科技厅主导，设立科技业务综合管理系统项目组，负责项目的整体实施和管理。

2.2 项目职责分工（1）项目经理：负责项目的总体规划、组织协调、进度监控和质量控制。

（2）系统分析员：负责分析用户需求，设计系统功能和流程，编写需求文档。

（3）系统开发人员：负责系统编码和测试工作。

（4）用户培训师：负责系统培训和技术支持。

（5）项目文员：负责项目档案管理、信息收集和报告编写。

三、项目执行流程3.1 项目启动阶段（1）明确项目目标和范围，编制项目启动计划。

（2）组织项目相关人员进行项目介绍和培训，明确各自职责。

（3）启动项目，成立项目组织机构，制定沟通和协作机制。

3.2 项目需求分析阶段（1）收集和整理用户需求，明确系统功能和流程。

（2）编写详细的需求文档，包括功能需求、性能需求和安全需求等。

（3）与用户进行需求确认，调整需求文档。

3.3 项目设计和开发阶段（1）根据需求文档进行系统设计，包括数据库设计、界面设计和业务逻辑设计等。

（2）编码和测试系统功能和性能。

（3）进行系统集成测试和用户验收测试。

3.4 项目实施和培训阶段（1）完成系统的部署和配置，确保系统可用性和安全性。

（2）组织用户培训，培训用户如何使用系统，以及技术支持和问题解答。

（3）收集用户反馈和意见，对系统进行优化和改进。

3.5 项目监控和评估阶段（1）建立项目管理指标体系，监控项目进度和质量。

协同管理平台简明手册

2020/9/22 09:08:46
14
Submitted by Weaver oc Dept.
6.个人密码修改
③ ①
②
2020/9/22 09:08:46
操作步骤：通过点击“个人卡片”页
面中的① ② ③三个位置均可以进
入密码修改页面进行密码修改，如下图所示。新密码确认后，点鼠标右键进行保存。
赋予不同的使用ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ限；可以浏览别人分享给自己的文档；可以查阅自己权限内的所有文档目录；
可以进行文档的全文搜索等。注释：此页面右侧窗口的目录因用户不同而不同，根据职责权限
由管理员设定。
2020/9/22 09:08:48
20
Submitted by Weaver oc Dept.
二.知识文档模块常用操作—我的文档点击“我的文档”可以看到自己创建的全部文档，如下图。
二. 知识文档常用操作
1.新建文档-----------------------------------20 2.我的文档-----------------------------------20 3.分享给他人--------------------------------22 4.分享知识纵览-----------------------------23 5.最新文档-----------------------------------24 6.文档目录-----------------------------------25 7.查询文档-----------------------------------26
2、默认不设置的情况下，直接点击搜索将显示系统中全部已经制定的日程信息。
17
2020/9/22 09:08:47

OA系统操作说明

OA系统操作说明OA（Office Automation）系统是一种用于管理办公流程和信息的计算机化系统。

它能够帮助组织提高工作效率、降低成本、加强沟通协作和提供决策支持等。

下面将详细介绍OA系统的操作说明。

一、登录OA系统1.打开电脑，进入操作系统。

2.双击桌面上的OA系统图标，启动OA系统。

3.在登录界面输入正确的用户名和密码，点击“登录”按钮。

4.若用户名和密码错误，系统将提示重新输入，若输入正确，则系统将自动跳转到OA系统主页面。

二、主页面功能介绍1.顶部导航栏：包含多个模块的入口，如邮件、文档、日程、通讯录、审批等。

2.左侧菜单栏：展示各个模块的具体功能，点击对应菜单可进行相关操作。

4.个人信息：右上角显示登录用户的信息，可点击进入个人设置页面进行修改。

1.选择对应的模块，如邮件，点击菜单栏中的“收件箱”。

2.点击要查看的邮件主题，该邮件内容将在中央区域显示出来。

3.若要回复邮件，点击底部的“回复”按钮，输入回复内容后点击“发送”即可。

4.若要创建新邮件，点击菜单栏中的“新建邮件”，输入收件人、主题和内容，然后点击“发送”。

四、日程安排1.点击菜单栏中的“日程”，显示个人日程表。

2.在日期选择框中选择所要查看的日期，该日期的日程内容将在中央区域显示出来。

3.若要创建新日程，点击底部的“新建日程”按钮，输入相关信息，如日期、时间和内容，然后点击“保存”。

五、通讯录管理1.点击菜单栏中的“通讯录”，显示通讯录列表。

六、审批流程1.点击菜单栏中的“审批”，显示待办事项列表。

2.点击所选择的事项，显示该事项的详细信息和审批流程。

3.根据需要，对该事项进行审核、审批或驳回操作，并填写必要的审批意见。

4.点击相应按钮后，系统将提示是否确认操作，确认后系统将自动进行下一步操作。

总结：。

广东省科协系统协同办公管理平台用户使用手册简易版

广东省科协系统协同办公管理平台用户使用手册（简易版）V4.8系统概述系统结构网络拓扑结构图：VPN（虚拟专用网）应用：企业局域网通过专线接入Internet，并设置一个VPN服务器，远程用户接入Internet，通过VPN拨号访问局域网，客户端使用“服务器IP地址”或“服务器名称”登录系统。

操作和界面解说登陆页面介绍输入，将弹出单位的OA登陆界面，在该页面您可以：如图1-2.1●登陆系统。

●修改密码。

图1-2.1（登陆界面）登陆系统操作方法输入用户名和密码。

在“用户名”中输入用户名，“密码”中输入密码，用户名和密码是系统管理员告诉你的。

点击“进入系统”按钮。

系统验证通过后，进入系统主页。

修改密码操作方法输入用户名和密码。

点击“修改密码”按钮，打开“修改密码”对话框，如图：输入新密码。

在“新密码”中输入。

输入确认密码。

在“确认密码”中输入确认密码。

点击“确定”按钮。

“修改密码”对话框关闭。

注意：●新密码和确认密码必须相同。

主页面介绍您在进入系统后，会看到系统的主页面，如图：页面分为四部分：标题区、快捷菜单、树型菜单和信息区。

标题区：显示当前用户的姓名，格式：主题图片，可以在“系统管理”的“系统设置”中设置；刷新、关于和帮助按钮。

快捷菜单：“网络寻呼”、“我的便签”、“工作日记”、“日程安排”、“计划总结”、“我的任务”、“通讯录”，点击按钮或菜单项可以进入相应的功能页面。

在快捷菜单的两侧分别显示“xxx 欢迎您！”和“当前在线人数：x”。

树形菜单：分为“公文管理”、“公共信息”、“在线交流”、“综合办公”、“个人办公”、“系统管理”和“自定义模块”七个标签；单击相关标签，分别出现相关的树形菜单。

信息区：分为七个子窗口，分别为“新闻公告”、“内部通知”、“待阅信息”、“待办工作”、“待批事项”、“我的助手”和“日程”。

新闻列表上面显示滚动新闻，左侧显示图片新闻，右侧显示新闻的标题，鼠标移上去显示完整的新闻标题。

OA系统操作手册

O A系统操作手册------------------------------------------作者------------------------------------------日期OA系统操作手册目录、协同工作     协同发起    登陆界面   新建协同   定义流程   预归档    处理协同    登陆界面    处理协同    、表单应用    表单的发起    表单的处理    、文档管理    文档查看    管理文档    新建文件夹   文件的上传   文件的授权   文档的发布   、公共信息    公告的发布    选择公告   发布公告   、协同工作 协同发起登陆界面输入地址：♒♦♦☐ （内网）♒♦♦☐⌧⌧❍♑⏹♦♋⍓☐❒♑（外网）、输入用户名：姓名（汉字），初始密码： ，点击登录；单击“新建事项”新建协同操作步骤：第一步：点击一级菜单【协同工作】，选择【新建事项】，进入新建事项页面，输入标题和正文内容。

A8协同系统简易使用手册

OA协同办公系统简易使用手册第一章如何登陆协同系统内网登陆地址：http://192.198.1.11用户名为您的姓名的第一个字母，如李强的为“lq”；初始密码为”123456”如有疑问，请与信息中心联系。

登陆前需要做的2件事情：1、将登陆地址设为您的IE的受信任地址。

操作如下：打开IE—工具—Internet选项—安全—受信任的站点—站点—输http://192.198.1.11添加--确认。

注意取消“对该区域中的所有站点要求服务器验证”的选项。

点击打开后，找到“安全”-- “受信任站点”，点击“站点”在弹出的窗口中，填入OA 登陆地址后,将下方小方框中的勾去掉，点击添加，并“确定”。

http://10.1.2.80改为http://192.198.1.11点击此处先将此处的勾去掉再点击添加最后确定然后点击“安全”-- “自定义级别”点击此处进入以下界面后，将所有与“Active X”有关的设置设为“启用”，然后点击确定。

打开“隐私”窗口，将下方小方框内的勾去掉，并点确定。

此处的勾去掉进入首页面后，在右下角处点击“辅助程序安装”2、安装插件，登陆界面—辅助程序安装—安装所有插件，操作如下：点击此处3、在弹出的窗口中选择安装相关插件，然后静静等待安装，待显示“成功”后，可以关闭窗口。

只需安装offic控件。

第二章个人相关设置1、个人设置在个人首页，点击：个人事务，选择个人设置首先，建议完善个人信息，个人电话等，这样大家可以在系统自动生成的通讯录中看到，方便查找。

其次，建议大家更改个人密码。

操作方法：如上图，点击：个人密码设置，即可进行修改。

另外，系统还支持自定义个人首页，自定义菜单以及左面版。

1如上图，点击：个人空间设置---选择栏目，会出现下面的选择栏目界面.2 选择对应的栏目3点击4调整显示的顺序如上图，选择你想要呈现的栏目，移到右侧即可。

对于显示的顺序，还可以通过有才的上下按钮调整。

2、关联应用设置点击：个人事务—关联应用设置，如下图关联人员设置：如上图，所示，设置后在首页的关联人员处就会呈现。

(OA自动化)办公自动化系统简要使用说明

办公自动化系统简要使用说明（一般用户使用）国家知识产权局呈批件起草在桌面双击图标进入办公自动化主页，输入密码后点击确定。

（注意：在首次使用时，如果在打开各办公自动化页面或word时，系统弹出“安全验证”对话框，只需按“信任签名者”即可。

）第1步进入系统单击主页左侧“我的工作”。

单击左侧“启动新工作”。

出现下边的提示框。

根据需要，选中“呈批件起草”并确定。

此时进入“起草呈批件”界面。

第2步填写“正文属性”在正文属性中填写呈批件的标题、确定主题词（点击系统自动完成），主送、会签部门等。

单击上方的“呈批件草稿”，进入呈批件草稿界面（WORD界面）；输入或粘贴正文内容（无需输入标题和落款）；单击工具栏中的“关闭”（中文标签），并选择保存（此时系统关闭Word窗口）。

第4步完成或取消单击上方的“完成”，选择“送处长审批呈批件”，并确定。

（此时在左侧“办毕工作”中，可以看到该文件的去向）取消：退出系统，不保存所做的修改；暂存：起草没有完成时中断工作时选择“暂存”，未完成的公文将被暂存到“在办工作”局发文拟稿“发文拟稿”是发文处理流程的开始，用于拟稿人登录草拟文件的有关属性（正文属性、附件属性和档案属性）、文件内容及附属全息信息，并将其存入数据库。

在桌面双击图标进入办公自动化主页，输入密码后点击确定。

（注意：在首次使用时，如果在打开各办公自动化页面或word时，系统弹出“安全验证”对话框，只需按“信任签名者”即可。

）第1步进入系统单击主页上方的“我的工作”。

单击左侧“启动新工作”。

根据需要，选中“发文拟稿”，并确定。

此时进入“草拟发文稿”界面。

第2步填写“正文属性”在正文属性中填写发文的标题、主送部门、确定主题词（按钮，系统自动完成）选择拟会签部门等著录项目。

第3步输入正文内容单击上方的“发文草稿”按钮，进入发文草稿界面（WORD界面）；输入或粘贴正文内容（无需输入标题和落款）；正文内容输入完毕后，单击工具栏中的“关闭”按钮，并选择保存（此时系统关闭Word窗口）。

协同办公系统(OA办公自动化系统)集团企业版解决方案介绍

东浚集团（中国）有限公司广州利奥美酒店管理有限公司重庆市江北城开发投资有限公司云南天润源实业有限公司昆明广基瑞特房地产开发有限公司广西五洲合源置业投资有限责任公司南宁市江宇房地产（集团）东莞综艺集团上海房屋置换股份有限公司广州光大花园物业管理有限公司广州南沙大酒店（五星级）中恒国际酒店（五星级）广东达宝物业管理有限公司东莞市中信物业管理有限公司广州利奥美酒店管理有限公司
集团需求与应用特点
大集团管控，扁平化管理 •
解决方案
支持系统集中式和分布式部署两种方式，实现多机构统一办公平台
组织结构复杂，组织机构众多
•
系统适应多组织架构和复杂组织结构的应用
海量级数据存储
•
系统支持数据的迁移和分布式存储
用户数庞大，并发用户多
•
系统支持大并发用户使用，通过了微软大用户大数据环境下压力测试
…
…
应用效果
平台建立后，所有上线单位均可进行远程传阅和远程公文浏览等，为全面实现公司无纸化办公，整体提高企业办事效率和对信息的可控性打下了坚实的基础
…
…
…
目录
1
2 3
关于红帆科技
红帆集团用户案例
红帆OA产品介绍
4
实施方法与策略
红帆OA－信息管理平台
产品亮点
• .NET架构最优秀的OA办公系统
- 通过微软.NET Connected Logo认证 - 通过微软Verified for Windows Server 2003 Logo 认证 -通过微软Verified for Windows Vista Logo 认证 - 微软认证金牌解决方案
市场情况
• 产品拥有近1000家客户 • 客户遍布全国各地区和行业 • 全国OA产品化销售前三名

OA用户手册

＜项目名称＞用户手册作者:完毕日期:签收人:签收日期:目录1 引言 (1)1.1 编写目旳 (1)1.2 背景 (1)1.3 定义 (1)1.4 参照资料 (1)2 用途 (2)2.1 功能 (2)2.2 性能 (3)2.2.1 精度 (3)2.2.2 时间特性 (3)2.2.3 灵活性 (3)2.3 安全保密 (3)3 运营环境 (4)3.1 硬设备 (4)3.2 支持软件 (4)3.3 数据构造 (4)4 使用过程 (4)4.1 安装与初始化 (4)4.2 输入 (5)4.2.1 输入数据旳现实背景 (7)4.2.2 输入格式 (11)4.2.3 输入举例 (12)4.3 输出 (13)4.3.1 输出数据旳现实背景 (14)4.3.2 输出格式 (15)4.2.3 输出举例 (16)4.4 文卷查询 (17)4.5 出错解决和恢复 (18)4.6 终端操作 (18)1 引言1.1 编写目旳阐明编写这份顾客手册旳目旳, 指出预期旳读者范畴。

1.2 背景A．阐明:B．这份顾客手册所描述旳软件系统旳名称；C．列出本项目旳任务提出者、开发者、顾客（或首批顾客）以及安装该软件旳单位。

1.3 定义列出本文献中用到旳专门术语旳定义和缩写词旳原词组。

1.4 参照资料●列出要用到旳参照资料, 如:●本项目旳经核准旳计划任务书或合同、上级机关旳批文；●属于本项目旳其他已刊登旳文献；本文献中各处引用旳文献、资料, 涉及所要用到旳软件开发原则。

列出这些文献旳标题、文献编号、刊登日期和出版单位, 阐明可以得到这些文献资料旳来源。

2 用途2.1 功能结合本软件旳开发目旳逐项地阐明本软件所具有各项功能以及它们旳极限范畴。

2.2 性能2.2.1 精度逐项阐明对各项输入数据旳精度规定和本软件输出数据达到旳精度, 涉及传播中旳精度规定。

2.2.2 时间特性定量地阐明本软件旳时间特性, 如响应时间, 更新解决时间, 数据传播、转换时间, 计算时间等。

OA协同办公系统使用手册

OA协同办公系统使用手册一、登录系统1.打开电脑，启动浏览器。

2.在浏览器地址栏输入OA自动化系统的网址。

3.在登录页面，输入用户名和密码，点击“登录”按钮。

4.成功登录后，进入系统的主界面。

二、系统功能概述1.首页：系统的默认页面，显示用户的个人信息和相关通知。

2.公告：发布企业的通知公告，员工可以查阅和回复。

3.日历：查看公司安排的日程及个人日程安排。

5.任务管理：创建和分配任务，跟踪任务进度。

6.日志管理：记录工作日志，进行工作总结和评估。

8.会议管理：发起和管理企业的会议活动。

9.考勤管理：录入员工的考勤数据，统计考勤情况。

10.审批流程：处理和审批各类申请和审批事项。

三、常用功能操作1.发布公告：a.点击“公告”菜单。

b.点击“新建公告”按钮。

c.输入标题、内容和附件，点击“发布”按钮。

2.创建任务：a.点击“任务管理”菜单。

b.点击“创建任务”按钮。

c.填写任务的信息，包括标题、负责人、截止日期等。

d.点击“保存”按钮。

3.查看个人日程：a.点击“日历”菜单。

b.在日历中选择日期，查看当天的日程安排。

4.上传文件：a.点击“文件管理”菜单。

b.点击“上传文件”按钮。

c.选择要上传的文件，并设置所属文件夹和权限。

d.点击“确定”按钮。

5.发起会议：a.点击“会议管理”菜单。

b.点击“新建会议”按钮。

c.填写会议的信息，包括标题、时间、地点等。

d.点击“保存”按钮。

6.提交审批：a.点击“审批流程”菜单。

b.选择需要审批的事项，点击“审批”按钮。

c.填写审批意见，并选择同意或驳回。

d.点击“提交”按钮。

四、使用技巧1.功能：在系统的各个模块中，可以使用栏快速查找相关信息。

2.消息提醒：系统会自动提醒用户有新的通知、任务和审批事项。

3.权限设置：根据用户的职位和权限，可以设置不同的操作权限和访问权限。

4.多部门协作：不同部门的员工可以共享信息和协同处理任务。

5.数据备份：定期备份系统数据，以防止数据丢失或损坏。

协同办公(OA)系统操作手册[1].

我的办公桌包括:电子邮件、短信、公告通知、新闻、通讯簿、个人文件柜、我的日志、工作流、Office文件。
公共事务包括:组织机构管理、工作流管理、公共事务管理、交流设置、桌面设置、模块代码设置、菜单设置。
系统管理包括:新闻管理、公告通知管理、日志管理。
常用网址包括:设置个人网址、查看公共网址。
协同管理包括:协同项目管理、协同文档管理、协同成员管理。
4.62查找联系人(57
4.63单位管理(57
4.64新建部门(58
4.65编辑部门(59
4.66删除部门(60
4.67新建用户组(61
4.68用户管理(62
4.69编辑角色(63
4.70设置角色权限(64
4.71克隆角色(64
4.72删除角色(64
4.73添加/删除权限(64
4.74增加个人常用网址(65
具体操作界面参看图(4.14-1
图(4.14-1
4.15草稿箱
【菜单顺序】:我的办公桌->电子邮件->草稿箱
草稿箱:显示用户草稿箱列表,列表按照时间倒序排列。用户可以通过点击邮件主题,查看并编辑邮件的具体内容,并且提供全选、删除、永久删除操作。具体操作界面参看图(4.15-1
图(4.15-1
4.16已发送
4.7注销(13
4.8修改密码按钮(13
4.9个人信息修改按钮(14
4.10导航菜单(15
4.11邮箱查看(15
4.12未读邮件(16
4.13写信(17
4.14收件箱(19
4.15草稿箱(20
4.16已发送(20
4.17已删除(21
4.18外部邮件账号配置(22
4.20外部邮件账号列表(24

OA系统操作手册

OA系统操作手册OA系统操作手册目录1、协同工作1.1 协同发起1.1.1 登陆界面在使用OA系统进行协同工作之前，需要先进入系统的登陆界面。

用户需要输入正确的账号和密码才能够进入系统。

1.1.2 新建协同在进入OA系统之后，用户可以通过点击新建协同的按钮来发起新的协同工作。

在新建协同的界面中，用户需要填写协同的标题、内容以及相关的附件等信息。

1.1.3 定义流程在填写完协同的基本信息之后，用户需要定义协同的流程。

用户可以根据具体的需求，自定义协同的审批流程、参与人员以及流程节点等信息。

1.1.4 预归档在协同流程完成之后，系统会自动将协同的相关信息进行预归档。

用户可以在预归档的界面中查看协同的详细信息，并对协同进行归档操作。

2、处理协同2.1 查看协同在处理协同之前，用户需要先查看已有的协同信息。

用户可以通过在OA系统中进行搜索或者筛选等操作，来查看自己需要处理的协同信息。

2.2 处理协同在查看完协同信息之后，用户可以根据协同的流程节点进行相应的处理操作。

用户需要按照系统要求进行审批、回复、转交等操作，并在规定的时间内完成处理。

以上为OA系统操作手册的内容，希望能够帮助用户更好地使用系统进行协同工作。

2.2.1 登录界面登录界面是用户进入系统的第一步，必须确保其安全性和易用性。

在设计登录界面时，应该考虑以下几点：用户名和密码的输入框应该清晰可见，避免用户输入错误。

提供忘记密码的链接，以便用户能够重置密码。

防止暴力破解，例如限制登录次数或添加验证码。

保护用户隐私，例如使用SSL证书加密传输。

2.2.2 处理协同协同处理是指多个用户在同一个表单或文档上进行协同编辑或评论。

在处理协同时，应该注意以下几点：显示每个用户的标识，以便其他用户知道谁在编辑或评论。

避免同时编辑同一个字段或段落，以免出现冲突。

提供实时更新，以便用户可以看到其他用户的更改。

保留历史版本，以便用户可以回溯到之前的版本。

2.表单应用表单应用是指将业务流程转换为表单，以便用户能够更轻松地进行操作和管理。

OA协同办公系统操作手册(功能点介绍)[1].

OA协同办公系统操作手册：一、系统使用向导1.1 进入OA协同办公系统1）在IE浏览器中输入，首次登陆时会检测系统环境。

2）点击“确定”按钮，查看帮助，在IE工具菜单关闭弹出窗口阻止程序。

3）关闭弹出窗口阻止程序后，点击IE“后退”按钮，进入OA协同办公系统首页。

4）点击右下方下载安装e-cology插件。

5）安装e-cology插件（以上操作仅在第一次登录系统时需要），重新登录IE浏览器，访问，输入用户名和密码，用户名同邮件用户名，初始密码888888。

6）输入用户名和密码，点击“登录”按钮进入OA系统主界面，如下图。

7）点击“知识门户”可学习OA功能点和通用流程操作手册，鼠标点击“more”超链接可查看更多内容，如下图：1.2主界面功能详解1.2.1主界面功能区域分布后台维护区1.2.2主界面区域说明主界面中按照功能区域主要分为：♦后台维护区此区域是系统模块的分布区域，主要是对系统各功能模块进行初始化设置和维护。

通过下拉菜单的方式显示各模块的维护功能菜单。

♦个人工作区此区域是用户日常工作使用的主要区域，您使用系统时所有的功能都在这里。

♦信息显示区信息显示区主要由中间最大的区域构成，是系统显示系统数据和进行信息输入的区域。

♦常用工具常用工具区用于放置系统中常用功能快捷按钮，使用户能更加方便地使用系统。

1.2.3常用工具常用工具栏中用于放置系统中常用功能的功能按钮，点击不同的功能按钮可以进入到相应的功能操作页面。

1）常用工具栏图示2）常用工具速查表序号功能按钮功能说明1.：隐藏/显示个人工作台隐藏或显示系统左边个人工作台区域2.：隐藏/显示后台菜单隐藏或显示系统上方后台菜单区域3.：退出退出系统4.：上一页进入访问过的前一页5.：下一页进入访问过的后一页6.：刷新刷新当前页面【注意】只刷新信息区部分的信息7.：打印打印当前页面该打印为IE打印，打印当前窗口显示的全部内容8.系统收藏夹收藏夹下拉菜单，点击显示您已经添加到收藏夹的页面名称9.快速搜索设定快速搜索数据来源和关键字可以搜索系统各模块的数据10.：快速搜索确定设置快速搜索条件后点此按钮开始搜索11.：首页进入首页12.：我的计划进入我的日程管理页面13.：新建邮件点击进入新建邮件页面14.：新建文档点击进入新建文档页面15.：新建流程点击进入新建工作流页面16.：新建客户点击进入新建客户页面17.：新建项目点击进入新建项目页面18.：新建会议点击进入新建会议页面19.：组织结构点击进入系统组织结构页面20.：插件下载点击进入插件下载页面21.：系统版本点击查看系统的版本信息1.2.4个人工作区1）个人工作区功能下表是对相关功能的解释：名称功能说明我的协助可在协作区进行跨部门、多任务协同运作。

03-协同办公系统项目培训公文管理使用文档(图文简易版)

后台公文基本设置(管理员主要使用及配置) 三实际操作演示图进入系统管理---发文设置界面1 新建节点2 画流程（注意选择上步设置的节点，然后按业务需要关联起来，并设置执行人）3 画文单（新建文单步骤详见“文单制作文档”）4 建套红模板（按照业务需要在word中设置好现实的具体格式，直接打开文件导入即可如下图）注意：添加进来后要在对应的位置添加字段名称5 建模板6 建文号（注意谁添加文号，就要在下方进行对应的授权）一简要介绍1、在节点下，添加新节点，比如说“会签（发文流程）”，添加节点的同时，添加此节点的操作，比如“修改正文”、“修改附件”……，同时还有字段设置，主要是设置文单（拟稿纸）的每个字段在此节点下的可编辑性，根据需要选择，如“拟稿人”……2、公文字段，字段是文单中需要添加的字段，如“总经理意见”，在此要注意一点，添加字段的时候，后面都有字段类型，如果是意见类型的，一定要选择“处理意见”类型，更改名称后点击保存并启用3、流程定义，在流程里面，开始新建流程，在这一步新增的节点就起到作用了4、上传文单，并匹配节点，这时，增加的公文字段就开始用了，设置完要预览一下（注意：文单最好不要复制，要上传Excel，不然格式会出现偏差），设置完文单后，要注意，在意见设置里面，要把添加的处理意见型的字段匹配到流程的节点，节点一定要选择正确，最后要注意授权。

还有一个范围，注意，范围选择最大就可以，这个功能是为了后续功能做铺垫的，所以没什么用，选择最大就可以（注意：如果用谷歌浏览器上传文单，则必须把文单设计器里代码中的所有0.5pt 更改为1.0pt，否则谷歌浏览器不显示边框！如果用IE浏览器，则必须用IE8，否则文单在不同版本的浏览器中显示异常！）5、上传文单套红模板，上传的时候要注意，字节的匹配要和文单一样，再一个就是文单模版的设置，和文单有两个区别，一是要求所有填写的空格都不是自动换行的，二是把Excel格式转换成Word格式的6、最后一步就是发文模板的设置，这里的权限设置关系到最后谁能用，关联的时候看清楚，关联文单套红模版，不是文档套红模板，然后在这一步可以选择正文类型，可以让用户自主选择7、这样，一个完整的流程就完毕了，剩下的就是测试了，必须要测试,验证是否正常！二流程设计器使用方法1、上次处理人优先：--只想把任务“回送”给发送给自己的人2、控制者--并行任务的决定者，该用户是处理节点的最后一个处理人3、抢占：一个用户打开或处理完毕，其他用户则不需要处理。