关于办公电脑操作系统情况调查的通知
重要通知公司内部IT系统升级通知
重要通知公司内部IT系统升级通知尊敬的各位同事：为了提升公司内部IT系统的运行效率和安全性，经过多方评估和讨论，我们决定进行一次重要的IT系统升级。
本次升级涉及到公司整体的信息化建设，对于公司的各项业务和工作流程都将产生积极的影响。
为了确保升级顺利进行，特向各位同事发布以下通知：一、升级时间安排本次IT系统升级将于下周一（具体日期）开始，预计持续一周时间。
在此期间，可能会对部分系统功能造成影响，敬请谅解。
我们将尽最大努力缩短升级时间，以减少对各位同事工作的影响。
二、升级内容概要硬件设备更新：部分服务器、网络设备将进行更新和优化，以提升系统运行效率和稳定性。
软件版本更新：各类应用程序将进行版本更新，修复已知bug并增加新功能，提高用户体验。
数据迁移与备份：重要数据将进行迁移和备份，确保数据安全性和完整性。
三、影响范围及注意事项系统访问受限：在升级期间，部分系统可能无法正常访问或操作，请提前做好相关准备工作。
数据保存：请各位同事在升级前及时保存好重要数据，并留意相关通知，以免造成不必要的损失。
技术支持：如在升级过程中遇到问题或有疑问，请及时联系IT部门技术支持人员，我们将竭诚为您解决。
四、升级完成后系统测试：升级完成后，我们将进行全面的系统测试以确保各项功能正常运行。
培训与指导：针对新功能和操作流程变化，我们将组织相关培训和指导工作，帮助各位同事快速适应新系统。
五、最后致谢感谢各位同事对本次IT系统升级工作的理解与支持！我们相信通过这次升级，公司的信息化水平将迈上一个新台阶，为公司未来发展奠定更加坚实的基础。
如有任何疑问或建议，请随时与我们联系。
祝工作顺利！IT部门敬上。
网络安全检查情况通报
竭诚为您提供优质文档/双击可除网络安全检查情况通报篇一：网络与信息安全情况通报1县xx局网络与信息安全情况通报20XX第一季度20XX年3月25日根据市局《转发关于开展网络与信息安全信息通报工作的通知》（市卫函[20XX]25号）的文件精神，我局高度重视，认真组织了相关人员对办公网络系统进行了全面检查，现将检查的情况报告如下：一、本阶段网络安全基本态势目前我局下辖个直属医疗卫生计生单位，各单位均有使用信息化系统并由广州、深圳等地多家科技公司提供技术支持。
接到《通知》后我局迅速反应，召集下属单位制定并落实信息网络安全管理规章制度。
（一）信息网络安全组织落实情况。
成立了县局信息网络安全工作领导小组，局长任组长，分管副局长任副组长，各单位主要负责人为成员，并设臵了专职信息安全员，做到了分工明确、责任到人。
（二）信息网络安全管理规章制度的建立和落实情况。
为确保信息网络安全，我局实行了网络专管员制度、计算机安全保密制度、网络安全管理制度、网络信息安全突发事件应急预案等以有效提高管理人员的工作效率。
同时我局结合自身情况制定网络信息安全自查工作制度，做到四个确保：一是信息安全员于每周五定期检查单位计算机系统，确保无隐患问题；二是制定安全检查工作记录，确保工作落实；三是实行领导定期询问制度，由信息安全员汇报计算机使用情况，确保情况随时掌握；四是定期组织全局人员学习网络知识，提高计算机使用水平，加强安全防范。
（三）技术防范措施落实情况。
一是制定了网络信息安全突发事件应急预案，并随着信息化程度的深入，结合我局实际，不断加以完善；二是严格文件的收发，完善了清点、整理、编号、签收制度，并要求信息管理员严格管理；三是及时对系统和软件进行更新，对重要文件、信息资源做到及时备份，数据恢复；四是计算机由专业公司定点维修，并商定其给予应急技术支持，重要系统皆为政府指定的产品系统；五是涉密计算机经过了保密技术检查，并安装了防火墙。
操作系统常规检查报告
操作系统常规检查报告
1. 检查目的
本次检查的目的是评估操作系统的健康状况，确保其正常运行
并预防潜在的问题。
2. 检查内容
2.1 硬件检查
- 检查硬件设备是否正常连接并运行良好，包括处理器、内存、硬盘等。
- 确保硬件设备的驱动程序已正确安装并更新至最新版本。
2.2 软件更新
- 检查操作系统是否已安装最新的补丁程序和更新。
- 确保操作系统的安全性和稳定性。
2.3 安全设置
- 检查操作系统的防火墙设置，确保其能有效保护系统免受网
络攻击。
- 检查操作系统的用户权限设置，确保只有授权用户能够访问
敏感信息。
2.4 网络连接
- 检查网络连接是否正常，确保操作系统能够正常访问互联网
和局域网资源。
2.5 系统日志
- 检查系统日志，查找异常事件和错误信息，及时处理并解决
问题。
3. 检查结果
根据本次检查，操作系统的常规情况良好，无明显异常和问题。
硬件设备正常运行，软件已更新至最新版本，安全设置符合要求，
网络连接正常，系统日志无异常。
操作系统运行稳定，能够满足日
常使用需求。
4. 建议
为了保持操作系统的良好状态，建议定期进行常规检查，并及
时安装系统补丁和更新。
同时，要注意用户权限的管理，确保系统
安全。
定期备份重要数据，以防发生意外情况。
如遇到系统异常或问题，及时记录并寻求专业人士的帮助解决。
信息系统基本情况调查表(模板)
编号：DCB2014- XXXXXX信息系统基本情况调查表四川省软件和信息系统工程测评中心2016年月日说明1、请提供信息系统的最新网络结构图（拓扑图）。
A、应该标识出网络设备、服务器设备和主要终端设备及其名称。
B、应该标识出服务器设备的IP地址。
C、应该标识网络区域划分等情况。
D、应该标识网络与外部的连接等情况。
E、应该能够对照网络结构图说明所有业务流程和系统组成。
（如果一张图无法表示，可以将核心部分和接入部分分别画出，或以多张图表示。
）2、请根据信息系统的网络结构图填写各类调查表。
XXXXXX信息系统工程网络结构图（拓扑图）：调查表清单表1-1 单位基本情况表1-2 参与人员名单表1-3 物理环境情况表1-4 信息系统基本情况表1-5 承载业务（服务）情况调查表1-6 信息系统网络结构（环境）情况调查表1-7 外联线路及设备端口（网络边界）情况调查表1-8 网络设备情况调查表1-9 安全设备情况调查表1-10 服务器设备情况调查表1-11 终端设备情况调查表1-12 系统软件情况调查表1-13 应用系统软件情况调查表1-14 业务数据情况调查表1-15 数据备份情况调查表1-16 应用系统软件处理流程调查表1-17 业务数据流程调查表1-18 管理文档情况调查表1-19 安全威胁情况调查表1-1 单位基本情况表1-2 参与人员名单表1-3 物理环境情况表1-4 信息系统基本情况表1-5 信息系统承载业务（服务）情况2、业务信息类别一栏填写：a)国家秘密信息b)非密敏感信息（机构或公民的专有信息）c)可公开信息。
3、重要程度栏填写：非常重要、重要、一般。
表1-6 信息系统网络结构（环境）情况表1-7 外联线路及设备端口（网络边界）情况表1-8 网络设备情况表1-9 安全设备情况表1-10 服务器设备情况2、包括数据存储设备。
表1-11 终端设备情况2、包括专用终端设备以及网管终端、安全设备控制台等。
系统排查通知
系统排查通知各位员工：为了确保公司内部运行的稳定与安全，我们规划进行一次系统排查。
此次排查将有助于发现潜在的问题并准时解决，保障公司信息的安全与流畅运行。
排查时间将于本周五（日期）的（详尽时间）开始，预估需要花费约2小时，请大家提前做好筹办。
我们将有专业的技术团队负责排查工作，他们将在您的救助下逐一检查每个系统模块，确保正常运转。
在此次排查中，我们会检查以下几个方面：1. 系统硬件和软件的完整性。
我们将确保全部的设备和应用软件都处于最新版本，并通过病毒扫描工具检查是否存在恶意软件或病毒的恐吓。
2. 带宽和网络毗连的稳定性。
我们将检查网络设备的状况，确保带宽和网络毗连的稳定，以防止因网络出现问题而影响公司的运营效率。
3. 数据备份和恢复功能。
我们将检查公司重要数据的备份状况，并进行模拟恢复以确保备份系统的可靠性。
这将有助于在意外状况下迅速恢复数据，以缩减潜在的影响。
4. 安全性和访问权限的控制。
我们将稽察员工账户的权限设置，确保仅有授权人员能够访问敏感数据和系统功能，以防止数据泄露或不当应用。
为了顺畅进行排查工作，我们恳请各位员工提前作出以下几点筹办：1. 尽量将个人电脑、挪动设备等毗连至公司内网，确保排查人员能够对全部设备进行检查。
2. 关闭不必要的个人应用程序，以便排查人员可以更好地检查系统软件。
3. 存储媒体（如USB闪存盘、外置硬盘等）离完工作区，以防止误操作导致数据丢失。
我们深知此次系统排查可能会给您带来一些不便，但请您理解并支持我们。
通过此次排查，我们能更好地保卫公司和个人信息的安全，并提高各项工作的效率和稳定性。
感谢大家的合作与支持！公司技术团队敬上。
关于开展正版软件使用情况自查工作的通知
三、工作要求
1.正版软件采购到位后，请各处（室）及时卸载非正版软件。
如无特殊需要，不要安装非办公软件，鼓励使用、安装国产的正版软件。综合处将适时组织抽查，具体抽查时间另行通知。
2.各处（室）要高度重视此次正版软件使用情况自查工作，将自查与整改结合起来，以查促改、以查促管，切实增强工作人员的知识产权保护意识，确保不再使用非正版软件。
联系人：缴 旭
关于开展正版软件使用情况自查工作的通知
局内各处（室）：
按照我院《关于开展使用正版软件检查工作的通知》（农科办办[2011]42号）有关要求和统一部署，为全面做好使用正版软件工作，近期将组织我局正版软件使用情况自查，现将有关事项通知如下：
一、自查内容
主要包括操作系统、办公软件、杀毒软件正版软件的种类、数量，是否具有合法的书面协议授权文件、许可证（购买设备时预装操作系统或办公软件的需提供购买合同号）；IP地址、MAC地址（IP和MAC地址的获取方法见附件"备注"栏）等。
软件 微软OFFCIE □ 金山WPS □ 其他__________ 杀毒
软件 瑞星 □ 卡巴斯基 □ 360 □ 金山 □ 其他_______
注：1.计算机类别指计算机属于服务器、台式机和笔记本；
2.计算机IP和MAC地址可以通过"本地连接"获取，步骤为：单击"本地连接"→"支持"→"详细信息"， 即可看到IP和MAC地址（实际地址）；
关于规范工作时间内办公电脑使用的通知V
关于规范工作时间内办公电脑使用的通知V 尊敬的各位员工：为了更好地提高工作效率，协调办公环境，现就规范工作时间内办公电脑使用作出以下通知，请大家遵守。
本通知从下个月生效。
一、工作时间内不得进行个人娱乐活动为了更好地保证工作效率，特别提醒大家，在工作时间内不得进行个人娱乐活动。
电脑只能用于工作相关事务，如处理邮件、编写文档、制定计划等。
禁止在工作时间内上网浏览与工作无关的网页、观看视频或玩游戏等。
二、禁止下载和安装未经批准的软件为了保护公司网络安全，严禁下载和安装未经批准的软件。
凡是需要下载、安装软件的员工，请提前向IT部门申请，经批准后方可进行安装。
任何未经批准的软件一经发现，将按照公司相关规定进行相应处理。
三、保护办公电脑安全为了保护办公电脑的安全，各位员工需要做到以下几点：1.不得共享办公电脑的账号和密码。
每个员工需保管好自己的账号和密码，不得透露给他人。
2.及时更新安全软件和操作系统，确保电脑处于最新的安全状态。
3.不得私自使用U盘或其他移动存储设备，以防止病毒感染和数据泄露。
4.不得擅自更改办公电脑的系统设置、安装或卸载软件。
四、合理使用办公电脑资源为了更好地提高工作效率和节约资源，各位员工需要遵守以下要求：1.不得滥用办公电脑的计算、存储等资源。
尽量避免同时打开过多的应用程序，以免造成系统卡顿或崩溃。
2.禁止将个人文件和资料存储在办公电脑上，以免造成数据丢失或泄露的风险。
五、合理安排工作时间为了保证工作效率和员工的身体健康，各位员工需要做到以下几点：1.合理安排工作时间，遵循公司规定的工作时间。
不得加班过度，保证充足的休息和锻炼时间。
2.不得将办公电脑带回家中，以免加班成为常态，影响个人生活和工作平衡。
希望各位员工能够严格遵守以上规定，做到明智、规范、高效地使用办公电脑。
如有任何问题和建议，请随时向IT部门反馈，我们将及时处理。
谢谢大家的理解与支持！IT部门日期：××× 年 ×× 月 ×× 日。
山东省教育厅关于开展网络安全检查工作的通知
山东省教育厅关于开展网络安全检查工作的通知文章属性•【制定机关】山东省教育厅•【公布日期】2014.09.27•【字号】鲁教信函[2014]3号•【施行日期】2014.09.27•【效力等级】地方规范性文件•【时效性】现行有效•【主题分类】公共信息网络安全监察正文山东省教育厅关于开展网络安全检查工作的通知（鲁教信函〔2014〕3号）各市教育局、各高等学校、厅属各单位：按照教育部《关于加强教育行业网络与信息安全工作的指导意见》（教技[2014]4号）、省经济和信息化委《关于印发〈2014年山东省网络安全检查工作方案〉的通知》（鲁经信安[2014]425号）要求，为全面加强我省教育行业信息系统（含网站系统）的安全工作，切实保障信息系统的安全运行，决定组织开展网络安全检查工作，现就有关事项通知如下：一、检查目的通过开展网络安全检查，摸清重要信息系统的底数，建立健全网络安全责任制，深入分析安全风险，系统评估安全状况，全面排查安全隐患，提升网络安全技术防护能力，构建可信、可控、可查的网络安全环境，预防和减少网络安全事件的发生，切实保障信息系统的安全运行。
二、检查对象各市教育局、各高等学校、厅属各单位。
三、检查范围检查范围主要包括基础网络设施和各类信息系统。
对事关广大学生、家长和社会公众利益，对正常教育管理公共服务及教学活动具有较大影响的信息系统，进行重点检查。
涉及国家秘密的信息系统不在本次检查范围内。
四、检查内容（一）网络与信息安全管理情况按照国家网络安全政策和标准规范要求，建立健全网络安全管理制度及落实情况。
重点检查网络安全主管领导、管理机构和工作人员履职情况，人员、资产、采购、外包服务等日常安全管理情况，网络安全经费保障情况等。
（二）信息系统基本情况信息系统建设与运行情况，主要包括域名或IP地址、责任单位、运维单位、定级与备案、安全管理等情况。
我们将根据各单位报送的信息系统情况汇总形成信息系统名录。
（三）技术防护情况按照国家网络安全政策和标准规范要求，建立健全技术防护体系及安全防护情况。
正版软件使用情况的自查报告范文.docx
正版软件使用情况的自查报告范文第一篇：正版软件使用情况的自查报告根据县人民政府办公室《关于进一步做好政府机关使用正版软件工作的通知》(xxx号)精神，珠街镇领导高度重视，对珠街镇使用正版软件的专项检查工作进行了专题布置，要求各部门严格按照文件要求开展自查，现将有关情况报告如下：一、加强组织领导，严格落实管理监督责任为认真贯彻落实政府机关使用正版软件工作，我镇领导非常重视，按照有关要求，认真落实领导责任。
明确镇党委书记李家文为第一责任人，镇党委成员、纪检组长赵鉴具体抓好软件正版化工作，镇办公室为责任科室，负责日常事务，并经常向主要领导汇报软件使用情况。
二、加强宣传，提高自觉使用正版软件意识文件下发后，我镇及时召开职工大会，全文传达学习了县政府《关于进一步做好政府机关使用正版软件工作的通知》，镇党委书记李家文对政府机关使用正版软件工作的重要性、必要性进行了阐述，并对各部门提出了必须使用正版软件的要求。
通过各种形式的学习宣传，全镇干部职工充分认识到了使用正版软件的重要意义，进一步增强了保护知识产权和自觉使用正版软件的意识。
三、认真开展自查，确保自查工作落到实处为确保本次使用正版软件专项检查工作落到实处，不漏环节、不留死角、不走过场，镇办公室进行了部署，对本单位使用正版软件情况进行了专项自查，重点检查了办公软件、杀毒软件等的使用情况。
我镇所有办公电脑均安装了正版的办公软件和杀毒软件;此外，根据县委、县政府及有关部门的安排，部分电脑安装了财政申报系统、人事工资数据库、金财网等有关软件。
同时，我镇积极克服经费紧张困难，多方筹措软件采购经费，确定镇办公室负责软件采购工作，对需要购置的正版软件实行集中采购，确保了办公软件全部使用正版软件。
我镇在本次使用正版软件专项检查工作中，切实做到了领导重视、措施有力，效果明显，但仍还存在一定的不足，今后我镇将在下一步的工作中，继续落实好县政府机关使用正版软件的要求，加强宣传，使机关工作人员增强保护知识产权意识，自觉使用正版软件行为，树立政府机关良好形象，以促进软件产业的积极发展。
最新机关单位软件正版化工作总结
机关单位软件正版化工作总结我镇在市档案局的指导下，积极按照《中华人民共和国档案法》、《湖南省档案管理条例》和《档案管理违法违纪行为出风规定》等法律法规和中办发〔20xx〕15、湘办发〔20xx〕29号文件的规定，结合自身工作实际，积极开展建档工作，切实做好了档案资料的整理、收集和保管工作，做到档案工作规范化、制度化、科学化管理，切实推进我镇的档案管理工作上水平、上档次，扎实做好新农村建设档案管理工作，取得了明显成效。
现将有关情况汇报如下：一、基本情况镇委、镇政府把做好档案管理工作，作为搞好自身建设、服务民众、提高办事效率的一项重要基础性工作来抓，坚持档案工作规范化、制度化、科学化管理，积极探索，努力实践，不断提高管理水平，做到了组卷合理，保管期限划分准确，卷内文件排列有序，卷内目录清晰，案卷标题明确，装订整齐规范，案卷排列科学, 使全镇档案管理工作取得了一定成效，为促进官桥镇建设和镇委、政府工作发挥了重要作用。
截止目前，共整理档案：文书档案5152件，永久保管1456件；短期档案3696件。
其中，新整理20xx文书档案21盒，20xx年文书档案盒16盒。
档案室总面积45平方米，配备铁质档案柜4组，木质档案柜10组。
二、多措并举，扎实做好档案管理工作1、领导高度重视，成立档案工作领导小组。
在组织建设上，切实加强对档案工作的组织领导。
镇委、镇政府把档案管理工作列入重要议事日程，把提高档案管理水平作为加强自身建设的一项重要工作来抓，并成立了档案工作组织机构，纳入了本镇年度工作计划中。
一是明确分管领导，强化档案工作责任意识，并做到定时检查，定时总结，把档案工作的决策贯彻好、落实好，把工作落到实处。
成立了以副镇长吴光伟同志任组长、党政办主任饶弟明同志为副组长的档案管理工作领导小组。
领导小组下设办公室，由饶弟明任办公室主任，具体负责机关档案的收集、整理、保管、利用等相关工作。
各村配备一名兼职档案员，分别负责各村档案收集、移交工作。
信息系统基本情况调查表(模板)
编号：DCB2014- XXXXXX信息系统基本情况调查表四川省软件和信息系统工程测评中心2016年月日Word文档说明1、请提供信息系统的最新网络结构图（拓扑图）。
A、应该标识出网络设备、服务器设备和主要终端设备及其名称。
B、应该标识出服务器设备的IP地址。
C、应该标识网络区域划分等情况。
D、应该标识网络与外部的连接等情况。
E、应该能够对照网络结构图说明所有业务流程和系统组成。
（如果一张图无法表示，可以将核心部分和接入部分分别画出，或以多张图表示。
）2、请根据信息系统的网络结构图填写各类调查表。
Word文档XXXXXX信息系统工程网络结构图（拓扑图）：Word文档调查表清单表1-1 单位基本情况表1-2 参与人员名单表1-3 物理环境情况表1-4 信息系统基本情况表1-5 承载业务（服务）情况调查表1-6 信息系统网络结构（环境）情况调查表1-7 外联线路及设备端口（网络边界）情况调查表1-8 网络设备情况调查表1-9 安全设备情况调查表1-10 服务器设备情况调查Word文档表1-11 终端设备情况调查表1-12 系统软件情况调查表1-13 应用系统软件情况调查表1-14 业务数据情况调查表1-15 数据备份情况调查表1-16 应用系统软件处理流程调查表1-17 业务数据流程调查表1-18 管理文档情况调查表1-19 安全威胁情况调查表1-1 单位基本情况填表人：日期：Word文档注：情况简介一栏，请填写与被测评系统有关的机构内容。
Word文档表1-2 参与人员名单填表人：日期：Word文档表1-3 物理环境情况填表人：日期：Word文档注：物理环境包括主机房、辅机房、办公环境等。
表1-4 信息系统基本情况填表人：日期：Word文档表1-5 信息系统承载业务（服务）情况填表人：日期：Word文档注：1、用户分布范围栏填写：全国、全省、本地区、本单位。
2、业务信息类别一栏填写：a)国家秘密信息b)非密敏感信息（机构或公民的专有信息）c)可公开信息。
财行〔2013〕98号 关于印发《政府机关办公通用软件资产配置标准(试行)》的通知
关于印发《政府机关办公通用软件资产配置标准(试行)》的通知财行〔2013〕98号党中央有关部门，国务院各部委、各直属机构，全国人大常委会办公厅，全国政协办公厅，高法院，高检院，有关人民团体，各省、自治区、直辖市、计划单列市财政厅(局)，新疆生产建设兵团财务局：为规范政府机关软件资产配置行为，完善资产配置标准体系，厉行勤俭节约、降低行政成本，根据《国务院办公厅关于进一步做好政府机关使用正版软件工作的通知》(国办发〔2010〕47号)、行政单位国有资产管理的有关规定，我们制定了《政府机关办公通用软件资产配置标准(试行)》。
现印发给你们，请遵照执行。
执行中有任何问题，请及时向我部反映。
附件：政府机关办公通用软件资产配置标准(试行)2013年5月28日政府机关办公通用软件资产配置标准(试行)第一条为规范政府机关软件资产配置行为，完善资产配置标准体系，厉行勤俭节约、降低行政成本，根据《国务院办公厅关于进一步做好政府机关使用正版软件工作的通知》(国办发〔2010〕47号)、行政单位国有资产管理的有关规定，制定本标准。
第二条本标准适用于各级政府机关办公通用软件资产的配置和管理，是部门预算编制和审核的依据。
第三条本标准所称政府机关办公通用软件，是指用于满足政府机关行政办公基本需要的软件，包括操作系统软件、办公软件(用于文字、表格等公文处理)和防病毒软件。
第四条政府机关配置办公通用软件资产，应当遵循安全性、适用性、经济性和正版化的原则。
不得配置非正版软件。
第五条政府机关配置的办公软件应当符合中文办公软件文档格式规范等国家标准。
第六条政府机关配置办公通用软件资产，原则上遵循以下实物量标准：每台计算机配备一个操作系统软件授权(许可)、一个办公软件授权(许可)、一个防病毒软件授权(许可)。
采用网络授权(许可)、用户授权(许可)等方式配置的，应当低于上述标准。
第七条政府机关配置办公通用软件资产，应当遵循以下价格标准：(一)在采购计算机硬件时应当预装正版操作系统软件。
【已失效】云浮市人民政府办公室关于印发云浮市政府机关使用正版软件实施方案的通知
【已失效】云浮市人民政府办公室关于印发云浮市政府机关使用正版软件实施方案的通知文章属性•【制定机关】云浮市人民政府办公室•【公布日期】2011.05.10•【字号】云府办〔2011〕39号•【施行日期】2011.05.10•【效力等级】地方规范性文件•【时效性】失效•【主题分类】行政法正文关于印发云浮市政府机关使用正版软件实施方案的通知云府办〔2011〕39号各县（市、区）人民政府，市府直属各单位：《云浮市政府机关使用正版软件实施方案》业经市人民政府同意，现印发给你们，请遵照执行。
执行中遇到的问题，请径向市文广新局反映。
云浮市人民政府办公室二O一一年五月十日云浮市政府机关使用正版软件的实施方案为进一步加大知识产权保护力度，促进中国软件产业持续、快速、健康发展，树立政府机关良好形象，根据国务院办公厅《关于进一步做好政府机关使用正版软件工作的通知》（国办发〔2010〕47号）、省人民政府办公厅《关于贯彻国办发[2010]47号文件精神进一步做好政府机关使用正版软件工作的通知》（粤府办[2011]3号）、省版权局《关于印发〈广东省新闻出版局（广东省版权局）关于进一步做好政府机关使用正版软件工作实施方案〉的通知》（粤权[2011]9号）等文件精神，结合我市实际,特制定本实施方案。
一、指导思想坚持以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导，深入贯彻落实科学发展观，从坚持依法行政，规范行政行为，优化信息产业发展环境的角度出发，充分认识软件正版化工作的重要性。
加大知识产权保护力度，打击侵犯软件著作权行为，在我市政府机关实施软件正版化，保护知识产权，营造良好的社会形象，进一步巩固提升我市使用正版软件工作成效。
二、工作目标在巩固我市政府使用正版软件工作成果的基础上，将推进范围扩大到市县党政机关、事业单位，包括人大、政协、法院、检察院、人民团体、民主党派等机关，确保于2011年8月底前完成市、县（市、区）级政府机关软件正版化专项检查和整改工作。
关于做好软件正版化工作督查迎检的通知
关于做好软件正版化工作督查迎检的通知焦煤公司所属各单位、机关各部室：根据豫能办〔2018〕456号关于做好软件正版化工作督查迎检的通知的文件精神,国务院督查组将于今年9月中旬来河南督查政府机关和省管国有企业软件正版化工作,同时河南省版权局也将于近期组成督查组对省直机关、省管国有企业使用正版软件自查工作进行督查,重点检查软件安装使用、软件资产管理和责任落实情况;为了做好焦煤公司软件正版化的自查与整改工作,现将具体要求通知如下：一、焦煤公司所属各单位、机关各部室必须高度重视,立即开展对本单位和部门软件正版化情况进行自查和整改,务必做好督查的各项准备工作;二、各单位要成立软件正版化工作领导小组,领导小组办公室负责软件正版化组织协调工作,各单位负责人为本单位软件正版化的第一责任人,负责本单位软件正版化实施;三、各单位、机关各部室要安排专人立即对本单位、部室的软件正版化情况按照以下要求进行自查和整改：1、采购预装正版操作系统软件的计算机,不得使用Win10或XP操作系统；若存在此类情况,须立即卸载,并更换为正版的Win7或Win8操作系统;2、各单位、机关各部室负责本单位、部室个人办公电脑软件正版化的督查工作,个人办公电脑操作系统、Office及其他软件的正版化按照“谁使用、谁负责”的原则,使用者为第一责任人,负责落实是否存在侵权违规情况；若存在侵权违规软件,使用者须立即卸载并更换为正版软件;3、系统及软件需按照安装及激活操作方法严格执行,保证正版安装;办公软件也可安装WPS;4、要求各单位8月31日前排查整改完毕,如未按期整改完成的,将对责任人及各单位负责人进行处罚;附件：1、Office2010安装及激活操作方法2、Windows7安装及激活操作方法联系人：机电科信息办二〇一八年八月二十八日。
2023使用正版软件自查报告
2023使用正版软件自查报告2023使用正版软件自查报告1根据《关于做好政府机关软件正版化自查整改的通知》(新推软正组〔〕3号)文件要求。
管委会结合实际，对我委软件正版化情况进行了自查整改，现汇报如下：一、领导重视高度重视在接到区政府推进使用正版软件工作领导小组办公室文件后，管委会领导高度重视，把使用正版软件当做自主创新和知识产权保护的大事来抓。
为做好单位软件正版化专项检查和整改工作，我委立即对机关内部使用的计算机产品等情况进行了自查，重点是针对办公所使用计算机的操作系统、杀毒软件、网络及办公软件。
二、认真检查核实管委会将《关于做好政府机关软件正版化自查整改的通知》印发到各科(室)，各科(室)向联络员申报计算机数量、操作系统、办公软件和杀毒软件的'软件名称和正盗版数量，然后根据各科(室)的上报情况，由专人对各办公室逐一核实，落实到每台电脑上，确保不出现瞒报、虚报。
三、使用软件情况(一)操作系统。
台式机及笔记本电脑共35台,系政府采购。
所装操作系统均为随机附带的正版操作系统。
(二)杀毒软件。
35台电脑使用的杀毒软件多为360免费杀毒软件或瑞星杀毒免费版，无使用盗版杀毒软件情况。
(三)网络办公软件。
35台电脑所装办公软件均为正版操作系统offie办公软件或wps免费版，无使用盗版软件情况。
四、目前存在的问题(一)使用内网的电脑，虽然自备有杀毒软件，但由于不正确使用u 盘，导致电脑染毒，开启机较慢。
(二)有个别电脑的杀毒软件已经过期，没有及时更换杀毒软件，保障安全。
(三)部分同志缺乏网络安全知识，不能及时为杀毒软件升级和给操作系统下载补丁，从而存在一定的网络安全隐患。
五、整改措施。
针对以上自查中发现的隐患与不足，为进一步加强我委软件正版化工作的推进，管委会通过各种方法努力提高广大职工的正版软件使用意识，丰富宣传手段，认真开展了整改工作。
一是依据相关文件精神，再次检查软件正版化相关问题，并对其中不完善之处逐步改善;二是组织全委人员再次学习软件正版化相关通知精神，进一步强化人员使用正版软件的意识;三是建立完善相关规章制度，以制度促进单位内部使用正版化。
关于开展办公设备维护与更新的通知
关于开展办公设备维护与更新的通知各位同事：根据公司的工作需求，为增强办公效率和保障工作质量，我们决定对办公设备进行维护与更新的工作。
现将相关内容通知如下：一、工作目的和意义办公设备作为我们日常工作的基本工具，对于保障工作顺利进行起着至关重要的作用。
然而，长时间的使用和磨损可能导致设备性能下降，影响工作效率。
为此，我们需要进行办公设备的维护与更新，以确保设备的正常运行，提高工作效率和质量。
二、维护与更新的范围1. 电脑维护：对办公电脑进行清洁和优化，降低操作系统的卡顿和故障率；更新软件和驱动程序，提升安全性和性能。
2. 打印设备维护：定期清洁打印机、更换耗材，确保打印质量稳定；更新驱动程序，提高打印效率。
3. 影印机维护：清洁机器内部灰尘，更换耗材和零件，确保影印质量和速度。
4. 传真机维护：清理传真机内部，检查传真线路，确保传真的可靠性。
5. 会议设备维护：检查会议室的投影仪、音响设备、显示屏等，确保工作会议的顺利进行。
三、维护与更新计划1. 设备维护计划：制定每月维护计划，定期对办公设备进行检查和维护，由专业技术人员负责。
2. 设备更新计划：根据设备使用寿命和技术性能，制定设备更新计划，确保设备的更新换代。
四、维护与更新流程1. 维护流程：a) 公司将委托专业的维护公司进行设备清洁和维护工作；b) 维护公司将事先通知相关人员，安排维护时间和地点；c) 维护人员将按照约定时间进行设备的清洁、优化和维护；d) 维护完成后，维护人员将提交维护报告，记录设备问题和维护情况。
2. 更新流程：a) 公司将委托专业的设备供应商进行设备更新工作；b) 设备供应商将提供设备选型和报价方案；c) 相关人员将评估报价方案，选择适合公司需求的设备；d) 完成选型后，设备供应商将安排设备的交付和安装；e) 设备安装完成后，相关人员将进行设备测试和验收。
五、注意事项1. 维护与更新期间，相关人员需积极配合，提供所需的配套设备和软件，并确保设备及时开启和关闭；2. 维护与更新时，注意保护设备安全，避免设备在维护期间受到损坏或丢失；3. 如发现设备问题，请及时向技术人员报告，以便及时修复和维护。
关于试运行办公自动化系统的通知
关于试运行办公自动化系统的通知恭敬的各位同事：大家好！我是办公室的小明，今天我代表公司向大家发布一项重要通知，内容涉及到我们即将试运行的办公自动化系统。
一、背景介绍为了提高工作效率、减少人力资源的浪费，公司决定引入一套先进的办公自动化系统。
这套系统将涵盖办公流程的各个方面，包括但不限于文件管理、信息传递、任务分配、会议安排等。
经过多方调研和评估，我们选择了一家专业的软件公司合作，他们将根据我们的需求进行系统定制和开辟。
二、系统试运行时间为了确保系统的稳定性和适应性，我们计划从2022年1月1日开始进行试运行，并估计试运行时间为一个月。
在这期间，我们将对系统进行全面测试，发现问题及时反馈给开辟团队进行修复。
三、系统试运行范围试运行期间，我们将选择部份部门和员工作为试点，包括但不限于市场部、财务部、人力资源部等。
试点部门的员工将在试运行期间使用办公自动化系统进行工作，并将其与传统办公方式进行对照，以便更好地评估系统的优劣和适应性。
四、系统使用培训为了确保大家能够顺利上手使用办公自动化系统，我们将组织相关培训。
培训内容将包括系统的基本操作、常用功能的使用方法以及故障排除等。
培训时间和地点将在后续通知中发布，请大家做好相应的准备。
五、意见和建议我们非常重视大家对办公自动化系统的意见和建议。
在试运行期间，如果大家遇到任何问题或者有任何改进建议，请及时与我们联系。
我们将认真听取并及时解决大家的问题，以确保系统能够更好地为我们的工作提供支持和便利。
六、试运行结束后的决策试运行结束后，我们将根据试点部门和员工的反馈意见，结合系统的实际使用效果，进行综合评估。
根据评估结果，我们将决定是否正式推广使用办公自动化系统，并在全公司范围内进行推广和培训。
最后，希翼大家能够积极配合试运行工作，认真使用办公自动化系统，并提出珍贵的意见和建议。
相信通过大家的共同努力，我们的工作效率和质量将得到进一步提升。
谢谢大家的支持与合作！祝好！办公室小明敬上。
公司电脑系统升级通知
公司电脑系统升级通知尊敬的各位员工：为了提升公司的信息化管理水平，提高工作效率和数据安全性，公司决定对电脑系统进行全面升级。
本次系统升级将涉及到公司所有电脑设备，为确保升级顺利进行，特向各位员工发布以下通知：一、升级时间安排系统升级将于本月月初开始，预计持续一个星期时间。
具体的升级时间安排将由IT部门提前通知，届时请各位员工做好准备，配合升级工作。
二、升级内容操作系统更新：所有电脑将会升级至最新版本的操作系统，以确保系统安全性和稳定性。
办公软件更新：办公软件将会进行更新，包括Microsoft Office 等常用软件的版本升级。
网络安全设置：加强网络安全设置，提高系统抗攻击能力，保障公司数据安全。
数据备份：在升级前，将对重要数据进行备份，以免造成数据丢失。
三、影响与应对措施工作中断：在系统升级期间，可能会出现一定的工作中断情况，请各位员工提前做好工作安排和备份重要文件。
技术支持：IT部门将提供技术支持，解决在升级过程中出现的问题，如有需要，请及时联系IT部门。
培训与指导：针对新系统的使用方法和注意事项，将组织相关培训和指导，帮助员工快速适应新系统。
四、注意事项请各位员工在升级期间严格遵守公司相关规定，不得私自更改系统设置或下载未经审批的软件。
如在使用过程中遇到任何问题，请及时向IT部门反馈，以便及时处理。
请妥善保管个人账号和密码信息，不得泄露给他人，确保公司信息安全。
希望各位员工能够理解并配合本次电脑系统升级工作。
新系统的上线将为公司的发展提供更强有力的支持，也带来更便捷高效的办公体验。
谢谢大家的合作！祝工作顺利！此致，XXX 公司管理团队日期：XXXX年XX月XX日。
电脑系统维护通知
电脑系统维护通知
尊敬的各位员工：
为了确保公司电脑系统的正常运行和数据安全，我们计划进行一
次电脑系统维护。
具体安排如下：
维护时间
本次电脑系统维护将于本周六晚上8点开始，预计持续4个小时，即至次日凌晨12点结束。
请各位员工提前做好准备，将工作中的重要
文件及时保存备份，以免因维护操作导致数据丢失。
维护内容
系统更新：我们将对公司所有电脑的操作系统和软件进行更新，
以确保系统的稳定性和安全性。
病毒查杀：对所有电脑进行全盘杀毒，清除潜在的威胁，提升系
统的安全性。
硬件检测：对电脑硬件进行检测，确保各项硬件设备正常运行，
及时更换损坏部件。
维护影响
网络中断：在维护期间，公司内部网络将会短暂中断，请各位员
工提前做好调整，避免因网络中断而影响工作进度。
暂停使用：在维护期间，公司电脑将无法正常使用，请各位员工暂停相关工作，以免造成不必要的麻烦。
维护建议
备份重要数据：请各位员工提前备份好重要数据，避免因维护操作导致数据丢失。
关机等待：在维护开始前，请将电脑关机，并等待通知后再开机进行工作。
结束语
希望各位员工能够理解并配合本次电脑系统维护工作，我们的目标是为了提升公司整体信息化水平和数据安全性。
如有任何疑问或建议，请随时与IT部门联系。
谢谢大家的支持与配合！
IT部门
日期：XXXX年XX月XX日。
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关于办公电脑操作系统情况调查的通知
各下属公司：
为了落实知识产权保护相关要求，规避法律风险，文化集团决定对各下属公司办公电脑操作系统使用情况进行摸底统计，有关事项通知如下。
一、调查范围
各下属公司在用的办公电脑，均在摸底范围。
二、调查内容
1、在用电脑所使用操作系统软件的类别、数量；
2、所用操作系统正版软件数量、非正版软件数量。
三、调查要求
1、各下属公司要认真按照要求做好调查摸底工作，做到全面调查，不得遗漏。
2、调查要实事求是，如实上报软件使用情况，对于不如实上报的，一经发现，严肃处理，并承担由此产生的一切后果。
3、3月29日之前以电子版形式报于文化集团行政部。
附件：办公电脑操作系统使用情况统计表
二〇一二年三月二十六日
（联系人：常洁茹电话：85352612）
附件：
办公电脑操作系统使用情况统计表
单位：
审核：造表:
类别:微软windows、苹果Mac OS、Linux
操作系统:windows XP、windows 7、windows Vista、。