员工行政处罚管理制度

十六章员工行政处罚管理制度

一、目的

为了维护公司各项规章制度的正常执行，健全处罚机制，规范违规、违法员工行为完善机制，增进处罚透明度，树立良好的，公平、平等氛围，鼓励和引导员工忠于职守，特制定此制度。

二、范围

适用于本公司所有在职员工及兼职员工

三、处罚办法

1.纪律处分

1.1员工发生违纪行为后，违纪行为如属公司明确规定过失范围内，可按照制定标准处罚员工，在对公司未明确规定的违纪行为进行处理之前，须先与行政人力资源部协商按情节给予处罚。

1.2《员工行政违纪单》须在员工违纪后两日内填写，要求详细描述员工违纪事件，需要时附上违纪事件的证明材料，由部门负责人签字。

1.3部门负责人应向员工说明，允许员工本人对处分决定发表意见，由员工本人在《员工行政违纪单》上签字，表明本人已接到通知，并不表明需经本人同意。倘若违纪员工拒绝签字，而经查实其违规行为属实，经两名见证人签字后，部门负责人可将《员工行政违纪单》递至行政人力资源部。

1.4部门负责人将《员工行政违纪单》交行政人力资源部审批，后者如有不同意见，应与部门负责人共同协商。

1.5部门负责人及行政人力资源部均有权利在发现员工违纪现象后开具违纪单，最后警告及以下处分由行政人力资源部负责人审批生效。

1.6如果《员工行政违纪单》的最终决定与原部门的处理意见不同，应由行政人力资源部通知员工重新签字，表示已得知新的决定。

1.7如果员工对部门处分决定有异议，可于接到处分通知后的三天内向行政人力资源部提出申诉。

1.8如需要对员工违纪事实进行调查和查证，有必要对违纪员工实行停薪停职时，应由部门负责人在《员工行政违纪单》上注明，并通知员工本人，由员工签字确认。

2.处分类别

2.1 警告类型：按违纪情况分为一般警告、中度警告、严重警告三种。 2.2 处分形式：

行政处罚

处罚金额（元）

员工级

经理级

总监级 一般警告 50 100 200

中度警告 100 200 400 最后警告

200

400

600

解除劳动合同

解除劳动合同或开除

（如给企业造成经济损失，则根据情况予以赔偿，必要时走司法程序解决）

3. 执行纪律处分程序如下图所示

行政人力资源部确认

行政人力资源部负责人将处理意见报告总经理/董事长

总经理/董事长批准解除劳动合同/开除

员工被发现违反公司规章制度

部门负责人/行政人力资源部就违纪情况与员工谈话

部门负责人/行政人力资源部提出纪律处分意见

一般警告/中度警告/最后警告 解除劳动合同/开除

部门负责人/行政人力资源部填写《员工行政违纪单》

员工签字 部门负责人与行政人资部负责人联系并立即决定让员工暂时停职

行政人力资源部负责人就部门提交的证据、违纪处分报告进行复查、审核，必要时与员工谈话 行政人力资源部通知员工

员工办理离职手续

若行政人力资源部对部门处分有异议，与部门负责人商讨，并达成统一意见

行政人力资源部负责人签字，处分生效

四、违纪行为及处分级别

1、公司总部员工违纪行为及处分级别违纪

种类编号违纪行为

一般警

告

中度警

告

最后警

告

解除劳

动合同

/开除

1 工作马虎因疏忽大意、玩忽职守、懈怠、

工作被动等个人原因导致工作

计划未完成或工作进度受影响

并造成500—1000元损失的

第一次

因疏忽大意、玩忽职守、懈怠、

工作被动等个人原因导致工作

计划未完成或工作进度受影响

并造成1000—2000元损失的

第一次

因疏忽大意、玩忽职守、懈怠、

工作被动等个人原因导致工作

计划未完成或工作进度受影响

并造成2000—3000元损失的

第一次

因疏忽大意、玩忽职守、懈怠、

工作被动等个人原因导致工作

计划未完成或工作进度受影响

并造成3000元以上损失的

第一次

因疏忽大意、玩忽职守、懈怠、

工作被动等个人原因导致工作

计划未完成或工作进度受影响

并造成5000元以上损失的

公司将视情况按司法程序对责任人进行

索赔并开除责任人

上班时做与工作无关的事，如玩

手机、看视频、听音乐、玩游戏、

看无关书刊报纸、收发快递、睡

第一次

觉等

酒后上班，或受酒精影响下进入

公司区域

第一次未经许可工作时饮酒

第一次管理不善或失职，或因未尽到应

负的管理责任导致团队工作出

现事故或事故隐患/客人投诉

等。

第一次

2 擅自使用公司设施未经许可以私人目的擅自使用

公司设施或物品，如公司电脑、

国际/国内长途电话等

第一次

未经许可擅自让亲朋好友免费

或特别优惠公司产品等

第一次

将公司工作专用钥匙私自带离

公司

第一次

未经许可复制公司钥匙第一次丢失公司钥匙第一次

违纪

种类编号违纪行为

一般警

告

中度警

告

最后警

告

解除劳

动合同

/开除

2 擅自使用公司设施未经允许在公司内存放私人贵

重物品

第一次

未经许可擅自出借公司财物第一次不遵守打电话的规定，或利用公

司的电话办私事

第一次