销售合同评审控制程序.doc
销售合同评审程序
1.目的:确保客户与本公司之间的銷售合同或订单均能满足双方的需求。
1.1.形成书面程序文件以确保銷售合同评审和协调合同评审活动。
1.2.协调解决与合同或订单上不同的要求。
1.3.本公司有能力达到包括ISO/TS16949 第II 部分在内的客户要求,如规格、质量、成本、
交货期、数量、服务等。
2.范围:适用于所有向本公司订货的合同与订单的确认、答复与变更。
3.定义:
4.流程:
4.1.銷售合同审查流程:
4.2.工程变更产品合同审查流程:
4.3. 订单、变更订单确认流程:
5.内容:
5.1.銷售合同评审程序
5.1.1.客戶信件或其它書面形式通知業管部說明產品的需求信息
5.1.2.業管部通知工程部、品管部和製造部就客戶提出的需求召開會議,对客戶需
求产品制造能力、设备能力、工艺要求、产品标准、质量检验方式、生产可行
性及客户特殊要求进行评估並將結果填寫在產品可行性評估報告中,同時確認
產品需求屬於ODM 或OEM。
5.1.3.客户承制意向书:客户以信件或其它書面形式通知業管部產品的相關的需求
信息,同時提供相關的產品客戶產品規格書(ID 設計檔,尺寸圖,樣品或其它)。
销售合同评审工作程序
1.目的在同客户签定合同前,对客户及公司的要求和期望进行评审, 确保有能力满足客户的要求并保证公司的的利益。
2.范围适用于公司的所有销售合同。
3.职责3.1销售机构: 负责与客户的沟通和接触, 协调用户与公司内其他部门的联系;负责合同文稿的草拟,整理与递交;负责合同的初步评审,协调有关合同信息的传递与反馈,负责合同执行过程中有关联络与协调工茧作。
3.2商务部: 销售合同中商务部分的评审以及组织销售合同的整体评审并签定合同;负责已签定合同订单的下达与监督执行,与有关部门协调合同执行过程中发生的各类问题。
3.3总工: 负责组织销售合同中技术保证能力的评审,签署技术终审意见。
负责组织完成产品的实现,进行过程监督,与有关部门协调合同执行过程中发生的各类问题。
3.4 生产部门: 销售合同中交付能力的评审与下达生产任务的按时保质完成。
3.5总经理: 特殊项目销售合同评审结果的批准或签署意见;负责合同执行过程中重大问题的协调与所需资源的提供与总体调配。
4.工作程序工作流程岗位相关文件销售工程师定单平台项目登记表办事处商务秘书合同及附件草稿合同变更协议草稿大区商务助理/大区技术支持定单平台项目登记表大区销售经理合同会签表合同及附件草稿合同变更协议草稿合同及附件草稿大区商务助理合同会签表合同变更协议草稿商务部合同及附件草稿生产工厂合同会签表总工合同变更协议草稿商务部经理/总经理合同会签表(或更改件) 商务部经理合同及附件修改定稿大区商务助理合同变更协议定稿/开机调试报告等5. 程序注解注解1 客户信息接收1.1 销售工程师通过TEL / FAX / E-MAIL 或拜访方式接收客户合同意向或变更的有关信息, 并填写最终有效的定单平台项目登记表,交至办事处商务助理,由商务人员根据有关信息要求草拟合同文稿及有关附件,合同变更协议;1.2办事处商务助理以直接、传真或邮件的方式将定单平台登记表,合同草稿或合同变更协议传递给大区商务助理, 进行初步评审。
合同评审控制程序01
1.目的:
为了确保供需双方对合同规定的内容理解一致,保证公司有足够能力满足合同条款的要求,以确保本公司合同的执行及提高顾客的满意度,特制定本程序。
2.范围:
适应于本公司与顾客签定的销售合同和/或订单。
3.职责:
3.1 市场管理部是合同评审的归口管理部门,主要负责购销合同的评审;3.2 物流部负责产品订单的评审;
3.3 需要时,品管部、生产部、采供部分别负责对以下内容进行评审;
3.3.1.品管部负责对满足原有及新提质量要求的评审;
3.3.2.生产部、采供部负责对产品规格、生产能力、满足交货日期的评审。
4. 程序内容
5.参考文件:
《质量手册》
6.引用表格:
《合同管理台帐》SHY4-01-01
《合同评审记录表》SHY4-01-02
《特殊合同/订单评审表》SHY4-01-03。
销售部合同评审程序
一、目的为确保销售合同的合法、合规、有效,提高合同管理水平,保障公司利益,特制定本程序。
二、适用范围本程序适用于销售部所有合同评审工作。
三、评审原则1. 合同评审应遵循合法性、合规性、公平性、效益性原则。
2. 合同评审应遵循“统一领导、分级负责、集体审议、一人一票”的原则。
3. 合同评审应确保合同条款清晰、明确、无歧义。
四、评审流程1. 合同起草销售部在签订合同前,应充分了解合同内容,对合同条款进行审查,确保合同符合公司利益。
2. 合同初审销售部将合同草稿提交给部门负责人,由部门负责人组织相关人员对合同进行初审,主要审查合同合法性、合规性、公平性、效益性。
3. 合同复审初审通过后,销售部将合同提交给公司合同管理部门,由合同管理部门组织相关人员对合同进行复审,主要审查合同内容是否完整、条款是否明确、风险是否可控。
4. 合同会审合同复审通过后,由销售部组织召开合同会审会议,邀请相关部门负责人、业务骨干、法律顾问等人员参加,对合同进行集体审议。
5. 合同表决会议审议结束后,参会人员对合同进行表决。
表决方式为一票制,参会人员对合同表示同意的,方可通过。
6. 合同签署合同通过表决后,由销售部负责人与对方签订合同。
7. 合同备案合同签订后,销售部将合同提交给公司合同管理部门进行备案。
五、评审要求1. 合同评审人员应具备一定的法律知识、业务能力和合同管理经验。
2. 合同评审过程中,应严格按照评审原则和评审流程进行。
3. 合同评审人员应保持客观、公正的态度,不得受任何外界干扰。
4. 合同评审过程中,如发现合同存在重大风险或问题,应立即报告公司领导,并采取措施予以解决。
六、附则1. 本程序由销售部负责解释。
2. 本程序自发布之日起施行。
销售合同评审流程
销售合同评审流程销售合同评审流程1. 引言2. 目的销售合同评审的目的是保护公司的利益,确保销售合同的合法性和合规性。
通过评审流程,可以发现合同中存在的风险和不合理条款,并进行修改和优化,以确保合同的有效性和可执行性。
3. 流程销售合同评审流程一般包括以下几个步骤:3.1 合同起草销售团队根据客户需求和公司政策起草销售合同,并将其提交给法务部门进行评审。
3.2 合同评审法务部门对销售合同进行评审,主要关注合同中的法律合规性、风险控制和合同条款等内容。
法务部门根据公司内部规定和相关法律法规提出意见和建议,并与销售团队进行沟通和协商。
3.3 合同修改根据法务部门的意见和建议,销售团队对合同进行修改。
在修改过程中,销售团队应重视法务部门的意见,对合同中存在的风险和不合理条款进行修正和优化。
3.4 评审修改后的合同提交给法务部门进行评审。
法务部门对修改后的合同进行复核,确认合同的合法性和合规性,并提出进一步的修改建议。
3.5 最终确认经过多轮的评审和修改后,销售合同最终确认。
确认后的合同由销售团队负责与客户签订,并按照合同的条款执行。
4. 参与者在销售合同评审流程中,主要的参与者包括销售团队和法务部门。
销售团队负责起草合同,并与法务部门进行沟通和协商。
法务部门负责评审合同,提出意见和建议,并协助销售团队修改和优化合同。
5. 注意事项在销售合同评审过程中,需要注意以下事项:5.1 法律合规性合同中的条款和内容必须符合当地法律法规的要求,确保合同的合法性。
5.2 风险控制合同中存在的风险必须得到充分评估和控制,合同条款应具备风险规避和风险应对措施,以保护公司的利益。
5.3 权益保护合同中应明确规定双方的权益和责任,保护公司的权益,避免风险和纠纷。
5.4 补充协议在合同评审过程中,如果发现合同中存在一些较大的差异或不确定性,可以与客户协商订立补充协议,明确双方的权益和责任。
5.5 知识产权保护对于涉及知识产权的合同,特别需要关注知识产权的保护和合同中相应的条款和条件。
合同评审控制程序
《合同评审记录表》
《顾客口头、电话订货记录表》
评审过程中有不确定条款时,属技术性问题由技术部与客户联系,其余均由销售部负责联系妥善解决并明确规定,并报相关领导。
所有合同评审时,必须考虑对方的付款能力以及以前与我公司的履约能力等综合因素。
销售部
财务部
5.3 评审结果的处理
若判断能满足顾客要求,则与顾客签订合同。并在24小时内转化成销售计划,经分管经理批准后,下发相关部门。
过程说明
责任部门
相关文件
记录表单
5.1 合同评审的内容的确定
顾客规定的产品要求,包括产品型号、规格和数量;技术及质量要求;客户要求的交货时间及交货方式。
销售部
客户特殊要求清单
虽然顾客没有规定的产品要求,但规定或已知预期的用途所必需的产品要求。
与产品有关的法令、法规要求,包括用于材料的获取、储存、搬运、再利用、销毁或废弃。
销售部
各相关部门
《计划调整通知单》
5.5 合同跟催
经评审的合同由销售内勤编入《合同管理台帐》,并按合同要求做好合同履行控制工作,切实履行合同。
销售内勤
《合同管理台帐》
销售部负责追踪了解有关部门对合同的履行情况并在《合同管理台帐》登记,保证每份合同有效履行。
销售部
《合同管理台帐》
财务部负责货款回笼的控制,对不能及时收回的货款由销售部采取相应催讨措施。
财务部
销售部
合同履行后,由销售内勤在《销售台帐》上标注发货日期,发货数量等,全面反映履行情况。
销售内勤
《销售台帐》
6.过程绩效指标
绩效指标名称
公式
பைடு நூலகம்支持表单
收集频次
合同评审及时率
合同评审控制程序
合同评审控制程序
1.0目的
对本公司的每份销售合同进行评审,确保正确理解合同和执行合同。
2.0适用范围
适用于公司所有销售合同的评审。
3.0职责
●市场部负责合同评审的组织、非常规产品的确认、评审记录的保管及与客户沟通,并代表公司签署合同。
●市场部、供应部、工程技术部、生产部、品管部参加合同评审。
●财务部协助市场部评审价格和付款方式。
●(副)总经理协调合同评审并批准合同的签署。
4.0工作程序
●合同的形式包括:正式合同、信函、传真、订单、口头订单。
●合同的分类
(1)常规合同:指同时满足以下五条的合同。
①产品技术要求符合本公司制定的企业标准。
②产品属于公司产品编号中所列型号。
③产品数量与交货期在成品库存或生产计划能满足的范围之内。
④明确的包装要求、价格、付款方式。
⑤内容物不属于天那水之类。
(2)非常规合同指上述五条中任何一条不满足的合同。
●合同的评审
(1)市场部人员评审合同条款,在财务部的协助下对合同的价格和付款方式进行评审,按以上条款对合同进行分类界定。
(2)常规合同由市场部组织进行评审,供应部、生产部参加合同评审,(副)总经理批准合同的签署。
(3)非常规合同评审:
①非常规合同应先由本司根据顾客的要求生产相应的样品,经客户确认签字或签署样品后,由市场部人员填写《产品确认单》方可按以上条款进行合同评审。
销售合同评审流程
销售合同评审流程1. 简介销售合同是公司与客户之间达成的法律约束力的文件,对于公司来说至关重要。
为了确保销售合同的合法性、合规性和利益最大化,公司需要对销售合同进行评审。
本文档将介绍销售合同评审的流程和注意事项。
2. 销售合同评审流程2.1. 合同准备阶段在合同准备阶段,销售团队需要准备销售合同的初步草案。
这个草案应包含合同条款、价格、交付时间等重要信息。
销售团队需要将草案提交给合同评审小组。
2.2. 合同评审小组评审合同评审小组是由公司内部的相关部门代表组成的。
这些部门可能包括法务、财务、运营等。
评审小组将对合同草案进行仔细审查,以确保合同的法律合规性、风险控制和利益保护。
评审小组应在规定的时间内完成合同评审,并将评审结果反馈给销售团队。
2.3. 合同修改与确认根据评审小组的反馈意见,销售团队需要对合同草案进行修改。
修改后的合同草案将提交给评审小组进行确认。
评审小组会审查修改后的合同,确保修改符合公司的利益和法律要求。
2.4. 合同签署在评审小组确认合同无误后,销售团队和客户将进行合同的正式签署。
签署合同之前,销售团队和客户应对合同内容进行仔细阅读,确保双方都清楚合同的条款和义务。
2.5. 合同归档签署完成后,合同应进行归档,并妥善保存。
合同归档应由公司的法务部门负责,以备将来的参考和审计需要。
3. 注意事项合同评审应遵循公司内部制定的审批流程和时间要求。
销售团队应确保合同的详尽性和准确性,以避免日后出现纠纷。
销售团队与评审小组应保持良好的沟通和合作,及时解决评审中出现的问题。
确保合同签署前双方都对合同内容进行充分了解和讨论,以避免后续争议。
以上就是销售合同评审的流程和相关注意事项。
通过严格的评审流程,公司可以最大程度地保障自身的权益和利益。
《销售合同评审控制程序》-2024
《销售合同评审控制程序》合同编号:[合同编号]第一章总则第一条本程序的制定依据《合同法》、《公司法》等相关法律法规,结合公司实际情况,旨在规范公司销售合同评审流程,提高合同管理水平。
第二条本程序适用于公司所有销售合同评审活动,包括但不限于产品销售合同、服务销售合同等。
第三条销售合同评审应遵循公平、公正、合法、诚信的原则,确保合同内容符合公司利益和法律法规要求。
第四条销售合同评审流程包括合同起草、合同审核、合同审批、合同签订等环节。
第二章职责与权限第五条销售部门负责起草销售合同,并对合同内容进行初步审核。
第六条法务部门负责对销售合同进行法律审核,确保合同内容合法、合规。
第七条财务部门负责对销售合同进行财务审核,确保合同价格、付款方式等符合公司财务制度。
第八条高级管理层负责审批销售合同,并对合同签订进行最终决策。
第三章销售合同评审流程第九条合同起草1.销售部门根据客户需求,起草销售合同,明确合同双方的权利和义务。
2.销售部门应对合同内容进行初步审核,确保合同内容完整、准确。
第十条合同审核1.销售部门将起草好的销售合同提交给法务部门进行法律审核。
2.法务部门对合同内容进行审核,确保合同内容合法、合规。
3.法务部门将审核结果反馈给销售部门,销售部门根据审核意见进行修改。
第十一条合同审批1.销售部门将修改后的销售合同提交给财务部门进行财务审核。
2.财务部门对合同价格、付款方式等进行审核,确保符合公司财务制度。
3.财务部门将审核结果反馈给销售部门,销售部门根据审核意见进行修改。
第十二条合同签订1.销售部门将修改后的销售合同提交给高级管理层审批。
2.高级管理层审批通过后,销售部门与客户签订销售合同。
3.销售部门将签订好的销售合同提交给法务部门备案。
第四章附件附件一:《销售合同评审表》第五章附则第十三条本程序的制定、修改和解释权归公司所有。
第十四条本程序自发布之日起实施。
第十五条本程序的修改和补充,应以书面形式进行,并经公司法定代表人或授权代表签署。
销售合同采购合同评审控制程序
合同评审控制程序1 目的确保正确理解合同、确定与产品有关的要求和执行合同。
2 适用范围适用于本公司销售合同和采购合同的评审。
3 职责3.1 供销部是合同评审的归口管理部门,负责合同的评审工作。
3.2 公司经营副总经理负责合同评审中重要问题的决策和协调。
3.3 生产部、技术中心、质量部可参与非常规合同的评审。
4 工作流程4.1 合同的形式包括:正式合同、电话、电报、信函、传真、协议、顾客采购标准。
4.2 合同分类4.2.1 常规合同指同时满足以下三条的合同:a)产品属于本厂产品目录中所列型号;b)产品数量与交货期在现有成品库或生产计划能满足的范围之内;c)产品包装要求符合《产品包装技术条件》的规定。
4.2.2 非常规合同指上述三个条件中任何一条不满足的合同以及顾客有新要求或长期(6个月以上)不生产的产品的合同。
4.2.3 如属口头合同或书面合同,供销部在接受合同时将顾客的要求整理并记录下来,并尽快对记录的内容进行确认。
4.3 合同评审的时机a)产品销售合同或订单在其签订前均应进行合同评审。
b)向新开发供方采购产品,其采购合同在签订前应进行合同评审。
c)新增采购产品的采购合同在签订前应进行合同评审。
4.4 合同的评审4.4.1 供销部负责按照本程序第4.2条款对合同进行分类界定。
4.4.2 常规合同由供销部进行评审,供销部主管批准。
4.4.3 非常规合同的评审a)顾客在合同签订前单独提供或作为合同的一部分所提供的采购标准、技术协议类文件由供销部组织并采用多方论证的方式进行评审,供销部保持评审记录。
顾客要求有变化时应重新进行评审。
顾客提供的该类文件由技术中心按受控技术文件和顾客财产进行管理,需要时,技术中心向相关部门发放。
b)若顾客有其他方面的特殊要求(如提前交付等),供销部则根据需要组织生产部、技术中心、质量部等相关部门进行评审。
4.4.4 制造的可行性供销部业务人员签订销售合同前,应对产品制造的可行性进行评审。
合同评审控制流程
《排产单》
8生产部根据现有生产产能确定生产所需工时,生产能力是否足够满足。
9若生产部评估现有生产能力不能满足要求,知会销售与客户联络协商处理。
生产部
《排产单》
10总经理对合同进行最终确认。
11销售部根据总经理最终确认意见,与客户确认合同(订单)。
总经理
《排产单》
12经评审生产计划表由市场部,分发生产部、采购部、仓库、质检部、技术部等部门执行。
销售部
各部门
《排产单》
有限公司
文件编号
编制部门
销售部
发行日期
版次
1.0
生效日期
页次
1 / 1
合同评审控制流程
拟制
审核
批准
流程图
作业内容
权责部门
相关表单
1销售部接获客户订单、将客户要求于填写《排产单》。
2.销售部建立《订单管理一览表》对订单进行跟踪管理。
销售部
《订单管理一览表》,《排产单》
3销售部部初步评估:产品要求是否明确,使用材料、规格、包装要求;价格是否符合公司有关规定。
4如有不符,由销售部与客户联络后处理。
销售部
《排产单》
5技术部评估产品质量要求:工艺是否需更改,产品备件是否需更改,技术要求是否须更改,是否具备量产条件,设备能力是否满足。
6如需制作样品、更改工艺,由技术部确定样品制作、工艺更改完成期限,知会销售部联络客户后,协商处理。
技术部
《排产单》
7资材部评估生产所需的材料、备件,采购资料是否齐备,采购回厂所需时间。
合同评审控制程序
客户
上接合同评审流程
2
销售
注意要求客户提供书面变更信息
3
销售部
将确认后的客户变更要求通知公司内部评审。
4
各部门
各部门评审客户变更要是否可执行。
5
各部门
各部门根据客户要求制定变更方案
6
销售
变更方案需要客户确认,注意要求客户提供书面确认信息
7
各部门
各部门执行变更要求
《生产工单》
订单回款流程图:
序号
订单回款流程
责任部门
流程说明
相关文件/记录
1
销售
每日出货数量及金额进行登记
《订单跟踪表》
2
销售
月结日制定对帐单发送客户,客户回传后进行开票及对帐单存档
《对账单》
3
销售
将对帐金额及应回款日期进行统计
《月应收货款统计表》
4
销售
距离应回款日期前3天提前与客户确认付款计划,跟踪回款
《月应收货款统计表》
5
销售经理
销售
对长期欠款客户提起诉讼
《采购控制程序》
9
产品
负责验收。
《验收报告》
销售需求数量安排入库,销售根据实际入库数量提供送货单给仓库发货
《仓库管理程序》
《订单跟踪表》
11
销售
销售部向客户了解交付产品的质量情况,取得新订单。
《客户服务控制程序》
客户要求变更流程:
序号
客户要求变更流程
责任部门
流程说明
相关文件/记录
合同、《法律文件》
6.合同、订单评审流程补充说明:
6.1口头或非正式文本合同(订单)
6.1.1此类合同(订单)具备以下条件可被接受:
合同之销售合同评审流程.doc-(版)
合同之销售合同评审流程甲方:____________________乙方:____________________鉴于甲方为一家专业从事销售的公司,乙方为一家专业从事产品研发和生产的企业,为了规范双方在销售合同评审过程中的行为,确保合同的顺利执行,甲乙双方经友好协商,特订立本合同评审流程。
一、合同评审的目的1.确保甲乙双方对合同内容、要求、交货期限、质量标准等有充分的理解和共识;2.明确甲乙双方的职责、权利和义务,确保合同的履行;3.降低合同执行过程中可能出现的风险,提高合同履行效率。
二、合同评审的范围1.甲方提供的销售合同文本;2.乙方提供的产品研发、生产及售后服务;3.双方在合同执行过程中产生的相关文件和资料。
三、合同评审的组织与职责1.甲方负责组织合同评审会议,乙方应积极配合;2.甲方负责提供合同文本、相关文件和资料,乙方负责提供产品研发、生产及售后服务方面的资料;3.双方应指派专人负责合同评审工作,确保评审过程的顺利进行。
四、合同评审的流程1.甲方将销售合同文本及相关文件、资料发送给乙方;2.乙方在收到合同文本及相关文件、资料后,应在5个工作日内完成初步评审,并将评审意见反馈给甲方;3.甲方在收到乙方的评审意见后,应在3个工作日内进行回复,并对合同内容进行修改或澄清;4.甲方将修改后的合同文本及相关文件、资料再次发送给乙方;5.乙方在收到修改后的合同文本及相关文件、资料后,应在3个工作日内完成最终评审,并将评审结果反馈给甲方;6.甲方在收到乙方的最终评审结果后,如无异议,合同正式生效;如有异议,双方应继续协商,直至达成一致意见。
五、合同评审的文件与资料1.销售合同文本;2.产品研发、生产及售后服务方案;3.双方在合同执行过程中产生的相关文件和资料;4.合同评审会议纪要。
六、合同评审的保密1.双方应对合同评审过程中涉及的商业秘密和敏感信息予以保密;2.未经对方同意,不得向第三方披露合同评审过程中的相关信息;3.合同评审结束后,双方应将相关文件和资料妥善保管,防止泄露。
《销售合同评审控制程序》(多场合应用)
《销售合同评审控制程序》合同编号:[合同编号]1.定义1.1销售合同:指公司与客户之间订立的,明确双方权利和义务的书面文件,包括但不限于产品销售、服务提供等。
1.2合同评审:指在合同签订前,对合同内容的合法性、合规性、合理性、可行性等方面进行审查的过程。
1.3合同风险:指在合同签订和履行过程中可能对公司的财务状况、经营成果、声誉等产生不利影响的不确定性因素。
2.职责与权限2.1销售部门:负责起草销售合同,并对合同内容的真实性、完整性、合法性负责。
2.2法务部门:负责对销售合同的法律风险进行审查,包括但不限于合同条款的合法性、合规性、完整性等。
2.3财务部门:负责对销售合同的财务风险进行审查,包括但不限于合同金额的准确性、支付条款的合理性等。
2.4合同管理部门:负责组织合同评审会议,协调各部门参与合同评审,跟踪合同评审进度,汇总评审意见,形成合同评审报告。
3.合同评审流程3.1合同起草:销售部门根据业务需求,起草销售合同,并确保合同内容的真实性、完整性、合法性。
3.2合同初审:销售部门对起草的销售合同进行初审,确保合同内容的真实性、完整性、合法性。
初审通过后,将合同提交至法务部门进行法律审查。
3.3法律审查:法务部门对销售合同进行法律审查,重点审查合同条款的合法性、合规性、完整性等。
审查通过后,将合同提交至财务部门进行财务审查。
3.4财务审查:财务部门对销售合同进行财务审查,重点审查合同金额的准确性、支付条款的合理性等。
审查通过后,将合同提交至合同管理部门。
3.5合同评审会议:合同管理部门组织合同评审会议,协调各部门参与合同评审。
会议主要对合同内容的真实性、合法性、合规性、合理性、可行性等方面进行审查。
3.6合同评审报告:合同管理部门根据合同评审会议的讨论结果,汇总各部门的评审意见,形成合同评审报告。
3.7合同签订:合同评审报告经公司领导审批通过后,销售部门与客户签订销售合同。
4.附件本程序的附件包括但不限于:4.1合同评审表:用于记录合同评审过程中的关键信息,包括合同名称、合同编号、评审部门、评审意见等。
销售合同评审控制程序.
a)对产品已作出明确规定,顾客的要求能得到满足;b)是否符合国家、行业的法律、法规要求;c)对顾客的承诺能否实现;d)顾客和公司双方的合法权益能否保障。
5.2.4所有项目公司经评审确认的定位协议、预售协议以及基准合同样本须报集团公司法律事务部备案。
5.3常规合同的评审项目公司应督促营销代理公司做好与顾客签订常规合同的评审工作,除填写楼盘名称、位置、楼号、房号、面积、价格等必要信息以外不得对协议条款作任何更改。
5.4特殊合同的评审5.4.1顾客提出要求更改合同有关条款的,项目公司须督促营销代理公司以《合同评审表》的形式反馈相关职能部门和单位进行评审,并报项目负责人审批,确保公司有能力满足顾客的特殊要求。
5.4.2顾客提出优惠折扣要求的,项目公司须督促按照公司规定的不同审批权限办理相应手续,具体按《房价优惠折扣管理工作规程》执行。
5.4.3对顾客提出的工程设计变更按《工程变更工作规程》的有关规定执行。
5.5常规合同和特殊合同的评审内容a)对顾客的承诺已明确并已形成文件,如楼盘名称、位置、楼房结构、房型、楼号、房号、平面图、面积、价格、交付期限、装饰设备标准、付款方式,特殊的工程设计质量要求及面积差异等违约处置的条款;b)顾客的特殊要求已明确、合理;c)公司满足合同要求的能力。
5.6项目公司应督促营销代理公司在合同评审后,销售人员方可与客户签订销售合同。
5.7预售协议在签订后十天内必须签订购销合同。
若顾客因特殊原因需延长购销合同的签约时间,项目公司须督促营销代理公司销售人员填写《延期签约审批单》,延长14天以内的由营销代理公司销售部经理审批,14天以上的须报项目负责人审批。
6相关/支持性文件6.1质量记录控制程序6.2工程变更工作规程6.3房价优惠折扣管理工作规程7质量记录7.1合同评审表(GT/QR·09-01)7.2合同评审会议记录(GT/QR·09-02)7.3购房优惠折扣审批表(GT/QR·09-03)7.4延期签约审批表(GT/QR·09-04)7.5自费更改设计的补充协议(GT/QR·09-05)。
合同评审控制程序
合同评审控制程序1 目的为加强销售合同的理解和执行,更好地满足顾客要求,特制定本程序。
2 范围本程序适用于公司销售合同的评审。
3 职责3.1国贸部/销售部负责识别顾客的要求与期望,组织有关部门对产品需求进行评审。
3.2 经营副总或国贸部总经理负责无现货且批量大、交货期短的常规合同评审结果的审批。
3.3生产副总负责组织相关部门针对特殊合同研究工艺改进方案及可行性,总经理负责特殊合同评审结果的审批。
4 评审程序4.1国贸部/销售部负责识别顾客对产品的需求与期望:a) 顾客规定的要求,包括交付及交付后活动要求;b) 顾客没有明确要求,但规定的用途或已知的预期用途所必需的要求;c) 顾客没有规定,但国家强制性标准及法律,法规规定的要求;d) 组织确定的任何附加要求。
4.2评审在向顾客作出提供产品的承诺之前进行,例如接受合同或订单及接受合同或订单的修改。
4.2.1与产品有关要求的评审应确保:a) 产品要求(包括顾客的要求、法律法规的要求和公司自行确定的附加要求)得到规定;b) 与以前表述不一致的合同或订单的要求(如报价单)已予解决;c) 公司有能力满足规定的要求(质量、数量、交货期等等)。
4.2.2合同的分类a) 常规合同:公司正常生产的产品的销售合同;b) 特殊合同:顾客要求的产品不属于公司正常生产的产品,但可经过工艺改进可满足顾客要求的销售合同。
顾客有此类要求,我公司必须与顾客签订书面合同。
4.2.3 对一般的常规合同,国贸部/销售部确认4.2.1a)b)c)三个项目后在“常规合同评审记录”中签字。
4.2.4对无现货且批量大、交货期短的常规合同,国贸部/销售部负责确认4.2.1a)项与b)项后,组织生产车间、供应部等部门对生产能力、采购能力及交货日期等公司满足规定要求的能力进行评审,形成合同评审记录,交内蒙公司经营副总或国贸部总经理审批。
4.2.5对于特殊合同,国贸部/销售部国贸部/销售部负责确认4.2.1a)项与b)项后,将此类合同草案转交生产副总,生产副总组织生产技术部、生产车间、供应部、检测技术中心等部门研究工艺改进方案及可行性,形成合同评审记录,交总经理审批。
合同评审控制程序.doc
情感语录
1.爱情合适就好,不要委屈将就,只要随意,彼此之间不要太大压力
2.时间会把最正确的人带到你身边,在此之前,你要做的,是好好的照顾自己
3.女人的眼泪是最无用的液体,但你让女人流泪说明你很无用
4.总有一天,你会遇上那个人,陪你看日出,直到你的人生落幕
5.最美的感动是我以为人去楼空的时候你依然在
6.我莫名其妙的地笑了,原来只因为想到了你
7.会离开的都是废品,能抢走的都是垃圾
8.其实你不知道,如果可以,我愿意把整颗心都刻满你的名字
9.女人谁不愿意青春永驻,但我愿意用来换一个疼我的你
10.我们和好吧,我想和你拌嘴吵架,想闹小脾气,想为了你哭鼻子,我想你了
11.如此情深,却难以启齿。
其实你若真爱一个人,内心酸涩,反而会说不出话来
12.生命中有一些人与我们擦肩了,却来不及遇见;遇见了,却来不及相识;相识了,却来不及熟悉,却还要是再见
13.对自己好点,因为一辈子不长;对身边的人好点,因为下辈子不一定能遇见
14.世上总有一颗心在期待、呼唤着另一颗心
15.离开之后,我想你不要忘记一件事:不要忘记想念我。
想念我的时候,不要忘记我也在想念你
16.有一种缘分叫钟情,有一种感觉叫曾经拥有,有一种结局叫命中注定,有一种心痛叫绵绵无期
17.冷战也好,委屈也罢,不管什么时候,只要你一句软话,一个微笑或者一个拥抱,我都能笑着原谅
18.不要等到秋天,才说春风曾经吹过;不要等到分别,才说彼此曾经爱过
19.从没想过,自己可以爱的这么卑微,卑微的只因为你的一句话就欣喜不已
20.当我为你掉眼泪时,你有没有心疼过。
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销售合同评审控制程序
1 目的
确保销售合同的内容合法、合理、公平、明确而完整,且公司有能力满意其内容和要求。
2 适用范围
适用于楼盘销售的定位协议、预售协议、基准合同、常规合同和特殊合同的评审。
3 职责
3.1 项目负责人负责进行楼盘销售工作的委托。
3.2 项目公司负责组织相关部门和单位人员进行定位协议、预售协议以及各类合同文本的评审工作。
3.3 质量管理部负责组织相关职能部门对营销代理公司的合同评审工作进行不定期的监督和检查。
4 定义
4.1 定位协议和预售协议分别是指在项目取得预售许可证之前和之后与意向客户签订的销售意向书,协议条款必须经有关单位和部门评审确认。
4.2 基准合同是指政府部门下发的范本或增加了承诺条款的空白合同文本,承诺条款必须经有关单位和部门评审确认。
4.3 常规合同是指仅需填写而无需对基准合同条款和要求进行修改的条件下所签订的合同。
4.4 特殊合同是指对基准合同条款进行修改的条件下所签订的合同。
5 工作程序
5.1 楼盘开盘销售前,由项目负责人委托营销代理公司进行销售代理,签订营销代理合同。
对营销代理公司的选择执行《合格供方控制程序》。
5.2 定位协议、预售协议以及基准合同文本的评审
5.2.1 项目公司应组织营销代理公司制作定位协议、预售协议以及基准合同的文本草案,并组织召开评审会议,项目工程部、设计公司和物业管理等相关单位和部门参加。
必要时,可邀请集团公司领导、总工程师办公室、材料设备部、客户服务部和法律事务部等相关部门人员参加。
5.2.2项目公司应组织营销代理公司根据合同评审结论修改和调整各类协议和合同文本,填写《合同评审表》并经参加合同评审的相关部门和单位负责人签署意见后,报项目负责人批准。
5.2.3 基准合同的主要评审内容:
a)对产品已作出明确规定,顾客的要求能得到满足;
b)是否符合国家、行业的法律、法规要求;
c)对顾客的承诺能否实现;
d)顾客和公司双方的合法权益能否保障。
5.2.4 所有项目公司经评审确认的定位协议、预售协议以及基准合同样本须报集团公司法律事务部备案。
5.3 常规合同的评审
项目公司应督促营销代理公司做好与顾客签订常规合同的评审工作,除填写楼盘名称、位置、楼号、房号、面积、价格等必要信息以外不得对协议条款作任何更改。
5.4 特殊合同的评审
5.4.1 顾客提出要求更改合同有关条款的,项目公司须督促营销代理公司以《合同评审表》的形式反馈相关职能部门和单位进行评审,并报项目负责人审批,确保公司有能力满足顾客的特殊要求。
5.4.2 顾客提出优惠折扣要求的,项目公司须督促按照公司规定的不同审批权限办理相应手续,具体按《房价优惠折扣管理工作规程》执行。
5.4.3 对顾客提出的工程设计变更按《工程变更工作规程》的有关规定执行。
5.5 常规合同和特殊合同的评审内容
a)对顾客的承诺已明确并已形成文件,如楼盘名称、位置、楼房结构、房型、楼号、房号、平面图、面积、价格、交付期限、装饰设备标准、付款方式,特殊的工程设计质量要求及面积差异等违约处置的条款;
b)顾客的特殊要求已明确、合理;
c)公司满足合同要求的能力。
5.6 项目公司应督促营销代理公司在合同评审后,销售人员方可与客户签订销售合同。
5.7 预售协议在签订后十天内必须签订购销合同。
若顾客因特殊原因需延长购销合同的签约时间,项目公司须督促营销代理公司销售人员填写《延期签约审批单》,延长14天以内的由营销代理公司销售部经理审批,14天以上的须报项目负责人审批。
6 相关/支持性文件
6.1 质量记录控制程序
6.2 工程变更工作规程
6.3 房价优惠折扣管理工作规程
7 质量记录
7.1 合同评审表(GT/QR·09-01)
7.2 合同评审会议记录(GT/QR·09-02)
7.3 购房优惠折扣审批表(GT/QR·09-03)
7.4 延期签约审批表(GT/QR·09-04)
7.5 自费更改设计的补充协议(GT/QR·09-05)。