分析中小企业OA系统方案选型六个误区
企业选择OA软件的九大误区(精)
企业选择OA软件的九大误区在人类步入信息化社会的今天,办公自动化的时代也已全面到来。
但是,有很多客户在选择oa系统的过程中陷入了各种各样的误区。
以下是颇具代表性的几个方面,列举出来以供广大用户借鉴。
误区一:自己开发有的单位感到自己开发OA系统更能够满足自身要求,能够随时改进,可控性强,也可避免购买软件时的上当受骗,其实这种做法往往得不偿失。
首先,当今的OA系统已经发展成为一门涉及众多学科的综合技术,包括计算机科学、网络科学、图形图象处理技术等多个学科,普通的程序员已经很难设计出优秀的OA系统。
其次,OA系统越来越重视对最新管理理念的融合,而身在单位内部的程序员受行业和职位限制,很难掌握业界流行的管理理念及其发展趋势,开发往往成了对市面上OA软件的简单模仿和对企业办公流程的克隆,不能够真正实现提升管理水平的目的。
再次,可随时调整O A系统不见得就是一件好事,因为这样会严重影响系统的正常使用和员工的快速熟练掌握。
最后,OA系统的开发需要企业耗费大量的人力、物力、财力和管理、时间成本。
因此除了有的特大型企业和敏感性单位外,普通企业并不适合自己开发。
误区二:功能越全越好对OA系统来说,它的功能几乎是可以无限扩充的,但是对企业来说,这样并没有必要,因为很多功能并不是必需的。
首先,功能越全系统越复杂,使用越困难,维护越麻烦;其次,功能增多带来了价格和服务成本的直线上升,过分追求功能超全是一种很大的浪费。
误区三:价格越贵越好判断一个产品好不好的根本原则不是看它是不是最贵的,而要看它是否适合自己,OA 系统更是如此。
其实所有的OA系统80%的核心内容都是相同的,但是有的软件增加了一些附加功能或者在某一项上有所强化,而功能每增加10%,价格便会增加1~2倍,给企业造成很重的经济负担。
误区四:价格越低越好价格低固然是好事,但是如果低到3000元以下就值得怀疑这个软件是否有问题了。
首先是质量问题。
价格太低的OA软件往往是一些只有几个人的小公司,甚至是一个人开发的,这样的产品质量和将来的服务难以保证。
中小企业OA系统选型误区浅析
中小企业OA系统选型误区浅析
近些年来，随着中国经济的发展，社会的进步，企业信息化建设迅速发展，OA软件迅速普及，中小企业都纷纷上OA了，媒体和厂商都在大力宣传，各种概念、观点、产品纷至沓来。
国内很多企业实施了OA项目，相关OA产品也应接不暇，大企业对OA的认识接触比较早，而中小企业对OA的认识相对较，所以中小企业在OA选型时，在选与被选之间总有诸多“不对称”，以致背道而驰，难于“双赢”。
那么中小企业如何正确认识OA?在OA选型中存在哪些误区？
正确认识OA系统
oa办公系统软件只是帮忙我们更好的办公，提高工作效率，中小企业不能一味的追求高级、大型、功能多。
中小企业不一定就要用大型的OA，因为一般大型的OA系统都需要有专业人员维护，而中小企业一般都没有专业的维护人员；时同，也不用去追求太多的功能，因为有些功能你跟本用不上，功能多了，还容易使你操作错误，使之更加不易用，有时多增加的功能可能还会影响到其它的功能；同理，也不用特别追求多高级，只要适合自己企业，够用，好用，易用就好了。
一个易扩展、易维护、易用，适合本企业的OA系统，你于你这个企业来说就是最好的OA系统。
所以中小企业OA系统选型时，千万不能一味的追求我就要选大公司的大型OA系统，我就要追求功能最多等。
一定要记住最适合你的就是最好的。
中小企业对OA软件容易造成的误解
万户网络技术有限公司
中小企业对OA软件容易造成的误解
处在成长初期的中小企业有着什么样的根本需求?就是生存和发展的需求，生存与发展是超越企业一切的重大问题，也是中小企业首要考虑的问题。
而解决这些问题就需要推进信息化建设，通过信息化改善中小企业生存环境，提高行政办公效率，增强企业综合竞争力。
以信息化来武装企业，目前已经是大势所趋。
然而面对种类繁多、五花八门的OA，大多数中小企业显得困惑，难于下手。
事实上，更不容乐观的是中小企业对信息化的理解。
长久以来，很多人仍将对OA的理解局限于“单兵作战”，在信息化建设过程中，很多应用系统都是相互割裂的，它们往往关注单个或局部资源的管理，相互之间很少能够紧密协调起来，由此造成“信息孤岛”、“应用孤岛”、“数据孤岛”和“流程孤岛”的出现。
目前，在不少企业的信息化应用中，现有的OA系统只是一个完成审批的功能，发挥出的作用十分有限。
但事实上，OA的功能并不是如此简单，只要充分利用是完全可以满足中小企业对信息化的核心要求，那就是对外部和内部需求快速反应，根据需求的动态变化快速调整；反映经营管理特色，增强关键业务过程，提升企业核心竞争力；支持集团化管理模式，快速整合现有业务和IT系统，实现内外部信息、流程和决策的高度统一等。
企业OA系统选型之误区一：认为OA就是传统的公文管理和综合办公工具
企业OA系统选型之误区一：认为OA就是传统的公文管理和综合办公工具通过企业OA系统实行办公自动化已经成为很多企事业单位加强内部管理，提升办公效率和办公质量的重要手段。
但是很多组织单位在选择OA系统的过程中容易陷人各种各样的误区，许多企业对OA系统的认识还停留在二三十年前，认为企业OA系统就是传统的公文管理和综合办公工具，事实真的是这样吗？的确，OA的起源就是在中国，即是从政府单位的任命通知等类型的文件下发开始，具有中国的一些持色。
但就此认为OA系统平台就是公文管理，即只为传统的政府办公自动化，或者认为只是基本的内部论坛、消息沟通、会议管理，车辆管理，内部邮件收发等这个看法是不准确的。
首先对于一些企业机构来看，政府的这套公文管理其实很多都已经不适用了，他们最关注的还是如何理顺内部的运营管理流程、如何沉淀运营过程中的经验知识、如何快速的跨区域的便捷沟通，所以OA系统对于企业机构来说是能够偏向于有力支撑业务发展的平台。
其实对于目前也在不断发展的政府或事业单位，也需要与民众进行快速的事务处理和沟通，在这种情况下OA一方面需要简化内部的审批流程，另外一方面需要与对外的电子政务窗口互通。
办公不应该自动化，而且也不可能自动化，现在的办公已经不再是简单的文件处理，不再是行政事务，其目的是达到一个企业或者单位的某个最终目标，而为了达到这个目标不是靠自动化的手段就能够保证的，更多的是靠一些管理的思想和方法。
在办公管理中，工作人员之间最基本的联系是沟通（Communication）、协调（Cooperation）和控制（Control），即所谓的3C概念。
沟通是工作人员之间合作的基础，无论是日常的事务处理，还是一个决策过程，往往需要其他部门、其他人的帮助和信息支持，沟通就能够实现工作人员之间的交流，使彼此掌握的信息能够共享。
协调则是为了保证各项工作的顺利开展和冲突解决，尤其是多个部门、多个工作人员参与和决策的工作，协调就犹为重要。
中小企业对OA办公系统常见误区
中小企业对OA办公系统常见误区——承元OA软件OA软件可以服务于不同的行业和不同的用户群体，用户对于OA的需求也存在着广泛性和多样性，这是其他管理软件所没有的，这就使得OA难以找到标准可依。
在选型过程中，不同的用户对于OA的理解存在很多的差异，甚至是误解，而厂商也借此炒作和宣传各种不实在的里面，让OA行业变得更加“混乱。
OA需求的不断升温，对其或褒或贬的观点都充斥在行业之内外。
很多用户包括一些企业的CIO们对于OA，其实存在很多的误解。
一、受制于OA的各种理念，对实用性的误解由于软件厂商的过度炒作和自吹自擂，为了急于得到短期的利益，根本顾不上OA整个行业的大局，不管自己有没有真材实料，首先必向用户使出那些又美丽又虚无的理念招数，借此来掩盖自己或多或少的产品缺陷。
对于OA管理理念的演绎可谓是层出不穷，有些打出“精确管理”，有些打出“知识管理”、“智慧协同”等等。
一个好的产品理念对产品品牌的长期发展是有很好的促进作用的，可是如果被大家脱离实际产品功能而严重过度的渲染，最后的结果就是这样被用户撕去掩盖丑陋的面目，让用户误以为所谓的OA只不过是由一些理念堆砌而来，并没有多大的实际效用。
事实上，现在的OA系统，特别是一些厂商所一直专注的平台化OA系统，更注重用户的实际体验和实用功能，完全打破大家所误以为的OA“重理念、轻应用”的过去式局面。
二、对产品功能、应用和技术无关的误解对于这个误解，大部分原因在于用户对OA只停留在表面层次上的了解。
CIO们在对众多的软件厂商进行海选之后，会认为OA办公系统的功能基本上都差不多，只不过是一些软件界面皮肤、样式以及一些模块摆放的位置不同罢了。
误以为各厂商间的产品关系如是换汤不换药，甚至认为OA无非就都是那些标准的功能模块，好像随便哪个软件商都可以轻易开发一套一样的OA出来，技术的高低对产品的应用似乎没有太大的关系。
事实上，不同厂商都有各自的技术重心方向和核心优势，而且不同的技术路线对于OA 的长期应用效果是有很大差异的。
OA系统选型中不为人知的陷阱
OA系统选型中不为人知的陷阱CIO选型的过程会遇到很多难题，选择的OA在实际的应用中多数与厂商承诺的不同，使用的过程中就会遇到很多麻烦。
OA软件是全员信息化的第一步，可以帮助企业规范信息化建设。
而很多组织为了尽快实现信息化建设不断降低自身要求，甚至会接受一退再退的底线。
其原因是并不知情OA行业的内幕，甚至掉入未知的陷阱。
作为从业十余年的业内人士，九思来为大家介绍下OA选型过程不为人知的陷阱，避免所带来的无穷后患。
遥遥无期的实施周期很多OA系统功能强大，但这样的系统实施难度大，因而导致实施周期无限延长，直至烂尾。
之前网上有爆出某知名OA公司实施周期10个月以上的项目名单，最终无疾而终。
OA产品差异化主要还是集中在用户体验上。
据了解，OA行业中项目成功率近100%的九思软件以易用性和易维护性著称，九思2010年就做了第一个世界500强企业山西焦煤集团，30万员工，仅用7天就完成布署上线，“授人以鱼”的实施模式和“业务部门”主导IT应用的模式创新，让每个业务部门成为IT的积极参与者、建设者和系统的主人，在人性的激发、业务管理的深入方面得到保障。
同时做精品的实施理念保证了项目获得了一个又一个的成功。
诱惑的价格深坑OA选型切勿迷失在糖衣炮弹下，应该选择性价比高的OA产品。
OA软件的价格陷阱更是防不胜防，大多数公司为了赢得市场，采用低价策略，在工业化产品中也许是适合的，但是在软件产品中可能会带来恶果，因为通过低价竞争策略降低人工成本，降低人工的服务质量和数量，导致交付的产品质量不可控，售后服务的质量不可控，实施和服务质量不可控的情况，就会最终出现很多阑尾项目。
而九思软件等厂商始终坚守提供高质量产品，优质服务，高质量的实施。
九思曾经的一句“我们只做宝马车”，引起了整个行业的一片哗然，声讨者、愤然者比比皆是，但专注做精品的理念让九思在OA市场中一路狂奔，口碑相传。
中国人有句真理：天下无免费的午餐，看起来有无限便宜赚的事情背后必定隐藏着意想不到的深坑。
OA软件选型清楚这几个问题避免踏入陷阱
OA软件选型清楚这几个问题避免踏入陷阱第一个问题：为了满足未来需求OA软件是否功能越多越好？OA软件其目的是帮助企业更好的办公，提高工作效率，因此中小企业不能一味的追求高级、大型、功能多。
而且中小企业不一定适合使用大型的OA，合不合适脚知道。
一般大型的OA办公系统都需要有专业人员维护，而中小企业一般都会缺少专业的维护人员；OA软件要注重功能性，首先要保障能够满足企业的办公功能所需，但是太多的功能，也会导致OA使用不起来，还容易使你操作错误，也会产生不宜用的感觉，OA软件只要适合自己企业，够用，好用，易用就好了。
一个易扩展、易维护、易用，适合本企业的OA系统，对于这个企业来说就是最好的OA系统。
所以中小企业选型OA系统时，千万不能一味的求大而全，要从最实用、最适用的角度出发。
最适合你的才是最好的。
第二个问题：OA软件功能太多用不起来，是否越简单就越好用呢？功能过于简单的OA就像一个记事本，太简单了，企业实际也是应用不起来的，因为功能过于简单就可能会造成信息孤岛，各个功能虽有链接，但是不深入，各个功能还是相互独立，不能满足协同的需求。
还会造成兼容性问题，例如上传文件只能是其中一格式，从而造成信息资源不能多元化，影响企业的信息整合。
如果功能有一定的深度就可以实现各中资源的交叉使用，实现客户需要的真正协同办公。
因此，OA软件功能虽然不能过多，但也不能过于简单，要能够满足企业的管理需求。
第三个问题：够用，好用，易用的OA办公系统是否一个免费的OA就可以了呢？这里有一个误解的概念，并不是免费的OA就等于好用易用的OA系统，更何况免费的OA系统中间有很多的陷阱需要OA选型者去观察去屏蔽。
还是那句话，天下没有白吃的午餐，既然企业享受了“免费”的好处，总要在其他地方承担“免费”带来的问题和风险。
在明确了这三个问题之后，企业用户在选型OA软件的过程中就能够避免诸多陷阱，选出合适的OA软件就会简单许多。
直面OA选型八大误区
直面OA选型八大误区近几年来，OA软件迅速普及，媒体和厂商都在大力宣传，各种概念、观点、产品纷至沓来。
国内很多企业实施了OA项目，软件商也开发了许多软件，但在选与被选之间总有诸多”不对称”，以致背道而驰，难于”双赢”。
那么如何正确认识OA？纵观当前OA市场，在OA选型中有哪些误区？误区一：协同就是比OA好?有些OA新瓶装老酒，用概念包装自己，取悦用户，结果造成企业花大价钱买了有名无实的概念。
一些业界人士甚至放言OA已过时落伍，协同软件将替代OA系统。
协同论者说，协同软件不仅具有办公应用平台，同时还能支持ERP、CRM、人事管理,甚至财务管理等，似乎协同软件”无所不能”，能解决OA系统的主要短板――多种信息资源难于整合问题。
事实上，协同软件与OA有如孪生兄弟，办公工作本身就是一种团队协作和协调，在公文流转和信息处理层面，并没多大的差别。
传统OA软件以处理结构化信息为主，协同软件以处理非结构化信息为主，它们相互依存、相互补充、共为一体，组成企业完整的信息化大脑。
一个简约为美，一个繁复为能，并无”高低贵贱”之分。
过分强调协同之好，将有误导之嫌。
误区二：完美就是至善?一些软件商过分追求完美，产品非”十全十美”不予以销售。
然而在软件开发过程中，由于种种原因，人们不可能将软件做得尽善尽美，不可能将各种可能出现的问题考虑周全。
由于开发一套OA应用程序，要经过需求分析、系统设计、开发程序、测试程序、试运行、修改完善、投入应用、增加功能、升级、再修改再完善等环节。
尤其随着系统投入使用的范围扩大，上机人员增多，数据量增大，会暴露出各种各样的问题。
同时，当人们熟悉系统功能之后，就会提出新的需求，这就要不断地对应用程序进行修改与完善，一套应用软件除非报废不用，否则修改完善永无止境。
明确OA软件的建设需要不断修改完善和升级，软件商就不会因为出现问题而盲目悲观，徘徊不前，而用户也不会因受”完美论”的影响而一直在”考察中等待”丧失了商机。
OA系统选型如何规避这三大陷阱
OA 系统选型如何规避这三大陷阱随着竞争的愈加激烈，许多软件厂商开始另辟蹊径，以便拉拢客户，但是这些蹊径对企业而言却是以损失利益为代价的。
就目前的市场而言，企业用户选型OA 软件时可能面临的陷阱有3 个：价格陷阱、功能陷阱、时效陷阱。
1、价格陷阱
无论是买衣服、买家电还是买软件，现代人最讲究的一个词就是性价比。
价格低的担心不好，价格高的担心不值，价格不高也不低的担心产品也是不高也不低。
因此价格问题着实成为CIO 们OA 选型的困迷障之首。
OA 软件市场上不乏价格低廉甚至号称免费的OA 产品，然而多数恶名昭彰，往往企业后期要么被动购入其并不完善的产品，要么抛弃之前所有的努力与成果。
因此提醒CIO 们，免费风险多，选型要琢磨。
当然并不是说贵的一定就是好的，很多人迷恋大品牌的服装和箱包，款型和材质确实不错，穿上也确实挺有面子，但那些产品被归类于奢侈品。
OA 是全员信息化建设的工具，是实现高效管理的手段，讲求的是快速、精准、有效，是性价比而不是知名度。
OA 选型切勿迷失在名牌效应下。
2、时效陷阱
买软件就是买服务，OA 确实不是消耗品，但确是实实在在的时效产品。
没听过哪个软件问世从未做过升级而毫无纰漏并被持续欢迎的。
软件产品注重客户体验，注重人机互动，OA 成形并投入市场后，在客户使用过程中由于环境的变化、需求的增加必然会有问题出现，因此服务与升级成为必要的存在。
这也是业内人士一直不看好免费软件的。
OA选型误区,拓友帮您解析
目前国内已经有很多企业都已经实施OA系统了，随着OA的普及各种选型问题也纷至沓来，卖家和买家信息不对称是目前很多行业都存在的问题，这个问题就造成了消费者在选购产品时存在一些误区。
企业应该如何认识OA?在OA选型中有哪些误区呢?误区一：OA就是收发文件此类简单的行政办公，更多的服务于政府机关，对企业来说没有多大的价值。
在OA刚起步还没有能够进入企业的时候，政府机关和事业单位确实是OA的第一批用户。
人们认为OA 只是一个收发文系统或者说行政办公系统，但是随着OA的不断发展，已经不仅仅停留在收发文上了，更是涉及到各种资源和信息的整合和协同运作，涉及到公司上上下下所有员工的工作流程。
于管理层而言，OA 帮助管理层简化各种审批流程，于各部门而言，OA将所有信息整合，规范了部门日常业务流程的同时有利于各部门间协同办公。
误区二：OA只是文件的管理和审批企业使用企业管理软件一定要跟财务发生关联，OA也不例外。
在OA的应用中，报销，借款等审批流程很少被企业弃置不用。
电子化保钓流程很好的区分开了管理和财务的只能，财务来审核凭证是否可以报销，审核通过后由管理层进行审批，这样可以支持远程审批。
OA管理可以有效解决员工报销流程处理复杂的问题，很多企业都是由财务报销开始，推动整个业务流程OA的应用。
误区三：OA只是从属于ERP系统的一部分OA和ERP的管理思想完全不一样，ERP主要注重物流、资金流、工作流的管理，OA注重对人和过程的管理。
OA更强调灵活性，是以人力资源为核心。
另外OA涉及到的范围更广，各个部门都要参与，不同的人进入OA系统看到的都是与他们工作相关的信息，权限划分明显。
误区四：OA应用可以立竿见影OA是一个系统工程，需要进行整体的规划和实施，在实施OA时可以先把最关键的需求提炼出来，然后在这个基础上加深应用，并逐渐去扩展新的需求。
误区五：OA的目标就是变手工为电子化手工转为自动化只是协同OA系统的第一步，OA要实现的目标不仅仅是电子化，更重要的是通过一些先进的管理理念通过软件进行固化来提升企业管理的价值。
OA系统选型四大争议
北京九思协同软件有限公司 北京总部OA 系统选型四大争议随着OA 软件快速普及，OA 用户急速爆发，OA 选型的标准也层出不穷，让选型者眼花缭乱。
总结诸多选型策略，争议最多的主要集中在一下四点，若有疏漏，敬请补充。
一、注册资本曾有人在某OA 选型标准中重点提出：厂商的注册资金需要1000万，一经发布便引发热议：根据市场调研，OA 市场中，号称有OA 产品的公司初步估计有近千家，但真正满足1000万这一注册资金要求的公司只有包括九思软件在内的大概8家左右。
而注册资金并不能决定一家公司产品的优劣。
由此，笔者认为：任何一家公司在发展过程中，注册资金都有从小到大的过程，而公司之所以能发展，重要原因是有很多客户在持续合作成功，可见设定1000万的注册资金门槛，具有一定的合理性，但并没有触及到OA 选型的本质规律。
也许公司的文化、效益状况、成长性、产品水准、实施方法、人均资产情况等更有参考价值。
二、品牌争议OA 软件系统是否必须选择知名品牌?名牌意味着什么？系统功能较强大，产品质量有保障，出了问题能找到人。
与服装、家居等名牌一样，名牌OA 厂商也具有以上特点。
因此出于质量和安全考虑，我们说选择知名的OA 品牌是有必要的。
但名牌对大多数人来说价格即使没到奢侈品级别，但也是相对较高的，名牌OA 产品还北京九思协同软件有限公司 北京总部未达到各方面都臻于完美的程度，况且还有一些虚张声势、华而不实的“名牌”在其中浑水摸鱼。
因此，面对这个争议有两种方法应对：第一，筛检OA 厂商宣传的奖项荣誉中哪些是具有使用价值的，例如成功率、信用企业之类；第二，就是亲身体验，几乎所有OA 厂商都乐于给用户进行现场或远程演示产品，这个机会千万不要错过。
三、成本争议商场之上不存在无缘无故的好，给你一个馅儿饼，必有一个大坑在等你。
选购OA 软件不能一味贪图便宜、甚至免费。
OA 软件市场不乏免费试用的OA 的产品，有的试用期还很长，于是便诱发了潜在用户的侥幸一试，于是，要么被系统绑架，后期追加资金，而往往追加的比预算多很多；要么前功尽弃，从头选购，而因此浪费的时间成本和人员精力也一去不复返。
教你如何选择OA系统,小心走入误区
教你如何选择OA系统，小心走入误区应用oa系统实行办公自动化已经成为很多企事业单位加强内部管理，提升办公效率和办公质量的重要手段。
但是很多单位在选择OA系统的过程中陷入各种各样的误区，这里我列举了十大有代表性的误区，供广大用户借鉴。
误区一：自己开发首先，OA系统已经涉及到越来越多的学科技术，包括计算机、通信、网络、管理与行为、多媒体、数据库、图形图像等等，是一个需要综合各种人才的团队工程，一个或者几个普通程序员已经很难做好。
其次，单位内部的程序员受行业和职位限制，无法掌握最新的管理理念及其发展趋势，往往只能对市面上的OA系统和自己单位的办公流程进行简单模仿和克隆，不能够真正实现提升管理水平的目的；再次，频繁调整OA系统会严重影响员工的快速掌握和正常使用，延长融合期；最后，开发OA系统需要耗费大量的人力、物力、财力、管理、时间成本，不可控因素很多，综合费用最低也要几万元，很多都要数十万元，显然得不偿失。
误区二：功能越全越好首先，容易造成功能闲置，系统空洞；其次，功能越全，系统越复杂，使用越困难，维护越麻烦；再次，功能多一点，价格多一片，一次性投入太大最后，服务成本直线上升，隐形风险增大，甚至使应用半途而废。
误区三：价格越贵越好首先，判断一个OA系统好不好的根本原则不是看它的价格，而是看它是否适合自己；其次，价格越高，投入越大，负担越重，风险越高；再次，选择价格昂贵的名牌产品，其实是在替厂家支付广告费；最后，产品可能没有产品化，开发商还是按照项目在做，没有成本优势。
误区四：价格越低越好首先，质量问题。
这种价格极低的OA多是小公司和个人开发的，还有是个人离职后从原来的企业里带出来的，产品的稳定性、升级性、版权等都没有保障；其次，隐性成本。
有的软件看起来便宜，但是有用户数限制，比如某OA软件报价5 800元，但是只支持20个初始用户，另外每增加10个人需付2000元，这样50个人的单位就得11800元，还有比这个更高的用户费呢。
OA办公系统选型的常见误区
OA办公系统选型的常见误区
经过了前期的规划、需求分析之后，终于进展到OA产品选型这一关键步骤了，选对了产品，企业OA实施就成功了一半。
OA选型专栏的正面指导文章非常多，笔者今天就说说OA选型的几大误区：
一、功能方面误区
1、功能越多越好
不少用户从长远考虑，认为OA办公系统功能越多越好。
结果一方面增加了额外支出；另一方面系统功能太多，培训和推广都是问题。
事实上，可扩展、可集成的OA产品就能满足企业成长需求，第一阶段，还是应该以满足关键需求的功能为主。
2、单纯迷信行业方案
有些用户选型开口就要行业方案，并以此为重要模仿对象。
事实上，企业管理需求的差异性是必然的，因此容易出现水土不服的问题。
不敢做定制开发。
二、价格方面误区
1、价格越高越好
有人迷信价格，一味追求高价的OA产品。
事实上，软件价格越高，投入越大，负担越重，风险越高，这样的反面教材就不多说了。
2、价格越低越好
价格低固然是好事，但是过低的报价往往损失了软件应有的功能和服务，后续的问题往往接踵而至。
三、开发技术方面误区
这一方面的误区主要表现在一般用户都停留在产品层面来做选型，很少从OA产品的开发技术层面来做比较。
事实上，OA办公系统性能是否稳定、是否安全、是否具备灵活性和开放性、是否可扩展、可集成、是否便于二次开发等等都需要先进的开发技术来支持。
四、广告效应误区
记得某位名人说过一句医药广告，大意是“……别看广告，看疗效”放在这里对OA选型用户也有一些劝导意义。
OA选型工作难免被各种因素影响，用户必须时刻保持清醒的头脑，将各项选型指标一一罗列出来比较，综合评分是个不错的方法。
CIO在进行OA选型时应避免六大误区
随着信息化进程的加速，OA软件迅速普及，媒体和厂商都在大力宣传，各种概念、观点、产品纷至沓来。
国内很多企业实施了OA软件，相关产品也应接不暇，但在选与被选之间总有诸多"不对称"，以致背道而驰，难于"双赢"。
那么企业如何正确认识OA软件？在OA选型中存在哪些误区呢？误区一：认为OA软件就是行政办公，就是收发文。
在OA软件出现初期，OA办公软件的主要用户是政府和事业单位。
但是伴随着OA软件的逐步发展，目前企业也成为了OA软件应用的广泛对象，OA软件也不再停留在传统的收发文系统或行政办公系统，OA软件发生了质的变化。
OA作为办公系统，它需要结合不同的部门和岗位、人员，成为他们的个性化的办公系统才有生命力。
除日常行政办公支持外，更有效规范业务流程的审批（如采购流程，合同审批，出差，借款，资金的审批）等。
误区二：认为OA软件只是文件的审批和管理。
OA软件不仅仅是文件的审批和管理，关键是作为软件进行最终一定要跟财务发生关联，才能最大化发生作用。
比如：在OA软件的应用企业中，很少企业抛弃报销，借款，付款等审批流程，传统手工审批各审批环节都需要手工签字才能走下一个审批。
而电子化报销流程的好处，是把管理和财务的职能进行了区分，快速解决员工财务费用报销流程处理复杂困难的问题误区三：认为OA软件很简单，是ERP的一部分，从属于其他系统。
OA软件的管理思想与ERP完全不一样，ERP主要注重在物料，物流，资金的管理，是以结果为导向。
OA软件注重对人和过程的管理，强调灵活性和协同性！OA软件以工作流为血脉的核心，在OA软件平台上再搭建其他的应用功能模块。
同时OA软件的牵涉的范围比ERP要广得多，涉及到各个部门的应用，可以将不同的信息按照部门、权限推送给有用的人。
所以OA软件现在的发展趋势是成为协同管理平台，作为管控内部资源和外部信息交流的平台与ERP构成了企业信息化的基石。
误区四：认为OA软件的终极目标就是手工转为电子化。
中小企业OA选型四大误区
中小企业OA选型四大误区用户在对oa软件选型的时候，遇到的最大困惑莫过于诸多产品表面“长相”差不多，而实际的价格却千差万别。
要想在众多的oa厂商当中挑选出一个比较中意的，的确如大海捞针。
太多的厂商标榜产品市场占有率第一，标榜自身品牌第一，宣称自身是国内oa第一品牌……总之，形形色色的第一头衔不断的在我们眼前涌现。
其实，仔细地分析一下，用户的所有困惑往往都可归结到以下四个问题上。
1、这些产品的功能真的一样吗?2、oa软件是越便宜越好吗?3、oa软件是越贵越好吗?4、oa软件是功能越多越好吗?下面，我们就逐步分析这四个问题。
问题1、这些产品的功能真的一样吗?软件的“长相”很容易模仿，这边挂个公文，就表示有公文管理模块了;那边挂个客户关系，就表示有客户关系模块了，这种情况在OA产品中很常见。
oa软件是实现管理思想的，好坏体现在细节上，而细节是需要千锤百炼的。
表面文章只能吸引人，用户只要认真体验,照着单位的流程和管理方式进行体验,就能体验出其中的差别，直接淘汰一大批不合格的产品。
问题2、oa软件是越便宜越好吗?首先，我们应该有基本的但不是绝对的认知，那便是便宜没好货，好货不便宜。
产品的价值往往与产品的价格相挂钩，市场上的主流产品或者具有竞争力的产品，绝不会是市场上最便宜的产品。
而市场上价格最低的产品，往往便是因为自身产品是没有竞争力的产品，而以低价优势来吸引用户的眼球。
至于说到评价oa软件产品的优劣，这主要还取决于用户的购买需求。
是想临时用一用，还是要长期使用长远发展。
现在市面上为什么绝大多数便宜的oa软件都是PHP+MYSQL架构的而不是其它架构的呢?那是因为PHP+MYSQL架构的oa产品自身不具备很强的市场竞争力，只有卖低价卖便宜才能卖得出去。
问题3、OA软件越贵越好吗?认为oa软件越贵越好，这其实是一种矫枉过正的想法。
在排斥低价产品的同时，便认定产品的价格越贵越好。
实际上呢，产品的价格高并不等于其产品的品质高，也不等同于产品的功能强大，产品价格的高低取决于营销策略以及面向的客户群。
OA办公系统选购注意事项
OA办公系统选购注意事项OA办公系统的选型过程中，企业容易犯哪些错误呢?小编采访了OA办公系统行业领导品牌——华天动力的项目总监万先生，请他给大家提供一些实用的建议。
小编总结了企业在选购OA办公系统中常犯了8个错误，它们是：1、目的不明确;为什么要购买OA办公系统，通过OA办公系统解决什么问题，这是选型者在采购前必须要搞清楚的问题。
当然，你不能说：因为总经理要选一个OA办公系统，要用OA办公系统实现办公自动化，提高办公效率。
这样的目的太宽泛了，跟没有目的一样。
目的应该是明确的、具体的、有针对*的，最好可以量化。
只有确定了目的，才能抓大放小，找到适合自己的系统，因为每个系统都有自己的特点，最关键的是找到一个系统优势和自己目的相匹配的系统。
没有目的，也就无从选择。
2、没有计划;有很多企业想采购OA办公系统，却没有一个详细的计划，包括项目预算、选型标准、进度安排、完成时间、参与人员、组织方式等等，因此只能在实际采购中想到哪、做到哪，结果总是断断续续、拖拖拉拉，产生很多重复工作，导致工作效率低下，浪费很多企业资源。
可能有的人会说，自己不会做这个计划，其实没关系。
一方面，网络上有很多类似的管理软件采购计划可以参考;另一方面，即使计划有问题，也可以在执行中修正计划，这也比没有计划强一百倍。
3、过分依赖项目开发;有的企业觉得自己的需求很特殊，或者自己的规模很大，就倾向于以项目开发的方式，来实施OA办公系统。
其实，目前优秀的OA办公系统功能已经非常强大，而且非常灵活，企业的绝大部分需求都可以满足，完全可以在成熟产品的基础上做适量的定制开发，这样可以大大降低项目的实施风险和成本。
否则，很容易陷入漫长的开发和修改中，导致项目迟迟不能结案，而且耗费大量的资金和时间成本，这是一件很痛苦的事情。
4、首选熟悉的厂商;企业在多年信息化建设的过程中，会接触到很多行业的大品牌，或者本地的供应商，因为跟他们比较熟悉，觉得沟通方便，所以希望OA办公系统也由他们提供。
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分析中小企业OA系统方案选型六个误区近些年来，企业信息化建设迅速发展，OA软件迅速普及，媒体和厂商都在大力宣传，各种概念、观点、产品纷至沓来。
国内很多企业实施了OA项目，相关产品也应接不暇，但在选与被选之间总有诸多“不对称”，以致背道而驰，难于“双赢”。
那么企业如何正确认识OA?在OA选型中存在哪些误区?下面由伟创软件为您介绍：误区一、认为oa办公系统就是行政办公，就是收发文。
针对政府机关来说，这有一定的价值，但是对企业来说价值不是很大。
在oa办公系统刚刚出现的时候，政府和事业单位的确是OA的主要用户，OA还没有进入企业。
所以人们认为OA并不能解决企业管理层关心和控制企业运营过程中关键业务过程的作用，也没有帮助员工有效的辅助到他们的日常办公。
但是伴随着OA的逐步发展，企业成为OA应用的广泛对象，OA也不再停留在传统的收发文系统或行政办公系统，OA发生了质的变化。
认为OA作为办公系统，它需要结合不同的部门和岗位、人员，成为他们的个性化的办公系统才有生命力。
对于管理层来说，办公审批(不仅指公文，更多的管理流程和业务流程的审批)以及员工输入的数据汇总为不同权限的报表就是他们的办公系统。
对于其他部门来说，他们除日常行政办公支持外，更需要他们的日常的业务流程的审批(如采购流程，合同审批，出差，借款，资金的审批)，这些资源与信息的协同运作，才能构建适合现代企业运作和应用的协同办公OA产品。
误区二：认为OA只是文件的审批和管理。
目前市面上的很多的oa办公系统是采用非关系性型数据库，主要是基于lotus平台，该平台是封闭式的平台，是文档型数据库，在技术上存在很多先天性缺陷，一般应用于早期政府的收发文，目前政府信息化招投标也基本上是向j2ee平台架构过渡。
在国外lotus主要是应用于邮件服务器。
认为OA不仅仅是文件的审批和管理，关键是作为企业管理软件进行企业管理最终一定要跟财务发生关联，才能最大化发生作用。
比如：在OA的应用企业中，很少企业抛弃报销，借款，付款等审批流程。
因为报销与手工实现的方式有根本性的变革。
手工审批各审批环节都需要手工签字才能逐步走到下一个环节。
而电子化报销流程的好处是把管理和财务的职能进行了区分，作为审批层主要是关心该事务允不允许发生，允许发生多少。
而财务的职能是判断该事务发生的凭证(发票)是真的还是假的，是不是超过财务报销的标准。
所以电子化流程是电子单据和凭证分别走，凭证只需要财务审核就可以，管理层通过电子单据填入的数据作为审批依据进行快速审批，不用在凭证上审批，这样可以支持领导远程报销审批，当然电子化审批流程需要从技术上能提供方便的报销依据供领导判断和审批，这样可以快速解决员工财务费用报销流程处理复杂困难的问题，很多企业是通过首先应用财务报销流程推动公司整个流程的应用。
误区三：认为OA是ERP的一部分，认为OA很简单，是从属于其他系统。
oa办公系统的管理思想与ERP完全不一样，ERP主要注重在物料，物流，资金的管理，是以结果为导向。
OA与ERP的发展思路和管理思想完全不一样，OA注重对人和过程的管理，通过管人来管理具体的事务，这些事务每天都可能在变化，所以OA强调灵活性和协同性。
因为企业人与人之间的协同是需要流程来规范。
所以OA的核心是以人力资源为核心(人力资源主要是进行权限和安全体系的控制)，以工作流为血脉的核心平台，在该平台上再搭建其他的应用功能模块，同时OA的牵涉的范围比ERP要广得多，涉及到各个部门的应用，所以OA需要门户，不同用户，不同权限的人进入系统看到的都是与他们工作相关的信息，没有权限的信息都看不到。
作为管理层门户是汇总员工平时工作信息生成统计报表为管理提供决策支持，以及所有审批的信息都汇总到管理层门户。
同时管理层也可以通过宏观数据监控和查询到微观数据。
所以OA现在的发展趋势是成为协同管理平台，作为管控内部资源和外部信息交流的平台与ERP构成了企业信息化的基石。
误区四、认为OA的终极目标就是手工转为电子化。
认为oa办公系统作为一个管理软件，一定要把一些先进的管理和设计理念通过软件进行固化来为企业管理提升价值，否则为了电子化而电子化对企业没有太大的管理价值。
手工转为电子化只是OA的第一步，对管理层来说，企业实施OA是需要花费很大的人力，物力，财力去实现，关键是引入软件这一工具来对管理进行变革以适应外部的竞争和企业发展。
所以OA对企业管理核心有几方面：第一：提升企业办公效率同时，重在执行力的提升手工的审批在速度和效率上跟不上时代的发展，更重要的是领导者无法有效监控到员工日常的工作。
对流程的审批不知道停滞在那个环节、那个部门、原因在那里。
很多管理制度的确立，到底员工是否关心，执行没有，执行花费多长时间并没有得到有效反馈，也就没有办法改进和提升，所以造成管理层的政令很难有效执行。
第二：OA的终极目的最终是为企业战略发展和管理服务oa办公系统的整个管理思想是以人为核心，以管控企业运营过程为目的，通过管人来实现整个企业规范运营。
所以它区别于以物料为核心的ERP，以资金为核心的财务，以物流为核心的进销存。
这些业务软件的核心特点都是以结果为导向，精细化管理为主，对过程的管控比较缺乏。
而OA，更进一步说协同OA，面对的是组织行为，强调的是企业资源的整体运作。
所以OA与这些业务软件是相得益彰的。
那么OA的终极目标是什么呢?最终把OA作为一个不同部门，不同岗位员工日常业务办公的平台，员工每天办公的数据按照权限自动汇总给相关权限的管理层生成统计报表从而给公司的管理提供决策支持。
如果员工办公的数据不能沉淀为管理层需要的报表，我们认为OA以人为核心的软件是无法做到进行有效对管理过程进行控制的。
第三：规范公司的管理，避免人为的因素手工审批受人为因素影响较大，所以企业很多的管理制度和法规不能有效执行，中国很多企业初具规模就提出法制。
所以软件是法制最好的执行手段。
对于刚刚进行信息化的企业，前期需要一个过渡期进行缓冲，但是最终公司的管理是需要规范的，当然规范需要允许进行适当的调整。
所以企业的流程是需要沉淀以后最终会被固化下来。
所以企业的流程关键是经过梳理、沉淀进行优化最终找到管理的规律。
当然对于不断规范的企业前期OA系统是需要支持一些人为因素，经过不断规范，最终找到适合企业的管理规律。
所以强调OA流程既需要很强的自主判断能力，又要非常灵活以适应企业业务流程和组织架构的变更。
因为企业员工每天的工作都很忙，不能指望通过员工记住很多的管理制度来进行人为判断，比较现实的是员工提交流程，系统自动根据员工填入的内容进行自动判断进行相关领导审批，以此来规范整体的管理过程。
第四：部门与部门，员工与员工之间信息的沟通和共享在手工时代，部门与部门之间无法进行充分的信息共享与传递，所以导致很多重复性的工作。
同时企业很多事务是需要跨部门运作，员工与员工之间工作的协同迫切需要一个平台来支撑。
而OA是很高的工具，借助这一平台，将跨地区、组织、部门的员工紧密地联系在一起。
第五：知识的沉淀和痕迹的保留对任何企业来说，都会有员工流失，都会有新的员工进来。
流失的员工对于企业来说，等同于资源的流失，特别是对于关键业务岗位的员工。
企业需要有一个平台来记录员工日常的核心工作和他掌握的公司的核心资源，以方便后续员工快速交接和跟进，避免企业造成损失。
同时对于新员工培养成一个适岗的员工，企业需要花费很大的代价，如果通过OA系统把相同岗位的员工所从事的工作的痕迹和经验共享给新员工，这会大大缩短新员工的培训时间，并节省公司的培训费用。
第六：加强对员工日常行为的考核很多企业对员工的考核都停留在印象打分上，这样不利于留住优秀的人才。
通过OA系统，可以把员工日常工作情况所产生的成绩作为考核的部分依据来对员工进行动态的绩效考核。
来充分调动员工积极性，使企业在快速发展中快速积累所需要的人才。
所以OA不是一个无纸化的软件，而是一个管理工具，通过它来贯彻企业管理制度的执行，传播企业文化，通过流程的规范、知识的沉淀、员工的配合和协作来促进企业中人与组织的和谐发展。
误区五：认为oa办公系统实施很简单，是信息部门的事情。
oa办公系统作为管理软件，最终应用到企业，软件只是一个工具，关键靠人去用，企业应用深度与否取决于企业领导层重视程度，以及配套的管理制度保证和供应商的服务能力，两者缺一不可。
仅仅通过信息部门或者某一个部门去推动，最终只会导致在整个公司应用的失败。
同时供应商一定需要有丰富的实施应用经验来帮助企业推进项目实施进度和规避实施风险。
所以对于供应商的选择不仅仅是产品。
当然光有快速反应能力没有解决问题的能力也是不可以的。
所以在选择供应商时，建议选择专业定位于OA的有过众多成功案例的知名厂商。
误区六：认为OA马上就可以见到效果，认为OA可以一蹴而就。
OA是一个系统工程，需要整体规划，分步来实施，关键是企业需要把目前最迫切，最关键，见效最快的需求先提炼出来，在此基础上逐渐加深应用，然后在扩展新的需求。
目前很多企业对OA的选型有很大的局限在于认为满足现在的需求就可以，其实OA的深度和广度可以很深很广，很多企业因为对OA的规划不了解，所以导致OA在应用过一段时间以后遇到瓶颈。
建议企业前期需要规划好，然后按照企业实际需要在今后几年在加深应用深度的基础上，分步实施需要的功能。
伟创建议：企业信息化是企业发展的必经之路，推广和实施OA，根本目的不仅是帮助企业建立一套完整的信息化管理系统，更重要的是透过先进的管理思想和方法实现管理的提升、业务的改善，促进企业制度与文化、人与组织的和谐发展。
这就决定了企业在OA或OA的选型过程中必须立足企业的实际需求，转变以往的思维方式和观点，从OA真正在企业信息化过程中发挥的重要作用出发，从企业战略出发，选择企业所需要的OA系统。