在Excel中相同数据的统计

在Excel中相同数据的统计 在Excel中相同数据的统计
耿俊燕
在Excel中，Countif(range，criteria)函数是用来统计某个区域中满足给定条件单元格的数目的。Range是要统计的区域，criteria是以数字、表达式、字符串形式给出的计数单元格必须符合的条件。
下面以某公司市场营销部人员表(图1)为例，进行某一姓名出现的次数统计和所有姓名出现的次数统计。
1.统计“姓名”这一列中有几个“姜丽”，在D7单元格中输入“=COUNTIF(A3:A7,A5)”或“=COUNTIF(A3:A7,"姜丽")”，按Enter键，结果如图2所示。
2.统计“姓名”列中每一姓名出现的次数。首先，在D3单元格中输入“=COUNTIF(A3:A7,A3)”，然后将此公式利用填充柄复制到D4、D5、D6、D7单元格中，修改单元格的值，结果很快就统计出来。
3.如果一张工作表中数据很多，要求查出某一列中重复的数据，当然你不想逐个单元格的输入或复制公式。下面介绍如何快速查出重复数据(多列中不行)。
仍以上表为例，步骤如下：
①在D3单元格中输入“=COUNTIF(A3:A7,A3)”。
②从上到下同时选中D3、D4、D5、D6、D7。
③单击“编辑”菜单中“填充”子菜单中的“向下填充”命令，结果就出来了。
④将光标置于D2单元格中，单击“数据”菜单中“筛选”子菜单中的“自动筛选”命令，单击“次数”旁边的列表框，选中2，这样，重复次数为2的记录就显示出来了。
以上的操作也适用于同一行中的数据。