电子称称码修改流程

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原因包括:a)新品(增加);b)过季商品(删除)等。
5.2.3店长审核《申请表》,并在表上签名确认。
5.3由库存在系统中操作
5.3.1库存收到《申请表》后,检查是否有批准人审批(生《申请表》在SCS系统中进行秤码的修改。
5.3.3库存必须及时在电子称系统中做DownLoad,确保SCS系统中的信息与电子秤系统中的一致。
1目的和范围
1.1通过规范商店生鲜商品电子称称码修改权限的流程,从而杜绝商店不正常的操作行为。
1.2本文件适用于易初莲花连锁超市有限公司各商店人员。
2职责
2.1店长:负责对所有修改称码的信息进行审批,并严格监督。
2.2生鲜经理:审核需修改称码的实际原因,杜绝不正常的操作。
2.3审计部:对商店修改称码的信息进行事后监督检查。
3引用文件/资料

4定义与术语

5程序、作业内容
5.1库存向中央采购定制有编号的《称码修改申请表》(样张见附表)。
5.2由生鲜提出申请
5.2.1生鲜需修改、添加、删除称码时至库存领取《申请表》,并按表格要求填写完整,申请人签名确认并交由生鲜经理审批。
5.2.2生鲜经理审核修改称码的原因并在《申请表》上签名确认。
5.3.4所有操作完成后,库存操作人在《申请表》上签名确认。
5.4汇总与归档
5.4.1库存人员按《申请表》的编号进行归档,并确保所有单据回收的完整性。
5.4.2库存办公室每月在SCS系统中打印《称码修改汇总报告》并归档。
5.5审计部在每次商店营运检查时,针对电子称修改信息进行审核、针对文档归档进行检查
负责
描述
备注
生鲜员工
生鲜经理
店长
库存员工
库存员工
库存员工
库存员工
库存员工
营运审计部
需修改、添加、删除称码时至库存领取并填写
每月底打印《汇总报告》
按月、按编号归档《申请表》
由营运审计部事后监督
6表单
6.1《称码修改申请表》
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