成本控制对工程项目的重要性

成本控制对工程项目的重要性

作者：朴威

来源：《现代经济信息》2013年第05期

摘要：成本控制在施工企业整个项目管理体系中处于十分重要的地位。项目成本控制就是在保证工期和质量满足要求的情况下，对工程施工中所消耗的各种资源和费用开支，进行指导、监督、调节和限制，及时纠正可能发生的偏差，把各项费用的实际发生额控制在计划成本的范围之内，以保证成本目标的实现，创造良好的经济效益。

关键词：工程项目；成本控制；经济效益

中图分类号：F275.3 文献标识码：A 文章编号：1001-828X（2013）03-00-01

一、工程项目成本控制思路

（一）优化项目施工组织设计和资源配置

工程项目运作的合理安排、劳动的组织、技术的进步和资源配置与工程进度的加快是项目最大的节约，因为企业的经济活动体现在施工生产的全过程，施工的合理安排与否、劳动组织和技术进步与否、资源配置科学与否决定着企业的成本水平。因此项目必须在工程上场后，对标书施工组织设计进行优化，或者根据现场实际变化情况，重新编制实施性的施工组织设计，使施工组织设计更加科学、合理完全符合工程项目的实际，尽量避免无效的工作量和重复劳动。采取先进的劳动组织形式、合理配置劳动力、材料、设备和资金等资源。最大限度地发挥各种资源的作用，提高劳动效率，降低劳动消耗。

（二）分解预算成本确定目标成本

机械使用费可分为两部分，一部分是使用自有机械的经常性修理费、大修理费用折旧费和各种易耗配件所耗费用，这些费用可根据预计使用机械的总台班数、机械设备的现有状态和保养情况，以及有关资料和经验较准确地予以测算；另一部分是使用租赁机械，根据工程项目实际需要出发，对所租赁的设备的种类、数量、租赁费、租赁期的内容开展合同洽谈，协商一致签署租赁合同。工程税金和财务费用可根据实际应缴纳税率和现场资金周转使用情况来确定。

二、施工项目成本控制方法

（一）控制工程直接成本

1.材料成本控制。（1）坚持按定额确定的材料消费量，实行限额领料制度，各机组只能在规定限额内分期、分批领用，如超出限额领料，要分析原因，及时采取纠正措施；（2）改进施工技术，推广使用降低料耗的各种新技术、新工艺、新材料；（3）在对工程进行功能分

析、对材料进行性能分析的基础上，力求用价格低的材料代替价格高的材料；（4）认真计量验收。坚持余料回收，降低料耗水平；（5）加强现场管理，合理堆放，减少搬运，降低堆放、仓储损耗。材料价格控制包括：a.买价控制。通过市场行情的调查研究，在保质保量的前提下，货比三家，择优购料；b.运费控制。合理组织运输，就近购料，选用最经济的运输方法，以降低运输成本；c.考虑资金、时间价值，减少资金占用，合理确定进货批量和批次，尽可能降低材料储备。

2.人工费控制。当前，一些工程项目在用工方面存在的问题主要有：有的为了搞献礼工程、政治工程，不能科学合理安排机组力量，而是搞人海战术，造成严重浪费；有的项目包括国外工程，不能按照经济原则有效利用当地资源，而是所有队伍从后方上，造成成本降不下来。第一，根据劳动定额计算出定额用工量，并将安全生产、文明施工及零星用工下达指标到机组进行控制；第二，要提高生产工人的技术水平和班组的组织管理水平，合理进行劳动组织，减少和避免无效劳动，提高劳动效率，精简人员；第三，对于技术含量较低的单位工程，可分包给分包商，采取包干控制，降低工费；第四，根据工程项目属地的人力资源及其价格情况充分利用当地资源。

3.机械费控制。充分利用现有机械设备、内部合理调度，力求提高主要机械的利用率，力戒上一个项目买一批设备。在设备选型配套中，注意一机多用，减少设备维修养护人员的数量和设备零星配件的费用。

（二）精简项目机构，降低间接成本

项目机构的设置要根据工程规模大小和工程难易程度等因素，按照组织设计原则，因事设职，因职选人，各司其职，各负其责。选配一专多能的复合型人才，降低管理人员的费用。

（三）加强质量管理，控制质量成本

质量成本是指项目为保证和提高产品质量而支出的一切费用，以及未达到质量标准而产生的一切损失费用之和。因此，应十分重视提高工程质量水平。但在把握施工质量标准问题上，有的项目一味追求高质量，追求100%合格率等，这样势必降低施工进度，增大施工成本。要避免这种倾向，首先在施工组织设计时就要对质量目标的确定有一定的前瞻性；其次，对质量目标要有一个理性的认识，不要盲目追求“最新”、“最高”、“最好”等目标；第三要定量分析提高质量目标后对施工成本目标的影响，最大限度的降低质量成本。所以严密的组织体系和责任制度是成本控制的重要手段。

（四）合理使用资源，降低工期成本

合理的工期，将使项目成本支出控制在合理水平。工期比合理工期提前或拖后都意味着工程成本的提高。因此，在安排工期时，要注意处理工期与成本的辩证统一关系，均衡有节奏地进行施工，以求在合理使用资源的前提下，保证工期，降低成本。

（五）强化索赔观念，加强索赔管理

在竞争日趋激烈的市场中，特别是在与国际接轨的今天时，索赔已经成为合同实施过程中的重要内容之一。索赔是相互的、双向的，承包人可以向发包人索赔，发包人也可以向承包人索赔。这就要求施工企业提高合同管理水平，增强合同意识、索赔意识，一方面加强索赔管理，以弥补承包商不应承受的风险损失，使承包工程的合同风险分担程度趋于合理；另一方面规避发包商的反索赔，避免成本风险。

三、加强安全管理，控制安全事故对工程成本的影响

确保项目施工现场人员的人身安全和机械设备安全，是施工现场管理的重要内容。在项目施工中，要加强现场安全管理，防止安全事故的发生，从而减少项目成本开支。一些工程项目盈得的利润往往被几次事故损耗一空。因此，在项目施工中，必须制订安全责任目标，重视安全管理工作，切实防止因安全管理工作不到位而影响工程项目的经济效益。

参考文献：

[1]欧阳清.我国成本管理改革的回顾和展望[J].会计研究，1998（5）：21-24.

[2]凯瑟琳娜-斯腾詹，乔-斯腾詹.吕洪雁，译.成本管理精要[M].北京：经济管理出版社，2004.

[3]李定安.企业成本学[M].武汉：湖北科学技术出版社，1993.

作者简介：朴威（1977-），女。