住院药房管理

住院药房管理系统

4.1菜单操作

《住院药房管理系统》分为发药管理、库存管理、统计查询、系统维护等功能模块。

4.2操作说明

发药管理可分为医嘱发药、医嘱退药、医嘱批量发药、补打医嘱发药单、药品执行单、大输液使用统计、处方发药、处方退药、打印处方单。

一、医嘱发药

1、功能描述

对已收费医嘱核对并发药，同时药房核销药品库存。

2、具体操作

1)选择科室，发药药房，录入住院号，选择医嘱日期，系统会自动查找出该病人需在

此药房取药的医嘱；

2)药品核对选择方法与门诊处方发药相同，点击<发药>（ALT＋Y）键，药品库存会自

动减少，点击<继续>可再进行下一个病人的医嘱发药。

二、医嘱退药

1、功能描述

对已发药医嘱进行退药，药品库存会自动增加。通过系统参数可设定退药时是否退费，如退药时不能退费，则护士要对该项医嘱进行退费。

2、具体操作

选择发药药房、医嘱日期、科室、在院病人住院号,系统会自动查找出该病人的基本信息和在此药房所发医嘱；

选中将退药品，双击或敲回车键，要弹出的对话框中输入退量，点“OK”，再单击“退药”

按纽即可。

三、医嘱批量发药

1、功能描述

各科室护士将当日查房医嘱处理完后，系统自动汇总药品，产生领药申请单，住院药房凭申请单统一发药处理并消减药品库存。

2、具体操作

1)选择科室、药房、医嘱日期、医嘱类别以及单类别，在单号一栏处填写申请单号，

回车，系统会自动显示出这段时间，整个科室或手术室内所要发的药品名称内容。

2)如果要发某一药品，只需选中药品，双击或按<发药>（ALT+Y）键，点击<打印>（ALT+P）

键打印出发药单，一张药品申请单也只能作一次处理。

3)点击<继续>（ALT+C）键，可进行对下一张申请单的医嘱批量发药。

注：一定要在打单的情况下进行医嘱批量发药，否则执行医嘱发药模块。

四、补打医嘱发药单

1、功能描述

医嘱批量发药时操作员需打印出发药单进行发药，如因打印机卡纸或操作员失误等原因造成发药单未能打印出来，需在此模块进行补打。

2、具体操作

操作界面与操作方法和医嘱批量发药相同。

五、药品执行单

1、功能描述

根据药品申请单打印科室病人用药明细，即护士排药单。（该单上的医嘱药品与申请单对应）。

2、具体操作

操作界面、操作步骤与医嘱管理中的”科室药品申请单补打”相同，只是打印结果是分病人打印所领药品明细。

六、大输液使用统计

1、功能描述

统计一段时间内大输液药品的使用情况。

2、具体操作

1)选择时间段、药房及科室，点击＜查询＞（ALT＋F）即可将此段时间内的所有信息

调出。

2)按＜打印＞（ALT＋P）即可将之打印出来。

七、处方发药

1、功能描述

门诊病人在门诊药房取不到药，可到住院药房取药，只需门诊处方录入员在录入该药品时，药房选择住院药房即可。

2、具体操作

1)录入病人的处方号，敲回车（Enter），显示该病人的处方单。

2)药品核对选择方法与门诊处方发药相同，点击<发药>（ALT＋Y）键，药品库存会自

动减少，点击<继续>可再进行下一个病人的处方发药

八、处方退药

1、功能描述

对已发的处方单上的药品进行退药。

2、具体操作

1)选择发药时的药房及挂号日期，录入处方号，系统自动调出此药房对处方单所发过

的药。

2)用光标选择要退的药品时，回车或双击弹出对话框“请输入要退的量”，输入完毕后

确定，出现选择标志，点击<退药>（ALT＋Y），这时，药房库存会自动增加。

九、打印处方单

1、功能描述

可打印一天中的任意一张处方单。

2、具体操作

1)选择挂号日期，在处方号一栏填写处方号，回车，系统自动弹出病人的基本信息及

处方单上的药品，点击<打印>（ALT+P）键可进行打印。

2)库存管理包括申请领药、申请退药、药品盘存、盘后处理、报增报损。

十、申请领药

1、功能描述

当药房药品库存不足时，需向药库领取药品，先在此将要申请的药品录入。

2、具体操作

1)选择申请药房及被申请药库名称，此时光标在“药品名称”的空栏上；

2)在药品名称输入框中输入药品的查询编码，回车，系统查找出符合该查询编码的所

有药品，并弹出选择框，用“↑↓”光标键在选择框中移动，回车或鼠标双击该药品即选取中，系统会自动显示出该药品的药库库存，操作员输入所需要领的数量，回车，该药品显示在列表框中，继续输入，直至输入完毕；

3)点击<申请>（ALT＋F）键，系统会弹出一个对话框，提示申请单号。

注：如果所领药品的数量大于药库的库存，这时不能在此申请。

十一、申请退药

1、功能描述

当药房有多余的药品需退药库时，先在此将要申请退库的药品录入。

2、具体操作

操作界面与操作步骤和申请领药相同。

十二、药品盘存

1、功能描述

盘点前需在药库系统对该药房作盘存前处理，将药品手工盘出的实际库存数量输入计算机，药房处于盘点状态时，该药房不能做与库存相关的任何操作，如发药、退药等。2、具体操作：

1)在药库系统对该药房做盘存前处理后，进入该模块，选择盘点药房，可在左边的列

表框中双击盘点范围，右边列出相关药品。

2)在排序方式中选择显示内容的排序方式，光标定位在右边的药品明细列表框，用“↑

↓”光标键在选择框中移动，回车或鼠标双击，系统弹出“请输入实际数量”对话

框，录入盘点实际数量，回车或点击按钮，“实际数量”会改变为录入的数据，并标上盘点标志“√”；

3)可在快速定位中输入需盘点药品的查询编码，光标会快速定位在符合该查询编码的

第一条药品记录，再用光标键进行选择即可；

4)盘点结束后，直接点击<退出>键。

注:进入药品盘存之前,一定要到药库进行盘存前处理,否则不能进行该模块.

十三、盘后处理

1、功能描述

药品盘点登记后做盘存后处理，可使药房的库存数量与实际盘存数量相等，并结束盘点状态，药房可进行正常工作。

2、具体操作

1)选择盘点药房，系统自动调出经过盘点的药品，操作员可在此处再进行一次盘点数

据核对；

2)确认无误后，用鼠标点击<确认>即可，库存数量则与盘点后的数量相等。

十四、报增报损

1、功能描述

无需经过盘点可更改药品库存。

2、具体操作

1)选择发生操作的药房，录入药品名称，系统会自动显示出该药品的规格，价格以及

库存量；

2)在“增量”中，录入正数，表示报增，录入负数，表示报损，回车后，在“原因”

处可输入报增报损的原因；

3)点击<确认>按钮（ALT＋Y）键后，药品库存数发生变化。

统计查询：

包括单个药品查询、药品库存查询、药品流水查询、药品盘点查询、重要药品查询、失效药品查询、请领药品查询、请退药品查询、药品消耗统计、药品使用统计、住院药房月报、报