关于成立公司管理委员会的决定

江苏西门控电器有限公司

西门控发(2005)第12号

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关于成立西门控公司管理委员会的决定华鹏集团公司ERP管理系统已于2005年6月9日上线运行，根据董事长的指示精神，各级领导、相关操作人员一定要以高度负责的态度，清楚各自工作职责，熟练运用操作流程，及时准确录入数据，确保ERP系统准确高效运行，使西门控公司各项管理工作上一个新台阶，为实现这一目标，公司决定成立ERP 基础数据库运用、新品开发、现场、定额、质量和考核七个管理委员会，并明确各自应尽的责职。

一、ERP基础数据库管理委员会：

郭伟张红梅、陈群

成员：周云峰、张孝兵、黄金生(8PV、8PT) 、吴讯(国产柜、三箱)、郭海宁(中、高压柜)、徐强(壳体钣金件)

数据库专职管理员：陈群

管理小组对公司基础数据库的基础数据及时性、准确性、安全性负责。

1、对于技术部设计人员，报价组人员在技术设计、新品开发过程中遇到

存货档案中有未编入的产成品、半成品存货编码时，由设计人员填写

“新增存货编码申报表”(附申报表)交技术部长张红梅，张红梅应及时

召集相关组员按编码规则商定编码表，经郭伟审批后交由陈群输入

ERP存货档案，经审批的申请表由戴霞负责登记归档，并负责将新增

的存货编码表补入公司制定的ERP存货档案汇编。

2、为保证存货编码使用和物料清单(主BOM)的正确性，技术设计人员所

下的供货清单和物料清单(主BOM)由(人员待定) 进行审核，审核人

对下达的供货清单、物料清单(主BOM)正确性负责。

3、技术设计人员、报价人员、采购人员发现数据库内元器件存货编码缺

少时，可直接将元器件的品名、规格型号报陈群，由陈群按存货分类

补充输入存货档案中。

4、采购人员负责搜集各类国产、进口元器件、五金件、绝缘件等各种样

本书，由戴霞负责保管借阅回收整理工作，陈群应定期查阅，将技术

设计所需要的资料输入存货档案。

二、ERP运用管理委员会：

赵军黄九峰、郭伟

成员：周云峰(生产)、高厚加(财务供应链)、张红梅(技术)、杨淑华(生产)、吴跃军(质量)、贾红军(售后服务)

运用管理委员会对公司ERP系统正常有效运行负责。

1、办公室负责对全公司ERP系统运行中各终端人员工作完成情况的督查

工作，由赵军督查财务管理、由黄九峰分管督查销售管理(西门控公司)、采购供应、库房管理、生产、设备管理，郭伟分管督查技术、数据库、质量、售后服务管理。督查情况每周定期向总经理报告。各条口负责

人是保证本部门ERP有效运行的第一责任人。管理小组每月对ERP的

运行情况进行总结并对终端操作人进行考核评定，对工作不负责任，

工作推诿拖拉，工作质量差的扣发当月浮动工资。运用管理小组有权

对妨碍ERP正常运行，屡教不改人员作出下岗或调离岗位建议或决定。

2、运用管理小组对ERP系统运行中出现的问题，应及时协调解决，本公

司不能解决的及时请示管理部解决，要确保ERP系统正常有效运行。

3、办公室胡润华根据合同、供货清单负责核对：

①、原本合同号与销售订单合同号一致性

②、供货清单与销售订单存货编码的一致性。

③、合同金额与销售订单金额的一致性。

④、供货清单产品数量与销售订单产品数量的一致性。

在核对过程中发现的任何不一致，应及时报告黄九峰进行处理。

新品开发、工艺、工装管理委员会工作责职

秘书长：周云峰

秘书：卜建

委员：郭伟、张孝兵、鄂迎春、黄金生、郭进、李爱评、薛元华

一、新品开发

1、根据集团公司发展规划，新品开发总目标任务，制定本公司年度新品开发

工装制作计划，报总经理批准后执行。

2、参与实施新品开发项目，按新品开发流程督促检查新品开发每阶段的完成

情况。

3、解决新品开发过程中遇到的问题，在不能解决的情况下要及时报告相关领

导和部门解决。

4、每个项目的开发，秘书长根据进展情况要形成阶段性的书面报告，项目试

制或鉴定结束要形成总结报告报公司备案。并形成新产品存货档案，由基础数据库管理委员会陈群及时录入数据库。

5、对新增工装（模具）要按ERP流程管理要求及时输入存货档案和维护档案。

二、工装、工艺

1、根据公司的产品结构，及时编写、修改工艺文件，按工艺文件指导员工生

产作业。

2、制作非标产品的装配图，指导工人按图实施，并及时解决工人在生产过程

中遇到的难题。

3、各车间副主任主抓督查工艺在生产过程中的实施，遇到重大问题，应组织

人员攻关解决。

4、及时解决生产过程中工装、工具的需求，努力减轻工人的劳动强度和提高

工作效率。

现场管理委员会工作责职

秘书长：周云峰

秘书：郭华明

委员：黄金生、吴讯、郭海宁、徐强

1、认真贯彻执行西门控公司“关于加强车间（仓库）现场管理的规定”

的文件精神，开展“提质降本”活动，加强现场管理，杜绝作业混

乱，材料浪费现象，最终实现定置管理，物流有序、环境整洁，工

作效率提高，车间管理上一个新的台阶。

2、现场管理条例对电线领用、标准件的领用，对设备的保养以及各车

间、各工种员工的工作流程作了统一规范要求，同时制定处罚条例，

明确了现场管理要求标准，在现场管理条例实施同时加强作业现场

监督。

3、每周周会进行生产现场管理情况评定，并向各级生产管理人员灌输

“5S”管理，提高各级管理人员的现场管理意识。

4、按照西门控公司现场管理规定和“5S”管理要求，对员工进行培训，