建筑建设公司公文处理办法模版
【公文格式】建筑总公司公文格式细则(WORD8页)
建筑总公司公文格式细则1．依据根据国务院新修订的《国家行政机关公文处理办法》(国发…2000‟23号)的规定，参照《国家行政机关公文格式》国家标准(GB／T9704～1999)，制定本格式。
2．范围总公司系统的公文适用于本格式。
3．定义本格式采用下列定义：3．1 字标识公文横向距离的长度单位，以3号字为基准字。
3．2 行标识公文纵向距离的长度单位，以3号字为基准字，行距为3号字的7／8，每行约占 10mm。
3．3 字号不注明字号的均为3号字。
3．4 字体不注明字体的均为仿宋体。
3．5 颜色不注明颜色的均为黑色。
3．6 页、面页：指公文的纸页。
面：指公文纸页的一面。
4．公文用纸主要技术指标公文用纸一般采用纸张定量为60g／m2～80g／m2的胶版印刷纸或复印纸。
纸张白度为85％～90％，横向耐折度≥15次，不透明度≥85％，PH值为7．5～9．5。
5．公文用纸幅面及版面尺寸5．1 公文用纸一般采用国际标准A4型，成品幅面尺寸为210mm×297mm。
5．2 公文页边和版心尺寸 上白边(天头)：37mm±1mm 下白边(地脚)：35mm±1mm 左白边(订口)：28mm ±1mm 右白边(切口)：26mm±1mm 版心：156mm×225mm(不含页码)6.排版印刷装订要求6．1 排版规格 每面22行，每行28个字。
6．2 制版要求 版面干净无底灰，字迹清楚无断划，尺寸标准，版心不斜，误差不超过1mm。
6.3 印刷要求 双面印刷；页码套正，两面误差不超过2mm。
黑色油墨达到色谱所标BL100％，红色油墨达到色谱所标Y80％，M80％。
印品着墨实、均匀；字面不花、不白、无断划。
6．4 装订要求左侧装订，不掉页。
包本公文的封面与书芯不脱落，后背平整。
不空。
两页页码之间的误差不超过4mm。
骑马订或平订的订位为两钉钉锯外订眼距书芯上下各1／4处，允许误差±4mm。
建筑总公司公文处理办法(WORD18页)
建筑总公司公文处理办法第一章总则第一条为提高总公司系统公文处理的质量和效率，实现公文处理工作的规范化、制度化、科学化，根据《国务院关于发布〈国家行政机关公文处理办法〉的通知》(国发〔2000〕23号)、《中共中央办公厅关于印发〈中国共产党机关公文处理条例〉的通知》(中办发〔1996〕14号)、中央企业工委办公厅《关于中央企业公文处理有关问题的规定》(中企厅〔2000〕44号)，制定本办法。
第二条总公司系统的公文，是企业实施领导和处理公务的具有法定效力和规范体式的文书，是传达和贯彻党和国家的路线、方针、政策、指导、布置和商洽工作，请示和答复问题，报告和交流情况的重要工具。
第三条公文处理指公文的拟制、办理、管理、整理(立卷)、归档等一系列相互关联、衔接有序的工作。
第四条公文处理应当坚持实事求是、精简、高效的原则，做到及时、准确、安全。
第五条公文处理必须严格执行国家保密法律、法规和其他有关规定，确保国家秘密的安全。
第六条各单位领导应当高度重视公文处理工作，模范遵守本办法并加强对本单位公文处理工作的领导和检查。
第七条各级办公部门是公文处理的管理机构，主管本单位并负责指导下级单位的公文处理工作。
第八条各级办公部门要分工一名领导分管公文处理工作，并应配备专职人员负责公文处理工作。
各业务部门也要有兼职人员负责公文处理工作。
专兼职人员应当相对稳定。
第二章公文种类第九条总公司系统的公文种类主要有：一、决定适用于对重要事项或者重大行动作出安排，奖惩有关单位及人员，变更或撤销下级机关不适当的决定事项。
二、决议适用于经会议讨论通过的重要决策事项。
三、指示适用于对下级机关布置工作，提出开展工作的原则和要求。
四、通告适用于在一定范围内公布应当遵守或周知的事项。
五、通知适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。
六、通报适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况。
建筑建设公司公文收文处理办法模版
公文收文处理办法1 目的为使公司各种收文的处理实现标准化、规范化、制度化、科学化和系统化，提高公司收文处理的质量和效率，依据《党政机关公文处理工作条例》（中办发〔2012〕14号）和《党政机关公文格式》（GB/T9704-2012），参照《中交第二公路工程局有限公司公文处理办法（暂行）》（二公办发〔2013〕330号），结合公司工作实际，制定本办法。
2适应范围适用于公司的公文（包括电子公文）收文处理工作。
3工作流程公司公文收文处理流程包括收文登记、拟办、主办、领导批示、承办、归档六个环节。
公司总经理办公室对来自上级单位、业主、各项目及相关方文件统一分类编号、登记，并根据文件内容，按公司领导岗位职责分工及各职能部门业务范围，拟办文件处理意见，由各相关主办人及主办部门负责文件的处理，办公室在文件处理过程中有督办职责，并最终统一归档。
项目收文参照公司收文处理流程执行。
4工作标准及要求4.1收文拟办4.1.1签收办公室收文员对收到的公文逐件清点，核对无误后签字或盖章，并注明签收时间。
4.1.2登记办公室收文员对公文的主要信息和办理情况应当详细记载。
一般事务性来文可视情况确定是否登记。
4.1.3初审办公室主任对收到的公文应当进行初审。
初审的重点是：是否应当由本单位、本部门办理，是否符合行文规则，文种、格式是否符合要求，涉及其他部门职权范围内的事项是否已经协商、会签，是否符合公文起草的其他要求。
经初审不符合规定的公文，应当及时退回来文单位并说明理由。
4.1.4分办经审核，对符合规定的公文，由办公室主任根据文件内容及部门职责提出处置意见，呈公司领导批示或者送有关部门办理。
分办公文，应当分清主次缓急，分清阅件与办件，优先处理紧急重要的公文和需要办理的公文。
需要两个以上部门办理的公文，应当明确主办部门。
凡需要限时办理的公文，应当明确办理时限。
4.2承办传阅4.2.3催办办公室收文员及时了解掌握公文的办理进展情况，督促承办部门按期办结。
建工集团机关公文处理办法范例
建工集团有限责任公司机关公文处理办法第一章总则第一条为使建工集团有限责任公司（以下简称集团公司）机关公文处理工作规范化、制度化、科学化，不断提高公文处理工作的效率和质量，根据国务院《国家行政机关公文处理办法》（国发[2000]23号）和自治区人民政府发布的《广西壮族自治区国家行政机关公文处理办法实施细则》（桂政发[2001]23号），结合集团公司实际，制定本办法。
第二条集团公司的公文是在经营管理和公务活动过程中形成的规范体式的文书，是依法经营管理和进行公务活动的重要工具。
第三条公文处理是指公文的办理、管理、整理、归档等一系列相互关联、衔接有序的工作。
第四条公文处理应当坚持实事求是、精简、规范、高效的原则，做到及时、准确、安全。
第五条集团公司办公室是集团公司公文处理的管理机构，主管集团公司机关的公文处理工作，并负责指导下属单位的公文处理工作。
同时对上级机关和集团公司下发公文的贯彻落实情况，以及集团公司下属单位报送集团公司公文的办理情况实施督促检查。
集团公司机关各部室应有兼职文秘人员负责公文处理工作，并负责本部室职责范围和集团公司交办公文（事项）办理情况的督促检查。
第六条集团公司机关各级负责人应当高度重视公文处理工作，严格遵守本办法，并对本部门公文处理工作加强指导和检查。
第七条公文处理必须严格执行国家有关保密规定，确保国家秘密和企业商业秘密安全。
公文的收发、审核、拟办、传递、督办、用印、立卷、归档等各个环节，必须分工明确，职责清楚。
第二章公文种类第八条集团公司的公文种类主要包括：（一）令适用于依照有关法律、法规发布公司重要规章制度；采取重大的指令性措施；嘉奖集团公司所属各单位、总部机关各部（室）及人员。
（二）决定适用于对重要事项或重大行动作出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下属单位不适当的决定事项。
（三）公告适用于向社会宣布重要事项。
（四）通告适用于公布集团公司内部应当遵守或者周知的事项。
（五）通知适用于批转下级单位和部门的公文；转发上级单位和不相隶属单位的公文；发布规章制度、政策规定；传达要求下级单位和部门办理、执行或周知的事项；任免和聘用人员。
建筑建设公司公文处理办法
建筑建设公司公文处理办法建筑建设公司公文处理办法为了规范公司内部公文的处理流程，提高公文处理工作的效率和质量，本公司特制定以下公文处理办法，执行于全公司。
一、公文种类及编号管理1.1 公文种类公司内部可以采用纸质公文、电子公文和网络公文三种形式，具体的公文种类包括：发文、收文、通知、报告、申报、请示、函件等。
1.2 公文编号管理公司内部公文的编号采用“年度+类别+序号”的方式进行编号，其中年度为西元年；类别为“FX”代表发文，“SX”代表收文，“T”代表通知，“BG”代表报告，“SB”代表申报，“QS”代表请示，“HJ”代表函件；序号为四位数字，从0001开始递增。
二、公文处理流程2.1 公文撰写公司内部各部门撰写公文时，应严格遵守格式和规范，确保公文的准确性和规范性。
公文应包括公文头、正文、落款和附件，其中公文头包括标题、编号、主题词、密级和紧急程度等基本信息。
2.2 公文审核经过撰写的公文应按照公司内部的机构编制和权限流程进行审批。
各部门应按照实际工作需要制定公文的审核流程，确保公文的合规性和合法性。
2.3 公文签发公文审核完成后，应由签发人负责签发，并将公文交由公司文书专人进行登记、印章、存档等工作，并及时通知相关部门，确保公文流转的及时性和规范性。
2.4 公文传阅公司内部公文的传阅应严格按照权限和流程进行，部门之间的传阅应在规定时间内完成，确保公文的及时传递和业务流程的顺畅。
2.5 公文办理公司内部各部门收到公文后应及时进行办理，并将办理结果或需要回复的意见、建议等及时报送上级主管部门。
三、公文管理和保存3.1 公文管理公司内部各部门应严格遵守公司内部的文件管理制度，将公文保存在专门的文件柜子内，并标明文件编号和日期，以便随时查阅和使用。
3.2 公文保存针对保密性比较高的公文，应进行特殊的保护和保存措施，确保公文的机密性不受泄露和侵害，并按照相关制度进行销毁和报废，确保保密性。
四、公文处理质量考核公司将定期对公文处理情况进行月度和年度考核，针对公文处理中的及时性、准确性、规范性、合法性、保密性等多个方面进行评估和考核，对表现优异的部门和人员进行表彰和奖励，对缺陷和问题进行整改和纠正。
【公文写作】建筑设计院有限公司公文处理办法(WORD10页)
公文处理办法第一章总则第一条为进一步促进我院工作规范化、制度化、科学化，提高公文办理的质量和效率，根据《国家行政机关公文处理办法》和我院实际情况，特制定本办法。
第二条本办法所指公文包括公司重大事项、会议决议、通知通报、公告报告、请示批复、会议纪要、函件等。
第三条行政及财务部是单位公文管理的职能部门，由其统一收发、分发、传递、用印、立卷和归档。
第二章发文处理流程公文发文处理一般包括拟稿、审核、签发、缮印校对、用印、封发归档等。
第四条拟稿：文件相关部门根据会议精神和领导要求拟稿，要求“一文一事”，做到重点突出、观点鲜明，条理清楚，文字精炼。
第五条审核：公文送相关院领导签发前，须由行政及财务部经理进行审核，对文种、标题、格式、语法是否合乎规范，是否反映公司发展需要和领导意图，进行核定、修改、审核把关，确定发文字号。
审核后签具姓名。
第六条签发：涉及企业整体事务或冠以公司名义的文件，由院长签发。
签发人对文件负有完全责任。
签发内容包括发送单位、阅读范围、承办人、缓急要求等。
第七条缮印、校对：校对要做到准确、及时、规范、安全、保密。
拟稿人负责校对。
第八条用印：公文一律由行政及财务部加盖公章。
第九条封发、归档：认真填写《发文登记表》，并签字确认。
所有正式公文均须将底稿和正式文件一起归档。
第三章收文处理流程公文收文处理一般包括签收登记、分发拟办、送阅批办、承办督办、归档等程序。
第十条签收、登记：行政及财务部负责签收、登记，来文要求当天拆封登记，并填写《收文阅办单》。
对于急件，要迅速送交相关负责人处理。
第十一条分发、拟办：分发即根据受文范围将公文分发，送有关领导和科室。
拟办即行政及财务部经理对需要办理的公文要提出办理意见，并根据业务性质和审批权限，呈相关院领导批阅。
第十二条送阅、批办：院领导认真阅读文件，并根据行政及财务部经理的拟办意见，进行批示。
第十三条承办、督办：行政及财务部按领导的批示，填写《收文承办登记表》，将公文交有关的科室办理，并及时进行督办。
XX建设公司公文处理办法
XX建筑公司公文处理办法第一节总则第一条为使四川XX建设有限公司的公文处理工作规范化、制度化、科学化，提高公文处理工作的效率和公文质量，根据《公司办公管理制度》的有关规定，制定本办法。
第二条公司的公文是公司实施有效管理的公务文书，是上呈下达，用以传达贯彻公司领导的意图和决策，发布规章，请示和答复问题，指导、布置和商洽工作，报告情况，交流经验的重要工具。
第三条公司办公室是全系统公文处理工作的管理机构，主管公司并负责指导各专业公司及子公司的公文处理工作。
第四条各专业公司和子公司应当设立办公室或配备专人负责公文处理工作。
文秘人员应当忠于职守，具备有关专业知识。
第五条在公文处理工作中，必须严格执行《公司保密工作条例》，确保公司秘密的安全。
第二节公文种类第六条公司的公文种类主要包括。
（一）条例：由公司制定或批准，规定公司重大事项或某一方面工作等，带有规章制度性质；（二）规定：对特定范围内的工作、业务及其他事务制定带有约束性的措施：（三）制度：在一定时期，对一定范围的工作实行的惯例性做法；（四）通知：发布规章制度，传达公司领导指示及要求各所属单位周知、办理或执行的事项，人事任免、调动及其他事务性内容的传达；。
（五）通报：表彰先进，批评错误，传达重要事项或情况；（六）请示：下级向上级就某一问题或事项请求指示与批准；（七）报告：下级向上级汇报工作，反映情况，提出意见或建议，答复上级的询问；（八）批复：对请示事项予以答复；（九）会议纪要：记载和传达会议情况及主要议定事项；（十）函：同级或与业务往来单位相互之间商洽工作，咨询答复问题，向政府有关部门提出请示等。
第三节公文办理第七条公文一般由发文单位、秘密等级、紧急程度、发文字号、标题、主送单位、正文、附件、印章、发文时间、抄送单位等部分组成。
第八条发文时间以领导签发的时间为准；联合行文的，以最后签发单位领导的签发日期为准。
第九条公文办理分为收文和发文。
收文办理一般包括签收登记、分发传阅、收回存档、销毁等程序；发文办理一般包括拟稿、审核、签发、用印、登记、发迭、原件归档销毁等程序。
【行政公文】某建筑企业公文管理制度(WORD10页)
一目的减少发文数量，提高发文速度和发文质量，充分发挥文件在各项工作中的指导作用。
二适用范围上级函、来文，同级函、来文，本公司上报下发的各种文件、资料。
三职责由行政人力资源部统一管理。
四正文1 公文种类1.1 请示、报告1.1.1 请上级指示和批准，用“请示”。
1.1.2 向上级机关汇报工作，反映情况，用“报告”。
1.2 通知通告通报1.2.1 传达上级的指示，要求下级办理或者需要知道的事项，批转下级的公文或转发上级、同级和不相隶属单位的公文，用“通知”。
1.2.2 在一定范围内公布应当遵守或周知的事件，用“通告”。
1.2.3 表扬好人好事，批评错误，传达重要情况以及需要所属各单位知道的事项，用“通报”。
1.3 批复答复请示事项，用“批复”。
1.4 决定对某些问题或者重大行动做出安排，用“决定”。
1.5 函平行的或不相隶属的单位之间互相商洽工作，向有关主管部门请示批准等询问和答复问题，用“函”。
1.6 会议纪要传达会议议定事项和主要精神，要求有关单位共同遵守执行的，用“会议纪要”。
2 收文的管理2.1 公文的签收，公司外来文、函由公司行政人力资源部签收。
2.2 公文的阅批与分转2.2.1 行政人力资源部对各级来文应及时附上“文件处理单”，并分类登记、编号，送部门经理签批意见，再分送给有关部门办理或送领导批示后办理。
为避免文件积压误事，一般应在当天阅签完，其中内容重要的急件，及时呈送领导阅批，如领导出差，由行政人力资源部经理与领导联系后处理。
2.2.2 一般性公文，行政人力资源部经理在签批时，认为无需送领导阅批的,可根据公文内容和性质直接批有关部门阅办。
2.2.3 为加速文件运转，行政人力资源部经办人员应在当天或第二天将经理所签文件送到公司领导和承办部门。
2.2.4 如有传阅文件，由行政人力资源部经办人员整理成文件夹，制定出传阅顺序，并按顺序传阅。
2.3 文件的传阅与催办。
2.3.1 传阅文件应严格遵守传阅范围和保密规定，不得将有密级的文件带回家、宿舍和公共场所，也不得将文件转借其他人阅看。
建设集团公司公文处理细则(WORD13页)
建设集团公司公文处理细则第一章总则第一条为使建设集团公司(以下简称集团公司)的公文处理工作规范化、制度化、科学化，提高公文处理工作的效率和公文质量，根据国务院2000年8月24日发布的《国家行政机关公文处理办法》、国家质量技术监督局发布的《国家行政机关公文格式》（GB9704-1999）和《中国核工业建设集团公司组织管理规程》，结合集团公司公文处理工作实际，制定本细则。
第二条集团公司的公文（包括电报，下同），是集团公司在管理活动中所形成的具有法定效力和规范体式的文书,是依法行政和进行公务活动的重要工具。
第三条公文处理指公文的办理、管理、整理（立卷）、归档等一系列相互关联、衔接有序的工作。
第四条公文处理应当坚持实事求是、精简、高效的原则，做到及时、准确、安全。
第五条集团公司办公厅是公文处理工作的管理机构，主管并负责指导集团公司各部门及各单位的公文处理工作。
第六条办公厅（室）应当设立文秘部门或配备专职文秘人员，集团公司各部门应当配备专（兼）职文秘人员负责公文处理工作；文秘人员应当具有良好的职业道德，忠于职守，廉洁正派，具备专业知识。
第七条各级领导要重视公文处理工作，模范遵守本细则并加强对公文处理工作的领导和检查；关心文秘工作人员，文秘工作队伍应相对稳定。
第八条公文处理工作必须严格执行《中华人民共和国保守国家秘密法》和有关保密规定，一切承办和经手文件的人员，都要按公文处理程序办文，严格保守党和国家的机密，遵守各项保密制度，确保国家秘密的安全。
第二章公文种类第九条根据《国家行政机关公文处理办法》，行政机关的公文种类主要有十三类。
（一）命令（令）适用于依照有关法律公布行政法规和规章；宣布施行重大强制性行政措施；嘉奖有关单位及人员。
（二）决定适用于对重要事项或者重大行动做出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级单位不适当的决定事项。
（三）公告适用于向国内外宣布重要事项或法定事项。
（四）通告适用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项。
中国建筑公文处理办法
第二章 公文种类 第九条 中国建筑公文种类： （一）决定 适用于对重要事项或重大行动作出决策和安排，奖惩有 关单位及人员。 （二）决议 适用于股东大会、董事会、监事会经会议讨论通过的重 要决策事项。 （三）公告 适用于中国建筑对内外宣布重要事项。 (四）通知 适用于印发有关工作制度，任免干部，批转子企业的公 文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达子企业办理 和需要其周知或者执行的事项。 （五）通报 适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神，交流重要 情况。 （六）报告 适用于向上级机关或公司领导汇报工作，反映情况，提 出建议，答复上级机关、部门的询问。 （七）请示 适用于向上级机关或公司领导请求指示、批准。
（八）工会、团ห้องสมุดไป่ตู้、直属党委文件。适用于公司工会系 统、团组织系统以及直属党委职责权限内工作的文件。
第三章 公文格式 第十二条 公文一般由秘密等级和保密期限、紧急程 度、发文单位标识、发文字号、签发人、标题、主送单位、 正文、附件、成文日期、印章、主题词、抄送单位等部分组 成。 （一）涉及国家秘密及企业商业秘密的公文应当标明密 级和保密期限，其中，“绝密”、“机密”及“核心商业秘密” 级公文还应当标明份数序号。 （二）紧急公文应当根据紧急程度分别标明“特急”、“急 件”。 （三）发文单位标识应当使用发文单位全称或者规范化 简称。 （四）发文字号应当包括代字、年份、序号。 （五）上行文应当注明签发人姓名。其中，“请示”应 当注明联系人及联系方式。 （六）公文标题应当准确简要地概括公文的主要内容并 标明公文种类，一般应当标明发文单位。公文标题中除法规、 规章名称加书名号外，一般不用标点符号。 （七）主送单位指公文的主要受理单位，应当使用全称
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限。 （五）承办部门收到交办的公文后，要及时办理，不得
建筑工程公司机关公文处理程序
建筑工程公司机关公文处理程序
1收文接收送来的文件,核对公文处理，签各项内容是否填写完整、准确。
接文时态度要热情，语调要和气。
2登记把呈送来的文件进行登记，同时附加公文处理作业单。
认真填写，内容完整，字迹清楚。
3打印登记后，把文件打出清样。
根据文件后后顺序或轻重缓急，统筹安排打印。
4校改对打印出的清样进行校改修改，并编拟主题词。
认真校核，把握文件主旨，保证文件愿意，不得乱改错改。
5审核修改后的文件呈主管领导把关。
语句通顺,表达清楚，简洁明了。
6签发审核修改好的文件送主管领导签发。
呈送及时，情况讲透。
7编号对领导签发过的文件进行编号。
文号编准，力求
规范。
8排版编号后进行格式排版，注重美观大方。
按规定格式排版，注重美观大方。
9审定内容正确无误，排版符合规定。
内容正确无误，排版符合规定。
10印刷页面干净清晰、印刷正反对齐。
页面干净清晰，印刷正反对齐。
11章档盖存文件印好后加盖公章，按要求份数存档，并保存文件底稿。
用印正确、存档及时，确保齐全完整。
12装订盖好章进行装订。
中缝装订，力求整齐，认真检查，确保无误。
13结算取稿人按规定对打印或复印文稿进行内部结算并签字。
盖好章进行装订。
工程建设指挥部公文处理办法
工程建设指挥部公文处理办法第一章总则第一条为使公文处理工作规范化、制度化、科学化,并结合工程建设实际,特制定本办法。
第二条公文处理必须做到及时、准确、安全、保密。
公文由办公室统一收发、分办、传递、用印、立卷、归档。
第二章行文规则第三条行文要注重实效,少而精。
可发可不发的公文不发,可长可短的公文要简短。
第四条向上级机关行文,报送的公文应当主送一个上级机关;如需其他相关上级机关阅知,可以抄送。
不得越级向上级机关行文,尤其不得越级请示问题;因特殊情况必须越级行文时,应当同时抄送被越级的上级机关。
报表、总结材料、情况说明、特殊书信等各类文件须经处主要领导人审定后,方可报送上级机关或上级领导人。
第五条向上级机关请示问题,应一文一事,不在非请示公文中夹带请示事项。
请示事项涉及其他处室业务范围时,应当经过协商并取得一致意见后上报。
第三章公文处理程序第六条公文办理分收文办理和发文办理。
收文办理一般包括签收、登记、分发、拟办、批办、承办、催办、查办、立卷、归档、销毁等程序;发文办理一般包括拟稿、审核、签发、登记、缮印、校对、用印、分发、传递、立卷、归档、销毁等程序。
第七条收文办理(一)签收。
收文一律由办公室文秘收发人员签收,按程序办理。
除领导同志直接交办的事项外,不得将公文直接报送领导同志个人,::领导同志不受理未经文秘收发人员签收的公文,有关领导和科室人员通过会议等渠道接收的公文,返回单位后,应及时送交办公室文秘收发人员签收。
(二)登记。
签收的公文,由文秘收发人员逐件拆封核查,分类登记。
登记时,要注意区分急件与平件,注意区分办件、阅件、简报,避免该办的文件漏办。
(三)分发。
对不需办理的阅件和简报。
按其内容分别送有关领导和业务部门阅知。
(四)拟办。
需要办理的公文,由办公室负责人按领导人分工或科室职权范围提出拟办或批办意见。
拟办意见应力求准确、可行。
对紧急公文,由办公室复印后,直接批给有关科室办理,并提出办理时限,原件呈处领导阅示。
建设集团公司行政办公公文管理办法
建设集团公司行政办公公文管理办法公务文书是传递公司政策，发布规章，请示和答复问题，指导和商洽工作，报告情况，交流经验的一种重要工具。
公司各部门必须认真做好公文处理工作，为公司开发经营活动服务。
1・1.1收文管理1.1.1.1收文登记文件的传阅、清退、移交立卷、归档及销毁等各个环节,都要严格履行登记和签字手续，力求及时、准确、手续清楚。
凡主管单位托带或有关会议分发的正式文件，承办人或与会者须将文件交综合管理中心办理收文手续。
1.1.1.2传阅须知(1)由综合管理中心送总裁阅批后，据总裁批复意见后送相关人员和相关职能部门；(2)阅文时间一般不得超过三天，如遇特殊情况，应向综合管理中心办理借阅手续；(3)文件要求保持清楚，不要在文件上涂改、划线、损坏和严禁撕页；(4)文件阅完后，需转有关部门办理的，应将文件交综合管理中心登记后，再传递，文件不得自行横传；(5)"三密"(秘密、机密、绝密)文件传阅后，应速交综合管理中心。
交综合管理中心前，应妥善保管好，以防泄密和丢失；(6)节、假日期间没有阅完或办完的文件，交综合管理中心保管，文件一律不得自行存放或带回家。
1.1.1.3文件借阅文件由综合管理中心统一保管，一般不予外借。
如遇工作需要借阅，须经本部门领导签字，并由用件人办理借阅手续，用完后迅速归还。
1.1.1.4文件清理力求日清日结，分档保管，对上级下发的文件，特别是"三密"文件的收发、存放的数量要心中有数，以便随时调阅。
1.L2发文处理程序1.1.2.1拟稿拟文必须慎重，以董事会或集团公司、子公司名义发出的各类文稿，须先由发文部门认真研究，指定专人统一使用发文稿纸，原稿一律用钢笔书写，拟办人员要本着实事求是的精神，按照有关规定，提出解决问题的办法和意见，不得模棱两可，朝令夕改；文件内容须商洽的，应与有关部门沟通意见，不得各自为政。
文件内容力求反映情况真实、观点明确、文字精炼、层次分明、标点准确、篇幅简短。
工程建设管理有限公司公文处理管理办法(WORD9页)
工程建设管理有限公司公文处理管理办法第一章总则第一条为使公司的公文处理工作更加科学化、制度化、规范化，根据上级公司要求和公司实际情况，特制定本办法。
第二条公文是公司在行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书，是进行公务活动的重要工具。
第三条公文处理指公文的办理、管理、整理（立卷）、归档等一系列相互关联、衔接有序的工作。
第四条公文处理应当坚持实事求是、精简、高效的原则，做到及时、准确、安全。
第五条积极推进办公自动化，不断提高公文处理的效率和质量。
第六条办公室是本公司公文处理的主管部门，主要职责是：（一）制订、实施本公司公文处理各项工作的具体规章制度和业务规范。
（二）负责本公司的收文、发文、及公文管理、立卷归档等工作。
（三）负责公文办理过程中的督查工作，推动各项决策部署的贯彻落实。
第二章公文种类第七条公司的基本公文种类主要有：（一）请示：适用于向上级单位请求指示、批准。
（二）批复：适用于答复下级单位的请示事项。
（三）通知：适用于批转下级单位的公文，转发上级单位和不相隶属单位的公文，传达要求下级单位办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。
（四）通报：适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神、交流重要情况。
（五）函：适用于不相隶属单位之间商洽工作、询问和答复问题，向无隶属关系的有关主管部门提出请求等。
（六）报告：适用于向上级汇报工作，反映情况，答复上级的询问。
（七）规定：适用于对特定范围内的工作和事务制定具有约束力的行为规范。
（八）办法：为贯彻上级单位有关法令、条例，或对某项工作、活动的处理所制定的具体处理原则、做法和实施要求。
（九）意见：用于对重要问题提出见解和处理办法。
（十）决定：用于对重要事项或重大行动作出决策和安排，奖惩有关企业和人员。
（十一）会议纪要：用于记载、传达会议情况和议定事项。
第三章公文格式第八条公文一般由秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、印章、附注、附件、主题词、抄送机关、印发单位和印发日期等部分组成。
建筑行业-办公室-公文处理流程(平行文)
在权限范围内审批
4 总经理 5 办公室、相关部门
6 相关部门/兄弟单位
审批，签发重要文件
需原件分发，由相关部门按照公司行文规定打印、分发，办公室负责登记、存档； 如可通过MIS完成则由办公室统一发布；保密文件到期收回，统一销毁 接收文件
五、相关报告 各种平级或不相隶属的机关之间的行文
公文处理流程 – 平行文
相关部门/兄弟单位
草拟文件 文件
办公室
文秘草拟文件 文件
审查，登记
按格式打印、分发
是 是否原件分发？ 否
通过MIS发布
保密文件到期收回， 统一销毁
登记
主管副总
总经理
注： 1、重要的文件，总经理还需报董 事会审批或审阅。
审批
否 是否在权限范围？
是 签发文件
文件
审批 签发文件
文件
审阅
存档
变革 • 创Biblioteka • 共赢公文处理流程说明 - 平行文
流程名称：公文处理流程 一、目的：明确集团公司公文处理的基本程序，规范公文处理工作 二、原则：过程清晰，涉及部门职责明确 三、适用范围：相关单位、办公室、主管副总、总经理 四、流程说明：
流程编号：002
序 执行人 号
1 相关部门/办公室
内容 草拟文件
2 办公室
审查，登记
3 主管副总
工程建设指挥部公文处理办法
工程建设指挥部公文处理办法第一章总则第一条为使公文处理工作规范化、制度化、科学化,并结合工程建设实际,特制定本办法。
第。
4、结构层次序数,第一层为"一"、第。
其他审批人圈阅,应视为同意。
非特殊情况,::领导人一般不接收和签收未经办公室审核的公文。
(四) 登记。
文稿经领导签发后,由办公室文秘收发人员统一编制发文字号、确定印制份数以及对不符合公文格式规定的文稿作技术处理,并写明主题词。
(五) 缮印。
由办公室文印人员承办,缮印应按照缓急度排列,一般不超过2天。
急件应立即承印。
(六) 校对。
由拟稿人校对,重要公文要做到三校付印。
未经签发人或终审人同意,不得擅自改动公文内容。
(七) 装订。
由承办部门提供复印件后,办公室装订。
应采用16开型纸张,图纸等A3型的应在右下边缘折叠对齐。
(八) 用印。
由办公室文秘人员负责用印。
(九) 分发传递。
由办公室负责封装、邮寄,并分送公文交换站,机要文件不得通过公文交换站交换,传递公文必须及时,准确、安全、保密。
第九条立卷。
根据《中华人民共和国档案法》有关规定对具有查考和保存价值的公文、材料、领导批示等进行分类整理立卷。
工程项目竣工后,送总公司办公室档案室归档。
第十条销毁。
对没有归档和存查价值的多余文件,经鉴别清点后,由文秘收发人员集中管理、定期销毁。
销毁标密级的公文,应登记造册,由2人监销,确保不丢失,不漏销。
第十一条草拟、修改和签批公文,必须使用钢笔。
使用符合存档要求的黑墨水、碳素墨水或蓝黑墨水,严禁使用各色铅笔、圆珠笔、彩色水笔、纯蓝墨水或红墨水,不得在文稿左侧装订线外签批和修改。
第十二条经领导批准,可以采用传真方式行文,按正式公文传递、办理,因传真件不能长期保存,凡需存档的,须用复印件送领导批示。
第十三条机关工作人员查阅档案必须经本机关文秘人员同意,并做好登记。
其他机关人员需要查阅本机关公文案卷,必须持有介绍信。
查阅一般公文案卷,可由文秘部门指定地点、指定案卷及张页查阅;查阅密级公文案卷,需经处领导批准,并做好登记。
【公文写作】建设股份有限公司公文处理实施细则(WORD18页)
建设股份有限公司公文处理实施细则第一章总则第一条为认真做好公司和各子（分）公司公文处理工作，不断提高公文处理工作的规范化、制度化、科学化水平，根据《**铁路局公文处理细则》（*铁办发〔2001〕41号），结合公司实际，制定本细则。
第二条铁路公文（包括电报、下同）是铁路单位在行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书，是依法行政和进行公务活动的重要工具。
第三条公文处理指公文的办理、管理、整理（立卷）、归档等一系列相互关联、衔接有序的工作。
第四条公文处理应当坚持实事求是、精简、高效的原则，做到及时、准确、安全。
第五条公文处理必须严格执行国家保密密法律、法规和其他有关规定，确保国家秘密的安全。
第六条公文处理工作是机关工作的重要组成部分，其工作质量直接体现机关的办事效率和工作作风。
公司各部门、各子分公司负责人应当高度重视公文处理工作，模范遵守本细则并加强对本部门和企业公文处理工作的领导和检查。
每一个机关工作人员都应当认真学习掌握公文处理办法，对公文办理做到应知应会。
第七条公司综合部是公司公文处理的管理机构，主管公司的公文处理工作并指导各部门、各子（分）公司的公文处理工作。
文秘专职应忠于职守、廉洁正派，掌握有关专业知识。
各部门、各子分公司也应当指定人员负责公文处理工作，并保持人员的相对稳定。
第二章公文种类第八条天河公司的公文种类主要有：（一）决定适用于对重要事项或者重大行动做出安排，奖惩有关单位及人员。
（二）通告适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。
（三）通知适用于转发上级机关和不相隶属机关的公文；发布规章；传达要求下级单位办理和需要有关单位周知或者执行的事项；任免和聘用人员。
（四）通报适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况。
（五）报告适用于向上级单位汇报工作，反映情况，答复上级单位的询问。
（六）请示适用于向上级机关请求指示、批准。
（七）批复适用于答复下级单位的请示事项。
（八）意见适用于向上级反映公司管辖工作的意见，向下级指导工作，对重要问题提出见解和处理办法，亦可用于平行关系之间提出意见供对方参考。
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公文处理办法
第一章总则
第一条为使公司“项目”公文处理工作规范化、制度化、科学化，特制定本办法。
第二条公司公文(包括电报，下同)是公司各单位在企业管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的公务文书，是传达贯彻党和国家方针政策，指导、布置和商洽工作，请示和答复问题，报告、通报和交流情况等的重要工具。
第三条公文处理工作是指公文拟制、办理、管理等一系列相互关联、衔接有序的工作。
第四条公文处理工作应当坚持实事求是、精简高效、安全保密的原则。
第五条公司各单位应高度重视公文处理工作，加强组织领导，强化队伍建设，设立文秘部门或者配备专职人员负责公文处理。
第六条公司党委办公室和行政办公室主管公司的公文处理工作，并对公司各部门、直属项目经理部和各子公司、分公司、基层项目经理部的公文处理工作进行业务指导和督促检查。
第二章公文种类
第七条公司公文种类主要有：
（一）决定。
适用于对重要事项作出决策和部署、奖惩有关单位和人员、变更或者撤销下级单位不适当的决定事项。
（二）意见。
适用于对重要问题提出见解和处理办法。
（三）通知。
适用于发布、传达要求下级单位执行和有关单
位周知或者执行的事项，批转、转发公文。
（四）通报。
适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况。
（五）报告。
适用于向上级单位汇报工作、反映情况，回复上级单位的询问。
（六）请示。
适用于向上级单位请求指示、批准。
（七）批复。
适用于答复下级单位请示事项。
（八）函。
适用于不相隶属单位之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项。
（九）纪要。
适用于记载会议主要情况和议定事项。
第八条公司公文的主要形式为公司文件、公司函、公司办公室文件、公司办公室函等；公司党委公文的主要形式为公司党委文件、公司党委函、公司党委办公室文件、公司党委办公室函等。
第九条公司各类公文适用范围：
（一）公司文件。
用于向上级单位报送请示、报告和意见，发布公司管理规章和规范性文件；传达贯彻党和国家的路线、方针、政策，部署公司全局性重大工作；下达和调整长远规划、中长期计划、重要年度计划；重要的机构变动、人员调整、奖惩事项。
（二）公司函。
用于向上级单位办公室报告交办事项的办理情况，答复下级单位的请示事项，向不相隶属单位请求批准和答复审批事项，商洽工作、征询意见或答复问题；向下属单位布置具体工作,下达、调整单项任务计划；向下属单位通报情况,批评
错误,表彰奖励先进等。
（三）公司办公室文件。
用于印发公司本部有关管理制度及工作安排等事项；转发中国中铁、其他上级单位及不相隶属单位的文件；向下属单位传达有关事项，部署有关工作；印发公司内部事务类通知等。
（四）公司办公室函。
用于征询上级单位有关部门、公司下属单位对公司办公室负责办理事项的意见，与下属单位及其部门联系工作、询问和答复问题,布置、指导业务工作，通报情况。
（五）公司党委文件。
用于向上级单位呈报请示、报告和意见，传达贯彻党的路线、方针、政策，作出重要工作部署，发布公司党委制定的重要制度；批转下级党组织的重要报告、请示；通知公司本部和下属单位的有关人事(党内职务)任免事项等。
（六）公司党委函。
用于公司党委通知重要事项，向下属单位党委布置具体工作；批复下属单位党委请示事项。
向地方党委和有关部门商洽工作、征询意见或答复问题等。
（七）公司党委办公室文件。
用于印发公司党委有关工作制度；根据授权，传达公司党委指示，答复下属单位党委的请示，转发中国中铁党委及其他上级单位的文件，发布有关事项，向上级单位报告、请示工作。
（八）公司党委办公室函。
用于公司党委办公室根据授权，向下级单位党组织布置有关工作，答复有关问题，通报情况等。
（九）公司网络电报。
用于紧急情况下发送的公文，一般通过公司网上公文处理流程传送（涉密公文除外）。
（十）公司部门信函。
用于除公司党委办公室和行政办公室
以外的本部各部门，在职权范围内与公司下属单位的部门联系工作、询问和答复问题，向公司下属单位的部门布置、指导业务工作，通报情况。
（十一）公司纪要。
用于记载公司会议的主要情况和议定事项，集团公司纪要使用议事纪要格式，股份公司纪要使用会议纪要格式。
第三章公文格式
第十条公文一般由份号、密级和保密期限、紧急程度、发文单位标识、发文字号、签发人、标题、主送单位、正文、附件说明、发文单位署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送单位、印发单位、印发日期、页码等组成。
（一）份号。
公文印制份数的顺序号。
涉密公文应当标注份号。
（二）密级和保密期限。
公文的秘密等级和保密的期限。
涉及党和国家秘密的公文应当根据涉密程度，分别标注“绝密”、“机密”、“秘密”和保密期限；涉及企业商业秘密的公文应当根据《中国中铁股份有限公司商业秘密保护规定》（中铁股份保密〔2007〕4号）、《中国中铁股份有限公司商业秘密保护实施办法》（中铁股份办〔2010〕357号）的规定，分别标注“核心商密”“普通商密”，并标注保密期限。
涉密公文不允许走电子流程。
（三）紧急程度。
公文送达和处理的时限要求。
根据紧急程度，紧急公文应当分别标注“特急”“加急”。
电报应当分别标注“特提”“特急”“加急”“平急”。
（四）发文单位标志。
文件式公文由发文单位全称或者规范。